第四章 沟通客体分析

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沟通的客体分析.

沟通的客体分析.
5 2018/9/26 管理学院 严 进 博士
WHO ARE THEY? WHAT THEY KNOW OR NEED? HOW THEY FEEL? HOW MOTIVATE THEM?
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2018/9/26
管理学院 严 进 博士
2000/3/23 X市某电视台新闻评论部记者李某、都市快报 记者范某等7人(其中2人为提供长话电话清单的用户) 到电信局帐户中心,带该中心打印的一张主叫号码不详 的长话清单。 清单上不足1分钟的话单9张,通话时长为2秒、4秒各1张。 他们认为用户不可能在如此短时间内进行通话。认为电 信局多收了电话费,并要求作出解释。 帐务中心业务科长作了接待并作了解释,内容主要有: 交换机只有接到对方局的应答信号才开始计费;造成超 短时话单的原因有多种,对方线路上是否有未知的终端 设备(如FAX,录音电话、服务器等),或是办理了转 移呼叫等业务,或是对方手滑电话刚拿起来就掉了。
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记者李先生等对上述解释表示不能接受,并表示当天要弄 个明白,并要求帐务中心提供相应资费文件。帐务中心与 市场经营部联系后,请他们到市场部作进一步咨询。在市 场部李先生等重复提问了有关超短时话费问题,向局方出 示了清单,同时说,现在A大学107位教授就此事联名投 诉(未出示联名投诉书),对那些不明不白多付的钱要有 个说法。 3/27,都市快报(范记者),某市电视台(李记者)等一 些地方新闻媒体相继发表了题为“长话未接却收费,百名 教授不理解”,“与教授一模一样,众百姓纷说长话收费” 等新闻。从发表新闻中电信局得知记者们已经采访过教授 们:“百位教授的代表人之一M教授举着电信局帐务中心 打印的长话明细单说,我们有许多打通了没人接听的电话, 被电信局收了费……”;“这页单子上将近一半是超短时 电话,谁会在3分钟之内连打4个只讲几秒种的长话呢?”; “投诉的100多位教授都有类似情况,偶尔出现一次还说 得过去,如此频繁就不好解释了。一旁的N教授补充。但 是,

管理沟通2—沟通客体分析

管理沟通2—沟通客体分析

案例讨论
• 《都市快报》报道: 杭州市某家庭2006年5月的 一天晚上发生名牌彩电爆炸,使得该用户在物质 和心理两方面受到较大损失。该事件已经引起了 媒体和市民的极大关注。另,《钱江晚报》也正 派记者跟踪此事。

问题:如果你是该彩电厂家驻杭州市办事处
的负责人,处理这样的突发事件的时候,如何处
理?谈谈你的思路。
思考点:你将面临着哪几类听众? 这些公众对这一事件的兴趣点是什么?
• 用户:如何降低物质和精神上的损失?厂家态度? • 读者:什么牌子?为什么爆炸?自家的安全吗? • 竞争者:为什么爆炸?对行业影响?对自己有好
处吗?万一发生在自己企业如何处理? • 消费者:什么牌子?自家的安全吗?厂家赔偿: • 媒体:读者心理?如何利用读者心理来做好报道?
• 偏差之三:晕轮效应
根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。 以偏概全 ,以貌取人,第一印象 ,刻板印象 , 循环证实
群体的三种心理因素: • 从众心理 • 佐证心理
在同时受到不同信息影响并犹豫不定时, 他们希望有一种力量能打破信息的均衡, 帮助或支持他们作出正确的选择 • 逆反心理
案例:某公司销售部员工手册(P22)
为了成功起草这份报告,他认为,该报告的 主要对象是客户公司的执行机构,因为由他们决 定是否采用他的策划书。次要受众是客户公司的 市场营销人员,他们会提出建议,其他次要受众 还包括广告策划艺术人员、文案写作者和发布广 告的媒体,这些人会在方案获得批准后负责细节 的落实。在他的策划书交给客户之前,他的老板 先得批准,所以他的上司既是最初对象,又是守 门人。
策略2:主动有效地与员工沟通
–上下级间的垂直沟通重要但易受干扰 –获取信息、整理和反馈信息、有效激励 –实现沟通的激励效果,满足员工自我实现需求

