怎样防止公司信息泄露(doc 6页)
保护公司机密信息的关键方法
保护公司机密信息的关键方法在当今信息爆炸的时代，公司机密信息的泄霎可能带来灾难性的后果。
因此，保护公司机密信息变得至关重要。
下面将为大家分享一些关键的方法，帮助公司有效地保护机密信息。
1. 制定明确的保密政策首先，公司需要制定明确的保密政策。
保密政策应包括哪些信息被视为机密，谁可以接触这些信息，如何存储和传输这些信息，以及违反保密政策的后果等。
所有员工都应该受到保密政策的培训，并签署保密协议，确保他们明白自己的责任和义务。
2. 加强网络安全现代公司的很多机密信息都存储在电脑网络中。
因此，加强网络安全是至关重要的。
公司应该安装防火墙、反病毒软件和入侵检测系统，及时进行系统更新和漏洞修复，同时限制员工访问机密信息的权限，避免数据泄霎。
3. 采用加密技术另外，采用加密技术也是保护公司机密信息的重要手段。
通过加密，即使机密信息被盗取，也无法被轻易解密。
公司可以使用加密算法对重要文件和邮件进行加密，保障信息的安全。
4. 确保物理安全除了网络安全，物理安全也同样重要。
公司应该加强对办公室、会议室和机房等重要区域的监控和保护，避免机密信息被盗取或泄霎。
同时，应定期对员工设备进行检查，防止信息外泄。
5. 建立行为审计系统最后，建立行为审计系统可以帮助公司监控员工的行为，及时发现异常情况。
通过监控员工的操作记录和行为轨迹，可以预防内部人员故意或无意地泄霎机密信息。
总结而言，保护公司机密信息是一项持续不断的工作。
公司需要全员参与、多层保障，才能有效预防机密信息的泄霜。
通过以上关键方法的实施，公司可以更好地保护自己的机密信息，提升信息安全水平，确保业务的持续发展。
公司资料防泄密管理制度
第一章总则第一条为加强公司资料安全管理，防止公司资料泄露，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，以及与公司有业务往来的合作伙伴、供应商等。
第三条公司资料包括但不限于：技术秘密、经营秘密、商业秘密、客户信息、财务信息、内部管理信息等。
第二章资料分类与保密等级第四条公司资料分为以下三个等级：（一）一级保密资料：涉及国家秘密、公司核心技术和商业机密的资料。
（二）二级保密资料：涉及公司重要商业机密、内部管理信息的资料。
（三）三级保密资料：涉及公司一般商业机密、内部管理信息的资料。
第五条各级保密资料的管理人员应根据资料的性质、重要性、密级和涉及范围，制定相应的保密措施。
第三章资料保密措施第六条保密制度与培训（一）公司应建立健全保密制度，明确保密范围、保密责任、保密措施等。
（二）公司应定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识。
第七条资料存储与传输（一）公司应使用符合国家标准的存储设备，确保资料安全。
（二）公司应采取加密、访问控制等措施，确保资料在传输过程中的安全性。
第八条资料使用与借阅（一）员工需在明确工作需要的前提下，方可使用或借阅资料。
（二）借阅资料时，应填写借阅单，明确借阅目的、期限、归还时间等。
（三）借阅资料后，应妥善保管，不得擅自复制、传播或泄露。
第九条资料销毁（一）公司应制定资料销毁程序，确保资料在销毁过程中不泄露。
（二）销毁资料时，应使用符合国家标准的销毁设备，确保资料无法恢复。
第四章资料泄露处理第十条资料泄露报告（一）员工发现资料泄露时，应立即向公司保密部门报告。
（二）保密部门接到报告后，应立即进行调查，并采取必要措施防止泄露扩大。
第十一条资料泄露调查（一）公司应组织专业人员进行调查，查明泄露原因。
（二）调查过程中，应保护当事人合法权益，确保调查公正、公平。
第十二条资料泄露处理（一）根据调查结果，对泄露责任人进行严肃处理。
