项目物资管理策划书(范本)
物资供应策划书3篇

物资供应策划书3篇篇一物资供应策划书一、策划书名称物资供应策划书二、策划目的为了确保项目或活动的顺利进行,制定本物资供应策划书,以明确物资需求、采购计划、库存管理和物流配送等方面的策略和流程。
三、物资需求分析1. 确定物资清单:详细列出所需物资的名称、规格、数量等信息。
2. 需求分类:根据物资的重要性和紧急程度进行分类,以便制定相应的采购和储备计划。
3. 考虑损耗和冗余:预留一定的物资储备,以应对可能的损耗和意外情况。
四、采购计划1. 选择供应商:根据物资需求和市场调研,选择合适的供应商,确保物资的质量和供应的稳定性。
2. 采购方式:确定采购方式,如招标、谈判、集中采购等,以获得最有利的采购价格和条件。
3. 采购时间:根据项目或活动的进度安排,确定物资的采购时间节点,确保按时供应。
五、库存管理1. 确定库存水平:根据物资需求和采购计划,确定合理的库存水平,避免过多或过少的库存积压。
2. 库存监控:建立库存监控系统,及时掌握库存数量和状态,以便进行及时的补充和调整。
3. 报废和清理:定期对库存物资进行检查,处理过期、损坏或不再需要的物资,以释放库存空间。
六、物流配送1. 选择物流服务商:根据物资的运输需求和预算,选择合适的物流服务商,确保物资的安全、及时送达。
2. 运输方式:根据物资的特性和运输距离,选择合适的运输方式,如陆运、空运、海运等。
3. 配送计划:制定详细的配送计划,包括发货时间、运输路线、到达时间等,以确保物资按时到达目的地。
七、风险评估与应对1. 风险识别:对物资供应过程中的潜在风险进行识别,如供应商延迟、运输问题等。
2. 应对措施:针对识别出的风险,制定相应的应对措施,如备用供应商、保险等,以降低风险的影响。
八、监控与评估1. 建立监控机制:建立物资供应的监控机制,及时掌握物资供应的情况和进度。
九、通过制定科学合理的物资供应策划书,我们可以确保项目或活动所需物资的及时供应和合理利用,为顺利完成项目或活动提供有力保障。
物资消耗管理策划书3篇

物资消耗管理策划书3篇篇一《物资消耗管理策划书》一、策划背景随着企业的发展和业务的扩大,物资消耗管理的重要性日益凸显。
有效的物资消耗管理不仅可以降低成本,提高资源利用率,还能确保生产和运营的顺利进行。
为了更好地管理物资消耗,特制定本策划书。
二、目标设定1. 降低物资消耗成本,实现一定比例的成本节约。
2. 提高物资使用效率,减少浪费现象。
3. 建立科学合理的物资消耗管理体系。
三、主要措施1. 建立详细的物资清单和消耗标准对各类物资进行分类整理,明确每种物资的消耗标准和使用范围,为管理提供依据。
2. 加强采购管理(1)优化采购流程,确保采购的物资质量合格、价格合理。
(2)与优质供应商建立长期合作关系,争取更优惠的采购条件。
3. 实施物资领用审批制度明确领用权限和流程,避免不必要的领用和浪费。
4. 开展员工培训提高员工对物资消耗管理的认识和重视程度,培养节约意识。
5. 定期盘点和监控(1)定期对物资进行盘点,及时掌握物资的库存情况。
(2)通过数据分析监控物资消耗的动态变化,发现问题及时调整管理措施。
四、实施步骤1. 第一阶段([具体时间区间 1])完成物资清单和消耗标准的制定,优化采购流程。
2. 第二阶段([具体时间区间 2])全面推行领用审批制度,开展员工培训。
3. 第三阶段([具体时间区间 3])建立定期盘点和监控机制,持续优化管理措施。
五、监督与评估1. 设立专门的监督小组,定期检查物资消耗管理的执行情况。
2. 每季度对管理效果进行评估,根据评估结果调整策划方案。
六、通过本策划书的实施,相信能够有效提升企业的物资消耗管理水平,为企业的可持续发展提供有力保障。
我们将持续关注实施过程中的问题和反馈,不断完善和优化管理体系。
篇二《物资消耗管理策划书》一、前言物资消耗管理对于企业的运营和成本控制至关重要。
有效的物资消耗管理可以提高资源利用效率,降低成本,确保生产和业务的顺利进行。
本策划书旨在制定一套全面、可行的物资消耗管理方案,以实现企业物资管理的优化和效益提升。
工地物资策划书3篇

工地物资策划书3篇篇一《工地物资策划书》一、项目背景随着[具体工地项目名称]的启动,为确保工程的顺利进行,物资的有效供应和合理管理至关重要。
本策划书旨在对工地物资的采购、存储、调配等方面进行全面规划和安排,以满足工程建设的需求。
