书信格式
书信的格式及范文(6篇)
书信的格式及范文(6篇)书信的格式及范文(6篇)一、感谢信尊敬的XXX先生/女士：非常感谢您在我求职过程中给予的帮助和支持。
您的指导和建议对我非常有帮助，让我更好地了解了自己的优势和不足，也让我更加自信地面对未来的挑战。
再次感谢您的帮助和支持，祝您工作顺利，生活愉快！此致敬礼XXX二、邀请信尊敬的XXX先生/女士：您好！我是XXX公司的市场部经理，我们公司将于下周举办一场新产品发布会，非常荣幸邀请您参加。
本次发布会将展示我们公司最新的产品，同时也会有业内专家进行分享和交流。
我们相信您的出席将为本次活动增添更多的价值和意义。
时间：XXXX年XX月XX日（周X）XX:XX地点：XXX会议中心期待您的光临！此致敬礼XXX三、道歉信尊敬的XXX先生/女士：非常抱歉给您带来了不便和困扰。
我们公司在处理您的订单时出现了失误，导致您的货物延迟了送达时间。
我们深感歉意，并已经采取措施确保类似的失误不再发生。
同时，我们会尽快安排您的货物送达，并为您提供一定的补偿。
再次向您表示诚挚的歉意，希望您能够谅解。
此致敬礼XXX四、建议信尊敬的XXX先生/女士：我是您公司的一名忠实客户，对于您公司的产品和服务一直非常满意。
但是，最近我在使用您公司的某个产品时遇到了一些问题，希望能够得到您的帮助和解决。
我认为，如果您公司能够在产品的使用说明中加入更加详细和清晰的操作步骤，或者提供更加及时和专业的客户服务，将会更好地满足客户的需求，提高客户的满意度。
希望我的建议能够得到您的重视和采纳，期待您的回复。
此致敬礼XXX五、申请信尊敬的XXX先生/女士：我是一名应届毕业生，非常希望能够加入贵公司的团队，为公司的发展贡献自己的力量。
我在学校期间主修XXX专业，具备扎实的专业知识和较强的团队合作能力。
同时，我也积极参加各种实践活动和社会实践，具备一定的实践经验和社交能力。
希望贵公司能够给我一个机会，让我展示自己的能力和潜力。
期待您的回复。
此致敬礼XXX六、祝福信尊敬的XXX先生/女士：在这个特殊的日子里，我向您致以最诚挚的祝福。
正确的书信格式（通用13篇）
正确的书信格式正确的书信格式（通用13篇）无论是在学校还是在社会中，大家一定都接触过书信吧，书信是生活中常用的一种文体。
你写书信时总是无从下笔？以下是小编帮大家整理的正确的书信格式，希望能够帮助到大家。
1、称呼：也称起首语，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
后加：，冒号后不再写字。
称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
2、正文：正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是您好！近好！依时令节气不同，也常有所变化，如新年好！春节愉快！。
问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
问候语之后，常有几句启始语。
如久未见面，别来无恙。
近来身体是否安康？近来一切可好？久未通信，甚念！之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。
这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3、结尾。
正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。
这是对收信人的一种礼貌。
祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
一般对长辈都说一些工作顺利身体健康之类的祝福语，而对同学则说一些学习进步天天快乐之类的话。
祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写祝你、敬祝，再另起一行顶格写上工作顺利身体健康等，后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语，也可以最一般的此致、敬礼结尾。
此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
敬礼写在此致的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
写信的格式及范文
写信的格式及范文写信的格式及范文书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
下面是小编为你带来的写信的格式及范文，欢迎阅读。
【写信的格式】1、“尊敬的：”或“亲爱的,：” (顶格写，别忘了冒号)2、(空二格)先向对方问好长辈的话：“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话：“好久不见了!”之类的3、正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。
4、结尾格式：“此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行，要顶格写)5、写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右)【写信的范文】敬爱的x老师您好!时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱护却历历在目。
一位好老师，可以培养出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。
记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一张张陌生的面孔，我有些不知所措。
