解决方案-智慧展会
会展行业智慧会展策划方案
会展行业智慧会展策划方案第一章智慧会展概述 (3)1.1 智慧会展的定义 (3)1.2 智慧会展的发展趋势 (3)1.2.1 数字化程度不断提升 (3)1.2.2 智能化水平不断提高 (3)1.2.3 网络化发展趋势 (3)1.2.4 绿色环保理念深入人心 (4)1.2.5 跨界融合加速 (4)1.2.6 个性化服务成为核心竞争力 (4)1.2.7 产业链延伸拓展 (4)第二章会展行业现状分析 (4)2.1 会展行业市场规模 (4)2.2 会展行业竞争格局 (4)2.3 会展行业痛点分析 (5)第三章智慧会展策划目标 (5)3.1 策划目标总体要求 (5)3.2 策划目标具体指标 (6)第四章技术支持与平台建设 (6)4.1 关键技术研发 (6)4.1.1 云计算技术 (7)4.1.2 大数据技术 (7)4.1.3 人工智能技术 (7)4.1.4 物联网技术 (7)4.1.5 虚拟现实技术 (7)4.2 会展信息管理平台 (7)4.2.1 信息采集与处理 (7)4.2.2 信息存储与共享 (8)4.2.3 信息发布与推送 (8)4.3 现场管理与互动平台 (8)4.3.1 现场管理 (8)4.3.2 互动体验 (8)4.3.3 数据分析与反馈 (8)第五章智慧会展服务体系建设 (8)5.1 会展服务流程优化 (8)5.1.1 服务流程梳理 (8)5.1.2 服务流程优化措施 (9)5.2 智能化客户服务 (9)5.2.1 客户服务渠道拓展 (9)5.2.2 客户服务智能化手段 (9)5.3 会展服务标准化 (9)5.3.1 服务标准制定 (9)5.3.3 服务标准持续改进 (10)第六章市场推广与品牌建设 (10)6.1 市场推广策略 (10)6.1.1 精准定位目标市场 (10)6.1.2 制定多元化推广方案 (10)6.1.3 创新推广手段 (10)6.2 品牌塑造与传播 (10)6.2.1 品牌定位 (11)6.2.2 品牌传播 (11)6.3 合作伙伴关系建立 (11)6.3.1 选择合适的合作伙伴 (11)6.3.2 建立长期合作关系 (11)第七章人力资源与培训 (11)7.1 人力资源配置 (11)7.2 员工培训与激励 (12)7.2.1 员工培训 (12)7.2.2 员工激励 (12)7.3 专业人才引进与培养 (12)7.3.1 专业人才引进 (12)7.3.2 专业人才培养 (13)第八章智慧会展项目实施与管理 (13)8.1 项目策划与筹备 (13)8.1.1 项目目标设定 (13)8.1.2 项目可行性分析 (13)8.1.3 策划方案制定 (13)8.1.4 项目筹备 (13)8.2 项目实施与监控 (14)8.2.1 项目启动 (14)8.2.2 项目实施 (14)8.2.3 项目监控 (14)8.3 项目总结与改进 (14)8.3.1 项目总结 (14)8.3.2 项目改进 (14)第九章风险防范与应对 (15)9.1 风险识别与评估 (15)9.1.1 风险识别 (15)9.1.2 风险评估 (15)9.2 风险防范措施 (15)9.2.1 技术风险防范 (15)9.2.2 市场风险防范 (15)9.2.3 政策风险防范 (16)9.2.4 管理风险防范 (16)9.2.5 安全风险防范 (16)9.3.1 应急预案 (16)9.3.2 应急处理 (16)第十章智慧会展可持续发展 (17)10.1 绿色会展理念 (17)10.2 会展行业社会责任 (17)10.3 会展行业长远规划 (17)第一章智慧会展概述1.1 智慧会展的定义智慧会展是指在信息技术、物联网、大数据、云计算、人工智能等现代科技手段的支持下，对传统会展行业进行深度融合与创新，以提高会展活动的效率、优化参展体验、提升管理水平和拓展服务范围为目标的会展模式。
智慧会展案例
智慧会展案例智慧会展的概念智慧会展是借助信息技术手段和智能化设备，结合互联网、大数据、人工智能等先进技术，对会展行业进行改进和升级，实现会展活动的智能化、数字化和互联网化。
