9个易导致企业信息泄露的途径

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9个易导致商业机密信息泄露的途径

近年来,随着互联网的飞速发展和企业信息系统的应用,企业信息资产安全日渐成为企业面临的严峻问题。信息安全关乎着企业的发展与声誉,一旦发生信息安全事件,企业所遭受的经济损失及名誉损失是难以预估的,可能一次信息泄露事件就能将一个企业置于“死地”。翼火蛇信息安全专家梳理了9个可能导致信息泄露的途径,希望大家多加防范,注重对企业信息资产的防护。

1、邮件系统、即时通讯软件

在企业工作中,无论对内对外,大家越来越多的依靠邮件进行沟通。虽然它给我们的工作带来了便利,也在一定程度上,加大了企业的信息安全隐患。因为,邮件在传递的过程中需要先经过代理服务器,这一过程使有心人能够趁机截取邮件信息。所以,当你使用邮箱发送文件时,最好先压缩文件并进行加密处理。2、数据库漏洞

黑客在这个时代已经不再是神话,数据库漏洞引起的信息泄密案件众多。Uber、雅虎都曾因数据库漏洞被黑客攻击而遭受用户信息泄露。

3、员工离职

有调查显示,83%的员工在离职时会带走以前企业的关键信息。曾经作为公司一份子的员工提出离职申请时,为了增加在下一个老板面前的分量(职位、待遇),会毫不犹豫地将原企业的秘密拱手转给下一个老板。该途径也是企业泄密最常见最主要的途径!

4、便签

有些员工习惯将重要的工作安排写在便签上,用以提醒自己。这种行为无异于使公司的重要信息毫无遮掩的暴露在公众视野内。别人可以根据你的便签内容推算出公司当前进行的项目、合作对象、活动规模等等难以估量的信息。因此,为了更好的保护企业隐私,尽量不要在便签上留下核心信息。

5、笔记本

和便签一样,笔记本或许含有更加详细的工作内容、计划、目标等等。如果将笔记本随手放置在桌面等易于窃取的地方,很容易被有心人顺手牵羊,成为他人窃

取公司信息的渠道之一。鉴于上述原因,员工最好将笔记本等纸质材料放进带锁的抽屉。

6、垃圾桶

企业的垃圾桶有时候也蕴藏着大量的隐私信息,里面可能装有员工随手丢弃的多余的文件复印件、修改前的文案或合同初稿、客户要求的便签记录等等难以想象的重要资料。如果你看过窃听风云,你一定能够想象连粉碎文件都能被一一按序拼凑还原。当然,那毕竟是一项十分艰巨的工作。所以重要文件还是经过粉碎机过滤一下比较保险哦。

7、没有锁屏的电脑

现代办公已经基本完全依靠电脑,而电脑上的数据资料自不必说。如果你的电脑从不加密,这就仿佛开着大门让别人来窥探企业的隐私。只要有心人找到合适的机会打开你的电脑,任何数据、机密都一览无余了!为了让自己和企业心安,赶紧设个开机密码和自动屏保吧。

8、移动存储介质和手提电脑

U盘、移动硬盘是企业在传递文件时常常使用的另一种方式。在这种情况下,防盗工作通常就意味着看管好自己的物品。手提电脑也是一样,如果电脑丢失,那么即便设有开机密码你也无法阻止数据的泄露了!

9、合作伙伴

相互信任或许是企业与企业合作的重要因素。所以,合作伙伴的选择显得愈发的重要。2011年4月,全球最大的邮件列表服务商Epsilon的大量消费者信息被窃取,直接对美国银行、摩根大通、美国第一资本金融公司、花旗集团等众多品牌造成不良影响。

企业对于信息资产的保护,一方面要建立严谨完善的信息管理制度,如与核心员工签订竞业协议或保密协议、制定文件分级授权管理制度等等,另一方面,应从信息管理技术着手,如安装防火墙,部署加密软件等,一般企业会选择使用翼火蛇信息安全软件,因为它部署简单、操作方便,无需专人维护,大大减少了企业在信息管理上的人力投入,同时也不影响企业员工的正常办公,它还可以对信息数据的操作进行分级授权,对于对数据的任何操作都有日志可查,大大增加了信

息数据的管控效率。

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