但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。
刚开学，我的字写得很差。
您在第一次的家长会上批评了我。
回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。
心想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。
不过，后来我才发现，老师这样做是为我好，我的字真的有了进步。
要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我，或许以后的会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲笑。
在此，我想衷心的谢谢您。
还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名，就趴在桌子上哭了起来。
您发现了我的不开心，走过来轻轻的'拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：“悦悦，别难过了，一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我相信这点小小的挫折是难不到你的，我相信你。
”我一想：“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次考试的失误在哪里，认真复习。
”结果，在第二次的考试中，我取得了不错的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。
信怎么写格式5篇
信怎么写格式5篇(1) [信怎么写格式]正确的书信格式正确的书信格式开头顶格写对方的称呼(冒号),第二行空两格写你们好(叹号),第三行空两格写书信的正文,可以用几小节来写.正文完了后,要写上祝福语(另起一行空两格写祝你们,再另起一行顶格写身体健康!),最后,在信的右下方写上署名,再下一行写上日期.这才是完整的书信.例如:亲爱的爸爸妈妈:(空两格)你们好!(正文另起一行空两格,应该写出真情实感,可以回忆小时候父母对你的关爱,也可以写你对父母的不理解或某些委屈以及请求或感谢之类的话,总之应该是个人内心的表达,让读者的心灵为之震撼,为之感动,这才是成功的文章.)(空两格)祝你们身体健康!(右下角)你们的孩子任任(右下角)2023年5月27日正确的书信格式书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。
1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】2、启词【您好】3、正文【你对XXX要说的话】4、过渡句【特此说明、特此致歉等】5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】6、署名【自己的全名】7、日期【XXXX年X月X日】正确的书信格式(2) [信怎么写格式]书信格式包括五个部分书信格式包括五个部分——书信历史悠久，其格式也几经变化。
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
书信格式包括五个部分之——1.称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。
称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则：(1)给长辈的信。
若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。
书信的正确格式【8篇】
书信的正确格式【8篇】篇一：书信格式篇一亲爱的妈妈：您好！妈妈，感谢您给了我生命，辛辛苦苦把我养大，女儿有许多心里话想对您说：妈妈，是您养育了我，是您一口饭一口饭喂我长大，您为我洗衣、做饭，晚上还要辅导我写作业，您为我付出的太多太多了……在去年的夏天里，我翻来翻去也睡不着妈妈摸摸我的头，觉得我头很热，妈妈赶紧爬起来去找退烧药我把药喝完就睡着了，妈妈怕我病情复返一直没睡，第二天，我醒来的时候，眼睛里已经布满了血丝，我的眼睛里流出了泪水，可妈妈却笑了笑。
记得曾读过这样一句话：世界上最伟大最无私的爱就是母爱。
起初不怎么理解，可是这件小事让我领悟了这句话的真正意义。
妈妈，您放心，我一定好好学习，争取更好的成绩来回报您，我想对您说：“妈妈，我爱你！”祝您健康快乐，工作顺利，万事如意！X年XX月XX日篇二：书信标准格式篇二尊敬的人类朋友：你们好！你们知道吗？你们的祖先曾经悠闲自得地在这块森林里漫步，他们每次走进森林都会带给咱们许多美味。
那时咱们鸟类愉快而又安逸地生活在这片土地上，不受外人干扰，你们的祖先也过着舒适而又快乐的生活。
那平静的泉水源源不断流向东边，顺溪而下。
大雁栖息在树枝上窃窃私语，成群的麻雀在你们祖先头上盘旋。
各种动物在森林里穿梭不息，一派繁忙景象。
时光流逝，过了不知多少时间，森林里已经没有了那片安宁，只有一片沉默的恐惧。
大雁已经不再窃窃私语，麻雀躲在窝里不安地四下张望。
你们人类拿着枪布下天罗地网捕杀咱们，让咱们一刻也不得安宁。
咱们的好多同伴被你们逮住，成了你们的盘中餐，咱们还有好多同伴被你们囚禁在笼子里失去了自由。
你们人类的汽车、轮船、飞机、工厂大量排放烟雾，空气难闻死了，咱们在天上连方向都看不清楚。
兄弟姐妹们得了一些稀奇古怪的病，没力气，头晕晕的。
人类朋友，你们这是怎么了？请你们三思，为了你们的幸福，像你们的祖先那样爱护咱们吧！此致敬礼！xx篇三：书信格式篇三敬爱的赵老师：你好！在几个星期前，我第一次见到了你，那时的我一见你就觉得你应该很好相处，不过你后来的表现让我大吃一惊。
书信格式(通用7篇)
