档案职称论文如何写

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档案学论文范文3篇

档案学论文范文3篇

档案学论⽂范⽂3篇档案学发展论⽂⼀、建⽴档案学术规范。

学术规范问题的核⼼是学风问题,⽽学风的好坏直接关系到学科的⽣死存亡。

总的来说,档案界的学风是⽐较好的,⼤多数档案学者都能做到理论联系实际,勤于独⽴思考,勇于开拓创新,并⾃觉抵制学术腐败,这是我国档案学持续快速发展的根本原因和不竭动⼒。

然⽽,当前档案学研究中的确也存在着⼀些不良学风,如抄袭剽窃、⾃我吹嘘、互相吹捧、等。

没有规矩,不成⽅圆。

虽然我们不能像对⼀般商品那样对档案学术研究设计出⼀套可以量化的、⽅便操作的标准,但在科学精神、⽂风⽂德、术语概念、学术评论等⽅⾯为档案学者制定出⼀些共同遵守的规范则是可⾏的,也是必要的。

(⼀)规范学术精神。

鉴于档案学的学科特点,每⼀位档案学者都必须始终不渝地坚持实事求是的科学精神,加强与档案部门合作,紧密联系档案⼯作实际,善于从鲜活的档案⼯作实践中发现问题、分析问题和解决问题,并透过纷繁复杂的档案⼯作表象抓住档案⼯作发展规律。

⼒戒纸上谈兵、闭门造车,尤其要避免从理论到理论的⽂字游戏和空洞说教。

即使从事档案学基础理论研究,我们也不能脱离档案⼯作实际,因为任何⼀项档案学基础理论研究都包含着某种特定的应⽤⽬的。

更何况档案学基础理论研究和档案学应⽤理论与技术研究之间本来就互相渗透、互相交叉,我们根本就不可能将其⾮常清楚地区分开来。

研究档案史、评价历史上的档案⼯作现象、档案学思想和档案学理论,也要实事求是、尊重历史事实,⽽不能不加分析地全盘否定。

实事求是既是⼀种科学精神,也是⼀种科学⽅法,彼此相辅相成,互为前提。

(⼆)规范⽂风⽂德。

档案学理论只有不断地推陈出新且被档案实际⼯作者所接受,才能发挥其对现实的档案⼯作实践的指导作⽤。

因此,档案学研究者应努⼒培养严谨、严肃、严格的科学⼯作作风,不盲从、不迷信、不附和、不武断,独⽴思考,⼤胆创新,善于提出新问题,勇于开拓新领域,探求新知识,并⼤⼒提倡运⽤清新质朴、通俗易懂的⽂字深⼊浅出地剖析档案⼯作现状,揭⽰档案⼯作规律,预测档案⼯作发展趋势。

职称论文写作技巧

职称论文写作技巧

1. 职称论文的基本格式及写作方法
引言(概述):开宗明义提出本文要解决 的问题。
正文 :“文如其人” ,“通顺”。 结论 :作者对核心问题的认识和看法。 文献:它是反映论文的科学依据和尊重他
人研究成果而向读者提供文中引用有关资 料的出处。
2. 职称论文的选题和论文思路
✓ 论文的选题:
来源主要有两种:①对现有工程项目实践的技术总结,②对某 类新技术应用于工程项目的可行性、前瞻性的预见。
1. 职称论文的基本格式及写作方法
职称论文 ≠记叙文
通俗地说,职称论文要写的不仅是“是什 么”,更主要的是“怎样做” 和“为什 么”,最好要有“为什么要这样做”的内 容。
1. 职称论文的基本格式及写作方法
摘要:是对文章内容的概括。摘要写得简 练,只需说明写论文的目的、所用的方法 及取得的结果即可。
(3)目前我国的液压提升的装备能力已向大吨位发展,应 瞄准目标,进一步拓展,将液压提升顶推安装技术应用到建 筑施工的多各方面,如滑模施工,地下排管乃至建筑物整体 平移、大型场馆等多种建筑施工领域。
实例2:碳纤维布加固现浇楼板工程实例研究
[摘要]近年来,碳纤维加固补强技术在国内外的开发利用已 经趋于成熟,其研究成果亦有很多;然而,大量的理论或 工程实例研究主要偏重于钢筋混凝土梁、柱及梁柱节点, 对于混凝土板特别是现浇钢筋混凝土楼板的相关研究则相 对较少。针对此种现状,文章结合新建住宅的加固工程实 例, 主要从工程概况,方案确定,工艺施工及其效果评价等 方面详细介绍了碳纤维布加固钢筋混凝土现浇楼板的具体 技术方法和实施要点,以供广大加固、检测及研究人员参 考;实践证明,该法能有效提高加固楼板的承载能力,限 制裂缝宽度,延缓开裂速度;综合效益良好。
1. 职称论文的基本格式及写作方法 2. 职称论文的选题和论文思路 3. 中、高级职称论文写作的区别 4. 职称论文与其他论文写作的区别 5. 职称论文写作需要注意的事项

