办公室工作分工明细
办公室职责分工范文(5篇)

办公室职责分工范文张新星:1、负责办公室全面工作;2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作;3、负责党委会记录工作;4、负责治安大队工作信息收集工作;5、负责每周至少____篇工作信息;6、负责局领导交办的其他事项。
周璐。
1、负责收发文登记及文件管理工作;2、负责统计工作;3、负责政工、党务工作;4、负责每周出____期《警情通报》;5、负责刑侦大队工作信息收集工作;6、负责每周至少____篇工作信息。
7、负责局领导交办的其他事项。
张凯。
1、负责财务管理、装备管理工作;2、负责接待工作;3、负责宣传工作,通报办公室人员及各部门每周工作信息情况,负责及时更换各类宣传栏;4、负责每周出____期《公安工作动态》5、负责兴园所工作信息收集工作;6、负责每周至少____篇工作信息;7、负责每周至少____篇宣传稿件;8、负责局领导交办的其他事项。
余婧:1、负责市局、管委会、分局各项中心工作,做好各项中心工作资料的收集、整理及存档工作;2、负责指挥中心管理、信息通讯管理各项工作;3、负责分局一般会议记录工作;4、负责各类活动摄像、拍照及影视资料存档工作;5、负责董团所工作信息收集工作;6、负责每周至少____篇工作信息;7、负责每周至少____篇宣传稿件;8、负责局领导交办的其他事项。
琚俊:1、负责部分局领导办公室清洁卫生工作;2、负责市局、管委会文件收、送工作及相关物品领取工作;3、负责编排、印发各类文件及值班安排表工作;4、负责上传市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容更新工作;5、负责通知各部门各项工作事项;6、负责做好分局、办公室____记录工作;7、负责局领导交办的其他事项。
办公室职责分工范文(2)办公室是一个机构或组织的管理和运作的中心,涉及到各种日常事务和流程的处理。
在办公室中,不同的部门和个人负责不同的职责。
本文将探讨办公室的职责分工范文,不含分段语句。
办公室的首要职责是协调和组织各种内部和外部的事务。
办公室分工细则完整版

办公室分工细则完整版一、岗位设置及职责划分1.行政总监职责:-负责制定办公室的整体经营策略和长期发展规划。
-负责协调各个部门之间的工作,确保各项工作有序进行。
-负责与上级领导及其他相关部门进行合作和沟通。
2.行政助理职责:-负责协助行政总监处理日常事务。
-安排、协调和参与各种会议、活动,并做好相关的准备工作。
-负责收发公文、文件管理和档案整理。
3.人力资源部职责:-负责员工的招聘、培训和绩效评估。
-负责员工的薪酬福利制定和管理。
-负责员工的考勤管理和假期安排。
4.财务部职责:-负责编制和执行年度财务预算。
-负责日常会计记账和核算。
-负责与税务部门的沟通和报税事务。
5.销售部职责:-负责产品销售和市场开发。
-负责客户关系的维护和拓展。
-负责销售报表的编制和销售数据的统计分析。
6.市场部职责:-负责市场调研和竞争对手分析。
-负责制定市场营销策略和推广计划。
-负责品牌宣传和活动策划。
二、任务分配与流程1.任务分配-行政助理会根据各个部门的需求和优先级将任务分配给相关员工,并制定时间表。
-各个部门的负责人会将任务分配给具体的员工,并明确完成标准和截止日期。
2.工作流程-每周一上午,行政总监、行政助理以及各个部门负责人召开例会,汇报上周工作情况和本周工作计划。
-每天上午9点,各个部门的负责人会与员工召开小组会议,明确任务分工和进度。
-每个员工每天下班前需要向直接上级报告当天的工作进展和遇到的问题。
-每个月底,行政总监会召开全员会议,总结上个月的工作情况并制定下个月的工作计划。
三、权限与审核1.权限划分-行政总监和财务部负责人有决策和签字的最高权限。
-各个部门负责人有下属员工的任务分配和绩效评估的权限。
-其他员工根据职责和权限执行工作。
2.审核制度-行政助理负责审核各类申请、报销和合同等文件的完整性和准确性。
-财务部负责人负责审核财务报表和预算执行情况。
-行政总监负责最终审核和签字。
四、绩效考核与奖惩制度1.绩效考核-人力资源部根据岗位职责和工作要求制定绩效考核指标。
办公室人员职责分工模板模版(5篇)

