会计电算化课件.ppt

2020/4/1
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2．设定操作员权限
系统默认账套主管自动拥有该账套的全部 权限
增加操作员权限 对于非账套主管的操作 员所应有的操作权限的设定，既可以由系 统管理员完成也可以由该账套的账套主管 来指定。
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3．删除操作员权限
系统管理员或账套主管可以对非账套主管 的操作员已拥有的权限进行删除。
注意：所设置的操作员权限一旦被引用， 便不能被修改或删除。
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4．设立统一的安全机制
对企业来说，系统运行安全、数据存储安 全是必需的。
设立统一的安全机制包括整个系统运行过 程监控机制、清除系统的异常任务等。
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第三节 基础设置
基础档案分类 机构设置 往来单位 存货 财务 收付结算
账套
年度，但无法修 修改所管理的账套信息； 改账套信息
无
可清空、恢复和备份年度账
设置账套主管，增加或注销操作员， 改变操作员权限 修改操作员权限
⑴能刷新，阅读系统和上机日志 ⑵清除异常任务，清除单据锁定
能刷新，阅读系统日志
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二、新建账套
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系统管理的主要功能有：
⑴对账套进行统一管理，包括建立账套、修 改账套、恢复和备份账套。
⑵对操作员及其功能权限实行统一管理，设 立统一的安全机制。
⑶对年度账进行统一管理，包括建立、恢复 和备份年度账、结转上年数据、清空年度 数据功能。
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第一节 账套管理
账套指的是一组相互关联的数据。 每个账套中一般要存放不同年度的会计数
据，为方便管理，不同年度的数据存放在 不同的数据表中，称为年度账。
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一、系统管理注册
首次进入系统管理，只能使用系统提供的 系统管理员名称“admin”（该名称不能 被修改和删除）注册，初始密码为空（可 修改）。
第1级科目编码的级次由建账时所选择 的企业“行业性质”决定，不能随意修改。
对分类编码的级次需要删除，需要从 最末一级开始删除。
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三、系统的启用
系统启用日期应大于等于账套启用日 期，两种方法可以设置系统启用——
第一种方法：在系统管理中创建账套时启 用系统
第二种方法：在建账结束后由账套主管在 系统管理中选择“账套——启用”命令进 行系统启用设置。
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建立账套就是在系统软件中为本企业或成本核算 单位建立一套符合核算要求的账簿体系。用户可 以根据企业的具体情况设置基础参数，系统将按 照这些基础参数自动建立一套“账”，而系统的 数据输入、处理、输出的内容和形式就是由账套 参数决定。
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⒈ 账套信息参数提示：
账套号必须输入，且只能是唯一 账套名称必须输入 启用会计日期必须输入，一旦设定将不能
更改
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⒉ 核算单位基本信息
单位名称：用户单位的全称，必须输入。企 业全称只在发票打印时使用，其余情况全部 使用企业的简称。
单位简称：用户单位的简称，最好输入。 其他栏目都属于任选项。
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六、年度账管理
对年度账的管理只能由该账套的账套主管 进行。
⒈ 建立年度账 ⒉ 恢复和备份年度账 ⒊ 结转上年数据 ⒋ 清空年度数据
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第二节 操作员管理
1、增加操作员 在同一系统中，不同账套操作人员的编号必须惟一，不允
许重复。 2、修改操作员 所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改
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书名：会计电算化 ISBN： 978-7-111-38988-0 作者：陈艳 出版社：机械工业出版社 本书配有电子课件
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第二章 初始化设置
学习目标：
通过本章的理论学习，结合本教材后附 的实验账套数据完成系统管理和基础设置上 机实验，要求学生掌握系统管理的功能及应 用，掌握基础信息、基础档案和操作员权限 的设置。
和删除。 3、删除操作员 对于从未在本系统中执行过业务操作的操作员可以通过
“删除”功能将其从系统中删除。
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二、设置操作员权限
1．设定或取消账套主管 由系统管理员在建立账套前按操作员方式
设定，并在建账过程中指定账套主管。 一个账套可以定义多个账套主管，一个操
作员也可以担任多个账套的账套主管。而 修改时由系统管理员进行账套主管的设定 与放弃操作。
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⒊ 账套核算信息提示
系统管理员既可以在新建账套前先设置好的操作 员中选择输入，也可以在设置操作员的权限时指 定账套主管。
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4．设置分类及编码方案
根据软件的提示确定“分类编码方案”、 “数据精度”等信息，且此信息还可在 “基础档案”设置中进行修改。
以后有账套数据，还可以以账套主管的身 份注册进入系统管理。
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系统管理员（admin）和账套主管的区别
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系统管理员（admin）
账套主管
系统
⑴ 设置SQL Server口令 ⑵ 设置备份计划 ⑶ 升级SQL Server数据库 ⑷ 注销功能
⑴ 注销功能 ⑵ 设置年度账备份计划
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四、修改账套
账套信息中的：账套号、启用会计日 期、账套路径、行业性质等无法修改
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五、账套的备份与恢复
只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。 ⒈ 账套备份：就是将系统产生的会计数据备份到硬
盘其它路径或其他存储介质中，以便长期保存和 防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。 ⒉ 恢复账套 通过账套备份输出的账套数据，必须 通过账套恢复功能引入系统后才能使用，所以恢 复账套是备份账套的对应操作。
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