大型晚会活动工作流程
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大型晚会活动
工作流程
2020-2021版
内部资料注意保管
大型晚会活动工作流程
第一步策划
第二步选材
第三步安排
第四步准备
第五步排练
第六步连排
第七步彩排
第八部演出
第九部颁奖
第十步善后
第一步策划
一、晚会背景
为了纪念什么节日活动或什么有意义的事件而举行的。
二、指导思想
以什么重要思想为指导，用工人阶级的先进思想和优秀文化占领文艺舞台，繁荣职工文艺创作，活跃职工精神文化生活，唱响主旋律，打好主动仗，营造昂扬向上、团结奋进、与时俱进、开拓创新的良好氛围，团结动员广大职工更加以主人翁的姿态投身中钢建设和为实现中钢经济又好又快发展、建设和谐中钢、百年老企做出新的更大贡献。
三、思想内容
我们的目的是要在什么节日，献上一台主题深刻、意蕴丰富的节日盛典。要围绕宣传工人阶级，弘扬先进文化，做到导向正确、格调健康，展示出新时代职工建功立业、奋发有为的精神风貌。我们要通过一台精品节目充分体现出为中钢这块文明热土叫好，为飞速发展的中钢加油，为加快中钢经济和各项事业发展的建设者高歌，为各级组织和动员广大职工积极投身新中钢建设欢呼。让全公司职工深切感受到中钢浑厚凝重的历史、突飞猛进的发展和幸福美好的明天，让大家都为此自豪！因此，宣扬职工是中钢的主人翁；讴歌中钢发展的新跨越、新成就；激发劳动热情、共建和谐中钢是晚会的核心内容。
四、晚会主题
《咱们工人有力量》、《敬礼，劳动者》、《劳动颂歌》或《钢魂》等等。
五、风格特点
和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。我们要以宏大的演出场面做铺垫，以鲜明别致的中钢文化为基调，以强大的演出阵容做支撑，靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托，拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼，极具文化内涵、充满现代化气息，达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。
六、结构形式
总体上按各种形式来组织整台节目。力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。总之，就是要以恢弘气势和绚丽色彩描绘时代画卷，以激越豪情和优美旋律谱写英雄史诗，为
工人而舞、为时代而歌，燃起精神的火炬，吹响奋起的号角，鼓舞和激励职工共同创造幸福生活和美好未来。
七、节目样式
从演出组织和队伍上坚持老演员与新演员相结合。力求以多样化的演出人才和创新型的节目形态，多角度展示，极力渲染出喜庆祥和、生动热烈的气氛。
八、节目来源
首先确定几个较有影响和代表性的单位，各自组织创作排练节目。排练节目单位出面聘请创作指导老师，根据总导演的总体要求进行节目的创作排练。
九、舞美灯光
可以对整台晚会的光影色调提要求，也可以对单个节目的灯光做详细说明。
十、节目构思
十一、演出时间
月日时分晚会演出
十二、经费预算
（一）宣传
1、横幅条：元
2、印制节目单：元
（二）演出
1、舞台布置：元
2、话筒及电池：元
3、光盘、刻录（含录像及光盘制作）、照片冲洗：元
4、化妆：元
5、租服装：元
6、新做服装：元
7、道具购置费：元
8、道具制作费：元
9、其他物资：元
10、演出前演员集体饭：元
11、加班饭：元
12、演员补助：元
13、工作人员补助：元
（三）其他
1、矿泉水：元
2、外联车费和电话费：元
3、涉及领导纪念品：元
5、演员及工作人员纪念品：元
合计：元
第二步选材
节目必须坚持以正面宣传为主的正确的宣传导向，作品必须是思想性和艺术性俱佳的作品，
往年我们是选节目，以后我们要导节目，在晚会节目策划方面也就是两个大的步骤：一是晚会节目策划方案，二是晚会行进方案策划。
第一、晚会节目方案策划时，节目选材很重要，积极向上，切合
主题、动感十足等观赏性强、娱乐性强又能与观众产生共鸣的都是很好选择。
首先，与晚会主题相符的节目更能牵动观众的情绪，
其次，动感旋律的舞蹈更能脱颖而出。
最重要的一点，好节目，在于与台下观众心灵的契合，气氛的引领。
第二、晚会行进方案策划时，晚会要设计高潮点，这样既可以调动观众的热情，又可以使整台晚会看起来错落有致，高潮迭起。