档案职称论文发表

档案职称论文发表

档案职称论文发表----WORD文档,下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。

您的努力学习是为了更美好的未来!档案职称论文发表篇一浅谈电子档案管理摘要:随着科学技术的进步,电子信息技术得到了迅速的发展,并在各行各业得到了广泛的应用,故在本文中主要对电子档案的管理进行了详细的分析与探讨,以供参考。

关键词:电子信息技术;档案管理;中图分类号:G270 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-11-00-02一、电子档案概述所谓的档案就是一种对人类活动的真实记录留存,具有记录历史,传承文明,服务社会的功能。

档案工作是各项事业发展的基础,档案信息是国民经济和社会发展的重要资源,其在党和国家事业中的地位和作用不可替代、不可或缺、不可忽视。

不重视档案工作,就是不重视历史,就是缺乏远见,也不可能很好地了解过去,把握现在,预见未来。

信息时代的档案管理工作应该与信息化建设紧密地结合起来。

伴随着现代信息技术的快速发展和不断更新,档案管理工作面临存储数字化、管理自动化、利用网络化的新趋势,所以信息化是档案工作发展的必然方向。

档案信息化是充分利用现代信息技术,充分利用丰富的信息资源来对档案资料进行更加合理、科学的管理,通过高效的信息化管理来努力提高档案管理工作的效率。

可以说档案管理的信息化发展已经成为未来社会的一个重要发展趋势。

二、电子档案的特殊属性(一)载体与内容的可分离性。

电子档案对传统档案形成了巨大的挑战。

档案等同于原件,这是对传统的纸质档案的定义。

而电子档案所具有的载体和内容的可分离性,是其最重要的特征之一,也是和纸质档案的主要区别之一。

(二)对计算机系统的依赖性。

因为是在计算机的支持下完成电子档案的生成。

因此,电子档案是和计算机不可分割的,对计算机有着极强的依赖性。

(三)共享性和快捷性。

档案的特征和形式在计算机环境下,会发生一系列变化。

利用计算机系统,电子档案可进行多方位的、有效而迅速的组合,不必像纸质档案一样,进行整理和分类。

关于写档案类论文的几点建议

关于写档案类论文的几点建议

关于写档案类论文的几点建议周一到周五,早上6:00见撰写和发表档案学术论文,档案工作者相当关注。

在兰台之家社群、兰宝在线“问档”,有很多的提问和讨论。

以下内容来源兰台之家高校群老师的分享,编辑整理后,仅供大家学习、参考。

关于发表档案类学术论文的几个问题一、如何识别非法期刊、核心期刊和一级学会会刊二、档案学主要学术期刊介绍三、分为在线投稿和邮件投稿。

四、要注意的问题五、如何选题六、撰写思路一、如何识别非法期刊、核心期刊和一级学会会刊1、有CN、ISSN、ISBN号的期刊不一定就是正规期刊和正式论文集。

期刊鱼龙混杂,识别非法期刊的方法是登录中华人民共和国国家新闻出版广电总局(原新闻出版署)网站的“期刊/期刊社查询”栏目(/zongshu/magazine.shtml)2、目前国内高校认可的核心期刊(1)北京大学图书馆“中文核心期刊”《中文核心期刊要目总览》,由北京大学图书馆和北京高校图书馆期刊工作研究会共同主持,北京几十所高校图书馆众多期刊工作者参加的研究项目,该项目采用文献计量统计和专家评审的方法进行研究。

