法务部审查合同范本流程
合同审核流程

合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。
第二步,合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。
第三步,修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。
2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步,审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。
第五步,审批。
1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。
合同范本制定审批程序

合同范本制定审批程序
一、合同范本的起草与初步拟定
1. 相关部门或人员根据业务需求、法律法规等,负责起草合同范本初稿。
2. 初稿起草完成后,进行内部初步审查,确保内容的完整性、准确性和合法性。
二、内部审核与修改
1. 将合同范本提交给相关专业部门进行审核,如法务部门审核合同的法律合规性,财务部门审核涉及财务条款等。
2. 根据各部门的审核意见,对合同范本进行修改和完善。
三、管理层评审
1. 将经过修改后的合同范本提交给管理层进行评审,管理层重点关注合同的重要条款、风险把控以及与公司战略的契合度等。
2. 管理层根据评审意见提出进一步的修改要求或指示。
四、再次修改与完善
1. 根据管理层的意见,对合同范本进行再次修改和优化,确保满足各方要求。
2. 形成最终的合同范本草案。
五、审批流程启动
1. 将最终的合同范本草案提交至公司规定的审批机构或人员进行审批。
2. 审批机构或人员按照公司的审批权限和流程,对合同范本进行严格审查。
六、审批意见反馈与处理
1. 审批机构或人员在规定的时间内给出审批意见,包括同意、修改意见或不同意。
2. 根据审批意见,如需要修改,按照要求进行相应修改后重新提交审批;如同意,则进入下一步流程。
七、合同范本定稿与发布
1. 经审批通过的合同范本定稿,由相关部门进行正式编号、登记和存档。
2. 按照公司规定的渠道和方式发布合同范本,确保相关人员知晓和使用。
合同范本评审流程

合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性,特制定本评审流程。
2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。
3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。
二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确。
2. 初审(1)初审部门应对合同范本进行初步审查,重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。
(2)初审部门应提出初审意见,并将合同范本及初审意见提交给评审小组。
3. 评审小组评审(1)评审小组由相关部门的代表组成,负责对合同范本进行全面评审。
(2)评审小组应根据合同的性质和业务需求,从法律、商务、技术等方面进行评审。
(3)评审小组应形成评审意见,并提交给终审部门。
4. 终审(1)终审部门应对合同范本进行最终审核,确保合同符合公司的利益和要求。
(2)终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策,作出终审决定。
(3)终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。
5. 合同签订(1)根据终审意见,相关部门负责与对方签订合同。
(2)合同签订后,应将合同正本及相关文件存档备查。
三、评审要点1. 合同的合法性(1)合同的签订主体是否合法。
(2)合同内容是否符合法律法规的要求。
(3)合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。
2. 合同的有效性(1)合同是否具备生效要件,如双方签字、盖章等。
(2)合同的履行是否存在法律障碍。
(3)合同是否存在潜在的法律风险。
3. 合同的可执行性(1)合同条款是否明确、具体,便于执行。
(2)合同是否存在歧义或模糊不清的地方。
(3)合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。
4. 合同的商务条款(1)合同价格是否合理、公平。
(2)合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。
(3)合同的质量标准、验收方式等是否明确。
5. 合同的风险防范(1)合同是否存在潜在的风险,如对方违约、不可抗力等。
(2)合同是否采取了相应的风险防范措施,如保函、保险等。
(3)合同是否规定了争议解决的方式和机构。
关于公司合同范本审批