办公室人员职责分工模板模版一、总体职责办公室人员是组织内部的重要支持部门,承担着日常办公、文件管理、协调沟通等工作。
总体职责包括但不限于以下几个方面:1. 协助领导和其他部门完成各项工作;2. 组织会议、文件管理、资料整理等日常办公工作;3. 负责内外部的协调与沟通,保持公司与外界的良好关系;4. 熟悉公司各项业务,提供必要的支持和协助;5. 负责公司机构设置、职责分工和工作流程的建立与优化;6. 协助领导进行业务拓展、市场调研和业务分析等工作。
二、具体职责具体职责根据公司的属性和规模有所不同,具体分工如下:1. 行政管理职责:a. 组织公司内部会议,记录会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况;b. 负责公司各类文件的管理、归档和传送,确保文件的保密性和准确性;c. 组织并协调公司各项行政事务,包括场地维护、设备管理、办公用品采购等;d. 负责公司资产的管理和使用,包括固定资产登记、折旧计提、出入库管理等;e. 协助领导进行出差安排、会议安排和日常行程的安排。
2. 文秘职责:a. 负责公司文件的起草、审核和归档,确保文件的规范性和完整性;b. 管理公司文件的电子文档库,确保文件的存档和检索效率;c. 组织和协调与公司相关的各类商务活动,包括客户招待、会议接待等;d. 负责公司礼品和宣传品的选择、采购和管理,确保礼品品质和宣传效果;e. 协助领导进行市场调研和竞争分析,提供相关资料和报告。
3. 人事行政职责:a. 负责公司员工档案的建立、维护和管理,包括入职手续、离职手续等;b. 协助 HR 部门进行招聘流程的协调和文件的管理,确保招聘流程的顺利进行;c. 组织和协调公司内部培训和外部培训,包括培训计划的制定和培训资源的申请;d. 负责公司员工福利和活动的组织,包括员工生日会、节日庆祝等;e. 协助领导进行员工绩效评估和薪酬福利调整的工作,包括资料的整理和分析。
4. 财务管理职责:a. 协助财务部门进行公司日常的收支管理和报销流程的协调;b. 负责公司费用的审核和核算,确保费用的合理性和准确性;c. 协助财务部门进行财务报表的编制和财务数据的统计分析;d. 跟踪和控制公司财务风险,及时提供风险报告和建议;e. 协助领导进行预算编制和预测分析,提供相关报表和分析数据。
办公室人员职责分工例文(4篇)

办公室人员职责分工例文一、办公室主任1.组织协调办公室内各项工作,制定工作计划和年度目标,并指导下属进行执行。
2.负责汇报工作和成果,与上级部门进行沟通和协调。
3.组织召开办公室会议,协调解决工作中的问题,推动工作进展。
4.负责办公室内部人员的培训和管理,并评估员工的工作绩效。
5.参与制定和优化各项内部管理制度,确保办公室运行顺畅。
二、行政助理1.负责接待来访客户,解答电话咨询并转接相关部门。
2.协助主任安排会议和活动,准备相关材料和设备。
3.负责行政文件的整理、归档和保管,确保文件的安全性和完整性。
4.协助处理办公室日常事务,如快递收发、订购办公用品等。
5.协助编写和修改各类文档,如会议纪要、报告和信函等。
三、人力资源专员1.负责员工招聘和录用工作,发布招聘信息,筛选简历,并安排面试。
2.协助制定和执行员工薪酬福利政策,管理员工的薪资和绩效考核。
3.负责员工培训和发展计划,组织培训活动和参与员工绩效评估。
4.协助处理员工的离职手续,并办理相关的人事文件和福利结算。
5.协助搭建和维护员工沟通平台,促进内部沟通和团队合作。
四、财务专员1.负责办公室财务收支的管理和核算,编制和审核财务报表。
2.负责办公室费用的预算和控制,监督和审批各项支出。
3.协助处理办公室的经济纠纷和投诉,保证相关事项的合规性。
4.协助主任制定财务策略和决策,确保办公室的财务安全和稳定。
5.协助进行财务分析和预测,为主任提供决策支持和数据报告。
五、信息技术支持员1.负责办公室信息系统和网络的安装、维护和升级。
2.协助解决办公室电脑和软件的故障和问题,提供技术支持和培训。
3.负责办公室信息资料的备份和恢复,确保数据的安全性和可靠性。
4.协助制定和执行信息安全策略,保护办公室信息资源的安全。
5.协助主任进行办公室信息化建设,提高办公效率和工作质量。
以上是一份办公室人员职责分工的模板,根据实际情况和公司要求,可以进行适当调整和补充。
办公室人员职责分工例文(2)一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的一员,他们负责管理办公室日常事务并提供行政支持。
办公室工作职责分工模版(3篇)

