工程项目物资管理前期策划

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项目前期及策划阶段

项目前期及策划阶段

项目前期及策划阶段一、项目前期阶段项目前期阶段是项目管理的重要阶段,它确定了项目的目标、范围、资源需求和可行性等关键要素,为项目的顺利进行打下了基础。

1. 项目背景和目标在项目前期阶段,首先需要明确项目的背景和目标。

项目背景描述了项目的起因和背景信息,包括市场需求、竞争情况等。

项目目标则是明确项目的预期成果和期望效益,如提高市场份额、增加销售额等。

2. 项目范围和限制条件确定项目的范围是项目前期阶段的重要任务。

项目范围定义了项目的边界和要求,包括项目的产品或者服务、功能要求、技术要求等。

同时,还需要明确项目的限制条件,如预算、时间、资源等方面的限制。

3. 项目可行性分析在项目前期阶段,进行项目可行性分析是必不可少的。

可行性分析包括市场可行性、技术可行性和经济可行性等方面的评估。

通过对项目的可行性进行分析,可以评估项目的风险和潜在问题,为后续的决策提供依据。

4. 项目团队组建项目前期阶段还需要组建项目团队。

项目团队由项目经理和各个职能部门的代表组成,他们共同负责项目的规划和实施。

项目团队成员的选择应考虑其专业能力、经验和合作意愿等因素,以确保项目能够顺利进行。

二、策划阶段项目策划阶段是在项目前期阶段的基础上,对项目进行详细规划和安排的阶段。

在这个阶段,需要明确项目的工作内容、进度计划、资源分配等,以确保项目能够按时、按质、按量完成。

1. 工作分解结构(WBS)工作分解结构是将项目的工作内容按照层级进行划分和组织的一种方法。

通过WBS,可以清晰地描述项目的工作内容和任务,为后续的进度计划和资源分配提供基础。

2. 进度计划在策划阶段,需要制定项目的进度计划。

进度计划包括项目的开始时间、完成时间和里程碑等关键节点,以及各个任务的工期和先后关系等。

通过合理的进度计划,可以有效地控制项目的发展和风险。

3. 资源分配在策划阶段,还需要进行资源分配。

资源分配包括人力资源、物资资源、财务资源等方面的分配。

通过合理的资源分配,可以保证项目的顺利进行,并最大程度地发挥资源的效益。

项目前期及策划阶段

项目前期及策划阶段

项目前期及策划阶段一、项目前期准备在项目启动之前,进行充分的前期准备工作是非常重要的。

这一阶段的任务是确保项目能够顺利启动,并为后续的策划工作提供基础和支持。

1.1 项目背景和目标在项目前期准备阶段,首先需要明确项目的背景和目标。

项目背景包括项目的起因、背景信息、市场需求等,而项目目标则是明确项目的预期成果和目标。

1.2 项目范围和约束明确项目的范围和约束是确保项目能够按时、按质、按量完成的关键。

项目范围包括项目的具体内容、交付物、时间要求等,而约束则包括项目的预算、资源、技术要求等。

1.3 项目团队组建在项目前期准备阶段,需要组建一个高效的项目团队来推动项目的顺利进行。

项目团队应包括项目经理、技术人员、市场人员、财务人员等,以确保项目在各个方面得到全面的支持。

1.4 项目风险评估在项目前期准备阶段,需要对项目可能面临的风险进行评估和分析。

风险评估包括对项目可能遇到的问题、挑战和不确定性进行识别、评估和规避,以确保项目能够顺利进行。

二、项目策划阶段项目策划阶段是在项目前期准备阶段的基础上,进一步制定详细的项目计划和策略,以确保项目能够按计划、按质、按时完成。

2.1 项目计划制定在项目策划阶段,需要制定详细的项目计划。

项目计划应包括项目的时间安排、任务分配、里程碑等,以确保项目能够按时完成,并对项目进度进行有效的监控和控制。

2.2 项目资源调配项目策划阶段还需要进行项目资源的调配。

