中小企业会计电算化现状及改善

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2. 中小企业会计人员不能熟练使用 软件。 中小企业的会计人员有一些是刚 刚来实习的学生， 如果在学校学习的软 件和企业所用的软件不是同一品牌的， 加上原本对软件就不是很熟悉， 那么他 们将会要花费一定的时间来熟悉软件， 这势必就影响了财务软件在企业的应 用。 另外，中小企业会计人员的流动性很 大，有的人员熟悉软件后又离开公司，而 新招来的人又需要一段时间来熟悉。 这 样一来， 造成企业的软件没有得到持续 充分的使用。 而有的中小企业有一些年 纪较大的会计， 本身对于电脑知识就不 是很熟悉， 那就更不说是让他们熟练掌 握财务软件了。 即使有在中小企业工作 多年的会计，很多也只是会填制凭证、自 动生成账簿和报表。 对于进行初始设置、 设置多栏式账簿的格式、 设置报表的公 式等方面的技能却比较陌生， 不能灵活 运用软件处理会计数据、 进行财务信息 的加工和分析， 也不能满足各方对财务 信息的需求。
关键词： 中小企业 会计电算化 财务软件
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1004-4914（2014）04-111-02
近年来，在国民经济持续、快速发展 的利好形势下， 中小企业得到了长足发 展，一大批机制灵活、管理先进、业绩优 良的中小企业在激烈的市场竞争环境中 脱颖而出， 成为极具发展潜力的成长性 企业。 2012 年， 中国中小企业已经达到 5000 多万家。 作为未来转移农村剩余劳 动力和解决城镇新增就业及再就业的主 要渠道的中小企业， 在我国经济发展中 起着举足轻重的作用。 但是，由于资金不 足、人员流动频繁等原因，造成中小企业 会计电算化进程远远落后于我国其他类 型企业。 因此，必须要改变我国中小企业 会计电算化的现状。
3.会计人员降低劳动强度，提高工作 效率的需要。 会计人员处理的数据信息 量大、准确性要求很高、核算繁琐枯燥， 采用计算机自动处理后， 可以把广大会 计人员从繁重的记账、算账、报账中解放 出来， 他们工作的重点和精力转移到对 经济活动的分析以及预测上来。 中小企 业本来规模就不大，会计人员也不多，用 电算化代替手工， 会计的职能将更偏重 于管理， 将可以提供更多的信息以帮助 管理层决策。
4. 会计电算化购置和使用过程中缺 乏管理。 中小企业由于规模小，没有足够 的资金购置必要的财务软件和计算机， 因此会计电算化工作迟迟不能正常进行 下去。 在某些企业财务软件的购置和管 理都是财务经理说了算， 总经理很少过 问。 但是财务经理大多都是站在会计核 算的角度考核软件， 不会从企业的全局 来考虑到底采用什么样的财务软件能够 更好地管理企业。 在财务软件使用过程 中，财务经理很少定期查看会计信息，监 督会计从业人员的操作。
《经济师》2014 年第 4 期
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中小企业会计电算化现状及改善
●宋 芸
摘 要： 随着会计电算化在我国企 业普及， 中小企业的电算化水平也在不 断提高。 但是由于中小企业资金不足，人 员流动性大、自身管理水平不高等因素， 导致电算化没有发挥应有的核算和管理 职能。 因此，要从国家、企业自身、会计从 业人员等方面来提高中小企业会计电算 化的应用水平， 从而提高企业的核心竞 争力。
1. 需要中小企业组织和软件公司共 同协作。 在我国，财务软件大多按照大公 司的模式来研制的， 软件公司对于中小 企业的经济业务、 软件要求并不是很熟 悉，再加上中小企业较多，涵盖了社会的 各个行业， 所以现行的财务软件并不能 真正适应中小企业。 如果想要一个能契 合本企业的财务软件， 就要求财务人员 和软件公司的开发人员进行有效的沟通 交流， 财务人员要提出原有软件需要完 善和修改的地方， 而开发人员要尽量的 根据企业的要求设计好软件，这样一来， 财务软件就能与企业无缝对接。
三、 中小企业会计电算化改善的措 施
随着我国信息技术的飞速发展，会 计电算化的应用在各种规模的企业中迅 速扩张。 由于中小企业实力不是那么雄
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厚，从业人员素质也不是那么高，要想把 会计电算化贯彻到财务工作中， 不仅需 要企业领导的重视， 更需要从业人员的 熟练掌握。 除此之外国家社会的监督，软 件公司的密切配合也是必不可少的。
（1） ［4］ 薛会英.浅析事业单位固定资产价值计量与折旧［J］.邢台学院
