外贸单证信用证的审核
外贸单证实务课程教学大纲
《外贸单证实务》课程教学大纲一、课程基本信息课程编号：课程名称：外贸单证实务学时：32学时实验学时：12学时课程类别：专业课课程性质：必修课先行课程：国际贸易理论、国际贸易实务、外贸函电适用专业：国际经济与贸易责任单位：经济管理系二、课程性质、目的与任务课程性质：是国际经济与贸易类专业重要的核心课程，是一门实践性、应用性很强的商务技能课，是将国际贸易专业知识与专业英语高度结合的一门核心专业技能课程，也是从事对外贸易工作人员必修的一门专业课。
课程教学目的与任务: 通过该课程的学习，使学生对国际贸易单证工作的概念、一般流程、方法和要求有初步了解。
重点掌握信用证、结汇、报关、报检过程中的单证实务，并了解国际贸易电子单证的最新进展和应用。
通过本课程，使学生了解在外贸业务中，各项单证的意义和作用，培养学生认真、仔细的工作态度，以适应就业需要。
三、实验教学目的与要求通过实验，使学生掌握进出口业务工作的基本环节以及外贸合同的各项交易条件，了解进出口贸易业务流程各程序过程中出现的各种单证，通过外贸单证模拟教学系统中归纳和整理的大量的单证练习，使得学生能比较熟练的缮制各种单证，巩固教学成果。
学生们通过网络系统了解练习题目，使用现实当中外贸公司制作单据的方式：标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单工作。
以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，提高实际动手能力，为他们将来的工作打下更扎实的基础。
四、实验环境的要求国际贸易实验室，安装SIMTRADE外贸单证教学软件。
五、实验的内容与教学安排1、实验内容2、实验教学安排实验一般在每一节课堂教学内容完成之后，根据讲授内容安排，课堂上要求学生独立完成每一项实验，完成之后，上传到教师系统，由教师作出评阅，并要求学生写出相应的实验报告。
六、实验的成果要求和成绩评定（一）优秀（90分及以上）能正确理解实验的目的要求，能独立、顺利而正确地完成各项实验操作，会分析和处理实验中遇到的问题，能掌握所学的各项实验技能，能较好地完成实验报告及其它各项实验作业，有一定创造精神和能力。
外贸单证实务
本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物 品名描述可采用统称，不必具体表明分类货物的尺寸、规格和特 点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。如果 出口货物同时含有不止一个大类的货物时，则必须全部标明
外贸单证员陈红拿出ZJJY0739外贸合同，先熟悉外贸 合同各条款内容。对于一些特殊的外贸合同条款，外 贸单证员要特别引起注意，如该外贸合同提到的增减 条款：
“More or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”
3、改证 改证原则：
6
货运代理
5
报关行
三、制作出口定仓委托书和托运单
（一）出口托运委托书
外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托运输。一般情 况应提前5天左右或更长的时间进行该项事宜，以便留出机动时间应付意 外情况的发生。 对于那些自己公司不开展托运业务的，则首先需要填写出口订舱委托书， 在出口托运委托书上，我们可以看见，重要的相关内容都是和托运单上 基本一致的。此外，托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代理公 司印制。如在填写之后，发现有需要修改的地方，则不能在单证上直接 修改，而是需要填制委托订舱更改单。
合约依据 谨慎审证
通领全局
一次改证
列出信用证中的不符条款
第四步
检查信用证有无漏开合同条款
第三步
对照合同条款逐条审核信用证
第二步
熟悉外贸合同各条款内容
第一步
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888
S/C NO. ：JY06125
外贸单证实务项目二 信用证的分析、审核和修改答案
46 A：
1.FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING ISSUED TO ORDER AND BLANK ENDORSED NOTIFYING APPLICANT MARKED ‘FREIGHT TO COLLECT’.
