办理合同备案及开工许可的程序及需注意事项
编号：_______________
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办理合同备案及开工许可的程序及需注意事项
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
1、总包单位及监理单位在一级市场备案。
2、装修单位等分包在二级市场完成招标备案—招标工作—中标通知书下发分包单位
合同备案—►办理施工许可申请表的盖章事宜。
3、在二级市场做招标及合同备案手续，办理开工许可时应到北京市建委（中环大
厦）去办理。
（原则上是在哪里做合同备案在哪里做开工许可办理。
例如：丰
台区建委要求，在丰台区建委大厅办理合同备案的，才会同意在此办理开工许可）
4、二级市场地址：大观园西门附近。
电话：63340118。
5、办理时限：中标通知书下发1个月内签订合同；合同签订后7个工作日内办理合
同备案。
6、网上填报时需准备备用的资料：合同、甲方、监理、设计、施工单位的资质、投
标时的人员名单及资质。
7、招投标面积、合同内面积及合同备案中需填写的面积必须与房产证上的面积一
直。
其他工程必须有项目备案的面积一致。
8、如果是法人委托的签合同事宜，必须要有法人委托书。
9、监理单位必须办理合同备案。
二、二级市场办理合同备案的程序及需注意事项资料准备齐全的当日可取证
1、网上填报:使用公司的USB锁登录系统（中国建筑装饰集团有限公司到中建大厦
B座5层找霍姐电话：88082715）,进入页面输入工程相关信息。
合同号点击是在无法输入的状态，不用填写；人员填写处项目经理必须填写投标时项目经理外其他人员可以填写现场人员；下一步页面中输入项目经理身份证号后直接点击下一步，即完成。
（因项目经理已被锁定，因此在“查找”按钮状态下找不到，因此直接输入
身份证号码即可）
2、需准备的材料：
①合同备案表一式三份。
（本表发包方和承包方要盖章签字齐全；承包费到发包方处领取中标通知书时一同领取此表。
）表下注明留存单位。
②交易服务费申请表及交易服务费。
（同中标通知书一同在甲方处领取或到二级市场
办事大厅财务处领取；交易服务费是合同价款的3%。
（发包方承担30%;承包费承担70%,可各白同时缴纳或由一方暂时全部代理缴纳；印花税费是合同价款的万分之三；此费用必须是卡或者支票，不收取现金）
③建设单位的营业执照、组织机构代码（复印件盖章）；法人身份证、法人委托书及
受委托人身份证合同签订如果不是法人签订的需要法人委托书（复印件盖章）。
（根据招标形式不同，工程情况不同具体需要带的资料致电或者到服务大厅咨询。
）
④签订的全部合同：盖章齐全（特别注意发包方和承包方的监督单位盖章、合同内注有法人或法委盖章的位置必须盖章，合同内法人或法委的盖章应一致（统一为手签章或方章）。
办理完合同备案证即可带走。
⑤带招标文件。
主要核对合同的条款是否一致
⑥中标通知书原件。
⑦到办事大厅咨询台处填写三张表：行政事项受理通知书、审批管理事项办理流程、
行政管理事项办理结果通知书。
填写完毕后再咨询台管理人员处签字即可排号办理合同备案书。
如需办理合同备案变更申请需带资料：合同备案变更申请表（一式三份）、变更协议（同合同份数）、合同备案证书原件、合同一本、房产证原件及复印件盖章、原合同
备案表。
三、办理开工许可续程序及需注意事项资料准备齐全提交后8个工作日可取证
1、办理完合同备案证书后办理开工许可。
2、网上填报：使用甲方或施工企业的登陆账号登录到建委网上大厅申办开工许可业务。
根据流程操作填写。
必须有投标备案的资料一直。
需上传的附件：房产证书的原件扫描件、合同备案表原件的扫描件、项目经理级安全员的证件、资金落实证明
（由银行开具的银行证明）、授权委托书（甲方委托办理开工许可证事宜人的委托书）、由甲方开具的工程说明、甲方开具的同意施工说明。
填写完毕后生成开工许可办理申请表，打印下载。
提交资料。
如需修改必须到网上办事大厅点击取回修改后在提交，以网上生成新的申请表为准。
3、开工许可申请表一式三份签字盖章：涉及甲方章、甲方法人章、施工方公章、监理单位公章、施工单位合同备案单位章、监理合同备案章以及内页签字齐全。
4、准备资料：可到办事大厅咨询需准备的文件。
本工程带的文件有：施工许可申请表一式三份、房产证原件及复印件盖章、产权单位出具的同意进行装修的证明文件、工程说明、施工合同备案表复印件、监理合同备案表复印件、项目建设资金落实证
明原件、建筑施工企业负责人及专职安全员安全生产考核合格证书原件及复印件、办理人的法人委托书。
5、现场照片A4纸黑白打印4-5张。
6、办理安全质量的相应手续需带齐项目经理的证件及安全证、安全员的证原件及复
印件盖章。
/节能窗口办理节能手续。
如不涉及外墙及屋顶不涉及办理节能手续。
北京建筑施工合同备案流程
北京建筑施工合同备案流程一、概述建筑施工合同备案是北京市建设行政主管部门对建筑工程施工合同进行登记备案的工作。