办公室工作职责分工模版一、行政职责1. 协助安排办公室日常事务,包括文件归档、邮件收发、电话接听等。
2. 负责准备会议材料、安排会议室,并记录会议纪要。
3. 协助上级领导进行行政工作,包括行程安排、商务接待等。
4. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公室妥善运作。
5. 维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机等。
二、人力资源职责1. 负责招聘和员工离职的手续办理,包括招聘广告发布、面试安排以及离职手续的办理。
2. 维护员工档案,及时更新员工信息,保证信息的准确性。
3. 协助上级领导进行员工培训和绩效评估,提供必要的支持和协调工作。
4. 处理员工的日常问题和纠纷,及时给予解答和咨询。
三、财务职责1. 负责公司财务收支的审核和记账工作,确保财务数据的准确性。
2. 编制公司的财务报告和预算报告,为上级领导提供财务决策依据。
3. 协助上级领导进行财务分析和风险管理,提供专业的意见和建议。
4. 熟悉税务政策,按时缴纳各项税金。
四、市场营销职责1. 负责制定和实施市场营销策略,推广公司产品和品牌形象。
2. 分析市场需求和竞争情况,制定市场推广计划和销售目标。
3. 组织市场调研,收集市场信息,并及时向上级领导报告市场动态。
4. 协助销售团队进行产品宣传和客户拓展,达到销售目标。
五、IT支持职责1. 负责办公室的网络和电脑系统的日常运维和维护。
2. 解决员工在使用电脑软件和硬件时遇到的问题,提供技术支持和培训。
3. 负责办公设备和软件的采购和更新,确保办公室设备的正常运行。
4. 协助上级领导进行信息安全管理,确保公司信息的保密性和完整性。
六、客户服务职责1. 接听客户来电,及时处理客户问题和投诉,提供满意的服务。
2. 跟进客户需求和意见反馈,向上级领导提供客户需求的建议和改进方案。
3. 维护和拓展客户关系,促进客户的满意度和忠诚度。
4. 协助销售团队进行客户拜访和业务洽谈,达成销售目标。
以上是办公室工作职责分工模板,不同公司和部门的分工会有所不同,具体工作职责可根据实际情况进行调整和补充。
办公室人员职责分工模板

办公室人员职责分工模板1. 行政助理:- 管理和组织办公室文件、文档和记录。
- 接听来电,转接电话,并处理日常来访者。
- 协助安排会议和活动,并提供所需的支持。
- 负责办公室的日常事务管理,包括办公用品和设备的订购和维护。
- 协助管理人员处理行政事务和项目。
2. 人力资源助理:- 协助招聘和录用新员工,并处理相关文件和程序。
- 维护员工档案和记录,包括薪资、福利和考勤。
- 协助员工培训和发展计划的实施。
- 处理员工离职手续和相关文件。
- 协助管理人员处理与员工关系相关的问题和事务。
3. 财务助理:- 处理和记录日常财务事务,包括发票、账单和付款。
- 协助编制预算和财政报告。
- 协助管理人员处理财务预测和分析。
- 维护财务记录和文件。
- 协助处理与供应商和客户的财务事务。
4. 销售与市场助理:- 协助销售团队与客户联系,并提供所需的支持和信息。
- 协助编制市场调研和竞争分析报告。
- 协助策划和执行销售和营销活动。
- 维护客户档案和记录。
- 协助管理人员处理与销售和市场相关的事务。
5. IT助理:- 管理和维护办公室电脑、网络和软件系统。
- 协助员工的计算机和技术问题解决。
- 安装和更新软件和硬件。
- 处理和维护办公室的IT设备和设施。
- 协助管理人员处理与IT相关的事务和项目。
6. 客户服务代表:- 接待和处理客户的咨询和投诉。
- 协助客户解决问题和提供支持。
- 处理客户订单和交付安排。
- 长期维护客户关系,协助推销产品和服务。
- 协助管理人员处理与客户相关的事务。
办公室工作职责分工范文(四篇)