（二）根据泄露程度，采取相应补救措施，降低泄露影响。
如何应对企业数据泄露问题
如何应对企业数据泄露问题数据泄露已经成为企业面临的重要问题之一，一旦发生数据泄露，企业不仅面临着安全风险，还可能面临着业务损失和品牌形象受损的风险。
因此，对于企业而言，如何应对数据泄露问题已经成为重中之重的事情。
一、加强数据安全管理企业必须建立完善的数据安全管理制度，包括建立完整的数据分类、保密级别和管理流程等制度。
同时，通过人工加密、防火墙安全控制等方法，加强数据的安全性和保密性。
此外，企业应该定期对数据进行备份和恢复，以保障数据在突发事件中的还原能力。
二、规范员工行为员工是数据泄露的最主要来源，因此，企业需要规范员工的行为。
企业可以通过制定内部规章制度，进行信息安全教育宣传和培训，以及完善内部审计机制等方式来保证员工的行为规范。
同时，企业应该加强对员工的权限管理，对于没有必要的权限和数据访问，应该设置相关的权限控制和审计机制。
三、采用安全技术工具企业应采用一系列安全技术工具，对企业的整个数据环境进行全面的安全保护。
安全技术工具可以包括防火墙、入侵检测、反病毒软件和加密技术等。
这些技术工具可以减少人工干预，增强系统的可靠性和保密性，降低企业面临数据泄露风险的风险。
四、及时发现和处理安全事件企业需要建立完善的安全事件处理机制，及时发现并处理安全事件。
当出现数据泄露事件时，企业应该立即暂停相应的服务，同时根据事件的情况排查原因，找到处理的方法。
在事件处理过程中，企业应该及时向用户和监管机构报告事件，并对事件进行彻底的调查和分析，以避免类似事件再次发生。
五、建立完善的政策法规政策法规是企业数据泄露事件处理中重要的一环。
政策法规包括国家、行业和企业内部的规章制度等。
企业应该积极参与政策法规的制定和完善，建立完善的企业内部数据安全管理制度，并不断对规章制度进行修订和完善，以确保数据的安全和保护。
结论：在不断发展的网络环境下，企业必须不断加强对数据安全的关注，建立全面的数据安全保障机制。
企业应该从加强管理、规范员工行为、采用安全技术工具、及时发现和处理安全事件和建立完善的政策法规等多个方面入手，共同打造一个更加安全的企业环境。
如何有效预防信息泄露风险
如何有效预防信息泄露风险信息泄露已经成为现代社会一个严重问题。
我们在平时的工作和生活中，难免会涉及到一些重要的信息，这些信息便有可能成为黑客攻击和窃取的对象，一旦信息泄露，对我们的个人和企业的损失无法计算。
因此，保障信息的安全成为了每个人都应该重视的问题。
下面，我们就来探讨一下如何有效预防信息泄露风险。
一、企业建立系统化安全架构对于大多数企业而言，建立一个系统化的安全架构是防范信息泄露的首要步骤。
企业需要运用安全管理的策略，对其网络和信息系统进行保护。
这个系统架构包括：1、安全策略：企业需要建立完备的安全策略，包括内部的安全操作规范，安全措施和预案等等，以此来规范员工的日常操作。
2、网络安全：企业需要采用防火墙、IPS、网络加密等技术，保证网络的安全性。
3、数据安全：企业需要采用数据加密、备份等措施，以此来保护重要数据的安全。
二、网络安全知识培训网络安全知识是预防信息泄露最基本的防御方式。
许多的信息泄露事件是由于员工的一些粗心大意而引起的。
因此，企业应该加强网络安全知识培训，教育员工重视信息安全，规范员工的网络使用行为。
1、员工安全教育：企业需要开展员工的网络安全教育，让员工了解有关信息泄露、漏洞利用的危害和风险，以此来使员工提高安全意识，具有防范能力。
2、技术培训：企业需要加强技术培训，使员工掌握一定的技术安全知识，能够及时识别网络威胁，快速采取措施。
三、加强密码管理密码是信息泄露的重要因素之一，因此，加强密码的管理是保障信息安全的关键。
1、密码强度：企业需要提醒员工，密码的强度至关重要，应该随机组合数字、字母、符号等，避免使用相同的密码或简单的密码。
