肿瘤患者随访工作管理制度

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肿瘤登记随访档案管理制度

肿瘤登记随访档案管理制度

一、总则为规范肿瘤登记随访档案管理工作,提高肿瘤登记随访工作的质量和效率,保障肿瘤患者的权益,依据《中华人民共和国档案法》和《肿瘤登记管理办法》等相关法律法规,制定本制度。

二、档案管理范围1. 肿瘤患者基本信息档案:包括患者姓名、性别、年龄、住址、联系方式、身份证号码、诊断时间、诊断医院、病理诊断、治疗方案等。

2. 肿瘤患者治疗记录档案:包括治疗时间、治疗方案、治疗效果、不良反应等。

3. 肿瘤患者随访记录档案:包括随访时间、随访方式、随访内容、随访结果等。

4. 肿瘤患者死亡记录档案:包括死亡时间、死因、死亡医院等。

5. 肿瘤登记随访相关文件、资料、报表等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理:医疗机构应按照规定的范围和内容,及时、完整地收集肿瘤患者的相关信息,并按照档案管理要求进行整理。

2. 档案归档与保存:医疗机构应按照档案管理要求,对收集整理好的肿瘤登记随访档案进行归档,并妥善保存。

3. 档案保密:医疗机构应严格执行档案保密制度,确保肿瘤患者的隐私权益。

4. 档案查阅与利用:档案查阅与利用应遵循以下原则:(1)查阅人需出示有效证件,说明查阅目的。

(2)查阅档案时,应遵守档案查阅规定,不得随意涂改、损坏、销毁档案。

(3)查阅档案后,应及时归还,不得擅自复制、传播档案内容。

5. 档案销毁:肿瘤登记随访档案的销毁应按照国家档案管理相关规定执行,并报上级主管部门备案。

四、档案管理责任1. 医疗机构应设立档案管理部门,负责肿瘤登记随访档案的收集、整理、归档、保存、查阅、销毁等工作。

2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,严格遵守档案管理制度,确保档案管理工作的顺利进行。

3. 医疗机构负责人应加强对肿瘤登记随访档案管理工作的领导,确保档案管理工作质量。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由医疗机构档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由医疗机构根据实际情况予以补充和完善。

