项目经费预算编制要求
项目经费预算编制指南

项目经费预算编制指南项目经费预算编制指南引言:项目经费预算编制是项目管理中至关重要的一环。
一个合理、准确的预算可以确保项目的正常运转、资源的合理配置和项目目标的顺利实现。
本文将为您提供一个项目经费预算编制指南,帮助您了解预算编制的基本原则和步骤,以及如何进行预算的评估和控制,从而优化项目的资源利用和经济效益。
一、预算编制的基本原则:1. 全面性原则:预算应包括项目的所有费用,例如人力资源、设备和材料购置、运输和物流、培训和咨询等,保证项目的全面运行。
2. 确定性原则:预算应基于准确的数据和信息,避免估算和猜测给预算制定带来的不确定性。
3. 灵活性原则:预算应具备一定的灵活性,能够适应项目运行中的变化和调整,以确保项目的顺利进行。
4. 合理性原则:预算应基于合理的成本估计和资源利用,避免资源浪费和项目经费的不合理使用。
5. 评估性原则:预算应建立评估机制,及时跟踪项目的实际开支和绩效,进行经费的监管和调整。
二、预算编制的步骤:1. 收集项目信息:收集项目的背景资料、目标和计划,了解项目的具体需求和规模,为后续的预算编制提供依据。
2. 制定工作清单:明确项目的各个阶段和活动,并细化到每一项工作任务,明确所需的资源和费用。
3. 估算成本:根据工作清单,对每项工作任务进行成本估算,包括人力资源、材料、设备、运输、培训等费用。
可参考类似项目的实际数据和市场行情,确保成本的合理性。
4. 编制预算表格:根据成本估算结果,编制预算表格,将各项费用列明,并计算总预算。
预算表格应具备一定的灵活性,便于调整和修改。
5. 预算评估和调整:对编制好的预算进行评估,检查项目的可行性和经济效益,进行必要的调整和优化。
确保预算的合理性和可行性。
6. 预算管理和控制:在项目实施过程中,建立预算管理和控制机制,及时跟踪和掌控预算的执行情况,确保项目的经费使用在可控范围内。
7. 绩效评估和反馈:项目结束后,对项目的绩效进行评估,总结经验教训,并及时反馈给相关部门和人员,为下一次的预算编制提供参考。
项目经费预算书

项目经费预算书一、引言项目经费预算书是为了确保项目能够按照计划顺利进行,合理分配和管理项目资金的重要文书。
本文将详细介绍项目经费预算书的标准格式及其内容要求。
二、项目概况项目名称:XXX项目项目起止时间:XXXX年X月X日至XXXX年X月X日项目负责人:XXX项目背景:简要介绍项目的背景和目标,以及项目对于解决相关问题的重要性。
三、预算总体要求1. 预算原则:合理、公平、透明、经济、高效2. 预算编制基础:根据项目实施计划和工作任务,结合市场行情和相关政策法规,合理确定项目经费预算。
四、预算分类及详细内容1. 人员费用- 项目负责人工资:XXXX元/月,共计XXXX元;- 项目成员工资:XXXX元/月,共计XXXX元;- 项目管理人员工资:XXXX元/月,共计XXXX元;- 项目顾问费用:XXXX元/月,共计XXXX元;- 其他人员费用:XXXX元/月,共计XXXX元。
2. 物资费用- 办公用品费用:XXXX元/月,共计XXXX元;- 实验室设备费用:XXXX元/月,共计XXXX元;- 采购设备费用:XXXX元/月,共计XXXX元;- 其他物资费用:XXXX元/月,共计XXXX元。
3. 差旅费用- 项目会议差旅费用:XXXX元/月,共计XXXX元;- 项目调研差旅费用:XXXX元/月,共计XXXX元;- 项目培训差旅费用:XXXX元/月,共计XXXX元;- 其他差旅费用:XXXX元/月,共计XXXX元。
4. 专项费用- 专利申请费用:XXXX元/月,共计XXXX元;- 咨询顾问费用:XXXX元/月,共计XXXX元;- 知识产权费用:XXXX元/月,共计XXXX元;- 其他专项费用:XXXX元/月,共计XXXX元。
五、预算说明1. 人员费用说明:详细列出各项人员费用的计算依据和预算说明。
2. 物资费用说明:详细列出各项物资费用的计算依据和预算说明。
3. 差旅费用说明:详细列出各项差旅费用的计算依据和预算说明。
科研项目经费的预算编制与财务验收

