工作总结基本写作方法

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工作总结报告的写作技巧与方法

工作总结报告的写作技巧与方法

工作总结报告的写作技巧与方法在我们工作的过程中,时常会遇到需要撰写工作总结报告的情况。

工作总结报告是对自己工作的一种梳理和总结,同时也是对领导和团队的一种反馈和展示。

因此,如何写好工作总结报告是我们必须掌握的一项技能。

本文将从以下十个方面来探讨工作总结报告的写作技巧与方法。

一、明确目的与定位工作总结报告的目的是为了向领导和团队展示自己的工作成果,以及发现工作中存在的问题和提出改进建议。

在写作之前,要明确报告的定位和目的,从而避免写得过于笼统或者太过具体。

二、提前准备资料与信息在撰写工作总结报告之前,要提前准备好相关的资料和信息。

这些资料可以包括工作计划、工作记录、会议纪要、数据报表等。

通过收集和整理这些资料,可以使我们在撰写报告时更加有据可依。

三、选取关键信息进行阐述在报告中,我们不需要将所有工作细节都罗列出来,而是要选择其中的关键信息进行阐述。

这既能减少报告的篇幅,又能突出重点。

关键信息可以包括工作目标、工作进展、取得的成果、遇到的问题以及解决方案等。

四、结构清晰,条理分明好的工作总结报告应具备结构清晰,条理分明的特点。

可以按照时间序列、工作模块、问题与解决方案等方式进行组织。

在每个部分的开头要交代主题,在结尾要进行小结,以保持文章的连贯性和完整性。

五、简明扼要,言简意赅工作总结报告需要注意言之有物,避免冗长啰嗦。

要简明扼要地表达自己的观点和意见,做到言简意赅。

同时,还要注意使用简练的语言风格,避免使用过多的修辞和夸张。

六、准确客观,客观评价在工作总结报告中,我们应该保持准确客观的态度,对自己的工作进行客观评价。

既要突出亮点和成绩,又要客观地指出存在的不足和问题。

这样可以更好地体现出我们的工作态度和责任感。

七、举例说明,事实为证在报告中,可以通过举例说明的方式来增加可读性和可信度。

可以结合实际工作情况,用具体的事例来进行说明。

这样可以使报告更加生动有趣,也更容易引起读者的共鸣和认同。

八、自我反思,持续改进工作总结报告不仅是对自己工作的总结,还是对自己的一种反思和检讨。

工作总结的写作技巧有哪些

工作总结的写作技巧有哪些

工作总结的写作技巧有哪些在工作中,定期进行总结是非常重要的,它不仅能帮助我们梳理过去的工作成果和经验教训,还能为未来的工作提供指导和借鉴。

然而,要写好一份工作总结并非易事,需要掌握一定的技巧和方法。

接下来,我将为大家详细介绍工作总结的写作技巧。

一、明确目的和受众在开始写工作总结之前,首先要明确写作的目的和受众。

是向上级汇报工作进展和成果,还是与同事分享经验和心得?不同的目的和受众决定了工作总结的内容和重点。

如果是向上级汇报,重点应放在工作成果、遇到的问题和解决方案,以及对未来工作的规划和建议上。

语言要简洁明了、客观准确,突出重点和亮点,以展示自己的工作能力和价值。

如果是与同事分享,内容可以更加详细和具体,包括工作中的细节、心得体会、实用的方法和技巧等,语言可以更加亲切和生动,以促进交流和学习。

二、收集和整理资料在动笔之前,要充分收集和整理与工作相关的资料,包括工作记录、数据报表、文件资料、邮件往来等。

这些资料可以为工作总结提供有力的支持和依据,使总结更加客观、准确、全面。

