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南京信息工程大学研究生学位论文格式及书写规范

南京信息工程大学研究生学位论文格式及书写规范研究生学位论文是研究生科学研究工作的全面总结，是描述其研究成果、代表其研究水平的重要学术文件资料，是申请和授予相应学位的基本依据。

撰写学位论文是研究生培养过程的重要环节和基本训练之一，必须按照确定的规范认真执行。

指导教师应加强指导，严格把关。

为规范我校博士、硕士研究生学位论文形式，参照《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式（GB7713-87）》要求，结合我校实际情况，特制定本规范。

一、学位论文排版、印刷及装订要求（一）电子文档类型学位论文使用word文档排版。

学位论文电子文档的提交方式：学位论文电子文本为一个PDF格式文件，不能分章形成多个文件，文件名以学号-姓名命名，文件内容为学位论文的全部内容（包括封面、摘要、各章内容、参考文献等），须与纸质论文完全一致。

（二）页面设置纸张A4，有页眉页面的页边距：上-2.1cm、下左右都是2.5cm；无页眉页面的页边距：上下左右都是2.5cm。

内芯用小四号字，1.5倍行距。

论文正文页码从1开始，用阿拉伯数字连续编号，底部居中，摘要和目录等各部分的页码分别用大写罗马数字表示。

在WORD中分段设置页码采用菜单里的“插入-分隔符”，然后选中“分节符”里的“下一页”，这样就可以分段设置连续页码。

（三）字体要求1、正文：首行缩进2字符，除引文和前面所述的某些外文符号外一律用宋体，文字用横排；2、标题：一级标题（题目）：二号宋体居中；二级标题（章）：三号黑体居中；三级标题（节）：四号宋体（粗体）居左；四级标题（节内小节）居左：小四；3、图表：图表中文字可用小五宋体或正文字体，居中（或居左）并整齐划一；图序及图名置于图的下方，表序及表名置于表的上方，均用5号宋体；4、标点符号：单个的标点符号（如句号、逗号、分号、顿号、冒号、感叹号、破折号等）和成双的标点符号（如分号、括号）的后半部分不得放在行首，成双的标点符号前半个不得放在句末。

Word操作要求

Word操作要求按下列要求对文件“Word.docx”进行操作并保存，排版效果参照文件“排版效果.pdf”。

1、论文页面设置（1）设置纸张大小为：A4；（2）设置页边距：上下各2.5厘米。

2、封面格式设置（1）设置“成都信息工程大学学位论文”的格式为：黑体，二号，加粗，字符间距加宽8磅，居中，段前间距12行，段后间距6行；（2）设置论文题目的格式为：三号，加粗，居中。

3、中文摘要格式化（1）摘要标题：三号，加粗，居中，行距为固定值20磅；（2）“摘要”二字：小三，加粗，居中，段前和段后间距均为0.5行；（3）摘要正文：小四，首行缩进2字符；（4）摘要关键词：“关键词”三个字的格式为四号、加粗。

4、论文内容格式化（1）论文正文（包含结论部分）：小四，首行缩进2个字符；（2）论文一级标题（必须使用样式进行设置）：宋体（中文字体）、Arial（英文字体），小三，加粗，段前段后间距均为1行，首行无缩进，行距为固定值20磅，大纲级别1级；（3）论文二级标题（必须使用样式进行设置）：宋体（中文字体）、Arial（英文字体），四号，加粗，段前段后间距均为0.5行，首行缩进1个字符，行距为固定值20磅，大纲级别2级；（4）论文三级标题（必须使用样式进行设置）：宋体（中文字体）、Arial（英文字体），小四，加粗，段前段后间距均为0行，首行缩进2个字符，行距为固定值20磅，大纲级别3级；（5）结论标题：四号，加粗，居中，段前段后间距均为1行，首行无缩进，大纲级别1级。

5、论文分节处理（1）封面为一节；（2）中文摘要为一节；（3）目录为一节；（4）论文正文为一节。

6、设置页眉和页脚（1）封面、中文摘要和目录无页眉页脚。

（2）论文正文页眉：奇数页的页眉内容为“成都信息工程大学本科毕业论文”，偶数页的页眉内容为论文题目“对外汉字教学中的形声字教学探析”；页眉字体格式为“宋体、小五”。

