商业发票
商业发票COMMERCIALINVOICE
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
商业发票和销售合同的区别
一、性质1. 商业发票：商业发票是卖方向买方开具的，用以证明货物已售出、已交货的凭证。
它具有财务凭证的作用，主要用于卖方入账、买方记账、税务申报等。
2. 销售合同：销售合同是买卖双方在交易过程中，就货物买卖的条款、条件、权利义务等达成一致意见的书面文件。
它具有法律效力，对双方具有约束力。
二、作用1. 商业发票：商业发票的作用主要体现在以下几个方面：（1）证明货物已售出、已交货；（2）作为卖方入账、买方记账的依据；（3）税务申报、清关、退税等手续的办理；（4）解决贸易纠纷时的凭证。
2. 销售合同：销售合同的作用主要体现在以下几个方面：（1）明确买卖双方的权利义务；（2）规范交易流程，降低交易风险；（3）作为解决贸易纠纷的法律依据；（4）为融资、申报、审批等事项提供依据。
三、内容1. 商业发票：商业发票的内容主要包括：（1）发票号码及开具日期；（2）卖方、买方公司名称及地址；（3）货物描述、数量、单价、总金额；（4）装运港、目的港、运输方式；（5）支付条款、包装条款、交货期等。
2. 销售合同：销售合同的内容比商业发票更为全面，主要包括：（1）合同双方的基本信息；（2）货物描述、数量、单价、总金额；（3）装运港、目的港、运输方式；（4）支付条款、包装条款、交货期；（5）保险条款、索赔条款、仲裁条款、不可抗力条款；（6）溢短装条款、品质公差条款等。
四、法律效力1. 商业发票：商业发票作为财务凭证，具有证明货物已售出、已交货的作用，但其法律效力相对较低。
2. 销售合同：销售合同具有法律效力，对买卖双方具有约束力。
一旦发生纠纷，销售合同是解决纠纷的重要依据。
总之，商业发票和销售合同在性质、作用、内容和法律效力上存在明显区别。
商业发票主要用于财务和税务方面，而销售合同则具有法律效力，规范交易流程，降低交易风险。
在进出口业务中，两者都是不可或缺的文件。
商业发票
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
商业发票_精品文档
商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后，按照国家相关法律法规的规定，开具给购买方的一种合法凭证。
商业发票是企业之间交易的重要凭证，也是企业报销和纳税的依据。
2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容：•发票抬头：即购买方的名称或个人姓名。
•发票编号：唯一标识每张发票的编码信息。
•开票日期：发票的开具日期。
•商品或服务描述：对购买的商品或服务进行详细描述。
•数量、单价和金额：购买商品或服务的数量、单价和总金额。
•税率和税额：如果适用，包括商品或服务的税率和相应的税额。
•开票单位：即出具发票的企业名称及其相关信息。
•收款单位：即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。
•备注：可在发票上添加一些特殊说明。
商业发票的要求如下：•准确性：发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。
•完整性：发票应包括所有必要的信息，确保清晰明了。
•规范性：发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。
•一致性：发票上的信息应与其他相关凭证（如采购订单、合同等）保持一致。
•可读性：发票的文字、数字和图表应清晰可辨，便于购买方核对和使用。
3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用：•法律合规：依法开具商业发票，符合国家相关法律法规的规定，确保企业合规运营。
•纳税申报：商业发票是企业纳税申报的重要凭证，合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。
•报销凭证：商业发票是企业报销的必要凭证，能够帮助企业核对和确认支出，并进行账务处理。
•交易证明：商业发票记录了企业与客户之间的交易信息，是交易双方权益和合法权益的有效保障。
•统计分析：商业发票记录了企业的销售和支出信息，有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。
4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤：1.收集销售或服务信息：包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。
2.生成发票内容：根据收集到的信息，生成发票的详细内容。
商业发票的名词解释