Quantity:60MT
Unit price:USD3200/MT
Trade Term:FOB FANGCHENG,CHINA
PACKING:IN Carton
规格
MOISTURE：13% MAX
合同号
G528-2012（见合同）
溢短装
唛头
装运条款
装货港
防城港
分批交运
不允许
目的港
KUALA LUMPUR，MALAYSIA
FOB术语成交，无需受益人办理保险提供保单
审核人：
复核人：
业务经理
财务经理
技能强化训练
一、审核信用证
信用证审核记录表
信用证号
LCBB61561
开证
日期
2013年7月14日
合同号
20130615
开证行
THE ROYAL BANK OFCANADA
信用证金额
USD12，800.00
通知行
中国银行广州分行
付款期限
即期
付款人
BANK OF CHINA (MALAYSIA)
付款金额
USD190，000
收款人
中国银行广西分行
货物条款
品名
STAR ANISE（MOISTURE：13% MAX）
包装
见合同
外贸单证员的工作内容是什么？【转】
外贸单证员的工作内容是什么？【转】展开全文出口单证工作的内容主要包括：审证、制单、审单、交单和归档等五大方面。
单证工作总的要求是：“单内一致、单证一致、单单一致和单货一致”。
其中，“单内一致”是单据内同类项目保持一致；“单证一致”是指外贸单据与信用证保持一致；“单单一致”是指各种单据之间保持一致；“单货一致”是指单据中所描述的货物与实物保持一致。
1．审证出口商在收到买方开来的信用证后lh通知行和出口商分别进行审证。
其中，通知行的审证主要是审核进口商开证行的资信情况，核验其签字或密押的真实性及偿付条款等。
出口商的审证主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对证同不将的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改。
2．制单制单是单证工作的主要环节，随着履行外贸合同各环节业务的进行，就应缮制、签发、流转各种相关单证，在制单时应做到以下几点：(1)正确。
正确是单证工作的前提。
所谓正确，是指制单要符合以下两个方面的要求：一是要做到上面所述的“四个一致”，即：单内一致、单证一致、单单一致和单货一致；二是各种单证必须符合有关国际惯例和进、出口双方所在国家的相关法令和规定，制单必须把正确性放在首要位置。
(2)完整。
所谓完整，是指制单必须符合两个方面的规定：一方面，单证必须份数齐全、成套，其中，份数齐全是指每一种单证的正本份数、副本份数需按规定的份数要求制作，不能随意减少；成套是指一笔交易中，卖方应按信用证规定制作或取得所有种类的单证。
另一方面，每种单证的内容必须完整，即单证的制作在内容的描述、应列项目、文字拼写、语句或表达、签章或背书、时间等都要完整，不能遗漏。
(3)及时。
单证工作的时间性强，主要表现在两个方面：一是每一种单证的出单日期要及时、有序、合理，既要符合一般商业习惯和要求，又要在信用证或合同规定的有效期内。
例如，保险单的出单日期不得迟于提单的签发日期，提单日期不得迟于装运期，出单不及时、有序、合理会造成单证、单单不符。
外贸单证模拟实训教程(第二版)课件
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第二节、信用证的审核
一、审核信用证的依据 合同、《UCP600》 二、通知行审核的重点
着重审核开证行的政治背景、资 信能力、付款责任和索汇路线等 方面的内容，它的审核与买卖合 同无关；
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三、受益人审核的重点 （一）先从总体上审核信用证“四性” 1.有效性： 1）是否有有效期 2）是否有保留性条款 3）信开、电开信用证是否有保证付款文句 2.真实性 3.完整性 4.风险性（是否有软条款）
3
二.信用证的主要当事人
1．开证申请人（Applicant）即开证人（Opener）— 进口商，申请开证。 2．受益人（Beneficiary）—出口商，使用信用证。 3．开证行（Issuing Bank）—开证并担保付款的进 口地银行。 4．通知行（Advising Bank）—将信用证转交出口 商的出口地银行。 5．议付行（Negotiating Bank）—向受益人议付货 款的出口地银行，通知银行可兼为议付银行。 6．付款行（Paying Bank）—承担付款责任的进口 地银行，开证银行一般兼为付款银行。
商业发票是进出口贸易结算中整套单据的核心。
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二.商业发票的作用
