技术文件及图纸管理流程(完整资料).doc
公司管理系统图纸管理系统程序文件资料
技术文件管理办法编制：技术部校对：审核：批准：X X X X X X X2012年8月1日目录一、总则 (3)1.目标 (3)2.适用围 (3)3.技术文件定义 (3)4.职责 (3)二、技术资料管理 (3)1、技术资料的类型 (3)2. 试制图纸文件的管理 (4)3、正式受控图纸管理文件 (4)3.1技术文件编制和签署栏的管理 (4)3.2技术文件的管理与存档 (4)3.3技术文件的修改 (4)3.4技术文件的 (5)三、技术文件的发放流程 (5)四.技术文件的回收 (6)五. 技术文件的销毁 (6)六、文件借阅 (7)七、附件 (7)一、总则1、目标技术文件是本公司的核心，是本公司进行生产和管理工作共同的依据。
为了保证技术文件的完整性、一致性、性，使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。
特制定本制度，加强管理并规员工的行为。
2、适用围适用于本公司技术部所涉及到的所有技术文件。
3、技术文件定义本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、技术标准、技术通知以及技术培训资料、顾客提供的图纸等文件资料。
4、职责1）.技术部负责全公司技术文件的编制、审核、批准，更改。
2）.资料员负责技术文件的复印、发放和归档管理。
3）.各使用部门负责图纸的使用、保管。
二、技术资料管理1、技术资料的类型1）.产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、工艺卡、技术通知单、更改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件；2）.顾客提供的技术图纸、标准；3）.外来资料（图纸、电子文档，国家标准、行业标准）；4）.与顾客之间的关于技术信息的、传真等。
2. 试制图纸文件的管理与存档1）.试制图纸底图由技术部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。
2）.产品试制阶段结束后经“评审”通过，由技术部将“正式图档”发放各部门。
技术资料员将“正式图纸”存档，并将“试制用图”统一回收并销毁。
技术文件、图纸管理和发放管理制度
技术文件、图纸管理和发放管理制度1 范围本标准适用于产品中的技术文件、图纸和发放管理，。
本标准规定了本公司产品和零部件技术文件、图纸管理和发放管理制度。
为妥善保存技术文件、图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术文件、图纸的所有权，达到受控管理的要求，使技术文件、图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》3 文件、图纸的归口管理产品文件、图纸由生产部归口管理。
无签名无红色印章的文件、图纸不在本制度管理范围。
文件、图纸管理流程见附件1。
4 文件、图纸的标准化4.1 文件、图纸的绘制和更改必须由生产部门相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
4.2 正式发放其他部门的文件、图纸必须保证至少有设计、审核、批准三道程序把关，每道把关必须签名并署日期。
4.3 每张文件、图纸必须盖相应的印章和日期才有效。
5 文件、图纸分类5.1 给客户加工图：包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的文件、图纸，本公司生产时盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“加工***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.2 报价用图：按客户要求用于计价的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“报价***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.3 外协用图：指外出找代加工商所用的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“外协***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.4 试制产品图：用于试制产品加工的文件、图纸，需在文件、图纸上盖“试制用图”印章及日期5.5 生产用图：公司定型产品文件、图纸，盖“生产用图”和“受控”印章及日期。
5.6 由公司生产部门转化过来的用于生产的文件、图纸，视其用途在生产时盖上相应的印章及日期。
技术文件及设计图样管理规定
4）在“已完成流程”中查看到的文件不是受控文件，不允许在“已完成流程”中调用、打印技术文件。
5）电子文档的调阅必须按照信息部规定取得授权方可。
6.4.1.4文件发放和签收
1）负责发放归档的部门（资料员）发放；
2）对于图纸中零部件没有企业技术标准的，必须在技术要求中逐条列出重要技术参数和要求；
3）必须注明未注尺寸公差的范围；
4）技术要求中引用的国家标准和企业标准必须为最新版本，但一般不标注标准年代号，特殊情况除外。
6.3技术文件签字规定：各级人员按照要求在技术文件的规定栏目内进行签字，对规定的内容进行审核及签字确认，并承担相应的职责。
2）如发现有错误、不适用时，设计开发部应在《外来文件资料登记表》上标识，并及时通知相关部门与顾客联系，研究妥善修改办法，并保管修改后的有效版本。
6.4.6.2外部标准和资料的管理
公司执行的国际标准、国家标准、行业标准及相关法律法规，由设计开发部负责收集并登记上述标准的最新版本，相关部门或场所需使用上述标准时，由资料员统一复印、发放并作好发放记录。
6.1.2同一产品、部件、零件的图样用数张图纸绘出时，各张图纸应标注同一图号。
6.1.3借用件的图号应采用被借用件原来的图号。
6.1.4对于外形相同但不能通用互换的零部件，必须采用专用图号。
6.1.5图号编号方法按-008的有关要求。
6.2图样绘制规范
6.2.1图样绘制基本要求（见WI-RD-007）
6.4.4技术类文件的编号方法：
见WI-RD-008和WI-TD-011。
6.4.5技术文件对外发放接口
IATF16949图纸技术资料管制程序(含乌龟图)
