通达OA项目计划书(天施康)
江西天施康中药股份有限公司通达OA网络智能协同办公系统项目实施计划书
一、OA项目预算1．1 项目
1.2 Office Anywhere 2009 版功能架构
二、实施步骤
第一阶段：2010年7月底完成服务器硬件、软件采购到位，短信平台开通。
在这一阶段，主要是系统软硬件的到位，以及涉及到的重要应用-短信平台合同签订及开通。
短信的发送是OA系统中一个非常重要的应用，所有重要流程事项提醒、领导出差短信提示等应用，将极大提高企业的办事审批效率。
由于采用短信猫存在诸如电信不定期封号、反映滞后等故障，因此我们这次采用的是与第三方短信平台合作的方式。
在这方面，康恩贝集团已经开始实施，并取得较好的效果。
我们只需要加入康恩贝集团的短信协议，就可以享受同样的短信发送优惠，具体价格为：联通手机0.065元/条、移动手机0.065元/条、电信手机0.065元/条。
第二阶段：2010年8月股份公司及各个分子公司组织架构、人员初始资料、角色权限分配定位确定，并录入系统。
在这一阶段，主
要是做OA系统的初始化工作。
涉及到股份公司及各个分子公司之间，各公司内部各部门的组织架构、人员等相关详细的初始资料的建立。
第三阶段：2010年9月初组织核心人员培训。
针对系统操作使用方法、系统特点进行专题培训讲解。
在这一阶段，将集中各个分子公司的各部门主要负责OA系统的人员进行有针对性的培训。
使这部门关键应用人员能先行掌握OA系统的操作使用，进而可以带动部门不人员的使用，解决在OA系统使用中的一般问题，从而减少OA系统推行中的阻力，加快各部门员工熟练规范使用OA系统的进度。
第四阶段：2010年9月组织核心人员试用。
测试服务器压力，网络压力。
由于我们的OA系统服务器是放置在股份公司微机房中，我们采用的网络带宽是电信的100兆共享交换机，其对同时在线人数有一定的限制，如果同时在线人数达到一定的量，将影响整个公司的网络速度，因此我们需要对服务器及网络进行一次压力测试，以确定现有的服务器和网络结构是否能承受OA系统运行的压力。
如果存在问题可以及时和电信部门进行沟通，协商解决。
第五阶段：通用分析，2010年10月开始，将目前现行的办公文件、流程梳理，归类整理，统一转入系统，形成电子规范流程。
OA 系统中大部分应用将是各个分子公司和各部门的经常性应用。
这部分应用大都是具有相同的审批流程，因此，在这一阶段，我们将进行整理、归类，确立统一规范的流程。
第六阶段：差异分析，就各个分子公司、各部门差异要求进行调研收集。
当然我们各个分子公司和各部门内部都存在一定的差异。
在
这一阶段，我们将采用逐个部门清理的方法，针对每个部门存在的特殊要求，建立各部门专属流程和应用。
第七阶段：实施效果分析总结。
在OA系统运行一段时间后，再次组织各个分子公司的部门核心人员进行研讨，总结OA系统还有哪些不足需要进行改善，有好的经验可以保留，对OA系统实施过程中的资料做归档，作为以后系统的升级换代的参考。
OA系统实施计划书
系统安装
系统安装
系统初始化、数据录入
《系统安
《系统管理员培训确认书》
系统管理员培训
制定培训计划
联系培训机房
《培训计划》、《培训大纲》
项目小组成员培训
培训教材、环境准备
确定培训时间，通知全体培训人员。
《培训PPT》、《培训试题》、
《系统简易操作手册》
项目验收
对项目实施进行验收
《系统使用规范》
与客户项目进行交接，准备进入后续实施和维护阶段
《客户档案登记表》
OA系统实施计划书
进程安排
阶段
任务
用户方准备
实施方父付物
确定用户OA项目相关协调人员
服务器准备到位
《咨询调研表》
《实施计划书》
《项目组成人员表》
实施立项、需
用户OA系统基本资料调研
确定项目小组会时间，通知全体到会人员。
求调研
通讯、网络、服务器等辅助设备到位情况
确定项目经理、系统管理
项目小组会（成立项目小组）
系统操作培训
《用户培训确认书》
制定培训计划
联系培训机房
《培训计划》、《培训大纲》
普通员工培训及答疑
培训教材、环境准备
确定培训时间，通知全体培训人员。
《培训PPT》、《培训试题》、
《系统简易操作手册》
系统操作培训
《用户培训确认书
系统试用
系统试运行
应用情况了解
《系统应用问题汇总》
问题收集
项目文档整理
《项目验收报告》
OA项目实施方案
OA项目实施方案一、项目实施目标1、实现无纸化办公根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于内部协同工作和沟通交流。
结合通达OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公使用，形成连接单位内各部门的信息网。