同时,对收集到的资料进行分类、筛选和分析,提取出有用的信息和关键数据。

例如,将工作成果进行量化和对比,找出工作中的亮点和不足,分析问题产生的原因和影响等。

三、搭建框架结构一个清晰合理的框架结构是工作总结的基础。

一般来说,工作总结可以分为以下几个部分:1、引言简要介绍工作的背景、目的和范围,让读者对工作有一个初步的了解。

2、工作概述对过去一段时间的工作进行总体描述,包括工作的内容、职责、目标等。

3、工作成果重点展示工作取得的成果,可以按照重要程度或时间顺序进行排列。

每个成果都要进行详细的描述,包括具体的措施、数据支持和效果评估。

4、经验教训总结工作中积累的经验和吸取的教训,分析成功的原因和失败的教训,为今后的工作提供参考。

5、问题与挑战分析工作中遇到的问题和面临的挑战,提出相应的解决方案和改进措施。

6、未来规划根据过去的工作经验和公司的发展战略,制定未来的工作计划和目标,明确工作的方向和重点。

工作总结写作技巧及写作方法8篇

工作总结写作技巧及写作方法8篇

工作总结写作技巧及写作方法8篇第1篇示例:工作总结是每个职场人士在工作结束后必不可少的一项重要工作,它是对过去工作的一个总结和反思,也是为了未来工作提供参考和改进方向的重要工具。

一份好的工作总结写作需要一定的技巧和方法,下面就来讨论一下关于工作总结写作技巧及写作方法。

一、选择合适的时间与地点工作总结是一个需要认真思考的过程,因此在写作时应选择一个安静、舒适的环境。

可以选择一个不受打扰的时间段,在这段时间里集中精力对自己的工作进行总结。

二、列出工作内容在进行工作总结之前,首先需要列出自己在这段时间内完成的工作内容,包括项目名称、工作任务、工作成果等。

这样可以帮助自己更好地回忆和总结过去的工作。

三、分析工作过程在列出工作内容之后,要对每个工作内容进行分析,包括工作过程中遇到的问题、解决方案、处理方式等。

通过对工作过程的分析,可以发现自己的不足之处,并为今后的工作提供改进的方向。

四、总结工作经验在分析工作过程的基础上,要及时总结出工作中的经验教训。

包括工作中遇到的困难、解决问题的方法、成功经验等。

这些都是宝贵的财富,可以在今后的工作中加以借鉴和运用。

五、提出改进方案在总结工作经验的基础上,要及时提出改进方案。

其中包括对今后工作的规划、下一步的行动计划、解决存在问题的方法等。

通过提出改进方案,可以更好地规划自己的工作方向,提高工作效率。

六、用简洁明了的语言表达在进行工作总结写作时,要注意用简洁明了的语言表达,不要过于啰嗦和冗长。

要让读者一目了然地了解自己的工作内容、工作经验和改进方案。

七、重点突出在工作总结写作中,要重点突出自己在工作中的亮点和成绩。

可以适当加粗、加颜色或用其他方式突出重点内容,让读者更容易地注意到。

八、反复修改在完成工作总结后,要反复修改。

可以多次修改,不断完善,直到将工作总结写得更加完整和精准。

九、总结全文最后在工作总结的结尾,要对全文进行一个总结。

可以再次强调工作内容、工作经验和改进方案,为整篇工作总结画上一个完美的句号。

工作总结写作技巧6篇

工作总结写作技巧6篇

工作总结写作技巧6篇第1篇示例:工作总结是每个员工在工作完成后必不可少的一项工作,通过工作总结可以对自己的工作进行评估,找出工作中存在的问题并进行改进,同时也可以总结出工作中的成功经验,为以后的工作提供参考。