肿瘤登记随访管理制度

肿瘤登记随访管理制度

肿瘤登记随访管理制度一、概述肿瘤登记随访管理制度是指在国家的指导下,根据肿瘤患者的实际需求,建立起来的一套科学、规范的管理制度。

其目的是为了提高肿瘤患者的治疗效果和生存质量,促进医院的交流与合作,提高医院的综合实力。

二、管理机构肿瘤登记随访管理制度由医院的质控、信息、医疗等相关部门共同负责,并设立专门的管理团队,由专业人员负责制定、实施及监督管理制度,并定期评估效果。

三、管理内容1.登记流程肿瘤患者的登记应该在初次就诊时进行,包括个人信息、病史、病情等资料的登记。

登记过程中应建立档案,保存相关资料,为日后的随访提供依据。

2.随访管理根据不同的病情和治疗方案,制定合理的随访计划。

通过电话、短信、邮件等方式对肿瘤患者进行及时的随访,了解其病情及心理状态,及时解决存在的问题。

3.病历管理建立完善的病历管理体系,及时记录肿瘤患者的病情变化、治疗方案、用药情况等,并确保病历的准确性和及时性。

病历管理要遵守医疗机构的相关规定,确保病历的保密性和安全性。

4.质量评估定期对肿瘤登记随访管理制度进行评估,检查管理流程是否合理、是否贯彻落实到位,是否达到预期的效果。

根据评估结果,及时调整和改进管理制度,不断提高管理水平和服务质量。

5.医院协作建立与其他医院、科研机构等的合作机制,共同开展肿瘤登记随访管理工作,共享资源、经验,提高管理水平和服务质量。

四、管理要求1.科学性肿瘤登记随访管理制度应具有科学性,根据患者的实际需求和病情特点,制定合理的管理流程和随访计划,确保管理工作的有效性和效率。

2.规范性肿瘤登记随访管理制度应符合相关法律法规和标准,保障患者的合法权益,规范医务人员的行为,提高医院的管理水平和服务质量。

3.可操作性肿瘤登记随访管理制度应具有良好的可操作性,便于医务人员和患者的执行。

管理流程和随访计划要具体清晰,便于执行和监督,确保工作的顺利开展。

4.持续性肿瘤登记随访管理制度应具有持续性,不断改进和完善管理机制,及时调整和优化管理流程,确保管理工作的长期有效运行。

肿瘤随访实施方案

肿瘤随访实施方案

肿瘤随访实施方案肿瘤随访是指对已经确诊为恶性肿瘤的患者进行长期的、系统的、有计划的医学观察和评估,以及对患者和家属进行心理、社会支持和指导的一种综合性医疗服务。

肿瘤随访的目的是及时发现和处理早期复发、转移和治疗后的并发症,提高患者的生存质量和生存期。

下面将介绍肿瘤随访的实施方案。

一、随访时间1. 术后随访:手术后第1、3、6个月进行随访,以后每6个月进行一次随访。

2. 化疗、放疗后随访:治疗结束后第1、3、6个月进行随访,以后每6个月进行一次随访。

3. 随访内容:包括症状询问、体格检查、实验室检查、影像学检查等。

二、随访内容1. 症状询问:询问患者是否有体重减轻、食欲不振、乏力、发热、夜间盗汗、恶心、呕吐等不适症状。

2. 体格检查:包括淋巴结、肝脾、皮肤、神经系统等系统的检查。

3. 实验室检查:包括血常规、肝功能、肾功能、电解质、肿瘤标志物等。

4. 影像学检查:根据患者的具体情况进行胸部X线、腹部B超、CT、MRI等检查。

三、随访评估1. 根据随访内容的结果,对患者的病情进行评估,包括疗效评估、生存质量评估等。

2. 根据评估结果,制定下一步的治疗方案,包括手术、化疗、放疗等。

3. 对患者的心理、社会支持和指导,包括对患者和家属的心理疏导、生活指导等。

四、随访记录1. 对每次随访的内容和结果进行详细记录,包括症状、体格检查、实验室检查、影像学检查等。

2. 对患者的治疗方案和随访计划进行记录,以备日后查阅和参考。

3. 对患者和家属的心理、社会支持和指导进行记录,以便日后跟踪和评估。

五、随访管理1. 对随访计划和随访记录进行管理,保证随访工作的质量和效果。

2. 对患者的治疗方案进行管理,包括手术、化疗、放疗等。

3. 对患者和家属的心理、社会支持和指导进行管理,保证他们的需求得到及时满足。

六、随访效果1. 根据随访结果,评估患者的生存质量和生存期,及时调整治疗方案。

2. 对随访工作进行总结和评估,发现问题并及时改进,提高随访工作的效果。

肿瘤患者康复随访计划

肿瘤患者康复随访计划

肿瘤患者康复随访计划一、随访目的1、监测患者的康复进展,包括身体状况、心理状态和生活质量。

2、及时发现肿瘤的复发或转移迹象,以便采取相应的治疗措施。

3、为患者提供康复指导和支持,帮助其适应治疗后的生活。

4、收集患者的康复数据,为临床研究和医疗改进提供依据。

二、随访对象所有完成肿瘤治疗(包括手术、放疗、化疗等)的患者。

三、随访时间安排1、治疗结束后的第 1 年内,每 3 个月随访 1 次。

2、第 2 3 年,每 6 个月随访 1 次。

3、 3 年以后,每年随访 1 次。

四、随访方式1、门诊随访患者按照预约时间到医院门诊进行复查。

医生进行体格检查、实验室检查(如血常规、肝肾功能、肿瘤标志物等)和影像学检查(如 B 超、CT、MRI 等)。

2、电话随访随访人员定期致电患者,了解其身体状况、饮食、睡眠、心理状态等。

解答患者的疑问,提供必要的建议和指导。

3、家庭随访对于行动不便或居住偏远的患者,医护人员可进行家庭随访。

除了进行常规的检查和评估外,还可以观察患者的生活环境,给予针对性的康复建议。

五、随访内容1、身体状况评估询问患者是否有新的症状出现,如疼痛、咳嗽、呼吸困难、乏力等。

测量生命体征,包括体温、血压、脉搏、呼吸等。

检查手术切口或放疗部位的愈合情况。

2、实验室检查血常规:了解白细胞、红细胞、血小板等的计数,评估患者的造血功能。

肝肾功能:检测谷丙转氨酶、谷草转氨酶、肌酐、尿素氮等指标,判断肝肾功能是否正常。

肿瘤标志物:根据肿瘤的类型,检测相应的标志物,如癌胚抗原(CEA)、甲胎蛋白(AFP)等,有助于发现肿瘤的复发或转移。

3、影像学检查根据患者的病情和治疗情况,选择合适的影像学检查方法,如 B 超、CT、MRI 等,观察肿瘤是否有复发或转移的迹象。

4、心理状态评估采用问卷调查或面谈的方式,了解患者的心理状态,如是否存在焦虑、抑郁等情绪。

为患者提供心理支持和疏导,必要时转介至心理专科进行治疗。

5、生活质量评估询问患者的饮食、睡眠、运动情况。

放化疗后患者随访制度

放化疗后患者随访制度

放化疗后患者随访制度为了积极推行医院的一体化医疗服务模式,加大服务内涵将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院患者的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,肿瘤患者放疗后随访制度如下。

