如何制作PPT图表讲解学习

数据系列在数据清单中（ B ）。
2
A 不存在 B仍然存在
图 若要将删除的数据系列再加回到图表
表 中，可单击“图表”菜单中的添加数
的 据命令，弹出“添加数据”对话框，
编 在“选定区域”文本框中输入要添加
辑 的数据系列所在区域，或单击“折叠”
按钮选中该区域，单击“确定”按钮
即可。
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3
图表编辑后仍然有许多不足之处，我 们可以对他进行格式化的操作。
创
类型”中选择“簇状柱形图”
建
图
表
选择的子图 表类形名及 其作用
图2 “图表向导—4步骤之1—图表类型”对话 框
步骤：2.单击“下一步”按钮，弹
出” “图表向导—4步骤之2—图表
源数据”对话框，选择产生图表的
数据区域和数据系类产生的位置，
1 创
并预览图表，这里我们选择默认值，
如下图所示
图表预
建
览区
“图表向导—4步骤之4—图表位置”
对话框 ，在“将图表”栏中选择
1 创
“作为新工作表插入”选项，如下 图所示。
建
图
标
图5 “图表向导—4步骤之4—图 表位置”对话框
步骤:5.单击“完成”按钮，工作薄
中产生了一个新的工作表“图表1”，
图表创建完成，如下图所示。
背景墙
1
创 建 图 标
数值 轴
学生成绩情况
3 图 表 的 格 式 化
“坐标轴格式”对话框
步骤：4.鼠标右键单击“数值轴”，在
弹出的快捷键菜单中单击“坐标轴格式”
3 命令，弹出“坐标轴格式”对话框，单
图 表 的 格 式 化
击“刻度”选项卡，在“自动设置”栏 “最小值”文本框中输入“45”，在 “交叉于”文本框中输入“45”,其他选 项依次为：最大值为75，主要刻度单位 为5，次要刻度单位为1，如下图所示， 单击“确定”按钮。
3 图 表 的 格 式 化
设置坐标轴刻度
步骤：5.用鼠标右键单击“背景墙”，
在弹出的快捷菜单中单击“背景墙格式”
命令，弹出“背景墙格式”对话框，在
3 “区域”栏“颜色”选择区中选择“淡
蓝绿色”，如下图所示。单击“确定”
图 按钮，对“基底”也做同样处理。 表
的
框背
“
格 式
景 墙 格
化
式 ”
对
话
步骤：6.用鼠标右键单击“背景墙”，
如何制作PPT图表
1 创 建 图 表
图1 学生成绩单数据库
步骤:1.选中数据清单,单击“插入” 菜单中的“图表”命令，弹出“图 表向导—4步骤之1—图表类型”对 话框，如下图所示
1 创 建 图 表
图2 “图表向导—4步骤之1—图表类型”对话 框
在“标准类型”选项卡中选择“图标类
1
型”中的“柱形图”，并在其“子图表
图 的“分类轴”，在弹出的快捷菜单中单
表 击“坐标轴格式”命令，弹出“坐标轴
的 格式”对话框，在“字体”选项卡中选
格 择“宋体”、“常规”、10号字，单击
式 “确定”按钮，如下图所示。对“数值
化 轴”、“数值轴标题”、“图例”、
“图表标题”的字体、字形、字号都做
类似处理，其中“图表标题”选12号字。
1 创 建 图 表
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1.图表工作表又叫独立图表根据上面 图表介绍的内容设想一下它为什么会 叫独立图表？
答.图表工作表又叫独立表，生成的 方法如上面所示，因单独占用一个 工作表而得名，打印时可单独打印。
2.嵌入式图表是在数据源所在工作表中 嵌入一个图表，两者共用一个工作表， 只能同时打印出来。生成嵌入式图表的 方法是：在“图表向导”的最后一步， 在“将图表”栏中选择“作为其中的对 象插入”单选框，其他步骤与独立图表 相同。
1.图表制作好后,我们往往发现图表
的位置、大小不合适，李平的“英
2
语成绩”录入错了，图表类型也不
图 表 的 编
让人满意，而且他觉得没有“总分 成绩”这一项，“计算机成绩”和 “数学成绩”“英语成绩”的对比 效果会更明显。
辑
2 图 表 的 编 辑
编辑前的图表
步骤:1.单击图表的空白处,图表出现
了八个控制点“■”，此时图表处
于激活状态。鼠标变为双箭头“ ”
2 图 表 的
按住鼠标左键不动拖动控制点改变 图表的大小至合适，在图表内空白 处拖动鼠标左键，将图表移动到合 适的位置。
编 步骤：2.将数据清单中李平的“英语 辑 成绩”由“88”改为“80”，回车确认
后图表中对应的图柱随之变矮了。
步骤：3.单击“图表”菜单中的
“图表类型”命令，在弹出的“图
图 步骤：1.单击“图表”菜单中的“图 表 表选项”命令，弹出“图表选项”对
的 话框，单击“标题”选项卡，在“图
格 表标题”文本框中输入“学生成绩单
式 数据库”
化
“
图
表
选
项
”
对
话
框
步骤：2.单击“坐标轴”选项卡，单击
“系列（Y）轴”前面的 ，撤销该选
项，单击“确定”按钮。
3
步骤：3.用鼠标右键单击“李平”所在
150 100 50
0
李平程小芸郭建国江祖明姜春华 张成黎江辉 杨丽刘新民黄小萍
计算机 英语 数学
数据系 列【图 柱】
图6 用图表向导创建的图表
分类轴
图 表 对 象 图 表 区 格 式图 例 按 行向 下 斜 排 文 字 图 表 类 型数 据 表按 列 向 上 斜 排 文 字
图7 “图表”工具栏
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图
此处输入
表
用来制作
图表的数
据清单所
在的单元
格区域 图3 “图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话
步骤:3.单击”下一步“按钮，弹出”图 表向导—4步骤之3—图表选项”对话框， 这里我们选择默认值，如下图所示。
1 创 建 图 表
图4 “图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框
步骤:4.单击“下一步”按钮，弹出
加油站：在“设置三维视图格式”
3
对话框中，对“上下仰角”、“左 右转角”、“透视系数”值的调节
表类型”对话框中选择“柱形图”
2
中的“三维柱形图”，单击“确定”
图
按钮，改变原来的图表类型。
表
的
编 步骤：4.用鼠标右键单击代表“总分
辑 成绩”的绿色柱形图,在弹出的快捷菜
单中选择“清楚”命令，“节前体重”
这个数据系列就从图表中被删除了。
“如下图所示”
2 图 表 的 编 辑
编辑后的图表
一个数据系列从图表中被删除后，该
在弹出的快捷菜单中单击“设置三维视
图格式”命令，弹出“设置三维视图格
3 式”对话框，在“上下仰角”文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ框中
图 表 的 格 式
输入“0”，在“左右转角”文本框中输
入“35”，在“透视系数”文本框中输
入“25”，如下图所示，单击“确定”
按钮。
仰角调
透视系
节按钮
数调节
按钮
化 转角调
节按钮
“设置三维视图格式”对话框