如何做好招标现场监督

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招投标监督管理制度(热门8篇)

招投标监督管理制度(热门8篇)

招投标监督管理制度(热门8篇)招投标监督管理制度第1篇一、设立招标采购小组组长:校长联络员:总务科长成员:纪委书记分管后勤校长总务科专项负责人采购员使用单位负责人一名二、工作职责1.负责制定采购政策。

执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。

2.负责招标组织工作。

每次招标活动都要依法公开公正公平的进行,认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。

3.负责业务咨询。

要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。

4.负责招标项目的落实。

对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取使用单位的意见和建议。

三、前期准备1.要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。

2.要加强市场调研,做好前期准备。

要首先做好选型工作,满足教学科研需要;充分了解市场行情,做到胸中有数;公开招商并审核资质和业绩。

每项招商不得少于3家。

3.要根据采购需求制定标书,标书内容应详细具体,以免引发争议。

4.要根据招标内容组织招标人员。

招标开始时负责介绍招标投标概况。

四、议事规则(一)基本宗旨招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益,必须公平公正,客观全面,不倾向或排斥某一确定的指标,并对个人的评标意见负责。

(二)组织纪律招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人,不得接受投标人的宴请,不得收受投标人的礼物,不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。

凡是国家规定集团购买与招标项目,不得变相交易方式,更不得变成个人行为,必须坚持集体决策。

凡是擅自违规操作,以个人身份所签协议和合同视为无效,并追究有关人员的纪律责任。

材料出现问题,组长是第一责任者,工作组集体负责。

招标采购领导小组成员的亲属不能参与招标。

(三)评标原则坚持最大限度满足招标文件规定的各项评价标准;坚持满足招标文件所规定的实质性要求后,同质比价;坚持质量第一,以防止中标价格低于成本价格带来后患;价格最低,不一定是最好的标;争取最大回报率。

开标现场监标人的工作内容

开标现场监标人的工作内容

登记 。 当然 , 也有 些 证书 可 以开完 不 按 照表 中 给 出 的格 式 填 写 , 就 标后 再 检查 核对 ,但招 标 文件 中
要 求 在 开 标 现 场 需 检 验 的证 书 ,
会 出 现 有 的填 写 “ XX元 ”有 的 ,
填写 “X X万 元 ” 的情 况 。监 标 人 应对 此做 好 标记 ,给唱 标员 提 供 方便 , 以避免 唱错 。
认就不 允许 了— —此 时 已知 晓 了
1 . 时 帮 助 唱标 员 确 定 0随
有时投标人没有按照招标文
致时,在唱标前澄清按小写确认 前递交。一般投标人会单独密封 唱标 内容
在标 段多 时就容 易 出现 问题 。这 件 给 出 的格 式 或 要 求 填 写 唱标

其 他投 标人 的报 价 ,不 论按 哪个 个 折扣 信封 如果 监标 人没 有注 意 单 , 常之 “ 非 自由散 漫 ”此 时 如果 确认 都会 令人 产 生误解 ,引发质
逆顺序摞好 ,分好标段后分发给
工作 人 员 。例如 : 唱标 员一 套 、 给
监督 人一 套 、 录人一 套 。 记
本质的差别。
往会显得很拖沓 ,这就对监标人
4对 唱标 单 的合 法 性进 行 .
检 查 唱 标 单 上 的 投 标 人 名
监督 人 ,是 由项 目所 属行 提 出了一个业务能力 的要求—— 检 查
员 ,他 所监 督 的是 开标 、评 过 限等 , 还有 个 人 的 职 称 、 业 、 执 职
程是否符合法律法规要求 ,有无 业 、 上岗证书等。 监标人对事先做 法 、违规行为时及时阻止和进行 关证书 , 都要提前做到心中有数 ,
妥 善 处理 ,监 督人 的工作 性 质是 执法 ,工 作 内容是 监 督 ,而 不是 监 标 。例 如 ,建设 行 政 主管 部 门