以印刷型图书形式由北京大学出版社出版:第一版(1992年)、第二版(1996年)、第三版(2000年)、第四版(2004年)、第五版(2008年)、第六版(2011年)、第七版(2014年版)。

注意:征稿(或约稿)启示中以及学术期刊封面上“核心”字样,是靠不住的!(2)南京大学“中文社会科学引文索引(CSSCI)来源期刊”/3、一级学会会刊一般认为是全国一级学会主办的刊物。

全国一级学会认定方法,一般认为以中国科学技术协会官方网站()为准。

二、档案学主要学术期刊介绍“档案学类核心期刊表”在《中文核心期刊要目总览》最近版本中的情况(逐年减少):2004年版▲▲▲档案学通讯、中国档案、档案学研究、档案与建设、浙江档案、档案管理、兰台世界、山西档案、档案、北京档案、上海档案、四川档案、湖南档案(改名为:档案时空)2008年版▲▲▲档案学通讯、档案学研究、中国档案、档案与建设、浙江档案、山西档案、北京档案、档案管理、档案、兰台世界2012年版▲▲▲档案学通讯、档案学研究、中国档案、浙江档案、档案与建设、档案管理、山西档案、北京档案、兰台世界2014年版▲▲▲档案学通讯、档案学研究、中国档案、浙江档案、档案与建设、档案管理、山西档案、北京档案2018年版▲▲▲档案学通讯、档案学研究、中国档案、浙江档案、档案与建设、档案管理、北京档案三、分为在线投稿和邮件投稿。

谈谈档案学术论文的写作

谈谈档案学术论文的写作

谈谈档案学术论文的写作.目前我们处在一个知识爆炸的信息时代,每天产生的学术论文数以万计,学术论文推动了科学进步,促进了的社会发展。

今天谈谈档案学术论文的写作,其意义可以从以下几个方面来理解。

(一)科学研究的工具。

论文写作是研究的一种方法,写作过程就是科学研究的过程。

论文酝酿阶段是观点萌芽阶段,写作过程是对观点进行进一步思考、加工、完善的阶段,修改阶段是对研究进行反思和检查、弥补漏洞的阶段。

(二)新观点、新成果的载体。

新观点和成果必须要表达出来,才能够得到传播,并为人所知。

而作为档案事业的一员,不论是档案实践者,还是档案理论工作者,只要有想法,都可以写下来,以论文形式发表,与别人交流。

(三)指导档案实践活动,推动档案事业发展。

我们不是为写论文而写论文。

写档案论文,搞学术研究活动,目的还是为了推动我们的工作,指导我们的实践。

写论文要从我们的档案工作实际出发,解决我们的问题,如果大家写论文光谈空洞的理论,不接触实际,那就没有现实意义。

当然,写论文也要解决一些理论问题。

解决理论问题也好,解决实际问题也好,都是为了推动我们的工作,指导我们的工作实践,加速档案事业向前发展。

(四)发展档案学科,活跃档案学术研究氛围。

档案学是一门科学,我们要很好进行研究,研究它的对象和发展规律。

有些领导同志认为写论文会耽误工作,写论文要花时间。

我不否认,写作与工作还可能产生一些矛盾。

但我们认为只要认识正确,目的性明确,组织得好,写论文不仅不会耽误工作,而且通过写学术论文还能培养人才和推动我们的实际工作。

论文的写作,通过查阅资料,社会调查和探索性的研究,有利于提高专业理论水平和业务工作能力。

(五)宣传个人,宣传单位。

作为人都有一种表现欲望,论文的发表能使个人的价值得到社会的承认,同时受到到社会的尊敬;单位做出了成绩应该让人知道,有不少单位对发表论文和宣传文章的人给予奖励,也是这个道理。

当然也与领导的开明有关。

论文也是评定职称和单位聘用的重要依据。

档案学论文参考范例

档案学论文参考范例

档案管理工作是国家的一项重要工作。

档案是由文件转化而来的历史记录,档案以其记录性和原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物。

下文是为大家搜集整理的关于的内容,欢迎大家阅读参考!篇1浅谈人才市场档案管理工作的几点思考人才档案记载着个人在各个成长历程中的基本信息、成长经历、社会关系以及个人的政治关系,而对于档案中所记载的书面信息具有着真实性、保密性、不可更改性、阶段性等众多特点。