沟通客体分析和沟通技能

沟通客体分析和沟通技能

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朱纪平 浙江大学管理学院
四、管理沟通的要素
有效管理沟通的七要素
❖ 信息源 ❖ 听众 ❖ 沟通目标 ❖ 环境
信息 媒体 反馈
25.06.2020
管理沟通: 第一章 绪论
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朱纪平 浙江大学管理学院
五、管理沟通的策略
沟通渠道
管理沟通的策略框架
主体
信息 反应
客体
文化背景
25.06.2020
管理沟通: 第一章 绪论
沟通客体分析和沟通技能
管理沟通
—理念与技能
朱纪平
jpzhu@
浙江大学管理学院
25.06.2020
管理沟通: 第一章 绪论
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朱纪平 浙江大学管理学院
课程内容(一)--理念
第一章:绪论 (基本概念、理论和框架)
第二章:建设性沟通 第三章:沟通客体分析 第四章:沟通主体分析
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朱纪平 浙江大学管理学院
五、管理沟通的策略
(三) 文化背景策略 ❖ 文化背景分析思路
—沟通对象的文化背景
—沟通者的文化背景
—信息中包含的文化背景
—渠道选择中的文化背景
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管理沟通: 第一章 绪论
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朱纪平 浙江大学管理学院
❖ 沟通首先是意义上的传递
如果信息没有被传递到,则意味着
沟通没有发生。
❖ 沟通是意义的被理解
沟通过程中的符号传递,编译码时
对同一符号的不同理解
❖ 良好的沟通是准确理解信息的意义
并不是沟通双方达成协议
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管理沟通: 第一章 绪论
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朱纪平 浙江大学管理学院

第4章 人际沟通与沟通客体分析 《商务沟通》PPT课件

第4章  人际沟通与沟通客体分析    《商务沟通》PPT课件

3.获得上司赏识的技巧
(1)了解上司 (2)主动接受工作,按要求完成任务 (3)积极展示自己优点 (4)抓住关键时刻为上司解决问题 (5)坚决执行上司决定
4.4.3 与上司沟通的策略
1.与专权型上司沟通策略和技巧 2.与权威型上司沟通策略和技巧 3.与合作型上司沟通策略和技巧 4.与参与型上司沟通策略和技巧
4.5.2 与下属沟通的技巧与艺术
1.赞扬和批评的技巧
(1)赞扬的技巧
赞扬的态度要真诚。 赞扬的内容要具体。 要注意赞扬的场合。 要善于运用间接赞扬。
(2)批评的技巧
1)批评要注重客观事实。 2)批评不要伤害下属的自尊和自信。 3)要选择合适的场合。 4)结束批评时态度要友好。
3.直觉型
与直觉型的人进行成功沟通的策略是,要充分利用和发挥他们的想象力, 不要轻易给他们提供问题的答案,也不要轻易否定或批驳他们的观点。
4.知觉型
与这类人进行成功沟通的策略是,要与他们进行清晰的交流,抓住要点 努力在实践中获得结果,不要对事物添加太多的细节和幻想的结论。
4.3.4 受众气质和沟通策略
第4章 人际沟通与沟通客体分析
4.1 人际沟通
4.1.1 人际沟通的特点
人际沟通是指人与人之间的信息传递和情感交流的过程。 人际沟通的最主要目的就是维系和发展人际关系。 人际沟通也是应用最广的一种沟通。 人际沟通的特点:
1.人际沟通的双方通常都是积极的主体。 2.人际沟通与人际关系之间是相互影响,相互作用的。 3.人际沟通容易受个人因素和心理因素的影响。
2.构建与下属高效沟通的体制
(1)营造与下属沟通的良好氛围
主管要主动向下属传达重要信息,不要斥责带来坏消息或承认错误的员 工,要平易近人,愿意随时与下属讨论问题,要多赞扬,少批评。