如何撰写一份高质量的工作总结是每个员工需要掌握的技能之一。

以下是一些关于工作总结写作技巧的建议,希望对大家有所帮助。

一、准备工作在进行工作总结之前,首先要做好充分的准备工作。

这包括整理工作内容,收集相关资料和数据,了解工作的背景和目的等。

只有深入了解工作的全貌,才能撰写出一份全面、准确的工作总结。

二、梳理思路在开始写作之前,可以先在草稿纸上列出要写的内容,梳理好思路。

可以按照时间顺序、工作内容、问题分析、改进建议等几个板块来展开写作。

这样可以帮助你更有条理地写出一份结构清晰、内容丰富的工作总结。

三、客观总结在撰写工作总结时,要保持客观。

不要过分夸大自己的工作成绩,也不要掩盖工作中存在的问题。

要实事求是地总结自己在工作中的得失,并提出改进措施。

只有客观地审视自己的工作表现,才能有助于个人的成长和进步。

四、用语规范在写作过程中,要注意用语的规范。

避免使用口头化的、随意的语言,要尽量使用规范、严谨的表达方式。

要注意避免使用口语化的词语,避免使用俚语或者网络用语,使工作总结看起来更加正式和专业。

五、结构清晰工作总结应该具有清晰的结构,包括导语、正文和结语。

导语部分可以简要介绍工作的背景和目的,正文部分应该详细总结工作内容和问题,提出改进建议,结语部分可以对工作总结进行总结,展望未来。

结构清晰的工作总结可以让读者更容易理解你的工作内容和思路。

六、精益求精在撰写工作总结时,要追求精益求精。

尽量避免使用模糊的词语和表达,要力求用准确、清晰的语言描述工作内容和成果。

可以使用数据、图表等形式来辅助描述,使工作总结更加生动、直观。

七、反复修改完成工作总结后,要反复修改,不断进行润色。

可以请同事或领导帮忙审阅,提出意见和建议。

工作总结写作技巧及写作方法5篇

工作总结写作技巧及写作方法5篇

工作总结写作技巧及写作方法5篇第1篇示例:工作总结是每位员工在工作结束时必须要进行的一项重要工作,通过总结自己所做的工作,对工作过程中的优点和不足进行分析和总结,为今后的工作提供借鉴和改进的方向。

如何写好一份工作总结,成为了每个职场人士需要掌握的技巧和方法。

下面就来介绍一下工作总结的写作技巧及写作方法。

第一、总结要及时总结是一种循序渐进的过程,应该在很短的时间内完成,这样才能尽快发现问题以及补救措施。

通常建议在工作结束后的24-48小时内进行总结,这时候对于整个工作过程的记忆还是比较清晰的,能够准确地反映整个工作过程。

第二、总结要全面在进行总结的时候,应该尽量做到全面,将工作中的方方面面都要加以总结。

包括工作目标、工作内容、工作任务的完成情况、遇到的问题和困难、自身的不足和不足之处等等。

只有做到全面,才能为今后的工作提供更好的指导和改进方向。

第三、总结要客观总结应尽量客观地反映工作中的情况,不要夸大自己的优点,也不要掩盖自己的不足。

应该实事求是地分析自己的工作情况,客观地看待自己的工作表现,只有这样才能做到知己知彼,百战不殆。

第四、总结要实用总结不是空洞的文字堆砌,而是为了提高工作能力和素质而进行的一种反思和总结。

所以,总结应该是实用的,要有可操作性,能够指导和改进今后的工作。

工作总结中可以包括对工作中不足之处的改进措施,也可以包括对工作中成功的经验和做法的总结。

这样做不仅有助于今后的工作提高,也有助于个人职业生涯的发展。

第五、总结要有规划在进行总结的时候,要有明确的规划和目标。

总结不应该只是停留在过去的事情上,而应该把握现在,更要展望未来。

总结应该突出自己在未来的规划和目标,要清晰地知道自己未来的发展方向和计划。

只有这样,才能更好地指导和改进今后的工作,更好地提高自己的综合素质和能力。

总结是一种重要的能力,只有不断地进行总结,才能不断地提高自己的工作水平和素质。

希望以上的技巧和方法对大家进行工作总结有一定的帮助。

如何写工作总结范文8篇

如何写工作总结范文8篇

如何写工作总结范文8篇第1篇示例:工作总结是每个员工在工作结束或者职位调整时都会遇到的事情,通过写工作总结可以总结自己的工作成果和经验教训,不仅是对自己工作的一种总结和反思,也可以为以后的工作提供借鉴和指导。