2、定期更新：企业需要对网络和设备上的密码进行定期更新，并采取合适的密码复杂性要求机制，以此来减少密码的破解和泄露的风险。
四、定期审核漏洞企业需要定期进行网络漏洞扫描，以此来发现并及时修补网络漏洞，减少黑客攻击和信息泄露的风险。
1、漏洞扫描：企业需要采用漏洞扫描工具，对应用系统、网络和设备的漏洞进行及时发现和修补。
禁止私自泄露公司机密信息
禁止私自泄露公司机密信息机密信息的私自泄露对于任何一家公司都是一个严重的威胁，可能导致财务损失、声誉受损以及竞争力下降。
因此，公司需要采取一系列的措施来确保员工不会私自泄露公司机密信息。
本文将就这一问题展开讨论，并提供一些建议来帮助公司保护机密信息的安全。
第一、建立严格的保密制度公司应建立明确的保密制度，并向所有员工进行相关培训，确保员工清楚了解他们在处理机密信息时应遵守的规定和责任。
保密制度可以包括以下内容：1.明确机密信息的定义以及涉及机密信息的工作范围；2.规定员工在使用机密信息时应采取的安全措施，包括加密、访问权限限制等；3.制定责任制度，明确员工对于机密信息泄露造成的损失需要承担的法律责任和经济赔偿；4.设立监督机构，加强对员工行为的监控和追责。
第二、加强员工教育和培训除了建立保密制度外，公司还应加强对员工的教育和培训，提高他们对于机密信息安全的意识。
这一培训可以包括以下内容：1.解释机密信息对公司的重要性和保密的原因；2.说明机密信息的类型和范围，使员工能够准确识别机密信息；3.教育员工如何妥善处理机密信息，包括存储、传输和销毁；4.介绍常见的机密信息泄露风险和防范措施；5.展示实际案例，让员工更直观地理解机密信息泄露的后果。
第三、加强技术手段和保障措施除了员工教育和培训外，公司还应加强技术手段和保障措施，进一步保护机密信息的安全。
具体措施包括：1.建立完善的信息安全管理系统，包括网络安全、数据库安全等方面的防护；2.采用加密技术，对机密信息进行加密存储和传输；3.设立访问权限控制，确保只有授权人员可以访问机密信息；4.定期进行系统安全漏洞检测和修复，及时升级系统和软件以应对新的威胁。
第四、加强内部监督和审计公司应加强内部监督和审计，确保员工严格遵守保密制度和相关规定。
具体措施包括：1.建立监察机构，负责对员工的监督和检查；2.定期进行内部审计，发现潜在的安全风险和问题；3.设立匿名举报机制，鼓励员工积极举报违反保密制度的行为；4.及时处理违规行为，对于泄露机密信息的员工进行严肃的纪律处分或法律追究。
公司信息保密制度（3篇）
公司信息保密制度是一种保护公司重要信息的机制，旨在防止敏感信息的泄露和未授权的使用。
此制度通过建立和执行一系列规则和程序来确保对公司机密信息的保护。
以下是一些常见的公司信息保密制度内容：1. 机密信息的定义：明确定义公司认为属于机密信息的范围，包括但不限于商业计划、财务数据、客户名单、技术信息、新产品研发等。
2. 信息分类和标记：对不同级别的机密信息进行分类，并采用符合标准的标记和标识以便鉴别。
3. 授权和访问控制：建立访问权限和控制机制，只授权有需要的员工能够访问机密信息，严格限制未经授权的人员和访问方法。
4. 保密义务：明确员工对机密信息的保密义务，包括禁止未经授权的披露、复制、传播或使用，并在员工签署保密协议时加以确认。
5. 物理安全措施：建立适当的物理安全控制措施，如视频监控、门禁系统等，以防止未经授权的人员进入存储机密信息的地方。
6. 数据安全措施：采取技术措施加密和保护机密信息，如数据备份、防火墙、网络安全等，以防止数据泄露和未授权的访问。
7. 培训与教育：对员工进行保密意识培训，教育他们如何识别和处理机密信息，并定期组织相关培训和考核。
8. 违规处罚：明确违反保密规定的处罚措施和制度，对违反规定的员工采取相应的纪律和法律措施。
