内部控制手册-内部资金调拨

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资金调拨及内部往来管理流程手册

资金调拨及内部往来管理流程手册

资金调拨及内部往来管理流程手册资金调拨及内部往来管理流程手册一、总则为了规范资金调拨及内部往来管理流程,简化操作流程,提高工作效率,特制定本手册。

本手册适用于所有经济实体的资金调拨及内部往来管理,包括财务部门、资金部门、业务部门等。

二、资金调拨管理流程1. 资金需求提出根据业务部门的需求,填写《资金需求表》,包括资金用途、金额、计划使用时间等信息。

2. 资金调拨申请财务部门根据业务部门提供的资金需求表,填写《资金调拨申请表》,明确调拨金额和调拨时间,并由相关负责人签字确认。

3. 资金调拨审批资金调拨申请提交给负责审批的上级领导,由上级领导审批并签字确认。

如金额较大或需要多级审批,须按规定流程进行。

4. 资金调拨执行审批通过后,财务部门按照申请表上的信息,将对应金额调拨到相应业务部门的账户,并记录调拨日期、金额、调拨方向等相关信息。

5. 资金调拨登记及报告财务部门需要及时记录资金调拨的相关信息,并在每月月底编制《资金调拨报告》上报至上级领导。

三、内部往来管理流程1. 往来单位设定每个经济实体需要事先设定合作单位,包括供应商、客户、合作伙伴等。

2. 内部往来合同签订与往来单位进行业务往来时,需签订相关的合同,明确双方的权利义务和交易条款。

3. 往来单位信息登记财务部门需要对每个往来单位进行信息登记,包括往来单位名称、地址、联系人、联系电话等。

4. 往来单位往来款项记录财务部门需要记录往来单位的往来款项,包括应收款、应付款等,并及时跟进收付款情况。

5. 往来款项核对与结算财务部门定期对往来单位的款项进行核对,并与往来单位进行结算,确保款项的准确性和及时性。

6. 内部往来统计报告财务部门每月需编制《内部往来统计报告》,将往来单位的收付款情况进行统计并上报至上级领导。

四、制度宣传和培训为了确保资金调拨及内部往来管理流程的顺利实施,需要进行相关制度的宣传和培训。

宣传内容包括相关流程、规定和标准,让相关人员了解并遵守;培训内容包括操作流程、相关软件的使用等,提高人员的工作能力和效率。

(内部管理)资金调拨和内部往来管理流程手册

(内部管理)资金调拨和内部往来管理流程手册

资金调拨及内部往来管理流程手册-(讨论稿)编制人:授权人:版本:生效日期:此手册仅供太保使用和参考,未经太保授权和许可,不得外传。

资金调拨及内部往来管理流程手册讨论稿-有待普华永道合伙人复核、修改目录第一部分概述 (1)1定义与范围 (1)2职能说明 (2)3资金调拨及内部往来管理运作分类 (4)第二部分业务流程 (5)1资金流量管理 (5)1.1流程图 (5)1.2管理方法 (6)1.3流程描述 (7)2银行账户管理 (14)2.1流程图 (14)2.2管理方法 (15)2.3流程描述 (16)3资金上划 (17)3.1流程图 (17)3.2管理方法 (18)3.3流程描述 (19)4资金下拨 (25)4.1流程图 (25)4.2管理方法 (26)4.3流程描述 (27)5内部往来管理 (33)5.1流程图 (33)5.2管理方法 (34)5.3流程描述 (35)第三部分附件 (38)附件1内部制度索引 (38)资金审批权限表 (39)资金上划方案 (40)附件2新增/改进单据索引 (41)银行帐户登记表 (42)资金划拨情况汇总 (43)日常资金需求预测 (44)资金调拨单 (45)资金审批单 (46)内部往来报单 (47)附件3内部管理报告 (48)资金流转报告 (49)附件4主要业绩考核指标样本汇总 (51)第一部分 概述1定义与范围定义本流程所涉及的资金管理,是指对集团内部资金的划拨和流量的控制,不涉及资金运用管理及对外的资金收付管理。