以下是一份关于如何写工作总结的范文。

一、总结本阶段工作的成果在工作总结中,首先需要总结本阶段工作的成果。

这包括自己在工作中取得的成绩、完成的任务、解决的问题等。

要实事求是地列举出自己在工作中所做的一切,包括显性和隐性成果。

完成了某项重要任务,提出了某些建设性建议,解决了某个难题等等。

二、分析工作中存在的问题在总结工作成果的还需要对工作中存在的问题进行分析。

这些问题可能是一些工作中的困难和挑战,也可能是自身在工作中存在的不足和不足之处。

通过分析工作中存在的问题,可以找到问题的根源,从而有针对性地改进和提升自己。

三、总结得失经验教训在工作总结中,除了总结工作成果和存在问题外,还需要总结得失经验教训。

这包括在工作中得到的宝贵经验和成功经验,以及在工作中犯过的错误和失败经验。

总结得失经验教训可以帮助自己在以后的工作中避免重走弯路,更好地提升自己的工作能力。

四、展望未来工作计划在工作总结中,还需要展望未来工作计划。

这包括自己在未来工作中的目标和计划、需要改进的地方和发展方向等。

通过展望未来工作计划,可以为下一阶段的工作提供一个清晰的方向和目标,有利于提升自己的工作效率和质量。

五、总结性陈述在工作总结的末尾,需要做一个总结性陈述。

这个陈述可以是对过去工作的总结和反思,也可以是对未来工作的展望和期待。

总结性陈述要简洁明了,能够概括出自己的主要收获和收获,让读者在一两句话中就能了解到自己的整个工作总结。

第2篇示例:工作总结是每个工作者在工作结束后必须完成的一项工作。

它是对过去一段时间工作内容、工作成果和自身工作情况的总结和反思,通过总结工作经验,更好地认识自己,提高工作效率,实现自我完善。

下面就介绍一下如何写一篇优秀的工作总结范文。

工作总结写作方法5篇

工作总结写作方法5篇篇1一、引言工作总结是对一定时期内所做工作的回顾、分析和评估,目的在于吸取经验教训,明确下一步工作的方向。

本文将详细介绍工作总结的写作方法,并给出相应的范文,力求内容详尽且格式清晰美观。

第一步:准备工作总结前,要对本阶段工作有一个全面且详细的了解。

梳理工作任务、目标达成情况,为写作做好充分准备。

第二步:列出主要内容确定总结的主要内容,包括工作亮点、问题与不足、经验教训等。

确保内容的逻辑性和条理性。

第三步:撰写总结按照逻辑顺序,逐一阐述工作内容。

首先概述总体情况,然后分点阐述具体任务、目标完成情况,接着分析存在的问题和不足,最后提出改进措施和建议。

第四步:突出重点在总结中突出工作亮点和成果,体现个人价值和贡献。

同时,对不足之处进行深刻反思,提出具体的改进方案。

第五步:审核与修改完成初稿后,认真审核和修改,确保内容的准确性和严谨性。

注意语言的简洁明了,避免冗余和重复。

三、工作总结范文标题:XXXX年度工作总结报告一、总体概述XXXX年度,我在公司XX部门担任XX职位,主要负责公司产品的市场推广工作。

在这一年里,我围绕公司的战略目标和部门任务,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。

二、工作内容及成果1. 产品推广* 成功策划并实施了XX产品的市场推广活动,提高了产品的知名度和市场占有率。

* 与多家媒体建立合作关系,提高了品牌的影响力。

* 组织参与了多个行业展会,与潜在客户建立了联系。

2. 市场调研与分析* 深入进行市场调研,分析了市场趋势和竞争对手情况,为公司制定市场策略提供了依据。

* 对内部营销策略进行了优化调整,提高了营销效率。

3. 团队管理与协作篇2一、引言工作总结是对过去一段时间内的工作进行全面、系统的回顾和总结,以便更好地认识工作规律、发现问题、总结经验,为未来的工作提供指导和借鉴。

本文将介绍工作总结的写作方法,以供参考。

二、写作方法1. 明确总结范围和时间首先,要明确总结的范围和时间,以便有针对性地进行总结。

工作总结的写作方法和技巧(5篇)

工作总结的写作方法和技巧(5篇)工作总结的写作方法和技巧1一、把握特点所谓特色,就是与其他风格相比的差异和不同。

分析和理解摘要文体的特点是写好摘要的关键。

不了解这个特点,就抓不住重点,也很难写出有特色的工作总结。

与其他文体相比,摘要有五个不同的特点。

第一,内容上,不是现在写的,是过去写的。

就是对一个时期所做的工作进行全面系统的回顾、审视、分析、研究、总结、提炼,把大量感性材料集中起来,使之有条理、系统、科学。

第二,就对象而言,不是关于群众,而是关于机关。

就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风、工作方法等方面的经验教训,看看过去服务得怎么样,今后还能继续服务好。

