基础会计学 第七章 会计账簿

合集下载

基础会计第七章会计账簿

基础会计第七章会计账簿
明细分类账的格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式四 种。
04
会计账簿的保管与销毁
会计账簿的保管要求
01
02
03
04
分类整理
会计账簿应按照不同类型进行 分类整潮的地方,以防账页发霉
、虫蛀或鼠咬。
定期检查
定期对会计账簿进行检查,确 保账页完整、无破损、无涂改
电子会计账簿的管理与保存
数据备份
电子会计账簿应定期进行数据备份,以防数 据丢失。
存储介质
电子会计账簿应存储在可靠的存储介质上, 如硬盘、光盘等。
加密保护
电子会计账簿应设置密码保护,以防数据被 非法访问或篡改。
定期更新
电子会计账簿应定期更新软件和操作系统, 以确保数据的安全性和完整性。
05
会计账簿的错误更正
总分类账的运用与操作包括:根据记账凭证逐笔登记或汇总登记,定期结出余额, 定期与明细分类账核对,及时发现和纠正差错。
总分类账的格式主要有三栏式、多栏式和数量金额式三种。
明细分类账的运用与操作
明细分类账是根据明细科目设置的账簿,用来登记某一类经济业务的详 细情况。
明细分类账的运用与操作包括:根据记账凭证或原始凭证逐笔登记或汇 总登记,定期结出余额,定期与总分类账核对,及时发现和纠正差错。
时使用的账簿。
会计账簿的作用
01
提供系统、完整的会计核算资料
通过设置和登记会计账簿,可以把分散在会计凭证中的大量核算资料加
以集中和归类整理,形成系统、完整的会计核算资料。
02
确保财产物资的安全与完整
通过设置和登记会计账簿,可以对各项财产物资进行定期或不定期的清
查,及时发现财产物资的短缺或溢余,确保企业财产物资的安全与完整。

基础会计学第七章 会计账簿

基础会计学第七章 会计账簿

30 000
95 000 0
31
本月合计
95 000
80 000
15 000
95 000
0
(3)借方贷方多栏式明细分类账的设置
应交增值税明细账
年 凭证
借方


种编
摘要 进项 已交 合
销项 进项税 出口 合
余 额
月日类 号
税额 税额 计 税额 额转出 退税 计
四、总分类账与明细分类账的关系及其平行登记
现金 支票 号码
转账 支票 号码
对方科目
收入 支出
余额
11 2 银付 2 银付 2 银收
上年结余 1 提取现金 2 付购料款 1 收到货款
475Βιβλιοθήκη 库存现金512 材料采购应收账款
2 000
20 000 200 600
2
本日合计
≈≈ ≈

≈≈
2 000
800 21 200
≈≈
≈≈
≈≈
≈≈
31
本月合计
13 200 12 400 20 800
07年 凭 证 月 日 种类 编号
摘要
61
期初余额
8 转 6 购进材料
25 转 30
32 生产领用
本月合 计
借方 8 000 8 000
贷方
借 或贷
余额
5 480
5 480
借 8 545 借 16 545 借 11 065 借 11 065
原材料明细分类账
材料名称:甲材料
计量单位:千克
07年 凭证
2.分类账簿——是对全部经济业务按照总分类账 户和明细账户进行分类登记的账簿。