本流程所涉及的内部往来,是指用来核算集团内各级公司之间资金划拨和费用分摊等业务而进行的帐户设置和会计处理。

资金管理系统通过帐务系统中的资金明细帐,登记各级公司与集团资金管理中心间的资金往来。

建立账户管理系统,通过铺设全国范围的网络,由各级公司每天报告集团内各级公司所有银行帐户的信息。

部门 系统权限 资金划拨管理权限设置 添加账户 系统查询 数据分析余额报告 申请帐户 系统查询资金管理总原则▪ 资金管理实行“收支分离、收入足额上划、日常支出分批下拨、特殊支出个案审批”的管理原则,以强化资金预算,提高资金集中管理力度。

财政资金管理内部控制手册

财政资金管理内部控制手册

财政资金管理内部控制手册一、前言财政资金管理是保障政府部门和单位正常运转、履行职能的重要基础。

为了加强财政资金管理的规范性、安全性和有效性,提高资金使用效益,特制定本内部控制手册。

本手册旨在明确财政资金管理的各项流程、职责和控制要点,为相关人员提供操作指南和规范。

二、财政资金管理的目标和原则(一)目标1、确保财政资金的安全、完整,防止资金被挪用、侵占或浪费。

2、提高财政资金的使用效率和效益,保障资金合理分配和有效使用。

3、保证财政资金管理活动符合法律法规和政策要求,防范财务风险和违规行为。

(二)原则1、合法性原则:财政资金的管理必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定。

2、安全性原则:采取有效措施保障资金的安全存储和流转,防范资金风险。

3、效益性原则:优化资金配置,提高资金使用效益,实现资金的价值最大化。

4、制衡性原则:在资金管理过程中,建立相互制约、相互监督的机制,防止权力滥用。

三、财政资金管理的组织架构和职责分工(一)组织架构设立财政资金管理领导小组,负责统筹协调资金管理工作。

小组成员包括财务部门负责人、相关业务部门负责人等。

(二)职责分工1、财务部门(1)负责制定和完善财政资金管理制度。

(2)组织编制财政资金预算,进行预算执行情况的监控和分析。

(3)办理资金收支核算,确保财务信息的准确和及时。

(4)对财政资金的使用进行监督和检查。

2、业务部门(1)提出资金使用需求,编制本部门的资金预算。

(2)按照预算和规定使用资金,确保资金用于指定的业务活动。

(3)配合财务部门进行资金的核算和监督。

四、财政资金预算管理(一)预算编制1、各业务部门根据工作任务和目标,结合历史数据和实际需求,编制本部门的资金预算。

2、财务部门对各部门提交的预算进行汇总、审核和平衡,形成单位的年度财政资金预算草案。

3、预算草案经财政资金管理领导小组审议通过后,报上级主管部门审批。

(二)预算执行1、财务部门按照批准的预算下达资金指标,各业务部门严格按照预算安排使用资金。

财政资金管理内部控制手册

财政资金管理内部控制手册

财政资金管理内部控制手册一、前言财政资金管理是政府和企业运营中的重要环节,关乎着资源的合理分配、财务的稳健运行以及目标的有效实现。

为了规范财政资金的管理,提高资金使用效率,防范财务风险,特制定本内部控制手册。

二、财政资金管理的目标与原则(一)目标1、保障财政资金的安全、完整,防止资金被挪用、侵占或浪费。

2、确保财政资金的合理配置,满足单位的业务需求和发展战略。

3、提高财政资金的使用效率和效益,降低资金成本。

4、保证财务信息的真实、准确、及时和完整,为决策提供可靠依据。

(二)原则1、合法性原则:财政资金的管理必须符合国家法律法规和相关政策的规定。

2、全面性原则:内部控制应涵盖财政资金管理的各个环节和方面。

3、制衡性原则:在财政资金管理过程中,应建立相互制约、相互监督的机制。

三、财政资金管理的组织架构与职责分工(一)组织架构设立财政资金管理领导小组,由单位负责人担任组长,财务部门负责人、相关业务部门负责人为成员。

领导小组负责制定财政资金管理政策,审批重大资金使用事项,协调解决资金管理中的问题。

(二)职责分工1、财务部门(1)负责财政资金的预算编制、执行和控制。

(2)办理资金收付结算业务,核算资金收支情况。

