竣工文件组卷注意事项
公路工程竣工资料组卷要求
公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册……”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。
二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）1、案卷封面（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。
（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q）例如：GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……）。
2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。
3、卷内文件目录（见后附表）（1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）（5）日期一文件材料的形成日期（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）4、卷内文件（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求一、资料组卷总体要求建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷，每个单位工程均包含以下卷册：1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷，根据组卷时每卷厚度自行决定。
2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。
3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。
4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸，每册图纸均应单独成一卷。
每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷，也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷，但每卷厚度不应超过60mm，以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。
二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序第一卷：综合卷单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表；其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。
建筑工程竣工资料的编制与组卷
一、工程施工文件编制与组卷质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。
字迹清晰，签字、盖章手续完备。
施工文件以卷册为单位。
声像资料应清晰。
二、组卷要求:1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。
按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。
卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。
卷内不应有重复文件。
2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。
竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。
3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。
施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。
竣工图组卷应按专业进行组卷。
可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。
每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。
单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。
折叠后的图纸一律在右下角打号。
成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。
(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。
案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸: 310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。
卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。
装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。
竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求
竣⼯资料收集整理分类组卷装订成册的要求监理内部管理1、抓内部组织建设，健全和完善机制设⽴了与指挥部相适应的《⼯程质量稽查⼯作领导⼩组》、《安全保通领导⼯作⼩组》、《社会治安综合治理⼯作领导⼩组》、《防洪救灾⼯作领导⼩组》、《清理⼯程款和拖⽋农民⼯⼯资协调领导⼩组》等，形成有组织领导，有制度职责，有⼈管事，有⼈办事，上下结合，左右衔接，相互联动，多功能促进⼯作。
2、抓管理，建章⽴制以⼈为本，法制为先，建⽴健全以服务为中⼼的岗位职责，⼯作纪律、廉政规定、安全条约、档案管理、会议制度、⽣活细则、考核办法等⼋个⽅⾯巡视检查，旁站监督管理制度，做到有职就有权，有权就有责，权利要给够，权⼒要监督，任务要完成。
狠抓岗位职责，始终把⼯作施⼯质量，监督检查放在⾸位，三权分离，现场检查复核，专监检验把关，⾼监抽验认定。
以“三控两管⼀协调”为主线，合同为依据，规范标准设计为准则，职责为根本，辅以权利相匹配的原则，保持政令畅通，令⾏禁⽌，⼀级管⼀级，⼀级抓⼀级，⼀级保⼀级的⼯作良⼼循环。
3、抓教育，⽴⾜防患于未然监理是⼯程质量的卫⼠，⼯程质量是建⽴永恒的主题，预控是监理的灵魂。
实⾏“教育为主，宣传在前”，抓“防”重“教”。
⼀是抓“龙头”和重点，做到“⼀票否决制”和“⼀岗两责制”，层层签订责任书，形成⾃上⽽下和⾃下⽽上的呼动体系。