二、物资需求分析1. 根据工程设计和施工计划,明确所需各类物资的品种、规格、数量。
2. 考虑施工过程中的损耗和备用量,合理确定物资采购量。
3. 对特殊物资或关键物资进行重点分析,确保其供应的及时性和质量可靠性。
三、物资采购计划1. 确定物资采购的时间节点,与工程进度相匹配。
2. 对供应商进行全面考察和评估,选择信誉良好、产品质量过硬、价格合理的供应商。
3. 制定采购合同,明确双方权利义务,包括物资质量、交货期、付款方式等。
4. 建立采购跟踪机制,及时掌握物资采购进度和质量情况。
四、物资存储管理1. 规划合理的物资存储场地,确保存储环境安全、整洁、干燥。
2. 对物资进行分类存放,标识清晰,便于查找和取用。
3. 建立物资出入库管理制度,严格记录物资的进出情况。
4. 定期对库存物资进行盘点和检查,确保物资数量准确、质量完好。
五、物资调配计划1. 根据施工进度和现场需求,合理安排物资的调配和运输。
2. 确保物资调配的及时性和准确性,避免影响施工进度。
3. 建立物资调配协调机制,与各施工部门保持密切沟通和协作。
六、物资质量控制1. 加强对采购物资的质量检验,确保符合相关标准和要求。
2. 对质量问题物资及时处理,与供应商协商解决办法。
3. 建立物资质量追溯机制,便于查找质量问题的源头。
七、成本控制1. 通过优化采购渠道、谈判降低采购价格等方式,控制物资采购成本。
2. 合理安排物资存储和调配,减少浪费和损耗,降低成本。
3. 定期对物资成本进行核算和分析,及时调整成本控制策略。
八、安全与环保措施1. 确保物资存储场地符合安全和环保要求,配备必要的消防和环保设施。
2. 对危险化学品等特殊物资进行专门管理和防护。
建筑项目物资策划书3篇

建筑项目物资策划书3篇篇一《建筑项目物资策划书》一、项目概述本建筑项目位于[具体地点],总建筑面积为[具体面积]平方米,主要包括[项目具体构成]等。
项目预计工期为[预计工期时长],总投资为[具体金额]。
二、物资需求分析1. 主要建筑材料:包括钢材、水泥、砂石、砖块等,根据项目规模和设计要求进行精确计算。
2. 结构构件:如预制梁、预制板等,需提前与专业厂家联系定制。
3. 装饰材料:如涂料、地板、瓷砖等,根据装饰风格和质量要求进行选择。
4. 电气设备:包括电线、电缆、配电箱等,确保符合安全标准。
5. 水暖设备:如管道、阀门、暖气片等,满足项目的使用需求。
三、物资采购计划1. 确定采购方式:根据物资的重要性和采购金额,采用公开招标、邀请招标或直接采购等方式。
2. 制定采购时间表:明确各项物资的采购时间节点,确保物资按时进场。
3. 选择供应商:对供应商进行严格筛选,考察其信誉、产品质量、价格和供货能力等。
4. 签订采购合同:明确双方的权利和义务,包括物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准等。
四、物资运输与存储1. 运输方式:根据物资的特点和运输距离,选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输等。
2. 运输管理:确保物资在运输过程中的安全,防止损坏和丢失。
3. 存储场地:设置专门的物资存储场地,保证场地的干燥、通风和安全。
4. 存储管理:对物资进行分类存放,建立物资台账,定期进行盘点和检查。
五、物资质量控制1. 采购环节:严格把关供应商提供的物资质量,要求提供相关的质量证明文件。
2. 进场验收:对进场物资进行严格验收,检查物资的规格、数量、质量等是否符合要求。
3. 检验检测:对重要物资进行抽样检验检测,确保其质量符合相关标准。
4. 质量追溯:建立物资质量追溯体系,一旦发现质量问题,能够及时追溯到源头。
六、物资成本控制1. 预算管理:制定详细的物资预算,严格控制物资采购成本。
2. 价格谈判:与供应商进行充分的价格谈判,争取最优惠的价格。
物资的前期策划书3篇

物资的前期策划书3篇篇一《物资的前期策划书》一、项目背景随着业务的发展和项目的推进,对于各类物资的需求日益增加。
为了确保物资的及时供应、合理配置和有效利用,有必要进行全面的前期策划。
二、物资需求分析1. 明确项目所需的主要物资种类,包括但不限于原材料、设备、工具等。
2. 对每种物资的具体数量进行预估,考虑到项目的规模、进度和特殊要求。