9. 监督和审核：建立有效的监督和审核机制，定期检查和评估公司信息保密制度的执行情况，并及时调整和改进制度。
公司信息保密制度的目的是保护公司的核心竞争优势和商业机密，防止敏感信息泄露给竞争对手和其他未经授权的人员。
同时，该制度也有助于维护客户信任，遵守相关法律法规，并确保公司的长期可持续发展。
公司信息保密制度（二）公司信息保密制度第一章总则第一条目的和依据为了保护公司的商业机密和其他重要信息，维护公司的利益和声誉，规范员工对公司信息的使用和披露行为，制定本制度。
本制度的制定依据相关法律法规、公司章程和公司内部管理制度。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工、实习生、临时工以及与公司有业务来往的其他单位的员工（以下统称“员工”）。
如何应对公司内部的商业秘密泄露
如何应对公司内部的商业秘密泄露商业秘密是公司的核心竞争力之一，如果遭受泄露，将会对公司造成严重的损失。
为了保护公司内部的商业秘密，采取一系列的防范措施是非常重要的。
本文将从员工教育、技术保护和法律手段三个方面探讨如何应对公司内部的商业秘密泄露。
一、员工教育员工是公司商业秘密的第一道防线，必须加强对员工的教育和培训，提高他们对商业秘密保护的意识。
以下是几个有效的方法：1.1 加强保密协议的签署和宣传：所有员工都应该签署保密协议，并且明确说明保密责任和义务。
同时，在公司内部进行宣传和培训，让员工清楚了解保密的重要性和后果。
1.2 定期培训和考核：定期组织培训，向员工普及保密知识和技巧，提高他们的保密意识。
同时，通过定期考核，对员工的保密能力进行评估和激励。
1.3 分类处理商业秘密：公司应制定明确的商业秘密分类和分级管理制度，确保员工可以正确识别和处理商业秘密。
这样能够有效防止商业秘密丢失和泄露。
二、技术保护技术保护是对商业秘密进行有效管理和防范的关键手段之一。
下面是几个常见的技术保护措施：2.1 访问控制和权限管理：采用先进的访问控制技术，限制员工对商业秘密的访问权限，确保只有授权人员才能够获取商业秘密的信息。
2.2 加密和安全传输：对商业秘密的存储和传输过程进行加密处理，提高商业秘密的安全性。
同时，禁止使用非安全通信渠道传输商业秘密。
2.3 防护措施和监控系统：安装一套完善的网络安全系统，包括防火墙、入侵检测系统等，及时发现和阻止对商业秘密的非法访问和攻击。
同时，安装监控摄像头，对员工的操作进行监控和记录。
三、法律手段当商业秘密泄露发生时，公司需要依靠法律手段维护自己的权益。
以下是几种常见的法律手段：3.1 签署保密协议：在与员工、供应商、合作伙伴等签订合同或者协议时，一定要包含有关商业秘密的保护条款，明确保密责任和义务。
3.2 追究法律责任：对于故意泄露商业秘密的员工，公司可以依法追究其法律责任，包括民事赔偿、刑事追责等。
企业防泄密工作制度
企业防泄密工作制度一、总则1.1 为了保护我国企业的知识产权和商业秘密，防止泄露，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于我国境内所有企业，包括国有企业、民营企业、外资企业等。
1.3 企业防泄密工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、技术保障的原则。
二、组织管理2.1 企业应设立保密工作机构，负责组织、指导、协调和监督企业的保密工作。
2.2 企业负责人是保密工作的第一责任人，对本企业的保密工作全面负责。
2.3 企业应建立健全保密工作责任制，明确各部门、各岗位的保密职责和权限。
三、保密信息管理3.1 企业应制定保密信息分类标准，将企业的技术秘密、经营秘密和其他需要保密的信息进行分类管理。
3.2 企业应明确保密信息的等级和保密期限，并采取相应的保密措施。
