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工单管理系统设计方案

工单管理系统设计方案

工单管理系统设计方案摘要:工单管理系统是一种用于帮助企业管理和跟踪工作流程的应用程序。

本文将详细介绍工单管理系统的设计方案,包括系统架构、功能需求、技术实现和用户界面设计等方面。

1. 引言工单管理是企业内部重要的一环,它涉及到企业的日常运营和流程管理。

传统的纸质工单管理方式效率低下、易丢失、难以追踪等问题。

因此,设计一个高效、可靠的工单管理系统对于企业来说非常重要。

2. 系统架构工单管理系统的架构主要分为前端、后端和数据库三层。

前端负责用户交互,后端负责业务逻辑处理,数据库用于存储业务数据。

2.1 前端设计前端设计需要考虑用户友好的界面设计,包括工单创建、查看工单状态、工单处理等功能。

同时,通过合理布局和交互设计提高用户操作的便捷性和效率。

2.2 后端设计后端设计需要考虑系统的业务逻辑和数据处理。

系统应提供创建工单、指派工单、工单流转等功能。

同时,需要设计适当的权限管理机制,确保不同级别的用户有不同的访问权限。

2.3 数据库设计数据库设计是工单管理系统的核心。

合理的数据库设计有助于提高系统的速度和稳定性。

数据库应具备高效的读写能力,并能根据不同的业务需求进行灵活的扩展。

3. 功能需求工单管理系统应包含以下基本功能:3.1 工单创建用户可以通过系统创建新的工单,并填写相关的信息,如工单标题、描述、优先级等。

系统应生成唯一的工单编号,以便用户后续查询和跟踪工单状态。

3.2 工单指派管理者可以通过工单管理系统分配工单给相应的人员进行处理。

系统应提供人员选择列表或部门选择列表以便管理者选择适当的人员。

3.3 工单流转工单在处理的过程中,可能需要多个人员进行协作。

系统应提供工单转交、退回和回复等功能,以保持工单处理流程的连贯性和可追溯性。

3.4 工单查询用户可以根据工单编号、关键词等进行工单查询。

查询结果应包括工单状态、处理人员、创建时间等相关信息。

4. 技术实现为了实现一个高效的工单管理系统,我们需要选择合适的技术来支持系统的各项功能。

2023-信息化系统架构总体设计方案-1

2023-信息化系统架构总体设计方案-1

信息化系统架构总体设计方案信息化系统架构总体设计方案是指在整体信息化系统的基础上,通过对各个单一系统进行分析、确定各个系统之间的联系,以及对各个系统之间的数据传输、共享等进行设计,最终形成的信息化系统框架。

以下是信息化系统架构总体设计方案的可行步骤:1. 定义业务需求在信息化系统架构设计阶段,首先需要进行的是梳理业务需求。

如有公司管理系统、财务管理系统、采购系统、销售管理系统等多个系统,需要先进行系统间的业务需求梳理,以及各个系统所需的重点业务流程。

2. 确定系统接口在框架设计中,各个系统之间需要设定数据接口,以确保数据共享。

系统接口应该定义数据传输的方式、数据格式、通信细节等要素,以保证数据之间的流通性和互通。

3. 设计系统模块确定了业务需求和系统接口之后,需要对系统模块进行详细设计,包括模块的功能、数据结构、业务实现、接口实现等要素。

这个阶段的工作需要全面考虑系统的稳定性、安全性、可维护性等方面。

4. 制定详细方案在设计和梳理完各个系统的业务需求、系统接口以及系统模块之后,需要进一步细化整个系统架构的方案,确定每个系统在架构中的定位,通过具体的文档描述系统之间的关联,以及数据流向。

