汽车配件的采购管理.共84页文档
公司汽车配件采购制度
公司汽车配件采购制度篇一：汽车4S店零配件采购管理制度汽车4S店零配件采购管理制度配件采购是企业进行生产、服务活动的基础,供货的及时性、准确性和经济性直接影响到企业的经营业绩。
而采购管理则是维持企业正常运转的一项重要管理内容。
配件采购管理还包括检测所进零配件、维修工具、车身附件等物品。
4S店在汽车品牌专营的前提下，优秀的售后服务是关键，更好的提高顾客的满意度和忠诚度。
4S店的汽车配件与采购汽车经销商的售后服务主要是为汽车购买使用者提供汽车购买后的使用服务。
从大的汽车服务市场来说，汽车服务包括汽配件供应、维修保养、汽车用品、物流运输、金融服务、汽车导航等等。
汽车4S店，在整车利润下降的今天，一方面，汽配件的采购需要大量资金，同时以库存形式存在的零部件占用了企业的大量的流动资金；另一方面，配件的供应关系着整车销售(Sale)、零配件供应(Spare part)、售后服务(Service)和信息咨询反馈(Survey)，是将四位融于一体的关键的钥匙。
但是在理论界，研究这一问题的寥寥无几。
人们对于丰田生产方式（Toyota Product system TPS）的研究，引发了JIT采购方式的热潮。
之后在汽车工业方面，很多的采购管理、采购方法的探讨研究更多地集中在汽车生产领域。
此外，也有研究汽车维修企业采购领域的人士。
今天，我把目光锁定在汽车4S店这一独特市场产物的配件采购管理上，希望能给大家清晰、自然的了解。
订货点采购法一、订货点采购法概述与原理订货点采购实际上是已经考虑了库存控制的采购方法。
订货点采购的目的，就是要做到适时、适量地采购进货，既要使原材料或者成品库能保证生产或销售的需要，又要做到采购库存的库存量最小，整个进、出、存经营的费用最省。
因此这种基于传统的采购又叫做基于库存的采购，它是以填充库存为目的的。
所谓订货点，就是仓库必须发出订货的警戒点。
到了订货点，就必须发出订货，否则就会出现缺货。
因此，订货点也就是订货的启动控制点，是仓库发出订货的时机。
汽车配件仓库管理制度
汽车配件仓库管理制度1. 引言汽车配件仓库是汽车修理厂等于汽车相关行业中非常重要的环节，仓库管理制度的刚性执行能否保障仓库的运转效率和质量，保障企业的经济利益，节省物料成本，应对市场的变化和客户的灵活需求。
因此，本文档旨在对汽车配件仓库管理制度进行规范，以便加强管理、提升工作质量和服务水平。
2. 管理职责2.1 仓库管理的职责1.负责配件的采购、入库、出库和配送工作；2.负责对进库物料进行验收、分类、编码、标记和建档；3.维护仓库内部的秩序、卫生和安全；4.建立、实行、监督并不断完善仓库管理制度；5.编写、整理、保管和更新物料清单、进出库记录和其他包括验收单、调拨单、报废单在内的各种单据。
2.2 库房管理员的职责1.监督和管理所有库房的日常运营，确保操作符合制度标准和安全措施；2.维护库房和设备的状态，确保机器设备的正常运转和安全使用；3.负责定期制定或审核实施的清点审核计划，并组织人员完成计划；4.负责管理库房中所存贮的配件物料的分类、存储、保管与仓库环境等；5.安排、领导和监督库房工作人员的工作任务和进度，并合理调配人力资源，以达到工作计划的要求。
3. 库房作业流程与内容3.1 收货验收库房人员在接收到发运单后，要先核对物料清单，检查物料的合格证、检验报告、出厂单据等，确保物料能正常入库。
1.物料质量验收：对进库物料质量执行严格抽检、现场对比、详细核对等多重质检措施，确保产品质量达到规定标准。
2.物料数量验收：对进库物料确保数量与实际数量相符，要求基本单位与单位卡内标识一致，以保证进出库物料资料准确。
3.入库登记：将已审批的入库单据、检测报告等各项单据按规定归档保存，并向系统填写物料档案。
3.2 存放管理1.根据物料的性质、用途、保质期等因素，按照一定的顺序进行物料存放。
2.在物料存放前，分类、编码以及定期盘点，确保物料的清洁、整洁、安全和有效。
3.对合格品进行滚存或类似储存方式，建立模具管理制度，确保模具管理可追溯性和可管理性。
汽车配件存货管理制度范本
一、总则第一条为加强汽车配件存货的管理，确保配件供应的及时性和准确性，提高库存周转率，降低库存成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有汽车配件的采购、入库、储存、出库、盘点、报废等环节。
第三条本制度遵循“统一管理、分类储存、责任到人、定期盘点”的原则。
