行政管理方法
行政管理:提高行政工作效率的10个方法

行政管理:提高行政工作效率的10个方法摘要行政管理在组织中起着至关重要的作用,影响着整个组织的运转效率。
本文将介绍10个提高行政工作效率的方法,包括优化流程、有效利用技术和加强团队合作等。
1. 优化流程优化行政管理流程是提高效率的重要一环。
通过评估现有流程并消除繁琐、低效的步骤,可以简化操作程序,节约时间和资源。
2. 使用技术工具合理利用各种现代科技工具和软件,如项目管理工具、电子邮件、在线会议平台等,可以帮助行政人员更高效地完成任务,减少沟通和协调方面的时间成本。
3. 自动化例行事务将一些例行事务自动化可以大大降低人为错误和时间浪费。
例如,使用自动回复功能来处理常见问题或设置系统来处理日常报告等。
4. 利用时间管理技巧有效使用时间是提高效率不可或缺的部分。
采取时间管理技巧如制定优先级清单、批量处理任务以及学会拒绝无关紧要的事情能够帮助行政人员更好地管理时间并集中精力。
5. 建立良好的沟通机制有效的沟通是行政工作顺利进行的关键。
建立定期会议、使用共享文档和持续沟通等方法可以促进团队间的信息共享和协作。
6. 培养协作意识鼓励团队成员建立相互信任、理解和合作的文化氛围,提倡互相帮助和支持,减少重复工作、提高效率。
7. 持续学习与发展行政人员应不断学习新知识、技能和工具,以跟上快速变化的环境。
通过参加培训课程、阅读相关资料等方式提升自己,并将所学应用到实际工作中。
8. 设定目标与评估绩效每个任务都应有明确的目标,并定期评估绩效。
这有助于激励团队成员为达成更高标准而努力,并及时调整策略以提高工作效率。
9. 做好临时处理与优化在应对unexpected情况时,制定临时方案并及时适应变化是至关重要的。
根据实践经验,及时优化行政流程和工作方法,以适应不断变化的需求。
10. 关注员工福利与工作环境员工的福利和工作环境对于他们的工作效率有重要影响。
提供良好的办公设施、关心员工需求和建立健康的团队文化,能够进一步激发员工的积极性和创造力。
企业行政管理的四种方法

企业行政管理的四种方法1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。
横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。
与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。
信息包括企业外部信息和内部信息。
外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。
内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。
作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。
也就是我们通常所说的人文管理。
行政管理所有方法大全

行政管理所有方法大全行政管理方法大全行政管理是指政府机关行使权力并实施管理活动的过程。
为了帮助行政管理人员更好地履行职责,以下是一些常见的行政管理方法。
1. 管理目标确定方法- 制定明确的管理目标:明确确定行政管理的目标,并将其纳入中长期规划和年度计划中。
- 制定关键绩效指标:制定和跟踪关键绩效指标,以评估管理目标的实现情况。
- 制定动态调整机制:根据实际情况调整管理目标,确保其与组织发展和外部环境变化相适应。
2. 组织结构优化方法- 设立适当的部门和职能:根据工作需要和组织发展,合理划分各个部门和职能,并确保其协调配合。
- 简化决策流程:减少层级,简化决策流程,提高决策效率。
- 优化工作流程:通过科技手段或流程再造等方法,优化工作流程,提高工作效率。
3. 人力资源管理方法- 制定人员招聘标准:明确各个职位的招聘标准和职责要求,确保招聘能力与需求匹配。
