办公室主任的岗位职责(共7篇)-办公室主任业务履责之欧阳音创编
公司办公室主任岗位职责（精选18篇）
公司办公室主任岗位职责（精选18篇）公司办公室主任篇11、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作公司办公室主任岗位职责篇21、全面负责客户服务部的日常工作事务，履行计划、组织、监督、协调职责，保证物业正常及良好的运作，以___努力提升业户的满意度。
2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度，督导下属遵照执行。
3、编制财务预算，监督控制物业财务状况，视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。
4、执行公司的政策及管理目标，制定部门、年度培训计划，按月实施，跟进并落实各项计划有效执行。
5、负责处理特别事宜，如重大突发事件、重大投诉等，将处理结果以书面的形式上报并备案。
6、不定期巡视物业管理区域各处，善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处，协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。
7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通，协助项目经理处理物业对外公关事宜。
8、定期向公司汇报物业状况，并提出适当建议。
9、定期主持召开部门的工作例会，及是传达公司的会议精神。
检查各岗位的工作日记，保证客服部各项工作运作正常。
10、年终对全体员工进行绩效考核，总结年度工作。
公司办公室主任岗位职责篇31.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。
办公室主任职责和岗位责任制(5篇)
办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责：一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
办公室主任职责和岗位责任制（2）办公室主任职责通常包括以下几个方面：1. 组织协调工作：办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划，制定办公室的工作计划和任务分配，并监督和协调各部门的工作。
2. 管理人员：办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导，包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 协调内外部事务：办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调，处理涉及办公室工作的各种事务。
4. 管理办公设备和资源：办公室主任需要负责管理办公设备和资源，确保其正常运行和有效利用，同时也需要进行采购和维护工作。
5. 制定和执行政策和流程：办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程，确保员工遵守公司规定，保证工作的高效和有序进行。
岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。
在办公室中，岗位责任制通常涉及以下几个方面：1. 定义岗位职责：根据不同岗位的特点和需求，明确每个岗位的职责范围和工作内容。
办公室主任职责和岗位责任制范文（五篇）
办公室主任职责和岗位责任制范文1、协助公司领导主持日常行政事物工作，做好公司领导及其它部门正常办公的后勤保障工作。
2、及进转发上级和有关部门的文件、资料，做好来文、函电、报刊杂志发放、立卷、存档工作。
督促检查，及时处理发现的问题。
3、全面抓好本部门工作，制定和健全本部门的岗位责任制和规章制度。
4、贯彻劳动纪律管理制度，配合相关部门定期____人员对部分厂区进行清理工作，做好劳动纪律的教育和考核。
5、负责领导____的工作会议会务安排，做好来客来访接待、食堂管理、办公车辆使用管理工作。
6、做好办公场所分配和调整工作，加强办公设施的管理制度，严格控制办公用品的消耗、浪费。
7、加强学习文化业务知识，不断提高自身素质和业务水平，适应企业发展的需要。
办公室职责及主任岗位责任制一、职能。
参与政务，管理事务，协调服务。
二、工作范围、职责、岗位责任：1、收集信息，掌握政策，为领导决策提供依据。
2、负责起草矿上报下发的各类文件，承办矿各科室及有关领导签发的各类文件校稿、打印、分发工作。
3、负责外来文电、信函的收文、登记、批送，存档等工作。
4、负责介绍信息、证明信的管理工作。
5、负责会务____，做好会议记录，起草会议文件，协助有关科室，做好专门会议的会务工作。
6、做好档案工作，负责文件资料的归档立卷安全保密，以及过期档案的销毁工作。
7、负责信访工作，及时提供信访信息。
8、负责对外接待工作。
9、做好各部门、科室之间的协助工作。
10、负责报刊的订阅，分发、及信函分发工作。
11、负责劳动、福利的发放工作。
12、负责办公用品的购置、配发及管理工作。
13、负责办公设施及环境卫生管理工作。
14、负责办公用车及安全管理工作。
15、负责矿领导考勤工作，并完成领导交办的其它工作。
办公室主任职责和岗位责任制范文（二）1.在____总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。
2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
办公室主任主要工作职责范文(三篇)
办公室主任主要工作职责范文作为办公室主任，我本人主要的工作职责是协调、管理和监督办公室的日常运营，确保企业的工作流程顺畅高效。
以下是我对办公室主任工作职责的详细描述。
1. 管理团队作为办公室主任，我将负责管理办公室中的团队成员。
这包括招聘、培训和指导新员工，以确保他们能够胜任其工作职责。
我将负责制定和分配工作任务，监督团队的工作进展，并提供必要的支持和指导。
我会定期与团队成员召开会议，讨论并解决工作中的问题，并促进团队合作和沟通。
2. 制定和执行政策作为办公室主任，我将负责制定并执行公司的办公室政策和程序。
我将确保这些政策和程序与公司的组织目标和价值观相一致，并符合相关的法律法规。
我会与管理层和其他部门合作，确保办公室政策得到适当的沟通和执行。