二、采购管理第四条汽车配件采购应依据市场行情、库存状况、销售预测等因素制定采购计划。
第五条采购计划经相关部门审核批准后，由采购部门负责实施。
第六条采购过程中，采购员应严格按照采购计划进行采购，确保采购的配件质量、数量、价格符合要求。
三、入库管理第七条汽车配件入库前，需对配件进行验收，包括外观检查、规格检查、数量检查等。
第八条验收合格的配件，由库管员办理入库手续，填写《汽车配件入库单》。
第九条入库配件需按照分类、规格、型号进行分区存放，并做好标识。
四、储存管理第十条汽车配件储存环境应保持干燥、通风、防潮、防尘、防腐蚀。
第十一条储存区域应设置消防设施、安全警示标志等。
第十二条库管员定期检查配件储存情况，发现问题及时处理。
五、出库管理第十三条汽车配件出库前，需核对出库单与实际库存，确保出库配件数量、规格、型号准确。
第十四条出库过程中，库管员需指导使用人员正确使用工具，确保配件安全。
第十五条出库配件需做好标识，并登记《汽车配件出库单》。
六、盘点管理第十六条库管员每月进行一次全面盘点，确保库存数据准确。
第十七条盘点过程中，发现盘盈、盘亏情况，需查明原因，及时处理。
七、报废管理第十八条汽车配件出现以下情况，应予以报废：1. 无法修复的损坏配件；2. 过期配件；3. 质量不合格配件；4. 库存积压严重配件。
第十九条报废配件需办理报废手续，并由库管员负责销毁。
八、责任与奖惩第二十条各部门、各岗位人员应按照本制度规定，认真履行职责。
第二十一条对违反本制度规定，造成库存混乱、配件丢失、损坏等情况的，将依法依规追究责任。
第二十二条对严格执行本制度，提高库存管理水平的个人或部门，给予表扬和奖励。
汽车配件管理制度表格模板
汽车配件管理制度表格模板一、目的与范围1.为规范汽车配件管理，提高汽车维修效率，减少损耗。
2.本制度适用于公司内所有汽车配件的采购、库存、领用、归还等管理。
3.所有相关部门和员工必须严格遵守本制度，违反者将受到相应的处罚。
二、配件采购1.配件采购需经过专人审批，并按照公司采购流程进行。
2.采购人员必须确保配件的质量和规格与要求一致，避免采购到次品或假冒伪劣产品。
3.采购人员应及时向仓库管理员报告并确认采购的配件入库。
三、配件入库1.配件入库必须按照统一规定的入库流程进行，包括清点、验收、登记等步骤。
2.仓库管理员必须仔细核对入库配件的数量和规格，确保准确无误。
3.入库配件需做好标识，并妥善存放在专用货架上，避免混乱和遗失。
四、配件出库1.领用配件需填写领用单，并经过相关部门的审核批准。
2.仓库管理员必须核对配件的数量和规格，保证正确无误。
3.出库配件需做好记录，确保清晰可查。
五、配件归还1.使用完毕的配件需及时归还，并交由仓库管理员接收。
2.归还配件需填写归还单，并在记录中标明归还日期和数量。
3.归还的配件应进行二次清点，确认无误后方可入库。
六、配件盘点1.定期对仓库内的配件进行盘点，确保账实相符。
2.盘点过程中若发现异常，需及时报告给管理部门，以采取相应的处理措施。
3.盘点结果需做好记录，并存档备查。
七、配件报废与报损1.发现损坏或过期的配件应及时报废，以免影响使用效果。
2.报废配件需填写报废单，并经过相关审批程序。
3.损坏配件需进行记录，并且需报告给管理部门，以便进行处理。
八、责任与制度执行1.仓库管理员须严格执行本制度，负责仓库内配件的管理工作。
2.相关部门负责人需对配件管理工作进行监督和检查，确保制度的执行有效性。
3.对于违反本制度的员工，将给予相应的处罚和警告。
以上为公司汽车配件管理制度范本，如有特殊情况需进行调整，具体实施细则由各部门负责人和管理人员共同制定并执行。
汽车配件的采购管理讲课文档
(2)在销售和进货期时间有变化的情况下，进货点的计算公 式：
进货点=(平均销售量×进货期时间)+安全存量
现在十九页，总共八十四页。
4.2 汽车配件采购计划与采购合同
购货方式、进货点与购货量的确定
进货量
现在二十页，总共八十四页。
4.2 汽车配件采购计划与采购合同
购货方式、进货点与购货量的确定
➢(3) 掌握配件采购的基本技能、汽车配件的验收方法。
现在二页，总共八十四页。
4.1 汽车配件采购的意义及原则
汽车配件采购的意义
(1) 解决了订货时间问题。 (2) 保证了库存管理的实施。
现在三页，总共八十四页。
4.1 汽车配件采购的意义及原则
汽车配件采购的意义
(3) 保证客户满意度。
(4) 扩大市场占有率。
4.3 汽车配件的购货渠道与货源鉴别