三是在方法上,不是我说你怎么样,而是说我(们)怎样。

就是自我解剖,自我认识,自我肯定,自我表扬自我批评,自我提高。

因此,一般是以第一人称(我或我们)的口气出现,也有用第三人称的。

第四,就目的而言,不是预测形势,估计数字,计算问题,而是肯定成绩,找准问题,认识真理,明确方向。

写昨天,看今天,指导明天。

总结工作不是目的,而是吸取教训,做好当前和今后的工作。

如果只是把总结当成收集材料的容器,写成流水账,是达不到预期效果的。

五是在体裁上,不是记叙文而是议论文。

总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳,而主要是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。

揭示规律性的东西很重要,不仅要千方百计找出规律,清楚明白地反映规律,而且要用事实明白无误地说明规律。

六是在作用上,就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。

向群众作总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的情况,树立信心,明确方向;向上级汇报工作,是让上级机关全面了解下面工作的情况,以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训,是提供学习借鉴。

二、区分类型总结的文体细分有很多种,但无论是从内容、范围还是时间上划分,无非是两种:一种叫综合性工作总结,一种叫专题性工作总结。

工作总结写作方法

工作总结写作方法工作总结写作方法1首先自然是标题,年终总结的标题其实很简单,只需要写时间+文种即可。

例如“20__年度年终工作总结”,不用过于华丽修饰,有些标题还直接省略了时间,例如“年终工作总结”,不过小编还是推荐使用时间+文种的格式。

然后就是正文了,首先自然是对一年中的工作做一个大致的回顾。

这是总结的开头,我们可以称之为前言。

前言多用于说明工作总结的缘由,是对一年的工作以及工作过程的概述和评估。

篇幅不宜过长,点到为止,不做深入分析。

接着就是书写工作的心得和体会,这是年终总结的主体,也是最重要的部分,内容是就前言的概述展开分述。

一般会使用小标题分别阐明成绩与问题、工作方法与心得体会,有些小标题中内容过多的话还可以采用小小标题进行分类阐述。

正文的最后一般都会书写今后的计划或者打算,这是年终总结的结尾部分。

主要是根据上一年度的经验和教训,提出今后的设想和打算,为新的一年制定计划提出依据。

具体内容可以包括如何提高现有成绩,克服存在问题,提出新的奋斗目标等等。

虽然正文完成了,但是工作总结并没有完成,我们还需要写署名和日期。

相信不少朋友在写完正文的时候就认为已经完事了,常常会忘记书写署名和日期,只有写上署名,才方便让别人知道这是谁写的年终工作总结,写上时间方便自己和他人了解这个总结是何时所写。

以上就是一个完整的年终工作总结应该有的格式,年终工作总结中最重要的就是正文,而正文中最重要的就是主体,书写主体的时候最好分类叙述,这样条理清晰,使人一目了然,如果有必要的话,小标题下面还可以套小小标题,最后千万别忘了署名和日期。

二、注意事项1、开端回顾过去一年,概括简述工作经历,例句“过去一年在部门领导的带领下取得了一些成绩”等等。

适当照顾领导的阅读口味。

2、接下来具体列举各方面工作花费的力量和取得的成绩,例句“在与该单位人员火热厮混打成一片中,取得了__报道的成果”。

重点体现自己付出的繁重劳动。

3、对工作的不足略加陈述,先大量描述客观不利因素,再把帐算到自己的主观因素头上。

工作总结的写作技巧与方法

工作总结的写作技巧与方法工作总结是对自己一段时间工作的总结和回顾,是对工作经验的提炼和总结,可以帮助我们在工作中更好地发现问题、改进工作方式、提高工作效率。

下面是关于工作总结的写作技巧与方法:1.深入分析:在写作工作总结时,要仔细分析自己在工作中的得失,回顾过去一段时间的工作,分析工作目标实现情况、工作中遇到的困难和问题,以及自己的工作方法和效果。