商业发票的名词解释商业发票是商业交易中常见的一种单据，用于记录商品或服务的销售和付款信息。
它通常是由卖方向买方提供的一份证明文件，详细列出了交易的相关细节，包括商品或服务的名称、数量、单价、总价、交易日期等。
商业发票在商业领域具有重要的作用。
首先，它是一种法律文件，用于确保交易的合法性和合规性。
商业发票可以作为凭证，证明交易双方之间的交易关系存在，并且是按照法律规定进行的。
商业发票还是会计记录的重要依据。
无论是卖方还是买方，都需要将发票的相关信息记入财务报表中。
卖方需要将销售额记录为收入，而买方需要将采购费用记入成本或费用。
商业发票可以提供准确的交易数据，有助于实现正确的会计核算和税务申报。
在国际贸易中，商业发票也扮演着重要的角色。
它是进行货物进出口报关的必备文件之一。
海关会根据商业发票上的信息来计算关税和进口税等费用，并核实货物的数量和价值。
因此，商业发票的准确与否直接关系到货物的顺利通关和关税的正确缴纳。
除了上述功能，商业发票还可以用于纳税申报、财务审计、价格核实、业务分析等方面。
商业发票上的数据可以被用于分析销售趋势、了解市场需求、评估业务绩效等，对企业的管理和决策具有重要的参考价值。
商业发票的内容通常包括以下几个方面：1. 发票抬头：显示买方和卖方的名称、地址、联系方式等信息。
2. 发票编号：唯一标识一张发票的编号，用于跟踪和管理发票。
3. 发票日期：记录交易发生的具体日期。
4. 商品或服务的详细信息：包括商品或服务的名称、规格、数量、单价等。
这些信息有助于确认双方对交易内容的理解和共识。
5. 交易金额：列出每个商品或服务的金额小计，并计算出总金额。
通常还会显示相关的税费信息，如增值税、消费税等。
6. 付款方式：说明买方将如何支付款项，如现金、银行转账、支票等。
商业发票的格式和样式因地区和行业而异。
在某些国家和地区，商业发票可能需要遵守特定的法律和法规，包括纳税规定和商务合规要求。
因此，商业发票的内容和形式也有一定的差异。
国际快递发票—商业发票与形式发票的区别
三、商业发票和形式发票的区别
形式发票
商业发票
形式发票不是一种正式发票，不能用于托 收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进 口商根据当时情况所作的估计，对双方都 无最终的约束力，所以说形式发票只是一 种估价单。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出 时开给进口商作为进货记账或结算
• ——商业发票和形 式发票的区别
• 一、商业发票
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）
商业发票就是货物出口后，给客人的发票。如果简单说发票两个字，就是说 的商业发票。
• 二、形式发票
形式发票（PROFORMA INVOICE）
形式发票，不是发票，作用相当于合同。 形式发票又叫预示发票（P/I）。卖方凭此预先让卖方知晓假如双方将来以某 数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
合约，而是放在代理商手中时。
3
假如是投标，形式发票可以使买方在许多相 互竞争的供货商中按合理的价格和条件签订
合同
Hale Waihona Puke 货款和报关缴税的凭证。四、形式发票与商业发票不同
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作 邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和条件，所以一旦买方接受此 条件，就能按形式发票内容签定确定合约。
五、形式发票用于的场合
1 用于预付货款，即在装货前要求现 金支付。
2 在寄售方式中，出口的货物没有确定的
商业发票的英文名词解释
商业发票的英文名词解释商业发票是商务交易中不可或缺的重要文件，它记录了买方和卖方之间交易的细节和金额。
商业发票在国际贸易中具有广泛的应用，有助于保护双方的权益，确保交易的公平和透明。
下面将对商业发票的英文名词进行解释。
1. InvoiceInvoice是商业发票的常见英文名词。
它用于向买方提供销售产品或服务的详细信息，包括商品名称、数量、单价、折扣以及交易金额等。
Invoice不仅是买卖双方之间的合同文件，还是进行财务核算和税务申报的依据。
2. Commercial InvoiceCommercial Invoice也是商业发票的一种英文表达方式。
与Invoice相似，它提供了交易双方的商业交易细节。
在国际贸易中，商业发票通常要求包含一些额外的信息，如商品描述、货物的产地、购货方和销售方的详细信息、付款方式和条件等。
3. Sales InvoiceSales Invoice是指销售发票。
它是卖方向买方提供的证明销售交易已经存在的文件。
Sales Invoice中包含了交易的基本信息和金额，以及交易双方的详细信息。
