档案自评工作总结

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档案工作自评自查自纠报告(精选15篇)

档案工作自评自查自纠报告(精选15篇)

档案工作自评自查自纠报告档案工作自评自查自纠报告(精选15篇)时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,转眼回顾这段时间的工作,有得有失,是时候仔细地写一份自查报告了。

那么你真正懂得怎么写好自查报告吗?以下是小编为大家收集的档案工作自评自查自纠报告(精选15篇),欢迎阅读与收藏。

档案工作自评自查自纠报告1为巩固我局档案规范化管理成果,今年以来,在区档案局的业务指导下,我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实,健全了档案管理体制,完善了基础设施建设。

最近,我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查,自查得分90.5分,认为我单位档案工作已达到省二级标准。

现将情况报告于后,请予验收检查。

一、档案规范管理情况(一)组织保障。

为加强对档案工作的管理,我局由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成档案管理工作。

(二)制度健全。

根据有关规定,结合档案工作的实际,我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。

(三)规范整理。

在档案整理过程中,我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进行业务指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量。

我局档案工作在2005年正式达到省二级标准,20xx年经复查验收合格。

二、基础设施建设情况根据《档案工作规范化管理办法》的要求,我局设立综合档案室1间共12平方米,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购置档案柜4个,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。

目前,档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有会计档案139卷。

档案工作自评报告五(3篇)

档案工作自评报告五(3篇)