个人档案对于本人工作的变更、职位的升迁、待遇福利的发放等诸多问题都有着重要的影响,确保人才市场档案管理工作健康有序的进行是保证社会成员正常工作的前提。

但调查统计发现现阶段人才市场档案管理工作存在着许多的问题,严重影响档案管理的科学有序进行。

完善档案管理工作时为社会成员负责的表现,应该切实的将此项工作提到日程上来。

本文就对人才市场档案管理工作作出以下几点思考。

1.人才市场档案管理工作存在的几点问题现阶段各个企业单位在对人才进行选择时很多的是注重所选员工是否具有较好的适应性、操作性以及实用性,而对于个人档案中所记录的内容不加重视。

在这种情况下就使得档案个人以及社会各界对档案的重视程度严重的下降,而对于档案管理是否科学合理也自然被忽略了。

为切实的加强人才市场档案管理工作,本文对档案管理过程中所存在的问题进行了分析,发现目前所存在的问题主要如下。

1.1弃档现象严重人才市场所接收的档案主要有以下几类人群:需要办理接收手续的大中专毕业生;因私出国人员;在规定时范围需要组织评审或者是申报的专业技术职务资格认定人员;社会流动人员;其他人员。

对于以上几类人群数量庞大,在人才市场对这些人群进行档案管理过程中存在着工作量大、工作内容复杂、分类困难等众多问题。

再加之许多档案个人在将档案放到人才市场后就不再过问,久而久之就使得这部分档案在当事人未知的情况下被弃档。

1.2信息管理的职能化较低现在是信息化网络高速发展的时代,计算机信息管理成为各行各业发展过程中不可忽视的一部分。

职称论文怎么写最好,看了你就懂.doc

职称论文怎么写最好,看了你就懂职称论文怎么写最好,看了你就懂一、好论文的感觉1、您的论文可以用一句话来表达,这一句话可以长一点,但是表达很清楚;我们可以把这话叫做中心句。

2、论文的框架(纲要)可以很快地表达出来,框架就是中心句的展开;3、论文的框架可以简明扼要地画出框图,看起来逻辑清楚,在一个表达的系统中;4、根据论文的框架(纲要);可以展开成整篇文章;5、好象你在画画,一开始就考虑好整篇文章的意旨、布局、重点、点睛处,这样争取一次性就把文章写好;6、写的文章是有价值的,能给读者带来受用;文章写起来感觉是在介绍经验;一边写文章一边有自豪感;7、科技技术类的选题有特别的角度,一般能套在“新、难、重、特”里面;8、写之前用至少看过3篇相近选题的文献;最好是5至10篇;9、行文格式标准,(只要去看文献就知道自己有哪些差距)。

二、怎么写好论文1、写论文的准备工作考虑自己评职称时的方向;自己的工作领域;可以取材的工程项目、论文相关的案例、工作经验、经历;初步选几个题目;根据初选的题目查询文献;对比看哪个论文方向写起来在价值、表达方便、与自己结合上更合适。

2、确定题目前面所说的在于选择大的选题方向,到这里的时候,要具体考虑细的题目、重点、聚焦点,题目能不能用一句话表达出来,这时候就要考虑清楚,这一句话可以很长,但是一句话出来的东西一定是逻辑很清晰的。

往往的结构是“XX的XX的XX”这样表达的时候,文章的领域、着眼点、新颖点往往就被表达出来了。

3、快速撰写论文因为能够用一句话一表达题目或者中心,所以写论文的时候就会比较快。

快速的写法是先根据那一句话,展开纲要,大概是二级目录就差不多了,就是1.1这样的级别;之后,根据二级目录,可以很快地组织内容。

三、重点强调选题至关重要。

职称论文是要评职称用的,要和自己的所学专业、所从事工作有相关性,特别是与你所将要评的职称专业有较大的相关性。

这点对于学历专业、工作经历多、跨专业评职称的人要特别注意。

档案职称论文(期刊编制推荐8篇) 2021

档案职称分别有高级、中级、初级职称之分,但不管是哪个等级得职称,参与评定前,都需要论文得写作,基于此,本文整理了8篇优秀“档案职称论文范文”,这些范文都是经过期刊杂志编辑力荐得,希望能读大家有所帮助。