(3)监督资金使用情况,进行财务分析和报告。

2、业务部门(1)提出资金使用需求,编制项目预算。

(2)按照预算安排使用资金,确保资金用于指定用途。

(3)配合财务部门进行资金核算和监督。

四、财政资金预算管理(一)预算编制1、各业务部门根据工作任务和发展计划,编制本部门的资金预算。

2、财务部门对各部门提交的预算进行汇总、审核和平衡,形成单位的年度预算草案。

3、预算草案经财政资金管理领导小组审议通过后,报上级主管部门审批。

(二)预算执行1、财务部门按照批准的预算下达资金指标,各业务部门严格按照预算安排使用资金。

2、对预算执行情况进行跟踪和监控,及时发现并解决预算执行中的问题。

3、如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序办理审批手续。

资金调拨操作规程

资金调拨操作规程

资金调拨操作规程谨慎、高效的资金调拨是企业内部财务管理的重要环节之一。

为了确保资金调拨流程的顺利进行,提高财务运作的透明度和效率,本文制定了资金调拨操作规程。

一、概述资金调拨操作规程旨在规范企业内部资金调度行为,确保资金调拨的合法性和准确性,减少资金流失和风险。

二、资金调拨程序1. 资金调拨申请资金调拨申请应由相关部门或项目负责人提出,提供以下信息:a) 调拨金额及原因b) 资金调拨的来源和去向c) 调拨的时间要求2. 资金调拨审批资金调拨申请需提交给财务部门,相关审核人员负责审批申请的合法性和准确性。

审批人员可要求提供进一步的支持材料用于核实。

3. 资金调拨执行审批通过后,财务部门负责将资金调拨指令发送至相关账户,并及时记录调拨流水。

同时,通知相关部门或项目负责人关于资金调拨的完成情况。

4. 资金调拨报告财务部门需及时生成资金调拨报告,包括调拨金额、调拨时间、调拨原因、调拨来源和去向等信息,并存档备查。

5. 资金调拨监控财务部门对资金调拨情况进行监控和审核,确保调拨操作符合规定并防止潜在的风险。

如发现异常情况,及时采取措施并报告给上级领导。

三、准则和要求1. 合规性所有资金调拨操作必须符合国家法律法规和企业内部规定,严禁进行任何违法违规操作。

2. 清晰明确资金调拨申请应提供充分的信息,包括调拨金额、调拨原因、调拨时间等,以确保审批人员能够准确判断申请的合理性。

3. 财务管理财务部门负责审批和监控资金调拨,必须熟悉财务相关的法规和规定,确保调拨操作的准确性和合规性。

4. 审批流程制定明确的审批流程,确保资金调拨申请经过适当的层级审批,并留有审批意见记录。

5. 监控与风险防控财务部门应加强对资金调拨的监控和风险防控措施,及时发现和解决潜在的问题,并报告相关责任人。

四、责任与监督财务部门负责制定和执行资金调拨操作规程,并对资金调拨流程进行监督。

同时,各部门和项目负责人应积极配合并确保资金调拨的合规性和准确性。

内部调拨管理

内部调拨管理

一、内部调拨管理
1、内部调拨仅适用总仓与办事处之间的调拨,原则上办事处与办事处之间不得办理调拨,特殊情况确需调拨的须到总部办理相应的调拨手续;
2、公司统一拟订调拨申请单格式,调入方根据商品库存量及市场销售形势,填写调拨申请单一式二联,一联由调入方保存、一联传真到商务;
3、商务审核调拨申请单,调拨申请单输入有误的,通知调入方重新填写;库存商品短缺的,参照采购入库流程办理采购入库;审核无误的根据调拨申请单填写调拨预算清单,并输入调拨单;
4、仓库审核调拨预算清单和调拨单,并打印调拨单,调拨单一式四联,一联调出方、一联调入方、一联商务,一联业务会计;
5、调入方清点实物入库,在调拨单上签字确认;每隔一星期与仓库核对调
拨清单;
6、仓库每日将调拨单和办事处上报调拨单日列表核对无误后一并报送业
务会计;。

某公司资金调拨及内部往来管理流程手册

某公司资金调拨及内部往来管理流程手册

某公司资金调拨及内部往来管理流程手册某公司资金调拨及内部往来管理流程手册一、引言本手册旨在指导某公司的财务部门及相关人员进行资金调拨及内部往来管理,以确保资金的合理调配和内部往来的透明化,避免财务风险和内部矛盾。