项目资源包括人力资源、物资资源、技术资源等。

通过合理的资源调配,可以确保项目能够得到充分的支持和保障。

2.3 项目沟通与协调在项目策划阶段,需要建立起有效的沟通和协调机制,以确保项目各方之间的信息流畅和协作顺利。

项目沟通和协调包括内部团队之间的沟通和协调,以及与外部合作火伴和相关方的沟通和协调。

2.4 项目质量管理项目策划阶段还需要进行项目质量管理。

项目质量管理包括制定项目质量标准、质量控制和质量保证等,以确保项目交付物的质量符合要求。

项目前期策划管理规定

项目前期策划管理规定

项目前期策划管理办法一、目的项目前期策划对整个项目的实施具有宏观控制作用,前期策划的质量、深度和合理性对于项目实施的成功与否至关重要,对于发挥企业优势、合理供应资源、加快施工速度、保证工程质量、降低工程成本、增加企业经济效益、赢得社会信誉、实现企业管理科学化等具有重要的意义;二、职责分工项目中标后三天之内,公司组织项目前期策划组进驻施工现场; 一公司1. 分管副总经理组织公司本部相关部门组成的工作组进行新上项目进行前期策划,审批相关前期策划文件;2.公司总工程师主持项目主要施工方案及大临工程布置方案的评审会议;协助分管副总经理审批相关前期策划文件;3.工程管理部1负责对参与施工调查业务部门的组织工作,负责工程概况、施工条件、重点工程附近的情况等如地形地貌、水文水运、气候、地质、交通条件等的调查,负责编写施工调查报告;2协助技术中心对项目部进行技术管理交底;3编制项目部框架性施组;4.技术中心1提出主要施工方案及大临工程布置方案;2对项目部进行技术管理交底;5.安质环保部1参与工程部门的调查,重点负责对危险源辩识、风险评价和风险控制策划,以及民用爆破器材申报情况的调查;2对项目部进行安全质量环保管理交底;6.物资管理部1负责对非甲供材料含爆破品的供应调查,提出物资采购、配送方案;2对项目部进行物资管理交底;7.资产管理部1调查施工用电方式及用电预备方案,调查主要设备租赁的供应市场容量、价格及工作习惯等;2对项目部进行机电管理交底;8.合同成本部1成本要素的调查;部门和地方最新定额、费率、概预算编制规定;劳、材、机、运实际信息指导价等;2对项目部进行合同成本、二次经营管理交底;9.人力资源部对项目部进行项目组织管理模式、薪酬管理交底;10.劳务中心劳务队伍进场计划的调查等;11.财务部1对拟订开户银行的情况进行调查,了解需要前期投入的资金;2对项目部进行资金管理交底;12.法律事务部1对项目部进行法律事务管理交底;二项目部1.施工调查1劳动力供应当地劳动力供应市场容量、劳动力价格及工作习惯等;当地政策法规,对外来务工的限制条件等;2拆迁改移及临建施工线路附近房屋需拆迁的情况,当地房屋结构类型,使用材料造价等;需改移的电线、电缆;可以利用的道路含改建、仓库、水、电设施、通信、场地、房屋并做技术经济比较;临时用地的成本、当地的相关政策、需重点注意的事项等;3生活条件当地生活物资品种和数量、供应来源;施工期对当地生活条件影响的预测;医疗卫生条件;地方疫情;通讯设施等;4 风俗习惯当地居民的主要民族结构、治安状况、宗教信仰、生活习惯、民风民情、主要禁忌、需特别注意的事项等;2.编制项目部项目管理策划书三、主要内容一营销交底项目中标后经营开发部及时向公司相关部门包括分公司和项目部进行交底;1.交底时间收到业主中标通知书3日内;2.交底内容投标汇报材料投标过程情况、不平衡报价实施情况、后期变更索赔方向、相关资源情况等移交时,应同时移交招投标文件;3.交底对象工程管理部、合同成本管理部、人力资源部、安质环保部、技术中心、财务会计部、法律事务部、资产管理部、物资管理部等相关部门及项目部、分公司相关人员;4.交底方式公司副总经理主持交底会,经营开发部派专人对相关人员进行书面交底,并交底资料电子版拷贝给相关人员;二施工调查1.