(1)随访对象:出院后需院外继续治疗、康复、定期复诊及特殊检查治疗的患者均在随访范围内。

对于临床科研需要的特定患者,应将随访内容填写在特定患者重点随访记录中。

(2)随访方式:书信随访、电话随访、接受咨询、上门随诊、召回随访等,对无法联系到患者的列为失访,即停止失访工作。

(3)联系各科均要建立出院患者住院信息登记档案,内容应包括:姓名、年龄、单位、住址、联系电话,门诊诊断、特殊检查、住院治疗结果、出院诊断和随访情况等内容,填写人由患者本次住院期间的主管医师负责填写。

(4)随访的内容包括:了解患者出院后的治疗效果、出院后需院外继续治疗情况、病情变化和恢复情况,指导患者如何用药、如何康复、何时回院复诊、病情变化后的处置意见等专业技术性指导,征求患者对医院医疗质量、服务质量和医德医风等方面的意见建议。

(5)随访时间应根据患者病情和治疗需要而定,治疗用药副作用较大、病情复杂和危重的患者出院后应随时随访,一般需长期治疗的慢性患者或疾病恢复慢的患者出院一周内应随访一次,此后至少三个月随访一次。

放疗化疗患者随访时间建议为出院后1周、2周、1个月、3 个月、半年,特殊情况具体调整。

(6)负责随访的医务人员由相关科室的科主任、护士长和患者住院期间的主管医师负责。

第一责任人为主管医师,随访情况由主管医师按要求填写在住院患者信息档案随访记录部分。

并根据随访情况决定是否与上级医师、科主任一起随访。

(7)科主任应对住院医师的分管出院患者随访情况每月至少检查一次。

对没有按要求进行随访的医务人员应进行督促,对医疗质量和服务质量意见建议分析,持续改进。

肿瘤随访登记督导通报制度

肿瘤随访登记督导通报制度

肿瘤随访登记督导通报制度
肿瘤随访登记督导通报制度是指针对肿瘤患者的随访登记工作进行督导,并通过通报的方式对工作进行评估和反馈的制度。

该制度的目的是为了保障肿瘤患者的随访登记工作的质量和准确性,提高肿瘤患者的随访管理水平,及时掌握患者的病情变化和治疗效果,为患者提供更好的医疗服务。

具体的工作流程包括以下几个环节:
1. 随访登记督导人员对随访登记工作进行监督和检查,包括登记表的填写情况、信息的准确性等。

2. 随访登记督导人员对随访登记工作的质量进行评估,包括登记工作的及时性、完整性、准确性等。

3. 随访登记督导人员将评估结果进行通报,包括对工作中存在的问题和不足进行指导和建议,对工作中的亮点和优点进行肯定和表扬。

4. 随访登记督导人员与随访登记工作人员进行沟通和交流,解答工作中遇到的问题,提供必要的技术支持和培训。

通过这样的制度,可以有效提高肿瘤患者的随访登记工作的质量和效率,提供更好的医疗服务,为肿瘤患者的康复和生存质量提供保障。

肿瘤随访档案管理制度

肿瘤随访档案管理制度

第一章总则第一条为加强肿瘤随访工作,提高肿瘤患者的生存率和生活质量,确保肿瘤随访工作的规范化和科学化,特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有肿瘤患者的随访管理工作。

第三条肿瘤随访档案管理制度遵循以下原则:1. 完整性原则:确保肿瘤随访档案的完整性,包括患者的基本信息、诊断信息、治疗信息、随访信息等。

2. 准确性原则:保证肿瘤随访档案的准确性,及时更新患者的病情变化和治疗方案。

3. 安全性原则:加强肿瘤随访档案的安全管理,防止档案丢失、损坏或泄露。

4. 保密性原则:严格遵守国家有关法律法规,保护患者的隐私。

5. 有效性原则:提高肿瘤随访档案的应用价值,为临床治疗和科研提供依据。

第二章组织机构及职责第四条成立肿瘤随访管理小组,负责肿瘤随访工作的组织、协调和监督。

第五条肿瘤随访管理小组职责:1. 制定肿瘤随访档案管理制度,并组织实施。

2. 建立肿瘤随访档案数据库,确保数据的准确性和完整性。

3. 负责肿瘤随访工作的培训、指导和考核。

4. 监督、检查肿瘤随访工作的开展情况。

5. 定期总结、分析和报告肿瘤随访工作。

第六条临床科室职责:1. 严格按照诊疗规范对患者进行诊断、治疗和随访。

2. 及时、准确地将患者信息录入肿瘤随访档案数据库。

3. 负责患者随访工作的具体实施。

4. 定期向肿瘤随访管理小组报告随访工作情况。

第三章肿瘤随访档案的建立与管理第七条肿瘤随访档案包括以下内容:1. 患者基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、联系电话等。

