进销存管理系统
进销存管理系统详细设计
进销存管理系统详细设计本系统的详细设计主要包括以下几个方面：1.系统架构设计：本系统采用B/S架构，即通过浏览器与系统进行交互。
该架构的优点是部署方便，用户可以在任何地方使用系统。
2.数据库设计：本系统采用关系型数据库来存储数据，使用MySQL作为数据库引擎。
数据库中的主要表包括商品信息表、进货单表、销售单表和库存表等。
3.功能设计：本系统主要包括以下功能模块：-商品管理：用于管理商品的基本信息，包括商品编号、名称、价格等。
-进货管理：用于管理商品的进货信息，包括供应商信息、进货数量、进货时间等。
-销售管理：用于管理商品的销售信息，包括客户信息、销售数量、销售时间等。
-库存管理：用于管理库存的相关信息，包括库存数量、库存上限、库存下限等。
-报表统计：用于生成各类报表，如进货报表、销售报表、库存报表等，帮助用户分析企业的经营情况。
4.用户界面设计：系统的用户界面应简洁直观，符合用户的使用习惯。
用户可以通过系统的菜单导航功能进入不同的模块，进行相关操作。
在每个模块中，用户可以选择相应的功能，并通过表单、列表等形式进行数据输入和查看。
5.安全性设计：为了保证系统的安全性，本系统采用用户身份验证和权限管理机制。
用户在登录系统之前需要输入正确的用户名和密码进行身份验证。
系统管理员可以根据用户的角色和权限设置不同的操作权限，以控制用户对系统的访问和操作。
6.系统性能设计：为了提高系统的性能，本系统采用了响应式设计和缓存技术。
通过响应式设计，系统可以根据用户的设备自动适应不同的屏幕大小和分辨率。
通过缓存技术，可以减轻服务器的负载，提高系统的响应速度。
7.系统测试设计：在系统实施之前，需要进行充分的系统测试。
测试内容主要包括功能测试、兼容性测试、性能测试和安全性测试等。
通过测试，可以发现系统中存在的问题并进行相应的修复，确保系统可以正常运行。
综上所述，通过本系统的详细设计，可以使企业更加高效地管理进货、销售和库存等业务，帮助企业实时了解商品的进销存情况，从而提高企业的管理水平和经营效益。
企业进销存管理系统的设计与实现
企业进销存管理系统的设计与实现随着企业规模的扩大和业务复杂度的增加，传统的手工进销存管理已经不能满足企业的需求，因此，企业进销存管理系统的设计与实现显得尤为重要。
下面将就该系统的设计与实现进行详细阐述。
首先，企业进销存管理系统主要包括进货管理、销售管理和库存管理三个模块。
进货管理模块主要涉及供应商管理、采购订单管理、采购入库和供应商付款等功能；销售管理模块主要包括客户管理、销售订单管理、销售出库和客户收款等功能；库存管理模块主要包括商品管理、库存盘点和其他出入库等功能。
在系统设计方面，首先需要确定系统的基本架构。
可以考虑使用B/S 结构，即浏览器/服务器结构，将系统分为客户端和服务器端两个部分。
客户端主要运行在浏览器中，通过web界面与服务器进行交互，服务器端负责处理客户端的请求，并与数据库进行交互。
其次，需要设计数据库的结构，以存储和管理相关的数据。
数据库可以使用关系型数据库，如MySQL或Oracle，也可以使用NoSQL数据库，如MongoDB。
数据库的设计要考虑到系统的需求以及数据的关联性，合理划分表和字段，并设置合适的数据类型和约束。
在系统实现方面，可以选择使用开发框架来加快开发速度。
常用的开发框架有Spring、Spring MVC和MyBatis等。
这些框架提供了一系列的工具和组件，可以快速搭建并运行企业进销存管理系统。
此外，还需要实现一些涉及到业务逻辑的功能。
例如，对于进货管理模块，可以实现供应商信息的录入和维护功能，采购订单的生成和管理功能，采购入库的操作和管理功能，以及供应商付款的功能。
对于销售管理模块，可以实现客户信息的录入和维护功能，销售订单的生成和管理功能，销售出库的操作和管理功能，以及客户收款的功能。
对于库存管理模块，可以实现商品信息的录入和维护功能，库存盘点的操作和管理功能，以及其他出入库的功能。
