SAP操作简易手册
(2024版)SAP系统操作手册
可编辑修改精选全文完整版SAP系统操作手册2、输入要创建的CATT名称，命名规那么，以Z打头。
3、单击〝新建〞。
4、只能选择TYPE类型为M。
5、储存，输入开发类$TMP，点击〝本地对象〞储存。
6、选中CATT进行修改。
7、将TYPE改为C。
8、储存，退出。
9、再次点击〝更换〞，进入以下界面。
10、点击〝〞系统弹出如下对话框，输入导入程序对应的事务大买，点击〝〞录入事务代码操作过程。
注意：要尽量幸免重复操作，否那么导入程序也会反复，阻碍导入效。
11、FS00操作过程〔略〕。
12、操作储存后，点击〝〞返回，点击〝〞终止录制。
13、系统弹出提示对话框。
14、点击〝〞确认，然后再点击〝〞储存，系统提示〝〞表示上述爱护差不多储存。
15、点击〝〞图标显示操作录制所用参数。
16、点击〝〞，显示参数选择界面，光标放置到待选参数栏，点击F6选中。
17、点击〝〞翻页，输入每页信息。
18、点击〝〞直至回到以下界面。
19、点击〝〞储存，系统提示〝〞。
20、点击〝〞显示所选参数，确认是否正确。
21、点击〝〞回到以下界面。
22、选择菜单〝转到〞－〝变式〞－〝输出〞。
23、选择输出路径，并将输出类型改为后缀为.xls的EXCEL文件。
24、打开输出的EXCEL文件。
25、将最后一列删除，在对应列输入要导入的内容。
说明：有默认值的列，假如不输入内容，将取默认值。
26、储存EXCEL文件，可能会弹出如下窗口，选择〝〞储存。
27、另存为〝TXT〞纯文本格式文件，系统仍会弹出上述提示，选择〝〞储存。
28、回到SCAT操作界面。
29、点击〝〞执行。
30、〝变式〞选择〝自文件外部的〞，点击〝〞选择导入文件。
31、处理方式有三种，含义如下：前台：在前台执行，系统在前台显示提示信息；后台：在后台执行，遇到错误跃过；错误：在后台执行，遇到错误停止；依照需要选择，举荐选择〝错误〞。
32、点击〝〞执行。
注意：现在从系统导出并输入内容的TXT文件必须关闭，否那么系统会报错。
SAP系统基本操作手册[汇编]
![SAP系统基本操作手册[汇编]](https://img.taocdn.com/s3/m/e5f9f1e43086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe93e.png)
SAP系统基本操作手册[汇编]SAP系统是目前最为流行的企业资源计划软件，系统集成了财务、物流、人力资源等多个模块，方便企业内部各个部门的信息共享和协作。
1. 登录系统在桌面上打开SAP软件，输入用户账号和密码，选择合适的服务器，点击登录按钮即可登录系统。
2. 搜索功能在SAP系统中，可以使用搜索功能快速查找需要的记录和数据。
在输入框中输入相关关键词，系统会智能匹配关键词并显示相应的结果列表。
3. 创建新数据SAP系统中新建数据需要进入相应的模块，在菜单中选择对应的功能模块，点击相应的按钮创建新的数据。
如在物料模块中，可以通过物料创建功能进行新的物料创建。
4. 修改数据在系统中需要修改数据时，先选择需要修改的数据条目，然后点击编辑按钮，修改相应的内容后，再点击保存按钮即可完成数据修改。
5. 删除数据在系统中需要删除数据时，先选择需要删除的数据条目，点击删除按钮，系统会弹出提示询问确认操作，确认后数据将被永久删除。
6. 导入/导出数据SAP系统支持数据导入和导出功能，可以选择适合的数据格式进行导入和导出操作。
在菜单中选择数据导入/导出功能即可进行相应的操作。
7. 执行批处理在SAP系统中可以执行批处理，通过执行批处理完成一些常规任务，如入库、出库等。
在菜单中选择批处理功能，然后选择需要执行的任务，最后点击执行按钮即可完成任务。
8. 查看数据统计信息在SAP系统中可以查看各个模块的数据统计信息，了解各个指标的变化情况。
在菜单中选择相应的统计功能，然后选择需要查看的指标，系统会自动进行统计并显示相应的结果。
9. 生成报表在SAP系统中可以生成各种报表，如财务报表、销售报表等。
在菜单中选择报表功能，选择需要生成的报表，系统会自动完成数据查询和计算，并生成相应的报表。
10. 审核流程在SAP系统中可以设置审核流程，需要审核的数据在提交后会自动进入审核流程，依次进行审批和审核。
在菜单中选择审核功能，选择需要审核的数据，然后选择相应的审核人员，系统会自动发送审核通知和审批结果。
SAP基础操作通用手册(共30张PPT)
版本01: 非限制库存在前(自动)
版本00: 未清PO在前(自动)
23
基本操作：报表格式
2.报表格式设定/修改
2.1设定/修改:
,选择
,保存
.