申请的专利、发表论文的内容一定要与任务书一致,并要 提供测算依据(申报每项专利的价格、文献检索的次数以及单 价等);包括专用软件购买费、论文版面费、专利费、资料购 买及复印、打印费、专业网络使用费、文献检索费、专利申请 及其他知识产权事务等,不得列支通用操作系统、办公软件; 不得列支办公手机话费和固定电话费用。专项经费不支持专利 维护费用。
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(五)财务验收的重点及要求
1、专项经费项目开支范围,有无突破现象。 2、专项经费预算安排的执行情况:包括专项经费预算安排、专项经费 的拨付情况等。 3、专项经费的使用情况:
a.是否按项目单独核算,提供明细帐; b.测试化验加工费需要提供合同书、检测报告、结果; c.劳务费、咨询费是否有有效签字、名单及身份证复印件; d.外拨经费的单位是否是任务书中所列单位。
B:外国专家来华工作开支标准应按照国家外国专家局文件《关于印 发引进人才专家经费管理实施细则》(外专发[2010]87号)进行预算, 包括:专家的国际旅费、专家零用费、专家生活费、城市间交通费和其 他费用。
C:我方陪同人员的旅费和交通费不得在专家经费中列支。
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国际合作交流费预算申报表
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D:培训费(川财行【2014】86号) 、土地租金、因新增设备而需要 对办公室(实验室)进行小规模维修改造的支出、财务验收的审计费 用等,可以在“其他费用”中列支。
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其他费用预算申报表
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(二)间接费用
间接费用主要包括承担课题单位为课题研究提供的现有仪器设备及 房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出,以及绩效支出 等。绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。
C:科学考察发生的车(船)燃油费可在燃料动力费中列支。
科技计划项目经费预算编制说明

科技计划项目经费预算编制说明一、预算编制要求1、项目预算编制准备。
在编制项目预算申报书之前,应认真阅读有关国家与浙江省科技计划项目与经费管理办法,并熟悉其他有关制度的要求与规定。
2、项目预算编制原则。
编制项目预算务必以项目研究任务为根据,项目预算应与项目任务目标有关。
预算应符合有关政策法规,项目预算支出中的有关标准,应按照国家与我省科技计划专项经费管理办法中的具体规定执行。
预算应经济合理,在不影响项目研发任务的前提下,提高资金的使用效率,不得在各科目间重复列支。
3、支出预算与来源预算务必同时编制。
使用支出预算与来源预算同时编制的方法编制项目预算。
平衡公式为:项目经费支出预算合计=项目经费来源预算合计。
4、不可预见费与前期投入等。
项目在预算编制时不考虑不可预见因素。
项目在执行过程中发生不可预见费用,需要调整预算的,能够在执行时向省科技厅提出申请。
5、项目预算编制的规范性要求。
◆金额单位与数据精度:预算数据以“万元”为单位,精确到小数点后面一位。
各类标准或者单价以“元”为单位,精确到个位。
外币需按人民银行公布的即期汇率折合成人民币。
◆名称的规范性:所有项目或者项目承担单位的名称,应填写正式全称,单位名称、单位公章及单位开户名称务必一致,如有特殊情况应当说明原因。
预算申报材料中不一致地方出现的相同设备、材料等实物信息应填写规范与统一的名称。
开户银行信息应将承担单位开户的银行所在市县、银行名称等信息填写完整,银行账号应填写准确。
◆签字盖章:项目预算申报书务必经项目承担单位加盖单位公章、项目负责人签字与预算编制人签字。
预算申报书中所有的签字之处,除提供打印名字外,还务必由本人签字,不得以本人签章代替。
6、项目预算申报书的要紧内容。
如申报项目含有有关子课题,应当对子课题分别进行经费预算后汇总。
项目预算申报书要紧包含项目预算报表、预算编制说明材料。
