PowerPoint讲义稿的打印方法
PowerPoint XP 教学课件
谢谢！
掌握幻灯片自动放映的方法
自灯片 是自动运行的,不必手动处理.
设置自动放映 打开相应的演示文稿 ❖执行菜单命令[幻灯片放映]-[排练计时] 系统自动进入放映状态,并出现”预演”工具
栏; 应用排练计时 逐执步行设菜置单后命,令保[存幻即灯可片.放映]-[设置放映方式];
在”自定义动画”的任务窗格中可以看到声音文件的 列表,可以进一步设置声音文件播放的选项. 2. 旁白
在普通视图下,选择需要添加旁白的幻灯片;
❖执行菜单命令[幻灯片放映]-[录制旁白];
设置好必要的话筒级别后,即可进入放映状态录制旁白.
第四章 演示文稿的放映
掌握幻灯片自动放映的方法 了解自定义放映的过程 理解交互式放映方式 掌握放映方式的设置
2. 移动幻灯片
选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键将其拖至目标处.
3. 复制幻灯片
选中要复制的幻灯片,按住Ctrl键不放,将其拖至目标处.
4. 删除幻灯片
选中要删除的幻灯片,按Del键即可.
幻灯片中各种对象的处理方法
1.利用幻灯片版式处理对象 幻灯片版式
文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式
6种
超连接
步骤: 选中需要超连接的幻灯片中的文字或图片; ❖ 在选中的对象上右击,弹出的快捷菜单中选 择”超连接”命令; 弹出的对话框中选取要链接的文件名,点 击”确定”按钮,即可.
掌握放映方式的设置
[幻灯片放映]-[设置放映方式]
第五章 演示文稿的打印与打包
演示文稿的打印设置 了解演示文稿的打包方法
动画分”翻页动画”和”项目动画” 翻页动画 项目动画
翻页动画 1. 概念: 幻灯片之间的切换动画;
2. 设置: [幻灯片放映]-[幻灯片切换]菜单命令 ❖单击选中需要设置翻页动画的幻灯片 在”幻灯片切换”任务窗格中设置动画,即
超级经典实用的PPT小技巧
超级经典实用的PPT小技巧■打印清晰可读的PPT文档通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。
以下的方法，能够让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用以下打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最正确模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大多数灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则能够打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。
当选择“颜色”模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
幻灯片打包后能够到没有安装PPT的电脑中运行，假如链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。
其实我们能够通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。
方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就能够了。
■PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯实行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就能够了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。
修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相对应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”能够将幻灯片中的所有图片保存下来，假如想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相对应的按钮就能够了。