1.是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭
证。 2.是进出口双方办理报关及纳税的重要依据。 3.在办理保险索赔时作为货物价值的证明。 4.是整套出口单据的核心，也是缮制其他单据的依 据。 5.在不用汇票的情况下，替代汇票结算。 另外，商业发票还可以作为统计的凭 包括运输方式、装运地、目的地、装运日期、 是否分批装运或转船等。
SHIPMENT: 43P: 分批装运 TRANSSHIPMENT: 43T: 转船 PORT OF LOADING: 44E：起运地 PORT OF DISCHARGE: 44F：目的地 LATEST DATE OF SHIPMENT: 44C: 最迟装运 期
外贸单证实务-项目八单证审核
学习目标
掌握外贸出口结汇单据的审单原则和审单方 法、外贸出口单据交付的工作流程;熟悉各种主要 出口单证常见的差错及审单时应注意的问题。
能够对不符单据进行灵活处理。
结汇单证的审核
一、结汇单证审核的基本要求 二、结汇单证审核的基本方法 三、主要结汇单证审核的要点
问题
问题
1.外贸业务中为什么要进行单证的审核？ 其基本的要求有哪些？
6.如信用证要求列出费用细目，商业发票是 否按规定列出；
7.如信用证不允许分批装运， 商业发票上是否记载着信用证项下的全部货物；
8.提交的正副本份数是否符合信用证的要求； 9.有无加列与信用证要求一致的条文或证明； 10.若信用证要求签字的商业发票，则其签字 方式是否符合信用证的要求等。
三、主要结汇单证审核的要点
三、主要结汇单证审核的要点
(四)运输单据
10.唛头须与其他单据相一致； 11.全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日 期章； 12.应加背书的运输单据，须加背书等。
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
1.保险单据的种类必须与信用证规定相一致； 2.保险单的受益人(即投保人)应为信用证的受 益人或按信用证的规定填写； 3.保险单的唛头、件数、货物的名称等与其他 单据或信用证要求相一致； 4.保险金额的加成须符合信用证的规定； 5.运输工具、起运地及目的地，必须与信用证 及其他单据相一致； 6.保险险别须与信用证规定相一致； 7.除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保 单银行不予接受；
单据的交付与出口结汇
一、单据的交付 二、出口结汇与结汇水单
问题
第二节 单据的交付与出口结汇
问题
1.信用证项下的交单与托收项下的交单是一样 的吗？如不一样，区别在哪？
外贸单证试卷及答案
外贸单证试卷及答案一、单项选择题（共20分，每小题2分）1.所谓信用证“相符”的原则，是指受益人必须做到：（）A.单据与合同相符B.单据与信用证相符C.信用证与合同相符D.单据与货物相符2.根据UCP600规定，即期付款信用证的汇票付款人一般应为：（）A.开证行或议付行B.开证行或申请人C.议付行或申请人D.开证行或付款行3．按照《UCP600》的规定，信用证未明确是否保兑，就是（）。
A．未保兑的信用证 B．已保兑的信用证C．由通知银行来决定是否保兑 D．由进口人来决定是否保兑4．审核信用证的依据是（）。
A．《UCP600》和合同B．保险单C．商业发票 D．提单．5．A银行开出的信用证，经B银行保兑，在付款责任上，( )银行承担第一性的付款责任？A．A银行B．B银行C．A银行和B银行都承担第一性付款责任D．由卖方决定6．以下不属于信用证结算方式特点的是：（）A．有银行信用作为保障B．独立的文件C．只管单据D．不可转让7．以下哪种单据不属于发票类( )A. 花色搭配单B. 海关发票C. 领事发票D. 形式发票8．包装单据一般不应显示货物的（），因为进口商把商品转售时只要交付包装单据和货物，不愿泄漏其购买成本。
A.品名、总金额B．单价、总金额C．包装件数、品名D．品名、单价9．A CO.出口一批货物，与国外的B CO. 签订合同，这时国外的B CO. 委托开证行HSBC BANK开来的信用证中，提单条款中要求FULL SET OF B/L MADE OUT TO OUR ORDER，则托运单的CONSIGNEE一栏应填（）A．TO OUR ORDER B．TO ORDER C．B CO. D．TO ORDER OF HSBC BANK10．以CIF术语达成的交易，如信用证没有特别规定，保险单的被保险人一栏应填写（）A. 开证申请人的名称B. 受益人的名称C. TO ORDERD. TO WHOM IT MAY CONCERN二、判断题（共20分，每小题2分，正确的打“√”，错误的打“×”）1．出口公司在收到对方开出的信用证后，应严格按照信用证的有关条款进行发货、装运、制单结汇。