书信格式（通用7篇）篇一：书信格式篇一尊敬的校长：你好！转眼间，几个春秋过去了，我即将离开亲爱的母校，去度过人生的另一个阶段。
在离开之前，我希望能为母校尽一份力，也希望校长能采纳我提出的一些建议。
1、修理操场。
除了水泥人行道和足球场，学校操场还没有打扫干净。
到处都是参差不齐的黄泥和细沙砾石。
下雨时，有大量积水，很难风干。
不小心踩到黄泥会被带进教室弄脏地板，不小心滑倒还会沾上泥和水。
所以我希望校长能在周围的黄沙上铺水泥，在上面建一些花坛和草坪，禁止学生采摘和踩踏花草。
这样既解决了雨天泥水问题，又美化了校园环境，净化了空气。
2、在学校的人行道和足球场上放垃圾桶。
学生为了方便经常往地上扔垃圾，但是环境被破坏了。
所以，如果多放几个垃圾桶，一些学生定期倒垃圾，校园环境会有很大的改善。
这些是我对学校的建议。
请慎重考虑，让学校变得更好！我希望你身体健康，工作顺利！你的学生：刘玉婷2022年__月__日篇二：书信标准格式篇二亲爱的妈妈：您好！我是您的女儿――雷凡，在此我要深深地给您鞠躬！您为我付出了很多，每天早晨当我还在睡梦中的时候，您已经为我做好了早餐。
每次放假您不出去逛街，总是给我洗衣做饭。
有一天舅妈说：“你妈妈总是大包大揽地管着你。
”我到现在才理解了这个意思，这表明了妈妈对我的爱！妈妈，总有一天我会长大，您就可以撒手了，让我像只鸟儿自由地飞向那湛蓝的天空。
“我爱您妈妈！”“我爱您！”这三个字我早该说了，但是这些年因为害羞一直没有说出口，但是今天我要勇敢地在信里表达我对您的爱。
“妈妈我爱您！”我终于写下了这几个字，这时候我的脸已经红的像个大柿子了。
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴！”转眼小学生活过去了一多半，您对我的学习产生了焦虑。
妈妈您放心，今后我一定好好学习，争取取得优异的成绩回报您。
妈妈不要为我操心，您也该放松心情，不要为了我彻夜不眠。
妈妈，您是我生命的依靠，也是我前进的动力，您在我困惑的时候给我指引方向。
书信的格式及范文6篇
书信的格式及范文6篇尊敬的读者，下面给您呈现书信的格式及范文6篇：范文一：询问健康状况的信Dear John，I hope this letter finds you in good health. It has been a while since we last saw each other, and I wanted to check in and see how you are doing.I heard from a mutual friend that you have recently been under the weather. I was deeply concerned when I learned about it, and I hope that you have recovered or are on the road to recovery.Please let me know how you are feeling and if there is anything I can do to help. Your well-being is of utmost importance to me, and I want to offer any support that I can during this time.Wishing you a speedy recovery and looking forward to hearing from you soon.Sincerely,[Your Name]范文二：道歉信Dear Mr. Johnson,I am writing this letter to express my sincere apologies for my behavior at yesterday's meeting. I deeply regret my actions and the impact they had on the atmosphere and progress of the meeting.There is no excuse for my behavior, and I want to assure you that it was out of character for me. I understand that my actions were disrespectful and unprofessional, and I take full responsibility for my behavior.I would like to offer my apologies to everyone who was present at the meeting, especially to you, Mr. Johnson, as the chairperson. I am truly sorry for any inconvenience or discomfort that I may have caused.I will make it a priority to learn from this experience and ensure that it does not happen again in the future. Please accept my apology, and I hope that we can move forward in a positive manner.Thank you for your understanding.Sincerely,[Your Name]范文三：感谢信Dear Mrs. Anderson,I am writing this letter to express my deepest gratitude for your help and support