档案职称论文(期刊编制推荐8篇)之第一篇:大数据环境下得档案资源管理方式研究---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------感谢使用本套资料,希望本套资料能带给您一些思维上的灵感和帮助,个人建议您可根据实际情况对内容做适当修改和调整,以符合您自己的风格,不太建议完全照抄照搬哦。

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------摘要:大数据(Big data),或称巨量数据、海量数据、大资料,指得是所涉及得数据规模巨大到无法通过人工在合理时间内达到截取、管理、处理,并整理成为人类所能解读得信息[1,2]。

随着不同行业越来越多地应用大数据技术,其发挥得作用也越来越重要。

在客户服务、业务流程、改善生活、提高医疗和研发等多方提供作用。

大数据环境是指一个由技术来驱动社会,由数据来传递信息,其数据和人类生活密切联系得人文环境。

大数据环境下,其数据具有可信性,数据产生方式具有持续性,社会具有互联互通性,实践具有智能性[3]。

当今,在大数据环境影响下得社会,档案资源信息得管理模式已经开始抛弃传统得纸质储存,开始向电子化、互联网+方向发展,逐渐转化为一种物理符号,其能被电子设备识别并进行处理。

就现有得档案信息得数量规模而言,现有得档案中也存在“大数据”。

如何写档案论文

如何写档案论文一、档案论文概说1、对论文的认识论文是论说辨析某种观点、某种道理的文章,是在大量占有材料的基础上进行分析、综合、归纳、推理而取得的成果。

论文写作,包括动笔撰写之前的论据调查、知识积累,以致论点的确立,材料的支持,文章的谋篇布局以及语言文字的组织,这整个过程实际上是一种科研活动。

所以写论文并不仅仅是一般化地写出一篇文章,而是在从事科学研究。

2、档案论文的现状分析(略)3、档案论文的内容分类档案学的研究以及由此而确定的档案论文的内容从大的方面来讲,可以分为三个部分:一是基础理论的研究;二是档案史,包括档案学史的研究;三是档案管理,包括档案保管与保护的原则、方法、技术的研究。

这三个方面的研究中,又以第三个方面的研究工作范畴最大,课题最多,变化最快,与实践结合最为紧密。

随着社会生产力的不断发展,档案的数量越来越多,档案产生的领域越来越广,档案的分类越来越细,档案所包涵的信息量越来越大,社会对档案信息的需求越来越高。

这就是求我们档案工作者面对不断出现的新问题,随之而调整、补充、修改、完善我们已有的工作原则和方法,引进新的思想和新的技术,提高档案工作的管理水平,以先进、有效的手段提供档案信息,满足与回报社会公众对档案利用的需求,推动社会的发展。

4、档案论文与档案业务文章能够称作"论文"的文章,是要具有一定的学术水平的。

目前,我国档案学研究的状况是普及有余,提高则不足。

不少地方,不少单位都在搞学术研讨会,有的搞的还相当频繁,但学术研究的水平并未因此而提高。

所以划在"论文"名下的各种各样的文章水平不一,程度不齐,虽然有的评了奖,有的结集出了书,但其中真正可以称之为论文的文章其实并不多。

长期的这样搞法的最终结果是把学术研究活动庸俗化了,对档案学术活动的开展,对档案科研水平的提高是不利的。

指出这一问题的目的,是希望我们对此有一个清醒的认识,不要被表面上的轰轰烈烈所迷惑而自满自得。

巴中档案馆员职称论文(2)

巴中档案馆员职称论文(2)推荐文章关于律师的河北中级职称论文热度:临床医学检验职称论文热度:机械类职称论文最新热度:档案初级职称论文热度:妇产科职称论文最新热度:副标题#巴中档案馆员职称论文篇二浅淡档案人员素质【论文关键词】档案人员素质档案工作【论文摘要】档案人员素质是随着档案工作的发展而发展的,因此对于档案人员素质的讨论,是一个永远的谈论焦点。