基础会计学第七章会计账簿

基础会计学第七章会计账簿

06 会计账簿的审查与分析
会计账簿审查的内容与方法
审查账簿设置
检查企业是否按照会计制度规 定设置账簿,有无漏设或重复
设账的情况。
审查账簿启用
检查账簿启用表填写是否齐全, 记账人员是否签字或盖章,更换 记账人员是否办理交接手续。
审查账户运用
检查账户运用是否正确,有无 将应记入的账户通过其他账户 处理的情况。
包括账证核对、账账核对、账实核对。账证核对是指将账簿记录与会计凭证进行核对;账账核对是指 将不同账簿之间的相关数据进行核对;账实核对是指将各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数 额进行核对。
对账的方法
包括差额核对法、全额核对法、逐笔核对法等。差额核对法是指只核对账目之间的差额;全额核对法 是指将账目全部金额进行核对;逐笔核对法是指按照记账凭证的顺序逐笔进行核对。
会计账簿的作用
通过设置和登记会计账簿,可以记载 、储存会计信息;可以分类、汇总会 计信息;可以检查、校正会计信息; 可以编报、输出会计信息。
会计账簿的种类与内容
会计账簿的种类
按用途分类可分为序时账簿、分类账簿 和备查账簿;按账页格式分类可分为三 栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账 簿;按外形特征分类可分为订本式账簿 、活页式账簿和卡片式账簿。
03 会计账簿的启用与登记规 则
会计账簿的启用规则
01
02
03
启用新的会计账簿
在年初或新设企业时,需 要启用新的会计账簿,记 录企业的所有经济业务。
填写账簿启用表
在启用新账簿时,需要填 写账簿启用表,包括账簿 名称、启用日期、经管人 员姓名等信息。
粘贴印花税票
根据税法规定,在启用新 账簿时需要在账簿上粘贴 印花税票,表示该账簿已 缴纳印花税。

第7章 会计账簿概述《基础会计》PPT课件

第7章 会计账簿概述《基础会计》PPT课件
据汇总的数字登记。(在第10章中讲述)。
:原材料
2.分类账簿的格式与登记方法
(2)明细分类账 A. 三栏式明细账
① 格式:借、贷、余三栏式(同总分类账) 。 ②登记方法:逐笔登记。 ③适用核算内容:往来款项等。 ※只提供价值指标。
明细账
:应收账款—东方工厂
销售产品
银收
收到货款
贷 5000
2.分类账簿的格式与登记方法
②登记方法:逐日逐笔登记。
(2)普通日记账的格式与登记方法
A.两栏式普通日记账(分录簿) ① 格式:借、贷两栏式。
②登记方法:逐日逐笔登记。
2.分类账簿的格式与登记方法
(1)总分类账 ① 格式:借、贷、余三栏式。(见下页) ②登记方法:
❖ 逐笔登记:根据专用记账凭证逐笔登记; ❖ 汇总登记:对专用记账凭证进行汇总后,根
第二节 账簿的设置与登记
二、账簿的基本内容 1、封面 2、扉页 3、账页
三、账簿的登记方法
1.日记账的格式与登记方法
(1)特种日记账的格式与登记方法 A. 现金日记账: ① 格式:收、付、余三栏式。
②登记方法:逐日逐笔登记。
三、账簿的登记方法
B.三栏式银行存款日记账
① 格式:收、付、余三栏式。
结账的方法
●月结 —— 每月末时进行的结账。
●年结 —— 年末时进行的结账。
(二)对账
1.对账的概念 所谓对账就是核对账目,为保证账簿记录真实、完 整和准确对有关数据进行检查、核对的方法。 2.对账的内容 (1)账证核对 (2)账账核对 (3)账实核对 (4)账表核对
第五节 账簿的更换与保管
1、错账的基本类型 (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。
经济 业务

基础会计第七章 会计账簿

基础会计第七章 会计账簿
16
基础会计学 8 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
将会计凭证中的内容登记到会 计账簿的过程叫“过账”。过 账的内容包括:①时间;②凭 证编号;③摘要;④对方科目; ⑤金额。
17
基础会计学 8 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
三、会计账簿的设置与登记 (一)日记账的格式与登记方法
1. 特种日记账的格式与登记方法 (2)银行存款日记账 格式:收、付、余三栏式; 登记方法:逐日逐笔登记。
基础会计第七章 会计账簿
基础会计学 8 会计账簿
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的意义
会计账簿是以会计凭证为
依据,全面、连续、系统、 综合地记录和反映企业、机 关和事业单位经济活动全过 程的簿记。
它由用来进行记账的专门 格式、相互联结的账页所 组成。
2
基础会计学 8 会计账簿
第一节 会计账簿概述
红字更正法
经济 业务