最后，还需要实现一些辅助功能，如系统登录和权限管理功能，数据统计和报表功能，数据备份和恢复功能等。
小型商店进销存管理系统分析报告
《信息系统开发与实践》课程结课实践作业项目名称：小型商店进销存管理系统完成人：二零一二年十一月六日目录第2章系统分析 (2)2.1可行性分析 (2)2.1.1技术可行性分析 (2)2.1.2经济可行性分析 (3)2.1.3操作可行性分析 (3)2.2需求分析 (3)第3章系统概要设计 (4)3.1系统结构设计 (4)3.2系统的数据对象 (6)3.3数据库概念结构设计 (6)3.4数据库的逻辑结构设计 (9)第四章系统各功能模块的创建 (11)第五章结论 (18)第1章选题的目的及意义为了更好、更方便地提高商店的管理效率，设计了商店进销存管理系统。
该系统能够准确地控制店内的销售情况，减少管理人员的工作量，实现商品管理、进货管理、销售管理、库存管理等功能，并可进行各种相关信息的添加、删除和更新，大大提高了商店的运作效率。
本系统可以改变商店的现状，充分利用有限的资源，争取用最小的投资，来扩大商店的宣传力度，使商店不再“小”，使发展不再受到地域，店面的限制。
本系统可以迅速提升商店的管理水平，降低经营成本，提高效益，增强商店扩张力，提供有效的技术保障。
提高管理水平以便于和外界交流，一个企业的经营好坏与它的管理是相互紧密联系的。
科学地运用计算机技术进行管理工作不仅可以使管理工作规范化、系统化、自动化，而且可以节省相当的人力和物力。
它能够使用户的管理工作走上良性运转轨道，从而为其快速发展奠定基础。
当今的世界是开放的世界，同样企业也是如此，特别是决策所需要的信息更是来自外边的，抓住信息的时效性、价值性，就可以为企业提高收益。
第2章系统分析2.1可行性分析系统的可行性分析主要包括技术可行性、经济可行性和操作可行性分析。
本系统的可行性分析如下。
2.1.1技术可行性分析系统开发采用的是Delphi和Access 2007数据库开发技术，这两门技术在大学期间都经过系统的学习，掌握了使用技巧，所以从技术角度来讲，本系统开发是可行的。
图书进销存管理系统
图书进销存管理系统在当今数字化时代，图书行业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求。
为了提高运营效率、优化库存管理并提升客户满意度，图书进销存管理系统应运而生。
这个系统就像是图书业务的中枢神经系统，对图书的采购、销售和库存进行全面而精细的管理。
一、图书进销存管理系统的功能1、采购管理采购是图书业务的源头。
系统能够协助制定采购计划，根据销售数据、库存水平以及市场需求预测，精准确定采购的图书品种和数量。
同时，它可以管理供应商信息，包括联系方式、合作历史、信誉评价等，便于选择优质的供应商并进行有效的谈判，获取更有利的采购条件。
2、销售管理销售模块是系统的核心之一。
它能够记录每一笔销售交易，包括客户信息、销售时间、销售渠道、销售价格等。
通过对销售数据的分析，了解不同图书的销售趋势、客户偏好，从而为市场营销策略的制定提供有力支持。
此外，系统还支持促销活动的设置和管理，如打折、满减、赠品等，以提高销售额。
3、库存管理库存管理是确保图书业务正常运转的关键。
系统实时监控库存水平，对库存的入库、出库、盘点、调拨等操作进行精确记录。
当库存低于设定的安全库存时，系统会自动发出预警，提醒及时补货。
同时，它还能提供库存周转率、库龄等分析指标，帮助优化库存结构，减少积压库存。
4、财务管理财务管理模块涵盖了采购付款、销售收款、费用管理、账目结算等功能。
系统能够自动生成采购订单和销售发票，准确计算成本、利润和各种财务报表，为财务决策提供清晰的数据支持。
5、数据分析与报表系统具备强大的数据分析能力，通过多维度的数据挖掘和可视化报表展示，让管理者对图书业务的运营状况一目了然。
例如，销售排行榜可以展示畅销图书和滞销图书；库存分析报表可以揭示库存占用资金和库存结构合理性；财务报表则反映了企业的盈利能力和财务健康状况。