5. 按照方案实施根据详细方案实施,需要考虑实际情况,对于系统接口的数据传输格式、功能实现等要素进行细化。

在实施时,需要对系统进行测试,确保每个系统都能够稳定运行,各个系统间的数据传输和共享都能够顺畅进行。

综上所述,信息化系统架构总体设计方案是通过对多个系统的业务需求、系统接口、系统模块和细节等方面进行设计和实现,从而形成整体信息化系统的框架。

在设计和实施系统的过程中,需要考虑多个方面的要素,比如系统的稳定、安全,数据的可控等等。

通过一个良好的信息化系统架构,可以帮助企业提高业务效率、降低运营成本、提高市场竞争力,最终实现企业的可持续发展。

高校科研信息管理系统设计方案说明

高校科研信息管理系统设计方案说明

高校科研信息管理系统设计方案说明设计目标:设计思路:本系统采用分层模式设计,包括用户接口层、逻辑处理层和数据存储层。

用户接口层提供直观友好的用户界面,逻辑处理层负责处理用户请求、调用相关的功能模块进行逻辑处理,数据存储层负责存储和管理系统的各项数据。

主要功能模块:1.科研方案管理:该模块用于管理科研方案的申报、审批和实施情况。

科研人员可以通过系统提交科研方案申报,同时系统提供流程化审批流程,实现科研方案的审批。

审批通过后,科研人员可以在系统中查看并跟踪科研方案的执行情况。

2.项目管理:该模块用于管理科研项目的申报、执行和结题。

科研人员可以通过系统提交项目申报,包括项目名称、负责人、参与人员及经费等信息。

系统提供流程化的项目执行管理流程,科研人员可以在系统中查看项目进展情况并提交项目结题报告。

5.系统管理:该模块用于管理系统的用户信息、权限分配和系统配置等。

系统管理员可以在系统中添加、修改和删除用户信息,并分配相应的权限。

同时管理员可以对系统进行基本配置,如数据库连接配置等。

6.报表统计:该模块用于生成科研项目的报表统计。

系统可以根据科研项目的不同维度(如时间、经费、负责人等)生成相应的报表和图表,帮助用户了解科研项目的整体情况。

系统架构和技术:本系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。

前端采用HTML、CSS和JavaScript技术实现用户界面,后端采用Java开发语言,并使用Spring MVC框架进行系统逻辑处理。

数据库采用MySQL进行数据的存储和管理,同时使用MyBatis框架进行数据持久化操作。

系统部署在web服务器上,用户可以通过浏览器访问系统。

安全性:为保障系统的安全性,应通过对用户访问权限的管理和控制来限制用户的操作范围和权限。

同时,系统应对用户输入的数据进行合法性验证和过滤,防止恶意攻击。

另外,系统应定期备份数据,以防止数据丢失或被篡改。

总结:高校科研信息管理系统的设计旨在提高科研管理效率和科研成果的产出。

大树智慧管理系统设计方案

大树智慧管理系统设计方案

大树智慧管理系统设计方案设计方案:一、背景分析随着信息技术的快速发展,电子化管理系统已经在各个行业中得到广泛应用。

大树智慧管理系统旨在为企业提供一种智能化、集成化的管理平台,实现企业信息的集中管理和高效运营。

通过提供全方位的管理功能和数据分析工具,帮助企业提高管理效率和决策能力。

二、系统目标1. 实现企业内部各个部门的信息共享与协同工作。

2. 提供全方位的数据分析功能,帮助企业管理层做出准确决策。

3. 提高企业内部各项工作的效率和质量。

4. 提供实时监控和预警功能,帮助企业及时发现和处理问题。

三、系统功能1. 组织管理:通过建立组织结构,实现各个部门之间的信息共享和协同工作。

包括员工管理、权限管理、角色分配等功能。

2. 项目管理:实现对项目的全过程管理,包括项目计划、进度跟踪、资源分配等功能。

3. 任务管理:通过任务列表、任务分配、任务反馈等功能,实现对任务的全面管理和监控。

4. 文档管理:提供文档上传、下载、共享、版本管理等功能,帮助企业实现文档的集中管理和共享。

5. 数据分析:通过数据统计、报表分析等功能,提供对企业各项数据的全面分析和可视化展示,帮助管理层做出准确决策。

