项目物资管理策划书(范本)

项目物资管理

策划书

（范本）

版本：第版

编制/日期：（项目材料设备部经理）/ 年月日审核/日期：（项目经理）/ 年月日

批准/日期：（公司材料设备部）/ 年月日

一、项目概况

项目名称：

业主单位名称：

设计单位名称：

投资性质：

工程类别：

工程地点：

建筑面积：

工程合同总价：

承包方式：

分包模式：

项目组织机构形式：

合同工作内容：

质量目标：

工期目标：

安全文明目标：杜绝死亡、重伤和重大机械事故，轻伤发生频率控制在千分之2以内，确保获得“河南省级安全文明工地”。

绿色环保目标：节能降耗，减少扬尘、污染，排放达标。

二、部门人员设置和岗位职责（最新项目标准有不同）

根据局《物资管理办法》的规定，项目部必须设置材料设备部，并按项目规模配置专职材料管理人员，且不少于3人；项目部材料采购、验收、保管必须三权分立，禁止一人办理整个材料业务流程，本项目部材料设备部共配置人。

2.1 材料设备部经理

2.1.1材料设备部经理1人，全面负责材料设备部的管理工作。

2.1.2材料设备部经理职责为:

1）掌握材料技术知识和材料性能熟悉各种安全、技术管理措施及有关规章制度、标准、规定。

2）做好管区内的材料管理达标。

3）参加综合检查和不定期材料检查做好检查日志记录。

4）检查新购进的机械设备基本情况负责组织经批准的部分材料、工具的供应工作。

5）参加施工组织设计、施工方案的会审。

6）负责各项管理制度的贯彻执行组织人员搞好机械设备的管理7）建立材料质量证明收、发台账。

8）贯彻上级有关物资统计工作要求按期报出各种报表。

9）参加施工组织设计方案的编制工作及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场要求使之合理规划现场。

10）负责汇总编制主要材料一次性用料计划、购配件加工订货计划、市场采购计划、周转料具计划及材料节约计划等。

11）按期完成各种物资统计报表并实行限额领料制度。

12）现场巡视机械设备及材料使用情况是否符合标准规定建立健全现场料具管理责任制及落实措施。

13）搞好材料定额管理。

14）做好各种资料的保管。

15）掌握工程进度与材料核算情况。

16）严把收料关坚持三验制度。

17）填写工作日报。

18）编制主要物资采购方案

19）对主要材料的招投标。

20）审批施工单位机械进场设备需求计划。

21）外租机械设备需求计划。

22）督促、监督主要施工设备进场。

2.2 材料员

2.2.1材料员人，负责物资验收、入库、储存、出库、调拨，各种文件资料的整理收集、日常办公事务、各种报表的填写汇总上报。

2.2.2材料员职责为:

1）负责按项目施工进度计划编制及申报材料分阶段使用计划。

2）负责落实材料半成品的外加工定货的质量和供应时间。

3）负责制定降低材料成本措施并贯彻执行。

4）负责依据上级材料管理规定拟定现场材料使用细则，尽量合理利用资金、降低库存和无形损耗。

5）严格按施工进度部位确定材料领用额。

6）按现场材料计量要求，对进场材料的规格、质量、数量进行把关验收。

7）现场材料台帐应做到齐全，进料有凭证，发材料有依据，帐实相符，帐帐相符。

8）工程竣工后应做出现场材料成本分析，对超耗及节约材料的部位应重点总结并提交给项目经理。

2.3库管员

2.3.1库管员人，负责物资的合理储存、分类存放，做好出入库手续、工具发放借用记录，手续完备签字完整，做好物资盘点，台账

更新及时。

2.3.2库管员职责为:

1）严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

2）入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。

3）存货入库后应及时入账，准确登记。

4）领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5）成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。

6）车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

7）仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。

8）为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9）随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。

10）定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。

11）做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。

12）严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

13）上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14）仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。

15）仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16）仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。

17）仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对厂情况严重的，应追究其法律责任。

18）仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。

2.4采购员

2.4.1采购员人，负责项目零星物资采购。

2.4.2采购员职责为:

1）经办一般性物料采购。

2）查访供应商。

3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

4）要求供应商执行价值工程的工作。

5）确认交货日期。

6）一般索赔的处理。

7）处理退货。

8）收集价格信息及替代品资料。

9）材料计划单、验收单的登记。

10）订购单与合约的初步拟订。

11）交货商来访的安排与接待。

12）供应商来访的安排与接待。