采购办招投标监督工作总结

采购办招投标监督工作总结

采购办招投标监督工作总结近年来,我国采购领域发展迅猛,招投标工作成为采购过程中的重要环节。

为了监督招投标过程的公平、公正,保障国家财政资金的使用合规性和效益性,采购办开展了招投标监督工作。

本文将对我单位近期招投标监督工作进行总结,共分为三个方面进行阐述。

一、加强管理,规范流程在招投标监督工作中,我们主要从以下几个方面进行了管理和规范流程的工作:1.加强信息公开。

为了确保招投标过程的公开透明,我们及时将招标公告、中标结果等相关信息在采购系统和单位网站上进行公示,让供应商和社会公众了解到招投标的情况。

2.完善制度建设。

我们制定了一系列相关制度和规范,明确了采购过程中各个环节的职责和要求。

例如,制定了采购文件编制和审批程序、招标文件编制和公告程序等相关制度,确保了招投标工作的规范性和科学性。

3.加强培训和技术支持。

为了提高员工的招投标监督水平,我们组织了招投标法律法规和业务知识的培训,提供了招投标监督软件和技术支持,帮助员工更好地进行工作。

通过以上工作,我们在招投标监督工作中加强了管理,规范了流程,为后续的工作打下了基础。

二、严格执行,加强监督在招投标监督工作中,我们注重加强对招投标过程的监督,确保公平、公正。

具体工作包括:1.严格遵守程序。

我们始终严格按照法定程序进行招投标活动,确保所有环节按照规范操作,不偏不倚。

2.加强现场监督。

我们积极参与招标现场的监督工作,对招标文件的编制、开标过程的公开透明以及评标结果的公正性进行监督,发现问题及时纠正。

3.加强对资格审查的监督。

我们加强对招标人和供应商的资格审查,确保供应商具备相应的资质和能力参与招投标活动。

通过以上工作,我们加强了对招投标过程的监督,保障了招投标的公平、公正。

三、加强信用管理,提高整体质量在招投标监督工作中,信用管理是一个重要环节。

我们通过以下几个方面进行了工作:1.建立信用评价制度。

我们建立了供应商信用评价制度,对供应商在招投标活动中的履约情况、商业道德和信用等方面进行评价,并将评价结果作为参考依据,影响供应商在未来的招投标活动中的参与资格。

如何加强招投标工作的监督

如何加强招投标工作的监督

如何加强企业招投标工作的监督招投标行为已经成为基本建设工作的一项重要工作程序和工作内容。

为加强对招投标活动的有效监督,遏制建设领域腐败现象,我公司前后出台了《工程建设和物质采购项目“五定"管理办法》、《长平公司工程建设及物资采购项目监督管理办法(试行)》、《关于进一步加强招标监督的补充规》等一系列制度性文件,实行了工程建设招标投标备案、招投标工作监督告知.我们公司的招投标工作已经开展了多年,取得了巨大的经济效益和社会效益,但还存在些许问题。

根据在招投标工作中的实践,认为存在以下一些问题:招投标工作的前期工作不够规范严谨;存在未招标先开工现象;招投标评审组工作能力有待提高;监控招投标的力度需进一步加强,监督机制、约束机制还有待强化。

面对存在的问题,我们只有加强对招投标工作的监管力度,遏制违法违规招标,依法规范招投标工作。

结合我们公司实际,应从以下三个方面抓起,确保招标投标工作的规范有序。

一、加强对前期招投标工作的筹备组织(一)招标单位要对进行招标的标的物有清楚准确的定位,做好事前有效监督。

比如:招标标的为设备的,要及时准确地掌握所需设备的技术要求、规格型号和其它的特殊要求;招标标的为工程的,要与专业预算人员进行沟通,了解此项工程的取费依据,要到现场考察,根据实际情况做预算。