7、对预算编制说明材料的要求。
◆预算说明书是项目经费预算申报书中的一部分,务必按照规定格式、内容等要求编写预算说明书。
项目经费预算编制要求

附件1:项目经费预算编制要求一、项目预算不得对直接费用中各科目预算简单按比例编制,应当结合项目研究开发任务的实际需要,根据项目申报的经费预算组织编制细化预算,并坚持目标相关性、政策相符性和经济合理性原则。
二、项目预算必须由承担单位科研管理部门、财务部门协同项目负责人编制,承担单位财务部门须对项目经费预算的执行进行全过程监管。
三、有多个单位共同承担一个项目的,应当根据项目合作协议同时编列各单位承担的主要任务、经费预算等。
项目下设课题的,每个课题均需按预算编制的要求单独填报各自的课题预算表及其预算说明书,承担单位负责将各课题预算审核后编制项目预算汇总表。
四、项目预算表是任务书的组成部分,应以项目任务书确定的任务为依据编制预算表并与任务书同时上报。
项目预算表填报的内容与任务书中的相关信息必须一致。
五、项目预算表应逐项填列,不得漏项。
没有的项,请划斜线(/),表示此项在编制项目预算时不予考虑。
六、所有涉及项目名称或承担单位名称的,均应填写全称。
七、项目预算应以人民币填报,以“元”为单位。
如涉及外币需按填报日的汇率折合成人民币填报。
八、项目预算由收入预算和支出预算两个部分组成,平衡公式为:项目支出预算合计=项目收入预算合计。
九、项目支出预算除差旅/会议/国际合作交流费科目在不超过直接费用预算10%外,不需要编制测算依据,超过直接费用预算10%的,需要编制测算依据。
其他各科目应对支出的主要用途和测算理由等进行详细说明。
十、项目预算支出内容名称应填写规范、前后统一,同一种设备、材料等支出内容不得使用不同名称。
十一、预算编制注意事项(一)直接费用1. 设备费:预算编制中严格控制设备购置费支出。
规模化生产专用设备购置费不得列入。
单台价值达到或超过10万元人民币的仪器设备应单独列示。
(1)购置、试制单台仪器设备价值在10万元以下时,需要在设备费预算明细表中填写预算总数,并在预算说明中简要说明仪器设备的名称、数量及单价。
项目经费预算书

项目经费预算书项目经费预算书是一个项目管理中非常重要的文件,它详细列出了项目所需的各项费用,并为项目的顺利实施提供了经济支持。
在编制项目经费预算书时,需要考虑到项目的具体情况和需求,合理分配各项费用,确保项目的财务可持续性和有效性。
本文将从项目经费预算书的编制目的、内容、编制步骤、注意事项和常见错误等方面进行详细介绍。
一、编制目的1.1 确保项目经费使用合理和透明项目经费预算书的主要目的是确保项目经费的使用合理和透明,避免出现资金浪费或滥用的情况。
通过详细列出项目所需的各项费用和支出计划,可以有效监控项目经费的使用情况,确保资金的有效利用。
1.2 为项目管理和监督提供依据项目经费预算书是项目管理和监督的依据,可以帮助项目管理者和监督者了解项目的经费情况,及时调整和控制项目的经费支出,确保项目按计划进行。
1.3 提高项目管理效率和质量通过编制项目经费预算书,可以提高项目管理的效率和质量,有效规划项目的经费支出,避免因经费不足或超支而影响项目的进展和质量。
二、内容2.1 项目经费预算项目经费预算是项目经费预算书的核心内容,包括项目的各项费用和支出计划。
预算内容应尽可能详细和全面,包括人力资源费用、设备费用、材料费用、差旅费用、间接费用等。
2.2 经费来源经费来源是项目经费预算书的另一个重要内容,包括项目的资金来源和拨款计划。
需要详细列出项目的各项资金来源,确保项目的经费来源清晰可靠。
2.3 预算说明预算说明是对项目经费预算书的解释和说明,包括项目经费的编制依据、费用计算方法、支出规定等内容。
预算说明可以帮助项目管理者和监督者更好地理解项目经费预算书的内容和意图。
三、编制步骤3.1 确定项目需求和目标在编制项目经费预算书之前,需要首先确定项目的需求和目标,明确项目的规模和范围,以便合理分配各项费用。
3.2 制定费用预算根据项目的需求和目标,制定项目的费用预算,包括人力资源费用、设备费用、材料费用等,确保项目的经费预算合理和充足。
关于编制2024年部门经费预算的通知

2024年各部门经费预算编制通知为了更好地明确和规划各部门的经费使用情况,我们组织编制2024年部门经费预算。