记录

记账凭证
日记账

总账
记账
明细账
■记账凭证上会计科目用错 ■记账凭证上金额写多
46
基础会计学 8 会计账簿
③记账凭证金额少写引发账簿登记错误
补充更正法
经济 业务

记录

记账凭证
日记账

总账
记账
明细账
■记账凭证上金额写少
47
基础会计学 8 会计账簿
第三节 记账规则
更正错账的具体方法 (1)划线更正法 适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。 注意问题:
序时账簿
日记账
分类账簿
总账
备查账簿
明细账
4

基础会计学:第七章-会计账簿完整版本

基础会计学:第七章-会计账簿完整版本

簿 页数 第
使用起 讫日期
自 至
单位负责人

号至第 号共计 页
年月

起 止
主管会计
记账
览 姓 名 盖章 姓 名 盖章 姓 名 盖章




管 人
职别
姓名
接管
交出
年 月 日 盖章年 月 日 盖章






记 录
——
备注
公章
经管账簿人员一览表格式——活页式
单位名称 账簿名称 账簿册号 账簿页数 使用年度
以生产和制造计算机芯片、移动电话和其
他电子产品而闻名于世的摩托罗拉公司曾因
为其超摩一流托的罗质量拉控公制过司程是管理如,何即全在面质
量管理激而荣烈获的国家市马场可波竞瑞争质量中奖取。美胜国国 家杰出商业的的部企业每? 年,将摩托此项罗殊拉公荣授司予就是三大制领造域类内企最业
的代表。
为了在激烈的市场竞争中取胜,企业必须以 最低廉的成本和最快捷的速度取得经济决策 所用财务信息。摩托罗拉公司实现此目标的 有效方法就是快速结账,即将每年末各账户 的余额快速结转至下一会计期间。

√ 1 000



合计 会计主管
记账
审核
出纳
制单
摘要
记账凭证
年月 日
编号15
一级科目 二级或明细科目 借方金额 贷方金额 记账
更正第 12号凭 证错误
管理费用 原材料
1 000

√ 1 000



合计 会计主管
记账
审核
出纳
制单
摘要

基础会计第七章会计账簿

基础会计第七章会计账簿

摊销日记账的编制方法
步骤一
确定需要进行摊销的资产或费用, 并记录详细信息。
步骤二
根据摊销期间和金额,进行摊销 计算和记录。
步骤三
汇总摊销信息,以便了解摊销对 财务状况的影响。
现金日记账的编制方法
步骤一
记录每个现金交易的详细信息, 包括日期、金额和交易类型。
步骤二
根据第七章会计账簿
会计账簿是会计工作中至关重要的工具,本章节将深入介绍会计账簿的概述、 处理原始凭证的方法以及各种不同类型账簿的编制方法。
会计账簿的种类
日记账
记录每日业务交易的详细信息,是其他账簿的基础。
分类账
按照科目进行分类,方便查阅和统计各项业务的情 况。
总账
记录每个账户的期初余额、借贷发生额和期末余额。
步骤三
计算期末现金余额并进行汇总, 以便核对现金流水和财务状况。
账龄分析的方法及应用
1 步骤一
2 步骤二
3 步骤三
根据应收账款或应付账款的 交易日期,将其分类为不同 的账龄段。
计算每个账龄段的金额,以 便进行欠款的分析和催收。
根据账龄分析的结果,制定 合理的付款或收款策略。
明细账
按照具体客户、供应商或物品进行分类,记录每笔 业务的详细信息。
原始凭证的处理
1 收据
记录收入或付款的详细信息,需妥善保存。
2 发票
购买物品或服务时的凭证,可用于确认交易细节和报销。
3 支票
以支票支付的凭证,可用于核对账目和跟踪支出。
日记账的编制方法
步骤一
确定日记账的命名和编号方式, 以及列出的账簿有哪些。
步骤二
根据业务交易的日期和金额,在 日记账中记录详细信息。