如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。
可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。
2、实现分布式办公多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。
企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。
通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间上的障碍，全国各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。
3、实现制度规范管理落实管理制度，推进工作流程自动化，实现协同办公。
工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。
企业内部大量流程化的工作；比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，从而实现工作流程制度化的协同办公。
4、规范文档管理在通达OA办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信息、制度等）能够按权限进行保存、共享和下载，对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。
通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。
5、规范资源管理通过深度有效使用通达OA办公系统中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。
在OA系统中管理这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由系统自动化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。
OA项目实施方案精品文档
OA项目实施方案一、实施概述1.1系统作用实施OA协同办公系统的主要作用为：1、建立内部的通信平台。
2、建立统一的信息发布平台。
3、文档管理的自动化。
4、工作流程的自动化。
5、行政日常事务处理。
6、决策支持的科学化。
7、安全机制的可靠性。
1.2实施理念OA协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和IT 技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。
帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。
让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。
OA协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执行力和竞争力。
二、实施计划阶段/步骤工作内容客户方参与人员XX方参与人员期望达到的效果进程安排一、实施准备获取基本信息主要领导、商务负责人、1、签订正式合同1个工作日行政负责人、项目经理、2、明确双方项目主要配合人员基本信息人事负责人、实施工程师3、了解客户方OA系统的关键需求点财务负责人、4、确定客户方和XX方OA项目主要负责人其他相关人员（具体内容参考附件：附录一_项目实施准备通知单.doc）网络环境准备公司电脑及网络项目经理1、根据客户未来对系统使用要求，给出服务器配置建相关负责人议，考虑因素有：用户数、数据环境、网络应用（公网、内网）等2、明确OA系统的管理和维护人员（是否设立系统管理员）实施准备通知OA项目负责人项目经理1、明确实施开始时间二、需求调研&1、在XX方的引导下明确哪些内容需要整理到OA系统3个工作日需求调研和方案主要领导、项目经理、方案确认确认行政负责人、实施工程师上人事负责人、2、调研客户方的组织机构、人员、角色、规章制度、财务负责人、工作流程、文件管理等信息其他相关人员（具体内容参考附件：附录二_项目实施调研表.doc）三、开发配置测系统配置及开发OA项目负责人项目经理、1、将初始化空空如也的系统根据之前调研整理得出的15个工作日试开发工程师、客户需求进行完整配置实施工程师2、根据客户提出的个性化需求进行系统的二次化开发系统测试OA项目负责人项目经理、1、对关键功能进行模拟测试，确保数据的安全性以及5个工作日开发工程师、系统的正确性。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、项目背景随着信息化的快速发展，企业对于办公自动化系统的需求越来越迫切。