二、资金调拨管理流程1.申请(1)财务部门根据公司经营计划和资金需求,制定资金调拨计划。

(2)资金调拨计划需由相关部门负责人提出申请,包括申请事由、金额、用途、时间等详细信息,并提交财务部门。

(3)财务部门负责审核申请的合理性和准确性。

2.审批(1)资金调拨申请经财务部门初步审查后,提交公司高层领导审批。

(2)公司高层领导根据公司经营情况和资金状况,决定是否批准资金调拨申请。

(3)审批结果由公司高层领导书面通知财务部门,并将调拨决定记录在案。

3.下达(1)财务部门根据资金调拨申请和审批结果,制定具体的资金调拨计划。

(2)财务部门将资金调拨计划下达给相关部门,明确调拨金额、时间和用途等细节,并告知相关部门执行流程。

4.执行(1)相关部门根据财务部门的资金调拨计划,按时按量使用调拨的资金,并将使用情况及时向财务部门报备。

(2)财务部门负责跟踪资金使用情况,确保调拨资金的合理使用和及时追踪。

5.结果反馈(1)相关部门在完成资金使用后,需向财务部门报备资金使用情况,包括实际使用金额、用途和达到的效果等。

(2)财务部门负责收集各部门的资金使用情况反馈,并将结果及时通报给公司高层领导和相关部门,供公司决策和调整计划时参考。

6.结算(1)财务部门根据资金使用情况和实际支出,进行资金结算。

(2)相关部门需向财务部门提供相关支出的凭证和票据,以便财务部门进行账务核对和结算。

7.总结和汇报(1)财务部门根据资金调拨和使用情况,进行汇总和分析,并向公司高层领导报告。

(2)汇报内容包括资金调拨的执行情况、资金使用效果、存在的问题和建议等。

三、内部往来管理流程1.往来申请(1)相关部门根据需要向财务部门提出内部往来申请。

内部调拨资金管理制度模板

内部调拨资金管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司内部资金调拨的管理,确保资金使用的合理性和安全性,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司之间的资金调拨活动。

第三条公司内部调拨资金应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章资金调拨申请第四条需要调拨资金的部门或子公司,应向财务部提交书面资金调拨申请。

第五条资金调拨申请应包括以下内容:(一)调拨原因及必要性;(二)调拨金额;(三)调拨时间;(四)调拨方式;(五)调拨后的资金用途;(六)预计还款时间;(七)相关责任人及联系方式。

第三章资金调拨审批第六条财务部收到资金调拨申请后,应及时进行审核。

第七条资金调拨申请经财务部审核无误后,报总经理审批。

第八条资金调拨审批权限如下:(一)一般资金调拨:总经理审批;(二)较大资金调拨:总经理办公会审议通过;(三)重大资金调拨:董事会审议通过。

第四章资金调拨执行第九条经审批同意的资金调拨,财务部应及时办理调拨手续。

第十条资金调拨方式:(一)银行转账;(二)现金支付;(三)其他方式。

第十一条资金调拨过程中,财务部应确保资金安全,并对调拨情况进行记录。

第五章资金调拨监控第十二条公司应建立资金调拨监控机制,定期对资金调拨情况进行检查。

第十三条监控内容包括:(一)资金调拨是否符合审批程序;(二)资金调拨是否按期到位;(三)资金调拨是否用于批准的用途;(四)资金调拨是否存在违规行为。

第十四条对发现的问题,应及时进行处理,并追究相关责任。

第六章资金调拨还款第十五条资金调拨后,调出部门或子公司应按约定时间还款。

第十六条资金调拨还款方式:(一)银行转账;(二)现金支付;(三)其他方式。

第十七条财务部应及时办理资金调拨还款手续。

第七章附则第十八条本制度由公司财务部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

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6.3内部资金调拨
1.1概述
规定了XXX股份有限公司及其下属公司有关内部资金调拨流程,涉及公司内部资金调拨的申请、审批、支付、监督的工作流程,旨在完善公司内部资金调拨工作,提高资金管理水平,加强财务监督,防范潜在风险。

1.2适用范围
适用于XXX股份有限公司及其下属公司。

1.3相关制度
◆《XXX有限公司-财务管理制度》
◆《资金管理暂行规定(修订)》
1.4职责分工
⏹集团下属公司:提出资金申请报告。

⏹集团公司财务经理:协调办理资金调拨。

若需调拨公司资金,财务部比照银行贷款
利率向子公司收取资金占用费,并及时结算清理。

⏹集团公司财务总监:审核资金申请报告。

⏹集团公司总经理:审批并明确调拨单位和调拨额度。

⏹集团公司财务部:按总部要求付款。

1.5流程图
1.6控制矩阵。

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