智慧会展以提升会展效果、加强与参展商及观众交流互动、优化会场管理等目标为导向，通过技术手段和创新思维改善传统会展模式，融合线上线下，为会展行业注入新的活力。
智慧会展案例分析案例一：智能展馆导引系统•利用人脸识别技术，为观众提供个性化导引服务，根据观众的兴趣和喜好，推荐相关展商和展品。
•通过智能终端设备，观众可以随时查询展商的详细信息和展品的位置，减少观众找不到感兴趣的展台的情况。
•结合人工智能技术，系统可以根据展馆内的人流情况和展商实时信息调整导引路线，避免拥堵和观众流失。
案例二：虚拟现实辅助展览体验•利用虚拟现实技术，搭建虚拟展览馆，使观众可以远程参观展览，无需实际到达展会现场。
•观众通过虚拟现实设备，可以与其他观众实时互动，分享展览体验和观点。
•运用感应技术，观众可以通过手势等方式与虚拟展品进行互动、触摸。
案例三：会议智能化管理系统•利用大数据技术，对会议活动进行综合管理和分析，从参会人员管理、日程安排、场馆布置等多方面实现智能化管理。
•通过移动终端APP，参会人员可以随时查看会议日程、获取演讲者信息和PPT资料等，提高与会体验。
•会议现场可配置智能设备，实现签到、投票、互动等功能，提高会议的参与度和效果。
智慧会展的价值和未来发展趋势价值1.提升参展商和观众的体验：智能化设备和技术的应用，使参展商更加便捷地展示产品和服务，观众可以更轻松地找到感兴趣的展台和展品。
2.丰富会展活动形式：通过虚拟现实、人工智能等技术，创造更多的展览交互方式和参与性，使会展活动更具吸引力和互动性。
3.提高会展效果和转化率：智能化管理系统的运用，可以对参展效果进行实时监测和分析，进一步优化会展策划和执行。
发展趋势1.融合互联网和传统会展模式：将线上和线下互联互通，通过直播、社交媒体等平台扩大会展的影响力和触达目标受众。
维空间智会平台解决方案
维空间智会平台解决方案1、智慧会展解决方案智会®智慧会展是微商城产品展览系统和会务智能管理系统，以移动互联网和智能签到为基础，集成智能会务、360度全景、人脸识别、交易平台大数据等先进技术，重新定义展会服务。
2、数字营销解决方案智会®数字营销是一个营销活动管理与推广解决方案，提供营销活动策划、传播与推广、到事件营销、注册报名通知核销等整合数字营销服务3、移动营销解决方案智会®移动营销是一整套微信营销解决方案，基于云服务和HTML5跨平台技术，集成微信公众平台的各项能力，帮助客户通过移动社交媒体网络提供更高效的市场营销。
4、内容管理解决方案智会®课堂是一个完整的内容管理解决方案，可用于微信和表单。
它简化了营销内容管理，为内容生产者的企业和大会以及培训公司的首选交互平台。
5、移动会议解决方案智会®移动会议是专为展会活动提供的微信服务号与微会议解决方案，拥有20多项常用的会议展览功能，所有功能已模块化、自由定义，后台灵活配置，前端所见即所得。
5、直播会议解决方案，智会®直播会议是专门为会议活动进行的的非平台无广告高清直播平台，平台可以实现在线付费，打赏、分享等功能，是活动远程观看和分享的最佳选择，在播放视频的同时在辅助图文和语音直播，完成远程观众现场视觉的临场体验。
6、培训会议解决方案智会®培训会议是针对学术性峰会和邀约制的培训大会提供的微信服务号托管服务、票务服务与验证，人气增量与微信现场直播和可选互动营销模块微。
实现在线注册，线下签到的完美体验，同时会议期间的微信平台无缝对接让会议咨询畅通无阻。
7、私有云管理解决方案智会®专属会议是针对有品牌会议活动公司，涵盖活动策略制定与规划建议，私有安全云系统搭建与定制开发的私会管家服务，确保企业的隐私信息安全，主办方和来宾私有权限登录会议信息界面，了解会议详情，保证在开放平台中拥有属于自己的私有空间会议。
智慧展馆建设实施方案
智慧展馆建设实施方案一、项目概述智慧展馆建设是指在传统展馆的基础上，引入新的信息化技术和设备，以促进展览产业现代化转型升级，提高展览活动的吸引力、交互性和参与度，提升展览效果和品牌价值的一项重要举措。
本项目的目标是建设一个智能化、数字化、互动化的展示和交流平台，实现展馆信息化、管理化、服务化的全面升级和改造。