通达OA作为一款成熟的办公自动化软件，具有丰富的功能和良好的用户体验，被越来越多的企业所采用。
本实施方案旨在帮助企业顺利实施通达OA系统，并确保系统能够稳定运行，满足企业的办公需求。
二、项目目标1. 实施通达OA系统，包括安装、配置和集成等环节。
2. 确保通达OA系统的稳定运行，保证系统的可用性和安全性。
3. 优化企业的办公流程，提高工作效率和协同能力。
4. 提供培训和技术支持，确保用户能够熟练使用通达OA系统。
三、项目范围1. 硬件环境：根据企业实际情况，提供适当的服务器和网络设备。
2. 软件环境：安装和配置通达OA系统，包括数据库、操作系统和相关组件。
3. 数据迁移：将现有的办公数据迁移到通达OA系统中，确保数据的完整性和准确性。
4. 测试与调试：对通达OA系统进行全面的测试和调试，确保系统能够正常运行。
5. 培训与支持：提供系统培训和技术支持，确保用户能够熟练操作和使用系统。
四、项目计划1. 系统需求分析：与企业相关部门沟通，了解需求并进行分析，确定系统功能和配置要求。
2. 系统设计与开发：根据需求分析的结果，进行系统设计和开发，包括界面设计、流程设计和数据库设计等。
3. 系统集成与测试：将通达OA系统与企业现有系统进行集成，并进行全面的测试和调试，确保系统的稳定性和兼容性。
4. 数据迁移与培训：将现有的办公数据迁移到通达OA系统中，并对用户进行系统培训，确保用户能够熟练使用系统。
5. 系统上线与运维：将通达OA系统正式上线，并提供技术支持和系统维护，保证系统的稳定运行。
五、项目交付物1. 通达OA系统的安装和配置文件。
2. 系统设计和开发文档，包括界面设计、流程设计和数据库设计等。
3. 系统测试和调试报告，包括测试用例和测试结果。
4. 数据迁移和培训文档，包括数据迁移方案和培训材料。
5. 系统上线和运维文档，包括系统上线方案和运维手册。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、项目背景和目标通达OA是一款专业的办公自动化软件，旨在提高企业内部办公效率和信息管理水平。
本实施方案旨在介绍通达OA的实施过程、目标和计划，确保实施顺利进行并达到预期效果。
二、项目范围1. 需求分析：与客户沟通，了解其需求和现有办公流程，制定适合的OA解决方案。
2. 系统配置：根据客户需求进行系统配置，包括用户权限设置、工作流程设计等。
3. 数据迁移：迁移客户现有数据至通达OA系统，确保数据的完整性和准确性。
4. 系统集成：与现有系统进行集成，如邮件系统、HR系统等，实现数据的互通。
5. 培训与支持：为客户提供系统培训和技术支持，确保用户能够熟练使用通达OA系统。
三、项目计划1. 需求分析阶段：与客户沟通，了解其需求，制定需求分析报告，确定系统配置方案和实施计划。
2. 系统配置阶段：根据需求分析报告进行系统配置，包括用户权限设置、工作流程设计等。
3. 数据迁移阶段：将客户现有数据迁移至通达OA系统，确保数据的完整性和准确性。
4. 系统集成阶段：与现有系统进行集成，实现数据的互通。
5. 培训与支持阶段：为客户提供系统培训和技术支持，确保用户能够熟练使用通达OA系统。
6. 上线与验收阶段：系统经过测试后正式上线，并进行验收，确保系统达到预期效果。
四、项目团队1. 项目经理：负责项目的整体管理和协调。
2. 业务分析师：负责与客户沟通，了解需求，并制定需求分析报告。
3. 技术工程师：负责系统配置、数据迁移、系统集成和技术支持。
4. 培训师：负责为客户提供系统培训，确保用户能够熟练使用通达OA系统。
五、项目交付物1. 需求分析报告：包括客户需求、系统配置方案和实施计划。
2. 系统配置文档：包括用户权限设置、工作流程设计等。
3. 数据迁移报告：包括数据迁移过程和结果。
4. 系统集成文档：包括与现有系统的集成方案和实施过程。
5. 培训材料：包括系统使用手册、培训视频等。
6. 技术支持文档：包括系统故障排除和常见问题解答等。
OA系统项目计划书-(正稿)