3.3 企业应对保密信息进行登记和备案，建立保密信息档案，实行信息化管理。
四、人员管理4.1 企业应对员工进行保密教育，提高员工的保密意识和能力。
4.2 企业应对涉及保密信息的员工进行背景调查，确保其符合保密要求。
4.3 企业应与涉及保密信息的员工签订保密协议，明确保密义务和违约责任。
4.4 企业应加强对离职员工的监管，确保其不再泄露企业保密信息。
五、技术措施5.1 企业应采用物理、技术和管理等多种手段，对保密信息进行保护。
5.2 企业应建立网络安全防护体系，防止外部攻击和内部泄露。
5.3 企业应采用加密、访问控制等技术手段，保护电子文档的安全。
5.4 企业应定期进行信息安全检查和风险评估，及时发现和解决保密风险。
六、监督与检查6.1 企业应定期对保密工作进行自查，确保保密制度的落实。
6.2 企业应建立保密工作考核制度，对保密工作成效进行评价。
6.3 企业应鼓励员工积极参与保密工作，对举报泄密行为的有功人员给予奖励。
七、法律责任7.1 违反本制度的，企业应依法追究责任，包括但不限于赔偿损失、解除劳动合同等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
怎样防止公司信息泄露(doc 6页)信息致死小心30个细节小心30个细节，一分钟毁灭你的公司这是一个以1%、2%决胜负的商业时代，一个信息就可以左右企业的成败。
这个信息在自己手里是王牌，在对手手里是炸弹。
如此重要的信息，可能在老板的大脑里、公司电脑里、一个打印稿的背面，甚至在一个垃圾筐里。
随时都有泄漏的可能，泄漏的结果轻则使公司蒙受损失，重则毁灭公司。
你要怎么防备？信息安全？"不就是安装杀毒软件，在电脑上设设密码吗"？当你这样想，你就和全世界95%的人一样，都错估、低估了信息对公司的致命影响；好在全世界就是有5%的人，和《中国财富》一样，恐惧、震慑、急着应变于信息对商业世界爆炸性的影响力，他们是谁——诺基亚（NOKIA）、微软（Microsoft）、麦格劳希尔（Mcgraw-Hill Company）、还有可口可乐（Coca-Cola）……谁是那百分之五？当你读这篇文章的时候，全世界又有2个企业因3、电脑易手——新员工真正的入职导师我们相信，所有的职业经理人都有过这样的经历：如果自己新到一家公司工作，在自己前任的电脑里漫游是了解新公司最好的渠道。
在一种近似"窥探"的状态下，公司里曾经发生过的事情"尽收眼底"，从公司以往的客户记录、奖惩制度、甚至你还有幸阅读前任的辞呈。
如果是其他部门的电脑，自然也是另有一番乐趣。
4、共享——做好文件再通知窃取者局域网中的共享是获得公司内部机密最后的通道。
有的公司为了杜绝内部网络泄密，规定所有人在共享以后一定要马上取消。
实际上越是这样，企业通过共享泄露机密的风险越大。
因为当人们这样做的时候，会无所顾及地利用共享方式传播信息，人们习惯的方式是在开放式办公间的这边对着另一边的同事喊："我放在共享里了，你来拿吧——"，没错，会有人去拿的，却往往不只是你期望的人。
5、指数对比——聪明反被聪明误在传统的生产型企业之间，经常要推测竞争对手的销售数量、生产数量。
于是，人们为了隐藏自己的实际数量，而引入了统计学里的指数，通过对实际数量的加权，保护自己的机密信息。
唯一让人遗憾的是，通常采取的简单基期加权，如果被对方了解到几年内任何一个月的真实数量，所有的真实数量就一览无余地出现在竞争对手的办公桌上了。
6、培训——信息保卫战从此被动新员工进入公司，大部分的企业会对新员工坦诚相见。
从培训的第一天开始，新员工以"更快融入团队"的名义，接触公司除财务以外所有的作业部门，从公司战略到正在采取的战术方法，从公司的核心客户到关键技术。
但事实上，总有超过五分之一的员工会在入职三个月以后离开公司。