预算要做到精细准确,套算定额有理有据等。

只有准确地掌握了这些情况,才能在招投标时,做好监督工作。

(二)招标单位评标领导组要对竞标企业的生产能力、注册资金、信用度及在本公司的业绩进行审查,监督竞标单位的可信度和实际承担竞标的能力,监督投标的被邀请企业是否符合相关资质、技术要求、生产能力等,避免在招投标时“围标串标”现象的发生,实现招投标的公开透明。

二、加强在招投标过程中的监督力度(一)在招投标的过程中,标书的制作至关重要,认真监督验收标书的完整性、密封程度,是否有类同,是否存在串通投标和弄虚作假。

(二)对评标委员会的评审方式加强监督。

招标工作监督管理办法

招标工作监督管理办法

招标工作监督管理办法引言概述:招标工作是企业采购过程中非常重要的环节,为了确保招标工作的公平、公正和透明,需要建立有效的监督管理办法。

本文将从五个方面详细介绍招标工作监督管理办法。

一、监督管理机构1.1 设立专门的招标工作监督管理机构,负责监督招标工作的全过程。

1.2 监督管理机构应具备专业的人员和技术设备,确保监督工作的有效性和准确性。

1.3 监督管理机构应定期发布监督报告,向社会公开招标工作的监督情况。

二、监督管理制度2.1 建立健全的招标工作监督管理制度,明确监督的程序和要求。

2.2 制定监督管理规定,规范监督人员的行为和责任。

2.3 定期对监督管理制度进行评估和调整,确保其与实际工作相适应。

三、监督管理流程3.1 制定招标工作监督管理流程图,明确监督的各个环节和责任人。

3.2 设立监督管理流程的监督机制,确保监督工作的及时性和有效性。

3.3 对监督管理流程进行定期检查和评估,及时发现和解决问题。

四、监督管理措施4.1 建立监督管理措施,包括现场监督、文件审查、数据核实等多种方式。

4.2 加强对招标文件的审查,确保招标文件的合法性和合规性。

4.3 定期进行现场监督,检查招标过程中可能存在的问题并及时处理。

五、监督管理效果评估5.1 设立监督管理效果评估指标,对监督管理工作进行综合评估。

5.2 定期对监督管理效果进行评估,发现问题并及时改进。

5.3 根据评估结果,及时调整监督管理办法,提高监督管理工作的效果和水平。

结语:通过建立健全的招标工作监督管理办法,可以有效提高招标工作的公平性和透明度,保障企业采购活动的顺利进行。

希望各企业能够重视招标工作的监督管理,确保招标工作的合法性和规范性。

做好招投标纪检监督工作

做好招投标纪检监督工作

制定各岗位职责(4/6)
• 4)后勤服务组
• • • • • • 后勤服务人员做好: ①收取标书地点、记录工具等具备条件; ②开标现场唱标及投影设施完好; ③标书运送、专家资料领取和回收安全保密措施到位; ④对评标现场的专家服务周到; ⑤所有人员遵守保密制度的监控等措施是否到位等。
制定各岗位职责(5/6)
• 5)依法组建的评标委员会
• • • • • ①抽/选的专家必须做到人员资格合法,来源合法; ②评委人数合法(五人以上单数); ③应告知评委必须遵守的回避制度; ④评委的通信设施临时集中保管制度; ⑤评委因故缺席的补缺方法等。
制定各岗位职责(6/6)
• • • • • • • 6)清标工作组(如需) 对于评标工作量预计很大的评标工作 ①组建清标工作小组提前或同时与评标工作进行; ②人员必须有一定的专业; ③人员不得与投标人有任何利害关系; ④人员必须签署和遵守评标保密协议; ⑤清标成果必须经过评委会认可和签字确认。
• 某商品住宅楼开发项目公开招标文件的投标人须知中规定: “投标人购买招标文件后即成为潜在投标人,须在购买招 标文件的同时递交招标文件规定金额的投标保证金。”并 进一步规定:“开标时潜在投标人放弃投标,其投标保证 金不予退还。”
• 问题:该招标文件“投标人须知”中的这两项规定是否合
法?为什么?
案例-组成联合体投标
• 某区商品住宅开发小区施工建设公开招标。招标文件评审 标准中其中一项,作为投标人“实质”响应要求的内容规 定:“为鼓励本地区建筑行业发展,施工投标人必须与本 地区(指本市行政管辖区内工商部门注册的)一家具有施 工类似资质的施工单位组成联合体投标。”
• 问题:1)“类似资质”如何界定?如何评审? • 2)可要求必须组成联合体投标的例外有哪些?