档案工作自评报告五尊敬的领导:我是某单位档案部门的一名档案工作人员,在这各市从事档案工作已有五年。

经过这五年的工作,我不断提高自身素质,取得了一些较为可观的成绩。

在我的工作中,我始终秉持着对档案事业的热爱和责任感,不断努力提高自己,提高工作质量,为单位的发展和档案事业的进步做出了一定贡献。

一、工作内容及成绩1. 加强档案管理在单位的档案管理方面,我始终坚持文档化管理原则,严格按照档案管理法规和制度要求进行工作。

我积极参加各种档案培训和学习,不断提升自己的理论水平和实践能力。

通过整理和归档工作,我成功完成了多组档案的整理工作,并确保所有档案资料的安全保存和便于查找。

2. 实施电子档案化为了提高档案管理的效率和安全性,我主动探索和推进电子档案化工作。

我积极参与了单位的电子档案系统的建设和运营工作,通过建立数字化档案库和规范运行管理,实现了档案信息的全面电子化,并有效提高了档案检索的速度和准确度。

3. 完善档案管理制度我主动参与档案管理规章制度的编制和修订工作,结合单位的实际情况,重点加强了档案管理流程和档案保管期限的规范。

通过制度的完善和落实,有效保障了档案资料的完整性和安全性,提高了档案管理的规范化水平。

二、工作思考与心得1. 信息化对档案工作的促进近年来,信息化技术的迅猛发展对档案工作提出了新的要求和挑战。

在工作中,我深刻认识到信息化对档案管理的巨大促进作用。

在实施电子档案化的过程中,我积极学习和应用新技术,不断提升自己的信息化素养,以更好地适应信息化时代的档案工作。

2. 规范档案管理的重要性档案管理规范化是确保档案工作质量和档案资料安全的关键。

在工作中,我深感规范档案管理的重要性和必要性。

只有通过建立规范的制度和流程,加强档案数量和质量的把控,才能确保档案工作的顺利进行和档案资料的长期保存。

3. 高效沟通与团队合作作为档案工作人员,与其他部门的沟通和合作是非常重要的。

在工作中,我积极与其他部门建立良好的合作关系,加强沟通和协调,确保各项工作能够顺利开展。

档案室工作的自我总结范文7篇

档案室工作的自我总结范文7篇

档案室工作的自我总结范文7篇篇1一、背景在过去的几年里,我一直从事档案室的工作,深刻感受到档案管理的重要性和复杂性。

在任职期间,我积累了丰富的实践经验,逐渐成长为一名具备专业素养的档案管理专家。

在此,我对自己的档案室工作进行一次全面的自我总结,以梳理过往成果,展望未来发展。

二、工作内容及成果1. 档案整理与归档在档案室工作中,我主要负责各类档案资料的整理与归档。

面对数量庞大、种类繁多、形态各异的档案资料,我始终坚持严格按照档案管理规定和要求进行操作,确保档案归档的准确性和完整性。

通过分类、编目、标识和存储等环节,使档案室从杂乱无章走向有序管理。

2. 档案数字化建设为了提高档案管理效率,我积极推动档案数字化工作。

通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,实现档案的电子化管理。

同时,建立档案数据库,方便查询和检索,提高了档案使用的便捷性。

3. 档案利用与借阅管理作为档案室工作人员,我深知档案利用的重要性。

在档案借阅过程中,我严格遵循借阅制度,确保档案的安全性和完整性。

同时,积极为借阅者提供优质的服务,解答疑问,协助查阅,充分发挥档案的价值。

4. 档案室环境管理档案室的环境对档案的保存和保护至关重要。

我定期对档案室进行清洁、除湿、防火、防虫等维护工作,确保档案室环境的良好状态。

同时,加强档案室的硬件设施建设,提高档案的保管条件。

三、工作体会与收获在档案室工作的过程中,我深刻体会到档案管理的重要性。

档案管理不仅是一项基础性工作,更是组织的重要信息资源。

同时,我也认识到档案管理的复杂性,需要不断学习专业知识,提高自己的业务水平。

在工作中,我收获了许多宝贵的经验,学会了如何与同事协作,如何与借阅者沟通,如何处理突发事件等。

四、自我评价与反思在档案室工作期间,我取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

我认为自己具备较强的责任心和敬业精神,但专业知识储备仍需加强。

在今后的工作中,我将继续努力学习,提高自己的专业素养,为档案管理工作贡献更多的力量。

个人档案工作总结范文7篇

个人档案工作总结范文7篇

个人档案工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一段时间里,我对个人档案工作进行了深入的研究和全面的总结。

通过不断地学习和实践,我深刻认识到个人档案工作的重要性和复杂性。

本文将围绕个人档案工作的核心内容展开,旨在探讨个人档案的特点、价值以及目前存在的问题,并提出相应的解决方案。

二、个人档案的特点和价值个人档案是记录个人成长历程、家庭背景、社会关系等重要信息的文件资料。

它具有以下特点和价值:1. 独特性:每个人都是独一无二的,个人档案能够真实记录每个人的成长历程,反映其个性特点和成长轨迹。

2. 综合性:个人档案包含了个人的多方面信息,如学习、工作、家庭等,为全面了解一个人提供了丰富的资料。

3. 动态性:个人档案是随着个人成长而不断更新的,能够及时反映个人的最新情况和变化。

4. 凭证性:个人档案具有法律效力,在处理个人事务、维护个人权益等方面发挥着重要作用。

三、个人档案工作中存在的问题尽管个人档案具有重要价值,但在实际工作中,我们仍面临一些问题。

这些问题主要表现在以下几个方面:1. 档案收集不全面:部分个人档案的收集工作不够细致,导致重要信息遗漏或缺失。

2. 档案管理不规范:部分单位在档案管理方面存在随意性,缺乏统一的标准和流程,导致档案管理混乱。

3. 档案利用不充分:一些单位和个人对个人档案的利用不够重视,导致档案资源闲置和浪费。

4. 档案安全存在隐患:随着信息化的发展,个人档案面临网络攻击、数据泄露等安全风险。

四、解决个人档案工作中存在问题的对策针对以上问题,我提出以下对策和建议:1. 完善档案收集制度:建立健全个人档案收集制度,明确收集范围和标准,确保重要信息不遗漏。

2. 规范档案管理流程:制定统一的档案管理流程和标准,加强档案管理的规范性和系统性。

3. 提高档案利用效率:加强档案资源的整合和开发,提高档案利用的效率和效益。

4. 加强档案安全防护:建立完善的档案安全防护体系,确保个人档案的安全性和保密性。

档案工作自查自评情况报告

档案工作自查自评情况报告

档案工作自查自评情况报告档案工作自查自评情况报告范文(精选10篇)档案工作自查自评情况报告范文(精选10篇)15月27日至29日,省档案安全风险隐患排查整治工作第二检查组在我市开展档案安全风险隐患抽查。