或:设置>格式(或布局) >更改
24
基本操作：报表格式
2.2选择:
或:设置>格式(或布局) >选择 2.3保存:
或:设置>格式(或布局) >保存
25
基本操作：报表格式之合适列宽
19
基本操作：报表输出
1.点击图标: OR 2.
OR
3.
保存到指定路径。
ctrl+shift+F9
20
基本操作：报表格式
1.报表界面对报表结果格式的控制: 例1:MB52
层次:
非层次:
21
基本操作：报表格式
例2:ME2L
ALV:
BEST:
22
基本操作：报表格式
例3:MMBE (版本不同显示顺序不同)
SAP系统登录
SAP系统的基本操作
6
基本操作
界面基础：菜单、状态、会话窗口 启动SAP事务：事务码、路径 常用图标和快捷操作
7
基本操作：界面基础
8
基本操作：状态
状态行位于界面右下角。从状态行信息中 可以得到附加信息 ：你在什么系统/是什么 用户名/在做什么事务/输入是插入还是覆盖
SAP 系统基础操作
By A.H
1
内
容
SAP系统登录
SAP系统的基本操作
2
登录 SAP
登录之前,需要提供…
用户名
SAP 基础操作通用手册
基本操作：快捷操作控制
控制是否能单击右键粘贴的地方: 勾上
16
基本操作：快捷操作控制
控制历史输入数据利用:
17
基本操作：快捷操作控制
显示SAP路径中的事务码:
18
基本操作：快捷操作控制
显示技术代码: 适用于各界面内的代码显示,如MM01,MIGO
19
基本操作：报表输出
1.点击图标:
谢谢大家！
第1种：→
第2种：→
26
基本操作：界面格式
操作界面的格式保存:
凡有 这个 图标的地方,均 可以对界面进 行保存。
27
基本操作：粘贴N行数据
在输入数据时,多行 输入界面( )中,有图 标 的地方,均可输入 N行数据。
在源数据复制,在SAP 多行输入界面用Shift+F12 或点图标 载入多行数据。
11
基本操作：启动SAP事务
两种途径：
（1）从事务菜单路径进入。 （2）直接在命令行输入事务码。
12
基本操作：常用图标
常用图标：
(F8)
13
基本操作：快捷操作
快捷操作：可提高操作的效率
此外，当开了多个窗口，下班时想一次结束，则用
“/NEX”，一次退出所有窗口。
14
基本操作：快捷操作
快捷操作：可提高操作的效率
版本00: 未清PO在前(自动)
23
基本操作：报表格式
2.报表格式设定/修改
2.1设定/修改:
,选择
,保存 .