同时，他们中的大部份没有离开现在从事的行业，或许正在向你的竞争对手眉飞色舞地描述你公司的一草一木。
7、传真机——你总是在半小时后才拿到发给你的传真总有传真是"没有人领取"的，每周一定有人收不到重要的传真；人们总是"惊奇地"发现，自己传真纸的最后一页是别人的开头，而你的开头却怎么也找不到了。
8、公用设备——不等于公用信息在小型公司或者一个独立的部门里，人们经常公用U盘、软盘或手提电脑。
如果有机会把U盘借给公司的新会计用，也就有可能在对方归还的时候轻易获得本月的公司损益表。
9、摄像头——挥手之间断送的竞标机会总部在上海的一家国内大型广告公司，在2004年3月出现的那一次信息泄露，导致竞标前一天，广告创意被竞争对手窃取，原因竟然是主创人员的OICQ上安装了视频，挥手之间，断送的或许并不仅仅是一次合作的机会。
10、产品痕迹——靠"痕迹"了解你的未来在市场调查领域，分析产品痕迹来推断竞争对手行销效果和行销策略是通用的方法。
产品的运输、仓储、废弃的包装，都可以在竞争对手购买的调研报告中出现，因为"痕迹分析"已经是商业情报收集的常规手段。
11、压缩软件——对信息安全威胁最大的软件ZIP、RAR是威胁企业信息安全最大的软件。
3寸软盘的存储空间是 1.4M，压缩软件可以让大型的WORD文件轻松存入一张软盘，把各种资料轻松带出公司。
12、光盘刻录——资料在备份过程中流失如果想要拿走公司的资料，最好的办法是申请光盘备份，把文件做成特定的格式，交给网络管理员备份，然后声称不能正常打开，要求重新备份，大多情况下，留在光驱里的"废盘"就可以在下班后大大方方带出公司。
13、邮箱——信息窃取的中转站利用电子邮件转移窃取的公司资料占所有信息窃取的八成以上。
很多企业不装软驱、光驱、USB接口，却没有办法避免员工通过电子邮件的窃取信息，相比之下，以上方法显得有些幼稚、可笑。
14、隐藏分区——长期窃取公司资料必备手法长期在公司内搜集资料，用来出售或保留，总是件危险的事情。
自己的电脑总是不免被别人使用，发现电脑里有不该有的东西怎么行。
于是隐藏在硬盘分区就成了最佳选择，本来有C、D、E三个虚拟分区，可以把E隐藏起来，只有自己可以访问。
当然，如果遇到行家，合计一下所有磁盘的总空间，可就一定露馅了。
15、私人电脑——大量窃取资料常用手段压缩软件的作用毕竟是有限的，如果把自己的笔记本电脑拿到单位来，连上局域网，只要半小时，就是有1个G的文件也可以轻松带走。
16、会议记录——被忽视的公司机密秘书往往把会议记录看得很平常，他们不知道一次高层的会议记录对于竞争对手意味着什么，公司里经常可以看见有人把会议记录当成废纸丢来丢去，任由公司最新的战略信息在企业的任何角落出现。
17、未被采纳的策划案——放弃也是一种选择策划人员知道被采纳的策划是公司机密，去往往不知道被放弃的策划也是公司机密。
有时还会对客户或媒体谈起，而竞争对手可以轻松判断：你没有做这些，就一定选择做了那些！18、客户——你的机密只是盟友的谈资经常可以在网络上看到著名咨询公司的客户提案，这些精心制作的PPT，凝聚了咨询公司团队的汗水和无数个不眠之夜，在一些信用较差的客户手里可能只是一些随意传播的谈资。
19、招聘活动——你的公司竟然在招聘总监？在招聘过程中，成熟的企业不会把用人的单位登在一张广告里，因为那无异于告诉你的竞争对手：刚刚发生过人力震荡，人力匮乏。
20、招标前两分钟——最后的底价总是在最后"出炉" 如果投标的底价内部公开越早，出现泄露的风险越大，在招标开始前两分钟，面对关掉手机的参会者，可以公布底价了！21、解聘后半小时——不要给他最后的机会如果被解雇的员工是今天才得到这个消息，那么，不要让他再回到他的电脑旁。
半个小时的时间，刚好可以让他收拾自己的用品，和老同事做简短的告别，天下没有不散的筵席，半小时足够了，为了离职员工的清白，更为了信息安全。