关于公司合同范本审批公司合同范本审批指南一、目的本指南旨在规范公司合同范本的审批流程,确保合同的合法性、完整性和可执行性。
二、适用范围本指南适用于公司所有合同范本的审批。
三、审批流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容符合公司的利益和要求。
2. 初审合同起草部门负责人对合同范本进行初审,重点审查合同的合法性、完整性和可执行性。
初审通过后,将合同范本提交给法务部门进行审核。
3. 法务审核法务部门对合同范本进行审核,重点审查合同的法律风险和合规性。
法务审核通过后,将合同范本提交给相关业务部门进行审核。
4. 业务审核相关业务部门对合同范本进行审核,重点审查合同与业务的相关性和可行性。
业务审核通过后,将合同范本提交给分管领导进行审核。
5. 分管领导审核分管领导对合同范本进行审核,重点审查合同的重要性和风险。
分管领导审核通过后,将合同范本提交给总经理进行最终审核。
6. 总经理审核总经理对合同范本进行最终审核,重点审查合同的全局性和战略性。
总经理审核通过后,合同范本方可正式生效。
7. 存档合同范本审核通过后,由行政部门进行存档,以备后续查阅和参考。
四、审批要点1. 合法性合同范本必须符合国家法律法规和公司的规章制度,不得违反法律法规的强制性规定。
2. 完整性合同范本必须包含合同的必备条款,如合同主体、标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等,确保合同的完整性和可执行性。
3. 可执行性合同范本必须考虑到公司的实际情况和业务需求,确保合同的履行和执行具有可操作性。
4. 风险防范合同范本必须充分考虑到可能存在的法律风险和商业风险,采取相应的风险防范措施,如约定违约责任、争议解决方式等。
5. 利益平衡合同范本必须在公司利益和对方利益之间寻求平衡,确保合同的公平性和合理性。
五、注意事项1. 合同范本的审核应遵循独立、公正、客观的原则,不得受到任何外界因素的影响。
2. 审核人员应具备相应的专业知识和经验,对合同范本的审核结果负责。
法务审合同范本

法务审合同范本《法务审合同范本》一、合同审查的目的和原则1. 目的审查合同的目的在于确保合同的合法性、完整性、有效性和可执行性,保护合同当事人的合法权益,防范潜在的法律风险。
2. 原则合法性原则:合同应符合法律法规的强制性规定。
公平性原则:合同条款应体现公平、公正,保障双方当事人的权利和义务平衡。
完整性原则:合同应涵盖交易的主要内容和关键环节,避免遗漏重要条款。
可操作性原则:合同条款应清晰明确,具有实际的可操作性。
二、合同审查的流程1. 接收合同文本法务部门收到需要审查的合同文本,包括电子版或纸质版。
了解合同的背景、目的和交易的基本情况。
2. 初步审查检查合同的格式和结构是否规范,包括合同的、引言、、结尾等部分。
核对合同当事人的名称、地址、联系方式等基本信息是否准确无误。
3. 实质审查审查合同的条款内容,包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。
重点审查合同中的法律条款,如知识产权条款、保密条款、不可抗力条款等。
分析合同中可能存在的法律风险,并提出相应的修改建议。
4. 沟通与协商与合同起草部门或相关业务部门进行沟通,了解其对合同条款的意见和需求。
就审查中发现的问题和修改建议与对方进行协商,寻求达成一致意见。
5. 出具审查意见根据沟通和协商的结果,法务部门出具书面的审查意见。
审查意见应明确指出合同中存在的问题、风险以及具体的修改建议。
6. 跟踪与反馈跟踪合同的修改和签订情况,确保审查意见得到落实。
对合同履行过程中出现的法律问题提供必要的法律支持和服务。
三、合同审查的要点1. 合同主体审查合同当事人是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
核实当事人的名称、地址、法定代表人等信息是否准确。
审查当事人的资质、信誉和履约能力。
2. 合同标的明确合同标的的名称、规格、型号、数量、质量等具体要求。
审查标的是否合法、是否存在权利瑕疵。
3. 合同价款或报酬确定价款或报酬的金额、支付方式、支付时间等条款是否明确。
合同审查制度

合同审查制度合同审查制度范本。
第一条审查范围。
1.1 本审查制度适用于公司与外部合作伙伴签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
1.2 审查范围包括合同的合法性、有效性、风险评估以及与公司政策和法律法规的符合情况。
第二条审查流程。
2.1 合同审查由公司法务部门负责,审查程序包括但不限于以下环节:合同申请,合同申请人向法务部门提交合同审查申请,包括合同文本及相关附件。
初步审查,法务部门进行初步审查,评估合同的基本合法性和风险。
风险评估,对于风险较高的合同,法务部门将进行详细的风险评估和建议。
审查意见,法务部门向合同申请人提供审查意见,包括修改建议或者拒绝理由。
最终批准,经过修改或者协商后,合同申请人将合同提交给法务部门最终审批。
2.2 对于特定类型的合同,公司可以设立专门的审查小组,由相关部门负责人和法务部门成员共同参与审查。
第三条审查标准。
3.1 合同审查应当符合公司的法律政策和法规要求,确保合同的合法性和有效性。
3.2 审查标准应当包括但不限于合同条款的清晰度、权利义务的对等性、风险控制等方面。
第四条审查记录。
4.1 法务部门应当对所有合同审查进行记录,并建立审查档案。
4.2 审查记录应当包括合同申请表、审查意见、修改记录等内容。
第五条审查结果。
5.1 合同审查完成后,法务部门将出具审查报告,包括审查意见和最终审批结果。
5.2 对于拒绝审批的合同,法务部门应当向合同申请人提供详细的拒绝理由,并协助申请人进行合同的修改和完善。
第六条审查责任。
6.1 公司各部门应当配合法务部门进行合同审查,并按照审查意见进行合同的修改和完善。
6.2 合同申请人应当配合法务部门提供合同相关的必要信息和文件,并接受审查意见。
以上为合同审查制度的范本,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
法务合同审查模板