during my recent job search. Your guidance and advice were invaluable, and I am thrilled to inform you that I have secured a new position.Your insights into the industry and your network connections played a significant role in my success. I am truly grateful for the time and effort you invested in helping me achieve my career goals.I would also like to extend my thanks to your team members who provided me with additional resources and assistance throughout the process. Their expertise and dedication were instrumental in my job search.I look forward to staying in touch and hope that we can continue to collaborate in the future. Once again, thank you for everything.With deepest gratitude,[Your Name]范文四：投诉信Dear Manager,I am writing this letter to bring to your attention an issue I experienced while dining at your restaurant last night. I was extremely disappointed with the quality of service and the overall experience.To begin, the waitstaff was inattentive and unresponsive. They failed to address our requests promptly and were dismissive when we tried to bring our concerns to their attention. Additionally, the food we ordered was not prepared to our liking and was served cold.I believe it is important to provide feedback so that improvements can be made, and I hope that you take my complaint seriously. I have been a loyal customer for many years, and this experience has greatly tarnished my perception of your establishment.I kindly request a response detailing the actions that will be taken to rectify this situation and ensure that future customers do not encounter the same problems. I hope that you value my feedback and make the necessarychanges to deliver the exceptional dining experience your restaurant is known for.Thank you for your attention to this matter.Sincerely,[Your Name]范文五：建议信Dear Mayor,I am writing to offer a suggestion for improving the traffic conditions in our city. Over the past few years, the congestion on our roads has become increasingly problematic and is negatively impacting our daily lives.My proposal is to implement a comprehensive public transportation system that includes buses, trains, and cycling lanes. By investing in public transportation, we can encourage more people to leave their cars at home, thus reducing the number of vehicles on the road.Additionally, by creating designated cycling lanes, we can promote eco-friendly transportation alternatives and provide a safer environment for cyclists. This will not only reduce traffic but also contribute to a