施工调查的方法1施工调查前,应向当地政府汇报,并应争取各级地方政府的支持;2 施工调查时,应携带工程中标通知书,中标工程承发包合同文件,总体设计说明书,设计总概算书,线路平、纵剖面详图及缩图,工程件名表,详细工点表及重点工程的设计资料等,采用审阅图纸资料、现场勘察、沿线走访查阅当地有关资料和听取政府干部介绍等方法进行;2.施工调查主要内容1工程分布情况全线地形特征及工程分布情况,特别是长隧道、大桥、高桥、重点土石方、区段站以上的车站、3km以上的桥隧群等重点工程分布情况;重点工程的施工场地情况;重点土石方工程应使用何种机械施工以及土石方调配方案等;2水文气象情况施工地段河流的最高洪水位、最低枯水位、常年水位及其相应水位的流量和流速;桥址处的水位流量关系;河流的洪水期和枯水期;山洪暴发及附近水库分布情况;当地的降雨、降雪量;冰冻期,风向和风速;年气温的变化情况及气候情况等;3地质情况沿线主要土石成分及类别;地质构造、岩层倾角、走向、节理以及与线路的关系;岩溶和地下水、泥石流、滑坡、塌方、软土、永久冻土的特征,当地最大的冻结深度;地震烈度等;4砂石料源情况砂石料产地、质量、产量、运距、可供开采作主体工程的采石场包括道碴,地方开采砂石料的供应数量、方式和价格;5地方电力、煤源、机械、交通、邮电设施等情况地方电力能供应的地段和能力;生活、生产用煤供应能力;工业机械设备情况和加工能力;可资利用的运输、施工机械的类型、数量、能力、租赁条件和费用;沿线交通公路、航运、铁路运输道路情况,特别是关键性的运输道路情况,以及运输,装卸设备的能力;可资利用的邮电通信设施情况等;6地方临时劳动力可资利用的地方临时劳动力的工种、人数、工率、工资标准;7水源、生活供应、地方防疫和民风习俗情况生活、生产用水水源、水质和水量,供水距离;环境污染情况;生活供应的主、副食品种、标准、价格;中小学分布、商业网点分布;可以租用的民房面积、租赁条件、费用;当地的民风习俗;地方防疫和治安情况等;8征、租地和拆迁情况调查征地和拆迁建筑物、附着物的类别、数量及产权单位;沿线的县、乡镇、村的耕地数量,农业人口,征地前的年产量;当地政府有关征地、租地、补尝和拆迁问题的规定,了解甲方征地、拆迁手续的办理程度及给承包单位提供的临时租地的数量及费用等; 9重点工程附近的情况如场地大小、地形、地质情况;交通道路水电供应,砂石料源条件,修建临时工程包括房屋及道路等是否方便;周围有无易燃易爆工厂、居民点是否稠密等;为重点工程施工及选择材料厂,辅轨基地、存梁场、预制厂设置提供依据;10特例:铁路工程对既有线改建、扩建的工程,除按上述内容进行施工调查外,还应补充调查下列内容:1 即有线和建筑物状况1既有线路的路基、桥涵、隧道、站场、通信、信号、房建、给排水等专业工程的历史和现状,技术条件、技术标准和技术状态;2主要桥梁,隧道数量、限界及分布情况,沿线架空电线路,信号机柱分布与干扰情况;辅轨,换边具体位置的自然地形等;3铁路沿线与站场改建,扩建范围内的所有建筑物包括房屋、场库、给排水系统、输油、输气管道、天桥、灌溉渡槽,以及通讯线路、电缆、地下管线、人防工程等的分布、类型、构造、数量和使用完好程度,与改建、扩建施工的影响;2 