⼆是抓“苗头”和“风头”，消除隐患，做到对苗头性问题题打招呼，对影响性问题防范在前，对普遍性问题制约在先。
三是治“源头”和“漏洞”，削弱不健康的环境，抓标治本，教育为先。
适时通过学习教育、法纪教育、典型警⽰教育，采取理论学习，⽂件学习，专题案例学习等多种形式，常抓不懈，增强了法纪观念和责任意识。
4、抓队伍，强化基础建设⼀是坚持“严格监理，热情服务”的宗旨，解决好合同赋予的权利问题，切实以规范和设计为依据，按程序办事，⽤⾜⽤好监理⼿段。
⼆是坚持“守法、诚信、公正、科学”的职业准则，恪尽职守，敢于监督管理，切实做到精明理事，不当昏监理，勤于⼯程，不当懒监理，廉洁⾃律，不当贪监理，实事求是，不当丢监理，解决好施⼯监理就是服务的问题。
竣工文件组卷要求和存在问题的探讨
一
一
实测项 目缺项或单元测点数量与《 标准》 不符。 实测值测点数之和与表中实测项 目检测点数两者不符 。 允许偏差项 目栏中的实测偏差值栏 中未填写或未写计量单位 。 抽检 数量 不够 。
断面 号不 连续 或 重叠 。
种文件和工程技术文件 ， 并对其进行汇总 、 归档 ， 做 到竣工文件与施 工进 度同步 ， 每工 序或分项 、 分部工程验 收后及 时完善签字盖 章程序 ， 保证 竣 工文件的有效性 、 连续性 、 系统性与完整性 ， 并 能 客 观 真 实 地 反 映 项 目施 工 过 程 的 每一 个 细节 的施 工 质 量 情 况 ，形 成 合 格 的 水 运 工 程 竣 工 验 收 归
（ 强度 等级 计评 定 。
３ 、 竣 工 图册
竣工图采用蓝图， 每页加盖竣工图章， 对于图纸变更不大的， 用云图在原
四、 竣 工 文件编 制
根据三个单位工程分部分项划分和相关方要求， 分为公用卷文件 、 排水
工 程竣 工文 件 、 取 水工 程 竣工 文件 、 １ ｝ ｝ ～３ ＃ 雨水 管 工 程竣 工 文件 、 竣 工 图册 、 竣 工照 片６ 部 分进行 整 理 ， 现 就归 档要 求 和过 程 中 出现 的问题 进 行简 要描 述 。
２ ） 存 在 的问 题 ：
等） 的照片等 ， 以５ 寸照片作为竣工照片， 照片下面备有文字说 明， 时间、 地点 、 人物 、 背 景 等描 述 。
五、 组卷 要求 ：
１ 、 案卷 厚度 不超 过 ４ ０ ａｍ。 ｒ
（ １ ） 来 往 文件 以最 后批 复 版人竣 工 文件 ， 过程 中修 改 函件 未剔 除 。
（ ２ ）进场原材料资料存在材料见证取样单和委托单漏签字或是复印件 ； 进场合格证／ 质保证书不清晰或公章不清晰的现象 。
竣工资料的组卷要求
竣工资料的组卷要求在工程竣工之后，为了更好地阐明整个工程的建设、实施、验收过程，需要将相关的所有竣工资料进行统一的整理、编制、组卷和保管。
竣工资料的组卷是工程竣工验收的重要组成部分，其编制的差错或不及时完成，会对验收的工作造成不良影响。
竣工资料的组卷内容竣工资料的组卷是根据国家规定、施工合同的约定和工程的实际情况进行编制的。
竣工资料的组卷包括以下内容：1. 资料汇编资料汇编是竣工资料组卷的基础，它是各类储存资料的索引，对各类资料进行分类、摘要、组织和说明，以便更好地管理和使用资料。
资料汇编包括以下方面：•工程概述：包括工程名称、工程地点、建设单位、主要技术经济指标和总体设计要求等。
•工程施工过程：包括工程施工组织设计、施工图设计、工程测量和控制等。
•工程质量检测认证：包括工程质量检测结果、质量检测报告、检验验收记录和检验装置和设施的校准合格证书等。
•工程财务核算：包括工程费用总核算表、各阶段工程费用总表、资金来源申请及核准文件和相关证明材料等。
•工程档案：包括工程设计文件、施工图纸、图样复制件、工程质量检测报告、验收记录、变更手续、竣工资料等。
2. 工程文件工程文件包括竣工验收过程中出现的各类文件，是竣工验收的必备附件，包括下列文件：•竣工验收备案表•竣工验收记录•竣工验收评定书•竣工结算书•完成验收报告3. 附录资料附录资料是为了完整、准确地记录工程建设过程而产生的其它资料，包括：•工程设计图纸的传承记录•工程变更记录•工程施工组织设计及实施记录•工程质量检测及验收过程记录•工程竣工验收过程记录组卷要求为了保证竣工资料的组卷质量和组卷工作的顺利进行，应当遵循以下要求：1. 严格按照标准进行组卷组卷时要根据工程完工验收的相关规定和标准，合理、科学地组织必要的竣工资料。
资料的组卷应体现其完整性、可靠性和规范性。
2. 保证竣工资料的合法性竣工资料组卷的材料资料必须具有合法性，包括建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、土地使用证、环境保护验收合格证等相关证明材料。
建筑工程竣工资料组卷
建筑工程竣工资料组卷一、建筑工程竣工资料的组卷内容1. 工程竣工报告a. 工程概况：包括项目名称、建设单位、建设地点、工程规模等基本信息。
b. 施工情况：包括施工过程、施工单位、施工人员数量等相关情况。
c. 技术资料：包括施工图纸、设计文件、工程质量检测报告等技术资料的汇总。
d. 质量验收：包括工程验收报告、关键节点检测报告等质量验收文件。
e. 安全验收：包括安全验收报告、相关安全检测报告等安全验收文件。
f. 竣工图纸：包括建筑物平面图、立面图、剖面图、施工图等图纸。
g. 工程质量保修书：施工单位提供的保修书，承诺在一定期限内负责工程质量问题的维修。
h. 技术交底记录：包括施工单位对建筑技术进行交底的记录，确保建筑质量和使用安全。
2. 相关证书和批复文件a. 建设工程规划许可证书：政府颁发的建设工程规划许可的证明文件。
b. 施工许可证：政府颁发的建筑工程施工的许可证明文件。
c. 竣工验收合格证书：政府颁发的建筑工程竣工验收合格的证明文件。
d. 安全生产许可证：政府颁发的建筑工程安全生产许可的证明文件。
e. 竣工交付批复文件：建设单位与相关部门之间的批复文件，确认工程可以交付使用。
3. 工程档案资料a. 建筑工程档案：包括建筑物的设计文件、施工图纸和相关技术资料的档案整理文件。
b. 工程图纸：包括施工图纸、结构图纸、水电图纸等建筑工程的图纸资料。
c. 工程验收报告：包括建筑工程的质量验收报告、安全验收报告等相关文件。
d. 竣工报告：记录建筑工程的施工情况、质量验收情况等内容的报告。
e. 工程合同：建筑工程的合同文件，包括建设单位与施工单位签订的合同。
二、建筑工程竣工资料组卷的注意事项1. 组卷时不能出现与已有题名相同的文字，以免造成混淆和重复。
2. 组卷时需要考虑相关法律法规的要求，确保资料的合法性和依据性。
3. 建设单位应配合施工单位提供相关资料，确保组卷的完整性和准确性。
4. 组卷时应按照一定的分类和顺序进行，以方便查阅和使用。
竣工资料案卷整理要求
竣工文件整理方法和案卷质量要求1、建设项目竣工文件的整理原则主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。