我还将负责解释政策，回答员工的问题，并监督其执行情况。
3. 办公设施管理办公设施管理是办公室主任的一个重要职责。
我将负责进行设备和设施的采购和维护，确保办公室设备的正常运作。
我也将负责管理办公室的安全和卫生事务，确保办公室的环境安全和员工的健康。
我会与供应商和承包商合作，确保设施维修和清洁工作及时完成。
4. 日常运营管理作为办公室主任，我将负责管理和监督办公室的日常运营。
我将确保办公室的工作流程顺畅高效，包括文件流转、行政支持、会议安排等。
我将与其他部门合作，确保他们能够及时地获得所需的支援和资源。
我也将负责维护和更新办公室的相关记录和文件，以确保其准确和安全。
5. 预算管理作为办公室主任，我将负责编制和管理办公室的预算。
我将与财务部门合作，确保预算的合理分配和使用。
我将监督办公室的开支，并寻找可能的节省机会。
我也将负责审查和批准办公室的相关费用报销和采购申请，并确保其符合预算和政策要求。
6. 与外部合作伙伴的沟通作为办公室主任，我将代表公司与外部合作伙伴沟通。
我将与供应商、客户和合作伙伴建立和维护良好的关系，确保他们的需求得到满足。
我将与外部合作伙伴协商并解决问题，以确保公司的利益得到保护。
办公室主任岗位职责(通用6篇)
办公室主任岗位职责（通用6篇）办公室主任岗位职责1作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3.负责筹备、组织和安排公司召开的会议和全体员工大会，并检查和监督会议决议的执行情况。
4.负责起草公司文件，撰写、收集、整理会议纪要、会议通知、会议文件等行政文件，实施公司宣传工作。
5.及时收集各部门工作信息，负责协助综合协调各部门工作，处理日常事务。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责21.认真执行党和国家制定的方针政策，熟悉各项工作和业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2.在董事长和总经理的领导下，主持办公室的全面工作，负责办公室各岗位的职责分工和工作标准，建立部门工作制度，组织和督促全办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项任务。
3.执行本室岗位责任制和工作规范，密切各部门之间的工作关系，加强合作，做好衔接和协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
办公室主任工作职责范本（5篇）
办公室主任工作职责范本1. 确保办公室日常运营的顺利进行。
办公室主任需要负责协调各个部门之间的工作，并确保整个办公室的运作高效、稳定。
他们需密切关注办公室的日常事务，包括供应品的采购、设备的维护和修理等。
办公室主任需要与供应商、维修人员等不同的合作伙伴保持良好的关系，以确保所需资源的及时供应。
2. 组织和管理会议活动。
办公室主任需要负责组织和安排各类会议，包括内部会议、客户会议以及团队讨论等。
他们需要协助制定会议议程、安排会议场地，并确保相关的会议材料和设备准备妥当。
在会议期间，办公室主任需要确保会议的进展顺利，并记录关键会议信息。
3. 管理办公室的文件和信息。
办公室主任需要建立并维护一个完善的档案系统，以便于信息的分类、存档和检索。
他们需要确保办公室的文件和资料的安全性和机密性，同时确保文件的及时更新和整理。
办公室主任还需要处理来往的信件和文件，并转交给相关的人员。
4. 与外部合作伙伴保持良好的沟通和合作。
办公室主任需要与各类外部合作伙伴进行频繁的沟通和联系，包括客户、供应商以及政府机构等。
他们需要及时回复邮件和电话，并解答合作伙伴的疑问和需求。
办公室主任还需要协助上级领导处理关键的客户问题，维护公司与客户的良好关系。
5. 负责人力资源管理。
办公室主任需要协助上级领导进行人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估等。
他们需要与人力资源部门合作，确保招聘工作的顺利进行，并安排适当的培训计划。
办公室主任还需要记录员工的考勤和请假情况，并与相关部门进行协调。
6. 管理办公室预算和财务事务。
办公室主任需要协助上级领导制定年度预算，并确保办公室的开支在预算范围内。
他们还需要监督办公室的财务事务，包括票据、报销、发票的审核和处理。
7. 解决办公室内部的问题和纠纷。
办公室主任需要及时发现并解决办公室内部的问题和纠纷。
他们需要倾听员工的意见和建议，并提供合适的解决方案。
办公室主任还需要协调各个部门之间的工作关系，确保团队的协作和沟通畅通无阻。
办公室主任职责内容(5篇)
办公室主任职责内容1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;3.负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;____组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。
办公室主任职责内容（2）办公室主任是一个负责管理和协调办公室内部运作的职位。
该职位的职责内容涉及到许多方面，包括人员管理、日常运营、资源调配、决策制定等。
下面是一份大致的办公室主任职责内容：一、人员管理1.招聘和选拔新员工，制定招聘计划和程序，确保人员需求与办公室的任务和目标相匹配；2.制定和实施培训计划，提升员工的技能和能力；3.制定员工绩效评估制度并进行评估，激励和奖励优秀员工，解决绩效不佳的问题；4.处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系；5.协调员工的工作时间、休假和福利待遇。
二、日常运营1.制定和执行办公室的工作计划，确保任务的顺利完成；2.确保办公室的设施和设备的顺利运行，及时维修和更新；3.管理和维护办公室的电子和纸质文件，确保关键文件的安全和保密；4.与供应商和第三方服务提供商协商和沟通，确保提供高质量的服务；5.制定并执行危机管理计划，应对突发事件。
三、资源调配1.制定和执行办公室的预算计划，确保资源的合理分配和利用；2.管理和控制办公室的费用和开支，遵守公司的财务制度和政策；3.协调和分配办公室的人力资源，确保工作的平衡和高效；4.协调和管理办公室的各项资源，包括办公用品、设备、技术等。
四、决策制定1.参与制定办公室的发展战略和目标，为公司的决策提供意见和建议；2.根据公司的战略和目标，制定和实施办公室的工作计划和政策；3.参与评估办公室的绩效和效率，提出改进建议；4.与其他部门和团队合作，协作完成公司的各项任务和项目；5.参与公司会议，代表办公室向高层汇报工作进展和问题。