（3）论文正文页脚：在页脚中插入页码，页码编号从1开始，格式为：第×页（例如第1页），奇数页的页脚左对齐，偶数页的页脚右对齐。

Word毕业论文排版专用技巧

别告诉我你会用WORD—-据说，80％以上的人看了这个，都相见恨晚，你会么?不管你信不信,反正我是信了。

感觉有用就可以了，别留言了。

来源：郭一沫的日志感觉有用就可以了,别留言了如果你工作了最好看看我那篇关于EXCELl的1。

问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答:分节，每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2。

问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符,可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了.这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3。

问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件,然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4。

问：WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题）,这一个有什么技巧啊?答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚?答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6。

问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。

利用WORD轻松完成学位论文的排版

新建样式
在【格式】选项组设置：如，设置中文，“楷体”，“五号”、“倾斜”，西文，Times New Roman，“五号”、“倾斜”，段落，“左对齐”、“单倍行距”。选中【添加到模板】复选框，以方便今后也能使用。如选中【自动更新】复选框，则每当用户手动设置应用了此样式的段落的格式时，都将自动重新定义此样式，同时Word 会更新活动文档中用此样式设置格式的所有段落。
在文档与模板间互相复制样式
用户不但在普通模板中的样式如何应用到已有文档中去，而且，其它任何一个文档的样式既可以复制到Normal文档中去，也可以复制到任意一个文档中去。操作如下：单击【工具】菜单中的【模板和加载项】命令；单击【管理器】按钮，再单击【样式】选项卡。打开如下图所示的【管理器】对话框。
添加脚注
脚注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档文档某处内容的注释。脚注有两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。
插入脚注
当在【普通】视图下插入脚注时，就会在文档窗口底部拆分为上下两个窗格，在下面的的窗格中就可以输入脚注的内容了，如图所示。
插入脚注的操作步骤
在【位置】区域中选择【脚注】则可插入脚注在【脚注】右边的下拉列表框中选择插入脚注的位置，可以选择的选项有【页面底端】和【文字下方】两项。选择【页面底端】项，以在注释引用标记显示的页面底部边框打印脚注。选择【文字下方】项，可以在页面最后一行文本之下打印脚注，而不是页面底部。对脚注格式进行选择设定；单击【插入】按钮后，就可以开始输入脚注文本。
利用WORD轻松完成学位论文的排版

实验报告：Word排版

实验报告：Word排版内容：写一篇关于信息管理、信息技术或电子商务方面某方向的论文，内容尽量具体，针对某一问题撰写，可以总结若干篇自己查阅的文章，也可以自己根据手头资料自行书写，文中尽量包含图表、图片甚至公式，所使用排版功能越多越好。

格式：1.论文题目：加粗小二号宋体字，居中。

2.作者姓名：在论文题目后另起一行，居中注明作者姓名。

五号宋体字。

3.作者班级：在姓名下一行，加括号居中，五号宋体字。

4．论文摘要：字数在100字左右。

概括反映论文的主要内容，力求语言精炼准确，要突出本论文的创造性成果或新见解。

摘要内容用四字宋体字（顶格排）。

5.关键词：三到五个，用四字加粗宋体字，用空格隔开。

6．正文正文是学位论文的主体和核心部分，不同学科专业和不同的选题可以有不同的写作方式。

正文一般包括以下几个方面：①引言：是论文主体部分的开端，要求言简意赅，不要与摘要雷同或成为摘要的注解。

②各具体部分论文标题的层次可根据字数、内容确定。

层次不宜过多。

章节标题层次及同级标题序码应段落分明，前后统一。

如：第一章， 1.1，1.1.1，1.1.2，1.1.2.1……。

③结论：是学位论文最终和总体的结论，是整篇论文的归宿。

应精炼、准确、完整。

着重阐述作者研究的创造性成果及其在本研究领域中的意义，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。