2、建设项目竣工文件材料的组卷原则首先是划分“线别”是属于哪条线，再依建设项目的性质，既是新建项目或改造项目或大修项目，然后再区分专业是站场、还是桥涵，依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。
3、竣工文件案卷质量要求⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。
⑵竣工文件纸张统一用A4纸。
如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。
⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。
⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。
不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。
⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。
⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。
⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。
⑼竣工图标按铁道部办档（2002）8号文件执行。
⑽卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。
填写方法按铁道部办档（2002）8号文件要求办。
⑾卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。
⑿张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。
⒀各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。
⒁各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。
4、竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。
其排列的顺序是：1、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结（盖公章）4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录（交接管单位）10、各种原材料、成品出厂合格证（交接管单位）11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（交接管单位）12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志（交接管单位）16、竣工图5、组卷应注意的问题⑴一卷内的竣工文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。
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竣工文件组卷注意事项
一、封面及案卷题名的编写
1、部、册、分册：部、册、分册的“文件名称”均应按《范本》分类填写不得随意更改；册（或分册）有几本时，“文件名称”字后加“本”的流水号（例如，第四分册有三本，第二本可如此填写：“第四分册：（文件名）（2/3）”。
2、案卷题名要包含本卷的实际内容，如本卷有土工试验资料和水泥物理性试验资料，都应注明是土工及水泥物理性试验资料。
3、案卷题名：应包括起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位名称。
案卷题名应能准确的反映案卷内的基本内容，内容确切、简洁、明了，一般不超过50个字。
4、第四部分施工文件第三册试验、检测文件（2/8）的册名是试验，不是实验文件，注意“试验”与“实验”的区别。
5、案卷题名不应过于简单，重复过多，如水泥物理性能试验往往有多卷，每卷的案卷题名不能笼统的写成“水泥物理性能试验文件（一）”，应在前面加上每卷的时间段，如“2009年10月-12月水泥物理性能试验文件”。
6、由于某些合同段电脑系统上没有样板电子文件设定的隶书，导致打印出来的封面上“竣工文件”四个字不是隶书。
解决的方法是：从装有隶书的电脑系统C：\windows\fonts文件将隶书字体复制到没
有隶书的电脑C：\windows\fonts即可。
7、编制日期是组卷的当天时间，起止桩号是本合同段及监理处的总桩号，编制日期：填写完成卷内文件的编制日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号。
8、每个合同段、监理处在组卷前要求报送一份封面、副页、卷内文件目录、备考表的打印件到竣工组审核。
9、编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁就是形成单位，也就是编制单位。
编制单位应填写法人单位名称，例如应填写**路桥公司，不应填写**高速公路**项目部。
10、档号：封面右上角加档号。
二、副页
1．副页的填写
（1）项目法人：填法人单位全称，如，武汉奥深科技集团有限公司。
（2）项目法人代表机构：填项目法人代表机构全称，如，湖南省长株高速公路建设有限公司。
（3）设计单位：填设计单位全称，如，湖南省公路工程监理总公司。
（4）监理单位：填监理法人单位全称，同封面。
（5）施工单位：填施工法人单位全称，同封面。
（6）竣工文件编制人员：填写竣工文件编制负责人和成员，可
打印。
二、卷内文件目录
1、卷内文件目录如第一册第二分册总进度图、计划、工程月报（一），应该标示出是哪一年、哪一个月、哪一期的月报；另如第三册钢筋机械性能试验记录表（一）、（二）、（三）应细化到时间段。
2、卷内文件目录责任者栏不能合并，应每行填写。
3、卷内文件目录日期格式应调整为
2010
0224
4、卷内文件目录最后一行条目，日期应该填写为起止页。
5、对于质检文件、卷内文件目录的文件编号不需要填写。
6、卷内目录不编页号，放在案卷内文件材料之前，卷内目录要求打印，字号、字体前后要统一。
三、备考表
1、卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
页数要求填写卷内每件页数相加之总和。
2、立卷人：填负责整理、装订的人，应手工签名，并填写完成立卷的日期。
3、检查人：填负责检查的人，应手工签名，并填写完成检查卷的日期。
4、备考表排列在卷内文件材料尾页之后，要求打印（除签名外）。
5、删除第一行文件：“1、本案卷为***文件，共*本，本案卷为第*本”。
四、原材料分类组卷原则
1、土工资料先按桩号顺序再按试验时间顺序排列；
2、其他原材料先按材料类别再按试验时间顺序排列；
3、原材料试验资料可以在施工过程中进行组卷、装订。
五、竣工图
1、竣工图数量应准确；
2、应制定设计图、变更图、竣工图的对应表，并在卷内文件目录备注栏标明。