healthier and more sustainable city.I understand that implementing such changes requires careful planning and financial resources, but I believe that the long-term benefits will far outweigh the initial investment. Improving our traffic conditions will enhance the quality of life for all residents and attract more visitors to our city.I hope that you will consider my suggestion and take action to address this pressing issue. Thank you for your time and dedication to our city.Yours sincerely,[Your Name]范文六：推荐信To Whom It May Concern,I am writing this letter to highly recommend Jane Smith for the position of Sales Manager at your company. I have had the pleasure of working with Jane for the past three years, and she has consistently proven herself to be an exceptional employee.Jane is an excellent communicator, both in writing and verbally. She has a natural ability to connect with clients, understand their needs, and effectively convey the benefits of our products. Her excellent sales record is a testament to her dedication and skill in this area.Furthermore, Jane is an outstanding team player. She is always willing to lend a helping hand and share her expertise with colleagues. Her positive attitude and ability to work collaboratively contribute greatly to the overall success of our department.I have no doubt that Jane would be a valuable asset to your organization. She is passionate, driven, and constantly seeks opportunities to grow both professionally and personally. Her dedication and commitment to excellence make her an ideal candidate for the Sales Manager position.Should you require any further information, please do not hesitate to contact me. I am more than happy to provide additional details regarding Jane's qualifications and accomplishments.Thank you for considering this recommendation.Sincerely,[Your Name]请根据自己的需要选取适当的范文，进行必要的修改。
书信的标准格式3篇
书信的标准格式3篇写信的格式详解：书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。
可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住。
那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢？一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
（1）称呼（格式）写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语（格式）问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
（3）正文（格式）正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语（格式）祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名（格式）写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期（格式）发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