法务合同审查模板审查对象:[合同名称]审查日期:[审查日期]1. 一般条款1.1 合同双方:审查合同中有关合同双方身份、名称、地址等信息是否准确;是否需要确认合同双方的营业执照、组织机构代码证等资质文件。
1.2 合同目的:审查合同的具体目的、条款是否清晰明确;是否符合相关法律法规。
1.3 合同内容:审查合同中具体的文本内容是否完整、准确、无歧义。
2. 法律责任条款2.1 违约责任:审查合同中关于违约责任的条款,是否合理、有效;是否符合相关法律法规。
2.2 解除权:审查合同中关于解除合同的条件、程序等条款,是否明确清晰。
2.3 赔偿责任:审查合同中有关赔偿责任的条款是否合理、有效。
3. 保密条款3.1 保密义务:审查合同中关于保密义务的规定,是否适用于合同相关方;是否符合相关法律法规。
3.2 保密标准:审查合同中有关保密标准的规定,是否明确具体。
4. 知识产权条款4.1 知识产权归属:审查合同中关于知识产权归属的规定,是否合理、有效。
4.2 使用权:审查合同中关于知识产权使用权的规定,是否明确、准确。
5. 争议解决条款5.1 争议解决方式:审查合同中关于争议解决方式的规定,是否符合当地法律法规;是否有利于双方解决争议。
5.2 争议解决地点:审查合同中关于争议解决地点的规定,是否合理、有效。
6. 其他条款6.1 特别规定:审查合同中是否有特别约定的条款,是否符合相关法律法规。
6.2 其他事项:审查合同中其他事项的规定,是否明确、合理。
审查人:[审查人签名]审查日期:[审查日期]该审查仅供参考,具体操作需根据具体情况进行调整优化。
合同范本会签审批