6. 客户管理:提供客户信息管理、销售机会跟踪、客户服务等功能,帮助企业提高客户满意度和销售效率。

7. 绩效考核:通过设定目标、考核评分等功能,帮助企业对员工的工作绩效进行评估和激励。

8. 实时监控:通过实时监控和预警功能,帮助企业及时发现和处理问题,提高工作效率和质量。

四、系统架构大树智慧管理系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。

用户通过浏览器可以直接访问系统,并进行各项管理操作。

系统的后台运行在服务器上,负责处理用户请求、数据存储和业务逻辑处理。

五、技术选型1. 前端开发:采用HTML5、CSS3、JavaScript等技术,实现系统的前端界面和交互功能。

2. 后端开发:采用Java语言,使用Spring、MyBatis等框架,实现系统的后端业务逻辑和数据库访问。

高校智慧食堂管理系统设计方案

高校智慧食堂管理系统设计方案

高校智慧食堂管理系统设计方案智慧食堂管理系统是一种利用现代信息技术手段进行食堂管理的系统,能够提高食堂的管理效率和服务质量。

下面是一个高校智慧食堂管理系统的设计方案,主要包括系统架构、功能模块和技术实现等。

1. 系统架构:智慧食堂管理系统的架构可以分为四层:用户界面层、应用服务层、业务逻辑层和数据存储层。

用户界面层:提供给用户使用的界面,包括移动端APP、网页等多种形式。

应用服务层:负责处理用户请求,提供各种服务接口,如订单管理、支付接口等。

业务逻辑层:处理业务逻辑,包括菜品管理、库存管理、统计分析等。

数据存储层:用于存储用户信息、订单信息、菜品信息等。

2. 功能模块:(1) 菜品管理模块:包括菜品的添加、删除、修改和查询等功能,可以根据实际需求进行分类和标签管理,方便用户浏览和选择。

(2) 订单管理模块:用户通过移动端APP或网页进行下单,包括选菜、加入购物车、确认订单等功能。

后台管理人员可以查看订单信息和统计分析,及时调整供应量和价格。

(3) 支付模块:用户可以通过移动支付或电子钱包进行支付,系统支持多种支付方式,如支付宝、微信支付等。

(4) 库存管理模块:及时更新菜品的库存信息,根据实际销售情况调整供应量,避免供应过剩或断货情况的发生。

(5) 数据统计模块:通过统计分析用户的消费情况、热门菜品等,提供给管理人员决策依据,优化菜品的供应和价格。

(6) 用户管理模块:包括用户信息的注册、登录、个人设置等功能,同时可以提供用户反馈和投诉的渠道。

3. 技术实现:(1) 移动端开发:使用React Native等跨平台开发框架,同时兼顾安卓和iOS系统的兼容性。

(2) 后台开发:使用Java或Python等主流后台开发语言,采用Spring MVC等框架进行接口开发。

(3) 数据存储:使用关系型数据库存储用户信息、菜品信息、订单信息等,同时可以使用缓存技术提高系统的响应速度。

(4) 云技术支持:使用云服务器进行系统部署,提高系统的可用性和扩展性。

信息系统方案设计

信息系统方案设计

信息系统方案设计一、引言随着信息技术的迅速发展和广泛应用,越来越多的组织和企业意识到信息系统对于提高工作效率、优化业务流程以及实现战略目标的重要性。

本文将介绍一个信息系统的方案设计,包括系统的背景与需求分析、系统架构设计、功能模块设计等内容。

二、背景与需求分析1. 背景描述在当前的商业环境下,企业对于信息管理的需求日益增长。

一家中型企业XYZ公司希望通过建立一个信息管理系统来提高其内部业务管理效率,优化资源利用率,并实现业务数字化转型。

2. 需求分析基于XYZ公司的需求和现有业务流程,我们的信息系统方案需满足以下主要需求:•支持员工管理,包括员工信息、考勤管理、薪资管理等;•支持销售管理,包括客户信息、销售流程、订单管理等;•支持采购管理,包括供应商信息、采购流程、库存管理等;•支持财务管理,包括财务报表生成、财务分析等;•支持报表生成和分析,包括业务报表、财务报表等;•支持权限管理,确保系统安全性。

