集团公司整体搬迁工作组织实施方案

集团公司搬迁工作组织实施方案

集团公司办公室

（2017年11月20日）

经集团公司研究决定，12月16--17日公司由现址搬迁至*城区**小区**路3号楼层。现就相关事项通知如下：

一、总体要求

1、坚持统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。

2、坚持服从全局原则。各部门在搬迁过程中要服从整体安排，独立自主，以本部门搬迁为主，充分发挥积极性，主动性，明确各部门分工，配合搬迁小组的工作指挥安排，保证搬迁在短时间内对公司工作影响降到最低程度。

二、成立集团搬迁工作领导小组

总指挥：董事局主席、总裁

常务副指挥：执行总裁

副指挥：班子其他成员

成员：各部门负责人、有关分公司负责人

职责：

1、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

2、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

3、组织乔迁庆典活动；

4、领导小组成员要对各自分管、负责部门的搬迁工作具体督促、落实。

三、人员安排

1、董事长室、总裁室由财务部抽调人员负责。

2、执行总裁室由经营部抽调人员负责。

3、副总室由工程部抽调人员负责。

4、各部门搬迁任务各部门自担。

四、物资管理

1、各部门、中心自行负责打包物品，尽可能重复使用纸箱，并编号标注清楚，防止搬家过程中出现文件丢失、损坏现象；新办公楼部分办公室要先行清理到位，物品整理到位的，可以先搬运到以上办公室存放。

2、部门主管对不搬迁物品进行认真梳理造册（另见附表），并做好卫生清理工作，原有资产不得随意丢弃，待搬迁工作结束后，经集团搬迁工作领导小组检查验收后再作后续处理。

3、各部门、中心电脑资料可能因搬迁更换电脑，造成今后不便调取的，13日之前各部门分别汇总，报翁志处，统一拷贝保存。

4、仓库物料由罗惠、方琼整理，安排搬迁。

5、搬迁后不用的包装纸箱等暂时存放在各自办公室等待统一处理，不允许乱扔到卫生间或其他办公区域。

6、搬迁中需要新增加采购的物品，报阿萍审批后，按渠道办理。

五、网络保障

1、由蔡伟协调，翁志森、陈一树、黄海办理，保证12月18日上班所有网络即能正常运转。

2、现有电脑中需要使用移动硬盘备份重要资料的，及时拷贝、分档到位。

3、电脑新采购到位，按分办公室、分办公桌颜色搭配显示屏，信号到位无误。

4、电话机放置到位，号码分配到位，信号接入。

六、车辆保障

1、蔡共清负责抽调一台专用工具车12月13日起停放在现办公点楼下，随时备用。

2、12月16—17日集团搬迁期间，蔡成负责商项目部另行借用工具车，停放现办公点楼下搬运物资。

七、现场管理

1、蔡明全负责提前与物业公司对接，确保搬运车辆顺利进出新办公楼负一层，并保障两台手推车备用。

2、考勤机到位，罗惠督促安装完成，及后台功能设置。

3、现场卫生管理，由罗惠、方琼督促，有重点推进。

4、公司大楼文化墙由许建负责，蔡明全协助完成。

八、外聘人员

1、保安：结合网络发布信息招聘，及由办公室联系保安公司解决。

2、保洁：结合网络发布信息招聘，及由办公室联系物业公司协助介绍，欢迎公司员工介绍。

九、乔迁庆典

1、演艺节目由蔡明负责协同音乐创客空间组织实施，各部门按组织方案配合到位。

2、公司宣传片由蔡明负责组织改版。

3、庆典配套物资如公司宣传册改版、企业资质文件小册子、手提袋子由许建负责。

4、客人邀请、场馆准备、礼品等另行安排。

十、其它事项

1、新办公楼上班后，停靠市住建局站台路车白班12条、夜班3条，员工可选择合适路线上下班，环保通行。

2、员工电动车可存放3号楼临**路停放点，停车位40个以上。

3、小轿车停放地点，由蔡明全商物业公司提出具体办法。

4、搬迁前后，朱功负责现水岸楼下铁门处张贴搬迁通知，各部门分别通知合作单位、项目单位，到新办公点办理业务，翁志森负责拟定通知，在公司官网、微信群发布。

5、员工食堂过度期间仍使用水岸食堂。

6、员工宿舍搬迁时间另行通知。

水岸办公点不需要搬迁物品登记表填报人：时间：2017年12月日