二、图书进销存管理系统的优势1、提高工作效率传统的手工管理方式容易出现数据错误、重复劳动等问题，而系统实现了业务流程的自动化和信息化，大大减少了人工操作的时间和错误率，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
进销存管理系统
进销存管理系统进销存管理是企业生产经营过程中的重要环节，它涉及到商品的进货、销售和库存等各个方面。
随着信息技术的不断发展，进销存管理系统逐渐成为企业管理的重要工具。
本文将着重介绍进销存管理系统的定义、功能、优势以及应用前景。
一、进销存管理系统的定义进销存管理系统，简称ERP，即Enterprise Resource Planning，是指利用计算机技术，将企业各个部门的信息系统集中管理并整合，实现企业资源的统一管理与调度。
进销存管理系统以企业的进货、销售与库存为核心，通过自动化、信息化的手段，对企业生产经营进行全面高效的管理。
二、进销存管理系统的功能1. 进货管理：进销存管理系统可以实现对进货订单的跟踪和管理，包括采购合同的签署、供应商的选择、进货日期的记录等，从而保证企业的进货按时到货。
2. 销售管理：系统中的销售管理模块可以帮助企业进行销售合同的管理及销售订单的生成和跟踪。
同时，系统还可以提供销售数据的分析和报表的生成，使企业能够及时了解销售情况，进行市场预测和销售策略的制定。
3. 库存管理：进销存管理系统可以实现对库存的跟踪和管理，包括商品入库、出库和盘点等操作。
系统会自动更新库存数量，提供库存预警功能，帮助企业及时补充库存，避免库存断货或过多积压的现象。
4. 财务管理：系统中的财务模块可以实现对财务流水的管理和监控，包括应收账款、应付账款、成本核算、利润分析等。
通过财务管理功能，企业可以及时掌握财务状况，进行财务决策和风险评估。
三、进销存管理系统的优势1. 提高工作效率：进销存管理系统的自动化操作能够大大减少人工操作，提高工作效率。
企业员工只需在系统中输入相关信息，系统会自动完成后续的计算和处理工作，减少了人为错误和繁琐的重复工作。
2. 优化资源配置：系统可以帮助企业实现对资源的合理配置和调度，减少存货积压和过多库存的情况。
同时，系统还可以通过对销售数据的分析，帮助企业预测需求，避免产品滞销和库存断货等问题。
进销存excel管理系统
进销存excel管理系统进销存 Excel 管理系统在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开有效的管理工具。
其中，进销存 Excel 管理系统以其简单易用、成本低廉等优势，成为了许多中小企业管理库存、采购和销售业务的得力助手。
一、什么是进销存 Excel 管理系统简单来说，进销存 Excel 管理系统就是利用 Excel 电子表格的强大功能，对企业的进货、销售和库存情况进行记录、分析和管理的一套工具。
它可以帮助企业实时掌握商品的流动情况，做出明智的决策，提高运营效率和盈利能力。
二、进销存 Excel 管理系统的主要功能1、采购管理采购订单记录：可以详细记录采购订单的日期、供应商、商品名称、规格、数量、单价、交货日期等信息。
供应商信息管理：能够保存供应商的基本资料，如名称、地址、联系方式、信誉评价等，方便进行供应商的选择和评估。
采购入库管理：当采购的商品入库时，及时更新库存数量和成本。
2、销售管理销售订单记录：记录销售订单的相关信息，包括客户名称、商品名称、数量、单价、交货日期等。
客户信息管理：保存客户的基本信息，如名称、地址、联系方式、购买历史等，有助于进行客户关系管理和市场分析。
销售出库管理：在商品销售出库时，相应减少库存数量。
3、库存管理库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。
库存预警：设置库存上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统自动发出预警提示，以便及时补货或调整库存。