3. 分析物资的质量标准和技术要求,以确保满足项目的实际需要。
三、物资采购计划1. 确定采购的时间节点,根据项目进度合理安排,避免过早或过晚采购。
2. 研究市场供应情况,筛选合适的供应商,建立稳定的合作关系。
3. 制定采购预算,严格控制成本,同时确保物资质量。
四、物资存储与管理1. 规划合理的物资存储场地,保证存储环境安全、整洁、有序。
2. 建立物资出入库管理制度,详细记录物资的流动情况。
3. 定期对库存物资进行盘点和检查,及时处理损坏或过期物资。
五、物资运输与配送1. 选择可靠的运输方式和运输公司,确保物资安全、及时送达。
2. 制定运输路线和配送计划,优化运输成本和效率。
3. 与运输方保持密切沟通,及时解决运输过程中出现的问题。
六、风险评估与应对措施1. 识别可能出现的物资供应风险,如供应商违约、运输延误等。
2. 针对风险制定相应的应对措施,如备选供应商、应急运输方案等。
3. 定期对风险进行评估和更新,确保应对措施的有效性。
七、人员安排与职责1. 明确负责物资策划、采购、存储、运输等各个环节的人员。
2. 规定各人员的具体职责和权限,确保工作的有序开展。
八、预算与成本控制1. 详细列出物资采购、存储、运输等各项费用的预算。
2. 建立成本控制机制,定期对成本进行监控和分析。
3. 通过优化采购渠道、提高管理效率等方式降低成本。
九、监督与评估机制1. 建立物资前期策划工作的监督机制,确保各项工作按计划推进。
2. 定期对物资供应情况、成本控制效果等进行评估。
3. 根据评估结果及时调整策划方案和工作措施,不断提高物资管理水平。
项目设备物资管理策划书

项目设备物资管理策划书1. 项目背景项目名称:[项目名称]项目性质:[项目性质]项目时间:[项目起始日期] 至 [项目结束日期]项目目标:[项目目标]2. 管理目标本项目的设备物资管理目标是确保项目所需的设备和物资能够及时到位,并保持良好的状态,以支持项目顺利进行。
3. 管理策略3.1 设备采购管理- 根据项目需求和预算,制定设备采购计划。
- 定期评估供应商,并与供应商建立长期合作关系。
- 确保设备采购符合法律法规和质量要求。
3.2 设备保养与维修管理- 制定设备保养计划,并定期进行设备保养和检查。
- 对于出现故障或损坏的设备,及时进行维修或更换。
- 建立设备维修记录,以便跟踪设备的维修情况。
3.3 物资库存管理- 根据项目需求和预测,制定物资采购计划。
- 定期进行物资库存盘点,确保库存数量准确。
- 对过期或损坏的物资及时进行处理或报废。
3.4 资产管理- 对项目所使用的设备和物资进行资产登记和编号。
- 建立资产清单,并定期更新。
- 防止资产盗窃或丢失,确保资产安全。
4. 质量控制为确保设备和物资的质量,我们将采取以下措施:- 严格按照质量标准和要求进行设备采购。
- 对设备和物资进行入库检验,确保符合质量要求。
- 定期对设备和物资进行质量检查和评估。
5. 风险管理我们将通过以下方式管理设备和物资相关的风险:- 对供应商进行风险评估,选择可信赖的供应商。
- 对设备和物资进行风险评估,并制定相应的风险应对措施。
- 定期进行设备和物资的安全检查,预防潜在风险的发生。
6. 绩效评估对设备和物资管理的绩效将通过以下指标进行评估:- 设备和物资的及时度,即是否能按时到位。
- 设备和物资的状态,即是否保持良好的工作状态。
- 设备和物资的成本控制,即是否能合理控制采购和维护成本。
7. 控制措施为确保设备和物资管理策略的有效执行,我们将采取以下控制措施:- 设立专门的设备物资管理团队,负责具体实施和监督管理策略。
2024年现场项目部设备物资管理细则范文(二篇)

2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。
除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。
若无单据,则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
2024年物资计划编制范文

2024年物资计划编制范文1. 引言2024年来临之际,我公司为了更好地推动企业发展、提高工作效率,特编制了2024年物资计划。
本计划旨在合理安排物资采购、库存管理,实现公司的长远发展目标。