三、系统架构设计1. 技术选型基于XYZ公司的规模和需求,我们决定采用以下技术栈进行系统开发:•前端开发:使用React框架进行前端界面开发;•后端开发:采用Node.js和Express框架进行后端开发;•数据库:选择MySQL作为关系型数据库存储数据;•接口设计:使用RESTful API进行前后端交互。

2. 系统架构图下图展示了XYZ公司信息系统的整体架构设计:+---------------------+| || 前端页面 || |+---------------------+||+---------------------+| || 后端服务器 || |+---------------------+||+---------------------+| || 数据库 || |+---------------------+四、功能模块设计1. 员工管理模块员工管理模块包括员工信息的录入、查询和编辑功能,以及考勤管理、薪资管理等功能。

智慧云his系统设计方案

智慧云his系统设计方案

智慧云his系统设计方案智慧云HIS(Hospital Information System)是一个综合性医院信息管理系统,旨在实现医院内部各项业务的信息化和自动化管理。

以下是一个智慧云HIS系统的设计方案。

1.系统架构设计:智慧云HIS系统采用分布式架构,在服务器端实现数据库集群和应用服务器集群,客户端通过云端进行访问。

系统具备高可用性、可伸缩性和灵活性。

2.功能模块设计:智慧云HIS系统包含以下主要功能模块:- 患者管理:包括患者信息录入、挂号、就诊记录管理等。

- 医生管理:包括医生信息维护、排班管理、就诊记录查看等。

- 药房管理:包括药品库存管理、药品进销存管理等。

- 检验检测:包括检验检测项目管理、结果记录和查询等。

- 住院管理:包括病床分配、护理记录、费用管理等。

- 统计分析:包括病例统计、医生科室工作量统计等。

3.数据模型设计:智慧云HIS系统的数据模型主要包括以下几个方面:- 患者信息:包括患者基本信息、就诊记录、医嘱等。

- 医生信息:包括医生个人信息、科室信息、排班信息等。

- 药库信息:包括药品信息、库存信息、进销存记录等。

- 检验检测信息:包括检验检测项目信息、结果记录等。

- 住院信息:包括病房信息、病床分配信息、护理记录等。

4.系统开发技术:智慧云HIS系统采用现代化的开发技术,包括:- 后端开发:使用Java或Python等面向对象的编程语言,采用SpringBoot、Django等框架进行开发。

- 前端开发:采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术,使用Vue.js或React等前端框架进行开发。