第4章 人际沟通与沟通客体分析

第4章 人际沟通与沟通客体分析

4.1.2 自我袒露
为了增进人际关系,首先就需要做到相互了解,而要做到 相互了解,双方在沟通中就需要适当的自我袒露。
自我袒露就是一个人告诉别人一些自己不会随便透露给其 他人的事情的现象,即彼此打开心扉,倾吐自己的思想和 情感的过程。 自我袒露在人际沟通中十分必要,良好的人际关系往往就 是在人们逐渐增加自我袒露的过程中发展起来的。
5.要勇于承认自己的错误 明知自己错误而不承认,会使自己背上心理包袱, 在别人面前始终不能自如地昂起头来。 另一方面,承认自己的错误,等于变相肯定别人, 会使对方认识到你的坦诚和气度,从而化解矛盾, 重新获得对方的信任。
4.2 受众导向的沟通
4.2.1 受众导向沟通概述
1.受众导向沟通的含义 即在沟通前首先要了解沟通受众是谁,他们的特 点和动机又各是什么,然后,根据受众的需求和 期望来组织沟通信息、选择沟通方式和策略,再 实施沟通。 受众导向是成功沟通的基本原则之一。只有以对 方的态度作为制定沟通策略的依据,根据对方的 需要和特点来组织沟通,才有可能实现沟通目标。
在试探中,一方可先作尝试性的自我袒露。在针对某个话 题谈论自己的经验之前,先从一般性角度谈论它,并看对 方的反应。如果对方有所回应,也试着袒露他自己,这样 就可以继续进一步的自我成功人际沟通的要点
1.要让对方觉得值得与你沟通交往 人际交往中只有让对方觉得值得与你沟通交 往才能把握沟通的主动权。所以,无论与对 方之间的关系怎样亲密,都应该注意从物质 和感情上进行“投资”。 要让对方觉得值得与你进行沟通,应当不急 于获得回报。
4.2.2 受众的分析与激发
1.沟通受众是谁
沟通受众分析的第一步——确定沟通受众究竟是谁。 既要了解清楚他们究竟是一些什么样的人,更要了解清楚 他们在沟通中所扮演的角色和所起的作用。 (1)明确沟通受众的角色和作用 初始受众。 守门人。 主要受众。 要受众。 监督型受众。

第4章 客体沟通策略

第4章 客体沟通策略

(3)整合型上司——“圆滑的上司”
特点:处事灵活,没有结构化程式的限制,关注过程, 对人的感受敏感,会考虑平衡各种关系,处理事务 的速度慢 是——也许 不——也许 策略:将所有相关背景资料都准备好;将有可能要他 承担的责任先预计好
适应的部门:党政职能部门
(4)实干型上司——“实在的上司”
特点:处理事务时关注细节和结果,处理速度 较快。“铁路工程师” 是——是 不—— 不
第2节 沟通客体特点
1、他们是谁?
确定客体的范畴 “以谁为中心进行”
最初对象
守门人(联络人)
沟通中的受众范畴
主要受众 次要受众 意见领袖 关键决策者
怎样了解你的受众?
分析方式: 借助于市场调研和其他已有数据档案、记录— —客观分析 站在受众的立场,将自己假设为其中的一员— —主观分析 分析内容: 分析受众中的每一成员(教育、年龄、性别、 民族等) 对受众做整体分析(群体特征、立场、共同规 范、传统)
第4节 沟通对象的类型分析与策略选择
沟通对象的类型
心理需求 个性 成就需要型、交往需要型、权力需要型 内向型、外向型
信息处理方式
思考型、感觉型、直觉型、知觉型
个体气质
管理风格
分析型、规则型、实干型、同情型
创新型、官僚型、整合型、实干型
1、心理需求分析及策略
成就需要型 有具体目标与标准 交往需要型 权力需要型 看重友情和真诚的工 对工作负责 作关系 努力实现自己的目标 和谐、轻松、有收获 有很强的权力欲 的工作氛围
沟通策略
给予充分的信息,客观地、始 终如一地对待事务,以咨询的 态度进行沟通
要明确表达你的价值观(感 受),突出你的支持与合作以 得到认可和肯定