22、入职后一星期——新人在第一个星期里收集的资料是平时的5倍只有在这一个星期里，他是随时准备离开的，他时刻处在疯狂的拷贝和传送状态，提防你的新员工，无论你多么欣赏他。
23、合作后半个月——竞争对手窃取情报的惯用手法是：假冒客户在初次合作的半个月里，你对信息安全的谨慎只能表明企业做事的严谨，可以赢得大部分客户的谅解和尊敬。
除非，他是你的竞争对手。
24、离职后30天——危险来自公司以外一般情况下，一个为企业服务半年以上的员工，离职后30日之内会和公司现有员工保持频繁的联系，并且对公司的资料和状况表现出极度的热情。
如果是被限时离开，那么，在离职30天内通过老同事窃取公司信息的可能性就更大。
25、明确对外提案原则——能不留东西的就不给打印稿，能不给电子档的就尽量给打印稿，能用电子书就不用通用格式。
26、保密协议——无论作用大小，和员工签定清晰的保密协议还是必要的无规矩不成方圆，明确什么是对的，人们才可以杜绝错的。
保密协议的内容越详细越好，如果对方心胸坦白，自然会欣然同意。
27、责任分解——明确每个人对相关信息的安全责任所有的机密文件如果出现泄露，可以根据规定找到责任人，追究是次要的，相互监督和防范才是责任分解的最终目的。
28、设立信息级别——对公司的机密文件进行级别划分比如合同、客户交往、股东情况列为一级，确定机密传播的范围，让所有人了解信息的传播界限，避免因为对信息的不了解而导致的信息安全事故。
29、异地保存——别把鸡蛋放在同一个篮子里所有备份资料尽量做到异地保存，避免因为重大事故（如：火灾、地震、战争等）对企业信息带来致命的打击。
30、认为自己的企业在信息安全上无懈可击。
也许你会认为，9.11这种事情离自己太过遥远，发生的几率为0.1%。
可是9.11之前，谁又能想到世界性标志建筑世贸大厦竟然在瞬间被毁灭；9.11使美国许多企业遭受重创，同样，纽约大停电也给美国经济造成300亿美元的损失。
·纽约大停电启示录从《商业周刊》看保护信息安全美国时间2003年8月14日下午四点，北美大部分地区突然停电。
谁也没有料到这一停就是20多个小时，而8月15日恰好是麦格劳希尔公司旗下《商业周刊》的出版日——麦格劳希尔公司全球首席信息官Mostafa Mehrabani讲述了他们纽约大停电时的亲身经历。
“当时情况非常紧急，许多人不断询问公司的业务情况，而且第二天《商业周刊》能否正常出版更是得到人们的普遍关注。
而实际上，在停电瞬间，我们已经把出版业务全部转移到新泽西州，因为在那我们有一套备用设备。
”“我们的电力系统很稳定，备用发电机可以在没有电的情况下持续工作好几天，所以我们的出版工作没有受到任何影响。
第二天，《商业周刊》如期出版。
”麦格劳希尔公司作为信息服务提供商，保护信息安全成为头等重要之事。
·中国很多企业尚没有这种意识对于中小企业来说，出于成本考虑建立一个数据备份中心并不是最恰当的解决方案，但在离自己电脑一段距离的地方做一个数据备份，花费的成本几乎为零，而许多企业尚没有这种意识，直到一场意外的雷击摧毁了公司CEO的电脑为止。
·对于企业来讲，那些即将离职的员工是极度危险的因为不论出于什么原因，他们都希望能够为自己以后的工作获取必要的资源。
"实际上，离职员工通过各种手段从原公司拿走一些资料已经成为一种习惯，当然这些资料只是方便以后工作，而不是直接用来出售。
"一位离职员工很坦然的说。
"我们的雇员可以在下班之后申请加班两小时，两小时后他们会去刷门卡，让电脑系统显示此人已经离开。
但是实际上，员工却可以通过通向卫生间的那道不锁的门出入公司，而不留下在公司超时逗留的证据。
于是，他们会以最快的速度从同事的电脑上找到自己所需要的资料，就可大大方方的带走了。
"这位离职员工毫不避讳的讲到。
有些员工为了在应聘时博得新雇主的喜爱，总是很积极的回答雇主的每一个问题，而其中有许多问题都是新雇主为了获取竞争对手的资料故意设置的。