2.将工作总结与实际工作相结合:工作总结不仅仅是对过去工作的回顾,更重要的是对未来工作有所启示和指导。

在总结时,要将工作中的经验教训和教训应用到今后的工作中,以提高工作质量和效率。

3.突出亮点和创新点:在写作工作总结时,要注重突出自己在工作中的亮点和创新点,例如在项工作中提出了新的方法、解决了问题或者取得了特别好的成果,这些都是写作中可以重点突出的部分。

4.围绕核心内容展开:在写作工作总结时,要紧紧围绕工作的核心内容展开,阐述自己在工作中的收获、成绩和不足之处,同时也要提出自己对于以后工作的期望和目标。

5.数据化和量化表达:工作总结中可以通过使用数据和实例来更好地表达自己的工作成果和效果,可以通过具体的数据和实例来证明自己在工作中取得的成绩和提高的效率。

6.简明扼要、言简意赅:写作工作总结时,要注意语言简明扼要,言简意赅,不要太啰嗦,同时要注意语句通顺、逻辑清晰,避免使用过于复杂的词语和句子,以免读者理解困难。

7.自我评价与展望:在总结时,可以对自己的工作进行自我评价,客观地分析自己在工作中的优点和不足,并提出具体的改进措施。

同时也要展望未来工作,设定明确的目标,以激励自己更好地做好工作。

8.吸取经验教训:总结工作经验时要及时吸取教训,通过对过去工作的总结来发现问题,提出解决措施,并尽量避免重复犯错,进一步提升自己的工作能力。

9.适当引用理论知识:在工作总结中可以适当引用相关的理论知识,通过对理论知识的追溯和运用,来分析和说明一些工作中的问题和解决方案,以提升工作总结的权威性和说服力。

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工作总结基本写作方法
一、总结的概念
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,为各级领导和部门提供基层工作的情况和经验,以便加强科学管理和指导。

它还可以用于表彰先进,树立典型、交流推广先进经验。

二、总结的内容
1.基本情况:总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点:总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。

成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训:做过一件事,总会有经验和教训。

为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

4.今后的打算:根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层
次,即成绩和经验,存在的问题和教训。

对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。

三、总结的特点
1、自我性:总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。

它以客观评价自身工作活动的经验教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作实践的事实为材料,其所总结出来的理性认识也应该反映自身工作实践的规律。

所以内容的自我性是总结的本质特点。

2、理论性:与计划相比,计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。

总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验。

计划是总结的标准和依据,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。

总结应当实于自身工作实践活动,是对工作实践活动的本质概括,在回顾工作实践活动全过程的基础上,进行分析研究,归纳出能够反映事物本质的规律,把感性认识上升到理性认识。

3、客观性:总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。

它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

4、经验性:总结还必须从理论的高度概括经验教训。

凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。

作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社
会实践有着重要的指导作用。

这一特性要求总结必须正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。

四、总结的分类
1、根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。

2、根据范围的不同,可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。

3、根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。

4、从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。

五、总结的结构、内容和写法
总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。

(一)标题
总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。

公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,有的只写《工作总结》等。

(二)正文
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

1.开头:总结的开头主要用来概述基本情况。

包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内
容提示等。

作为开头部分,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。

2.主体:这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。

这部分篇幅大、内容多,要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。

回顾要全面,分析要透彻。

要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种。

纵式结构:就是按照事物或实践活动的过程安排内容。

写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。

横式结构:按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。

这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

纵横式结构:安排内容时,先考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。

3.结尾:结尾是正文的收束,可以概述全文,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景,可以说明好经验带来的效果。

这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。

有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。

(三)尾部
包括署名和时间两项内容。

如果标题中已有署名,这里可不再写。

六、撰写总结应注意的问题
1.要坚持实事求是原则。

实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。

这两种都不是实事求是的态度。

总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。

2.要注意共性、把握个性。

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。

当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。

要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

3.要详略得当,突出重点。

要剪裁得体,详略适宜。

材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。

总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

总结的选材要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。

而一般性的材料则要略写或舍弃。

4、总结要写得有理论价值。

一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。

另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问
题,其性质是什么,教训是什么。

这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。

5、总结要用第一人称。

即要从本单位、本部门的角度来撰写。

表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。

总结前要充分占有材料。

最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。

一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。

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