或:设置>格式(或布局) >更改
24
2.2选择:
基本操作：报表格式
或:设置>格式(或布局) >选择
SAP实用操作手册22页
精品汇编资料SAP 实用操作手册目录1.基本操作 (3)1.1.安装客户端 (3)1.2.访问SVN (3)1.2.1.http方式访问SVN (3)1.2.2.TortoiseSVN工具访问SVN (4)1.3.认证 (5)1.4.取出工作副本 (5)1.5.更新工作副本 (6)1.6.添加、修改、删除、重命名文件或文件夹 (7)1.6.1.创建新文件夹 (7)1.6.1.1.工作副本中创建文件夹71.6.1.2.TortoiseSVN工具中创建文件夹91.6.2.添加文件夹或文件 (9)1.6.2.1.工作副本中添加文件夹或文件91.6.2.2.TortoiseSVN工具中添加文件夹或文件111.6.3.修改文件内容 (13)1.6.4.删除文件或文件夹 (13)1.6.4.1.工作副本中删除文件或文件夹131.6.4.2.TortoiseSVN工具中删除文件或文件夹131.6.5.重命名文件夹或文件 (14)1.6.5.1.工作副本中重命名文件141.6.5.2.TortoiseSVN工具中重命名文件夹或文件151.7TAG标签的使用 (16)2.其他操作 (19)2.1.查看日志 (19)2.2.查看版本树 (20)2.3.撤销修改 (20)图5 4、该方式的优点：在认证框中勾中图11、在弹出的窗口中写上新建的文件夹名字，点击OK 即可。
图12、在弹出对话框中，勾选我们添加的的文件夹和文件，点击图14图18图202、然后在对要打标签的文件或文件夹右键选择tag，如图21：图224、在该tags文件夹下执行update操作即可看到打好标签的文件。
如图图23图24。
SAP系统基本操作手册精选全文
可编辑修改精选全文完整版目录之阿布丰王创作一．SAP系统登录21.登录系统22.修改密码3错误!未指定书签。
二．SAP系统简介3.SAP系统规划介绍52.系统经常使用图标介绍53.启动SAP事务5三．SAP系统基本操纵61.快捷操纵控制62.报表的输出83.报表的格式124.列宽优化调整13四．退出SAP系统14退出系统14一．SAP系统登录1.登录系统在登录初始界面，双击要登录的系统，例如600（测试系统）；或者选中后，点击登录按钮，进入到11界面，如图。
登录初始界面图集团代码用户名密码图112.修改密码点击上图新密码按钮，输入新的口令并保管。
如下图12：图123.核对登录系统参数填写完相关信息，单击左上角按钮或回车进入600系统，可检查当前登录系统的参数。
如下图： 二．SAP 系统简介 1.SAP 系统规划介绍2.系统经常使用图标介绍3.启动SAP 事务：路径/事务码 (1)菜单路径进入(2)直接在命令行输入事务代码 (注：SAP 不区分大小写)尺度工具栏应用工具栏菜单栏命令行注意：工具栏中的按钮其实不总是被激活的 (即能被使用)。
当一个按钮被激活时，它的颜色是黑色的。
分歧的屏幕和操纵将决定哪些按钮是被激活的。
(3)当不在SAP主屏幕时，命令前增加“/n”，系统将切换至另一屏幕。
(4)如要开启新屏幕但不关闭当前屏幕，命令前加“/o”(5)创建新主屏幕，点击图标。
三．SAP系统基本操纵1.快捷操纵控制(1)显示SAP路径中的事务码,如图比较：无事务代码显示事务代码(2)显示技术代码，适用于各界面内的代码显示，如MM01..报表的输出).用户可以根据自己的需要将常使用的输入数据保管成为变式，在下次使用时只需选择变式，然后执行，同样的查询条件执行结果仍然是你需要查询的结果。
以查询推销订单为例，使用事务码ME L进入下面的屏幕：输入查询条件后，点击保管，也可从系统菜单转到变式另存为变式，如下图：如查询条件全部输入，固定字段后，需输入变式名称和描述后点击保管按钮。
SAP 操作手册
