PPT高级使用技巧
PPT中的蒙版与遮罩效果应用技巧
PPT中的蒙版与遮罩效果应用技巧在当今的商务展示、教育培训以及各类演讲场合中，PPT 已经成为了不可或缺的工具。
而要让 PPT 更加吸引人、更具表现力，掌握一些高级的设计技巧是至关重要的。
其中，蒙版与遮罩效果就是能够显著提升 PPT 视觉效果和信息传达效果的两种手段。
一、蒙版效果蒙版，简单来说，就是在图片或元素上方添加一层半透明的形状或颜色，以达到特定的视觉效果。
1、突出重点在 PPT 中，如果有一张图片包含了多个元素，但我们想要突出其中的某一个部分，蒙版就可以派上用场。
比如，一张团队合影中，我们想要突出团队领导，就可以在图片上方添加一个圆形蒙版，将领导所在的区域凸显出来，同时适当降低蒙版以外区域的亮度或饱和度，这样观众的注意力就能迅速被吸引到重点部分。
2、营造氛围通过为图片添加不同颜色和透明度的蒙版，可以营造出各种氛围。
例如，在介绍一个温馨的家庭故事时，为图片添加一层淡淡的暖黄色蒙版，能够瞬间给人一种温暖、舒适的感觉。
而在展示科技产品时，使用一层冷色调且透明度较低的蒙版，则能营造出神秘、高端的科技氛围。
3、统一风格当我们在 PPT 中使用了多张风格或色调不一致的图片时，蒙版可以帮助我们实现风格的统一。
为所有图片添加相同颜色和透明度的蒙版，能够让它们看起来更加协调，整个 PPT 的页面也会显得更加整洁、专业。
二、遮罩效果遮罩与蒙版有相似之处，但又有所不同。
遮罩更多的是通过遮挡部分元素来实现特定的展示效果。
1、聚焦内容假设我们在 PPT 中有一段很长的文字，为了避免让观众感到信息过载，可以使用遮罩效果。
比如，用一个矩形遮罩，逐步展示文字内容，随着演讲的进度，逐渐移动或消失遮罩，这样能够有效地引导观众的注意力，让他们聚焦在当前正在讲述的内容上。
2、创造动画效果遮罩在动画制作中也能发挥很大的作用。
通过设置遮罩的形状、大小和位置的变化，可以制作出各种有趣的动画效果。
比如，一个圆形遮罩从左向右移动，逐渐揭示出隐藏在后面的图片，这种动态的展示方式能够增加 PPT 的趣味性和吸引力。
《PPT高级技巧全套教程(附课件)》
高级动画技巧
过渡效果
探索各种过渡效果，使幻灯片 间的切换更加流畅和吸引人。
制作动画效果
学习如何创建和调整元素的动 画效果，增添动态和戏剧性。
利用图层和对象动画
了解如何使用图层和对象动画 来创建复杂的动画序列，提升 幻灯片的视觉效果。
增强交互体验
《PPT高级技巧全套教程 （附课件）》
本教程将教你如何利用PPT高级技巧和设计原则，创作出引人注目的精美幻灯 片。从设计基础到增强交互体验，再到演示技巧和技巧，每一部分都将为你 展示如何制作出令人难以忘怀的PPT。
课程介绍
课程目标
了解PPT设计的基本原则和技巧，掌握高级技巧， 创作出令人赞叹的幻灯片。
演讲技巧
学习如何利用语音、肢体语 言和幻灯片来提升演讲的效 果和影响力。
与观众互动的方法
探索与观众互动的各种方法， 如提问、小组讨论和实时投 票。
导出和交付
1 文件
了解如何导出幻灯片为PDF、图片或视频格式，以及如何进行幻灯片 交付的最佳实践。
课程大纲
从PPT设计基础开始，逐步学习高级动画技巧、 增强交互体验以及演讲技巧和技巧，最后学习 文件的导出和交付。
PP
学习如何运用对比、重复、 对齐和亲密性等设计原则， 打造幻灯片的美感和平衡。
掌握如何选择合适的色彩 方案，以及如何运用颜色 来传达信息和情感。
3 图片与图表设计
幻灯片链接
学习如何创建幻灯片内部和外部 的链接，以便进行快速导航。
超链接和导航按钮
掌握如何在幻灯片上添加超链接 和导航按钮，使观众能够轻松访 问相关内容。
视频和音频嵌入
学习如何将视频和音频嵌入到幻 灯片中，增强演示的吸引力。
7个PPT制作实用小技巧
7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。
方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。
OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。
PPT高级教程及技巧(一)
PPT高级教程及技巧（一）1、制作自己的电脑教学视频——屏幕录像使用软件：V iewletCam基本功能：将你在计算机上的操作记录下来，导出成多种格式：SWF、A VI、GIF。
适合于制作一些中小规模的视频教学片断。
2. PPT制作技巧集锦之：从已有PPT文档中提取母板1）用PowerPoint打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)3. PPT制作技巧集锦之：PowerPoint中插入视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。
直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。
因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。
2024年PowerPoint使用技巧
PowerPoint使用技巧Word文档快速转换为PowerPoint文稿1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。
要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框2、在动作后消失，这样就成功了。
3、目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。
设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。
在该文件中，由于原图片较大(A3纸大小)，存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%)，结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K 左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。
所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
5、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。