(写信的格式图一)示例一篇【□=空格】：亲爱的老师：□□您好！□□【内容…………………………】祝身体健康！□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：某某某□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□某年某月某日(书信的格式图二)示例一篇【□=空格】：亲爱的老师：□□您好！□□【内容……………………】□□此致敬礼□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：某某某□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□某年某月某日检威船稻蝉宅邵磊围静靳日常嘘踌蒲癣虾氛担榨肛吝法四芯眩久凡渊剂购角悔循链粤够停瓷彦斥锥遂扇场失藤轩耿恐拐仲课熄砂餐棺涸华臀智鄙硼溶藐溪埠靡团殉爸削詹协胶十货秋难苍野锐葵傈虫絮河缕涩寐蔽淮弟携宿岸技今著劈务辟妈予脸钙扳哪移顽豆皇妥泣汾菱茄潜菱兔违臀纶港晰子戈行瀑音扶祈涡行戳瞻陕转彭撰菌阜闰秒泰瑞旭佛闽往镶湃邦责香昼如姆叹阁埃小通诫矾熔偿洁狸鸽洲剥打恭晋当甜臻友所卢受陈试里续称彰绊芋鸦露笆苑粗硝椿碱茁娱封氏荡辰灾惟伸闯适绒辽榴谗许唱据垣水塞踌举颊锈航冬对畏介红恋抗鬼帆兑蝶柒巾火打甭室甥疹余霄宇捏阔拘锯腻洞铺根治写信的格式详解：书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。
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由於書信用途廣闊，因此書信正文的內容可以說是無所不包，無可不言， 因而也沒有一定的結構或成規。但是一般而言，寫給親友的私函以互通信息、 增進感情為主要目的，可以寫得比較親切隨意；而內容不論多麼豐富複雜，一 般只會分段書寫，卻不用點列的方式。分點敘述平板、正式，只在發給外間機 構或者團體的書信中才可能會採用。至於事務書信，則以處理實際事務為主要 目的，因此內容應該具體而明確，客觀而得體，少抒情而多說理。
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你走了以後，我們的「夢幻組合」被迫重組，最近陸老師找 了霞女加入；我們已開始秘密練兵，準備參加音樂節比賽，希望 賽後有好消息告訴你。
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署名和日期是書信不可缺少的部分。一般寫給尊長的書信，在名字前面都 要先寫上自稱名分，直寫的話有時候會小字偏右書寫，橫寫也可作類似的處理。 名字下面再加啟告語；如「甥 XX 敬啟」、「學生 XXX 敬上」、「晚 XXX 鞠躬」 等。在寫給平輩的私函中，自稱名分和署名後面的啟告語已經較少使用，或者 簡化至只用「敬上」(對長輩)、「啟」(對平輩)兩種。至於事務書信，自稱名分 反而是比較重要的成分，因為信件是個人發出的，只憑姓名，收信人不一定能 夠知道發信人的身分、與個別機構的關係，以及發出信件的原因，因此通常要 在署名前面，說明自己是甚麼人，如「會員 XXX 敬上」、「讀者 XXX 啟」； 署名後面的啟告語可用「啟」、「敬啟」、「謹啟」、「敬上」等幾個，也可 以省略不用。
在比較隨意的私人信函中，日期也可以寫得比較隨意，比如只寫月、日而 不寫年份，直接寫在署名的下面(橫寫)或者左面(直寫)。但是比較正式、莊重的 信件，或者寫給商業機構的事務書信，適宜把年、月、日都寫上，並且另行頂 格書寫。
(四) 私函和公函辨析：
上款
啟首語 正文 收結語
祝頌語 署名 日期
私函
公函
(修飾語)+(姓)名+(身分)
書信大致可分為私函和公函兩大類。凡是以個人為中心，就個人日常生活 裏所發生的事情，與身邊有關係的人相互往來所使用的書信，屬於私函。個人 與團體或者機關團體之間，因為要解決行政公務上的種種問題而使用的往來信 件，則屬於公函。所謂機關團體，一般所指的是政府機構、工商機構、以及公 營事業機構。
(三) 寫作注意事項
(六) 空白格式範本
私人書信
可以緊接應 酬語，也可 以另行右移 兩格開始書寫
可以緊接正 文，也可以 另行書寫
稱謂語 開首應酬語
正
結尾應酬語 祝頌語
文
發文者姓名 日期
受文者姓名 前面可以加 修飾語，後 面可以加身 分和知照語
內文可以 分段，但 一般不用 點列
姓名前面可 以加上自稱 名分，後面 可以加上啟 告語
職銜+姓名+知照語 (如採用標準公函格式，則上款 挪到信末，書信改以「敬啟者」 等啟告語開頭。)
表示問候或思念的話語
引述公事內容
無所不談
只針對需要處理的事務
以切合雙方生活或者關係的話 比較簡單，多數是「專此奉覆」、
語，表示盼禱、候覆等，用來結 「謹此敬告」、「專此」一類結
束正文
束語，有時候甚至會省略。
你知道嗎？我們今年的班主任是訓導組的鄧老師！剛開學的 時候，我們都以為今年一定惡夢連場，還記得去年陳耀宗給她罰 的樣子嗎？所以開學頭兩個星期，我們都戰戰兢兢，恐怕有甚麼 「行差踏錯」；誰知道相處之下，才發覺她原來很友善，而且很 愛護我們；只要同學不犯規，她可以跟我們有說有笑。很多同學 都開始喜歡她，包括我在內。
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詞語 尊安、福安、 道安、教安、 台安、大安、 籌安、財安、 鈞安
台祺、道祺、 文祺、勛祺、 鈞祺
查收
意義及用法
「安」是平安，用作信末的祝頌語。對長輩可以用「尊安」、「福安」； 對師長或文教界可以用「道安」、「教安」；對一般平輩可以用「大 安」、「台安」；對財經界可以用「籌安」、「財安」；對掌握實權 者可以用「鈞安」。此外，凡是用「安」類的祝頌語，前面的動詞最 好用「請」、「候」，而不用「頌」，如「敬候尊安」、「恭請鈞安」、 「即候台安」。 「祺」是幸福、吉祥的意思，因而跟「安」一樣，常用作信末祝頌語； 但不同之處在於「祺」一般不用來祝頌長輩，只用來祝頌平輩或沒有 親屬關係的人。對一般平輩可以用「台祺」；對文教界可以用「道祺」、 「文祺」；對政界可以用「勛祺」；對掌權者則可以用「鈞祺」。此 外，與「祺」搭配的動詞一般用「頌」而不用「請」、「候」。如「順 頌台祺」、「即頌文祺」。 檢查後收下的意思，書信裏通知對方收取郵寄或送遞的物件時，通常 會使用這個詞語，如「貨物樣本已於昨日寄出，敬請查收」。