- 数据库:采用关系型数据库,如MySQL或Oracle,并使用ORM框架进行数据访问。

- 云计算:基于云计算平台,如AWS或阿里云,提供弹性伸缩和高可用性等特性。

5.系统安全设计:智慧云HIS系统对数据安全和系统安全进行严格的设计和保障:- 数据安全:采用数据加密技术、访问控制和角色权限管理,确保患者隐私数据的保护。

企业内部信息化管理系统建设与实施方案设计

企业内部信息化管理系统建设与实施方案设计

企业内部信息化管理系统建设与实施方案设计第一章引言 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (3)1.3 项目意义 (3)第二章需求分析 (3)2.1 业务需求 (3)2.2 功能需求 (4)2.3 用户需求 (4)2.4 系统功能需求 (4)第三章系统设计 (5)3.1 系统架构设计 (5)3.1.1 表现层 (5)3.1.2 业务逻辑层 (5)3.1.3 数据访问层 (5)3.2 数据库设计 (5)3.2.1 数据库选型 (5)3.2.2 数据库表结构设计 (6)3.2.3 数据库安全性设计 (6)3.3 系统模块设计 (6)3.3.1 用户管理模块 (6)3.3.2 业务管理模块 (6)3.3.3 报表统计模块 (6)3.3.4 系统设置模块 (6)3.4 系统安全设计 (6)3.4.1 访问控制 (7)3.4.2 数据安全 (7)3.4.3 网络安全 (7)第四章技术选型与评估 (7)4.1 技术选型标准 (7)4.2 技术方案评估 (8)4.3 技术风险分析 (8)4.4 技术优势与不足 (8)第五章系统开发与实施 (9)5.1 开发流程与方法 (9)5.2 开发工具与平台 (9)5.3 实施计划与进度安排 (10)5.4 系统测试与验收 (10)第六章数据迁移与集成 (10)6.1 数据迁移策略 (10)6.2 数据清洗与转换 (11)6.3 系统集成方法 (11)6.4 数据安全与备份 (11)第七章培训与推广 (11)7.1 培训计划与内容 (11)7.2 培训对象与方式 (12)7.3 培训效果评估 (12)7.4 系统推广策略 (12)第八章系统运维与管理 (13)8.1 系统运维体系 (13)8.1.1 运维组织架构 (13)8.1.2 运维流程与规范 (13)8.1.3 运维工具与平台 (13)8.2 系统监控与维护 (13)8.2.1 系统监控 (13)8.2.2 故障处理 (14)8.2.3 系统维护 (14)8.3 系统升级与优化 (14)8.3.1 系统升级 (14)8.3.2 系统优化 (14)8.4 信息安全与风险管理 (14)8.4.1 信息安全策略 (14)8.4.2 风险评估与防范 (14)8.4.3 信息安全培训与意识提升 (14)第九章项目评估与总结 (14)9.1 项目实施效果评估 (14)9.1.1 实施过程评估 (15)9.1.2 实施效果评估 (15)9.2 项目成本与效益分析 (15)9.2.1 项目成本分析 (15)9.2.2 项目效益分析 (16)9.3 项目经验总结 (16)9.4 项目改进与优化建议 (16)第十章未来展望与规划 (17)10.1 信息化管理发展趋势 (17)10.2 企业战略与信息化融合 (17)10.3 企业内部信息化建设规划 (17)10.4 企业外部信息化合作与拓展 (17)第一章引言1.1 项目背景信息技术的飞速发展,企业面临着日益激烈的市场竞争,信息化管理已成为提升企业核心竞争力的重要手段。

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最新XX计算机管理信息系统工程总体方案XX管理信息系统框架方案一、概要(一)方案简介本方案是根据内蒙古XX实业集团股份有限公司管理信息系统的现阶段情况和为适应企业发展的机构改革而提出的。

由于XX业务的发展,需要进一步扩充信息管理系统的功能和应用范围。

本方案的宗旨就是逐步完善XX的管理信息系统,为XX提供一个完整的设计和实施方案。

管理系统的服务目标是:为XX提供一个物流、资金流、信息流方面的集成系统,实现企业各种信息的实时传输和反馈,追求物料、资金流动中的动态平衡。

本方案将对网络的扩建及系统的开发与实施做具体说明。

(二)需求分析●程序设计:对销售网络管理、客户关系管理、决策支持管理、工厂生产管理、外供应链管理、人力资源管理等部分根据XX的需求并兼顾数据的安全保密性及办公自动化等进行软件开发。

●信息共享和发布系统:建立XX股份内部的电子信息库并利用Internet网络为XX高层领导及其主管部门提供综合信息查询、信息发布各种统计分析的辅助决策手段,使其能及时、准确地了解市场信息、竞争对手状况、财务情况、资金流动、固定资产、供应链状况等信息。

●培养企业内部专业技术人才:在系统建设的同时,建立一个由既具备丰富的管理经验又掌握先进的计算机应用技术和能力的复合型人才组成的IT部门(包括IT经理),使部门的每一位成员都具备系统培训和一定的开发能力,解决集团现有的技术人员开发能力有限问题,减少因技术人员的流动而造成的经济损失。

●各类人员培训:包括各职能部门领导及工作人员、管理人员、操作人员等的普及教育、操作培训、技术培训等;XX主要信息技术人员的高级技术培训等;建立、健全各种管理的规章制度、技术标准和业务规范等。

●计算机运行环境的建设:包括XX股份各层次的计算机硬件设备、系统软件的配置、订货、安装、测试、验收等。

XX于一九九六年开始采用四班系统对冰淇淋分公司的产供环节进行管理,初步满足了分公司生产管理的一些基本要求,但冰淇淋分公司现有的四班系统数据不完整,应用水平低,技术支持滞后,对个别使用人员依赖性强,这一状况需尽快改变和完善。