文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号：DXC - 06 版本:A 编制部门技术部编制日期：2020.07.08页码：1/41.目的为使本公司在接收到客户的工程图样和技术文件后能及时正确的评审、发放和实施，并保证公司内所有图纸技术资料能得到正确有效的管制。
2.适用范围适用于客户提供的图纸技术资料及本公司编制的图纸/技术文件的管制。
3.定义无。
4.图纸技术资料管理过程图或过程乌龟图如何做（方法/程序/技术）： 1. 图纸技术资料管制过程 2. 变更管制程序过程管理目标：图纸技术资料发行错误0次过程责任者： 技术主管，其资格见《岗位职务说明书》。
使用资源：1.计算机、内部网络2.复印机、打印机3.资料柜4.相应文具过程风险控制：图纸制作错误、未按时出图、不按时发放。
过程输入： 1.客户图纸 2.客户电子文档 3.工艺设计输出文件 4.变更资料过程输出： 1.图纸 2.工艺文件3.工序加工检验指导书4.图纸技术资料管制的相关记录过程顾客：生产部、资材部 输入部门：顾客、技术部 支持部门：生产部、品管部SP 图纸技术资料管制过程制控险风门部口接文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号：DXC - 06 版本:A 编制部门 技术部编制日期：2020.07.08页码：2/4 序号图纸技术资料管制流程 责任部 门/人作业要求参考文件/使用表单5.1业务部5.1.1业务部收到客户的图纸技术资料时应审查图纸资料是否完整和清晰。
5.1.2业务部应整理好客户图纸技术资料 和相应的《订单评审表》及时交给技术部。
5.1.3若业务部需保留图纸时,应按客户类别建立目录和排序,以便于取用和查询。
《订单评审表》5.2技术部 业务部5.2 技术部对客户提供的图纸技术资料进行详细的审查,若有不完整、不清晰、不合理之处,或有相互矛盾之处,技术部应及时反馈给业务部,由业务部与客户联络协调直至达成一致的意见。
5.3技术部5.3当审查图纸无误后,技术部将其转换成公司格式的图纸,签名确认,并将其登入到《文件接收登记表》。
(完整word版)项目文档资料管理规范
一、目的为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。
二、范围本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。
三、职责3.1 项目经理a) 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责；b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。
3.2 综合管理经理a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查；b) 负责编制项目文件和资料的编码规定；c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。
3.3 分项经理a) 负责本部门的文档资料的管理；b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。
3.4 文控管理工程师a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查；b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等；c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作；d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。
4 管理要求和方法4.1 一般规定项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程，项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。
4.2 文档分类及编号4.2.1 项目文件分类4.2.1.1 项目信息文件项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。
a) 来往信件、传真；b) 备忘录；c) 会议纪要；d) 文件传送单。
4.2.1.2 项目管理文件项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。
a) 项目协调程序；b) 项目进度与费用控制程序；c) 项目质量保证手册；d) 项目资源配置手册等。
4.2.1.3 项目技术文件项目技术文件指按照合同要求，项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。
4.2.1.4 项目其它文件项目其它文件除上述几种文件外，项目实施过程中产生的其它文件。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
完整版)施工图纸管理办法
完整版)施工图纸管理办法施工图纸管理办法总则：本施工图纸管理办法适用于本项目的所有图纸管理工作，旨在保证工程图纸的完整性、正确性、系统性及分发的及时性，做好施工图纸的管理工作。
1.职责本项目资料室负责图纸的具体管理工作，工程部负责图纸管理的监督指导。
2.管理内容2.1 施工图纸的接收1) 资料室管理人员按合同规定接收施工图纸，接收时必须进行准确核对与检查，以保证实际到图的内容、份数等与到图清单上的一致。
如有疑问，及时与图纸提供单位联系解决。
2) 若有其他员工出差带回或以其他方式带回的图纸必须及时交给工程管理部图纸管理人员，不得私自留存及外传。
2.2 施工图纸的登记、对内发放1) 施工图纸必须有设计院的出图专用章，结合本公司实际，还必须有图纸审核单位的审核章，与地质监理有关的还须有地质监理专用章。
资料室管理人员再按要求盖上本建设单位的施工图审核专用章，图纸方能生效，作为施工用图。
2) 设计院提供正式施工图按供图协议要求为X份，资料室管理人员收到并核对后及时登记，分项目、分专业统一编号，电脑录入以备查。
登记必须包括的内容为：图纸名称、图号、收到数数量、收到日期、编号、存档份数、签收人、签收日期等。
3) 正式施工图按专业一般分为建筑、结构、景观、暖通、弱电、给排水等，图纸管理人员登记好有关内容后呈给工程管理部门负责人批示，资料室存档2份，其余转交给相关专业工程师。
4) 施工图纸须分专业按先后顺序整齐摆放，每样图纸X份按01、02、-----X的次序编号，其中01、02两份存档，03—X共X份交给专业工程师，自由安排，每个施工队提供一份图纸，由其自行保管。