二、项目内容1. 硬件设施建设：对现有展馆进行智能化硬件设施的改造和升级，包括安全监控系统、无线网络覆盖、电子屏幕、数字显示系统、智能灯光系统、智能音响系统等各种互动设备的安装和配置。
2. 软件系统开发：开发具有展览管理、展品展示、观众互动、在线预订、数据分析等多种功能的综合性展示管理系统，包括PC端和移动端两个平台，实现展馆信息化的全方位覆盖和管理。
3. 互动体验设计：根据展览主题和内容，设计和制作多种互动体验设备和游戏，引导观众参与感强，互动性强，提高展览参与度和趣味性。
4. 内容创意策划：在展馆建设前和后，组织专业团队进行展览元素、内容和形式的策划设计，制作海报、展墙、展柜、展品等各种展示元素和资料，创新展览形式，提高展览品位和水准。
三、项目推进计划1. 前期准备：组建项目小组，明确项目目标和内容，进行立项审批和预算评估，制定项目可行性研究报告和实施方案。
2. 设计方案：根据展览主题和要求，组织专业团队进行展馆和互动体验设施的设计制作，制定软硬件平台的开发和集成方案。
3. 硬件设施改造：对展馆进行硬件设施的升级和改造，以支持系统的全面上线和运营。
4. 软件系统开发：开发和集成展示管理系统，包括PC端和移动端两个平台，并与各种硬件设施进行集成和联调测试。
5. 内容创意制作：组织专业团队进行展览元素、内容和形式的创意制作，提高展览品质和品位。
6. 互动体验设计：设计和制作多种互动体验设备和游戏，提高展览参与度和趣味性。
7. 上线运营：进行展馆信息化和管理化的升级和改造，实现全方位的展示、管理和服务，保证系统的正常运行。
智慧展厅解决方案
智慧展厅解决方案第1篇智慧展厅解决方案一、项目背景随着科技的发展，信息化、智能化水平逐渐提升，智慧展厅作为一种新型展示模式，旨在通过高科技手段，实现信息的有效传递与互动体验。
为满足客户对智慧展厅的需求，本方案将围绕展厅的设计、实施、运营等方面，制定一套合法合规的智慧展厅解决方案。
二、项目目标1. 提升展厅的信息传递效率，增强参观者的互动体验。
2. 合规合法地运用先进技术，保障展厅的安全稳定运行。
3. 提高展厅的智能化管理水平，降低运营成本。
4. 体现人性化的设计理念，满足不同参观者的需求。
三、解决方案1. 展厅设计（1）空间布局：根据展厅面积和功能需求，合理规划展示区域、互动体验区、休息区等，确保参观者舒适、流畅的参观体验。
（2）展示内容：结合客户需求，筛选重点展示内容，运用多媒体、虚拟现实、增强现实等技术，提高展示效果。
（3）设计风格：融入现代、简约的设计元素，突出企业特色，提升展厅的整体形象。
2. 系统实施（1）硬件设备：选用符合国家标准的硬件设备，包括但不限于显示屏、触摸屏、投影仪、传感器等，确保设备的安全性和稳定性。
（2）软件系统：开发合法合规的软件系统，实现展厅信息的管理、展示、互动等功能。
（3）网络通信：采用高效稳定的网络通信技术，保障展厅内设备之间的数据传输。
（4）系统集成：将各硬件设备、软件系统、网络通信等有机整合，实现展厅的智能化运行。
3. 展厅运营（1）内容更新：定期更新展示内容，确保信息的时效性和准确性。
（2）设备维护：对展厅设备进行定期检查、维修，确保设备的正常运行。
（3）参观服务：提供专业的讲解人员，为参观者提供优质的服务。
（4）安全管理：加强展厅的安全管理，确保参观者和展厅设施的安全。
4. 智能化管理（1）数据采集与分析：采集参观者行为数据，分析参观者需求，优化展厅布局和展示内容。
（2）智能导览：开发智能导览系统，为参观者提供个性化导览服务。
（3）远程控制：实现对展厅设备、系统的远程监控和控制，提高运营效率。
会展服务中的智能化管理解决方案
会展服务中的智能化管理解决方案会展服务作为一种重要的商业活动，不仅有利于企业之间的合作与交流，还可以促进行业内知识的共享和创新。
然而，传统的会展服务管理存在着诸多问题，比如信息不对称、效率低下等。
为了解决这些问题，智能化管理方案应运而生。
本文将探讨会展服务中的智能化管理解决方案。
1. 数据管理智能化在会展服务中，数据的管理和流转是至关重要的。