目录1. 登录SAP R/3 (2)1.1 建立 LOGON 快捷登录界面 (2)1.2 登录系统 (2)1.3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数 (4)2. 设置用户登录的参数 (5)3. 设置显示的参数 (6)3.1 在菜单上能够显示事务码 (6)3.2 在业务操作过程中显示清单码 (6)3.3 设置系统字体 (8)3.4 设置系统使用的字符集 (9)3.5 设置用户常用的事务码集 (9)3.6 设置快速拷贝和粘贴 (11)3.7 R/3窗口的管理 (12)3.7.1 新开窗口 (12)3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务 (14)3.7.3 退出系统 (14)4.使用R/3的办公室与R/3用户联系 (16)4.1 从R/3菜单执行: Office->SBWP – Workplace， (16)4.2 使用R/3信箱 (16)4.2.1 新建邮件 (16)4.2.2 编辑邮件 (举例) (17)5.管理自己的打印任务（事务码SP01） (18)6.其他R/3应用功能 (20)6.1 设置R/3变式 (20)6.2 使用R/3变式 (25)6.3 R/3中多选择条件使用 (27)6.3 针对字段的选择条件（F4） (31)1. 登录SAP R/31.1 建立 LOGON 快捷登录界面首先在桌面上找以下图标：在进入R/3的登录界面，需要对R/3登录信息进行设置，以便登录不同的系统，例如培训系统、测试系统或者正式使用的系统。
点击“登录”开始使用SAP。
1.2 登录系统点击登录按钮，进入下面的界面：在上面的界面中，输入以下信息：客户端：输入“102”用户：培训系统使用的账户号口令：输入相应的密码用户名和口令密码应该从系统管理员处获得。
如果需要修改密码，点击修改密码按钮，但是必须首先输入你已经获得的密码才能修改。
如果点击“新密码”,会出现下面的屏幕：将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码成功的提示，新密码必须不能与前6次使用的密码相同。
SAP操作简易手册
常用T-Code1.PR:●ME51N 创建PR●ME52N 查看PR●ME53N 修改/删除PR●ZMM056 打印PR●ZMM247 关闭PR●ZMM111 查询PR完成情况2.FO/PO/SO:●ME21N 创建FO●ME22N 查看FO/PO/SO●ME23N 修改/删除/打印FO/PO/SO●ML81N 服务确认FO/SO3.合同：●ME33K 查看长期协议●ZMM019 打印长期协议4.预留单：●MB21 创建预留单●MB22 查看/修改预留单●MB25出库列表查询创建PR（SAP/MAXIMO）→工程师核实→Finance审核WBS、科目（Irene）→Jet审批→创建FO→采办审核FO（张瑜）→对FO进行服务确认●SAP→PR（钻完井、新平台）、FO/PO/SO、物资预留单●Maximo→PR（维保、修井、新平台建库）、WOSAP操作简易手册一、合同项下：创建PR：1.ME51N2.填写“抬头文本”，格式：日期（年月）+井名+内容+供应商名称3.必填项：●A（T，项目P，寄售库存K；物料类中的直达料出单可不填）●I（D，服务类出单必填，物料类出单时不填）●物料号（库存物资必填，直达料和服务出单不填）●短文本（内容描述）●申请数量●单位（服务AU，物料EA）●物料组（注意需与系统中合同信息一致）●工厂（1220）●PGR/采购组（686物料；687服务）、●申请者●固定的供应商（供应商号）●采购组织（1035）●框架协议（SAP NO.）●项目（该条目所引用的合同条款）●货币（币种）4.回车5.服务选择界面输入“短文本”、数量、计量单位（通常：EA物料，AU服务）。
6.在项目细节中点击“服务选择”7.选中输入行，点击“账户分配”，填写“总账科目”（会计科目）、WBS/成本中心（服务和直达料类出单WBS/成本中心必填其一，库存类物料无需填写）。