既有线的运输情况改扩建范围内,当前及计划近期的运能,运量及增长情况,各站的接发车能力;每日客货列车对数,各次列车间隙时间和沿线停靠站情况;主要货物种类、流向和装卸作业条件;信号闭塞类型及现状;机车类型及牵引定数、以及机车、车辆作业条件等;3为实施过渡工程方案及施工方法而进行的调查采用过渡工程方案施工时,工程沿线的实际地形地貌、水文及地质情况;拆迁建筑物对工程的干扰情况,对既有铁路设备的关系;收集和征求地方与铁路系统主要是运输、车务、工务、水电、通信、电务、房建等部门对工程方案与施工方法的意见和要求,特别是对运输紧张地段、行车困难地段、接发车频繁车站、道岔咽喉区等客货运设施的改造程序与施工时间的意见和要求;地方铁路及专用线的收费标准;同时查清可以利用的既有设备、器材情况,城市施工则应注意城市规划和环保要求,施工工点行政区划分及管辖制度;4收集既有线档案和地亩资料到铁路局档案馆及所属分局、站、段单位调查了解既有线的技术档家及地亩资料,包括各种建筑物及设备的竣工文件、地亩图和各种协议、补偿记录等;11对危险源辩识、风险评价和风险控制策划;12对环境因素进行识别与评价;13组织机构和劳动力安排;14合同条款规定的其他需要调查的内容;3.编写施工调查报告施工调查结束后,各参加调查部门按要求提出书面资料,由公司工程管理部汇总后形成施工调查报告;施工调查报告的内容为:1工程概况:如线路经由;工程、水文地质情况;工程分布;重点工程情况;施工的特点和难易程度;工程数量等;2施工条件:工程的场地情况;沿线交通和供水、供电情况;主要材料和地方材料的供应条件和供应方式,砂石料源情况;临时房屋和临时通信的解决条件等;3油库、炸药库的选点;4提出以下施工建议方案:1施工区段划分,施工队伍驻地、大小临时工程的布置;2施工道路的布局;3施工供水、供电网络和工地变发电站的设置;4砂石料场选定和场地布置、开采规模、运输方法及供应范围;5重点工程施工方法及措施;6施工机具设备和利用地方机械设备的意见;7改善设计的意见;8长大隧道弃碴场地的选择及对环境影响的评价;9使用地方劳动力和向地方施工企业发包工程的意见;10铁路工程还有主要材料供应基地、预制厂、轨节场、存梁场等的位置和规模;5特例:铁路工程在既有线改、扩建工程的施工调查报告中,除上述内容外,还应按主要工程项目,分站或区间估列出施工单位自进点开工至竣工撤点期间所占用铁路运输能力的情况,施工要点,缓行情况;区间卸料及其他因施工占用股道货位和各项过流工程的方案和实施安排等;提出意见和建议;6安全管理对生活和生产场所进行危险源辩识、风险评价和风险控制策划以及对环境因素进行识别与评价;7其他需要说明的问题三管理交底施工调查结束后公司应及时组织对新中标项目进行施工阶段管理交底;交底内容包括:项目组织管理模式、技术管理、成本管理、安全质量环保管理、财务管理、工程管理包括产品清单和责任矩阵、法律事务管理、业绩考核及党群工作交底;相关业务部门应将局下发的作业指导书作为交底内容之一;四项目管理策划书1项目管理策划书是项目管理的纲领性文件,由项目经理主持编制,项目部各部门分工合作;2项目管理策划书在项目进场一个月内编制完成;公司分管领导牵头,指定负责部门组织公司相关部门、项目部相关人员参加评审,项目部在十日内按评审意见进行完善,由公司分管领导审批后执行;3项目管理策划书的主要内容和编制要求,详见项目管理策划实施性文件;四、监督与检查施工调查结束后,参与施工调查的部门应按调查内容提出书面报告;公司分管副总经理主持,调查组和项目部相关人员参与,对各部门书面报告进行研讨会审、修订;会审通过后由工程管理部汇总并编制施工调查报告,经分管领导审批后实施;项目管理策划书经公司分管施工生产、合同成本的领导审批后实施;同时,项目部应在项目管理过程中对策划书进行定期更新,更新周期不得超过六个月;公司将定期、不定期进行检查和考核; 五、附件前期策划的工作流程、责任矩阵及管理表格;附件1:施工调查工作流程说明:“★”代表主持部门,“☆”代表协助部门,“○”代表参与部门,“Δ”代表检查部门;每项工作有且只有一个主责部门;项目施工现场情况调查表表格编号0202项目名称项目地址现场条件拆迁情况场地平整通水情况通电情况道路情况污水排放主要桥梁是否扰民地质条件周边社区周边环境政府机构施工材料当地劳务现场情况及周边环境简图施工现场总体评价现场施工时可能遭遇的疑难问题。

