PPT2016版实用工具的使用
ppt2016培训课件
选择要复制的幻灯片，点击右键选择“复 制”选项，然后到目标位置点击右键选择 “粘贴”选项。
02
幻灯片内容编辑
文本框的使用
010203Fra bibliotek插入文本框
在幻灯片中插入文本框， 可以方便地添加和编辑文 本内容。
调整文本框大小
通过拖拽文本框的边角， 可以调整文本框的大小， 以适应不同的文本内容。
设置文本格式
在文本框中选中文本后， 可以设置字体、字号、颜 色等文本格式。
自定义幻灯片放映
选择特定的幻灯片进行放映，或按照自定义的顺序播放幻灯片。
幻灯片输出格式
图片输出
将幻灯片保存为图片文件，如JPEG、PNG等格式，方便在各种设 备上查看。
PDF输出
将演示文稿输出为PDF格式，保持格式和内容的完整性，方便在不 同操作系统和设备上查看。
视频输出
将演示文稿转换为视频文件，如MP4、WMV等格式，方便在各种媒 体上播放。
插件
PPT2016支持插件扩展，用户可以通 过安装插件来扩展PPT的功能，例如 添加新的主题、模板、形状、图表等 ，提高PPT的制作效率和效果。
使用宏和VBA编程
宏
PPT2016中的宏功能可以帮助用户自动化重复的任务，通过录制和编辑宏，用户可以将一系列的操作组合成一个 单独的命令，提高工作效率。
VBA编程
插入图片和形状
插入图片
设置图片和形状格式
在幻灯片中插入图片，可以增加视觉 效果和趣味性。
可以对插入的图片和形状进行格式设 置，如大小、位置、颜色等。
插入形状
通过插入不同形状的图形，可以制作 出各种创意的幻灯片效果。
添加表格和图表
添加表格
在幻灯片中添加表格，可以清晰地展示数据和信息。
PowerPoint 2016 的功能和优点-推荐下载
PowerPoint 2010 提供了新增和改进的工具，可使您的演示文稿更具感染力。
∙在PowerPoint 中嵌入和编辑视频。
现在，您可以添加淡化、格式效果、书签场景并剪裁视频，为演示文稿增添专业的多媒体体验。
此外，由于嵌入的视频会变为PowerPoint 演示文稿的一部分，因此您无需在与他人共享的过程中管理其他文件。
∙使用新增和改进的图片编辑工具（包括通用的艺术效果和高级更正、颜色以及裁剪工具）可以微调您的演示文稿中的各个图片，使其看起来效果更佳。
∙添加动态三维幻灯片切换和更逼真的动画效果，吸引观众的注意力。
以自己期望的方式工作时，创建和管理演示文稿会变得更简单。
∙压缩演示文稿中的视频和音频可以减少文件大小，易于共享并可以改进播放性能。
压缩媒体的选项只是新增 Microsoft Office Backstage™ 视图提供的许多新功能中的一个。
Office 2010 应用程序中的Backstage 视图替换了所有传统“文件”菜单，为所有的演示文稿管理任务提供了集中式有条理的空间。
∙轻松地自定义经过改进的功能区，以便更加轻松地访问所需命令。
可以创建自定义选项卡，甚至可以自定义内置选项卡。
使用PowerPoint 2010，您可以掌控一切。
如果您需要与其他人员协同完成演示文稿和项目，则PowerPoint 2010 是您的理想工具。
∙您可在放映幻灯片的同时广播给其他地方的人员，无论他们是否安装了PowerPoint。
2为演示文稿创建包括切换、动画、旁白和计时的视频，以便在实况广播后与几乎任何人在任何时间进行共享。
∙使用新增的共同创作功能，您可以与不同位置的人员同时编辑同一个演示文稿。
您甚至可以在工作时直接使用PowerPoint 进行通信。
3、4∙如果您所在的公司运行Microsoft SharePoint Foundation 2010，则可以在防火墙内使用此功能。