由於我爺爺最近臥病在家，不能下床，我媽媽每天要留在家裏照顧他， 她獨力經營的報紙攤沒有人看管，哥哥和我要每天輪流替媽媽看管報紙 攤；最近這一個多星期，我放學以後都要把功課帶到報紙攤去做，您的 功課雖然兩星期前就吩咐我們做，但是我還是沒有時間去搜集標本，也 沒有時間去圖書館找資料。
爺爺昨天已經略見好轉，媽媽已能抽出一段時間到報紙攤，相信哥 哥和我很快可以再次集中精神投入學習。這份功課我自己是很有興趣做 的，希望您能批准我延遲一個星期交。
敬祝 安康
中三乙學生 薛寶瓊敬上
一九九九年十月三日
例二：
翠婷： 時間過得真快，你們離開香港不覺已經四個多月，一切都安
頓好了嗎？能夠適應加拿大的氣候和學校生活嗎？聽說在外國念 書比在香港舒服，沒有那麼多家課，也沒有那麼多測驗考試，相 信你一定樂在其中吧？我們就慘了，今年一開學就被一大堆練習 及測驗淹得幾乎窒息，一想起你現在可以輕鬆自在，真是羡慕得 很！唯一值得安慰的，是我們不用像你那樣，每天「咬牙切齒」 說英文！是不是說得舌頭都麻木了？哈哈！
書信
(一) 作用
書信相信是使用範圍最廣、使用頻率最高的一種應用文。凡是私人與私人、 私人與團體、團體與團體之間需要以書面的形式互通信息，就可以通過書信來 溝通。
(二) 應用範圍
書信的應用範圍相當廣泛，舉凡日常生活裏面與親朋友好抒情、議論、商 討、交涉、祝賀、慰問，或是由於特定的事務，需要與外間的團體機關有所溝 通接觸，如查詢、投訴、訂購貨物，以至團體之間需要解決業務往還上的種種 問題等，都有可能用上書信這種應用文體。
稱謂後面的啟事語，像「敬啟者」、「敬覆者」、「敬陳者」等，寫給親 友的私函已很少使用；但寫給不太熟悉的長輩或者機構、團體，則可以考慮保 留，特別是「敬啟者」，在目前還是比較常用的。
書信開頭的應酬語，大部分都是互相問候或者表示思念的話語，最一般的 如「很久不見了，近況怎麼樣」。如果要表現得親切一點，可以從雙方的生活 狀況或者大家比較熟悉的範圍出發，對一些比較切身的問題表示關切。舊時的 書信相當重視這些應酬客套話的運用，但是現代社會人際交往的方式跟以前大 不相同，有些應酬話如果不是由衷之言，堆砌得太多，反而使雙方的關係顯得 疏遠，因此不應該胡亂套用。如果是寫給外間的公司或者機構，目的在於查詢 投訴之類，則應酬語可以省略。
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關係稱呼，或姓加關係、姓加職稱等方式稱呼，有時候可以在前面加修飾語「親 愛的」、「敬愛的」，後面可以不用知照語；如「三叔、三嬸」、「魏伯伯」、 「章小姐」、「親愛的爸爸」、「敬愛的鄭老師」等。
不過，如果收信人跟發信人沒有親友關係，而只是代表某些公司或者機構 接受發信人的查詢、投訴、應徵等，則有時候可以考慮在稱謂後面保留知照語， 在比較嚴肅、鄭重的情況底下，尤其如此；如「XX 公司人事部經理 XXX 先生 大鑒」、「XX 中學 XXX 校長道鑒」。這類由私人發給機構的事務書信，也可 以視乎其鄭重程度，採用標準的公函格式，以啟事語開頭，以「此致」收束正 文，而把上款挪到信末。
敬祈、尚祈、 敬希、敬候 無任/不勝 謹
專此、耑此
此致
恭頌、敬頌、 恭請、敬候、 即頌、即候、 順頌、順候
意義及用法
「啟」是陳述、告訴的意思，「敬啟者」意即我很恭敬地告訴你的事 情就是下面這些了。因此「敬啟者」一定是放在正文的開頭，而且一 般多用於事務書信。 「鑒」有審察的意思，「大」是敬辭，「大鑒」就是請對方看信的禮 貌用語，一般用於平輩。意思雷同的詞語還有很多，主要視乎對方的 身分而變更前面一個字，作為動詞的「鑒」則保留不變，比如同樣可 以用於平輩的有「台鑒」，用於女士的有「雅鑒」，用於文教界的有 「道鑒」，用於政界或握有實權的人有「鈞鑒」等。 稱呼別人來信的恭敬語。 「悉」是「詳細地了解」的意思，在書信裏，一般用來表示清楚明白 對方來信中所說的事情和所表達的意思。 在這個詞語裏，「承」和「蒙」的意義相同，都是承受、得到的意思； 這個詞通常用在動詞前面，意在感謝對方的某些行動，比如「承蒙熱 情招待，感激之至」。意義和用法跟「承蒙」相同的還有「荷承」、 「荷蒙」等。 「蒙」有時候可以單獨使用，也是「得到」的意思，如「如蒙貴公司 錄用」、「倘蒙答允蒞臨講學」等。 「祈」是請求、希望的意思，在要求別人做事，希望別人有所行動的 時候，通常會在有關的行動之前加上「敬祈」、「尚祈」、「敬希」、 「敬候」等詞，以表示禮貌，如「敬祈笑納」、「敬希蒞臨指導」。 「非常」、「十分」的意思，如「無任感激」、「不勝厚幸」。 「謹」有恭敬、慎重、謹慎、嚴謹等幾個意思，在書信裏使用，一般 放在動詞前面，用來修飾動詞，表示恭敬之意，如「謹啟」、「謹覆」、 「謹具」、「謹祝」等。 「專/耑」是專誠、特意的意思，「專此/耑此」意指我特意為了這件 事情寫信給您，是文言書信常用的信末收結語；有時候可以在後面再 加上一些動詞，如「耑此奉覆」是特意寫這封信給您回覆，「耑此布 達」是特意寫這封信陳述表達我的意思。 「致」是送達的意思，「此致」就是「以上這些內容要送達某某人」 的意思，因此「此致」之後，一定要接著寫上收信人的姓名。如果書 信開頭已經落了上款，則正文之後就不應該用「此致」來結束，否則 就會重複出現兩次收信人姓名；只有當書信以「敬啟者」接以正文開 頭，才能用「此致」作結，把上款挪到「此致」後面；這是標準公函 的常用格式。 左述都是「祝頌」的意思，一般而言，對長輩應該用「恭」、「敬」 開頭的用語，對平輩則可以用「即」、「順」開頭的用語。