目的是为了加强对建筑工程施工合同的管理，维护合同双方的合法权益，保障工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
二、备案条件1. 建筑工程施工合同的双方必须是具有法人资格的单位或者具有完全民事行为能力的个人。
2. 建筑工程施工合同必须符合国家法律法规、工程建设标准和工程质量、安全、环保等要求。
3. 建筑工程施工合同必须经过双方协商一致，并采用书面形式。
三、备案流程1. 合同当事人应当在合同签订后7日内，通过北京市建设行政主管部门的官方网站，进入建设工程合同备案管理信息系统，进行合同备案的网上申报。
2. 合同当事人需根据合同的具体性质、内容，在对应的合同备案表中填写相关信息，并打印出带条形码的合同备案表。
3. 合同当事人携带以下资料到北京市建设行政主管部门办理合同备案手续：a.《建设工程施工合同备案申请表》原件；b.合同正式文本一式4份原件；c.合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件；d.招标工程，应提交招标文件和建设工程招标（发包）程序完成证明书或中标通知书复印件；e.非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程造价咨询报告。
4. 北京市建设行政主管部门对合同备案资料进行审核，符合要求的，加盖合同备案专用章，并出具合同备案证明。
5. 合同当事人凭合同备案证明，到相关部门办理施工许可等相关手续。
四、注意事项1. 建筑工程施工合同备案应当真实、完整、准确地反映工程建设的实际情况，合同内容应当与招标文件、投标文件、工程设计文件等相关资料一致。
2. 合同备案过程中，合同当事人应当遵守国家法律法规，不得有违法违规行为。
3. 北京市建设行政主管部门对建筑工程施工合同备案信息进行公开，接受社会监督。
4. 合同备案信息发生变更的，合同当事人应当及时办理备案变更手续。
申请施工合同备案
申请施工合同备案是指在签订施工合同后，按照相关法律法规规定，将合同内容进行备案登记。
备案的目的在于保障合同的合法性、有效性和可追溯性，同时也是对合同双方履行合同义务的一种监督和约束。
本文将详细介绍申请施工合同备案的流程、所需材料以及注意事项。
一、备案依据根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》等法律法规的规定，施工合同签订后应当进行备案。
二、备案主体施工合同备案的主体为合同双方，即建设单位（甲方）和施工单位（乙方）。
在实际操作中，备案工作通常由建设单位负责办理。
三、备案流程1. 合同签订：合同双方按照法律法规和招标文件的要求，签订施工合同。
2. 准备备案材料：根据相关法律法规，准备施工合同备案所需的材料。
3. 提交备案申请：将备案材料提交至项目所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门。
4. 建设行政主管部门审核：建设行政主管部门对提交的备案材料进行审核，确保材料齐全、符合法定形式。
5. 备案登记：审核通过后，建设行政主管部门对施工合同进行备案登记，并出具备案凭证。
6. 公示：建设行政主管部门将备案信息进行公示，接受社会监督。
四、备案材料1. 施工合同原文文本：合同双方签字盖章的施工合同原件。
2. 合同双方资质证明：合同双方的营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
3. 合同双方代表身份证明：合同双方代表的人事档案证明、身份证复印件等。
4. 合同签订授权委托书：如有授权委托书，需提交授权委托书原件。
5. 其他相关材料：根据地方政策规定，可能需要提交的其他材料。
五、注意事项1. 施工合同备案应当在合同签订后7日内完成。
2. 备案材料应当真实、完整、有效，不得有虚假记载。
3. 合同双方应当保证合同内容的合法性、合规性，不得违反法律法规和政策规定。
4. 建设行政主管部门应当在收到备案材料后5日内完成审核，并向合同双方出具备案凭证。
5. 施工合同备案信息应当向社会公示，接受社会监督。
开工许可证办理流程及需要资料
开工许可证办理流程及需要资料下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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施工备案合同程序
施工备案合同程序是指在房屋建筑、市政基础设施工程等领域，根据相关法律法规，通过网上申报、提交材料、审核批准等步骤，完成合同备案的过程。
本文将详细介绍施工备案合同程序的步骤及注意事项。
一、网上申报1. 登录政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统。
2. 根据工程项目的性质、内容等信息，在对应的合同备案表中填写合同相关信息。