首先，就是要设计一个让大家颇受期待或者是具有庆贺，纪念意义的节目。如：在开场前播放精心制作的专题片，专题片里为所有中钢人总结了过去，展望了未来。专题片通过一个鲜明的主题，用牵动人心的经典歌曲，配上中钢人的精彩照片，记录中钢历年来具有意义的事件，这些事件中都凝聚着所有中钢人的努力，专题片帮助所有现场观众重拾往来的美好记忆，将员工的心紧紧连到了一起。
然后，安排一个重要人物或者精品节目出现，来调动观众的情绪。在晚会最振奋人心的时刻，节目安排袁总为大家送上一首励志歌曲《在路上》，这首歌是央视节目《赢在中国》的主题曲，记录了创业人一路走来的信心和坚持，袁总饱含激情的演唱将激励了在场的所有员工，大家一起轻轻吟唱。
总之，“心有多大，舞台就有多大”。
第三步安排
一、日程安排
1、月日前，进行晚会安排布置、总体策划、拿出节目准备。
2、月日以前，全面进入晚会节目的排练。
3、月日前，选定晚会参演节目。完成晚会主持词的撰稿。完成舞台舞美的设计。
4、月日前，组织审查验收节目，进行节目的总排及合成。
5、月日前，进行彩排并作后期精排及制作。
6、月日前，完成演出的一切工作。
7、月日时分晚会演出
二、基本活动程序
1 具体活动分工项目组
（1）晚会组织委员会
主任：
副主任：
委员：
（2）第一项目组：节目组
组长：
副组长：
组员：
任务：节目筛选工作及顺序安排工作，选拔主持人，设计主持人的形象及台词，准备晚会所需的一切服装道具及伴奏带。
（3）第二项目组：舞台组
组长：
副组长：
组员：
任务：演出中道具的递送，灯光、音响的调试；并负责舞台的背景，拉幕和晚会后所有舞台道具的清点。
（4）第三项目组：礼仪组
组长：
副组长：
组员：
任务：接待到场嘉宾，及负责嘉宾席的安排布置（热水瓶、水杯、湿巾、节目单）。
（5）第四项目组：后勤组
组长：
副组长：
组员：
任务：会场的打扫及布置（盆景花、横幅等），物资（矿泉水、热水瓶、水杯、湿巾等）的准备，相关用具的购买和回收。
（6）第五项目组：保卫组
组长：
副组长：
组员：
任务：负责验票、大院停车安排，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题，并负责维护晚会前/后台的秩序。（7）第六项目组：机动组
组长：
副组长：
组员：
任务：
负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
（8）第七项目组：信息传递组
组长：
副组长：
组员：
任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，确保工作紧张有序。（9）第八项目组：创作组
组长：
副组长：
组员：
注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
2、月日——月日活动准备期
（1）月日——月日准备活动
a、节目单设计、座次的安排。
b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。
c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。
d、各个节目的筛选、排练。
(2)、月日——月日场地准备
a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。
3、月日——月日
节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。
4、月日——月日晚会整体流程
（1）、连排、彩排时8：00--9：00 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
（2）、月日——月日晚会进行联排
（3)、月日——月日14：00--17：00 晚会最后一次节目彩排（4）、（彩排完）17: 00--18：00 由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
（5）、（演出当天）18: 00--18: 30 礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。
（6）、19：30--21：30 晚会正式开始
a、介绍到场嘉宾