PPT中使用幻灯片放大镜视的技巧
PPT中使用幻灯片放大镜视的技巧PPT幻灯片放大镜视功能是一种非常实用的演示技巧，它可以让观众更加清晰地看到PPT中的具体细节。
本文将介绍如何使用PPT幻灯片放大镜视功能，以及一些技巧和注意事项。
一、打开幻灯片放大镜视功能1. 打开PPT软件，进入编辑模式。
2. 选择要添加放大镜视效果的幻灯片。
3. 在“插入”选项卡中，找到“形状”功能。
点击下拉菜单，在“社区”或“本地计算机”选项中选择“放大镜”。
4. 在幻灯片上绘制放大镜形状，调整大小和位置，以适应需要放大的内容。
5. 右键点击放大镜形状，选择“格式形状”，在弹出窗口中，找到“描边”和“填充”选项，可以根据需要调整形状的颜色和样式。
二、使用幻灯片放大镜视功能的技巧1. 放大细节通过调整放大镜形状的大小和位置，可以突出幻灯片中的具体细节。
在演示过程中，将放大镜形状移动到需要放大的细节上，观众就可以清晰地看到细节内容。
2. 缩小放大镜视图如果需要缩小放大镜视图，可以在编辑模式下，点击放大镜形状，然后按住Shift键，同时按住鼠标左键，并向内拖动鼠标。
这样可以缩小放大镜视图，并调整所放大区域的大小。
3. 调整放大镜样式在“格式形状”选项中，可以选择不同的描边和填充样式，以及透明度。
通过调整样式，可以使放大镜形状更加美观和适应PPT主题。
4. 预览效果在编辑模式下，可以通过按下F5键或点击“幻灯片播放”按钮进行预览。
预览时，可以测试放大镜形状是否符合预期效果，并进行相应的调整。
三、注意事项1. 不宜频繁使用使用幻灯片放大镜视功能可以增强演示的效果，但不宜过度使用。
过多的放大镜视图可能会分散观众的注意力，影响内容的整体把握。
2. 适应观众视角在设计放大镜形状的位置时，要考虑到观众的视角。
将放大镜放置在幻灯片的合适位置，确保观众可以清晰地看到被放大的细节。
3. 调整过渡效果使用幻灯片放大镜视功能时，要注意与其他过渡效果的协调。
确保放大镜形状的进入和退出动画效果与幻灯片的整体呈现一致。
2024版ppt操作技巧4
字体选择建议
选择易读性高、与主题相符的字体，避免使用过于花哨或难以辨 认的字体。
文字排版技巧
注意文字大小、行距、对齐方式等排版细节，提升幻灯片的整体 美感。
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03
动画效果与交互设计
2024/1/29
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添加动画效果及设置
选择要添加动画的对象，点击“动画”选项卡，在“添加动画”中选择合适的动画 效果。
背景设置
根据主题和模板，选择合 适的背景色、图片或纹理， 提升幻灯片视觉效果。
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母版功能介绍及使用
母版定义
母版是幻灯片的底层模板， 用于定义幻灯片的公共元 素和格式。
2024/1/29
使用场景
当需要在多个幻灯片中重 复使用相同的元素（如公 司标志、页码等）时，可 使用母版。
操作技巧
在母版中设置元素格式， 然后应用到相应的幻灯片 中，实现快速统一格式。
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交互式演示文稿制作
01
利用“演示者视图”功 能，可以在演示时查看 备注、控制幻灯片的播 放等。
2024/1/29
02
使用“缩放”功能，可 以在演示文稿中创建交 互式缩放效果，突出重 点内容。
03
通过添加交互式图表、 表格和图片等对象，可 以使演示文稿更加生动 有趣。
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04
利用“墨迹书写”功能， 可以在演示文稿中进行 自由书写和标注，增强 互动性。
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批量处理幻灯片操作
批量插入幻灯片
快速插入多个具有相同布局或内容的幻灯片，提高工作效 率。
批量修改幻灯片内 容
对多个幻灯片中的文本、图片等内容进行批量修改，保持 格式统一。
批量删除幻灯片
PPT的使用技巧大全
PPT的使用技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
15个你不知道的PPT技巧
15个你不知道的PPT技巧PPT是一种很有效的工具，可以帮助人们更好地展示想法和数据，但是很多人使用PPT的技巧还存在一些瑕疵，影响了PPT的效果。
如果你想要让你的PPT更专业、更有效，可以学习下面这15个PPT技巧。
一、使用幻灯片母版母版是PPT中可以让多个幻灯片拥有相同样式和特征的一种功能。
如果你在幻灯片母版上设置好了前景和背景色、字体和图片等元素，那么你所有的幻灯片都可以实现相同的样式和特征。
使用母版功能可以为你节省大量的时间，也可以让你的PPT更具有连贯性。
二、合并表格PPT自带的表格功能相当方便，但是如果表格中的数据较多也可能占用较多的页面空间。
使用合并表格的功能可以让你更高效地展示数据。
三、设置背景设置PPT背景可以让你的幻灯片更具艺术感和视觉效果。
你可以在背景上添加图片或者使用渐变效果来为幻灯片添加一些新的元素。
四、添加动态效果PPT的动态效果可以让你的幻灯片更加生动，通过添加简单的效果比如渐变、移动和旋转可以让你的幻灯片更具夺人眼球的效果。
五、使用视差滚动视差滚动是一种非常流行的设计方式，可以让幻灯片更加生动。
你可以通过为幻灯片的不同区域设置不同的移动效果，使得你的幻灯片更有层次感和震撼效果。
六、使用幻灯片切换幻灯片切换是PPT中最基本的功能之一，但是有很多人可能还不知道他们可以使用哪些切换效果。
不同的切换效果可以让你的幻灯片更加生动，添加不同的切换效果可以使得幻灯片更有层次感和视觉效果。
七、使用字体字体是幻灯片设计的一个重要元素，你可以通过使用不同的字体来改变页面的视觉效果。
不过需要注意的是，使用太多的字体可能会使得幻灯片看起来乱糟糟的，所以应该尽量选择简洁明了的字体。
八、使用分组PPT的分组功能可以帮助你更好地管理幻灯片中的元素。
使用分组功能可以把多个元素绑定在一起，比如图片和文本框，这样可以更好地实现复杂的幻灯片设计。
九、使用层叠式菜单层叠式菜单是PPT中一个非常棒的功能，它可以帮助你更加高效地展示数据。
PPT经常用的115个技巧
1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。
需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
乍一看挺好，但一改动问题就来了。
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一、在PowerPoint中插入flash影片的方法二、在PPT中插入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画：swf gif视频：avi mpg wmv音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)一、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一：利用控件插入法1.调出工具箱。
操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。
如图12.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。
如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。
如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object 属性设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。
如图6。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。
另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。
若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。
笔者建议选择“嵌入影片”。
若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
保存浏览即可。
优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
缺点：操作相对复杂。
法二：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。
出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。
选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。
优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。
缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。
法三：利用超链接插入flash动画1.启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。
在本例中我们插入一个圆。
3.鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。
在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。
4.保存文件。
注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。
解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。
2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。
3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。
优点：操作简单缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。
否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。
另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入视频（一）直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。
因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（二）插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。
该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。
4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
（三）插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
实现步骤为：1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。
我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。
则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。
3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：播放时：选“继续幻灯片放映”停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。
然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。
如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。
这一方法在课件制作中经常使用。
具体的操作步骤如下：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。
3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。