传统的数据管理方式往往需要大量人力和时间投入，而且容易出现数据丢失和错误。
智能化管理解决方案通过使用信息技术，实现了数据的自动收集、处理和传输。
例如，利用物联网技术可以实现展会现场的设备和展品信息的实时监控，确保展会的安全和顺利进行。
2. 智能展会平台随着信息技术的不断发展，智能展会平台已经成为会展行业的新趋势。
通过智能展会平台，参展商和观众可以实现在线报名、预约服务、会议日程安排等功能，大大提高了参展体验和服务质量。
此外，智能展会平台还可以将参展商和观众的数据进行智能分析，为展会的改进和优化提供数据支持。
3. 智能客服系统在传统的会展服务中，客服工作往往需要大量人力投入，而且无法实现24小时全天候的服务。
智能化管理解决方案通过引入智能客服系统，可以实现全天候在线客服，为参展商和观众提供更为便捷和高效的服务。
智能客服系统可以通过人工智能技术实现语音识别、自动回复等功能，大大提升了客服效率和用户体验。
4. 数据安全与隐私保护在智能化管理解决方案中，数据安全和隐私保护是至关重要的问题。
会展服务涉及大量参展商和观众的个人信息，如果泄露将会造成严重的后果。
因此，智能化管理解决方案需要建立完善的数据安全体系，确保数据的安全和隐私得到有效保护。
同时，还需要遵守相关法律法规，保障数据的合法合规使用。
结语智能化管理解决方案为会展服务带来了许多新的机遇和挑战。
通过引入信息技术和智能化系统，可以实现会展数据的实时监控、参展体验的优化、客服效率的提升等功能，为会展服务的发展带来新的动力和活力。
智慧展厅解决方案ppt
智能安防监控
运用人工智能技术，实现展厅内全方位实时监控，保障展品和观众安全。
智能照明与节能
运用智能照明控制系统，实现节能减排，优化展厅环境。
智能设备维护与管理
对展厅内设备进行智能巡检、故障诊断和应急处理，确保设备正常运行。
01
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03
Hale Waihona Puke 展厅智慧化升级实践04
展厅信息管理系统
基于云平台，实现展品信息、参展商信息等数字化管理，提高管理效率。
展厅智慧化变革
展厅智慧化变革的内容
智慧化变革主要包括展示技术创新、智能化管理、交互体验创新等方面的内容。通过引入智能化的硬件设备和软件系统，以及互联网、物联网、大数据等新兴技术，实现展厅的数字化、智能化和高效化。
展厅智慧化变革的意义
智慧化变革将为展厅带来更为便捷、高效、智能化的管理和展示方式，提升参展者的体验和展示效果。同时，智慧化变革还有助于提高企业的营销推广效果，增强企业品牌形象和市场竞争力。
智慧展厅硬件设备
包括智能展示屏、智能音响、高清摄像头等设备，实现展厅智能化管理。
人脸识别系统
通过人脸识别技术，实现观众身份识别和个性化服务。
展厅智慧化升级方案
通过展厅信息管理系统，实现数字化管理，提高管理效率。
提高管理效率
提升观众体验
增加商业机会
通过智慧化升级，为观众提供更加便捷、个性化的服务，提升观众体验。
智慧展厅技术架构
02
设备连接与数据传输
01
物联网技术可以实现展厅内各种设备的连接，实现数据的高速传输与共享。
物联网技术
数据采集与监控
02
物联网技术可以实时采集展厅内的各种数据，如温湿度、光照等，并实现远程监控。
解决方案-智慧展会
解决方案-智慧展会智慧展会是当今展览行业的一个重要趋势，它利用先进的技术和创新的解决方案来提升展会的效率和体验。
本文将介绍智慧展会的概念以及解决方案的五个关键部份，包括参展商管理、展品展示、观众服务、数据分析和安全保障。
引言概述：智慧展会是指利用物联网、大数据、人工智能等技术将传统展会转变为智能化、数字化的展览活动。
通过智慧展会的解决方案，参展商能够更好地展示产品，观众能够更便捷地获取信息，展会主办方能够更高效地管理展会。
下面将详细介绍智慧展会的解决方案。
一、参展商管理：1.1 参展商信息管理：智慧展会解决方案可以提供一个集中管理参展商信息的平台，包括参展商的基本信息、展位分配、展品信息等。