在powerpoint中母版分为三种分别是幻灯片母版讲义母版
PowerPoint中的母版1. 母版的作用母版是PowerPoint中一种重要的功能，它为幻灯片提供了一个统一的外观和格式，使得整个演示文稿更加专业和一致。
通过使用母版，我们可以简化设计过程，提高工作效率，并确保演示文稿的一致性。
2. 幻灯片母版幻灯片母版是PowerPoint中最基本的母版类型。
它定义了整个演示文稿的布局、字体、颜色等基本属性。
在幻灯片母版中，我们可以设置标题样式、正文样式、页眉页脚等内容。
在创建新幻灯片时，默认会应用幻灯片母版的格式。
幻灯片母版的设置步骤1.打开PowerPoint，点击”视图”选项卡，然后点击”母版”按钮。
2.在弹出的”母版视图”窗口中，我们可以看到整个演示文稿的幻灯片母版。
3.在幻灯片母版中，我们可以设置标题样式、文本样式、背景颜色等。
4.使用幻灯片母版时，只需在普通视图下创建新幻灯片，新幻灯片会自动应用母版的格式。
幻灯片母版的注意事项•在编辑幻灯片母版时，要注意保持一致性。
统一使用一种字体、字号和颜色，以保证演示文稿的整体效果。
•幻灯片母版中设置的元素会应用到整个演示文稿，包括标题页和正文页。
3. 讲义母版讲义母版是用于打印演示文稿的一种母版类型。
通过讲义母版，我们可以自定义打印输出的格式，以便于演讲者和观众参考。
讲义母版的设置步骤1.在”视图”选项卡中，点击”母版”按钮，进入”母版视图”窗口。
2.在母版视图中，选择”讲义母版”选项卡。
3.在讲义母版中，我们可以设置打印页面的布局、页眉页脚、字体样式等。
4.通过设置讲义母版，可以使打印出的讲义更加清晰易读，方便参考和阅读。
讲义母版的注意事项•在设置讲义母版时，要注意选择合适的布局和字体样式，使得打印的讲义能够清晰表达演示文稿的内容。
•讲义母版中设置的元素只会应用于打印输出，不会影响幻灯片的显示。
4. 小结通过本文的介绍，我们了解了PowerPoint中的母版类型，包括幻灯片母版和讲义母版。
幻灯片母版用于定义演示文稿的整体外观和格式，让演示文稿更加统一和专业；而讲义母版则用于设置打印输出的讲义格式，方便演讲者和观众参考。
第五章PP习题
1第五章PowerPoint电子演示文稿2一选择题:3 1.PowerPoint是一种___软件。
4（A）文字处理（B）电子表格（C）演示文稿（D）系统5 2.PowerPoint运行的平台是___。
6（A）Windows（B）Unix（C）Linux（D）Dos7 3.下列对PowerPoint的主要功能叙述不正确的是____。
8（A）课堂教学（B）学术报告（C）产品介绍（D）休闲娱乐9 4.PowerPoint演示文稿默认的文件扩展名是___。
10（A）.ppt（B）.pot（C）.dot（D）.ppz11 5.扩展名为____的演示文稿文件，可以完全不用安装PowerPoint即可浏览12（A）.PPT（B）.POT（C）.PPS（D）.POP13 6.PowerPoint的主要功能____。
14（A）文字处理（B）表格处理（C）图表处理（D）电子演示文稿处理157.PowerPoint中默认的视图是____。
16（A）大纲视图（B）幻灯片浏览视图（C）幻灯片视图（D）幻灯片放映视图178.在PowerPoint中，Word文档和演示文稿之间的关系是____。
18（A）演示文稿中可以嵌入Word文档（B）可以从Word中输入演示大纲文件19（C）可以把演示文稿中幻灯片的内容复制到Word文档中（D）以上说法均正确209.若将Word文档，发送到PowerPoint的大纲视图中，则____。
21（A）所有文本进入大纲文件（B）只有采用“标题”格式的文本进入大纲文件22（C）只有采用“标题”样式的文本不能进入大纲文件（D）以上都不对2310.以下____文件类型属于视频文件格式且被PowerPoint所支持。
24（A）avi（B）wpg（C）jpg（D）winf2511.在PowerPoint 中，幻灯片切换效果是指____。
26（A）幻灯片切换时的效果（B）幻灯片中的对象切换时的效果27（C）某一类模板（D）一种配色方案2812.在PowerPoint中，模板与母版的相同之处____。