●信息网络体系建设:包括XX股份各层次的局域网络以及沟通XX上下内外联系的企业广域网络。

(四)系统的设计原则(1)可行性和适应性系统要保证技术上的可行性和经济上的可能性,并要有对于今后企业发展的适应性。

(2)实用性和经济性系统建设应始终贯彻面向应用,注重实效的方针,坚持实用、经济的原则,尽可能地做到边建设、边应用、边收效、边发展。

(3)先进性和成熟性系统设计既要采用先进的概念、技术和方法,又要注意结构、设备、工具的相对成熟。

不但能反映当今的先进水平,而且具有发展潜力,能保证在未来若干年内占主导地位,并能顺利地过渡到下一代技术。

(4)开放性和标准性为了满足系统所选用的技术和设备的协同运行能力、系统投资的长期效应以及系统功能不断扩展的需求,必须追求系统的开放性。

具体地说,就是在遵循统一的国际标准或工业标准的前提下,允许用不同厂商的产品来相互替换,这种替换包括整个系统及其组成部件。

(5)可靠性和稳定性在考虑技术先进性和开放性的同时,还应从系统结构、技术措施、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维修能力等方面着手,确保系统运行的可靠性和稳定性,达到最大的平均无故障时间。

(6)安全性和保密性在系统设计中,既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。

(7)可扩展性和易维护性为了适应系统变化的要求,必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资,实现系统的扩展和维护。

二、网络设计(一)设计原则(1)具有较高的安全性、可靠性、成熟性。

(2)具有优良的可维护性、可操作性和互操作性。

(3)计算机系统各级接口有较好的兼容能力以及系统具有较强的扩充能力。

(4)系统设计充分考虑到软、硬件的可扩充性和兼容性。

(5)兼顾当前的业务需求以及业务的发展,设计留有一定的可伸缩性。

(二)网络系统总体结构如上图所示,在企业总部构建一个内部局域网,工厂、分公司和办事处可通过电话线登录到此局域网上。

1、总部局域网的系统配置及构架(1)主服务器选用高档快速、大容量硬盘的服务器。

配有不间断电源和磁带机。

操作系统采用Window NT SERVER 4.0。

相应的数据库环境采用Oracle 8 for NT4.0。

(2)工作站选用目前流行的高速PC机。

操作系统可采用Windows 95/98, Windows NT Workstation。

(3)局域网的拓扑结构可采用星型的连接方式,根据计算机的数量购置集线器,利用双绞线连接(4)设置一个远程访问服务器,允许远程的登录和访问。

2、各工厂、分公司和办事处计算机系统配置(1)数据库服务器Oracle SQL Server 8数据库的选型应尽可能保持与集团总部所选择的数据库类型一致,这样在分布式的数据库连接、访问、控制中可以保证数据访问的一致性和访问效率、而无需另外配置各种数据库互访的网关(Gateway)。

(2)电子邮件服务器Microsoft Exchange Server或Netscape Mail Server for NT(3)客户端Windows 98、Visual Basic 6.0、Netscape Navigator 4.0或者Microsoft Internet Explorer 5.0。

各工厂、分公司和办事处通过总部的代理服务器(Proxy Server)浏览国际互联网上有关信息,总部与它们之间的邮件服务可以通过内部邮件系统实现。

三、系统开发和实施的三个阶段(一)第一阶段1、客户关系管理分系统客户资料建档(1)基本资料(2)信用状况(3)交易条件(4)交易记录●客户分类与分级●市场竞争对手2、销售网络管理分系统功能●合同定单管理: 制定产品定单●销售开票: 根据开票通知进行提货单及增值税发票的打印,记业务库存。