2. 重点任务2.1 优化采购流程为提高采购效率,减少错误发生,优化采购流程成为2024年的重点任务之一。
我们将专门成立一个采购效率提升小组,负责制定采购标准化管理制度,优化供应商选择流程,加快采购速度,降低采购成本。
2.2 提高库存管理水平库存管理是企业顺利运营的基础保障。
为此,我们将加强与各部门的沟通和协调,确保库存按照合理的标准进行管理。
我们将建立库存预警机制,及时采购和出库,避免过多的物资积压或者库存不足的情况发生。
3. 物资采购计划为了确保企业持续运营,我们制订了以下物资采购计划:3.1 办公用品采购办公用品对于企业日常运营非常重要。
我们将按照需求,合理安排办公用品采购,确保各部门正常工作所需。
3.2 设备更新随着科技的快速发展,旧设备的性能将越来越不能满足企业需求。
为此,我们计划对一些关键设备进行更新,提高生产力和生产效率。
3.3 原材料采购原材料是生产和加工的重要一环。
我们将继续与优质供应商合作,确保原材料的质量和供应的稳定性,保障生产和销售的顺利进行。
4. 物资库存管理计划为了实现高效的库存管理,我们制订了以下计划:4.1 建立库存清单对于常用物资及设备,我们将建立详细的库存清单,包括品名、数量、存放地点等信息,以便及时了解库存情况,做好补充和调整。
4.2 实施先进的库存管理技术我们计划引进先进的库存管理技术,如自动化仓储系统、物联网技术等,提高库存管理的精度和效率,降低物资损耗。
4.3 建立库存预警机制我们将建立库存预警机制,根据历史数据和销售预测,设定库存上下限,及时补充物资,确保库存充足,避免因库存不足而影响生产和销售。
5. 预算和控制为了确保物资计划的顺利实施,我们将制定详细的预算,并实施严格的控制措施。
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项目物资管理策划书(范本)版本:第版编制/日期:(项目材料设备部经理)/ 年月日审核/日期:(项目经理)/ 年月日批准/日期:(公司材料设备部)/ 年月日一、项目概况项目名称:业主单位名称:设计单位名称:投资性质:工程类别:工程地点:建筑面积:工程合同总价:承包方式:分包模式:项目组织机构形式:合同工作内容:质量目标:工期目标:安全文明目标:杜绝死亡、重伤和重大机械事故,轻伤发生频率控制在千分之2以内,确保获得“河南省级安全文明工地”。
绿色环保目标:节能降耗,减少扬尘、污染,排放达标。
二、部门人员设置和岗位职责(最新项目标准有不同)根据局《物资管理办法》的规定,项目部必须设置材料设备部,并按项目规模配置专职材料管理人员,且不少于3人;项目部材料采购、验收、保管必须三权分立,禁止一人办理整个材料业务流程,本项目部材料设备部共配置人。
2.1 材料设备部经理2.1.1材料设备部经理1人,全面负责材料设备部的管理工作。
2.1.2材料设备部经理职责为:1)掌握材料技术知识和材料性能熟悉各种安全、技术管理措施及有关规章制度、标准、规定。
2)做好管区内的材料管理达标。
3)参加综合检查和不定期材料检查做好检查日志记录。
4)检查新购进的机械设备基本情况负责组织经批准的部分材料、工具的供应工作。
5)参加施工组织设计、施工方案的会审。
6)负责各项管理制度的贯彻执行组织人员搞好机械设备的管理7)建立材料质量证明收、发台账。
8)贯彻上级有关物资统计工作要求按期报出各种报表。
9)参加施工组织设计方案的编制工作及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场要求使之合理规划现场。
10)负责汇总编制主要材料一次性用料计划、购配件加工订货计划、市场采购计划、周转料具计划及材料节约计划等。
11)按期完成各种物资统计报表并实行限额领料制度。
12)现场巡视机械设备及材料使用情况是否符合标准规定建立健全现场料具管理责任制及落实措施。
13)搞好材料定额管理。
14)做好各种资料的保管。
15)掌握工程进度与材料核算情况。
16)严把收料关坚持三验制度。
17)填写工作日报。
18)编制主要物资采购方案19)对主要材料的招投标。
20)审批施工单位机械进场设备需求计划。
21)外租机械设备需求计划。
22)督促、监督主要施工设备进场。
2.2 材料员2.2.1材料员人,负责物资验收、入库、储存、出库、调拨,各种文件资料的整理收集、日常办公事务、各种报表的填写汇总上报。