《PowerPoint 2013应用》检测题及答案
单元五 PowerPoint 2013应用一选择题:1.PowerPoint是一种___软件。
（A）文字处理（B）电子表格（C）演示文稿（D）系统2.PowerPoint运行的平台是___。
（A）Windows（B）Unix（C）Linux（D）Dos3.下列对PowerPoint的主要功能叙述不正确的是____。
（A）课堂教学（B）学术报告（C）产品介绍（D）休闲娱乐4.PowerPoint演示文稿默认的文件扩展名是___。
（A）.ppt（B）.pot（C）.dot（D）.ppz5.扩展名为____的演示文稿文件，可以完全不用安装PowerPoint即可浏览（A）.PPT（B）.POT（C）.PPS（D）.POP6.PowerPoint的主要功能____。
（A）文字处理（B）表格处理（C）图表处理（D）电子演示文稿处理7.PowerPoint中默认的视图是____。
（A）大纲视图（B）幻灯片浏览视图（C）幻灯片视图（D）幻灯片放映视图8.在PowerPoint中，Word文档和演示文稿之间的关系是____。
（A）演示文稿中可以嵌入Word文档（B）可以从Word中输入演示大纲文件（C）可以把演示文稿中幻灯片的内容复制到Word文档中（D）以上说法均正确9.若将Word文档，发送到PowerPoint的大纲视图中，则____。
（A）所有文本进入大纲文件（B）只有采用“标题”格式的文本进入大纲文件（C）只有采用“标题”样式的文本不能进入大纲文件（D）以上都不对10.以下____文件类型属于视频文件格式且被PowerPoint所支持。
（A）avi（B）wpg（C）jpg（D）winf11.在PowerPoint 中，幻灯片切换效果是指____。
（A）幻灯片切换时的效果（B）幻灯片中的对象切换时的效果（C）某一类模板（D）一种配色方案12.在PowerPoint中，模板与母版的相同之处____。
（A）两者控制范围相同（B）演示文稿中的每张幻灯片具有统一的风格（C）两者的应用方式相同（D）两者的存在方式相同13.PowerPoint的”设计模板“包含____。
ppt怎么打印成讲义
ppt怎么打印成讲义
为了方便演讲，我们一般都会将ppt演示文稿打印成讲义，怎样打印呢?下面就让店铺告诉大家PPT讲义打印的方法。
ppt打印成讲义的方法
1. 打开 PowerPoint 2010，在进行打印之前首先更改下当前的讲义模板，点击“视图”选项卡，单击“讲义母版”，如图1：
2. 在此可以设置母板的样式，如“幻灯片方向”、“讲义方向”、“每页幻灯片的数量”等，这里面我们设置“讲义方向”为纵向，“幻灯片方向”为纵向、“每页幻灯片的数量”为3张幻灯片，如图2：
3. 如果需要在幻灯片中打印上“日期”和“页码”请勾选相应的小方框，对于想要打印“日期”的位置也可以进行相应的调整，调整完毕后请选择“关闭母版视图”，如图3：
4. 然后点击“文件”菜单中的“打印”，选择当前的讲义每页打印3张幻灯片，如图4：
5. 可以看到，将按照我们设计的模板样式进行打印，点击“打印”按钮完成讲义的打印，如图5：。
PPT演示文稿打印讲义随意在幻灯片左右边添加或去掉横线(每页多少张不限)的方法
PPT演示文稿打印讲义随意在幻灯片左右边添加或去掉横线（每页多少张不限）的方法
先把PPT文档发送到Word中，然后在Word中适当编辑一下。
以Powerpoint2003为例：
1、打开需要处理的PPT演示文稿，工具栏依次点【文件】-【发送】-【Microsoft Office Word】。
2、在弹出的对话框中，按照默认的设置，确定，就可以了。
之后，会自动打开Word，稍等片刻，发送就完成了。
3、点击任务栏出现的Word图标，你会发现，PPT演示文稿已经全部转换的Word 中了。
但这种自作多情的转换似乎不是你提问中需要达到的目的。
4、接下来在Word中做简单的编辑，就可以实现（其实这些对你来说应该轻而易举的，本着中规中矩的准则，还是啰嗦一下下）。
去掉编号列，将幻灯片列移动到右侧（剪切粘贴列，我是这么操作的），根据需要调整调整布局，打开表格编辑对话框，再对行高、PPT图片对齐方式进行适当调整。