●按照需要,对已开票据的有冲单功能。

●销售实绩查询: 对任意时间段、客户及商品等定位条件进行销售实绩查询。

●销售票据查询:对任意条件的销售提货单,发票等票据内容明细及汇总查询。

●销售实绩报表打印:汇总,明细打印任意时间段的销售实绩统计报表。

3、建立IT 队伍(二)第二阶段1、决策支持管理分系统(1)信息共享与分布主要任务:建立XX内部电子信息库、采集外接网络有关信息等。

功能:为各级领导的决策提供全方位、高质量的信息服务;为管理人员和业务人员提供全程性的信息服务;为系统内有关单位提供广泛而实用的信息服务。

信息分类:☞主要业务处理信息(生产、营销、财务)☞文件档案管理信息☞人力资源管理信息☞外接网络信息电子信息库功能:是对以上信息经收集、筛选并存贮在信息库中,可提供各种需要的统计、查询,对其中品种、价格、数量、时间、地点五大因素及相关资料的综合分析可获得服装行业发展的第一手资料。

信息库的功能结构如下:(2)领导综合服务主要内容可归结如下:●系列产品市场销售形势与库存结构●企业资金、人事、财务运作情况●政治/政策法规(国家、自治区、市新出台的重大政策、经济信息、法规等)●行业信息(国内外本行业的重大举措与产品供求信息)●销售情况(财务、营业额、销售形势)●生产工厂情况(产量、生产进度、库存情况)通过功能集成和权限设置,领导综合服务分系统可分为总裁查询系统、副总裁查询系统、厂长/处长查询系统、员工查询系统、调拨站查询系统等。

(3)其它综合事务处理总办、党办、工会、行政、安保等部门日常事务工作一般可用Lotus Notes和Ms-office 等办公自动化软件并借助于电子邮政系统等来解决,也可根据其业务特点开发适应其特点的应用。

2、工厂生产管理分系统(MRPⅡ)主要任务:将市场部门提供的生产需求及生产能力的测算来确定月度生产计划并细化成车间生产定单,原、辅料需求计划,并对各生产车间的生产过程做协调,实现对原料、半产品及成品的生产管理。

该分系统包括以下几个部分:(1)生产计划管理子系统●年度计划管理●季生产计划管理●月生产计划管理●生产计划的细化●配方管理●生产计划调控●物料消耗控制●生产统计(2)工艺过程控制子系统●工艺过程控制●工艺分析(3)仓库管理子系统(4)车间生产管理子系统用于帮助监督和控制所有的车间生产活动,以工作任务(车间任务书)和生产进度计划为主要对象,反映生产过程中生产、劳力和材料消耗情况,以及在制品状况。

●物料/能力可获性查询●车间任务书下达●车间任务书维护●物料分配●车间文档打印●进度/调度报告●工票处理●车间生产情况查询●报告如职工效率报告、部门/工作中心效率报告、缺料报告、未结车间任务书报告等。

(5)生产统计管理和车间成本核算子系统●车间生产统计:包括生产进度统计和生产工时统计●工厂生产统计:将各车间的生产统计数据进行汇总处理,获取工厂的生产统计指标。

3、人力资源管理用于人事档案管理、工资管理、养老金和公积金管理,辅助人劳科工作人员管理人力资源各方面的信息,提高管理工作的效率和质量。

(1)人事管理子系统●人事基本信息管理●人事动态信息管理●人员培训管理●人员考核及奖惩记录(2)工资管理子系统●工资栏目维护(适应工资结构的工资项目维护)●考勤管理(数据维护、考勤统计、报表输出)●工资计算方法设定●工资基本信息维护●工资生成(按月生成)●工资单打印(分类打印)●工资报表打印(包括工资清单、工资汇总表等)●信用卡数据生成(3)养老金和公积金管理子系统其主要功能包括:养老金和公积金的计算、汇总及统计查询、及报表打印4、研究与开发部门的管理使研发部门充分有效地运作,使新产品的研制、工艺流程设计、试生产、商品化等环节有机衔接。

5、外供应链管理●供应商管理:建立供应商档案和物料报价系统●订货需求:生成预排订货计划●辅料计划:根据订货需求及实际库存情况生成辅料预排计划,修改后生成辅料的执行计划。

●采购合同管理:根据采购计划编制、签订采购合同,对为结合同进行跟踪管理。

●到货处理:根据到货通知书,派发调运通知,到达的货物经检验合格后方能入库并记录台帐●采购查询(第三阶段)外地工厂管理。

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