办公室主任职责和岗位责任制范文(3篇)
办公室主任职责和岗位责任制范文1.在____总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。
2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3.负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。
管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4.主持草拟____整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好____各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5.结合____实际草拟、修改适合____发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。
6.审核或起草以____名义发出的各类请示、报告、____等重要公函，对外单位来文提出处理意见。
7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8.负责中心重要会议的安排____工作。
9.负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。
10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11.完成总经理交办的其他临时性工作。
办公室主任职责和岗位责任制范文（2）办公室主任职责范本：一、总体职责：1. 组织、协调和监督办公室工作，确保各项工作顺利进行；2. 负责制定和完善办公室的各项管理制度和规章制度；3. 监督和指导办公室人员的工作，确保工作质量和效率；4. 负责与其他部门和单位的沟通和协调工作，保持良好的工作关系；5. 负责办公室人员的招聘、培训和考核工作；6. 负责与财务部门协作，做好预算管理和资金使用；7. 审核和处理办公室的各类文件和报表；8. 负责安排和组织各类会议和活动。
二、具体职责：1. 制定和修订办公室的工作计划和年度工作计划；2. 组织和指导办公室的日常工作，合理安排和分配工作任务；3. 监督和检查办公室人员的工作进展，及时解决工作中的问题；4. 负责办公室的工作报告和监督检查，确保工作的质量和进度；5. 协调和解决内外部工作中出现的问题和矛盾，维护正常的工作秩序；6. 根据工作需要，合理调配办公室人员，确保工作的顺利进行；7. 负责组织和进行办公室人员的培训和学习，提升员工素质；8. 负责评估和奖惩办公室人员的工作绩效，保证工作效率；9. 审核和处理办公室的各类文件和报表，确保准确无误；10. 组织和协调办公室与其他部门的工作联系，加强团队合作；11. 负责安排和组织办公室的会议和活动，确保顺利进行；12. 监督办公室资金的使用情况，做好预算和报销工作；13. 指导和帮助办公室人员提高工作效率和能力；14. 开展工作调研和改进工作的提案，提高工作质量和效率。
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篇一：综合办公室主任工作职责综合办公室主任工作职责1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。
拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。
规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
篇二：办公室副主任岗位职责办公室副主任岗位职责及工作内容1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责11协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；12协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。
2、负责公司食堂的管理21 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作； 22 做好公司外来人员就餐的安排工作；23 做好食堂每月收支账目的审核工作。
3、负责公司宿舍的管理31 做好宿舍所需物品的申购工作；32 监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核； 33 做好房租、电费收取的审核工作。
4、负责公司公共卫生的管理41 协调有关部门做好卫生责任区的划分工作；42 做好公共卫生的检查、考核工作。
5、负责公司行政资产、办公用品的管理51 做好行政资产的统计和转移登记工作；52 做好办公用品的申购工作。
6、负责公司磅房的管理61 及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；62 制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施；63 做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。
7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理71 协助主任配合有关部门做好人员招聘工作；72 根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写、报批工作，并及时传递给相关部门。
8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系81 做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜；82 做好与技术监督部门的相关联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作；83 做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜； 84 做好与环保部门的相关联系工作，及时处理公司有关环保事宜； 85 做好与劳动部门的相关联系工作，及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。
9、负责公司安全文明生产检查、考核91 协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作；92 组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。
10、负责公司物流工作101 制定公司物流工作程序，并监督实施；102 做好公司发运货物的安排工作；103 做好物流公司运费结算的审核工作。
11、负责公司党支部、工会的工作111 制定党支部、工会的年度工作计划；112 按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等；113 参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。
12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作篇三：公司办公室主任的岗位职责都包括哪些公司办公室主任的岗位职责都包括哪些办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。
因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。
时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。
服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。
办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。
主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。
第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。
第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。
办公室主任的承办职能大致来自三个方面。
一是来自上级部门的。
主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。
二是来自站领导的。
对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。
三是来自站内各科室和班组的。
站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。
总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。
一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。
管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。
一是文书管理。
尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。
办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。
二是事务管理。
办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。
如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。
使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。
办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。
所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。
所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养收费工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。
“得力”，就是素质高、修养好。
办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
政治素质是办公室主任的首要素质。
就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。
要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。
要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。
同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。
此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。
知识素质主要包括三方面。
一是深厚的理论功底。
要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。
二是专业知识。
不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。
三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。
首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。
办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。
应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。
能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。
对于这样一项重要而又有意义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。
其次要钻这一行，专这一行。
第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。
有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。