xx市档案馆、市自然资源和规划局等9家单位受检。

检查发现,各受检单位档案工作体制机制较健全,档案收集整理和开发利用较规范,但仍存在馆库硬件、安全管护、消防隐患等方面的问题。

为大力推进档案安全体系建设,扎实做好档案安全各项工作,根据省档案局要求,现将整改情况报告如下:一、高度重视,督促抓好整改市档案局高度重视此次档案安全整改工作,市委办主要负责同志亲自部署安排,要求受检单位务必对照省检查组反馈的问题,逐一整改落实;市档案局督促各受检单位立即成立整改领导小组,由主要负责同志任组长,分管负责同志任副组长,相关业务科室及专、兼职档案员具体负责,针对反馈问题认真制定整改措施、明确责任人、整改要求及整改时限,上报整改方案。

x月x日,市档案局审核通过x家单位整改方案,并将整改方案上报省档案局。

二、过程控制,逐一抓好指导x家单位陆续启动整改工作,在电话指导过程中,我们发现各单位的问题主要分为以下四类:一是硬件配置不标准,如未安装防光窗帘、未安装防盗窗、未配置二氧化碳灭火器、电器线路隐患较大等;二是管理制度不到位,如档案安全工作制度不完善、未签订《档案安全岗位责任书》、未制定应急预案等;三是档案用房不达标,如档案用房不符合设计要求、未实现档案用房“三分开”等;四是档案整理不规范,如档案资料收集不齐全不完整、档案保管期限划分混乱、档案数字化建设滞后等。

解决方案:一是督促各单位及时将所需硬件设备、设施按要求配置;二是指导各单位完善档案安全管理制度,签订相关责任书;三是与相关整改单位共同研究如何重新划分档案办公区域,保障档案用房使用达标;四是组织各单位对专、兼职档案管理人员培训,加快各类档案的收集归档和分类整理。

市档案局在电话指导的同时,拟在x月下旬对x家单位的实际整改情况进行现场检查指导,确保整改工作不走样,整改措施有实效,整改时限不拖延。

档案个人工作总结怎么写5篇

档案个人工作总结怎么写5篇

档案个人工作总结怎么写5篇第1篇示例:档案个人工作总结是对自己一段时间工作的总结和回顾,它是个人工作的自我反思和成长的记录。

一份好的档案个人工作总结可以帮助自己更好地了解自己的工作状态,及时找出存在的问题并加以改进,也可以为今后的工作提供经验和借鉴。

那么,档案个人工作总结怎么写呢?一、总结过去在写档案个人工作总结时,首先要总结过去一段时间的工作情况,包括工作目标的完成情况、工作中遇到的困难及解决方法、工作中取得的成绩和收获、自己的工作态度和工作方面的不足。

可以按照时间或者工作内容的顺序进行总结,清晰地列出具体的工作内容。

在总结过去的工作时,要做到实事求是,客观地反映自己的工作状况,不夸大、不缩小。

二、分析问题在总结工作的过程中,一定会发现一些问题和不足,这时就需要进行问题分析。

要深入分析问题产生的原因,找出自己在工作中存在的问题,并能提出解决问题的具体措施和改进方法。

要具体、可操作性强,能够对自己的工作起到指导作用。

三、总结经验在总结个人工作的时候,要特别注意总结工作中累积的经验和教训。

这些经验既可以包括工作中的技术经验,也可以包括处理人际关系、应对挑战、克服困难等方面的感悟。

要深刻总结、准确把握,真正领悟到其中的道理,才能在今后的工作中运用和实践。

四、展望未来在总结完过去的工作、分析了问题、总结了经验之后,就需要对未来进行展望和规划。

通过总结工作,找到自己的不足和欠缺,同时也了解自己的优势和特长,从而明确未来的发展方向和努力目标。

并且制定出合理、切实可行的未来工作计划,提出明确的工作要求和期望。

这样才能使总结工作更有实际意义,对今后的工作更有指导作用。

第2篇示例:档案个人工作总结通常是在一段时间结束之后,根据自己的工作内容和成果进行总结,反思和评价的过程。

总结的目的是为了全面客观地反映自己在工作中的表现和成果,为今后的工作提供参考和指导。

下面我们来看一下档案个人工作总结怎么写的问题。

档案个人工作总结的格式通常包括三个部分:工作回顾、工作成果、工作反思和展望。

档案员个人工作总结(3篇)

档案员个人工作总结(3篇)