由于在多种Office 2010 应用程序中集成了Microsoft Lync 和Office Communicator，因此您可以查看联机状态信息，确定其他作者的可用性，然后在PowerPoint 中直接启动即时消息或进行语音呼叫。
项目四 PowerPoint2016的应用
【任务实施】
第二页幻动片
左键双击大矩形，设置形状填 充为橙色，形状轮廓为橙色， 同样，设置小矩形为绿色。如 图
【任务实施】
第二页幻动片
插入文本框，输入文本为“农 产品种类”，字体为黑体，字 号为32，加粗，移动到图中位 置，将其与两个矩形组合起来， 如图
【任务实施】
第二页幻动片
选中单张图片依次进行摆放， 如图
添加音频
选择音频工具—播放，将开始 设置为自动，将跨幻动片播放、 循环播放直到停止、放映时隐 藏、播放完毕返回开头全部选 中。如图
【任务实施】
添加音频
将动画窗格中的背景音乐拖动 至最开始位置，如图
【任务实施】
设置切换效果
选中第一张幻动片，选择切 换—随机，如图
【任务实施】
设置切换效果
在切换—计时中，选中设置自 动换片时间，并将时间设置为 1，最后再点击应用到全部， 如图
【知识准备】
设置切换效果
为增强幻灯片页与页的之间的过渡效果，PPT专门提供了切换功能， 在切换选项卡下可设置PPT自带的多种切换效果，同时在计时选项组 中可设置切换持续时间和换片方式。如果你的PPT急需在短时间内制 作完成，那么舍弃动画效果而只设置切换效果会是你的最佳选择。
【任务实施】
添加动画
选中第一页PPT大背景，选择 动画—飞入，如图
【知识准备】
设置动画效果
执行动画-高级动画命令可用于设置动画效果，包括添加多个动画、调整播放顺序、 触发等，通常我们会打开高级动画选项组中的动画窗格功能，此时该页PPT所有的 动画会按播放顺序在右侧动画窗格中显示，选中相应动画即可设置其效果。
【知识准备】
设置音频
在插入选项卡媒体选项组中可设置音频和视频效果，通常我们选择PC 上的音频或联机搜索音频。插入的音频以小喇叭的样式显示在该页 PPT中，选中小喇叭可设置其格式和播放形式。
项目6PowerPoint 2016演示文稿—家庭画册
家庭画册幻灯片的基础操作
6.1.5 复制幻灯片 1．本文档内复制幻灯片 选中幻灯片→右击→“复制幻灯片”，如图6-11所示。
图6-11 复制幻灯片
家庭画册幻灯片的基础操作
6.1.5 复制幻灯片 2．不同文档间复制幻灯片 在某一文档选中幻灯片，右击→“复制”，在另一文档合适的 位置，右击→“粘贴选项→使用目标主题”，如图6-12所示。
图6-27 调整图片大小
6.3 家庭画册幻灯片中图片的编辑 6.3.2 调整图片的大小、位置及旋转 2．调整图片位置 选中图片，当光标变为双向十字箭头形状时，按住鼠标左键直接拖动即可移 动图片位置。 3．旋转图片 效果如图6-28所示。
图6-28 旋转图片
6.3 家庭画册幻灯片中图片的编辑 6.3.3 设置图片的叠放次序
6.3 家庭画册幻灯片中图片的编辑 6.3.6 设置幻灯片背景 方法一：单击“设计”选项卡→“背景”组→“背景样式→设置背景格 式”→“填充”选项卡→“纯色填充/渐变填充/图片或纹理填充/图案填 充”，如图6-36所示。
图6-36 设置幻灯片背景方法一
6.3 家庭画册幻灯片中图片的编辑 6.3.6 设置幻灯片背景 方法二：单击“插入”选项卡→“图像”组→“图片”→调整图片大小→ 选中图片→单击“图片工具/格式”选项卡→“排列”组→“下移一层→置 于底层”，如图6-37所示。
方法三：直接按键盘上的回车键（Enter键）。
家庭画册幻灯片的基础操作
6.1.4 新建与删除幻灯片
方法一：选中幻灯片→右击→“删 除幻灯片”，如图6-10所示。
方法二：选中幻灯片→按键 盘上的Backspace（退格键）或 Delete（删除键）。