外贸单证实务(第四版)
某一种单据； （二）每一种单据本身内容必须完备。
第三节 出口单证的基本要求，
单证工作的及时性要求主要体现在两个方面： （一）出单及时 （二）结汇及时
第三节 出口单证的基本要求
四、简明 单据内容应按信用证规定和国际贸易惯例填
第一节 信用证概述
一、信用证的含义 信用证是银行开立的一种有条件的承诺付款的
书面文件。《UCP600》规定：“信用证指一 项不可撤销的安排，无论其名称或描述如何， 该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确 定承诺。”
第一节 信用证概述
二、信用证业务的重要特点 （一）信用证是银行信用，开证行负第一性付
《外贸单证实务》PPT
根据教材《外贸单证实务》 (第四版)
外贸单证实务
第一章 导 论 1.单证的种类 2.单证在整个业务中的流程中的作用 3.掌握出口单证业务的基本要求。
第一节 出口单证的含义与 单证工作的地位
一、出口单证是卖方收汇的基础 二、出口单证是履行合同的必要的手段 三、单证工作必须符合国家的法律法规和国际
第三节 出口单证的基本要求
出口单证工作的总要求是“四个一致” “单单一致” “单证一致” “单货一致” “单同一致”
第三节 出口单证的基本要求
一、正确 正确是出口单证的前提和核心，单证不正确就
不能达到安全收汇的目的 。
第三节 出口单证的基本要求
二、完整 单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之
CTD或C.T.B/L） ⑦不可转让海运单（Sea Waybill）
第二节 出口单据的种类
第三类：官方单据（Official Documents） 是指政府机关、社会团体签发的各种证件。 商检证书（Inspection Certificate） 产地证（Certificate Origin） 普惠制产地证（Generalized System of Preference
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例： “30%前T/T+70%L/C” “Difference of USD……(30 percent of invoice value) between L/C amount and invoice amount paid by applicant direct to beneficiary outside the L/C terms” 。
例：东莞凯斯家具有限公司与英国某 公司签订了15万美元货物的出口合同。它在 东莞总公司生产了10万美元的产品，同时在 青岛分公司生产了5万美元的产品。交货时， 船在青岛港装货5万美元后于6月20日开往深 圳，在深圳盐田港装货10万美元，于7月8日 发运开往英国费里克斯托港。
(2) 转船（Transhipment） 可转船：（Allowed）； 不可转船：（Prohibited / Not Allowed） (3) 装运港（Port of Loading） (4) 目的港（Port of Discharge） Port Discharge
10. 单据要求（Documents Required） （1）商业发票（Commercial Invoice） （2）装箱单（Packing List） （3）提单（B/L） （4）保险单（Insurance Policy） （5）产地证（Certificate of Origin）或者普惠 5 Certificate Origin 制产地证格式(G.S.P. Form A) （6）品质证（Certificate of Quality）和检验证 （Inspection Certificate） （7）受益人证明（Beneficiary’s Certificate） （8）装船通知（Advice of Shipment） （9）海关发票（Customs Invoice）
1. 开证行（Issuing Bank; Opening Bank） （1）政治背景、资信状况 （2）有无银行保兑 2. 类型（Form of Credit） （1） 不可撤销（Irrevocable）; 可撤销 （Revocable） （2） 保兑信用证：“Confirmed” （3） 可转让信用证：“Transferable” 3. 开证申请人（Applicant） 4. 受益人（Beneficiary）