- 建立绩效评估机制:建立科学的绩效评估机制,激励员工积极主动地履行职责。
- 提供培训与发展机会:为员工提供培训与发展机会,提升其专业能力和管理水平。
4. 决策和执行方法- 分析决策问题:通过系统分析和决策方法,科学决策,减少决策的主观性。
- 制定详细的执行计划:明确具体的执行步骤和时间表,确保决策能够顺利执行。
- 建立反馈机制:建立反馈机制,及时了解实施情况并进行调整。
5. 信息管理方法- 建立信息共享平台:建立信息共享平台,提供及时、准确的信息支持决策和管理活动。
- 制定信息管理规范:制定信息管理规范,确保信息的安全、完整和有效性。
- 应用信息技术:积极应用信息技术,提高信息管理效率和水平。
以上是一些常见的行政管理方法,希望能对行政管理人员提供帮助和参考。
实际应用时,应根据具体情况进行灵活运用,并不断总结和改进。
行政管理的方法

行政管理的方法在现代社会中,行政管理是组织和管理机构实施任务和实现目标的核心过程。
为了高效地完成行政管理工作,各种方法和技巧被广泛应用。
本文将介绍一些行政管理的方法,包括规划、组织、领导和控制。
规划是行政管理中的第一个关键步骤。
它涉及设置目标和确定完成目标的策略和计划。
行政管理者应该制定明确的目标,并制定详细的行动计划来实现这些目标。
例如,在政府部门中,一个规划目标可能是提高公民的满意度。
为了实现这个目标,管理者可以制定一系列政策和措施,例如加强公共服务的质量和效率,提高公民参与的机会等。
规划还需要考虑资源和时间的限制,以确保目标的实现可行。
组织是行政管理中的第二个关键步骤。
它涉及确定任务和责任,并建立合适的组织结构来实现目标。
行政管理者应该根据工作的性质和要求,合理地分配任务和责任。
他们还应该建立一个有效的沟通和协调机制,以确保各个部门之间的合作和信息的流动。
例如,在一个大型企业中,行政管理者可以将各个部门划分为不同的职能部门,如人力资源、销售、财务等,并确保它们之间有良好的协作和协调。
领导是行政管理中的第三个关键步骤。
它涉及发挥影响力,激励和指导员工以实现组织的目标。
行政管理者应该具备良好的领导能力,以便能够有效地激励和激发员工的潜力。
他们应该建立积极的工作氛围,并提供良好的工作条件和培训机会。
一个好的领导者还应该能够理解员工的需求和关注,并为他们提供支持和帮助。
通过有效的领导,行政管理者可以提高员工的士气和工作绩效,从而实现组织的目标。
控制是行政管理中的最后一个关键步骤。
它涉及制定和实施评估和监督机制,以确保工作按照计划进行并实现预期的结果。
行政管理者应该设定明确的绩效指标,并定期评估工作的进展和结果。
他们还应该及时发现问题和风险,并采取适当的措施来解决和管理这些问题。
例如,在一个政府项目中,行政管理者可以设定各个阶段的关键结果和要求,并使用监督和评估机制来跟踪和评估项目的进展。
通过有效的控制,行政管理者可以及时发现和解决问题,确保项目按计划和预期顺利进行。
管理的行政方法

管理的行政方法管理的行政方法就像一个强大的指挥棒,能让团队高效运转起来。
那啥是管理的行政方法呢?简单说,就是靠行政组织的权威,运用命令、规定、指示等手段来管理。
先说说步骤吧。
第一步,明确目标。
你想想,要是不知道要去哪儿,咋能走对路呢?第二步,发布指令。
这就像将军下令,得清晰明确,让大家知道该干啥。
第三步,监督执行。
光下命令可不行,还得看着大家干得咋样。
第四步,奖惩分明。
干得好的得奖励,不好的就得惩罚,这样大家才有动力嘛!注意事项也不少呢。
不能瞎指挥,得了解实际情况。
要是领导自己都不清楚状况,那不是乱弹琴嘛!还得公平公正,不能偏袒谁。
要是不公平,大家心里能服气吗?安全性和稳定性方面,只要指令合理,监督到位,一般不会出啥大乱子。
就像火车在轨道上跑,只要轨道铺得好,火车就能稳稳当当的。