这样，基本就OK了。
一页打印多张幻灯片密集打印的设置技巧
一页打印多张幻灯片密集打印的设置技巧Microsoft Office PowerPoint软件系统自带在一张纸上打印多幅幻灯片的功能，只要依次执行：文件- 打印- 在打印内容框中选择“讲义” - 在每页幻灯片数中选择适当的数字即可打印出如下图所示的一页多幅幻灯片的效果。
图1PowerPoint自带的一页多幅幻灯的打印，存在的问题是每幅幻灯片之间的间隙较大，幻灯片相对较小，不能有效地利用纸张空间。
为了能够更好地利用纸张上的有限空间，我们可能更想要获得如下图所示的幻灯片排列更紧密的打印效果。
图2下面就说一说这种将幻灯片在同一张纸上实现多幅且排列紧凑的打印方法的设置技巧。
为了尽量地使操作简便，下面的介绍都是程序化的，也不借助任何office 以外的任何辅助工具。
A4纸横幅一页六张幻灯片（3×2）的打印方法（打印效果见图2）1、用Microsoft Office PowerPoint软件打开要打印的ppt文档，依次选择：文件- 页面设置- 将幻灯片宽度设为9.2cm、高度设为7.1cm，确定。
2、再依次选择：文件- 另存为- 保存类型选择“jpg 文件交换格式（*.jpg）”，当出现“想要导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前幻灯片？”的提示时，点击“每张幻灯片”按钮- 确定，将幻灯片保存为jpg图片格式。
3、下载并打开下面的word空白模板文件word空白模板文件.doc微软Word 文档[23.5 KB]文件下载4、在3中的word文档中依次操作：插入- 图片- 来自文件，定位到步骤2中导出的图片文件夹，选择要打印的ppt文档图片（用shift或ctrl键可以多选），点击“插入”键，将图片插入到word文档中，效果如图2。
5、接下来的操作我就不必多言了，打印这个word文档即可。
说明：1、在本方法中，我对于导出的ppt文档图片的大小和word空白模板文件的上下左右页边距都作了前期的计算，因此插入图片时，一般排列都应该是整齐的。
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PowerPoint讲义稿的打印方法
作为报告人，在开始作报告前将你的PowerPoint演示文稿打印成讲义分发给观众，观众既可以在你进行演示时参考相应的文稿，也可以在将来参考该文稿。
而且，如果你采用讲义形式打印演示文稿，每页每张幻灯片旁还可以留有空白行供观众记下备注。
以下，我们就以PowerPoint2007为例，说明如何将演示文稿打印成讲义。
方法一：
1.在PowerPoint打开要打印其讲义的演示文稿。
2.单击“Microsoft Office”按钮，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”(如图1)。
3.在“页面设置”组中，单击“打印内容”下的箭头，然后从列表中选择你需要的讲义版式选项。
在此，请选择“讲义(每页3张幻灯片)”格式(如图2)。
因为，只有该格式的讲义才为观众提供备注行，而其他格式不提供备注行。
4.若要指定页面方向，请单击“纸张方向”下的箭头，然后单击“横向”或“纵向”。
如果要打印彩色讲义，请选择彩色打印机，并在“打印”组中，单击“选项”，指向“颜色/灰度”，然后单击“彩色”。
5.一切选项设置好后，请在“打印”组中，单击“打印”，然后在弹出的“打印”对话框中，直接单击“确定”按钮即开始打印讲义了。
6.讲义稿的边框看自己喜好，自由选择，如需选择，就接着（图2)中的打印预览---选项中选择。
将PPT演示文稿打印为讲义，可以更改打印时每张幻灯片占用一张纸的默认设置，这不仅节约了纸张，方便了观众，还能够显示出你对PowerPoint不一般的操作技能呢!
方法二：
1.直接将需要打印的PowerPoint文件打开。
2.直接点击打印机功能，然后在其打印窗口下的属性中设置, 具体操作:
a.页面设置：打印-属性-横向（纵向）-页面布局-确定。
b. 讲义稿加框：打印-勾选“给幻灯片加框” -确定。
至于其它相关方面的设置，请根据个人需求，直接在其打印窗口下进行设置和完善。