2. 诊断信息:病理诊断、影像学检查、实验室检查等。

3. 治疗信息:治疗方案、用药记录、手术记录、放疗记录等。

4. 随访信息:随访时间、随访内容、病情变化、治疗反应等。

第八条肿瘤随访档案的建立:1. 患者就诊时,由临床科室负责建立肿瘤随访档案。

2. 档案内容包括患者基本信息、诊断信息、治疗信息等。

3. 患者出院后,将档案转至肿瘤随访管理小组。

第九条肿瘤随访档案的管理:1. 肿瘤随访档案实行电子化管理,建立电子档案数据库。

肿瘤随访管理制度

肿瘤随访管理制度

肿瘤随访管理制度一、引言肿瘤随访管理是医疗过程中的重要环节,对于提高肿瘤患者生存率、改善生活质量具有重要意义。

为了规范肿瘤随访管理,提高随访效率和质量,本文档制定了肿瘤随访管理制度。

该制度旨在明确随访目标、规范随访流程、强化随访人员培训,以确保肿瘤患者在随访过程中得到科学、有效的医学指导和关怀。

二、目标和适用范围本肿瘤随访管理制度的目标是确保肿瘤患者在治疗结束后,能够得到系统、全面的随访管理,减少复发和转移的风险,提高生存率。

本制度适用于所有从事肿瘤随访工作的医护人员、管理人员及相关合作伙伴。

三、随访原则1.个性化原则:根据患者的肿瘤类型、分期、治疗方案等因素,制定个性化的随访计划。

2.全面性原则:随访内容应包括患者的症状、体征、生活质量、心理状况等方面。

3.及时性原则:按照随访计划,及时进行随访,确保患者得到及时的医学指导和关怀。

4.连续性原则:确保患者在整个随访过程中,得到持续、连贯的医疗服务。

四、随访流程1.制定随访计划:根据患者的具体情况,制定个性化的随访计划,明确随访时间、内容、方式等。

2.随访实施:按照随访计划,通过电话、短信、邮件、面谈等方式进行随访,了解患者的病情变化、生活质量、心理状况等。

3.随访记录:详细记录每次随访的内容,为患者提供全面的医疗档案。

4.问题处理:发现患者存在的问题,及时进行处理,如调整治疗方案、提供心理支持等。

5.随访评估:定期对患者的随访情况进行评估,分析随访效果,为今后的随访工作提供参考。

五、随访人员培训和素质要求1.专业知识培训:随访人员应具备丰富的肿瘤学知识,了解各类肿瘤的治疗方法、预后等因素。

应定期组织专业知识培训,确保随访人员掌握最新的医学进展和理念。

2.沟通技巧培训:随访过程中,随访人员需要与患者进行良好的沟通。

因此,应定期进行沟通技巧培训,提高随访人员的沟通能力,确保患者能够理解并遵循医嘱。

3.心理素质要求:面对肿瘤患者,随访人员需要具备高度的同情心和耐心,理解患者的心理需求,提供必要的心理支持。

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均禾街社区卫生服务中心
肿瘤随访工作管理制度
按照《广州市肿瘤登记信息网络报告工作试行方案》的要求,为了做好肿瘤随访管理工作,结合本中心实际,特制定本报告管理制度:
一、对肿瘤随访档案管理制度
(一)本中心慢病室负责全中心肿瘤随访档案管理工作。

严格按照《广州市肿瘤登记信息网络报告工作试行方案》中的工作职责及内容要求操作,由慢病室专人管理。

(二)每天上网浏览一次,检查有无已审核的新报告卡,及时做好肿瘤建档随访工作。

(三)直报系统内的肿瘤报告卡联系方式错误或不属我中心管辖范围内的,返回上级别重新分配。

(四)对本中心网络报告中存在的问题,应及时向上级单位咨询,给予解答。

二、开展督导检查工作制度
本中心不定期开展进行自我督导评估,及时纠正工作中存在的问题。

三、培训和技术指导制度
每年慢病室人员接受市、区疾控中心培训肿瘤随访工作相关知识的培训,不断提高网络直报人员的业务素质。

四、肿瘤登记报告相关资料的管理制度
(一)不得将网络随访的用户名、密码、地区编码上墙或放到明显位置。

每月至少修改一次密码。

严禁操作人员泄露自己的密码,发现密码泄漏,随时修改密码。

(二)除慢病室外,其他人员不准进入随访系统。

(三)网络随访上出现问题,随时向系统管理员报告,不私自找电脑高手处理。

均禾街社区卫生服务中心
二〇一一年七月十四日。

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