《沟通客体策略》课件

《沟通客体策略》课件
式。
启示二
在沟通过程中要注重客户的感受 和体验,尊重客户的意见和需求

启示三
及时、有效的回应客户需求是建 立良好客户关系的关键。
借鉴三
不断总结经验,优化沟通客体策 略,提升沟通能力。
借鉴二
从失败案例中汲取教训,避免类 似问题发生。
借鉴一
学习成功案例中的沟通技巧和策 略,应用到实际工作中。
THANKS
05
案例分析
成功案例分享
案例一
某公司通过有效的沟通客体策略 ,成功提高了客户满意度和忠诚
度,实现了业务增长。
案例二
某团队通过深入了解客户需求, 采用恰当的沟通方式,有效解决
了客户的问题,赢得了口碑。
案例三
某个人在与客户沟通时,注重倾 听和回应,建立了良好的信任关
系,促成了合作。
失败案例反思
案例一
保持开放心态
积极倾听沟通客体的意见和建议,以开放的 心态接受反馈。
沟通客体策略的持续改进
定期评估
创新思维
定期对沟通客体策略进行评估,了解其效 果和不足。
鼓励团队成员提出创新性的建议和想法, 以改进沟通客体策略。
跨部门合作
学习借鉴
加强与其他部门的合作与交流,共同提升 沟通客体策略的效果。
关注行业动态和最佳实践,学习借鉴其他 组织的成功经验。
互动性
沟通客体与沟通主体之间 存在互动关系,相互影响 和制约。
02
沟通客体策略的核心要素
了解沟通客体
沟通客体的基本信息
了解沟通对象的年龄、性别、职业、 兴趣等基本信息,有助于更好地选择 沟通内容和方式。
沟通客体的需求和期望
沟通客体的文化和背景
了解沟通对象的文化背景、价值观和 信仰,有助于避免文化冲突和误解。

沟通客体分析和沟通技能(ppt 44页)

沟通客体分析和沟通技能(ppt 44页)