销售发票对于买方来说，是核对购买物品和费用的重要凭证。
4. Proforma InvoiceProforma Invoice是形式上的商业发票，通常用于提供商品或服务的预估价格和交易细节。
与正式发票有所不同，Proforma Invoice不是法律上的要求，而是为了帮助买方和卖方协商和达成交易前提供的参考。
5. Tax InvoiceTax Invoice是指税务发票，它是用于申报和支付税款的正式发票。
Tax Invoice 在某些国家或地区是购买者获得所购商品的前提。
买方可以将Tax Invoice作为合法抵扣或退税的依据。
6. Commercial ReceiptCommercial Receipt是商业收据，是指商业交易完成后，买方获得的证明支付已经成功的文件。
它通常包含了交易的细节，如交易金额、支付方式、交易时间和双方详细信息等。
简述商业发票的作用
简述商业发票的作用
《商业发票的作用》
商业发票是商家与顾客之间进行交易时，记录交易细节和金额的重要文件。
它起到了保护双方权益、遵守法律法规、财务管理和纳税申报等多方面的作用。
首先，商业发票作为一种法律性证据，可以防止交易纠纷的发生。
当商家和顾客签订交易合同后，商家会根据实际交付的产品或提供的服务向顾客开具发票。
发票记录了交易的具体细节、产品或服务的数量和单价，并由商家盖章或签字确认。
如果在交易过程中发生争议，商业发票可以作为法律上的证据，帮助解决纠纷。
其次，商业发票也是商家合法经营的必要手段。
许多国家和地区的法律规定商家必须开具发票，以便监督和管理商业活动。
商业发票包含了商家信息、税号、商品清单和价格等重要信息，有助于政府监控商家的销售情况、税收征收和消费者保护。
商家必须遵守相关法律法规，按规定的程序和标准开具发票，以免面临法律制裁和罚款。
此外，商业发票对于商家的财务管理和税务申报也至关重要。
商业发票是商家的财务记录之一，可以用来核对销售额、成本、税金和利润等财务指标。
商家需要通过商业发票来进行账务核对和报表编制，以便更好地管理企业财务和税务事务。
商业发票还可作为企业纳税申报的依据，确保纳税人依法纳税，避免遭受税务风险。
综上所述，《商业发票的作用》在于保护交易双方的权益，遵守法律法规，进行财务管理和纳税申报。
商业发票不仅是一种交易凭证，还是商业运作的法律合规和财务监控的标志。
商家和消费者应当认识到商业发票的重要性，并合法正确地使用和保管发票，以确保交易的公正、合规和透明。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
商业发票
一、商业发票的定义和作用
是卖方向买方开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单，是装运货物的总说明。
作用：1、交易的证明文件
2、记账的凭证
3、报关征税的依据
4、替代汇票
二、商业发票的种类
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE）、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票（CONSULAR INVOICE）及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
三、商业发票的基本内容：
1、出口商名称和地址
2、发票字样
3、发票抬头人
4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码
5、起运地和目的地
6、唛头
7、货物描述
8、单价、总值、价格条件
9、其他需要说明的事项
10、签名
三、UCP600对商业发票的要求
A.商业发票：
i.必须在表面上看来系由受益人出具（第三十八条另有规定者除外）；
ii.必须做成以申请人的名称为抬头（第三十八条（g）款另有规定者除外）
iii.必须将发票币别作成与信用证相同币种。
iv.无须签字。
B.按照指定行事的被指定银行、保兑行（如有）或开证行可以接受金额超过信用证所允许金额的商业发票，倘若有关银行已兑付或已议付的金额没有超过信用证所允许的金额，则该银行的决定对各有关方均具有约束力。
C.商业发票中货物、服务或行为的描述必须与信用证中显示的内容相符。
四、商业发票的具体缮制
（一）缮制内容
第一栏：出票人名称与地址信用证中一般表示为“BENEFICIARY：×××”。
通常出口商名称及地址都已事先印好。
第二栏：发票名称应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIAL
INVOICE”（商业发票）字样。
不能出现“临时发票”“形式发票”字样
第三栏：发票抬头人（To) 除信用证有其他要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT）。
第四栏：发票号码（No.)