库存查询：可以随时查询各种商品的库存数量、成本、存放位置等信息。
4、报表分析采购报表：生成采购汇总报表，了解采购的金额、数量、供应商分布等情况。
销售报表：提供销售明细报表和销售统计报表，分析销售业绩、客户购买行为等。
库存报表：查看库存的变动情况、库存周转率等，为库存管理提供决策依据。
三、如何设计进销存 Excel 管理系统1、建立基础数据表创建商品信息表，包括商品编码、名称、规格、单位、进价、售价等字段。
进销存管理系统实训报告
进销存管理系统实训报告1. 引言进销存管理系统是一个非常重要的商业软件，用于帮助企事业单位管理商品的采购、销售和库存情况。
本实训报告对我们开发的进销存管理系统进行了详细的介绍和总结，包括系统的功能需求、设计思路、开发过程和测试结果。
2. 功能需求进销存管理系统的功能需求主要包括以下几个方面：1.商品管理：包括商品的添加、编辑、删除等操作，以及商品信息的查询和展示。
2.采购管理：包括采购单的添加、编辑、删除以及采购单的审核和入库操作。
3.销售管理：包括销售订单的添加、编辑、删除以及销售订单的审核和出库操作。
4.库存管理：包括库存的查询、库存警报的设置和库存预警的提醒。
5.报表生成：包括采购报表、销售报表和库存报表的自动生成和导出功能。
3. 设计思路3.1 系统架构我们的进销存管理系统采用三层架构，分为表现层、业务层和数据层。
•表现层：负责用户界面的展示和与用户的交互，使用HTML、CSS和JavaScript等技术实现。
•业务层：负责处理业务逻辑，包括数据的处理、业务规则的实施等。
•数据层：负责与数据库进行交互，使用SQL语句进行数据的查询、插入、更新和删除操作。
3.2 数据库设计我们设计了以下几张数据库表来存储系统的数据：•商品表：存储商品的基本信息，包括商品名称、价格、库存等字段。
•采购单表：存储采购单的信息，包括采购日期、供应商、采购员等字段。
•采购明细表：存储采购单的明细信息，包括商品名称、数量、单价等字段。
•销售订单表：存储销售订单的信息，包括销售日期、客户、销售员等字段。
•销售明细表：存储销售订单的明细信息，包括商品名称、数量、单价等字段。
3.3 系统界面设计我们的系统界面设计简洁、直观，方便用户操作。
主要包括以下几个页面：•登录页面：用户输入用户名和密码进行登录。
•首页：展示系统的功能菜单和常用数据统计。
•商品管理页面：展示商品的列表和详细信息，支持添加、编辑和删除操作。
•采购管理页面：展示采购单的列表和详细信息，支持添加、编辑和删除操作。
进销存仓库管理系统方案
进销存仓库管理系统方案摘要随着企业规模的不断扩大，仓库管理变得越来越重要。
传统的手工管理方式已经无法满足现代企业的需求，需要采用一种更加高效、智能的仓库管理系统。
本文旨在提出一种进销存仓库管理系统方案，以帮助企业更好地管理库存，优化仓库流程，提高管理效率。
简介进销存仓库管理系统是指将企业的入库、出库、库存信息等进行整合、管理，实现对仓库运作进行全面、高效管理的一种信息化系统。
这种系统能够实时监控库存量、入库单、出库单、采购单、销售单等信息，为企业提供科学、高效的仓库管理模式。
主要功能1.入库管理进销存仓库管理系统可以记录每一笔进货信息，包括进货日期、供应商、商品名称、数量、价格等。
系统可以创建入库单，并生成库存信息，更新库存数量。
对于多仓库管理的企业，可以在入库管理中选择目标仓库。
2.出库管理出库管理可以记录每一笔商品的销售信息，包括出库日期、客户、商品名称、数量、价格等。
系统可以创建出库单，并减少库存信息，更新库存数量。
对于多仓库管理的企业，可以在出库管理中选择目标仓库。
3.库存管理库存管理可以实时监控所有商品的库存情况，包括商品的进货数量、出库数量、剩余数量等。
系统可以生成库存报表，方便企业进行库存盘点和管理。
4.供应商管理供应商管理可以记录供应商的基本信息，包括名称、联系人、联系方式等。
系统可以根据供应商信息自动生成采购单，在采购管理中方便地进行操作。
5.客户管理客户管理可以记录客户的基本信息，包括姓名、地址、联系方式等。