但要是瞎指挥,那可就危险了,说不定就翻车了。
应用场景可多了。
比如在紧急情况下,需要快速决策和行动,行政方法就很管用。
就像火灾现场,指挥官一声令下,大家就得赶紧行动。
还有在一些大型组织中,需要统一指挥,行政方法也能发挥大作用。
优势也很明显。
效率高啊!一声令下,大家马上行动。
而且权威性强,大家不敢不听。
举个实际案例吧。
有个工厂,生产任务紧,领导用行政方法,明确任务,严格监督,结果大家齐心协力,提前完成了任务。
这效果,杠杠的!管理的行政方法有它的好处,但也不能滥用。
得根据实际情况,灵活运用。
不然,可能会适得其反。
咱得用好这个指挥棒,让团队越来越好。
行政管理方法分类

行政管理方法分类
根据不同的分类标准,可以将行政管理方法分为多种类型。
以下是一些常见的分类方式:
1.按管理手段的不同性质划分,可以分为:法律管理方法、行政管理方法、经济管理方法、教育管理方法等。
2.按行政管理层级划分,可以分为:宏观行政管理方法、中观行政管理方法和微观行政管理方法。
3.按行政管理的业务性质划分,可以分为:人事管理方法、财务管理方法、物资管理方法、工程管理方法等。
4.按行政管理的方法运用的程序划分,可以分为:程序性方法和非程序性方法。
5.按行政决策的特征划分,可以分为:确定型行政管理方法、风险型行政管理方法和不确定型行政管理方法。
6.按行政管理的功能划分,可以分为:计划管理方法、组织管理方法、指挥管理方法、控制管理方法等。
以上是行政管理方法的分类方式,选择哪种方式进行分类主要取决于具体的需要和场景。
行政管理理论方法有哪些

行政管理理论方法有哪些一、传统理论方法传统理论方法主要包括法治理论、行政权力理论和行政职能理论等。
法治理论认为行政管理应当受法律的约束和规范,行政机关的行为应当合法、合理和合法。
行政权力理论强调行政管理的权威性和垂直性,行政机关具有专门的行政权力,必须服从于上级行政机关的指挥和管理。
行政职能理论强调行政管理的职能和任务,行政机关应当依法行使职权,完成行政管理的各项任务。
二、现代理论方法现代理论方法主要包括科学管理理论、行政效率理论和公共参与理论等。
科学管理理论主张运用科学的方法和技术进行行政管理,对管理的各个环节和过程进行科学的规划、组织、领导和控制。
行政效率理论强调行政管理应当追求效率和效益,提供优质的公共服务,实现行政管理的成本最小化和绩效最大化。
公共参与理论强调行政管理应当引入民主参与和社会监督,促进公众对行政决策和行政行为的参与和监督。
三、新兴理论方法新兴理论方法主要包括公共价值理论、治理理论和创新理论等。
公共价值理论强调行政管理应当坚持公共利益至上,追求公共利益的最大化,维护社会公共秩序和社会稳定。
治理理论强调行政管理应当实现共同治理和多元共治,发挥政府、市场和社会三者的作用,实现行政管理的共同治理和社会治理。
创新理论强调行政管理应当不断创新和改革,推动行政管理体制和管理机制的创新,提高行政管理的效能和服务水平。
以上所述即是行政管理理论方法的介绍,这些理论方法在理论研究和实践应用中都具有重要的意义和作用。
随着社会和经济的发展,行政管理理论方法也在不断发展和完善,为行政管理的现代化和科学化提供了理论支撑和方法支持。
希望各级政府和行政管理部门能够结合实际,合理运用这些理论方法,推动行政管理工作的创新和发展,更好地为人民群众服务,实现社会和经济的可持续发展。
行政管理方法的特征

行政管理方法的特征
行政管理方法是指管理者针对特定目标采用的管理手段和技术,具有以下特征:
1. 系统性:行政管理方法是一种系统性的管理方法,需要全面考虑组织、环境、资源等因素,形成系统和谐的管理体系。
2. 科学性:行政管理方法需要借助科学的方法和技术,进行数据分析、制订管理策略和实施方案,提高管理效率和准确性。
3. 灵活性:行政管理方法需要根据组织的特点和环境的变化灵活调整,以适应不同场合下的管理需求。