展会主办方可以通过这个平台更方便地与参展商沟通，并提供个性化的服务。
1.2 参展商展位布局：智慧展会解决方案可以根据参展商的需求和展品特点进行智能化的展位布局。
通过算法和摹拟技术，可以实现最佳的展位分配，提高展品的展示效果和观众的体验。
1.3 参展商互动和合作：智慧展会解决方案可以提供一个互动平台，让参展商之间可以进行合作和交流。
通过在线社交功能，参展商可以找到合适的合作火伴，共同推广产品和服务。
二、展品展示：2.1 互动展示技术：智慧展会解决方案可以利用虚拟现实、增强现实等技术，为观众提供更丰富、更互动的展品展示体验。
观众可以通过AR眼镜或者智能手机等设备与展品进行互动，了解更多的信息。
2.2 多媒体展示：智慧展会解决方案可以利用大屏幕、投影等设备，将展品的信息以多媒体的形式展示给观众。
通过音频、视频等方式，观众可以更直观地了解展品的特点和优势。
2.3 个性化推荐：智慧展会解决方案可以根据观众的兴趣和需求，提供个性化的展品推荐。
通过观众的历史浏览记录和行为分析，可以实现更精准的推荐，提高观众的参预度和满意度。
三、观众服务：3.1 导览和定位服务：智慧展会解决方案可以提供导览和定位功能，匡助观众更方便地找到感兴趣的展品和活动。
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智慧展会应用解决方案
案例：IBeacon蓝牙技术应用于车展
十月一日，一年一届的天津梅江国际车展如期开幕。
不同于往年的是，除了香车美女吸引观众的注目外，iBeacon智能蓝牙展位导航也成为本次车展的一大亮点。
运用iBeacon蓝牙技术，结合iBeaconCS平台开发全新版本的车展APP，内建蓝牙室内导航功能，让参观者运用智能手机便能轻松掌握最便捷的参观路线。
行业需求
展会行业伴随贸易的发展产生，各类型展会的规模和体量日益增大。
随着展商争相竞争展示，展品的丰富多样、琳琅满目，为观众或买家提供了更多选择机会的同时，也出现了很多意想不到问题。
✓观众：展会面积过大，观众观展过程中经常迷路，无法及时找到目标区域的展台。
✓参展商：竞争激烈的展会比拼中，依靠展台精装、传单发放以及驻场表演等传统宣传方式已经无法形成差异化营销推广的优势。
✓主办方：
1、展会宣传还停留在网页宣传和线上报名阶段。
2、展会的后项服务如客流和关注度分析收益一般，传统方式不能给展商一
个精准的营销依据。
3、在位置导航方面，一直无法解决GPS在室内无法导航以及WIFI定位在
大型场馆中的安全性差和成本高的问题。
4、传统展会的互动活动方式陈旧，仅能起到驻场热身的作用
应用价值
√为展会行业在内的多领域客户提供用户位置导航定位服务。
√针对参展商宣传推广的新媒介，突破了传统展会在营销方面的局限性。
√解决方案将为主办方服务好展商和观众，搭建沟通桥梁提供多项服务。
√为展会服务商提供物联网以及移动互联网的解决方案。
√开启智慧展会的新应用，为展会服务行业带来竞争的新优势。
解决方案
基于iBeaconCS平台，智慧展会的行业应用解决方案面向展会领域的主办商和参展商提供物联网和移动互联网相结合的精准营销综合解决方案。
在展会内的蓝牙基站为场馆观众提供当前位置以及导航路径，并以手机客户端作为信息浏览和
互动的媒介，可以为展馆、展台以及展品提供基于位置的（LBS）的介绍和信息推送。
同时，我们还针对不同类型的展会专门研发适合贸易、消费、独家、大型综合类以及特定行业的展会等多种类型的展会解决方案，针对需求差异，强化和突出相关功能，并开发独立客户端满足各类企业的需求。
功能模块
展区地图
详细的展区地图方便观众了解展馆分布以及参展商信息。
位置指引
即时确定用户当前所在位置，并且提供目的地搜索功能，一键导航。
品牌信息宣传和展品智能介绍
用户走近参展商及展品时，客户端即时弹出品牌介绍和展品信息，方便商家展示以及观众了解。
互动式活动游戏
以寻宝、抽奖、投票等方式帮助主办方组织种类丰富的互动活动，活跃现场气氛，帮助商家引流。
会后用户关注度反馈分析
展会后主办方对用户关注度以及热点产品和展位进行详细分析，可以作为后项服务提供给参展商。