朱纪平 浙江大学管理学院
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二、沟通对象的特点分析
(四)如何激发他们
1、通过利益激发兴趣 ﹡具体的好处
﹡事业发展:对目前工作、任务本身、个人声誉
2、通过可信度激发兴趣
﹡共同价值观、良好意愿与互惠、地位(权威)
3、通过信息结构激发兴趣
﹡“灌输”技巧、“循序渐进”、“开门见山”、 “双向”技巧
08.01.2020
08.01.2020
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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五、管理沟通的策略
(一) 信息策略(3)
信息内容组织的原则
1、以最简单的语言告知你的目标
2、“沟通是你被理解了什么而不是说了什 么”
信息结构:内容、论证和结构的整合
1、演绎逻辑
2、推理逻辑
08.01.2020
管理沟通: 第一章 绪论
对工作负责,有很 强的权力欲;行事 果断;能影响他人; 渴望权威
咨询和建议方式; 认同其职责;对其 影响力表示兴趣
08.01.2020
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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四、如何与领导(上司)沟通
(一)与上司沟通的程序
目标确定:取得上司认同,并以事件为导向, 并不让上司给自己“穿小鞋”。
朱纪平 浙江大学管理学院
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沟通的内涵
沟通首先是意义上的传递
如果信息没有被传递到,则意味着 沟通没有发生。
沟通是意义的被理解
沟通过程中的符号传递,编译码时 对同一符号的不同理解
良好的沟通是准确理解信息的意义
并不是沟通双方达成协议
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管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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第四章 沟通客体分析
• 一个“拉郎配”的故事, • 在美国一个农村…… • “如果我给你儿子找的对象,也就是你未来 的儿媳妇是洛克菲勒的女儿呢?” • “如果我给你女儿找的对象,就是你未来 的女婿是世界银行的副总裁,可以吗?” • “如果你任命的副总裁是洛克菲勒的女婿, 可以吗?”
• 一。沟通客体分析:
产 品 解 决 方 案
不同的信息内容
CEO/MD
CFO/HR CIO/MIS Mgr COO/Engineer
沟通客体
沟通客体分析
产 品 解 决 方 案
不同的信息内容
CEO/MD
CFO/HR CIO/MIS Mgr COO/Engineer
沟通客体
沟通客体分析
根据沟通的不同对象,确认并描述不同的受众受益处
• 假设你想鼓励人们做下列事情:
• 度假时住在奢华的饭店:对象:
– – – – – 极度疲劳而想放松一下的人们 喜欢观赏景色和学习当地文化的游客 度假时也希望同办公室保持联络的商人 有幼子的家长 周末只想娱乐一下的运动员
• 购买便携式电脑:对象:
– – – – 大学生 入户服务的财务管理员 常旅行的推销员 利用幻灯作报告的人
一。沟通客体分析:
• 三)沟通客体分析策略必须解决的四组问题: • A、他们是谁? • B、他们了解什么? • C、他们感觉如何? • D、怎样激发他们?
• 沟通对象的特点分析:
• • • • • • • • A、他们是谁?——以谁为中心进行沟通! 沟通中的六类人物: ——最初对象 ——守门人 ——主要受众(直接受众) ——次要受众(间接受众) ——意见领袖 ——关键决策者
• 关键:对受众作个体和整体分析(怎样了 解你的受众)
【例子】 李刚是一家广告公司的财务经理助理。他的 老板让他起草一份关于客户新推出的一个产品市场营 销策划书。为了成功起草这份报告,李刚先对该报告 的主要沟通对象进行了分析。 他认为,该报告的主要对象是客户公司的执行机 构,因为由他们决定是否采用他的策划书。 次要受众是客户公司的市场营销人员,他们会提 出些建议,其他次要受众还包括广告策划艺术人员、 方案写作者和发布广告的媒体,这些人会在方案获得 批准后负责细节的落实。 在他的策划书交给客户之前,他的老板先得批准, 所以他的上司既是最初对象,也是守门人。
• • • • • • • • •
B、他们了解什么? 特别需要解决的是以下三个问题: 受众对背景资料的了解情况 受众对新信息的需求 受众的期望和偏好 C、他们感觉如何? 需要解决的是以下二个问题: 受众对你的信息感兴趣程度如何 你所要求的行动对受众来说是否容易做到
• D、怎样激发他们兴趣:
• 以明确受众利益(什么能打动他?) • 通过可信度(什么能刺激他?) • 通过信息结构(什么能更好地表达?)
• 一)以客体为导向沟通的意义:
• 管理沟通的本质是沟通者能站在对方的立 场思考问题、成功的管理沟通是客体导向的沟 通。 • 客体导向沟通最根本的前提要了解沟通对 象是谁、特点、动机。
一。沟通客体分析:
• 二)以客体为导向沟通的与以主体为导向的 沟通的区别 • 主体导向的沟通往往很少甚至没有考虑 客体的情况与心理,而是根据自己的主观判 断和经验来设计沟通内容。 • 这是一般人通常习惯采取的沟通思 维方式。
怎样激发受众兴趣 权威 金钱 尊严ห้องสมุดไป่ตู้地位 友谊 信仰
掌握对方的利益链

了解能引起受众需求动机的感受、恐惧和欲望。 找出自己产品的客观性能或政策中有助实现这些感受(恐 惧、欲望)的特点。 说明受众怎样利用介绍的产品和政策才能达到他们自身的 需求。
不同的受众,不同的利益
• 氟化牙膏以其防蛀牙的疗效在德国、荷兰和丹麦受 到欢迎,推销手法和广告也与在美国本土时并无区别。 但是在英国、法国和意大利,人们更注重牙膏的美容 效果,所以美国人的推销理念不能奏效。 • 沃尔沃汽车公司在美国强调经济、耐久和安全; 在法国则注重地位和品位;在德国更关心性能;在瑞 典突出安全。据说,墨西哥人十分在意价格,而委内 瑞拉人觉得质量更重要。 • Met Life 保险公司为华裔美籍顾客专设的一项1 0 万美金的保险项目推广计划中,强调该公司119年的历 史,这一点很合中国人的口味。流行的保险公司广告 标志物为Snoopy 狗,一个瘦弱机灵的卡通形象。两者 相比,悠久的历史对中国人会更有效。Met Life 保险 公司的市场部特殊项目主任Ruben Lopez 说:中国人 一般不会从一只狗那里买保险的。
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