汽车配件的购货渠道
A类厂是全国有名的主机配套厂，这些厂知名度高、产品质量优，
多是名牌产品。这类厂是进货的重点渠道。其合同签订形式，必 须采取先订全年需要量的意向协议，以便于厂家安排生产，再具 体按每季度、每月签订供需合同的方式，并且双方要严格执行。
B类厂虽生产规模知名度不如A类厂，但配件质量还是有保证的 ，配件价格也比较适中。其供货方法与A类厂不同，可以只签
4.2 汽车配件采购计划与采购合同
订立采购合同
采购合同是供需双方的法律依据，必须按合同法 规定的要求进行拟定，合同的内容要简明，文字 要清晰，字意要确切。对品种、型号、规格、单 价、数量、交货时间、交货地点、交货方式、质 量要求、验收条件以及双方职责和权利都要明确 规定。
现在二十五页，总共八十四页。
车辆配件管理制度
标题：车辆配件管理制度一、引言车辆配件是维持车辆正常运行和安全的重要组成部分。
为了有效管理车辆配件，提高车辆使用效率和安全性，制定和执行一套科学合理的车辆配件管理制度是非常必要的。
二、目的和范围本文旨在规范车辆配件管理工作，确保车辆配件的有效管理和使用，保障车辆运行安全和成本控制。
本文适用于所有公司内部车辆配件的管理工作。
三、管理机构和责任1. 管理机构：公司设立配件管理部门，负责统一管理和监督车辆配件的采购、仓储、清点和使用等工作。
2. 配件管理员：由配件管理部门指派专人负责车辆配件的日常管理工作，包括采购、入库、出库、清点和报废等。
四、配件采购1. 采购程序：配件管理员按照需要提出采购申请，同时附上相关的技术规格和要求。
采购部门进行供应商的筛选和谈判，并最终确定供应商。
2. 采购合同：采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确配件的名称、规格、数量、价格、交货期限等，双方保证交货质量和数量的一致性。
五、配件仓储管理1. 仓库设立：公司根据实际需要设立专门的配件仓库，保证配件的存放和保管工作。
2. 入库管理：配件管理员在收到配件后，先进行清点检查，检查配件的型号、规格、数量等是否与采购合同一致，并记录在册。
然后按照配件的特性和易损程度分别存放，确保易损配件得到特殊保护。
3. 出库管理：配件管理员在收到车辆维修或更换配件的申请后，按照申请单上的要求，进行出库操作。
出库时必须填写出库单，记录出库配件的型号、规格、数量、领用人等信息。
4. 待用配件管理：对于一些将来需要使用的大型配件，配件管理员应当建立并记录在册。
六、配件使用管理1. 配件使用申请：车辆使用部门在需要维修或更换配件时，向配件管理员提出使用申请，包括配件名称、型号和使用理由等信息。
2. 使用管理：配件管理员按照申请单上的要求，进行配件的更换或维修。
更换或维修完成后，由车辆使用部门负责人进行验收并填写验收单。
3. 配件归还：车辆使用部门在使用完配件后，必须将配件归还给配件管理员，由其负责入库管理。
车辆配件采购和管理制度(3篇)
第1篇一、总则为规范公司车辆配件采购和管理，确保车辆配件质量、降低采购成本、提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆配件的采购、验收、存储、发放、报废等各个环节。
三、职责分工1. 采购部：负责车辆配件的采购计划、询价、比价、订货、合同签订、跟踪配送等工作。
2. 仓库部：负责车辆配件的验收、存储、发放、盘点等工作。
3. 财务部：负责车辆配件采购的付款、报销等工作。
4. 使用部门：负责车辆配件的使用、保养、维护等工作。
四、采购管理1. 采购计划（1）使用部门根据车辆运行情况，提出配件需求计划，报送采购部。
（2）采购部根据需求计划，制定采购计划，包括配件名称、规格、数量、预算等。
2. 询价与比价（1）采购部根据采购计划，对市场进行调研，选择合适的供应商。
（2）采购部与供应商进行询价，获取多个报价，并进行比价。
3. 订货与合同签订（1）采购部与供应商进行谈判，确定最终价格、交货期、付款方式等条款。
（2）采购部与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
4. 配送与验收（1）供应商按照合同约定，将配件配送至公司仓库。
（2）仓库部负责验收配件，检查配件数量、质量、包装等是否符合要求。
5. 付款与报销（1）采购部根据合同约定，向供应商付款。
（2）财务部负责审核采购报销单，确保报销金额与合同一致。
五、存储管理1. 仓库部负责车辆配件的存储，确保配件安全、有序。