系统可以方便地操作销售单，管理客户的销售记录。
技术方案本系统将采用B/S模式，用户通过浏览器访问进行操作，服务器将为用户提供数据与服务。
系统将采用Java EE架构，使用Spring框架进行开发。
数据库将采用MySQL。
总结本文提出了一种进销存仓库管理系统方案，该方案具有丰富的功能，并将采用B/S模式进行开发。
该系统将帮助企业更好地管理库存，优化仓库流程，提高管理效率，提高企业的竞争力。
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编号：83复旦大学（本科）论文题目进销存管理系统专业计算机信息管理作者孔梦悦指导教师丁宝康完成日期2008年05月24日目录摘要 (4)第一章引言 (5)1.1组织机构概况 (5)1.2项目开发背景及信息系统目标 (5)1.3信息系统范围 (7)第二章系统分析 (8)2.1概述 (8)2.1.1 系统分析的含义和目标 (8)2.1.2 系统分析的任务 (8)2.1.3 系统分析的步骤 (8)2.2系统的初步调查 (9)2.2.1 组织机构图介绍 (9)2.3现行系统主要问题分析 (10)2.4可行性分析 (11)2.4.1 技术可行性分析 (12)2.4.2 经济可行性分析 (12)2.4.3 营运可行性分析 (13)2.5现行系统的详细调查 (13)2.5.1 现行系统的总目标 (13)第三章需求分析 (15)3.1业务流程分析 (15)3.2数据流图 (17)3.2.1 系统关联图 (18)3.2.2 系统顶层图 (18)3.2.3 系统一层图 (20)3.3数据字典 (22)3.3.1 数据流 (23)3.3.2 数据元素 (24)3.3.3 数据加工 (26)3.3.4 数据存储 (25)3.3.5 外部项 (29)3.4基本加工说明 (31)3.4.1 基本加工分析 (31)第四章系统概要设计 (32)4.1软件模块结构设计 (33)4.1.1 HIPO分层图 (34)4.1.2 IPO图 (36)4.2数据库设计 (39)4.2.1 实体描述 (40)4.2.2 联系描述 (40)4.2.3 E-R图 (41)第五章系统详细设计 (42)5.1 数据库的逻辑设计 (42)5.2 数据库的实现 (43)5.3 程序流程图 (45)5.4计算机系统配置方案 (48)5.4.1 计算机系统硬件配置 (48)5.4.2 计算机系统软件配置 (48)5.5历史信息的管理 (48)5.6人机界面的设计 (48)5.6.1 登录界面设计 (48)5.6.2 系统基本信息界面设计 (50)5.6.3 供应商信息输入界面 (51)5.6.4 订单查询界面 (51)5.6.5 库存统计界面 (52)第六章系统实现 (53)6.1概述 (53)6.2编程工具与环境 (53)6.3系统测试 (54)6.4系统运行与维护 (55)第七章小结 (58)7.1概述 (58)7.2系统的功能 (58)7.3系统的特点 (58)7.4存在问题及改进方向 (58)7.5系统开发的体会 (58)7.6致谢 (58)第八章参考文献 (60)附录一：操作使用说明书 (60)附录二：部分程序源代码 (61)摘要在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。
为了更好地推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。
这些分公司或代理商大都分布在不同的地理位置，跨空间、跨时间的频繁业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。
在这种形势下，传统的依靠管理人员人工传递信息和数据的管理方式就无法满足企业日益增长的业务需求了。
通过进销存管理系统，利用信息化的手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实可行的途径。