本文从档案人员的思想政治素质、职业档案道德素质、专业知识素质、实践技能素质、身心素质等五个方面来探讨,诣在凸显档案人员素质对档案工作的重要性。

近些年来,档案工作经历了深刻的变化,档案工作面临着新的挑战,同时对档案人员的素质方面也提出了新的要求。

一名档案人员的素质高低直接影响着档案工作水平的优劣,因此提高档案人员的素质是提高档案工作水平的重要前提。

本论文转自在档案工作客观条件逐渐优越的今天,档案人员素质作为主观因素,对档案工作整体效能的发挥也越来越无可替代了。

1 具有良好的思想政治素质思想政治素质指档案人员的政治理论水平、政治态度及严守党和国家机密的意识等。

一名合格的档案人员的思想政治素质主要体现在以下三个方面:1.1 具有深厚的政治修养档案工作的政治性决定了档案人员必须具有正确的政治方向和高度政治责任感,坚持“三个代表”重要思想,以科学发展观为指引,树立正确的政治观、价值观。

档案人员要与时俱进,加强政治学习,正确理解党的路线、方针和政策,不断提高政治觉悟和党性修养。

1.2 具有坚定的政治态度和敏锐的政治洞察力恪守档案工作纪律,贯彻执行《档案法》、《高等学校档案管理办法》等档案法律法规文件。

树立正确的法制观念,强化依法治档的意识,提高明辨是非的能力, 遵纪守法,确保档案在政治上的安全。

1.3 忠实可靠,严守机密,具有强烈的保密意识机密性是档案工作的另一个重要特点。

档案人员肩负着保守机密的重任,必须在政治上是信得过的,守口如瓶,不该说的坚决不说,具有良好的保密素养。

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档案职称论文如何写呢?下面有两篇范文供你们参考,希望对你们有帮助。

浅析企业档案管理存在的问题和对策企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件。

档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,决定着企业的商业版图和未来发展,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。

1、档案管理人员管理意识不强,专业素质有待提升一些企业员工档案意识相当薄弱,甚至有一些部门领导对加强档案工作的存在偏见,认为加强企业档案管理没有实质性作用,在管理档案上舍不得投入财力与物力。

个别项目部和下属单位的档案工作没有实行岗位责任制,在管理方式上仍然停留在传统的手工收集与检索阶段,一定程度上影响了档案管理质量的水平。

档案管理人员专业素质不高。

目前,大部分企业虽然有了一支稳定的档案干部队伍,但管理人员的文化程度和专业素质还不能适应新时期开展档案工作的需要,熟悉档案内容,进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

2、档案管理不够规范目前,在一些企业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题,主要表现在:档号不规范;案卷标题不规范;大部分案卷缺少卷内目录;组卷混乱现象比较严重。

3、管理与服务存在脱节现象一是档案门类不够丰富。

有的企业只注重文书、户籍档案的收集,而忽视声像、实物档案以及与企业业务有关的资料的收集,影响了企业档案的系统性和完整性。

二是档案资源个别流失。

由于历史的或保管不善等原因,个别档案存在断代现象;部分档案管理人员认为自己保管档案材料能够方便工作,不愿上交集中管理,导致一些重要的档案资料损毁、丢失。

三是重保管轻利用。

一些基层企业在工作中,忽视了档案资料的作用,不愿或不习惯通过档案资料为企业战略发展、为企业管理提供服务,以此来提高工作效率,降低工作成本,造成大量信息资源闲置。

4、深化认识,强化培训,提高业务素质首先要提高认识。

要充分认识企业档案工作的重要性,把档案管理工作作为一项经常性、基础性的工作常抓不懈,真正列入议事日程,做到定期研究、定期分析、定期检查。

其次增强责任感。

档案主管部门要积极主动地向领导汇报档案管理工作情况及工作中遇到的困难,增加必要的投入,创造良好的环境,切实担负起承上启下、内外联系、协调各方的重任;要经常组织档案管理人员学习档案法律法规,树立档案工作的责任感,提高做好档案工作的自觉性。

同时要强化档案业务培训。

积极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训,鼓励他们自学档案管理知识,并从时间和经费上给予保障,提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力。