3. 填写完成后，打印出带有条形码的合同备案表。
二、提交材料1. 合同备案表原件及复印件。
2. 合同双方当事人的营业执照副本复印件。
3. 合同双方当事人的法定代表人身份证复印件。
4. 合同双方当事人的授权委托书及授权代表身份证复印件。
5. 合同相关附件，如工程设计文件、施工图纸等。
6. 其他法律法规要求提供的材料。
三、办理备案手续1. 合同当事人携带上述材料，到合同备案管理机构办理合同备案手续。
2. 合同备案管理机构对提交的合同材料进行审核，审核通过后，为合同当事人办理合同备案。
3. 合同备案完成后，合同当事人领取合同备案证书。
四、注意事项1. 施工合同备案应在合同签订后的7日内完成，超过期限的，应向备案机构说明理由。
2. 合同备案材料应真实、完整、有效，不得有虚假、误导等行为。
3. 合同备案证书是施工合同合法有效的证明，合同当事人应妥善保管。
4. 合同备案证书遗失的，合同当事人应及时向备案机构申请补发。
5. 合同当事人应按照备案证书约定的内容履行合同义务，不得擅自变更合同内容。
6. 合同履行过程中发生纠纷的，合同当事人应首先通过协商解决，协商不成的，可以依法向有关部门投诉、申请仲裁或提起诉讼。
7. 合同备案管理机构应加强对施工合同备案的指导和监督，确保合同备案工作的顺利进行。
总之，施工备案合同程序是确保房屋建筑、市政基础设施工程等领域合同合法有效的重要环节。
合同当事人应严格遵守相关法律法规，切实履行合同义务，确保工程项目的顺利进行。
同时，合同备案管理机构也应加强对施工合同备案的指导和监督，为合同当事人提供优质、高效的服务。
工程施工备案手续(3篇)
第1篇一、备案范围1. 施工合同备案：包括总承包合同、分包合同、劳务合同等。
2. 施工图纸备案：包括施工图设计文件、施工图审查报告、施工图设计变更等。
3. 施工组织设计备案：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划等。
4. 其他备案：如安全生产、环境保护、消防、质量监督等。
二、备案程序1. 合同备案：招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
合同签订后7日内，中标人应将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
2. 施工图纸备案：施工图纸完成后，建设单位应将施工图纸及审查报告报送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
3. 施工组织设计备案：施工组织设计完成后，建设单位应将施工组织设计及施工方案报送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
4. 其他备案：按照相关法律法规要求，分别进行安全生产、环境保护、消防、质量监督等备案。
三、备案所需材料1. 施工合同备案：合同原件、中标通知书、施工许可证等。
2. 施工图纸备案：施工图纸、审查报告、施工图设计变更等。
3. 施工组织设计备案：施工组织设计、施工方案、施工进度计划等。
4. 其他备案：根据不同要求提供相应的材料。
四、备案期限1. 施工合同备案：合同签订后7日内。
2. 施工图纸备案：施工图纸完成后。
3. 施工组织设计备案：施工组织设计完成后。
4. 其他备案：按照相关法律法规要求执行。
五、备案作用1. 确保工程建设的合法性、合规性。
2. 避免合同纠纷，保障各方权益。
3. 促进工程建设顺利进行。
4. 加强工程建设全过程管理。
总之，工程施工备案手续是工程建设的重要环节，各参建单位应严格按照法律法规要求，及时办理备案手续，确保工程建设的顺利进行。
第2篇一、备案手续概述工程施工备案手续是指建设单位在工程建设项目开工前，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门报送相关资料，以证明工程建设项目的合法性、合规性。
办理施工合同备案
办理施工合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工前，将施工合同相关信息报送相关部门进行登记备案的过程。
办理施工合同备案有利于保障各方合法权益，规范建筑市场秩序，确保工程质量安全。
本文将从施工合同备案的概念、办理流程、所需材料、注意事项等方面进行详细阐述。
一、施工合同备案的概念施工合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工前，建设单位或者中标人将施工合同报送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
备案的目的在于确保施工合同的合法性、合规性，以及工程质量安全。
二、施工合同备案的办理流程1. 准备备案材料在办理施工合同备案之前，需要准备好相关材料。