4. 适用性:行政管理方法应根据实际情况选择适当的方法,同时具备良好的应用效果和推广价值。
5. 简洁性:行政管理方法应尽量简化管理过程和流程,以提高管理质量和效率。
6. 绩效导向:行政管理方法需要注重管理结果和效益,以绩效评估为基础,促进组织的持续发展和创新。
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3.行政命令手段的局限性。我们肯定行政命 令方法的重大作用,并不等于说行政命令方法是 完美无缺的。由于行政命令手段本身的特点,使 得它在运用过程中表现出一定的局限性。
4.行政命令手段的科学化。针对行政命令手 段的局限性,在行政管理中必须恰当准确地运用 行政命令手段,也即是行政命令手段的科学化。
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第九章 行政管理方法
第一节 行政管理方法概述 第二节 行政管理基本手段 第三节 传统行政管理方法 第四节 现代行政管理技术
第一节 行政管理方法概述
一、行政管理方法的概念 二、行政政管理方法体系的构成 三、行政管理方法科学化
一、行政管理方法的概念
行政管理方法是指国家行政管理机关及其行政人员, 为贯彻管理思想和执行行政管理职能,以实现政府行政 管理目标所采用的各种手段、措施、办法和技巧的总称。
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第二节 行政管理基本手段
一、行政命令手段 二、经济手段 三、法律手段 四、思想教育手段
一、行政命令手段
行政管理基本手段是指行政管理最基本,最常用 的方法,是一切行政管理方法中的共性因素,也是具 体行政管理活动的基本操作方法。行政管理基本手段 有行政命令手段、经济手段、法律手段和思想教育手 段。
1.行政命令手段是指行政管理主体依靠组织的权 力和权威,按照自上而下的行政隶属关系,通过下达 指令、发布命令、作出规定等强制性行政方法,直接 对被管理者进行指挥和控制,使之按意图办事的方法。
2.行政命令手段的作用。行政命令手段是实现行 政管理职能的重要手段,应用行政命令手段可以使纵 向信息迅速传递,可以快速、灵活、有效地解决行政 管理中出现的各种问题,在行政管理中具有重大作用。
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三、行政管理方法科学化
行政管理方法科学化是指在行政管理中,采用符合事 物发展规律、效果最好的方法,以便把各方面的积极性、 创造性充分调动起来,使人力、物力、财力、时间得到最 合理、最有效的利用,提高行政效率。
行政管理方法科学化是社会生产力和科学技术发展的 必然结果,是行政管理方法发展的总趋势。在现代化大生 产的条件下,社会结构和社会联系日益复杂,必然要求行 政管理更加严密、更加科学。同时,随着生产力和科学技 术的发展,一方面,为行政管理提供了新的方法和技术; 另一方面,又提高了人们的认识能力,改变了人们的思维 方式,为行政管理方法的发展提供了坚实的基础。近几十 年来,行政管理方法无论在数量上还是质量上都获得了极 大的发展,在管理方法的应用上,由过去的单一方法和简 单运用发展到多种方法的综合使用;由定性管理为主发展 到严格的定量与定性相结合;由对“物”的管理发展到重 视人的行为控制。
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二、点面调研法