基础会计 第七章 会计账簿

基础会计 第七章 会计账簿
1.概念 会计账簿是账户的载体,由具有一定格式,并 以一定形式联结在一起的账页所组成,是以会计凭 证为依据,全面、系统、分类地记录企业各项经济 业务的簿籍。 2.作用 (1)可以全面反映和监督经济活动。 (2)可以为编制会计报表和制定财务计划提供 资料。 (3)可为改善经营管理提供分析资料。
基础会计>>第七章>>第一节 会计账簿概述
基础会计>>第七章>>第一节 会计账簿概述
二、会计账簿的种类
总分类账簿

分类账簿
簿




序时账簿

备查账簿
明细分类账簿 银行存款日记账簿 现金日记账簿
基础会计>>第七章>>第一节 会计账簿概述
二、会计账簿的种类

簿
订本式账簿


外 表
活页式账簿



卡片式账簿

基础会计>>第七章>>第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的概念和作用
账 簿 与
联系
账户集结成账簿,两者相互依赖而存在。账户 是账簿的内含物,它构成账簿的经济内容;账簿则 是账户的载体,账簿和账户在内部结构上一致。



关 系
区别
反映经济内容方面:每个账户只分散反映个别 会计要素项目的增减变化,一本账簿则能集中反映
某类或全部会计要素项目的增减变化。
第七章 会计账簿
第一节 会计账簿概述 第二节 会计账簿启用和登记规则 第三节 会计账簿的格式和登记 第四节 更正错账 第五节 对账和结账
基础会计>>第七章 会计账簿
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

司能在两天内结账并保持会计信息的连续传
递。和其他公司需要用2-4个星期才能获取同
类信息相比较,摩托罗拉公司的报表编制过
程简直就是光速。这使公司经理随时都能掌
握最新财务信息。
.
13.08.2020
5
公司采用电算化系统储存详细会计信息,以
便财务部门连续分析财务数据。摩托罗拉公
司能在摩两天托内罗结账拉并公保持司会是计信如息何的连在续传
分类账原 始 凭 证中按记账凭证账户进日记账行登记分类账。
资 产 负 债 表
利 润 表
现 金 流 量 表
会.计循环
13.08.2020
7
(编审凭证、分录)(过账) (试算、调整、结账)
经济业务 会计凭证
会计账簿
会计报表
原记 始账 凭凭 证证
日 记 账


分 产利金
类 负润流
账 债表量


会.计循环
会计科目:原材料
20 ╳╳ 年

月 日 种类
21
5

证 号数
25
7
转 30


要 借 方 贷 方 或 余额

月初余额
借 20000
入库
100000
借 30000
此行注销 张 清
出库
5000 借 25000
.
13.08.2020
17
账簿登记规则
每页账页登记完毕需继续登记时,应在最后一行结出本 页发生额及余额,并在摘要栏注明“转次页”字样;同时 在次页第一行填入上页结转的发生额及余额,并在摘要 栏注明“承前页”字样,保证账簿记录的连续性;
红字更正法 适用情况:记账凭证错误
补充登记法 适用情况:只是金额错误,且所记金额小于应记 金额
.
13.08.2020
23
错账更正
记账凭证正确
记账凭证中会计科 目或记账方向出错
记账凭证中金额出 错(金额被多记)
记账凭证中金额出 错(金额被少记)
13.08.2020
登账时发生错误
划线更正法
导致账簿记录错误
根据试算平衡表判断“错账”
■本期借方发生额合计≠本期贷方发生额合计 结论:肯定有错
■本期借方发生额合计=本期贷方发生额合计 结论:可能无错 可能有错(如重记、漏记等)
.
13.08.2020
20
.
13.08.2020
21
.
13.08.2020
22
更正错账的规则
划线更正法 适用情况:结账前、账簿文字或数字错误、记账 凭证正确
.
25
例题
依据; 为考核和分析企业经济活动提供依据。
.
13.08.2020
9
账簿的种类
按用途分类:序时账、分类账、备查账 按表外形式分类:订本账、活页账、卡片账 按账页格式分类:三栏式、数量金额式、多栏式