应严格区分研究生成果与导师科研工作的界限。

引言、各部分标题和结论几个字均为小四号加粗宋体字，其它正文部分为小四宋体字。

论文每部分之间设置段前段后间距为0.5行。

正文用小四号宋体字，标准字间距，1.25倍行间距。

7．参考文献凡有引用他人成果之处，均应按文中所引用的顺序列于文末。

用五号宋体字。

引用文献号采用阿拉伯数字连续编号，上标格式用中括号标注。

例如：......[1]，...... [2], (3)1 刘少奇. 论共产党员的修养. 修订2版. 北京：人民出版社，1962.76页2 Morton L T, ed. Use of medical literature.2nd ed.London:Butterworths,rmationsources for research and development. ISBN0-408-70916-23 张筑生.微分半动力系统的不变集：[学位论文] 北京：北京大学数学系数学研究所，19834 华罗庚，王元. 论一致分布与近似分析：数论方法（Ⅰ）.中国科学，1973（4）：339～3573. 页眉为文章的题目，小五号宋体，居中；页脚为页码，居中，阿拉伯数字。

毕业论文排版步骤

毕业论文排版步骤毕业论文排版是论文写作过程中的最后一步，它的目的是对论文进行统一格式的整理，使其更加规范、美观。

以下是毕业论文排版的步骤，供参考：第一步：选择合适的排版软件常见的论文排版软件有Microsoft Word、LaTeX等。

根据个人的熟悉程度和需求选择合适的软件。

第二步：设置合适的页面格式在软件中设置页面的大小、边距、页眉页脚等，通常毕业论文的页面格式为A4纸、上下左右边距均为2.54厘米。

第三步：设置段落格式设置论文中正文部分的段落格式，包括首行缩进、行距、段前段后间距等。

通常首行缩进为2个字符，行距为1.5倍或2倍。

第四步：添加页眉页脚设置论文中的页眉和页脚，一般包括论文的标题、作者姓名、学校名称、页码等。

页眉和页脚可以是居中对齐或左右对齐，一般页码放在页眉右侧。

第五步：设置目录根据论文的章节和标题，设置目录，方便读者快速浏览论文的结构和内容。

目录中应包含引言、研究背景、研究方法、实验结果分析、结论等章节。

第六步：调整字体格式根据学校的要求，设置论文中正文部分和标题部分的字体、字号和字体样式。

一般正文部分可以选择宋体、黑体或Arial字体，字号为小四（12号），标题部分可以加粗或用斜体。

第七步：插入图表根据论文内容需要，插入合适的图表，并设置图表的格式。

图表应该有编号和标题，同时需要在正文中进行引用。

第八步：参考文献引用根据学校要求使用合适的引用格式，对论文中引用的文献进行编号和正文中的引用标注。

可以使用EndNote、Zotero等参考管理软件来方便地管理和引用参考文献。

第九步：添加封面和致谢根据学校要求，添加论文的封面和致谢部分。

封面应包含论文的标题、作者姓名、导师姓名、学校名称、学位和年份等信息。

第十步：检查排版格式对排版后的论文进行仔细检查，确保格式准确、统一。

检查论文中文字是否对齐、行间距是否统一、标题格式是否规范等。

最后一步：保存和打印论文确保论文的内容和格式无误后，保存论文文件并打印出来，以备后续提交毕业论文的需要。

清华大学博士学位论文word自动格式模板()

清华大学博士论文——Word格式自动调整模板(申请清华大学哲学博士学位论文)培养单位：人文社会科学学院学科：哲学研究生：姓名名指导教师：姓名名教授二○某某年某月清华大学博士论文——Word格式自动调整模板姓名名3Auto Word Model for TsinghuaDissertationDissertation Submitted toTsinghua Universityin partial fulfillment of the requirementfor the degree ofbyYour Name( Philosophy )DissertationSupervisor:Professor Name AndnameApril, 2011 4关于学位论文使用授权的说明本人完全了解清华大学有关保留、使用学位论文的规定，即：清华大学拥有在著作权法规定范围内学位论文的使用权，其中包括：（1）已获学位的研究生必须按学校规定提交学位论文，学校可以采用影印、缩印或其他复制手段保存研究生上交的学位论文；（2）为教学和科研目的，学校可以将公开的学位论文作为资料在图书馆、资料室等场所供校内师生阅读，或在校园网上供校内师生浏览部分内容；（3）根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》，向国家图书馆报送可以公开的学位论文。