图6-10 删除幻灯片
ppt2016培训课件
删除超链接
• 删除超链接：如果您不再需要某个超链接，可以在选中超链接 文本或形状后，使用键盘上的“Delete”键或右键菜单中的“ 剪切”命令来删除超链接。删除后，该文本或形状将变为普通 文本或形状，不再具有超链接功能。
THANKS
感谢您的观看
幻灯片”。
复制与移动幻灯片
复制幻灯片
选择一个或多个幻灯片，然后使用Ctrl+C（Windows）或Command+C（ Mac）复制它们。然后，将光标放置在您想要粘贴的位置，使用Ctrl+V（ Windows）或Command+V（Mac）粘贴。
移动幻灯片
您可以使用鼠标拖动来移动幻灯片。只需单击并拖动幻灯片的边角，将其拖动 到所需的位置。
可通过右键菜单或格式设置进一步调整对齐方式。
04
图片插入
插入图片
01
打开PPT2016软件，选 择需要插入图片的幻灯 片。
02
在菜单栏中点击“插入 ”选项卡，选择“图片 ”按钮。
03
在弹出的文件选择对话 框中，找到并选择需要 插入的图片，点击“插 入”按钮。
04
图片将插入到当前幻灯 片的中央位置。
选中文字，通过工具 栏或右键菜单进框工具 添加文字。
字体与大小设置
选择要更改的文字，点击字体 下拉菜单选择合适的字体。
点击字号下拉菜单，选择合适 的大小。
可通过拖动滑块或输入数字调 整字号大小。
文字对齐方式
选择要调整对齐的文字。
使用工具栏中的对齐按钮或水平垂直对齐功能，将文字对齐到幻灯片的边缘或中心 。
设置动画速度
选中已添加动画效果的幻灯片或对象 。
在弹出的下拉列表中选择合适的动画 速度，如“快速”、“慢速”、“非 常慢”等。
PPT中如何使用快速选择和编辑工具
PPT中如何使用快速选择和编辑工具在PPT中，快速选择和编辑工具是帮助我们更高效地制作演示文稿的重要工具。
它们可以让我们快速选择和编辑幻灯片上的元素，提高我们的工作效率。
本文将介绍PPT中如何使用快速选择和编辑工具，帮助读者更好地掌握这些技巧。
快速选择工具是在PPT中选择元素的一种简便方式。
在PPT软件中，可以使用鼠标来选择幻灯片上的文本框、图片、形状等元素。
要使用快速选择工具，首先打开PPT软件，并选择要编辑的幻灯片。
在顶部菜单栏中，找到“开始”选项卡，并点击它。
在打开的选项中，可以看到“选择”一栏，其中包含了“选择对象”、“选择幻灯片”和“选择相似形状”等选项。
点击“选择对象”，然后使用鼠标在幻灯片上拖动，可以框选需要选择的元素。
此时，被框选的元素会被选中，可以进行后续操作。
要使用编辑工具对选中的元素进行编辑，可以在顶部菜单栏中找到“开始”选项卡，并点击它。
在打开的选项卡中，可以看到“剪切”、“复制”和“粘贴”等选项。
通过点击这些选项，可以实现对选中元素的剪切、复制和粘贴操作。
另外，在“开始”选项卡的“字体”一栏中，可以改变选中文本的字体大小、颜色和格式等。
在编辑过程中，还可以使用快捷键来提高工作效率。
比如，使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”可以分别实现选中元素的复制和粘贴操作。
使用“Ctrl+Z”可以撤销上一步操作，使用“Ctrl+Y”可以重做上一步操作。
除了快速选择和编辑工具外，PPT中还有一些其他实用的工具，如“查找替换”工具和“对齐方式”工具等。
使用“查找替换”工具可以快速查找幻灯片中的特定内容，并进行替换。
使用“对齐方式”工具可以帮助我们将幻灯片上的元素进行对齐，使整体布局更加美观。
在使用PPT制作演示文稿时，我们可以根据需要使用快速选择和编辑工具，提高工作效率，使幻灯片编辑更加方便和快捷。