要根据企业档案工作发展的需要,适时举办企业档案基础知识和业务技能培训,培养适应新时期档案工作发展要求的人才。

5、实现档案的现代化与信息化管理网络技术与档案管理的结合是时代发展的必然选择,以数字化、网络化为主旋律的档案信息化战略,已在我国企业界推展;在企业发展过程中,以企业的档案工作为依托,成立市场信息服务中心,建立网上档案管理系统,不仅能够为企业提供咨询服务,克服企业管理的盲目性,而且能够为企业的发展起着不可忽略的作用当前,在企业信息化建设过程中,回接触到一些新的管理软件,如信息管理系统、资源管理系统、ERP系统、OA办公软件等。

在这种情况下,档案部门要知难而上,积极参与企业信息化建设,使档案管理成为企业信息化的一个重要组成部分。

档案人员要边干边学,在管理的过程中学习和掌握信息化的有关知识,使档案现代化与企业信息化有机结合,同步发展。

6、企业在制定信息建设规划时将档案工作纳入其中,档案部门要参与到企业信息化进程中去首先要解决纸质档案与电子文件信息的对称问题;其次要解决纸质和电子文件一致性的问题,电子文件看不见,就一张光盘,对于它的完整性、版本等从外观上看不出来,所以档案部门人员要熟悉专用设备、负责检验电子文件,如果保存的电子档案有误,将来在工作中可能要造成更大的失误。

档案的现代化管理一方面要适应档案自身的发展,另外也要适应企业信息化建设的流程,两方面都要兼顾。

档案毕竟是传统的记录和保存方式,企业信息化应用起来可以很潇洒,实现无纸化办公,财务、生产、营销等许多部门都进行网上办公,最后什么都没留下。

档案部门搞信息化要解决的一个观念问题,就是我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动,也不是把传统的管理方式搬到网络管理上去,而是要借助现代化信息技术,引进先进的管理理念,对档案管理中不适应的一些做法进行改革。

这是一种高层次的认识,要求我们不断学习,吸纳新知识,努力使档案管理工作迈上一个新台阶。

总之,企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业知识共享的主要媒介,搞好档案工作对企业的发展具有重要的作用,在今后的工作中,要不断提高企业档案管理质量,提高其利用率。

促进企业档案管理朝着规范化、科学化的方向发展,从而为企业的持续发展提供更多更好的信息资源。

参考文献[1]郑志平.中外企业档案管理研究现状的分析[J].档案时空,2021年08期.[2]成永付.新时期企业档案管理体制、模式的建构[D].安徽大学,2021年.[3]闫艳琴.企业档案管理要做好“五个结合”[N].中国档案报,2001年.概述档案保管工作[摘要]档案作为一种社会历史财富,要求加以妥善保存,但随着社会的发展和时间的推移,一方面档案在数量和成份上不断增加,另一方面它又处在不断毁损过程中。

档案部门通过加强收集工作来解决前一矛盾,对于后一矛盾则是通过加强档案的保管和保护工作来解决的。

档案的保管,既是整个档案管理业务的一个环节,又是一个相对独立的工作活动。

由于它对档案管理的重要意义以及特有的科学性、及时性和专业性的要求,目前保管工作已经形成一个专门研究的领域——档案技术学。

我们这里主要从文档管理的角度来探讨档案保管工作的内容、意义和常用的技术手段。

一、档案保管工作的内容我国《档案法》第三条规定“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案。

”这指所说的保管是泛指档案的日常管理工作,而作为科学管理档案的一项具体业务,档案的保管是指根据档案的制成材料,使用一定的设备和装具,采取适当的措施和方法,妥善地保存档案,延长档案的寿命,以便档案信息的长远利用。

档案保管工作是档案部门的一项日常性业务工作,是维护档案的完整与安全的重点环节与主要手段。

其内容主要包括:一日常维护工作。

包括:档案的排架,检索工具的排检,库房温湿度的监控、保洁和安全保卫等工作;二实施保护性措施。

主要指围绕防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染而采取的防护性办法与治理手段;三档案的修复。