8.检查9.保存，记下PR号10.打印PR：ZMM056创建FO1.ME21N2.选择“框架订单”3.点击“选择变式”下拉菜单（花状按钮），选择“采购申请”4.输入采购申请号，点击闹钟5.选中采购申请号，点击“采用”6.维护：●“抬头”→“附加数据”→有效期（服务发生日期，通常选择当月的第一日作为“有效起始日期”、最后一日作为“有效截止日期”）●“抬头”→“进口”→“地理”填写“000002”●“抬头”→“交货/开票”→检查货币●“项目细节”→“服务”→“允许价格更改”处打勾（此处若不勾选，服务做收时将无法修改价格）。
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常用T-Code
1. PR:
ME51N 创建PR
ME52N 查看PR
ME53N 修改/删除PR
ZMM056 打印PR
ZMM247 关闭PR
ZMM111 查询PR 完成情况
2. FO/PO/SO:
ME21N 创建FO
ME22N 查看FO/PO/SO
ME23N 修改/删除/打印FO/PO/SO
ML81N 服务确认FO/SO
3. 合同：
ME33K 查看长期协议
ZMM019 打印长期协议
4. 预留单：
MB21 创建预留单
MB22 查看/修改预留单
MB25 出库列表查询
创建PR （SAP/MAXIMO ）T工程师核实T Finance审核WBS、科目（IreneJet审批创建FO T采办审核FO （张瑜对FO进行服务确认
SAP T PR （钻完井、新平台）、FO/PO/SO、物资预留单
Maximo T PR（维保、修井、新平台建库）、WO
SAP 操作简易手册
合同项下：
创建PR ：
1. ME51N
2. 填写“抬头文本” ，格式：日期（年月）+井名+内容+供应商名称
3. 必填项：
A （T,项目P,寄售库存K ;物料类中的直达料出单可不填）
I（D ，服务类出单必填，物料类出单时不填）物料号（库存物资必填,直达料和服务出单不填）短文本（内容描述）申请数量单位（服务AU ,物料EA）物料组（注意需与系统中合同信息一致）工厂（1220）
PGR/采购组（686物料；687服务）、申请者
固定的供应商（供应商号）
采购组织（1035）
框架协议（SAP NO. ）项目（该条目所引用的合同条款）货币（币种）
4. 回车
5. 服务选择界面输入“短文本” 、数量、计量单位（通常：EA 物料, AU 服务）。
6. 在项目细节中点击“服务选择”
7. 选中输入行，点击“账户分配”，填写“总账科目”（会计科目）、WBS/成本中心（服务
和直达料类出单WBS/成本中心必填其一，库存类物料无需填写）。
8. 检查
9. 保存,记下PR 号
10. 打印PR：ZMM056
创建FO
1. ME21N
2. 选择“框架订单”
3. 点击“选择变式”下拉菜单（花状按钮） ,选择“采购申请”
4. 输入采购申请号,点击闹钟
5. 选中采购申请号,点击“采用”
6. 维护：
“抬头“附加数据” T有效期（服务发生日期，通常选择当月的第一日作为“有
效起始日期” 、最后一日作为“有效截止日期” ）
“抬头”宀“进口”宀“地理”填写“ 000002”
“抬头交货/开票” T检查货币
“项目细节”服
务”7“允许价格更改”处打勾（此处若不勾选，服务做收时将无
法修改价格）。
“项目细
节”
7“服务”中单击或者在“科目分配”中查看到该F0各行项的总账科目
“项目细节”7“发票”7“税码”一栏填写“J0”，“服务为基础的IV ”要打勾
7.检杳
8.保存，记下F0号
9.打印FO: ME23N
服务确认
1. ML81N
2. 在“采购订单”输入F0号（如果没有弹出对话框，点击“其他采购订单”）
3. 双击服务内容，点击“创建登记表”
4. 输入短文本内容，一般填写：日期（年月）+井名+供应商名称
5. 点击“服务选择”
6. “接收全部数量”视情况决定是否需要打勾
7. 选中服务内容，点击“服务”