浅谈纪检监察人员如何对招标投标活动实施现场监督[宝典]

浅谈纪检监察人员如何对招标投标活动实施现场监督[宝典]

浅谈纪检监察人员如何对招标投标活动实施现场监督近年来,我市各级纪检监察机关都分别不同程度的参与了各类工程项目的招投标活动的现场监督,从实际情况看,相当一部分纪检监察人员对招投标的法律法规理解的不深不透,对纪检监察人员在参与招投标活动中如何监督?监督什么?监督中发现的问题如何处理等不够明确。

为了认真贯彻落实市纪委第十一届四次全会部署的反腐倡廉各项任务,促进西安工程建设领域的科学发展和廉政建设,本人将调研、学习招投标活动中监督工作的一点心得体会供大家借鉴参考。

参与招标投标活动的纪检监察人员,首先必须熟悉和掌握《中华人民共和国招标投标法》、《陕西省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》等有关法律法规。

在坚持实事求是,依法维护公开、公平、公正、平等竞争原则的基础上,主要掌握以下几个关键环节:一、监督的主要内容(一)行政主管部门是否依法履行监管职责,有无健全和完善的监督管理制度。

(二)招投标行政管理人员是否严格执法、依法行政。

(三)招标人是否认真执行告知制度,应公开招标的项目是否进行公开招标,采用邀请招标等其它招标方式是否履行有关审批手续。

(四)是否执行有关招标投标监督管理规定。

二、监督的程序和方法纪检监察机关对招投标活动现场监督,主要是对招标文件制定的合法性、标底编制的保密性,开标、评标、中标程序的合法性及贯彻公开、公平、公正原则等情况进行监督。

(一)对开标过程主要应对以下方面进行监督检查:1、开标程序是否合法、规范,是否体现公开、公平、公正的原则。

2、开标时间与接收投标文件的截止时间是否在同一时间,开标地点是否按招标文件中预先确定的地点。

3、是否按规定的投标截止时间终止招标文件的接收,是否当场检查投标单位投标文件的密封情况。

4、是否公开唱标,所有应公开的内容是否全部公开。

5、是否允许投标人当场提出异议,对提出的异议是否当场给予合法解释,仍有争议的是否提交评委会研究决定。

(二) 对评标过程主要应对以下方面进行监督检查:1、评标委员会组建和人员构成是否合法。

招标、投标、评标过程中的现场监督.doc

招标、投标、评标过程中的现场监督.doc

招标、投标、评标过程中的现场监督-招标、投标、评标过程中的现场监督招标、投标、评标过程中的现场监督经对申请人所提交的材料的审查,对符合规定办证条件的,公证处应委派两名以上公证人员(其中应至少有一名为公证员)参加整个招标投标活动,进行现场监督。

现场监督是指公证人员亲临现场,对招标投标活动的招标、投标、开标、评标定标每个环节进行监督,并予以证明的活动。

在现场监督阶段,公证人员的主要任务是,监督招标投标各个环节的活动按照国家有关规定和招标文件要求的时间、地点、程序、原则和方法进行;对其中违反规定的行为予以纠正;查验有关人员的身份,审查投标方的投标资格;对招标投标过程中的主要环节和重要事项给予现场证明。