2.2.2材料员职责为:1)负责按项目施工进度计划编制及申报材料分阶段使用计划。
2)负责落实材料半成品的外加工定货的质量和供应时间。
3)负责制定降低材料成本措施并贯彻执行。
4)负责依据上级材料管理规定拟定现场材料使用细则,尽量合理利用资金、降低库存和无形损耗。
5)严格按施工进度部位确定材料领用额。
6)按现场材料计量要求,对进场材料的规格、质量、数量进行把关验收。
7)现场材料台帐应做到齐全,进料有凭证,发材料有依据,帐实相符,帐帐相符。
8)工程竣工后应做出现场材料成本分析,对超耗及节约材料的部位应重点总结并提交给项目经理。
2.3库管员2.3.1库管员人,负责物资的合理储存、分类存放,做好出入库手续、工具发放借用记录,手续完备签字完整,做好物资盘点,台账更新及时。
2.3.2库管员职责为:1)严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2)入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3)存货入库后应及时入账,准确登记。
4)领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5)成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6)车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7)仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8)为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9)随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10)定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11)做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12)严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13)上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14)仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15)仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16)仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17)仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
18)仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
2.4采购员2.4.1采购员人,负责项目零星物资采购。
2.4.2采购员职责为:1)经办一般性物料采购。
2)查访供应商。
3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4)要求供应商执行价值工程的工作。
5)确认交货日期。
6)一般索赔的处理。
7)处理退货。
8)收集价格信息及替代品资料。
9)材料计划单、验收单的登记。
10)订购单与合约的初步拟订。
11)交货商来访的安排与接待。
12)供应商来访的安排与接待。
13)采购费用的申请与报销。
14)进出口文件及手续的申请。
15)电脑作业与档案管理。
16)承办货物保险及公证事宜。
2.5设备管理员2.5.1设备管理员人,负责机械设备管理2.5.2设备管理员职责为:1)熟悉掌握国家制定的机械设备管理条例,执行公司机械设备管理制度。
2)了解常用施工机械的构造、原理和使用性能,熟悉掌握机械设备保养规程和安全操作规程,监督机械设备操作人员规范操作、维修保养。
3)依据工程部编制的《设备需求计划》,实施机械设备租赁或请购《资产请购申请单》。