档案员个人工作总结回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。

首先加强对来文的登记与管理。

共收到集团公司来文____份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

其次,认真核登规范了内部发文。

公司共发文____份,每份文件都经过认真登记编号。

第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。

所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。

经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

个人档案工作总结汇报(三篇)

个人档案工作总结汇报(三篇)

个人档案工作总结汇报(____字)尊敬的领导,各位同事:大家好,我是XX部门的XX。

在过去的一年里,我在个人档案工作方面主要负责督促部门同事的档案整理和文件管理工作,同时参与新电子档案系统的搭建和运行。

在这个总结汇报中,我将就个人档案工作中的成绩、问题和改进措施进行总结和反思,希望能够得到大家的指导和支持。

一、工作成绩:1. 成立并组织了档案整理小组:在去年初,我向领导提出了建立一个档案整理小组的建议,并由领导批准成立。

通过组织小组成员的培训和指导,整理了大量旧档案,并建立了新的档案分类和归档体系。

2. 引入新电子档案系统:为了提高档案管理的效率和准确性,我们引入了一套新的电子档案系统。

我参与了系统的选型、部署和使用指导,并协助进行数据迁移。

新系统的使用大大提高了我们的档案检索速度和准确性。

3. 持续监督档案管理工作:作为部门的档案管理负责人,我每周组织一次档案管理例会,确认并解决档案管理中的问题和难题。

同时,我也负责监督和检查各个小组的档案整理情况,确保档案管理工作的顺利进行。

4. 完善档案审计流程:为了确保档案整理工作的质量和准确性,我们制定了档案审计的流程和标准,通过对档案进行抽查和复核,发现并纠正了一些不符合标准的问题。

这也提高了档案管理工作的规范性和规范性。

二、存在的问题:1. 部分员工档案整理不达标:尽管我们进行了培训和指导,但仍有一部分员工在档案整理方面存在不达标的情况。

主要表现为归档错误、档案标签不清晰等问题。

这需要我们进一步加强培训和指导,提高员工的档案意识和专业能力。

2. 电子档案系统使用不熟练:部分同事对于新的电子档案系统还不够熟悉,导致使用效果不理想。

我们需要加强培训和指导,提高大家对系统的使用熟练度,以充分发挥系统的优势和功能。

3. 档案安全管理有待加强:尽管我们引入了新的电子档案系统,但在档案安全管理方面仍然存在一些问题。

比如,一些员工未经授权就随意访问档案,导致档案内容泄露的风险。

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档案自评工作总结篇一:XX年档案工作自查报告XX年档案工作自查报告市档案局:我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。

对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。

把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。

对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

四、档案服务监测情况按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。

按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。

围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案络建设。

努力与档案信息化接轨,做好互联站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。

总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

篇二:企业档案管理工作自评报告xxx有限责任公司参评星级档案室自评报告为提高我公司档案管理水平,使档案工作不断标准化、规范化,从而更好地服务于公司生产经营,我公司将积极参与集团XX年度星级档案室达标竞赛活动,并将此工作纳入领导工作议事日程。

认真按照《XX集团星级档案室验收评比考核标准》的要求,从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。

现将自评情况汇报如下:一、组织管理(标准分 20 分,自评得分 20 分)(一)机构人员(标准分 6 分,自评得分 6 分)1. 我公司设置了档案管理部门,建立档案工作络,对各类各部门档案实行统一领导,分级管理。

2. 我公司负责人(公司总经理)负责统一领导公司档案工作。

档案部门负责人(人事行政经理)负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并组织实施。

各部门负责人(各部门经理)负责掌握公司档案工作的有关制度和要求,配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。

3. 我公司配备专职档案人员1名,负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准,维护档案的齐全、完整、准确、系统、安全;监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作,保证档案的齐全和完整;负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、保管及利用工作;参加产品鉴定、科研成果审定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动;做好档案的保管和保密工作,确保档案的安全;及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。

我公司还配备兼职档案人员负责熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况,指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作;做好平时立卷工作及文件材料安全保管工作;按照档案工作要求,严格把关文件质量,做好文件整理、归档工作。

(二)管理职责(标准分 8 分,自评得分 8 分)1. 我公司把档案达标工作纳入领导工作议程,档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。