OA系统项目计划书-(正稿)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：OA系统项目计划书目录1引言 (5)1.1背景 (5)1.1.1背景说明 (5)1.1.2系统名称定义 (6)1.1.3系统目标对象 (6)1.1.4市场调研 (7)2业务概述 (8)2.1业务场景和约束 (8)2.1.1概述 (8)2.1.2业务功能模块图 (10)2.1.3需个性化定制内容： (11)2.1.4产品使用约束 (11)2.1.5开发成本 (11)3工作计划 (12)1引言1.1背景1.1.1背景说明办公自动化简称OA（Office Automation），主要是利用计算机，通信和自动控制等技术和设备，实现办公业务的自动化。
它是提高办公效率，办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。
目前，东莞市人民政府驻京联络处（以下简称联络处）和东莞市东盈投资有限公司（以下简称东盈公司）采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印功能，但整个办公过程还停留在手工操作的层次，办公效率较低，许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理，没有能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境，需要建立新的系统协助提高办公效率。
另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接，因此亟需实现移动办公。
无论何时何地，都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络，进行公文的审批、会议的确认、待办提醒等功能，真正实现移动办公。
为了达到政府机构电子政务的要求，提高办公效率，联络处拟开发OA系统，以满足日常工作需要。
1.1.2系统名称定义拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”，简称“东莞驻京办OA系统”，主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。
1.1.3系统目标对象1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门，贯彻执行党和政府的路线、方针、政策，承办我市在北京的各项工作任务；负责加强与中央各部门的联系和协调，收集、交流、提供有关信息，开展招商引资和经济协助活动；负责市领导和有关部门赴京出差人员接待；协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作；负责联络、团结、发动莞籍旅京人士为家乡建设服务，协助承办“东莞建设研究会”事务；协助市有关部门在北京办理有关事项；承办市委、市政府交办的其他事项等工作。
OA项目实施计划书(详版)
2013年6月23日2013年6月24日 1.准备项目启动会资料 1.准备启动会ppt 2013年6月30日2013年6月30日 2.召开项目启动会 2.召开启动会2013年7月1日2013年7月1日3.高层访谈1.一把手需求访谈2013年7月1日2013年7月3日4.业务部门调研1.通过业务部门验证一把手需求2.业务部门调研3.整理一把手及业务部门需求4.编写需求调研报告2013年7月4日2013年7月4日解决方案客户认可5.解决方案以及评审解决方案1.编写解决方案2.解决方案评审项目规划2013年7月5日2013年7月5日主体计划合理、规范 6.编写实施主体计划1.根据解决方案编写实施主体计划2.确认实施主体计划服务器及网络环境确认 1.检查服务器硬件、软件环境安装软件正常运行2.安装系统1.安装软件并调试2.培训系统管理员完成搭建组织架构3.组织机构设置1.梳理组织机构信息2.初始化组织机构并做检查3.培训系统管理员初始化人员信息4.梳理人员信息1.梳理人员基本信息，确定登陆规则2.梳理职务、岗位信息3.导入人员基本信息，并检查岗位、职务是否与人员相对应启动会需求调研任务列表阶段划分工作阶段实施准备开始时间结束时间工作目标工作内容2013年7月6日2013年7月8日里程碑：解决方案通过评审一把手重视项目理解一把手需求并在各部门得到验证XXXX 项目协同管理平台实施计划书建设符合企业文化门户 5.建立企业门户1.主门户整体规划2.个人工作台整体规划3.系统登陆页面及banner 设计建设信息发布模块 6.建设信息发布模块1.信息发布模板设置2.信息发布内容的填充3.设置信息发布的流程建设知识管理模块7.建设知识管理模块1.整理知识分类信息2.添加一些业务知识3.发布各类知识4.知识发布流程的设置建设工作日记,工作计划，工作任务模块。