根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》的规定，备案材料包括但不限于：（1）施工合同原件及复印件；（2）中标通知书原件及复印件；（3）建设项目批准文件原件及复印件；（4）施工单位资质证书原件及复印件；（5）施工单位安全生产许可证原件及复印件；（6）施工单位负责人身份证原件及复印件；（7）其他相关材料。
2. 提交备案申请将准备好的备案材料提交至工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门。
提交申请时，需确保材料齐全、有效，否则将影响备案进度。
3. 等待备案审核建设行政主管部门收到备案材料后，将对材料进行审核。
审核内容包括但不限于：施工合同的合法性、合规性，中标结果的公正性，以及施工单位的资质资格等。
审核期间，如有疑问，建设行政主管部门将要求补充相关材料或说明。
4. 领取备案通知书备案审核通过后，建设行政主管部门将向建设单位或者中标人发放施工合同备案通知书。
通知书表明施工合同已正式备案，可以开始施工。
三、施工合同备案所需材料1. 施工合同原件及复印件；2. 中标通知书原件及复印件；3. 建设项目批准文件原件及复印件；4. 施工单位资质证书原件及复印件；5. 施工单位安全生产许可证原件及复印件；6. 施工单位负责人身份证原件及复印件；7. 其他相关材料。
建筑设计合同备案流程
竭诚为您提供优质文档/双击可除建筑设计合同备案流程篇一：合同备案及施工许可证办理流程合同备案：1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合同备案表》原件；（有）2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件（有）3、加盖市住建局备案章的保函复印件（有）4、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（监理提供）5、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（6、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（有，缺法定代表人证明书）7、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。
（若不是，即不用提供）施工许可证：1、《东莞市建筑工程施工许可证申请表》（上网下载填写资料）2、建设工程规划许可证（投资证明）3、市公安消防局或消防大队或公安分局消防股出具的《建筑工程消防设计审核意见书》；（有）4、建设工程（施工、监理）合同备案资料（有）5、市住建局签发的施工图设计文件审查备案凭证复印件（有）6、施工总承包企业、专业承包企业的安全生产许可证副本；（格塘提供，需要携带原件核对）注：收复印件核对原件，复印件需加盖企业公章；提(:建筑设计合同备案流程)交的安全生产许可证已超出有效期的，不予颁发施工许可证。
7、已办理监督登记的《东莞市建筑工程监督登记表》（有）8、建设工程保证安全施工措施备案资料(提交方案)9、使用商品混凝土的工程提交：□《商品混凝土购销合同》（复印件加盖施工单位公章，提供原件核对），商品混凝土公司的信用管理手册复印件；（向混凝土公司取）10、建设工程地质勘察报告（复印件一式两份，加盖勘察单位公章）；（复印两份）11、注明工程项目名称的工伤保险《参保登记证明》，地税部门出具的工伤保险费缴费凭证；（已完成缴费）注：均为收复印件核对原件。
施工项目合同备案
施工项目合同备案是指在施工项目开始前，根据相关法律法规和政策规定，将施工合同提交给相关部门进行备案登记的过程。
备案的目的在于保障合同双方的合法权益，维护合同的合法性和有效性，同时便于政府相关部门对施工项目的监管和管理。
本文将从施工项目合同备案的流程、要求、材料和注意事项等方面进行详细介绍。
一、施工项目合同备案的流程1. 签订施工合同：施工项目在启动前，建设单位与施工单位需要签订一份书面的施工合同，明确双方的权利和义务。
2. 准备备案材料：根据当地建设行政主管部门的要求，准备相应的备案材料，一般包括施工合同、施工图、施工方案、施工单位资质证明等相关文件。
3. 提交备案申请：将准备好的备案材料提交给当地建设行政主管部门，提交备案申请。
4. 审核备案材料：建设行政主管部门对提交的备案材料进行审核，审核通过后，备案生效。
5. 领取备案证书：备案生效后，建设单位可以领取施工项目合同备案证书，证书一般包括备案编号、项目名称、建设单位、施工单位等信息。
二、施工项目合同备案的要求1. 施工合同必须是书面的，并且内容要完整、真实、合法。
合同中应包括工程名称、工程地点、工程规模、工程质量标准、合同价款、工期等内容。
2. 施工合同备案材料应按照当地建设行政主管部门的要求进行准备，材料应真实、完整、合法。
3. 施工合同备案应遵循属地原则，即施工项目所在地的建设行政主管部门负责备案工作。