请各位部门主管和负责人按照以下要求完成预算编制工作。
一、编制原则1.市场导向:根据市场需求和竞争情况,合理确定经费预算以支持部门的日常运营和发展需求。
2.合理性和可行性:预算数额应与部门实际需要相符,合理预测和考虑各项支出,确保预算可行性。
3.节约型:在控制支出总额的前提下,提高经费使用效率,注重资源的节约与绩效的提升。
二、编制要求1.经费分类:根据部门功能划分经费类别,如人员费用、设备维护费用、培训费用、差旅费用等,详细列出每个类别的支出项目。
2.支出预测:根据过去一年实际支出情况和今年的工作计划,合理预测各项支出,具体到每个项目,包括薪资福利、设备维护、培训费用等。
3.预算编制:根据实际情况和预算要求,编制详细的经费预算表格,包括按月度或季度分配的预算金额。
4.资金申请:部门主管应将编制好的预算表格在规定期限内报送至财务部门,以供资金调拨和管理。
三、编制流程1.预算制定:部门主管负责组织部门内部对近一年的支出情况进行总结和归纳,根据本年度工作计划和目标,制定2024年部门经费预算。
2.预算汇总:各部门主管将预算表格及相关材料提交至财务部门,由财务部门进行预算金额的汇总和核对。
3.资金调拨:财务部门根据各部门的预算表格进行资金调拨,并定期进行账务核对和审计,确保经费使用的合规性和规范性。
4.监督管理:财务部门将对各部门的经费使用情况进行监督和管理,并及时向部门主管和领导层汇报,做好经费使用情况的透明化和追踪。
四、注意事项1.按照规定的时间完成预算编制工作,确保资金调拨及时有序进行。
2.编制预算的依据要准确可靠,避免瞎猜和主观臆断,确保预算客观合理。
3.预算编制要充分考虑业务拓展、项目需求和风险防范等因素,确保预算科学合理。
4.预算表格需要清晰、详尽,确保预算项目准确明确,避免造成财务管理混乱。
工程项目经费预算方案范本

工程项目经费预算方案范本一、简介工程项目经费预算是对项目开展所需经费的合理预测和安排, 是确保工程项目按期、按质、按量完成的基础。
编制经费预算方案是科学管理和合理使用项目经费的关键环节。
二、编制目的及依据1. 目的:编制经费预算方案的目的是全面了解项目所需的经费规模,科学合理安排和使用项目经费,确保项目按期完工;同时也是为了有效监督经费的保障及运行。
2. 依据:依据项目可行性研究报告、工程总预算书和项目投资协议等文件。
三、编制原则1. 合理性原则:保证项目实施过程中的运行和投资合理,确保项目经费使用的合理、科学。
2. 经济性原则:力争精打细算,确保项目经费使用的经济、节约。
3. 审慎性原则:根据项目的实际情况,对各项经费进行审慎预测,并提出合理的建议。
四、编制内容1. 项目建设经费预算根据工程总预算书,结合项目的实际情况,对项目建设经费进行细化预算,包括各个工程项目所需的劳动力、材料、设备、租赁费用、运输费用等,以及相应的管理费用、间接费用和税费等。
2. 经费安排预算根据建设经费预算,制定经费使用计划,合理安排和分配项目经费。
包括项目的资金申请、使用和管理程序,按阶段预算、按程序支出。
3. 预算说明书详细说明项目经费的预算依据、计算过程、标准和要求,并对有争议或需要进一步解释的项目进行说明。
五、编制程序1. 整理项目相关资料收集和整理项目可行性研究报告、工程总预算书和项目投资协议等文件,以及项目实施需求和所需资料。
2. 细化预算计划根据项目的实际情况,对各项经费进行细化预算,编制项目建设经费预算。
3. 制定经费使用计划结合建设经费预算,制定经费使用计划,包括资金申请、使用和管理程序。
4. 编制预算说明书对于有争议或需要进一步解释的项目进行详细说明,编制预算说明书。
5. 公示完成经费预算方案后,进行公示,接受相关单位和个人的审查和质询。
六、编制要求1. 经费预算方案应全面、科学、合理、可行。
2. 经费预算方案应符合国家有关规定和政策。
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附件3
项目经费预算编制要求
前期资助类项目的承担单位应当严格按照项目经费预算执行,严格遵循各项财务管理制度。
事前立项事后补助类项目,因经费来源为企业自筹,参照前期资助类项目经费管理,经费预算按项目申报单位实际需要进行编制。