本人保证遵守上述规定。

（保密的论文在解密后遵守此规定）作者签名：导师签名：日期：日期：摘要正文（800-1000）。

关键词：一个；两个；三个；四个；最多五个AbstractAccording to previous page….Key words: One; Two; Three; Four; Five目录摘要 (I)目录 .............................................................. I II 第1章引言 .. (1)1.1 问题的提出 (1)1.2 可以先复制章节结构，再在正文位置撰写内容 (1)1.2.1 所有格式都在“样式”里，选择文字并应用word样式即可 (1)1.2.2 国外研究情况综述 (1)1.2.3 国内研究情况综述 (2)1.3 附论：删除任何文字时如果删除了换行符，整段样式就会改变 (2)1.4 目录需要最后手动调整格式 (2)第2章所有标题都有自动计数 (3)2.1 请一定应用标题的样式，标题的计数才连续 (3)2.1.1 可以在视图里打开“导航窗格”即时浏览文档结构 (3)2.2 如果你的文档有特殊语言、字符 (3)2.2.1 在保存的弹出窗口右下角选择“工具” (3)2.2.2 再选择“保存选项”，把“嵌入字体”等按钮点上 (3)第3章只有在打印前才把嵌入字体选上，否则保存很慢 (4)3.1 打印的时候一定另外保存 (4)3.2 两种意义上的本原 (4)3.2.1 你可以试试看加各级标题的“样式” (4)参考文献 (5)致谢 (6)声明 (7)附录A 即使只有一个附录，也要标A (8)附录B 注意页眉也要跟着改 (9)个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果 (10)第1章引言1.1 问题的提出普罗提诺是一位西方的大哲学家，是新柏拉图主义的创始人①。

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使用word对学位论文进行排版文档Using word to typeset Dissertations
编订：JinTai College
使用word对学位论文进行排版文档
前言：毕业论文是普通中等专业学校、高等专科学校、本科院校、高
等教育自学考试本科及研究生学历专业教育学业的最后一个环节，为
对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前总结性独立
作业、撰写的论文。

本文档根据毕业论文内容要求和特点展开说明，
具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修
改及打印。

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位
申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。

详细内容请看下文word对学位论文进行排版。

内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、
公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。

内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面，可以说，规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。

为了提高研究生学位论文的质量，规范书写格式，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，学位授予处一般都会印发统一的论文格式。

然而，当论文的篇幅较长的时候，很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。

事实上，如果在写论文之前，
做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。

现在大家主要使用,microsoft word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的，在此简称word;充分word的一些强
大功能，可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

1、样式
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。

为了方便用
户使用，word内置了许多样式，用户可以修改这些样式，此外，还可以根据需要自定义样式。

在进行较长文档编辑时，不仅要追求质量，而且还要求
编辑效率要高。

如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时，如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏，速度将会很慢，而且容易出错。

所以，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。

如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式，原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。

这样，可以大大减少工作量和出错机会。

另外，应用样式之后，还可以自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的
杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一
个清楚的格式要求，比如字体、字号、段落间距等。

这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定，就可以很方便地编写论文了。

2、目录
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对
应的页码。

word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。

目录的制作分3步进行。

（1）修改标题样式的格式。

通常word内置的标题样式
需要手动修改，以符合论文格式的要求。

在菜单栏上点“格式——样式”，在列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。

可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。

（2）在各个章节的标题段落应用相应的格式。

章的标题
使用“标题’”样式，节标题使用“标题“”，第三层次标题使用“标题3”。

使用样式来设置标题的格式还有一个优点，
就是更改标题的格式非常方便。

假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题’”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，而不用手工去一一修改。

（3）提取目录。

按论文格式要求，目录通常放在正文的前面。

在正文前插入一新页，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。

新起一段落，菜单栏选“插入——引用——索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，确定后word就自动生成目录。

此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

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