根据招标投标活动各个阶段的特点和内容,公证员的现场监督活动也要有所侧重。

1?招标阶段。

公证人员应重点监督招标单位的各项活动是否符合国家有关规定和招标投标活动的一般原则,并按照资格预审文件的要求对投标方进行资格预审,审查投标方所提交的有关证明材料是否齐备、真实,是否符合招标文件规定的手续。

2?投标阶段。

公证人员应检查投标箱,并需同招标单位一起对该投标箱加封。

在投标方投递标书时,公证人员应查验招标单位委派的接标人的身份和投递标书人的身份,对投递标书人所送标书的密封情况进行检查,并做出记录。

如果标书是通过邮寄方式投送的,则应记录收到标书的时间。

监督投标人将符合规定条件的标书投入投标箱。

在投标时间截止时,公证人员应会同接标人一起将投标箱投标口密封并加贴封条。

3?开标阶段。

公证人员应监督招标单位按照规定的时间、地点举行开标会议。

在开标会议中,公证人员应当查验投标方代表的资格证件和身份证明,再次检查投标箱的密封情况,监督投标箱的启封,检查标书份数和密封情况,并宣布检查结果。

监督标书启封,验明投标书是否有效,并宣布查验结果。

监督唱标人唱标,发现不一致的,应予以纠正。

在开标结束时,对符合规定的程序、方法、原则的开标活动,公证人员应当场宣读开标公证词。

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家联系 , 进行交底 , 比如在路途上等。因为此时工作
间) 开标 , 以便让投标人准确地来投标 。
把握 好投标 文 件 的密封 性检 查 。这是 开标 的一
人员已知道了专家的名单 , 也知道了其联系方式 , 如
果监督人员不在的话 , 是有可能做到的。这个是监
督 的难 点 , 也 是一 个盲 点 , 容 易被 忽视 。 怎么 办呢 ? 最 好 的办 法 是 参 与 抽 取 的人 员 要 在 监 督 人 员 的监 督
个重要环节和必经程序。 根据《 招标投标法》 的规定 , 开标时 ,由投标人或者其推选 的代表检查投标文件 的密封情况 , 也可以由招标人委托的公证机构检查
并公 证 。一 般情 况下 为 了节 省费 用 ,招标人 很 少会
视线范围内,至少不能单独行动。同时要求招标代 理机构加强内控制度建设 ,加强对工作人员的从业 教育 ,不能让有非法之想 的人有可乘之机。在专家
专家从确定之后至到达评标现场需要一定的时间 , 抽取的专家评委平时都有 自己的本职工作 , 太短 了 8
中选 , 从而控制评标 , 毕竟系统也是 由人控制的。针
对此种情况 ,监督人员如何确保抽取的随机性呢? 可以让抽取人员进行两次以上的操作 , 如果不 同的 操作抽出的评委都是相同的人员 , 那 么系统是有 问
员人 数为 五人 以上 单数 , 其 中技术 、 经济等 方 面 的专 家不 得少 于成 员总 数 的三分之 二 。因此 ,作为 监督 人员 , 在 抽取 之前 要审 核其评 标 委员会 的组 成方 案 , 是否 符合 规定 , 是 否与 项 目的性质 匹 配 , 是 否有 需要 回避 的情 形 ? 是 否违反 国家 、 行 业 的规定 。 如果 不符 合要 求 , 监督 人员 提 出监督 意见 , 不 能继续 抽取 。
报 到后 , 尽 量避 免 与其他 无关 的人员 接触 , 直接进 入 评 标现 场 , 减少 泄密 的机会 。
而递 交 的投 标 文 件仍 然 接 收 ,这种 做 法 是 违 规 的 。
还有 的招标人或代理机构看购买招标文 件的投标 人到场也差不多了而还未到开标 时间,就电话询问
已购 招 标 文 件 而未 到 场 的潜 在 投 标人 是 否 还来 投 标, 如果 那些 潜 在投标 人 在 电话里 表示 不来 投标 了 ,
有些评 委不 一定 能按 时到 场 , 根据 《 评 标 委员会 和
评标方法暂行规定》 , 评标委员会成员名单一般应于 开标前确定 。因此, 监督人员要根据项 目的特点 , 科 学把握好抽取 的时间,一般项 目最好是在开标前 1
个小 时左 右开 始抽取 为宜 。