用 途 分
账 簿

13.08.2020

序时账簿


分类账簿


备查账簿
.
明 细 账
10


外账
形 式
账簿登记规则
必须根据审核无误的会计凭证记账;
.
13.08.2020
15
账簿登记规则
使用蓝、黑墨水钢笔书写,以保持账面记录清晰持久。 红色墨水只能在结账、划线、改错或冲销时用;
会计科目:本年利 润 20╳╳年 凭 证
摘 月 日 种类 号数


要 借方 贷方 余额
2 28 转 18 转入销售收入
120 000 120 000
主讲教师:高东芳
.
13.08.2020
1
7 会计账簿
会计学
Accounting
以生产和制造计算机芯片、移动电话和其
他电子产品而闻名于世的摩托罗拉公司曾因
为其超一流的质量控制过程管理,即全面质

量管理而荣获国家马可波瑞质量奖。美国国
家商业部每年将此项殊荣授予三大领域内最
杰出的企业,摩托罗拉公司就是制造类企业
的代表。
.
13.08.2020
3
为了在激烈的市场竞争中取胜,企业必须以 最低廉的成本和最快捷的速度取得经济决策 所用财务信息。摩托罗拉公司实现此目标的 有效方法就是快速结账,即将每年末各账户 的余额快速结转至下一会计期间。
.
13.08.2020
4
公司采用电算化系统储存详细会计信息,以
便财务部门连续分析财务数据。摩托罗拉公
红字更正法
导致账簿记录错误
红字更正法
导致账簿记录错误
.
补充登记法
24
例题
记账员张能在根据一张正确的记账凭证登记“材料”总分类 账户时,误将应记入“贷方”栏的金额158932.66元误记为 159 832.66元,采用划线更正法更正如下:
13.08.2020
张能 1 5 8 9 3 2 6 6
张能 7 5 1 6 7 3 4
转 19 转入主营业务成本 100 000
20 000
转 19 转入营业费用
25 000
5 000
账簿登记规则
所有栏目应登记完整,包括日期、摘要、凭证种类及号 数、金额等;
.
13.08.2020
16
账簿登记规则
按编定的页次逐页逐行连续登记,不得隔行 或跳行登记;每页账页登记完毕需继续登记 时,应在最后一行结出本页发生额及余额, 并在摘要栏注明“转次页”字样;同时在次页 第一行填入上页结转的发生额及余额,并在 摘要栏注明“承前页”字样,保证账簿记录的 连续性;
递。和其他公司需要用2-4个星期才能获取同
类信息激相比烈较的,摩市托场罗拉竞公争司的中报取表编胜制过
程简直的就是? 光速。这使公司经理随时都能掌
握最新财务信息。
.
13.08.2020
6
(编审凭证、分录)(过账) (试算、调整、结账)
经济业务 会计凭证
会计账簿
会计报表
根据记账凭证所确定的会计分录,在
13.08.2020
8
第一节 会计账簿的意义与种类
定义:账簿是指以会计凭证为依据,在具有专门
格式的账页中全面、连续、系统、综合的
记录经济业务的簿册,是账户的具体存在
形式。
意义:
为经营管理提供全面、连续、系统的会计信息; 为编制会计报表提供必要的资料,是编制会计
报表的重要基础工作之一,是编制会计报表的
簿




订本式账簿




活页式账簿


卡片式账簿
卡片箱
.
13.08.2020
11
按账页格式分类
三栏式 明细账
.
13.08.2020
12
按账页格式分类
数量金额式 明细账
.
13.08.2020
13
按账页格式分类
多栏式 明细账
.
13.08.2020
14
第二节 账簿启用规则
填写扉页的“账簿启用及交接表”,并按要求履行必要手续
.
13.08.2020
18
账簿登记规则
账簿中数字书写要力求美观规范。
会计科目:生生产产成成本本
总总 账 账




领用材料
借借
方方
贷 贷方 方
千百十万千百十元角分千百十万千
10 0 0 000
书写正确
(占行高二 分之一)
领用材料
1 0 0 0 00 0
书写错误
(书写占满格)
.
13.08.2020
19
相关文档
最新文档