即全面普查与重点调查相结合的调查研究方法。 全面普查是对总体中所有单位进行全面调查的方法, 其目的在于对调查对象取得总体的全面的认识,其特 点是调查对象范围广、单位多,但要耗费较多的人力、 财力和时间,故此类方法不宜多用。重点调查是在整 个总体中选择一部分重点单位进行调查的方法,其优 点是调查的单位少,节省人力、物力、财力和时间; 调查项目可以详尽具体,能进行较深入细致的调查研 究。全面普查虽然全面,但调查得不够深入细致,重 点调查认识比较深刻,但只是对事物全貌的局部认识, 因此,应当把这两种方法有机地结合起来,取长补短, 相得益彰。
二、经济手段
1.经济手段是国家行政组织,按照客观经济规律 的要求和经济利益的原则,运用经济手段和经济杠杆, 引导、控制和调节各方面的社会关系和经济利益,以实 现行政管理目标的方法。所谓经济手段是指把一个单位 或个人的物质利益与工作成绩相联系的工具,例如价格、 税收、信贷、利润、工资、奖金、经济合同等。运用经 济手段进行行政管理,就是利用上述经济手段的杠杆作 用来组织、调节和影响行政管理活动,提高行政效率。 运用经济手段的实质是贯彻物质利益原则来调动各方面 的积极性。
2.法律手段的作用。法律是基于组织利益而将复杂 的关系概括为定型的、普遍适用的规则。法律手段是严 肃的、规范的、强制性的管理手段,法律手段的运用可 以使行政管理规范化、制度化、法制化,做到有章可循, 有法可依,为行政管理活动从经验型管理上升为科学化 管理铺平道路,其作用是巨大的。
3.法律手段的局限性。法律手段作为一种管理手 段在行政管理中具有重大的作用,但由于法律手段自 身的特点,必然带有一定的局限性。
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四、思想教育手段
1.思想教育手段是管理者通过对被管理者思想 观念的生产和再生产、精神生活和精神状况的存在 和发展,科学地进行控制和塑造,促进思想意识和 认识的转化,从而改变行为,达到行政管理目标的 方法。它是一种提高人的素质的管理手段,它依靠 宣传、说服、精神鼓励等方式引导组织成员自觉地 为实现组织目标而努力的管理手段。思想教育手段 的实质在于通过耐心细致的思想教育工作,提高人 们的认识,改变人们的思想,激发和调动人的积极 性,使人们建立起与组织系统一致的价值观念,使 组织成员的行为主观能动地与行政管理目标的要求 保持一致,充分发挥组织成员的积极性、主动性、 创造性和最大潜能,从而有利于行政管理目标的顺 利实现。
行政管理方法与管理对象、行政原则和行政任务密 不可分。首先,采用什么样的行政管理方法,取决于管 理对象的性质和发展规律,有什么样的管理对象,就必 须要有相应的管理方法。其次,行政管理方法不能离开 行政管理原则。再次,行政管理方法往往可以决定行政 管理任务的完成与否,采用正确可行的行政管理方法, 就可以高质量地完成行政管理任务,并且使人力、物力、 财力和时间的消耗降低到最小的程度。若采用行政管理 方法不当,则不仅不能完成行政管理任务,有时甚至会 得到相反的结果。
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四、案例分析法
即通过对典型案例进行全面、深入细致地分析研 究来了解某一事物发展变化的规律的方法,又称“解 剖麻雀”方法。此法运用得当,既能够节省人力、物 力、财力、时间,又简便灵活,易于掌握。所以,它 是我国行政管理中普遍运用的一种方法。运用这一方 法,关键要选好分析对象––––案例,案例要有代表性、 典型性,“麻雀虽小,五脏俱全”,要选具有普遍性 的典型案例,这就要对总体事物的各个部分,进行认 真观察和全面的科学分析,在倾听各方面意见,反复 比较的基础上,选出最具代表性和普遍性的典型案例。