b、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”）
c、晚会闭幕
d、赠送活动（赠送精美纪念品）
注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。
5、月日晚会后续活动
（1）、媒体报道。在报纸上、县电视台进行报道。
（2）、网上宣传。通过网站，将此次晚会的情况、照片传到网上，进行宣传。
（3）、核算演员补助、纪念品发放范围及明细。
第四步准备
充分的准备。细化了工作内容，把参与工作的职工分配到具体的岗位上去。
一、演员的准备
二、排练老师的确定
三、音乐光盘的准备
四、道具的准备
五、服装的准备
六、灯光音响的准备
七、演员管理方案的准备
八、各项目组工作职责表的准备
第五步排练
一、排练进度安排
用表的形式将每个节目排练时间定死，所有人员无条件服从安排，并跟进工作。要求进度安排讲究科学、合理。
二、每个节目演员的确定登记
记清节目参与人数与具体姓名，所用道具。
三、演员出勤的跟踪记录
用表的形式奖演员每日出勤、表现、奖励处罚情况逐一记录，最后在补助中体现，这样便于管理，更有卒于提高演员参与的积极性。
四、后勤服务跟踪
五、每日总结
第六步连排
连排是将所有节目与主持人、灯光、音响、剧务、场务整合起来按节目单的顺序进行最后精排。最注重的就是晚会的开幕、节目的衔接，各工作组的配合（道具的上下场地，视频的配合、献花的时间）、演员的表情、主持人的站位、灯光的符合、音响的音质、谢幕的安排、整体的气氛等。也就是发现问题解决问题的最后阶段。晚会按片两次连排。
一、各工作组人员及演员到位
节目组、舞台组、后勤组、机动组、礼仪组、创作组、导演
主持人、灯光师、音响师、场务、剧务、演员
二、检查各组准备情况
●场务
1、灯光
2、音响
3、礼仪
4、视频
●剧务
5、道具上下场人员
6、演员着装
7、主持人
8、递麦人 9、催场人 10、拉幕人
三、分节目稿本分发各组
将每个节目制成宽表的形式，便于各组人员记录要求和存在问题。
四、后勤服务跟踪
保证所用人员的饮水充足供应
五、会议总结
1、导演综述连排情况，各组提出要求。
2、各组汇报问题（就地解决）。
第七步彩排
一、晚会安排两次彩排，这给最终的成功加了重重的一份筹码。在每一次彩排中，存在的问题会慢慢浮出水面，让工作人员提前注意，并及时处理。对晚会现场来说，解决一个问题就意味着少一项隐患。对于催场的人来说，实际的演练比纸上谈兵更有效果，也更有效率。
二、及时有效沟通，这一点是成功的关键。个人的能力是有限的，而所有人能力的整合却是无限的。1+1到底等于几，完全依赖于沟通的效果。不仅内部能力要整合，外部的能力也要进行整合。催场工作和剧务、音响、灯光是相互关联、不可分割的。在彩排的过程中，注重和负责几部分的工作组进行及时的沟通，在沟通的过程中发现问题，解决问题。在剧务方面，逐个确认各个节目所需的设备和道具，最终给每个节目进行设备和道具的配备，保证节目所需设备和道具的准确到位。在音响方面，彩排时抽调一位专职人员出来，单独负责和音响负责人进行沟通，让问题在出现时瞬刻解决，提高整个过程的流畅性、效率性。
三、考虑周全，注重细节。不管在彩排中还是在晚会现场，导演始终保持警觉、敏感和积极思考的状态。对所有涉及的层面都充分审视，不放过每一个小细节。比如每一个节目的出场方向，演员的化妆进度、工作人员的到位情况等等。同时，相关的负责人有没有认识定位。努力做到在问题出现之前就发现并解决掉。对于突发事件，进行充分的了解，保持冷静的头脑，快速想出有效地解决方案，并快速付诸实施，不推脱、不拖延。
四、相互理解、彼此支持。在每一个岗位都花一定时间了解，充分理解对之负责的人的难处。对可能出现的问题作总结，提前告诉负责的人，降低他们的压力，空闲的时候适当分担他们的任务。但同时不忘强调各尽其责。对于其他演职人员遇到的难题，主动给予支持，和他们一起解决。
第八步演出
第九步颁奖
1、表彰会方案的确定。
2、守将荣誉证、奖牌的制作。
3、通知获奖和参会人员。
4、座次安排。
5、会场布置
6、礼仪到位。
7、会议表彰过程。
8、善后、清场。
第十步善后
1、所租服装道具的整收与送还3日内送还完毕。
2、会场卫生清理工作晚会结束第二天开始。
3、3日内资料总结完毕。
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。