物资的前期策划书3篇

物资的前期策划书3篇

物资的前期策划书3篇篇一《物资的前期策划书》一、项目背景随着业务的发展和项目的推进,对于各类物资的需求日益增加。

为了确保物资的及时供应、合理配置和有效利用,有必要进行全面的前期策划。

二、物资需求分析1. 明确项目所需的主要物资种类,包括但不限于原材料、设备、工具等。

2. 对每种物资的具体数量进行预估,考虑到项目的规模、进度和特殊要求。

3. 分析物资的质量标准和技术要求,以确保满足项目的实际需要。

三、物资采购计划1. 确定采购的时间节点,根据项目进度合理安排,避免过早或过晚采购。

2. 研究市场供应情况,筛选合适的供应商,建立稳定的合作关系。

3. 制定采购预算,严格控制成本,同时确保物资质量。

四、物资存储与管理1. 规划合理的物资存储场地,保证存储环境安全、整洁、有序。

2. 建立物资出入库管理制度,详细记录物资的流动情况。

3. 定期对库存物资进行盘点和检查,及时处理损坏或过期物资。

五、物资运输与配送1. 选择可靠的运输方式和运输公司,确保物资安全、及时送达。

2. 制定运输路线和配送计划,优化运输成本和效率。

3. 与运输方保持密切沟通,及时解决运输过程中出现的问题。

六、风险评估与应对措施1. 识别可能出现的物资供应风险,如供应商违约、运输延误等。

2. 针对风险制定相应的应对措施,如备选供应商、应急运输方案等。

3. 定期对风险进行评估和更新,确保应对措施的有效性。

七、人员安排与职责1. 明确负责物资策划、采购、存储、运输等各个环节的人员。

2. 规定各人员的具体职责和权限,确保工作的有序开展。

八、预算与成本控制1. 详细列出物资采购、存储、运输等各项费用的预算。

2. 建立成本控制机制,定期对成本进行监控和分析。

3. 通过优化采购渠道、提高管理效率等方式降低成本。

九、监督与评估机制1. 建立物资前期策划工作的监督机制,确保各项工作按计划推进。

2. 定期对物资供应情况、成本控制效果等进行评估。

3. 根据评估结果及时调整策划方案和工作措施,不断提高物资管理水平。

物资的前期策划书3篇

物资的前期策划书3篇

物资的前期策划书3篇篇一物资的前期策划书一、策划书背景在项目或活动开始之前,进行充分的物资准备是至关重要的。

物资的前期策划可以确保我们拥有所需的物品和资源,从而提高项目的顺利进行和成功概率。

本策划书旨在为物资的前期策划提供指导和框架。

二、策划目标1. 确保物资的充足性和及时性,以满足项目或活动的需求。

2. 控制成本,优化资源利用。

3. 提高物资管理的效率和透明度。

三、策划内容1. 需求分析确定项目或活动的规模、时间、地点和参与人员等基本信息。

列出所需物资的详细清单,包括物品名称、规格、数量等。

考虑物资的使用频率和重要性,进行优先级排序。

2. 资源评估盘点现有物资库存,了解可利用的资源。

寻找潜在的物资供应商或租赁渠道。

评估物资采购的成本和时间。

3. 采购计划根据需求和资源情况,制定采购时间表。

确定采购方式,包括直接购买或招标采购等。

与供应商进行谈判,争取有利的价格和条款。

4. 储存和管理确定物资的储存地点和方式,确保安全和易于存取。

建立物资管理系统,进行库存跟踪和记录。

制定物资领取和归还的流程和规定。

5. 风险管理识别可能影响物资供应的风险因素,如供应商延迟、缺货等。

制定应对措施,如备用供应商、紧急采购等。

定期进行物资盘点和检查,及时发现和解决问题。

四、策划执行1. 成立物资筹备小组,明确各成员的职责和任务。

2. 按照策划书的要求,逐步实施各项采购和储存管理工作。

3. 定期进行物资盘点和调整,确保物资的充足性和合理性。

4. 在项目或活动进行过程中,及时供应所需物资,并做好记录和反馈。

物资的前期策划是项目成功的重要保障。

通过充分的需求分析、资源评估和采购计划,我们可以确保物资的及时供应和合理利用,从而提高项目的效率和质量。

在策划执行过程中,要密切关注各项工作的进展,及时调整和解决问题,以确保物资筹备工作的顺利进行。

篇二物资的前期策划书一、策划书背景在项目或活动进行之前,需要进行充分的物资准备和策划,以确保物资的充足性、适用性和高效性。

工程施工前期项目管理(3篇)

工程施工前期项目管理(3篇)