更重要的是，进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据。
商品进销存管理是商品流通领域一个重要的基础性工作。
在管理中引入计算机和进销存管理信息系统已经得到各商业企业业主的认识，并将逐渐成为一种管理手段。
改善管理手段，提高管理效率，是提高企业效率的主要任务。
它使各级管理人员在面对日益繁多、日益复杂的问题和业务时，能够充分认识问题，及时准确地把握、分析问题，进行有效地组织和管理，以达到最高的经济效益。
本系统采用ACCESS 2003 中文版开发设计主题词：进销存管理系统第一章引言本设计为一个基本的进销存管理系统，系统对企业中常见的采购、库存、销售等商业活动以及相关的供应商和客户等基本信息进行管理。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成进货、销售、库存管理的全过程，包括操作员的增添与修改，进货、销售商品的录入、统计与查询，以及库存的统计等。
经过实际使用证明，本文所设计的企业进销存管理系统可以满足企业进货、销售管理方面的需要。
1.1 组织机构概况X贸易有限公司是于2001年底转制成立的。
公司目前注册资金3000万人民币，其中90%为国有资产，10%为经营者群体股份。
公司继承了原公司的大部分经营业务，主要任务是对X是及周边地区的所需食品、生活用品、小家电、体育器材等商品进行采购、销售及存储管理。
公司性质属于流通企业，业务范围主要是通常所说的进销存管理。
公司改制后，实行一体化管理和非独立核算，有效降低了经营成本，业务量稳步扩大。
六年多来，经营品种已达250多个大类、数千种规格，现有职工237人，进货客户和销货客户总共达2000多家。
1.2项目开发背景及信息系统目标2003年初，公司购买了财务软件，在财务部配备了一名财务软件系统管理员，率先实现了公司的财务管理信息化。
近年来，随着经营业务的不断扩大，仅仅在财务管理方面实现信息化，以提高经营管理水平、客户服务水平和市场占有率。
随着公司业务量的逐渐增长，业务范围的不断扩大，特别是中国进入WTO之后，市场竞争尤其是家电行业的竞争日趋激烈，公司需要更多的人力、物力、财力以稳固并拓展公司商品在市场的销售额。
如何更加有效地管理产品的进、销、存已成为公司领导的重要决策事项。
到目前为止，公司还没有一套完整的、行之有效的进销存管理信息系统，公司进行进销存业务管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，信息处理工作量大，查询困难，已不能满足业务的需求，公司迫切希望应用信息系统进行全面的辅助管理。
为了使公司的管理工作科学化、规范化，为了降低管理成本，实现管理现代化，扩大市场的竞争优势，公司领导提出开发“进销存管理信息系统”, 希望通过建立管理信息系统，提高企业现有资源的利用率, 使企业管理工作规范化、制度化和程序化，避免业务管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信息，以提高领导决策的水平。
通过对系统的初步调查，明确了系统开发的目标为：按照管理信息系统的原理和方法，采用成熟、先进的信息技术和手段，支持公司进、销、存管理工作的全过程，加强销售活动中的各种信息资源的管理和应用，实现销售管理现代化，及时、准确地提供各种信息报表辅助领导决策。
促进物资流通的社会化、合理化，建立一个能灵敏、高效、全面提供物资经营、管理和决策信息的公司微观管理信息系统。
（1）实现进销存，统计及财务工作的全面计算机处理，提高工作效率和工作质量。
（2）及时提供物资经营、管理和辅助决策的信息，提高经营管理水平。
（3）能进行各项经济指标的动态分析及市场预测、财务预测。
（4）能提供与经营环境有关的供货厂商和客户单位供、需、价格、资源需求等方面的市场信息。
（5）实现信息共享，满足对各类物资信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏度的要求。