即对毁损和老化的档案采取修补、复制等补救措施的工作;四库房与设备的管理。

包括库房的规划与使用,档案设备的购置与维护,档案装具的选择。

以上工作有的与收集、整理和利用等工作结合进行,有的则须单独进行,因而档案保管既是档案管理业务的一个方面,又是一个相对独立的工作环节。

二、档案保管工作的重要性《档案法》第三条明确指出了保管好档案是党和国家赋予档案机构的神圣职责。

档案保管在整个档案工作中具有重要意义。

一档案保管工作决定着档案寿命的长短档案是物质的,物质运动规律使档案不可能永久保存下去,档案都有消亡的一天,但档案保存的寿命长短与档案所处的环境直接相关,如果保存环境得当,保管方法科学,档案寿命就会大大延长,就能够发挥更加长远的作用,产生更大的社会效益和经济效益。

一旦保管方法不当,存放环境恶劣就会加速档案的损毁,档案的寿命就会缩短,造成不可估量的损失。

尤其是目前人类生存的环境日益恶化,危害档案寿命的因素也空前增多,如空气中的酸污染、沙尘、各种有害气体,还有对于磁记录载体档案影响严重的电磁污染,令人防不胜防。

这些对档案保管工作提出了更新更高的要求,如果不能加速档案保管工作的研究,采取更加有效的应对措施,档案所处的环境堪忧。

二档案保管工作决定着档案事业的兴衰档案保管工作质量的高低,对提高档案管理工作水平具有决定性的影响。

档案保管得好,就为整个档案工作的顺利进行提供了最基本的物质前提,使档案的整理、鉴定、统计和利用等工作得以顺利展开,而且对提供利用和编研创造便利条件。

反之,如果档案得不到安全的保护,残缺损毁,失密泄密或保管杂乱无章,前面的收集整理等工作就会前功尽弃,也就谈不上检索利用,其他环节都会受到影响而不能正常开展。

保管不当甚至会直接造成档案的损毁,从而会给国家的档案和其他相关方面造成不可估量的损失。

因此,档案保管工作质量在一定程度上体现整个档案工作的质量,它在整个档案工作的进程中占有重要的位置。

三、档案的保管条件与防护措施一档案库房库房为档案的保管提供了最基本的物质条件。

档案库房的特定用途,要求它具有防潮性、防高温、防虫鼠、防污染的条件,并且坚固,安全。

一般档案馆库房要求:不位于临街的闹市中心,以利于档案的安全;不选远离城市、交通不便的地方,以便于档案的利用;避开江河边或地势低洼处,以防水患;避开工业区和居民区等污染严重的地方,避免灰尘和有害气体对档案的影响。

设在楼房内的机关单位档案库房则要求:选在楼房的低层而非地下室或顶层,以防潮湿、高温;位于单位的中心以便于档案的利用;远离住宅区和其他有害污染源。

同时,档案库房要与办公室、阅览室、业务工作区等分开;配备必要的消防器材,建立严密的防火制度和消防器材使用管理制度,防止火灾;运用必要设备和有效措施,控制库房内的温湿度,避免高温高湿等对档案的不利影响;防止光线对档案的直接照射,并尽量减少光照时间;通过在库房周围种树、栽花和库房保洁等措施,防止光纤对档案的破坏作用;防止有害昆虫对档案的危害,杜绝老鼠的生存。

二档案装具档案装具是档案馆室必备的基本设备,其种类很多,常见的有档案架、档案柜、档案箱,它们那是水质和金属的。

新型的档案密集架以容量大、组合方便等特点成为迅速推广的档案装具。

档案部门应控库房特点和档案价值、规格的不同,合理采用、灵活配置档案装具。

三包装材料档案使用包装材料,既可防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害,又可减少机械磨损。

档案包装材料因不同的档案载体而有所不同,纸质档案的包装材料主要是卷皮、卷盒和包装纸,缩微胶片、照片、磁带等档案则要求采用相应的胶片夹、密封盒和影集盒袋等。

四、档案保管工作与档案工作其他环节的管理档案保管工作是整个档案工作的基础,与档案工作各个环节有机结合,有着密切联系。

保管工作不能离开其他环节而孤立进行,必须与其他环节密切配合,要掌握其他各环节对保管工作的促进和制约作用,并注意在其他各环节工作中保护档案。

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