第1篇一、工程施工前期项目管理的重要性工程施工前期项目管理是指在工程开工前,对工程项目进行全面、系统的规划、组织、协调和控制的过程。

这一阶段的管理工作主要包括:项目策划、设计、招投标、合同签订、施工准备等。

做好这一阶段的管理工作,对于确保工程项目的顺利进行和最终成果具有重要意义。

1. 降低项目风险在工程施工前期,通过充分的市场调研、技术分析、风险评估等手段,可以及时发现项目潜在的风险,并采取相应的预防措施,降低项目风险。

2. 优化资源配置通过合理的项目策划和设计,可以使项目资源配置更加合理,提高资源利用效率,降低项目成本。

3. 提高工程质量在工程施工前期,对工程质量进行严格把控,可以确保工程在施工过程中达到预期质量要求。

4. 确保工程进度通过科学的项目进度安排,可以确保工程按期完成,避免因进度延误而带来的经济损失。

二、工程施工前期项目管理的主要内容1. 项目策划项目策划是工程施工前期管理的基础,主要包括项目可行性研究、项目定位、项目目标制定等。

通过项目策划,明确项目的发展方向、投资规模、建设周期等。

2. 设计管理设计管理是工程施工前期管理的核心环节,包括设计方案的确定、设计变更控制、设计质量把控等。

设计管理直接关系到工程项目的质量、成本和进度。

3. 招投标管理招投标管理是工程施工前期管理的关键环节,包括招标文件编制、投标单位资格审查、评标、定标等。

通过招投标管理,确保项目公开、公平、公正地进行。

4. 合同管理合同管理是工程施工前期管理的重要环节,包括合同签订、合同履行、合同变更等。

通过合同管理,明确各方的权利和义务,确保项目顺利进行。

5. 施工准备施工准备是工程施工前期管理的保障,包括施工组织设计、施工方案编制、施工人员培训、施工设备准备等。

通过施工准备,确保施工过程顺利进行。

三、工程施工前期项目管理的方法与措施1. 加强项目团队建设,提高团队协作能力。

2. 建立健全项目管理制度,确保各项工作有序进行。

项目前期策划

项目前期策划

项目前期策划一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈,企业在开展新项目前需要进行前期策划,以确保项目的顺利进行和取得预期的成果。

