对外租借用品管理制度

租借用品管理制度

一、目的

为了规范规范租借行为和租借产品内部管理，特制定本制度。

二、适用范围

1.为了生产、销售、展览等的需要，对于公司长期发展来说，确实不需要采购，或限于时间关系只能暂时租借，或由于外部原因，暂时采购不到，只能租借的情况，适用于本制度。

2.本文件规定了租借产品的申请、审核、租借、入库、保管、领用及归还的要求，明确规范了本公司租借产品管理、使用等流程，统一规范使用管理。

3.本文件适用于本公司的营销中心、生产、技术、商务部、财务部、行政部有关租借产品的管理规定及修订。

三、产品的申请及租借

1.需求部门向总经理提交租借产品申请单，需要列明产品的使用目的（见表一）。总经理审批通过后，由商务部对外租借。

2.商务部采购专员与销售代表核实清单无误后，依据审批通过的租借产品申请单做好租借计划清单（见表二），经商务主管、财务及总经理审批后下单租借。

3.需要缴纳押金的，商务部将押金收据交财务保管。

四、租借产品的入库、借用和归还

产品租借到货后，商务部按照《仓库管理制度》，协同仓库管理员办理入库手续：1．按租借产品的使用目的不同，在入库单上注明“租”或“借”的字样，并注明需归还的日期和申请部门，方便出库时办理相应手续。

2．库房租借来的产品与正常入库的产品分开登记和保存。

3．在产品借用上严格执行公司《借用制度》，公司内部租借期限至少比商务的对外租借期限提前5天，如租借产品出现损坏不能退还，由相应损坏部门或个人承担赔偿责任，如由于库管疏忽无法明确责任部门或个人，则由库管员承担相应的赔偿责任。

4．租借期限到期，由商务部出库后归还，并对外结清相应费用，有押金的，到财务部门归还押金。

5．对租借产品，商务需做台帐进行管理，并于租借到期前3天与库房沟通产品的状态；租

借期限到期，库房有义务提醒商务及时归还租借的产品；有押金的情况，财务有义务提醒商务及时归还租借的产品。

五、借期延长

1.如使用部门不能在约定的时间内归还租借产品，使用部门须提前7个工作日与商务沟通，经过沟通，如租借方同意延长使用期限，由商务部对外执行延长手续，并通知财务、库房等相关部门。使用部门须与库房重新执行借用手续后方可延长借用，否则必须按时归还。

2.如因无法取回产品造成无法归还租借产品，造成的一切损失由库房承担，库房根据公司的《借用制度》追究相应部门和个人的责任。

3.对于租借产品在流通过程中出现的问题，将以租借产品申请单、入、出库、及借用手续为依据，确定事故责任人，追究其相应责任。

六、文件生效

本文件由相关部门签字之日起生效，请予以遵循。

本文件由商务部拟稿

2011年12月01日

拟稿：

审核人：

商务部：销售部：生产部：行政部：技术部：财务部：

批准：

表一租借用品申请单

租借用品申请单

产品用途申请日期

申请部门预计借用期限

序号产品名称规格型号单位数量品牌备注

产品使用目的分类□销售类预计产生费用：□展览类预计产生费用：□生产类预计产生费用：

说明

申请人：部门主管：总经理：

表二租借产品计划清单

租借产品计划清单

序号产品名称申请

部门

使用

人

用途

租借费

用

租借产

品的期

限

借用时间归还时间