同时，我们还可以结合其他实用工具，如“查找替换”和“对齐方式”工具，来进一步优化幻灯片的制作过程。
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03
PPT2016高级功能
幻灯片的切换效果
选择切换效果
PPT2016提供了多种切换效果， 如淡入、淡出、擦除、翻转等， 可以根据需要选择适合的切换效 果。
自动切换效果
可以设置自动切换到下一张幻灯 片的时间，让演示更加流畅。
01
添加切换效果
在PPT2016中，可以为每一张幻 灯片添加切换效果，使演示更加 生动有趣。
导出为PDF格式
在PPT中点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在保存类型中选择“PDF格 式”。
设置PDF选项
在导出为PDF时，可以选择是否包含链接、是否压缩图片等选项，以便更好地控 制导出的PDF文件的质量和大小。
感谢您的观看
THANKS
打印讲义
可以设置纸张大小、打印份数、双面打印等 参数。
打印背景和图形
可以选择是否打印幻灯片的背景和图形，以 满足CD或DVD
可以将演示文稿打包成CD或 DVD，以便在没有安装
PPT2016的电脑上播放。
发布为PDF文件
可以将演示文稿发布为PDF文 件，以便在不同操作系统和设 备上查看。
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设置切换速度
可以设置切换效果的速度，包括 快速、中速和慢速三种速度可供 选择。
幻灯片的放映设置
1 设置幻灯片放映方式
PPT2016提供了三种放映方式，包括演讲者放映、观众 自行浏览和在展台浏览。
2 排练计时
PPT2016提供了三种放映方式，包括演讲者放映、观众 自行浏览和在展台浏览。
3 录制幻灯片演示
插入音频和视频
01
插入音频和视频可以让演示文稿 更加丰富多彩，提高观众的视听 体验。
02
PPT2016支持插入音频和视频文 件，用户可以选择合适的媒体文 件，将其插入到幻灯片中，以增 强演示文稿的视听效果。
让PPT在你的课堂绽放——PowerPoint 2016基础学习
一款便捷的视频下载工具，支持多个网站的视频下载，只需将视频 的链接复制粘贴到下载器中即可。
look
sound
smell
taste
feel
听河桥。 家家/乞巧/望秋月,穿尽/红丝/几万条。
录制完成后：“幻灯片放映”—— 勾 选 “ 播 放 旁 白 ” —— “ 从 头 开 始”。
若播放时不需要旁白，可将“播放 旁白”前的勾取消。
“插入”——“屏幕录制”——“选择区域”，用鼠标拖 出需要的录制范围。
音频按钮为灰色表示可以录音，否则需要点击。点击“录 制指针”则表示录制时可出现鼠标指针。
设置完成后，点击左侧“录制”开始。 完成后，按“windows键+shift+Q”退出录制。录好的视频
会出现在当前幻灯片页面中。 在视频上点击右键可设置“样式”、 “剪裁”、“开始方
式”。 点击右键还可将视频保存到电脑中，通常为MP4格式。
墨迹书写： “审阅”——“开始墨迹书写”（若勾选“将墨迹书写转 换为形状”则可将手写的圆形、三角形或方形转换为标准形状。）
——PowerPoint 2016基础学习 徐艳梅
PPT2016上方菜单栏有个灯泡的文本 框，你可以输入想要使用的功能或者操 作。
例：对话框里输入“图片”、“文 本框”或“公式”等。
此功能对于不熟悉PPT2016菜单的初 学者很有帮助。
“幻灯片放映”——“录制幻灯片 演示”——“从头开始”。
选中图表，点击“设计”，对图表元素进行添加或删减。
PPT美化大师提供了一种更简洁、 直观的方法来制作及美化PPT，这 对于快速制作PP安装程序，即可将 PPT美化大师集成到PPT中。