本文将对项目前期策划的重要性、目标、步骤和关键要素进行详细阐述。

二、重要性项目前期策划是项目管理的关键阶段,它直接影响项目的成功与否。

通过充分的前期策划,可以帮助企业明确项目目标、澄清项目需求、合理分配资源、降低风险、提高效率、增强项目的可行性,并为后续的项目实施提供有力的支持。

三、目标项目前期策划的主要目标是确保项目的可行性和可持续性。

具体目标包括:1.明确项目的目标和范围,确保项目的目标与企业战略一致。

2.分析项目的需求和约束条件,明确项目的关键要素。

3.制定项目的计划和时间表,确保项目按时完成。

4.评估项目的风险和可行性,制定相应的风险管理计划。

5.确定项目的组织结构和角色职责,明确项目团队的工作职责。

四、步骤项目前期策划通常包括以下步骤:1.项目启动:明确项目的背景、目标和范围,确定项目的发起人和项目经理。

2.需求分析:收集和分析项目的需求,包括技术、人力、物资等方面的需求。

3.资源调配:根据项目需求,合理分配项目所需的资源,包括人力、财力、物资等。

4.风险评估:评估项目的风险和可行性,制定相应的风险管理计划。

5.项目计划:制定项目的计划和时间表,明确项目的工作内容、里程碑和交付物。

6.组织结构:确定项目的组织结构和角色职责,明确项目团队的工作职责。

7.沟通与协调:建立项目团队间的沟通渠道,确保项目各方的有效协作和信息沟通。

8.监控与控制:制定项目的监控和控制措施,及时发现和解决项目的问题和风险。

9.评估与改进:对项目的执行进行评估,总结经验教训,提出改进措施,为后续项目提供参考。

五、关键要素项目前期策划的关键要素包括:1.项目目标和范围:明确项目的目标和范围,确保项目的目标与企业战略一致。

2.需求分析:收集和分析项目的需求,包括技术、人力、物资等方面的需求。

3.资源调配:合理分配项目所需的资源,包括人力、财力、物资等。

项目前期策划的流程

项目前期策划的流程

项目前期策划的流程项目前期策划是项目管理的重要阶段,它决定了项目的成败。

在项目前期策划阶段,项目经理需要做好各项准备工作,明确项目目标、范围、时间、成本等重要内容,为项目的顺利实施奠定基础。

下面将详细介绍项目前期策划的流程。

一、确定项目目标。

项目目标是项目前期策划的首要任务。

项目经理需要与相关部门和利益相关者沟通,明确项目的目标和期望成果。

项目目标应该具体、明确、可衡量,能够为项目团队提供明确的方向和目标。

二、进行项目可行性分析。

在确定项目目标后,项目经理需要进行项目可行性分析,包括市场分析、技术分析、经济分析等。

通过可行性分析,可以评估项目的可行性和风险,为项目的后续工作提供依据。

三、制定项目计划。

项目计划是项目前期策划的重要内容。

项目经理需要制定详细的项目计划,包括项目的时间安排、资源分配、成本预算等。

项目计划应该合理、可行,能够为项目的实施提供指导。

四、明确项目范围。

项目范围是项目前期策划的重要内容之一。

项目经理需要与相关部门和利益相关者明确项目的范围,包括项目的目标、任务、交付物等。

明确项目范围可以避免项目范围的不明确性给项目带来的风险。

五、制定项目预算。

项目预算是项目前期策划的重要内容之一。

项目经理需要根据项目的需求和资源情况,制定详细的项目预算,包括人力成本、物资采购、外包服务等。

项目预算应该合理、可行,能够为项目的实施提供保障。

六、制定项目沟通计划。

项目沟通计划是项目前期策划的重要内容之一。

项目经理需要制定详细的项目沟通计划,包括沟通的对象、方式、频率等。

项目沟通计划能够保证项目团队和利益相关者之间的有效沟通,提高项目的执行效率。

七、风险管理计划。

项目前期策划的最后一个重要内容是风险管理计划。

项目经理需要制定详细的风险管理计划,包括风险识别、评估、应对措施等。

风险管理计划能够帮助项目团队及时应对各种风险,保障项目的顺利实施。

综上所述,项目前期策划的流程包括确定项目目标、进行项目可行性分析、制定项目计划、明确项目范围、制定项目预算、制定项目沟通计划和风险管理计划。

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工程项目物资管理前期策划探析摘要本文首先对当前建筑施工企业在物资管理中存在的问题进行了概述;提出在工程项目开工前应对物资管理实施前期策划,从基础调查和与各部门的横向沟通两个方面开展具有操作性和指导性的探讨,以降低物资成本风险,实现项目管理目标。

关键词前期策划;物资管理;工程项目
一、工程项目物资管理现状
当前我国建筑行业大多采用的是传统的规定、规范的项目内控精细管理模式,该模式侧重于物资的计量与计划编制,验收及发放量的控制,余料的回收等。

实际操作中,这种模式不能有效解决内控以外现实客观存在的各种不可预见因素,究其主因就是忽略了工程项目开工前的物资管理前期策划。

现实中,物资成本很大程度上是随着市场价格的变化而变化,缺少科学性和预见性。

项目物资管理的前期策划是在物资精细管理的基础上,对物资管理开工前的全过程全方位科学预测和策划,对物资采购供应过程中出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与解决方案。

二、工程项目物资管理前期策划的调查
要想在市场竞争中立于不败之地,必须要有竞争的优势,特别是价格的优势。

而物资费用在工程造价中比重最大,所以企业领导者与项目经理要对工程项目物资供应全过程进行周密的策划。

1、材料调查的准备。

主要是工程合同内明确的材料用量的统计准备,即分门别类的对项目工程施工图纸、施工方案、生产、生活
辅助设施的工程用料、施工用料、辅助材料、劳保用品、周转材料等的需求量进行计算统计。

2、材料价格的调查。

施工企业一般都会在投标前和进场后做材料价格的市场调查,有对当地物价部门材料公布价咨询,或依据各单位挂牌销售价和营销人员的推销价等,供货商价格上不同程度上隐含水分。

要反映所用材料真实价格,在形成买方市场的条件下,必须对各种主要材料进行公开招标。

首先分类调查供应商,初步确定优势者,对各供货商发出招标函,收到各供货商报价后实地勘察,调查生产规模、供货能力、信誉程度、材料品质、规格、数量等,综合分析;计算材料价格水平和影响项目物资成本系数。

3、运输价格的调查。

运输费用比重很大,影响到物资的成本,关系着施工进度能否按预定工期实现。

很有必要认真调查工程项目所在区域的交通状况,寻求既能保证施工进度,又能降低运输成本的运输路线。

4、地理环境因素的调查。

工程项目施工,充分利用当地资源,就地取材,对减少物资成本费用是非常必要的。

项目工程地理位置不同,资源状况不同。

坚持在保证质量的前提下,价格相当选距离的材料采购原则,不能舍近求远。

调查的重点是调查质量和储量与加工生产能力能否满足工程项目所需量。

5、自然环境的调查。

建筑工程施工大部分在野外作业,受自然环境的影响较大,我国幅员辽阔,气候环境差异较大,南方的施工队伍到北方施工,北方的施工队伍到南方施工,如果不认真调查自
然环境会造成物资成本成倍增加。