4. 施工合同备案应在施工项目开始前完成，否则可能会影响施工项目的顺利进行。
三、施工项目合同备案的材料1. 施工合同：施工合同必须是书面的，并且内容要完整、真实、合法。
2. 施工图：施工图是施工项目的重要依据，应提交施工图和相关设计文件。
3. 施工方案：施工方案应包括施工方法、施工工艺、施工组织设计等内容。
4. 施工单位资质证明：施工单位应具备相应的资质条件，提交资质证明文件。
5. 其他材料：根据当地建设行政主管部门的要求，可能还需要提交其他相关材料。
建筑施工合同予备案
建筑施工合同备案是指在建筑施工合同签订后，将合同相关信息提交给相关政府部门进行登记备案的行为。
备案的目的在于保障合同的合法性、规范性和透明度，同时也是施工合同履行过程中的一种行政管理措施。
那么，建筑施工合同备案的具体流程是怎样的呢？一、准备工作1. 合同当事人应当在签订建筑施工合同后，认真审查合同内容，确保合同的合法性、合规性。
2. 收集合同备案所需的相关资料，包括但不限于：营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、人员要求、技术负责人职称证书等。
3. 业主方需提供投资备案、施工图审查备案证明、施工图审查备案证明、建设工程规划许可证、开发项目资金缴纳证明等。
4. 如果是招标工程，还需提供招标文件、中标通知书等；非招标工程则需提交工程预算书，并加盖注册造价工程师执业专用章及编制单位公章。
二、网上申报1. 承包人登录所在地区政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统。
2. 根据合同性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息。
3. 打印出带条形码的合同备案表，并按照系统提示上传相关资料。
三、办理备案手续1. 合同当事人携带打印出的合同备案表及所需资料，到工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门办理备案手续。
2. 建设行政主管部门工作人员对提交的资料进行审核，审核通过后，在合同备案表上加盖公章，并退还当事人。
3. 合同备案完成后，当事人应妥善保管合同备案表，以备后续使用。
四、注意事项1. 建筑施工合同备案应在合同签订后7日内完成。
2. 合同备案只需提交复印件，原件需自行保留。
3. 合同当事人应确保提交的材料真实、完整、有效，不得隐瞒、谎报。
4. 如有合同变更、解除或终止，当事人应及时办理备案变更或注销手续。
总之，建筑施工合同备案是保障合同合法性、规范性和透明度的重要环节。
合同当事人应按照相关法律法规和规定，认真履行合同备案义务，以确保工程项目的顺利进行。
在实际操作过程中，当事人还需密切关注政策变化，及时调整备案材料和流程，确保合同备案的顺利进行。
办理合同备案及开工许可的程序及需注意事项
一、总说明：装修工程、公开招标。
1、总包单位及监理单位在一级市场备案。
2、装修单位等分包在二级市场完成招标备案招标工作中标通知书下发分包单位合同备案办理施工许可申请表的盖章事宜。
在二级市场做招标及合同备案手续，办理开工许可时应到北京市建委（中环大厦）去办理。
4、二级市场地址：大观园西门附近。
电话：63340118。
5、办理时限：中标通知书下发1个月内签订合同；合同签订后7个工作日内办理合同备案。
6、网上填报时需准备备用的资料：合同、甲方、监理、设计、施工单位的资质、投标时的人员名单及资质。
7、招投标面积、合同内面积及合同备案中需填写的面积必须与房产证上的面积一直。
其他工程必须有项目备案的面积一致。
8、如果是法人委托的签合同事宜，必须要有法人委托书。
9、监理单位必须办理合同备案。
二、二级市场办理合同备案的程序及需注意事项资料准备齐全的当日可取证1、网上填报:使用公司的USB锁登录系统（中国建筑装饰集团有限公司到中建大厦B 座5层找霍姐电话：88082715），进入页面输入工程相关信息。
合同号点击是在无法输入的状态，不用填写；人员填写处项目经理必须填写投标时项目经理外其他人员可以填写现场人员；下一步页面中输入项目经理身份证号后直接点击下一步，即完成。
（因项目经理已被锁定，因此在“查找”按钮状态下找不到，因此直接输入身份证号码即可）2、需准备的材料：①合同备案表一式三份。
（本表发包方和承包方要盖章签字齐全；承包费到发包方处领取中标通知书时一同领取此表。
）表下注明留存单位。
②交易服务费申请表及交易服务费。
（同中标通知书一同在甲方处领取或到二级市场办事大厅财务处领取；交易服务费是合同价款的3‰（发包方承担30％；承包费承担70%，可各自同时缴纳或由一方暂时全部代理缴纳；印花税费是合同价款的万分之三；此费用必须是卡或者支票，不收取现金）③建设单位的营业执照、组织机构代码（复印件盖章）；法人身份证、法人委托书及受委托人身份证合同签订如果不是法人签订的需要法人委托书（复印件盖章）。