对于前期资助类项目,项目经费预算必须以项目研究任务为依据,与项目任务目标相关。
项目经费预算支出应按照国家和我市科技计划专项经费管理办法中的具体规定执行。
预算应经济合理,在不影响项目研发任务的前提下,提高资金使用效率,不得在各科目间重复列支。
项目经费分为直接费用(主要包括劳务费、设备费、材料费、燃料动力费、测试化验加工费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、专家咨询费等)和间接费用。
(一)劳务费
指项目研究开发过程中支付给项目组成员及项目组临时聘用人员的人力资源成本费,可包括项目临时聘用人员的社会保险补助。
项目组成员所在单位有事业费拨款、工资性收入的部分,不得在财政资助的项目经费中重复列支。
(二)设备费
指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费及设备试制费,不得用于购置通用与办公用品。
项目研发过程应尽量使用广州地区大型科学仪器协作共用网的仪器设
备,避免重复购置。
确需购置的,需经专家评审论证其必要性。
(三)材料费
指在项目实施过程中需要消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的采购、运输、装卸、整理等费用。
(四)燃料动力费
指在项目实施过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
(五)测试化验加工费
指在项目实施过程中由于承担单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制,必须支付给外单位(包括项目承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、设计、化验及加工等费用。
(六)差旅费
指项目实施过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠(国内)差旅费、市内交通、住宿等费用。
(七)会议费
指项目研究开发过程中组织召开的与项目研究有关的专题技术、学术会议的费用。
严格执行国家和省市有关规定,严格控制会议规模、会议数量和会期。
(八)国际合作与交流费
指在项目实施过程中项目研究人员出国及外国专家来华工作的费用。
国际合作与交流费应当严格执行国家及本市有关规定。
(九)出版/文献/信息传播/知识产权事务费
指在项目实施过程中需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
(十)专家咨询费
指在项目实施过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。
专家咨询费不得支付给参与项目研究及其管理相关的工作人员。
专家咨询费的开支标准应当按照国家及本市有关规定执行。
(十一)其他直接费用
指在项目实施过程中发生的除上述费用之外的其它直接支出,应当在申请预算时单独列示,单独核定。
(十二)间接费用
指在项目实施过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。
主要包括承担单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋、水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出,以及绩效支出等。
其中绩效支出是指项目承担单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。
间接费用使用分段超额累退比例法计算并实行总额控制,按照不超过项目经费中直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定,具体比例如下:500万元及以下部分不超过20%;超过500万元至1000万元的部分不超过13%;超过1000万元的部分不超过10%。
间接费用中绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。