因此,对施工项目当地的自然环境必须作深入调查,对各个季节物资产量与储备量作深入的了解,掌握市场规律,趋利避害,规避自然因素对物资成本的影响。

6、业主及设计单位意图的调查。

正常情况下,项目采购的各项材质必须满足工程设计要求,因此必需与业主和设计单位沟通。

一般说来在施工图上对特殊要求的材料有说明,有时设计单位对一些材料未作注明,而施工单位在这个问题上容易犯经验主义错误,或为降低材料成本,购进材料不符合设计要求等。

项目施工技术人员应对每项材料的材质列出清单,逐项向设计单位咨询确认,物资人员逐一记录备案,以防止采购的物资积压或退货。

三、项目物资管理前期策划的横向沟通
横向沟通是指工程项目经理部内部各部门之间对生产计划所需各种材料、质量、规格、型号用量以及资金、成本、效益等计划编制的沟通。

1、生产部门的沟通。

工程项目经理部工作的中心是以现场生产为主线,一般情况是,项目进场后业主对工期十分重视。

各种材料用量计划要按节点安排进场,否则造成材料积压或占用场地,影响施工。

因此物资部门必须与生产部门进行沟通。

生产部门要按节点提供材料用量计划并严格执行。

2、技术质检部门的沟通。

主要是按工程项目的施工工艺要求,对项目所需的材料的等级、物理性质、性能、成分含量、规格、型号、生产日期、出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全
事项以及特供材料的说明等,技术部门要详细说明并进行技术交底。

3、机械设备部门的沟通。

施工设备、施工机具是完成工程工期节点的保证,根据施工组织设计或施工方案要求,提前做好设备及施工机具的使用计划,预留出较充足的时间进行采购或租赁的调查和比选。

如不作周密安排就会影响施工进度。

对此要列出清单、标明相关数据、规格、型号、性能及要安装时间等。

4、合同部门的沟通。

工程项目的工程预算是依据甲方提供的工程量清单和取费标准,工程用料准确关系到物资、施工、技术等计划安排的准确性,关系到工程物资成本高低、工程效益好坏、关系到测算考核项目管理人员、现场作业人员的利益分配比例的合理性。

另外,工程项目在施工中存在设计变更,合同外工程项目的增加,相应物资供应也会增加,总的说来它是决定物资供应量的依据。

在工程项目各种材料总量确定的情况下,掌握工程项目施工进度各分部分项工期节点所需各种材料用量。

同时根据合同及补充协议或会议纪要对业主供料的划分进行了解,避免材料重供积压或双方都不供的空缺而造成的成本损失。

5、财务核算部门的沟通。

对于工程项目来讲,除满足合同要求外,工程项目更要以经济效益为中心,对项目经理部的重要考核指标就是实现预期经济目标。

财务核算部门与工程经营管理部门在项目开工前,都会进行前期成本分析预测,对工程项目各项费用进行分解,制订相应的材料用量和成本控制计划,物资准备金计划。


资部门所要沟通的:一是各类材料是否纳入财务计划;二是材料用量的核准;三是材料价格控制的系数;四是了解对影响项目物资成本不可预见因素处理措施。

6、安全、健康、环保部门的沟通。

随着人性化管理的进步,人们维权意识的增强,国家对这方面重视程度也在加强,健康、环保已逐渐规范化,认证体系认可化。

因此工程项目这部分的投入有所增加,劳保用品、安全保护、文明施工,废弃物及污染物的处理、物资相应要纳入材料计划。

这部分物资的用料计划虽然属生产辅助材料,在工程材料中比重较小,但属项目成本的一部分,也应在前期进行策划。

综上所述,物资调查和各部门的工作横向沟通是工程项目物资管理前期策划的基础工作,关系到工程项目物资管理前期策划是否符合具体实施的实际和物资管理工作的成败,也是项目能否实现经营目标的关键,所以在项目前期要对物资管理进行细致深入调查,要与项目各部门充分沟通,做到心里有数,有的放矢,以期顺利实现项目工程施工任务,取得更大的经济效益。

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