合同范本会签审批合同范本会签审批:确保合同的合法性与有效性在商业活动中,合同是保障各方权益的重要法律文件。
为了确保合同的质量和法律效力,合同范本的会签审批是一个至关重要的环节。
本文将详细介绍合同范本会签审批的流程、重要性以及注意事项。
一、合同范本会签审批的流程(一)起草合同范本由相关业务部门根据实际业务需求,起草合同范本。
在起草过程中,应遵循法律法规和公司的相关规定,确保合同条款的合法性、完整性和可操作性。
(二)内部审核起草完成后,合同范本提交给本部门进行内部审核。
审核内容包括合同条款的准确性、完整性、逻辑性以及是否符合公司的利益和风险控制要求。
审核人员应提出修改意见和建议,并形成审核记录。
(三)相关部门会签经过内部审核通过的合同范本,将提交给相关部门进行会签。
会签部门包括法务部门、财务部门、审计部门等。
各会签部门应根据各自的职责和专业知识,对合同范本进行审核。
审核内容包括合同的法律风险、财务风险、审计风险等方面。
会签部门应在规定的时间内提出会签意见和建议,并形成会签记录。
(四)审批经过会签通过的合同范本,将提交给公司领导进行审批。
审批人员应根据公司的战略目标、经营方针和风险控制要求,对合同范本进行综合评估。
审批人员可以批准合同范本,也可以提出修改意见或要求重新审核。
(五)签订合同经过审批通过的合同范本,方可作为正式合同签订的依据。
在签订合同过程中,应严格按照合同范本的条款执行,确保合同的签订符合法律法规和公司的相关规定。
二、合同范本会签审批的重要性(一)防范法律风险合同范本的会签审批可以有效防范法律风险。
法务部门在审核过程中,可以对合同条款的合法性进行审查,避免因合同条款违法而导致的法律纠纷。
同时,法务部门还可以对合同中的法律风险进行评估,并提出相应的防范措施,保障公司的合法权益。
(二)保障公司利益合同范本的会签审批可以保障公司的利益。
财务部门在审核过程中,可以对合同中的财务条款进行审查,确保合同的价格、付款方式、结算方式等符合公司的财务政策和利益要求。
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法务部审查(草拟)合同流程
第一阶段:背景了解
一、合同各方的概况;
二、送审(须草拟)合同的形成背景;
三、各方之间的商业安排及业务流程;
四、交易所要达到的目的;
五、合同所需的附件;
六、委托人的交易地位,在交易中是否强势;
七、查询相关法律法规,现行法律如何规定、有无失效法律等。
第二阶段:审查合同
一、主体合格性;
1.营业执照情况
2.资质等级情况
3.从业资格情况
4.特定的生产、经营许可证
5.主体为自然人时,自然人的身份信息
二、内容合法性;
1.合同可变更、撤销的情况
2.合同的免责条款
3.使合同无效的条款
4.合同约定是否违反法律法规
5.合同标的物是否违反法律法规
6.有名合同名称与合同内容、属性是否一致
7.合同中法律术语、技术术语是否规范
三、条款完备性;
1.合同各方主体的基本信息
2.鉴于条款(包括交易背景、交易目的等)
3.术语的定义(若有必要)
4.合同主要交易内容,即合同标的物相关情况
5.合同金额及付款方式
6.双方权利、义务
7.陈述及保证
8.不可抗力条款
9.违约责任条款
10.合同的终止条款
11.法律适用及争议解决
12.合同生效条件
13.其他条款
14.签字页及合同附件
四、合同严谨性;
1.假设是否充足
2.禁止性规定与违约责任是否一致
3.术语或关键词是否统一
4.合同生效的时间是否控制得当
5.辅助条款是否利于合同履行或争议处理
6.合同各条款之间的逻辑性
五、表述精确性;
1.标点符号是否规范
2.用词、用句是否专业
3.用词或词组的内涵、外延、指代是否精确
4.行为人、承受人以及句间关系是否明确、流畅
5.合同条款是否有严重语言歧义
六、排版规范性;
1.文字字体、大小及标题格式
2.段落行距:单倍行距
3.页眉:与合同名称相同,宋体5号
4.页码:页面底部,采用1/1格式
七、其他注意事项;
1.“本合同除各方签章外的所有文字均为打印文字”
2.“本合同(协议)共页,一式份,****各执份”
3.合同金额是否含税、如何开发票
4.合同履行方式、顺序、地点对委托人影响
4.合同条款能否达到委托人所要求的目的
5.合同标的、交易方式、交易期限等能否满足委托人的交易目的。
第四阶段合同成果的检查
一、法务部成员内部交叉检查;
二、自行复查;
三、同时保留各版本稿件的电子档(原稿、修改稿、终稿等);
四、各稿件文件名应标明“原稿、修改稿、终稿”及对应时间。
第五阶段合同成果的提交
一、以电子邮件方式及OA方式同时发送;
二、向经办人确认合同在我方处签或在对方处签;
三、向经办人提供《现场签署合同注意事项》(见附件一);
四、将《法务部审查合同流程表》及未签署合同终板加盖“法务部监察章”;
五、制作《合同进度跟踪表》(见附件二),随时关注合同签订、履行情况。
第六阶段已签署合同的监督审查
一、是否与法务部监察终稿一致;
二、各方签字、印章内容是否与合同打印信息一致;
三、合同正面是否加盖骑缝章;
四、将已签署合同复印件在法务部留档;
五、核实送交部门是否将已签署合同原件及法务部监察终稿原件一同
交由行政部归档及归档时间。
附件一:
现场签署合同注意事项
一、除合同各方签字为手写,其余合同文字均为打印文字,若经办人需修改、增加、填补合同内容,须用打印文字,不可手写;
二、合同版本应由我方电子版本打印,若需在对方处打印,则应用我方U盘;
三、合同如在对方签署,我方须有工作人员在场;
四、严禁将我方已盖章对方未盖章的合同直接交由对方经办人带回,对方盖章后返还;
五、合同双方应在合同正面加盖双方骑缝章;
六、核对对方公章是否与其营业执照及合同打印信息一致;核对对方签字人员的签字是否与身份证及合同打印信息一致;
七、签署合同时,对方应用我方所供签字笔签署,若签署合同的合同主体为自然人,还应在其签名上覆盖捺右手大拇指手印。
附件二:
合同进度跟踪表。