8. 在登记表中修改数量。
（备注：①实际数量大于订单数量，要再出PR和F0补足差额，
②实际数量小于订单数量，需要关闭F0）
9. 单击“账户分配” E可以查看到该F0各行项的总账科目、成本中心、利润中心、WBS
丿元^素^等
10. 点击绿旗；若为最终服务确认，则还需点击曰
11•保存，弹出对话框，点击“是”
注：若再次服务确认时的月份与第一次服务确认时间不同或者做收时当月账期已关闭，则需
在“接收数据”中将“过账日期”改为再次服务确认当前所在的时间或者当下打开的账期撤销服务确认
1. ML81N
2. 输入F0号（如果没有弹出对话框，点击两个球型的按钮）
3. 点开服务内容的下拉菜单，双击绿色方框
4. 点击“修改”按钮（笔），出现“折线”，点击折线
5. 点击保存。
（备注：①当月撤销服务确认直接在出现对话框点击“是”②若服务确认的撤销不在
当月，则出现日期框，要“记账日期”要修改到当前日期）
6. 再次点击“笔”，出现垃圾桶，点击垃圾桶。
7. 保存
删除/冻结FO
1. F0撤销审批后，使用me22n事务代码进入采购申请修改界面
2. 进入修改界面后，点击■■-L输入需要删除的F0号，回车
3. 点击修改笔
4. 选中需要删除的项目
5. 点击垃圾桶，弹出修改提示框中选择“是” ，删除选中的F0
6. F0删除后，在相关项目的状态栏上会有个垃圾桶的图标。
7. 保存
删除/冻结FO的恢复
1. 如果需要恢复一个已经被删除的F0,在删除/冻结F0的恢复中第6步时请选择垃圾桶
旁边的“解冻”按钮
2. 点击“解冻”后，F0状态栏上的垃圾桶图标会变为丄图标
3. 保存，被删除的F0即可恢复
关闭FO （在关闭权限没有申请下来的情况下）
1、采办经理撤销F0审批
2、ME22N 进入F0
3、选中项目总览内容，点击“冻结”（锁头）
4、保存
5、采办经理恢复审批
关闭T-C0DE : ZMM248
普通订单下（大合同外物料订单、单次服务订单、MSA项下服务订单）：
具体操作与之前一致，但创建PR时，可不输入合同信息、供应商信息（①没有框架合同
②供应商信息不在SAP系统中）。
另，
1、如果PR数量大于P0/S0数量，则要关闭PR
2、如果服务接收的数量小于P0/S0订单数量，要与P0/S0创建人员联系关闭P0/S0，否则会占用
预算。
协议/非框架合同T依据作业需求出W0/PR及PRF（线外采购申请）T采办出P0/S0T P0/S0
发至供应商T供应商开具发票T付款需要采办创建P0/S0的，金额＞$1000,需要PRF （线下采购申请）
PRF T金额上下10%皆可，若金额超出，需补
合同信息查询
1、依照文本合同号、供应商名称查询SAP合同号T R：/ZMQ/C O ntract SAP
2、依照SAP合同号查询合同信息：
SAP: ME33K/
MAXIMO : Purchase C O ntract T C O ntract Revised （合同版本）
四、物资预留单
创建
1、MB21
2、移动类型：Z35 钻完井发货；Z36 库房回货使用；Z43 其他发货（用于领取PPE）
3、工厂：1220 注意：页面最下边显示的“参考”相当于“复制”的功能。
输入旧的预留单号可进
行内容复制，可简化部分操作，需要在其后的细节页面维护各个细项。
4、回车，进入细节维护页面
5、填写：总账科目成本中心：无需填写WBS 收货方：填写出单人订单：无需填写物料：填写
物料号数量
UnE （单位）：例：EA
工厂：1220 （如果是领取PPE,请填写“ 1222”虚拟库存）
库位：0001
批次（以百分比表示物料价值）：
100%完好—新；75%-50% 折价退库—以前曾使用；折价
6、保存，记下单号，告知库房出库
7、ZMM002 打印预留单
8、MB22 查看/编辑预留单
删除
1、MB22 T在“ D ”打勾，保存即可
检查预留单是否已删除：MB21 ，显示有垃圾桶标识
注：
SAP 出的预留单没有工单号，其删除可直接在SAP 进行。