8.建设工作日记,工作计划，工作任务模块。
1.工作日记,工作计划，工作任务的应用设置公文管理模块建设9.公文管理模块建设1.公文字号设置2.公文模板设置3.公文流程设置4.系统管理员培训权限设置10.权限设置1.设置权限组，按权限组分配不同的功能菜单2.根据用户对功能菜单的操作，设置明细权限3.培训系统管理员2013年7月11日2013年7月14日业务表单开发11.业务表单开发1.采购业务表单开发2.XXX 业务表单开发3.……．12.会议管理模块建设1.会议室相关数据初始化设置2.会议室流程设置13.车辆管理模块建设1.用车管理相关数据初始化设置2.用车流程设置14.办公用品模块建设1.办公用品资料整理2.办公用品类别设置3.办公用品数据录入4.办公用品相关流程设置基础模块建设行政办公模块建设2013年7月9日2013年7月10日2013年7月15日2013年7月16日15.资产管理模块建设1.行政资产资料整理2.行政资产类别设置3.行政资产数据导入4.行政资产相关流程设置16.绩效考核模块建设1.绩效考核指标设置2.绩效考核模板设置3.绩效考核相关流程设置17.人事档案模块建设1.档案信息字段设置2.在职、离职、异动模板设置3.离职、异动等流程设置18.招聘管理模块建设1.评价、录用、转正等模板设置2.评价、录用、转正等流程设置19.合同管理模块建设1.合同管理模块系统配置2.合同管理合同模板设置20.考勤管理模块建设1.考勤设置2.考勤相关流程设置3.培训系统管理员21.工资模块建设1.工资账套设置2.工资核算设置3.工资报表设置4.工资审批流程设置各功能、流程符合客户业务逻辑26.关键用户验证业务功能 1.业务功能测试2.项目权限测试，并调整准备培训资料27.准备后期的培训资料 1.准备培训PPT集中解决前阶段的问题28.集中解决前阶段的问题汇报演示2013年7月20日2013年7月20日项目阶段汇报1.给高层演示阶段建设成果1.准备项目汇报ppt2.召开项目阶段汇报会议2013年7月21日2013年7月22日培训准备 1.准备培训资料1.编制培训计划并确认培训计划2.落实培训人员、地点、时间3.课件评审4.编制考核试题5.印刷培训资料2.基层培训1.培训2.考核业务模块建设培训里程碑：完成阶段性汇报人力资源模块建设测试2013年7月17日2013年7月18日2013年7月18日2013年7月19日3.中层培训 1.培训2.考核4.高层培训1.培训2013年7月26日2013年7月26日培训汇报5.培训结果汇报 1.准备汇报ppt2.培训结果汇报会议制度合理项目推广计划6.制度项目推广计划1.制度项目推广计划并确认制定运行管理制度7.协助客户制定运行管理制度1.协助制定运行管理制度正式上线系统顺利切换正式上线1.系统切换正式上线系统切换正式上线项目验收准备 2.整理项目验收资料1.编写系统运行分析报告2.编写系统持续提升解决方案3.准备项目验收单4.编写项目总结报告5.准备验收汇报ppt6.准备验收会顺利终验3.召开终验会议1.汇报建设成果2.提交项目文档2.与客户确认验收单培训推广培训项目交付推广里程碑：完成终验系统终验里程碑：系统成功上线执行培训2013年7月23日2013年7月25日2013年7月27日2013年7月30日2013年7月31日2013年8月8日《启动会ppt 》金和项目经理金和项目经理《一把手访谈记录》金和项目经理客户项目经理《调研报告》金和项目经理服务工程师客户项目经理相关业务部门《解决方案》金和项目经理服务工程师客户项目经理相关业务部门《实施主体计划》金和项目经理服务工程师客户项目经理相关业务部门《环境登记表》服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师交付成果备注参与人系统登陆界面服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师服务工程师金和项目经理服务工程师金和项目经理服务工程师工作汇报ｐpt 客户项目经理金和项目经理《培训计划》《考核试题》客户项目经理金和项目经理服务工程师服务工程师金和项目经理金和项目经理金和项目经理《项目推广计划》客户项目经理金和项目经理《系统运行管理制度》客户项目经理金和项目经理《系统正式上线通知书》《系统运行分析报告》《系统持续提升解决方案》《项目验收单》《项目总结报告》《验收汇报ppt》金和项目经理服务工程师客户项目经理金和项目经理。
OA项目工作计划
2
3Байду номын сангаас
OA系统界面和看板栏 目开发
工作进度计划 责任人 完成计划日期
OA项目工作计划