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4.国家加强对中小企业的管理监控。 国家监督和社会监督这样的外部监督， 对中小企业会计电算化的规范是非常有 效的手段。 靠企业自身来规范会计电算 化工作是不够的，加强国地税、银行、工 商等职能部门按相关法规实施监督。 加 强对中小企业会计人员的监督， 具体包 括上岗资格监督， 规范会计从业的秩序; 对会计人员的技能监督， 促使其不断提 高业务水平； 对做账人员尤其是代理记 账人员所做的财务信息进行审核； 督促 中小企业健全内部监督体系。
3. 提高会计从业人员的专业素质和 职业道德。 会计电算化的工作既需要会 计人员懂财务知识， 又需要他们熟练掌 握计算机知识，并将两者密切结合，所以 要求会计人员要不断的学习， 学习不断 更新的会计知识， 更要学习财务软件的 使用和维护的技术。 中小企业的人力资 源培训远远比不上大企业， 所以对于财 务人员的继续教育需要企业给予一定的 资金的支持。 而财务人员更应该从个人 自身发展、 企业管理需要的角度去提高 专业素质。 另外，软件的使用更容易滋生 腐败和作假， 因此要求财务人员要提高 自身道德素质。
另外管理者应该在财务软件在使用 的过程中密切关注软件的使用状况。 一 是对于网络病毒和数据窃取风险的防 范。 网络环境的开放性和虚拟性导致系 统的可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病 毒侵入或黑客袭击， 系统中的财务数据 就面临被窃取或损坏的风险。 因此，企业 除使用当前一些主流的杀毒产品以外，
还可组建局域网， 使会计电算化系统仅 在本单位局域网内运行， 而不接入互联 网。 同时，还应注意提高会计操作人员对 计算机病毒的防范意识，做好数据备份， 甚至双备份，确保万无一失。 二是对财务 人员操作规范性的监督。 很多中小企业 刚刚使用财务软件， 财务人员对软件的 操作不当，就会影响数据的准确性，从而 影响公司的决策。 因此管理者应加强对 财务人员操作的监督。
3.极少进行账套备份，忽视了会计信 息的安全性。 很多中小企业极少进行账 套备份， 他们认为账套的信息自动就存 在电脑里面，无需另外再保存了。 也不知
道实现会计电算化的单位应坚持每天备 份，且要双重备份，并分处分人保管，对 于会计资料也没有定期打印保管。 一旦 电脑出现死机、病毒攻击，将会丢失大量 的会计数据， 给企业管理和决策带来重 大影响。 另外，一部分中小企业，没有对 计算机病毒的防范意识， 没有安装必要 的杀毒软件， 在安装电算化软件的电脑 上也上网、玩游戏，造成黑客攻击，会计 信息被窃取。 还有的企业没有给电脑和 操作员设置安全的密码， 造成会计电脑 非法开机，会计信息被人为破坏和窃取。
二、 中小企业加强会计电算化管理 的必要性
在信息高速发展的代， 会计信息对 社会经济发展和企业经济效益提高起着 越来越重要的作用， 成为影响企业发展 的重要因素。 对于中小企业来说，随着我 国市场经济的进一步发展以及企业的逐 步完善，财务信息将成倍增长，如果仍然 采用手工方法进行财务核算， 将无法满 足各方对财务信息的需求， 因此采用计 算机代替手工记账已成为一种趋势。 会 计电算化是保证财务信息的处理科学、 迅速和系统化的重要措施， 所以在企业
（责编：李雪）
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●财会经济
《经济师》2014 年第 4 期
内实现会计电算化具有非常大的意义。 1.会计电算化是信息化发展的需要。
会计电算化是以电子计算机为主的当代 电子技术和信息技术应用到会计实务中 的简称， 是一个应用电子计算机实现的 会计信息系统，具有存储容量大、运算速 度高效精确、数据实时共享、账簿报表快 速生成等优点。 会计电算化是企业信息 化的核心和基础， 不仅起到了会计核算 的职能，而且起到了会计的管理职能，企 业管理者可以随时获取企业的实时信 息，大大提高了管理和决策的效率。 随着 全球信息化、一体化进程的不断推进，会 计电算化在我国得到长足发展， 具有一 定规模和实力的企业都在利用财务软件 对企业进行信息化的改造， 借此来提高 企业管理、决策的效率，从而提高企业的 竞争实力。 因此，中小企业电算化是未来 信息化发展的趋势。
2. 会计电算化是中小企业改善管理 水平的需要。 随着我国国民经济的飞速 发展， 企业需要处理的财务信息越来越 多， 传统的手工会计工作已经无法满足 现代企业发展的要求， 对于财务信息的 记录分析和保存也是会计重要的问题， 会计电算化是解决这个难题的首要措 施。 因此，传统的企业信息管理体系发生 了本质的变化， 尤其在企业会计信息管 理领域更是以崭新的计算机账务系统取 代了旧式的手工操作， 便捷的企业管理 电算化渐为广大的现代企业所普遍接 受。 对我国绝大多数的中小企业而言，实 施“信息化”是一次难得的历史机遇，也 是一次增强企业核心竞争力、 拓展企业 生存发展空间的良好的机遇。 由此可见， 会计电算化是企业生存和发展的必然选 择，不仅能提高企业的会计工作质量，也 为以后顺利实现管理信息系统和企业资 源规划积累经验， 为企业的持续快速的 发展打下良好基础。