办公室工作职责分工范文一、综合管理部门1. 负责制定公司综合管理制度、流程和规范,并指导各部门执行。
2. 负责组织协调公司各项活动,如年会、庆典、培训等。
3. 负责处理公司内外部文件、资料的归档、管理和保密工作。
4. 负责公司车辆、设备的维护保养和资产管理。
5. 负责办公室的日常行政事务,如会议室预约、行政供应品采购等。
二、人力资源部门1. 负责制定公司人力资源管理制度和流程,并提供人力资源管理咨询和支持。
2. 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源工作。
3. 负责员工绩效考核和薪酬福利管理。
4. 负责员工的劳动关系管理和行政处理等工作。
5. 负责公司员工的档案管理和人事统计报表的编制。
三、财务部门1. 负责制定公司财务管理制度和流程,并指导各部门执行。
2. 负责公司的日常财务核算和报表编制。
3. 负责税务申报和合规性管理。
4. 负责财务预算和成本控制等工作。
5. 负责与银行、审计等外部单位的沟通和协调工作。
四、市场营销部门1. 负责制定公司市场营销战略和计划,并组织实施。
2. 负责商品的市场调研、定价和销售渠道的拓展工作。
3. 负责品牌宣传和推广活动的策划和执行。
4. 负责客户关系管理和销售数据统计分析。
5. 负责与合作伙伴的合作协调和业务拓展。
五、技术研发部门1. 负责制定公司技术研发规划和项目计划,并组织实施。
2. 负责产品设计和开发,以及相关的测试和验收工作。
3. 负责对现有产品的技术改进和升级。
4. 负责技术咨询和支持服务,解决客户的技术问题。
5. 负责与供应商和合作伙伴的技术合作和交流工作。
六、客户服务部门1. 负责制定公司客户服务制度和流程,并培训员工的服务技能。
2. 负责客户投诉的处理和解决工作。
3. 负责客户反馈的收集和整理,提供改进建议。
4. 负责客户满意度调查和客户关系维护工作。
5. 负责客户服务数据统计分析和报告编制。
七、行政办公部门1. 负责公司文件的起草、编辑和发布工作。
办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待岗。
1. 负责接听电话、接待来访客人,并进行信息记录和转达。
2. 负责办公室门禁管理,对来访人员进行登记和引导。
3. 维护前台区域的整洁和秩序,保持良好的工作环境。
二、行政文秘岗。
1. 负责办公室文件的整理、归档和管理。
2. 协助上级领导进行日常行政工作,包括会议安排、行程安排等。
3. 负责办公用品的采购和库存管理。
三、财务会计岗。
1. 负责公司的日常记账和财务报表的编制。
2. 协助上级领导进行财务预算和成本控制。
3. 负责办公室的费用报销和发票管理。
四、人力资源岗。
1. 负责招聘、培训和员工福利的管理。
2. 协助上级领导进行人事档案的管理和员工绩效考核。
3. 负责员工的入职和离职手续办理。
五、办公室设备维护岗。
1. 负责办公设备的日常维护和保养。
2. 负责办公室环境的清洁和卫生管理。
3. 协助上级领导进行办公设备的采购和更新。
以上是办公室常见的岗位职责及岗位分工,每个岗位都有其独特的职责和任务,需要员工们严格按照要求进行工作,以保证办公室的正常运转和工作效率的提高。
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办公室工作分工明细 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
抚顺六中办公室工作分工明细
1、大型活动:如开学典礼、毕业典礼、庆典等学校大型活动。
办
公室全体人员共同承担。
2、考勤、查岗、通勤车及上下班时间调整及信息发布。
马晓光、
张永平
3、购房补贴、通勤补助。
马晓光
4、楼内电子屏信息。
收发、删除、维护。
及时删除、联系维修。
梁毅
5、会务布置、接待。
(二楼、三楼、五楼)
第一组:梁毅、马晓光。
(行政会)
第二组:孙雪艳、张永平。
(党务会)
屏幕、宣传板、会场布置、人员通知、用品准备、收拾等相关工作,沟通相关部门,完成任务。
如果任务特别繁重,二组合一,集体配合,共同完成。
6、党务工作:孙雪艳
党务材料撰写、收发、保存、报送;党务工作的宣传、组织、会议记录;班子和中层干部档案、报表;领导干部述职、测
评;党内重大活动组织落实等相关党务工作。
7、公文、函件的接收与报送,校内文件、承诺书的印刷、盖章与
下发。
杨敏、孙雪艳。
8、会议通知:党口孙雪艳,梁毅负责;行政及其他:马晓光、杨
敏、张永平。
9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。
档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定,对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记,定期联系李永拍照,保存。
发给崔永刚上传到网站。
10、领导重要讲话、记录的整理。
梁毅
11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾
等。
孙雪艳、马晓光、梁毅。
12、办公室备品、领导备品。
杨敏。
13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。
荣誉证书打印。
教工
大会记录。
梁毅
14、电话号码本、车牌号登记统计,信息发布等统计工作。
马晓光
15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相
关。
张永平。
16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。
梁毅
17、工会活动或学校福利发放。
杨敏,张永平,马晓光。
18、周程:孙雪艳、梁毅。
19、老干部:盛敏。
20、通勤车及公务用车:李大海、徐新。
21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、
宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。
郭洪春22、其他未尽事宜及临时性工作。
临时指派多多担待。
23、遵守纪律,参与请假考勤。
办公室工作,从不掉在地上。
2018年3月1日。