工作职能和岗位职责

工作职能和岗位职责

【篇一：部门工作职能和岗位职责】

部门工作职能和岗位职责

发布人：admin 发布时间：2011-2-16 11:05:44

各系，机关各部门，所属各单位：

为适应学院内涵建设发展需要，提高管理水平和工作效率，经学院

研究，拟进一步明晰各部门工作职能，加强部门间的协调配合；进

一步明晰各部门岗位编制和岗位职责，加强执行力。现将《部门工

作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下：

一、编写范围

1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》；

2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》：机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗（人），

各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。

二、编写原则

1、对应性原则。不同部门的工作职能是有差异的，各部门应在现有的工作职能基础上，结合工作内容变化和事业发展需要，科学编写《部门工作职能说明书》；和其它部门工作职能有交叉或认为原有

职能应调整的，可以提出书面意见和建议。不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点，要体现同一系（部）内每个岗位的明

确分工和各个岗位之间的协调衔接；不同学科以及不同专业方向的

每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。

2、客观性原则。《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心，客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。能量化的工作应提

出量化指标；每个岗位应提出相应的编制数要求，每个岗位的任职

条件应明确。

3、规范性原则。部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述，力

求精炼准确，并按重要程度排序。

三、编写要求

1、《部门工作职能说明书》编写要求

（1）部门名称：按照部门职能，使用规范的命名。

（2）工作职能：工作职能是对该部门所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。要求职能清楚、语言简炼、层次分明、表达

准确、突出重点。每一项职能的陈述力求简洁、准确；每一项职能

代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职能列在一起；按重要程度先后排列各项职能。

2、《岗位说明书》编写要求

（2）岗位类别：按照岗位的工作性质，分别填写“管理岗位”、“专

业技术岗位”、“工勤技能岗位” 三种岗位中的一种。

（3）岗位职数：同一岗位配备的人员数量，用阿拉伯数字填写。（4）岗位职责：岗位职责是对该岗位所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。要求职责清楚、语言简炼、层次分明、表达

准确、突出重点。每一条职责的陈述力求简洁、准确；每一条职责

代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职责列在一起；按重要程度先后排列各项职责。

（5）工作任务：根据教职工聘期内应承担和完成的实际任务填写。各系（部）须根据本系（部）所承担的教学、科研及管理、服务等

任务，制定各岗位的具体工作任务。

（6）工作标准：是对每个岗位工作任务所应达到的质量、数量、时限、规范（规格）、效果、范围、考核办法等内容。各系（部）须

根据本系（部）各岗位的工作特点制定具体的工作标准，要求尽量

内容全面、具体明确，便于操作和考核检查。

（7）任职条件：任职条件是对该岗位任职者应具备的学历、工作经历、身体状况、履职能力、任职年限、专业职称（技术等级）和经

验的具体要

求。应结合不同岗位的具体要求，采取定性和定量相结合的方法。

撰写这一内容时，要以岗位的工作需要为标准，不能按现有人员情

况“对号入座”式的撰写。

四、审批程序

1、《部门工作职能说明书》的审定程序为：系（部）主要负责人编写→院分管领导审核→党政办统一复审→学院岗位设置、聘任与考

核工作小组审批。

2、《岗位说明书》的审定程序为：岗位责任人编写→系（部）主要负责人初审→院分管领导审核→党政办统一复审→学院岗位设置、

聘任与考核工作小组审批。

五、注意事项

1、《部门工作职能说明书》由各系、各部门、各单位自行编写，各系、各部门、各单位一把手是第一责任人。

2、《岗位说明书》要求是一岗一书。同岗位同等级的《岗位说明书》（指岗位名称、任务要求相同的）只撰写一份。

3、教师岗位和教研室主任、副主任的《岗位说明书》由教务办牵头

会同各系（部）撰写；辅导员的《岗位说明书》由学工办牵头会同

各系（部）撰写。

4、今后，因工作需要，增加新的岗位或调整岗位工作内容的，应按

上述要求及程序重新制定《岗位说明书》。

六、时间安排

请各系、各部门及所属各单位于2011年1月1

4日前完成《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》的编写工作，

并将本系、本部门、本单位的《岗位说明书》汇总为一个word文档与《部门工作职能说明书》一起通过oa系统发送至党政办龚政老师

邮箱，由党政办汇总，报学院岗位设置、聘任与考核工作小组批准

后实施。

特此通知

【篇二：办公室工作职能与岗位职责】

办公室工作职能与岗位职责

办公室职能

1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。

2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动

工资管理。

3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。

4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。

5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，

协调行业管理法规的草拟和出台。

6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、

行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。

7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及

相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。

8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。

9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、

落实情况。