2. 仓库部根据配件的物理特性、储存要求，合理划分存储区域。
3. 仓库部定期对存储的配件进行盘点，确保库存准确。
六、发放管理1. 使用部门根据车辆运行情况，提出配件领用申请。
2. 仓库部根据领用申请，核实库存，发放配件。
3. 仓库部做好发放记录，包括领用人、领用时间、领用数量等信息。
七、报废管理1. 使用部门对无法修复或修复成本过高的配件，提出报废申请。
2. 仓库部对报废配件进行鉴定，确认报废原因。
3. 仓库部将报废配件进行登记，并通知财务部进行报废处理。
汽车配件采购与库存管理规范
汽车配件采购与库存管理规范第1章：引言 (5)1.1 范围 (5)1.2 参考文献 (5)第2章：采购管理概述 (5)2.1 采购政策与程序 (5)2.2 采购组织结构 (5)2.3 供应商选择与评估 (5)第3章：市场需求分析 (5)3.1 市场调查 (5)3.2 需求预测 (5)3.3 需求管理 (5)第4章：供应商管理 (5)4.1 供应商开发 (5)4.2 供应商评价与考核 (5)4.3 供应商关系管理 (5)第5章：采购流程 (5)5.1 采购计划 (5)5.2 采购订单管理 (5)5.3 采购合同管理 (5)第6章：价格谈判与成本控制 (5)6.1 价格谈判策略 (5)6.2 成本分析 (5)6.3 成本控制措施 (6)第7章：库存管理概述 (6)7.1 库存管理目标 (6)7.2 库存管理方法 (6)7.3 库存分类与编码 (6)第8章：库存控制 (6)8.1 库存水平的确定 (6)8.2 安全库存管理 (6)8.3 库存优化与调整 (6)第9章：仓储管理 (6)9.1 仓库规划与布局 (6)9.2 入库管理 (6)9.3 出库管理 (6)第10章：库存盘点与绩效考核 (6)10.1 盘点策略与流程 (6)10.2 盘点数据分析 (6)10.3 绩效考核指标 (6)第11章：供应链协同管理 (6)11.1 供应链协同策略 (6)11.3 协同优化与改进 (6)第12章：持续改进与风险管理 (6)12.1 持续改进方法 (6)12.2 风险识别与评估 (6)12.3 风险应对与控制 (6)第1章：引言 (6)1.1 范围 (6)1.2 参考文献 (7)第2章：采购管理概述 (7)2.1 采购政策与程序 (7)2.2 采购组织结构 (7)2.3 供应商选择与评估 (8)第3章：市场需求分析 (8)3.1 市场调查 (8)3.2 需求预测 (9)3.3 需求管理 (9)第4章：供应商管理 (9)4.1 供应商开发 (9)4.1.1 市场调查与分析 (9)4.1.2 供应商筛选与评估 (10)4.1.3 供应商引入与培育 (10)4.1.4 供应商激励机制 (10)4.2 供应商评价与考核 (10)4.2.1 评价指标体系 (10)4.2.2 数据收集与分析 (10)4.2.3 绩效考核与反馈 (10)4.2.4 供应商等级划分 (10)4.3 供应商关系管理 (10)4.3.1 沟通与协作 (10)4.3.2 供应商培训与支持 (11)4.3.3 供应商满意度调查 (11)4.3.4 风险管理 (11)第5章：采购流程 (11)5.1 采购计划 (11)5.1.1 采购需求分析 (11)5.1.2 市场调查与供应商评估 (11)5.1.3 采购策略制定 (11)5.1.4 采购预算编制 (11)5.2 采购订单管理 (11)5.2.1 采购订单编制与发布 (11)5.2.2 采购订单跟踪与监控 (11)5.2.3 采购订单变更与终止 (12)5.3 采购合同管理 (12)5.3.2 合同履行与监督 (12)5.3.3 合同变更与解除 (12)5.3.4 合同纠纷处理 (12)第6章：价格谈判与成本控制 (12)6.1 价格谈判策略 (12)6.1.1 谈判前的准备 (12)6.1.2 谈判技巧与方法 (12)6.1.3 谈判过程中的注意事项 (12)6.2 成本分析 (13)6.2.1 成本分析方法 (13)6.2.2 影响成本的因素 (13)6.2.3 降低成本的途径 (13)6.3 成本控制措施 (13)6.3.1 建立成本控制体系 (13)6.3.2 采购成本控制 (13)6.3.3 生产成本控制 (14)6.3.4 物流成本控制 (14)6.3.5 质量成本控制 (14)第7章：库存管理概述 (14)7.1 库存管理目标 (14)7.1.1 保证供应链顺畅：保证生产、销售等环节所需物资的及时供应，避免因缺货而导致的生产中断或销售损失。