1.3信息系统范围“进销存管理信息系统”主要是为公司的经营活动提供信息服务，它涵盖了采购部门、销售部门和仓库的各项管理工作，涉及多方面的职能。
系统能够对客户信息管理、订单管理、报价单管理、供应商管理、出货管理等信息提供存储、更新、查询、统计的功能，使公司能够合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。
系统的数据来源由各职能部门的业务人员通过键盘输入。
此外，对系统的安全性方面也提出了明确的信息要求。
第二章系统分析2.1 概述2.1.1 系统分析的含义和目标系统分析(systems analysis)，是指在管理信息系统开发的生命周期中应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术。
系统分析阶段的目标：就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。
2.1.2 系统分析的任务系统分析的任务是：尽可能弄清用户对信息的需求，调查原信息系统的资源、输入、处理和输出。
完成新系统的逻辑设计，以满足新新公司的业务发展要求。
系统分析的具体工作内容包括：(1)可行性分析；(2)详细调查；(3)系统性分析；(4)提出新系统的逻辑模型2.1.3 系统分析的步骤系统分析阶段的主要活动是：系统的初步调查、可行性研究、系统的详细调查、新系统逻辑方案的提出。
(1)系统的初步调查：系统的初步调查是着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向。
(2)可行性的研究：可行性的研究是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统发展背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟定开发系统的初步方案计划。
(3)现行系统详细调查：在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、深入的调查和分析，弄清楚现行系统运行状况，发现其薄弱环节，找出要解决的问题实质，确保新系统更有效。
(4)新系统逻辑方案的提出：主要明确用户的信息需求，确定新系统的逻辑功能，提出新系统的逻辑方案。
2.2系统的初步调查系统的调查内容主要是有关组织的整体信息，有关人员的信息及有关工作的信息。
包括主要输入、主要输出、主要处理功能以及与其他系统的关系。
2.2.1 组织机构图介绍公司的组织机构如图2.1所示图2.1 组织机构图根据调查所知，X贸易有限公司实行总经理负责制,总经理下有总经理办公室负责协调各部门之间的关系,下设行政部、财务部、人事部、销售部、采购部、库存部和信息中心等部门。
各部门相互独立，各负其责，并且对总经理负责（参见图2.1.）。
各部门的具体职责如下：1)行政部：负责处理公司日常办公事务（如文件管理，会议安排），行政考核，后勤管理等。
2)财务部：负责全公司经营活动中的收款、付款、开票和各种账务及资金管理，进行财务分析，编制财务报表等。
3)人事部：负责人员招聘、人员培训、总务、出勤统计、环境保护等管理。
4)销售部：负责商品的销售管理，如销售开票，保持与客户的业务联系等。
5)采购部：职责是根据市场需求和库存情况，负责商品的采购，包括与供应商签订订货合同，与供应商保持业务联系等。
6)库存部：职责是负责商品到货后的入库处理以及提货时的出库处理等。
7)信息中心：是以财务部的机房管理人员为基础新成立的部门，负责公司的信息化规划和信息系统的建设。
2.3 现行系统主要问题分析本系统初步调查采用的主要方式是系统分析人员与X贸易公司各级主要管理人员进行交流，并到现场参观了解情况，主要参加人员是公司的销售部、采购部、库存部、MIS中心和行政部的员工代表。
X贸易公司现行管理工作存在的主要问题是：第一，虽然各部门都有计算机，但只是做简单的录入工作，没有充分发挥其作用。