评委抽取
把握评标委员会的组成。根据《 招标投标法》 的 规定 , 依法必须进行招标 的项 目, 其评标委员会 由招 标人的代表和有关技术 、 经济等方面的专家组成 , 成
场监督
口文 /中 国烟 草总公 司广西壮 族 自治 区公 司监 察 处 毛茂 巧
在招 标 工作 中 , 一些 关键 的环节 经 常需 要 监督 人员 进行 现场 监督 , 以确保 招标各 项 工作 的公平 、 公 正。 主要 的环节有 评委 抽取 、 开标 、 评标 。 根 据笔 者 多 年参 加现 场监 督 的经历 , 谈 一些 粗浅 体会 。
题 的 。否 则 , 则 是相 对 随机 的 , 可 以放 心 的继 续进 行 抽 取 。 当然如 果 对招 标 代 理机 构 的 系统 不 放 心 , 也 可 以采 取 纸 条 、 扑 克牌 、 乒 乓 球等 方 式抽 取 , 虽 然 麻
中意的投标人 , 因而推迟开标时间, 对超过开标时间
确保抽取的随机性。 根据《 招标投标法》 的规定 ,

般 招标 项 目的评 标 委 员 会 专 家 可 以 采 取 随 机抽
取方式。在招标代理机构里 ,现在一般都是在计算 机信息系统里抽取 ,理论上随机性较大。然而表面 上是由电脑随机抽取产生的, 但是也不排除一些有
想法 的人 事先 对系 统进行 人 为设置 ,让 中意 的专 家
专 家 确定 后 至专 家 进 入 评 标 现 场 的这 段 时 间 与 专

两分钟 才 到场 也是 有 可能 的 。因此 , 作 为监督 人

员 ,必须要把握开标时间,当发现提前或推迟开标
时, 及 时提 出监 督 意见 , 给予 制止 。开标 的地 点 也不 能 随意 变 动 , 必须 在招 标文 件规 定 的地 点 ( 具体 到房
细致认 真 , 加强 监督 , 才 能做 到万无 一失 。 把握好 抽取 的 时间 。 抽取 的 时间就 是什 么时候 开 始抽 取 , 距离 开标 、 评标 的时间 多长 为宜 。虽然有 关 法律 、 行 政法 规对 此没有 规定 具体 的 时间要求 , 但 结 合招标 的真实本 意 ,抽取 的时 间不 能太 长也不 能 太 短 。因为太 长 了增加 评委保 密 工作 的难度 ,容 易 让 其他 无关 人员 与评 委接触 , 影 响评 标工作 的公 平 、 公正 ; 太短 了可 能会 影响评 标 的顺利 开展 , 因为评 标
根 据 有 关规 定 , 在 招 标 采购 活动 中 , 评标 委 员
会专家评委的选定是随机抽取的, 而且在评标结果 确定前评委名单也是保密的, 目的就是避免评委与
投 标 人私 下接 触 , 确保 评标 工 作公 平 、 公 正地 开 展 。
评委抽取 , 看似简单 , 实则需要监督人员提高认识 ,
烦, 但随机性高 、 直观 , 看得见摸得着 , 让人放心 。
做 好抽 取后 的保 密 工作 。 这 是监 督人 员 比较 容
招标人或代理机构就提前开标 ,这种做法也是错误 的。因为有些潜在投标人有其投标策略 ,故意提前

易忽视的一个环节 ,以为评委抽取完 了交给招标代 理机构后就万事大吉、 高枕无忧 了, 其实不然 , 如果 招标代理机构工作人员想做手脚 的话 ,还可以利用
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