2.经济手段的作用。经济手段通过各种经济方法不 断调整各方面的经济利益,把组织与员工个人的物质 利益和社会经济效果直接联系起来,既保证了国家利 益,又保证了社会组织和劳动者个人利益,从而使行 政组织和广大公务员具有高度的主动性、积极性和责 任感。经济手段采用社会统一的价值尺度,采用价值 工具来衡量评价组织成员的成果,这就最大限度地减 少了行政管理中人为因素,减少了个人意志对行政管 理活动的影响,迫使人们自觉地按照客观经济规律的 要求和实际情况的变化,灵活地改变自己经济活动的 方向、内容与形式,从而有利于把整个社会经济活动 搞活。经济手段在运用中进行着多方位的信息传递活 动,有利于提高经济信息传递的质量,有利于领导者 进行正确的决策,提高行政领导水平。
2.思想教育手段的作用。行政管理不仅需要有 现代化的科学技术,先进的管理制度,而且要把现代 意识贯注于管理者的头脑之中,要有思想教育手段执 行这种贯注,才能保证行政管理活动的顺利进行。所 以思想教育手段在行政管理中占有十分重要的地位, 具有十分重要的作用。
3.思想教育手段的局限性。思想教育手段在行 政管理中有着其他手段不可替代的作用,但是,由于 其自身特点也有一定的局限性。
3.经济手段的局限性。经济手段在行政管理中具 有十分重要的作用,具有信息接受率高、有效性强等 优点,能充分调动组织和个人的积极性、主动性和创 造性等。但是,经济手段是以价值规律为基础,强调 贯彻物质利益原则的方法,因而不可避免地有一定的 局限性。
4.经济手段的科学化。由于经济手段本身的优缺 点,我们在行政管理中必须正确使用经济手段,克服 其缺点,发挥其优势,使经济手段科学化。
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三、典型试验法
即领导者或行政人员深入典型的单位或基层,用较 长的时间进行实际的调查研究,以取得真实的第一手资 料,解决实际问题,创造先进经验,然后加以推广,指 导一般的方法。这是科学知识与具体经验相结合、领导 与群众相结合、个别与一般相结合的工作方法。这种方 法的关键是要选好蹲点调查的典型,即要选好“实验 田”,政府在确定了行政管理目标和制定了实施方案以 后,为了取得经验,指导全面工作,并且为了检验方案 的可行性,领导人员要深入实际,选好典型进行试验, 把在局部试验中获取的先进经验加以总结推广,以指导 一般,特别是重大的行政管理活动更应如此。
4.思想教育手段的科学化。第一,思想教育必 须理论联系实际。第二,思想教育必须遵循民主平等 原则。第三,思想教育应突出理想教育和加强道德教 育。第四,思想教育要与解决实际问题结合。
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第三节 传统行政管理方法
一、专家调研法 五、突破中心法 二、点面调研法 六、统筹兼顾法 三、典型试验法 七、榜样示范法 四、案例分析法 八、谈心沟通法
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三、法律手段
1.法律手段是指行政管理者运用各种法律方法进行 管理的手段,是运用由国家立法机关制定或认可并受国 家强制力保证实施的行为规范进行管理的方法,也就是 通常所说的“法治”,是一种运用法律规范和具有法律 规范性质的各种行为规则进行管理的手段。法律手段的 法律是国家法律和法律规范的总称,它不仅包括由国家 制订和实施的法律,还包括由国家行政机关在职权范围 内制定和实施的各种类似法律性质的行为规范。
科学化的行政管理方法应具备如下特点:①规范 化,即整个行政管理方法要有一定的规范和程序, 并以法律规范之。②系统化,即行政管理方法是完 整的体系,是系统的,而不是零碎的、随意拼凑的。 ③知识化,行政管理方法要建立在现代科学知识的 基础上,从理性认识出发,要符合客观事物的发展 规律,决不能按经验办事。④技术化,即科学的行 政管理方法要采取先进的科学技术,如应用电子计 算机、办公自动化等。⑤节约高效化,即行政管理 方法要从执行结果上体现节约、高效,也就是说在 完成行政任务时所耗费的人力、物力、财力、时间 减少到最低限度,在工作水平上体现出高质量、高 效率。