工作进度计划 工作项目 任务序号 工作任务内容 计划序号 工作计划具体内容 1 1 整理OA系统界面和看 板调查资料 2 3 OA系统界面和看板界 面 OA系统界面和看板栏 目设计 1 2 1 2 1 1 OA系统试运行 2 2 搭建财务报销流程 1 1 3 实施人资管理模块 2 OA系统实施 4 实施资产管理模块 2 1 5 OA系统正式运行 2 1 6 维护OA系统 2 解决OA系统运行中的问题 开始正式运行 跟踪OA系统运行情况 开始应用资产管理模块 总结OA系统试运行情况 1 开始应用人资管理模块 录入资产管理模块基础数据 解决试运行中的问题 搭建财务报销流程 录入OA系统中的人员资料 召开各部门负责人会议，安排 调查工作 收集调查资料 整理分析调查资料 设计OA系统主界面版面 设计看板栏目 OA系统主界面搭建 看板栏目开发 跟踪试运行情况
通达OA实施方案-详尽版
一、项目意义1、增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
2、消除信息孤岛传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享。
通过实施协同网络办公系统，可在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，确保了各种信息的畅通无阻和高效利用。
3、提高团队工作效率，节约运营成本。
变革了公司传统纸质公文办公模式，公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用。
4、实现文档管理的自动化，文档的安全性得到。
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）严格按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
实现文档管理自动化以后，如公司来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到公司积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5、实现分布式、移动式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
实现实时沟通交流，领导、员工出差在外可随时随地了解公司内部情况。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、引言通达OA是一款高效的办公自动化系统，旨在提升企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍通达OA的实施方案，包括项目背景、目标和范围、项目计划、实施步骤、资源需求和风险管理等内容。
二、项目背景随着企业规模的不断扩大和业务的复杂化，传统的办公方式已经无法满足企业的需求。
通达OA作为一款先进的办公自动化系统，能够帮助企业实现信息的集中管理、流程的标准化和工作的协同化，提升企业的工作效率和管理水平。
三、项目目标和范围1. 目标：- 提高企业工作效率：通过通达OA的实施，实现工作流程的优化和自动化，减少人工操作和重复劳动，提高工作效率。
- 加强信息管理：通过通达OA的信息集中管理功能，实现企业信息的统一管理和共享，提高信息的准确性和时效性。
- 实现工作协同：通过通达OA的协同办公功能，实现不同部门和员工之间的信息共享和协同工作，提高团队合作效率。
2. 范围：- 通达OA的部署和配置；- 工作流程的设计和优化；- 员工培训和技术支持。
四、项目计划1. 项目启动阶段：- 成立项目团队，确定项目经理和成员；- 明确项目目标和范围，制定项目计划；- 进行项目立项和申请资源。
2. 需求分析阶段：- 与企业管理层和各部门沟通，了解业务需求和问题痛点；- 进行业务流程分析，确定通达OA的适用范围和功能需求；- 编写需求文档，明确项目需求和目标。
3. 系统设计阶段：- 根据需求文档，设计通达OA的系统架构和模块功能；- 进行系统界面设计，确保用户友好性和易用性；- 编写系统设计文档，明确系统设计和实现方案。
4. 系统开发阶段：- 根据系统设计文档，进行系统开发和编码；- 进行系统集成和测试，确保系统的稳定性和可靠性；- 编写系统开发文档，记录系统开发过程和实现细节。
5. 系统部署阶段：- 进行系统部署和配置，确保系统能够正常运行；- 迁移数据和设置权限，确保数据的完整性和安全性；- 进行系统测试和用户培训，确保用户能够熟练使用系统。