组织设备进场验收,安装使用;组织参加机械设备的日常安全检查,对发生故障(安全装置损坏)的机械设备立即停止使用,督促维修单位及时维修,保证设备正常运行;协调各项目设备调拨及处置工作,做好季度及年终盘点、闲置机械设备的保管维护工作,防止丢失、锈蚀和损坏,确保技术状况良好,并在机械设备台账体现设备是否闲置,并做好闲置设备管理。
4)按照公司制度要求做好机械设备使用、维修保养原始记录、技术档案资料的整理,及时向公司提供各种统计报表。
5)及时、准确做好《综合项目管理系统》本业务模块的数据录入工作,对其真实性、准确性、完整性负责。
6)参与机械设备安全生产事故的调查、分析、处理工作。
三、采购方案项目材料设备部参与项目管理策划书编制,负责物资采购方案、施工机械配置方案、周转料具配置方案、检验试验及测量仪器设备配置方案的编制。
详见附表1、2、3(需附签字审核版复印件)。
四、采购合同交底采购合同签订后,由公司组织一级交底,项目部组织二级交底,项目部材料设备部全体人员应认真学习两级交底内容,做到对拟采购物资的规格型号、单位、数量、单价、质量标准、验收的注意事项、检查标准、支付条件等熟悉,做到心中有数。
五、现场规划布置详见附表4.六、物资总需求计划项目开工前15个工作日内,项目商务合约部依据施工图纸、工程量清单、施工方案编制《项目物资总需求计划表》,经项目商务经理审核,项目经理审批后,作为项目物资设备部实施物资采购与管理的依据。
《项目物资总需求计划表》须对主要物资的消耗控制指标(或计划成本消耗量)进行说明。
详见附表5(需附签字版复印件)。
七、管理措施和工作流程7.1材料验收管理7.1.1材料验收程序材料进场验收程序:验收准备→验收→现场收货→办理验收入库手续。
7.1.2验收准备1)项目材料员、保管员熟悉合同、协议及相关质量标准,准备好采购计划。
2)项目仓库保管员针对物资的类别、性能、特点、数量,确定物资的存放地点及必须的防护措施,确定验收方式,准备好合格的计量和检验器具,协调进场道路畅通,车辆进出方便。
夜间验收时确保照明设施齐全,准备好卸货人员和机械设备,安排好堆码场地。
3)按照施工现场平面布置,合理设置材料料场、棚区、仓库。
根据施工现场需要,合理配置计量、检测器具,有条件的项目现场必须配置地磅或电子磅,凡配置地磅的项目,要求混凝土必须车车过磅,并配备专人管理及记录,建立《物资过磅台账》。
4)项目保管员现场建立样品库,对特殊物资和贵重物资进行封样。
此类物资进场严格按照样品(样板)进行验收。
7.1.3验收、现场收货1)材料到达后,仓库保管员应会同材料员、交货人共同验质、过磅、检尺、查数,对验收材料要做详细的外观检查。
2)技术性较强的材料,技术质量部门应参加验收;3)需要取样试验试验员应参加验收;4)安全保护用品项目安全人员应参加验收;5)即入即出类材料,应通知分包单位授权领料人共同参加验收,及时办理领料手续。
6)按照合同及采购计划要求的材料规格型号、数量、质量等进行收货。
7)检查供方提供的送货单、发票、出厂检验报告、质量证明书、产品合格证等是否齐全,材质证明内容是否合格,能否满足施工资料管理的需要(注意:模板、方木等周转材料也应提供产品合格证、质量证明书)。
8)检查物资和包装容器上是否贴有物料标签,标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容。
根据实际情况抽查或全查其包装容器内的物资数量与所贴标签的数量是否一致。
9)对进场物资,首先进行外观质量验收,检查物资的外观、包装情况,并做好记录。
外观质量验收合格后,需要复试的由试验员取样送检,并及时对送检物资进行挂牌标识,注明检验状态。
根据试验员反馈的物资检验结果,及时调整检验状态标识。
对经检验试验不合格的物资及时向项目领导反映实际情况,进行退货处理,形成《退货单》。
10)进场物资与采购计划单要求不符的应拒收。
11)由项目材料员会同材料主管(或仓库保管员)、送货人进行收货登记,办理《收货单》手续。
(注:收货是与供应商产生的业务,收货不代表验收入库,仅代表收到这么多数量的材料,质量待进一步验收或复试,如质量不符合要求,扣减退货数量后作为结算依据)。
12)建设方供应的材料到达现场后,项目材料员按照相应材料验收标准会同建设单位、监理单位、供应商共同对材料进行验收,如果该材料直接调拨给分包单位(包括劳务公司),还应由分包单位的人员一并进行验收,共同在《收货单》上签字确认,再按照自购材料办法办理相关出入库手续。