同时将档案管理工作纳入公司年度计划之中,使档案工作为我公司的其他各项业务工作提供基础的服务。

2. 我公司实行了各类档案集中统一管理,并建立了专兼职档案人员的岗位责任制,档案管理职责明确、全面。

(三)规章制度(标准分 8 分,自评得分 8 分)我公司根据《xxx集团股份有限公司档案管理办法》和《xx事业部档案管理制度》,同时结合我公司实际情况制定了《xxx集团奶粉事业部金海公司档案管理制度》。

公司严格执行此制度,并对相关岗位人员进行了培训,确保相关人员对制度内容熟悉掌握。

二、设施设备(标准分 15 分,自评得分 12 分)(一)库房管理(标准分 5 分,自评得分 5 分)我公司设置了专用的档案室,室内干净、整洁、卫生,面积共120平方,能够满足档案放置需要。

(二)档案设备(标准分 6 分,自评得分 3 分)1. 档案室安装了灭火器、温湿度测试仪,并有温湿度记录。

投放了防鼠、防虫药,同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。

2. 未配备电脑等管理设备,但行政办公室有相关设备,不影响档案室使用。

后期改善也可以增添相关必要设备。

(三)档案装具(标准分 4 分,自评得分 4 分)1. 我公司目前已配备19组规格统一的档案柜,可以满足档案放置需要。

2. 档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。

档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。

三、基础业务建设(标准分 50 分,自评得分 38 分)(一)收集工作(标准分 15 分,自评得分 12 分)1. 各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、技改、采购招标工作完成之后,会将所有资料原件(包括法律意见书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料)交于人事行政部档案管理员处,并在本部门留存一份。

归档时间:(1)一般情况,一年会归档一次。

党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。

(2)基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。

工期较长的工程,应阶段性归档,工期短的工程应随时归档。

(3)设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。

每年的第二季度会将上年度形成的设备维护的文件材料归档。

(4)建筑物的改造、设备检修等改建工程在完工以后的一个月内会将资料整理归档。

(5)各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每年的第二季度将上年度形成的材料归档。

2. 递交和接收档案会在《档案移交记录表》上进行登记,方便以后的查阅,未进行登记确认的档案视为没有递交。

3. 我公司严格按照制度要求,保证归档的文件材料必须是办理完毕,具有保存价值。

归档的文件都为原件,因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。

归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。

(二)整理工作(标准分 15 分,自评得分 13 分)1. 归档的文件材料齐全完整,在保持文件之间的历史联系原则上,科学地分类,按照不同的保存价值组成保管单位(案卷)。

2. 案卷内文件排列有序,卷内目录、案卷目录、备考表填写规范、清晰、准确。

3. 案卷封面和侧脊填写规范、清晰。

并拟制简明确切的案卷标题,说明了保管期限,案卷排列科学、有序。

(三)保管工作(标准分 6 分,自评得分 6 分)1. 档案未出现破损、虫蛀、鼠咬等现象。

2. 档案室未出现失密、泄密、火灾、水淹等事件。

(四)统计工作(标准分 8 分,自评得分 4 分)1. 建立了档案工作统计台账,有查、借阅申请表和登记表。

2.暂时没有做过关于档案利用效果、库存等方面的统计。

(五)信息化建设(标准分 6 分,自评得分 3 分)1. 有分类电子版归档文件目录。

2. 电子档案的收集和保管工作暂时没有开展。

四、开发利用(标准分 15 分,自评得分 9 分)(一)检索工具(标准分 5 分,自评得分 5 分)1. 设有总目录2. 设有三种门类,分别为基建类、设备类和文书类目录。

(二)利用服务(标准分 6 分,自评得分 4 分)1. 暂时没有执行档案查阅电子流程审批手续。

2. 档案管理人员业务熟练,调卷迅速、准确。

查准率较高。

(三)开发工作(标准分 4 分,自评得分 0 分)目前没有开展档案利用效果反馈和利用实例的工作。

后期可以做这反面工作的方案,从而开展工作。

综上,我公司参评星级档案室自评总得分为79分,按此分数可达到集团给定三星级档案室的标准。

自评得分虽未必准确,但此次自评可以充分表示我公司希望积极参与此次星级档案室评比竞赛活动的愿望。

我们会在排期内对我公司档案室进行必要、科学的改善,争篇三:XX年度档案工作自检自查报告安徽中远物流XX年度档案工作自查报告根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:一、企业概况安徽中远物流始建于XX年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的络资源和健全的信息系统支持,安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。

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