5) 工程部部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。
6) 资料室配备专用的橱柜。
文件资料和图纸应分类整理，做好标签，有序存放。
留存的原件孤本应加锁保管。
7) 流程图：登记、编号→部门负责人批示→分专业整齐存放、电脑录入→存档交专业工程师，自由留存→接收、核对→设计院供图2.3 施工图纸的对外发放1) 按部门负责人的规定，专业工程师以先后顺序和数量及时通知有关部室领取。
技术部图纸管理办法
技术部图纸管理办法一、目的为了进一步加强对公司技术图纸的管理，最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，减少图纸差错率，方便相关人员的使用，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定办法。
2、适用范围公司技术部所出全部产品图纸。
3.职责3.1.负责公司技术图纸的转化、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作.3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.3.5.负责编制公司产品的技术标准.4.工作程序4.1.技术图纸的发放与回收4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《图纸发放记录表》，标明图号、零件名称、发放日期等.4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程1）外来图纸、工艺文件发放流程销售部技术部生产车间2）转化图纸、工艺文件发放流程技术部生产部生产车间4.1.3.所有技术转化图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发放。
4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料文件夹进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况.4.2.技术图纸、工艺文件的更改、替换4.2.1.技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行.4.2.2.更改图纸、工艺文件时，技术人员填写《技术更改通知单》，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工艺与《技术更改通知单》的内容一致.4.2.3.外来技术图纸、工艺文件的更改时，需与销售部和客户进行沟通，与客户确认邮件通知后方可实施更改.4.2.4.自行转化的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记.更改方式有三种如下：1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容并由更改人员在更改位置签名确认.2）替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸.3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸4.2.5.技术图纸、工艺文件回收流程生产车间技术部4.3技术图纸、工艺文件编号方法4.3.1.图纸编号方法图纸顺序号客户代号车间代号三花厂家代号1）三花厂家代号：三花厂家简写“SH”.2）车间代号：铜管车间GL、铝管车间AL.3）客户代号：01：TCL、02：三菱、03美的、04：格力、05：卓凡、06：艾科、07：创维、08：申菱、09：万灵.4）图纸顺序号：若同一份有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.例：TCL铜管图纸：SH-GL01-00 美的铝管图纸：SH-AL03-004.3.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.4.3.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件.4.4.样品图纸发放4.4.1.样品图纸需由销售部与客户确认后以邮件形式将产品图纸、样品需求数量发给技术部，接收图纸后技术部需对产品单价核算、工艺可行性、外协件需求、是否缺模具进行评审，样品图纸下发的图为客户原图样品确认后有批量订单再转化为我司图纸。
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文件名
称图纸及技术资料管理程序文件编号
版
本：A
编制部
门
技术部编制日期：2016/05/07
1.目的
为使本公司技术资料的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等有严明的运作管制，做到资料的准确性，防止技术资料之遗漏及非正常外传，特制订此程序。
2.适用范围
适用于本公司产品设计开发和变更过程中的技术资料管制，包括产品及各类部件图纸、产品技转资料、产品规格书、BOM、FMEA、物料承认书、产品标准件等。
3.定义
3.1 仕样书：指产品经客户承认后技术部所制作的样版规格书，
所有涉及生产之相关单位正常作业一律以此为标准。
3.2 《试作仕样书》：指试作完毕后，由技术部开发组负责人填写，随样送往客户之仕样书。
3.3《承认仕样书》：指量试OK后，技术部发行之正式仕样书。
4.图纸及技术资料管制过程乌龟图
使用资源：
1.计算机、内部网络
2.复印机、打印机
3.资料柜
4.相应文具
过程拥有者（责任者）：
技术主管，其能力和资格
见《岗位职务说明书》输入部门：业务部
过程客户：生产部
支持部门：业务部、制造部
接口部门
5.作业内容
6.1客户工程标准／规范评审要求
对客户的工程标准／规范，技术部应按客户的时间要求及时认真评审、分发、实施，评审时间不应超过两个工作周。
6.2客户图纸技术资料的管理
对客户E-mail或传真的资料，应由技术部收集管理加盖《外来资料管制章》，以便于与内部资料区分、使用、保存。
6.3保密
对于关系到知识产权或客户特别强调不可外露的技术资料，由专案担挡人特殊保管，不可传阅至任何人(包括本部门的其他专案人员)。
6.4外发管制
对于外发至厂商的技术资料，由采购开发人员cOPY发行，并要求厂商对我司之图要要妥善使用保存，不可外传。
7 参考文件
7.1 《变更管制程序》
8 使用表单
8．1《图纸和技术资料一览表》
8．2《图纸、技术资料分发签收表》。