6. 有效期和有效地点（Date and Place of Expiry）、交单期（Presentation Period） （1）有效期 ①有规定 ；无规定 ②假日到期 （2）有效地点 （3）交单期 ①有规定 ②无规定：两个“不迟于”
例1： 发运期：1月26日； 交单期：无规定； 信用证有效期：2月10日 例2（2006年单证员考试真题）： 信用证未规定交单期，出口商交单应在 信用 证有效期内但不得 晚于提单签发日后（ ） A. 5天 B. 10天 C. 15天 D. 21天
②付款涉及佣金和折扣 例：双方约定佣金（折扣）为5%,就要标明 “5% commission is to be deducted from the invoice value”，“5% commission must appear on the invoice”。
5.币制和金额（Currency and Amount） （1）一般情况信用证上的币别和币值 要与合同上的相符； （2）币别不同，则要将二者折算看是 否相同： （3）币别相同，金额不同时： ①部分货款用L/C付，其余用T/T 或者托收付款 ②付款涉及佣金和折扣
注意问题： ① 对提单（B/L）要求： A. “Freight Collect ”与“ Freight Prepaid ”
注意问题： ① 对提单（B/L）要求： A.“Freight Collect”与 “Freight Prepaid” B. 直达提单或某船公司提单 ② 对保险单的要求： A. FOB和CFR卖方不办理保险 B.保险单的货币 C.险别和范围
9. 货物描述（Description of Goods） （1）品名（Description）、货号（Item No.）、规格（Specification）、包装 （Packing）与合同号（Contract No.）、单 价（Unit Price）和数量（Quantity） （2）涉及形式发票（Proforma Invoice) AS PER PROFORMA INVOICE NO.
11. 软条款 （1）1/3正本提单直接寄送客人的条款。 （2）将客检证作为议付文件的条款。 （3）受益效期晚于最后装船期15到30 天，以便卖方有足够的时间制单，交单。交单 期的规定一般为装船期后15天，但不能超过 21天，交单期应该在信用证有效期前几天。
开证申请人
受益人 金额和币别
议付银行、兑付方式 议付银行、
装 运 条 款
特别条款
信用证的审核
重点： 币制和金额 重点：1.币制和金额 2.有效期、有效地点和交单期 有效期、 有效期 3.汇票条款 汇票条款 4.装运条款 装运条款 难点： 难点：1. 币制和金额 2. 装运条款 思考题：如何合理安排装运期、 思考题：如何合理安排装运期、交单期和 信用证有效期时间？ 信用证有效期时间？
例： For Transport to BALTIMORE 有“BALTIMORE，U.S.A.” 和“BALTIMORE，IRELAND”
（5）最迟装运日期（Latest Date of Shipment） ① 有规定 ② 无规定 ③ “于或者约于（on or about）”语 句
例（2006年单证员考试真题）： 信用证装运期规定为ABOUT 18TH APR. 2005,装运期可在（ ）。 A. 可含当日提前或延后10天 B. 可含当日提前或延后5天 C. 可不含当日提前或延后10天 D. 可不含当日提前或延后5天
5. 币制和金额（Currency and Amount） （1） 一般情况信用证上的币别和币值要 与合同上的相 符； （2） 如币别不同，要将二者折算看是否 相同； 汇率条款：“We agree that the amount of the L/C is based on the current rate of exchange at ……”. （3）币别相同，金额不同 ①部分货款用L/C付，其余用T/T或 者其他方式付款
7. 汇票（Draft）条款 （1）即期信用证含有“ draft(s) at sight ” 。 （2）真远期信用证含有“ draft(s) at …… days sight” 。 （3）假远期信用证含有“usance drafts on sight basis”。
30 DAYS
8. 装运条款 （1）分批装运（Partial Shipments） ① 可分批装运（Allowed） ；不可分 批（Not Allowed / Prohibited） ②不准分批装运时的数量条款 A. 以件数衡量；B. 不能以件数衡量 ③特殊情况
二. 修改信用证应注意的问题 1. 一次性修改。 2. 改证后应用电讯通知开证人，同时规定一个修 改书的到达时限。 3. 修改信用证的程序： 开证申请人提出 开证行 通知行 受益人 4. 受益人收到修改通知书确认后，修改的内容才 生效。