发票号码一般由出口商按统一规律自定。
在中国银行办理出口业务的公司，通常使用银行编制的统一编号。
第五栏：发票签发日期（Date)
发票日期在合同签定之后，早于信用证规定的交单议付日期，最好不要晚于提单的出具日期。
根据UCP 600，发票出具日期可以早于信用证开立日期，但必须在信用证及UCP600惯例规定的期限内提交。
地点填出口商或受益人所在地。
第六栏：信用证号码（L/C No.)和合同号（Contract No.) 根据实际填写。
第七栏：起讫地点（From…To…) 装运港和目的港要具体写明，如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。
与信用证严格相符。
如中途转运，需表示转运及地点。
第八栏：唛头（Shipping marks）
一般由卖方自行设计，但若合同或信用证规定了唛头，则须按规定。
若无唛头，应注明
N/M。
若集装箱运输应注明集装箱号及封志号。
第九栏：货物名称及描述（Quantity & Descriptions）
是发票的主要内容，必须与信用证中的货物描述（DESCRIPTION OF GOODS）完全一致。
第十栏：价格（Price)
包括单价、金额。
对应不同货物标明相应单价，注意货币单位及数量单位。
总价即实际发货金额，应与信用证规定一致，同时还应注明贸易术语。
应有大、小写，且一致，不得超过信用证规定的总金额。
发票是否扣佣应按信用证规定。
第十一栏：特殊条款（Specialterms）有些国家对商业发票有特殊要求，如必须在商业发票上注明船名、重量、“无木制包装”等字样，需根据具体业务及信用证要求具体对待。
第十二栏：签名（SIGNATURE) 若信用证要求SIGNED INVOICE，就要求出口商即信用证的受益人签字或加盖图章。
否则按《UCP600》的规定，发票可不需签章。
（二）注意事项：
1、发票要与信用证或合同相符；
在采取信用证付款方式时，发票描述要与信用证规定严格相符，特别是名称，规格，数量，单价，包装等，不能有任何遗漏或多或差异。
如果是托收方式，发票制作应按合同要求和实际装运填列。
2、发货人要填写正确；除非信用证另有规定，收货人均应填写申请人。
如属于托收方式，则收货人一般为合同买方。
3、信用证上列明的特别要求要注明；如果信用证上规定在发票上注明包括运输船名，货物原产地，信用证号，进口许可证号以及其它证实条款，比如“非议付单据快递条款”“传真副本单据”等等，均应照办。
4、对佣金，折扣等用词要正确；如果信用证或合同规定的单价含有“佣金”，发票决不可以“折扣”代替。
如果信用证规定为“现金折扣”则也不能只写“折扣”或“贸易折扣”。
总之，此类项目一个字不能错也不能省。
5、注意发票与其他单据表面有关内容一致；
6、“有错当查”和“证实发票”；为了在发生错误或遗漏时可以更正或更换，有的要求在发票下端注明：E.&.O.E (有错当查)字样。
另外，有些国家的进口商按国家的法令和商业习惯，要求在发票上加注：“证明所列内容真实无误”字样或“货款已收讫”字样，一般情况下都可以照办。
但后一种被称为“证实发票”的，则不能有“E.&.O.E"字样.
六、海关发票
1、海关发票的定义和作用
海关发票是根据某些国家海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以进口报关用的特定格式的发票。
同时也供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。
进口国海关根据海关发票查核进口商品的价值和产地来确定该商品是否可以进口、是否可以享受优惠税率，查核货物在出口国市场的销售价格，以确定出口国是否以低价倾售而征收反倾销税，并据以计算进口商应纳的进口税款。
因此，对进口商来说，海关发票是一种很重要的单据。
具体作用：
（1）供进口商报送核查货物与估价征税之用。
（2）提供货物原产地依据。
（3）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。
（4）便于统计。
2、海关发票的缮制各国的海关发票格式有许多不同，请具体操作时留意。
（1）与商业发票的相应项目必须完全一致。
（2）须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。
（3）经准确核算的运费、保险费及包装费。
4）海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。
（5）签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能是同一人。
【课后练习】
作业：商业发票填制练习。