企业信用(合同)管理制度 Microsoft Office Word 文档
企业信用(合同)管理制度范文
企业信用(合同)管理制度范文企业信用（合同）管理制度第一章总则第一条为规范企业信用管理，确保企业与各相关方的交易安全和信任度，提高企业的信誉度和市场竞争力，制定本制度。
第二条本制度适用于我企业与各类相关方签订的合同和交易，包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、员工等。
第二章信用标准第三条在签订和履行合同过程中，我企业以诚实信用为基本原则，严守合同约定，履行各项义务。
第四条我企业在与相关方签订合同前应充分了解其信用状况，并进行风险评估和信用调查。
第五条我企业应建立信用评价体系，对相关方的信用风险进行评估和分类。
第六条我企业应建立与相关方的信用额度，并根据其信用风险级别进行额度管理。
第七条我企业应定期对相关方的信用状况进行监测和评估，并采取必要措施进行调整。
第三章合同管理第八条我企业与相关方签订合同前，应明确合同的目的、内容、条款和期限，并确保合同符合法律法规的要求。
第九条我企业与相关方签订合同前，应对其信用进行评估，并约定相应的履约保证金或担保措施。
第十条我企业应与相关方明确合同的履行义务、付款方式、付款期限等相关事项，并确保合同条款中的约定明确、合理。
第十一条我企业应对履行合同的进度和质量进行监督和管理，并确保按合同约定的时间和质量完成工作。
第十二条若我企业与相关方达成协议解除合同的，应经相关方同意并按约定支付相应违约金或补偿费用。
第四章违约处理第十三条若我企业发现相关方存在违约行为，应立即采取相应的纠正措施，并书面通知相关方。
第十四条若相关方违反合同约定且情节严重的，我企业有权解除合同，并要求其承担相应的违约责任。
第十五条若我企业存在违约行为，应及时采取纠正措施，补偿相关方的损失，并依法承担违约责任。
第十六条我企业应建立健全违约处理机制，形成严格的违约处理程序和相应的处罚措施。
第五章争议解决第十七条若就合同履行发生纠纷或争议，我企业与相关方应通过友好协商解决，如协商无法解决，可向合同约定的仲裁机构或法院提起诉讼。
企业信用(合同)管理制度参考样本18页word文档
企业信用(合同)管理制度参考样本（目录）一、法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度二、信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度三、合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度说明：样本供企业制订信用（合同）管理制度时参考，企业可结合实际情况细化，但基本要点应当具有。
信用评估时，要考核制度制订和执行的具体情况，并以此确定企业信用（合同）管理水平。
企业上报《江苏省企业信用评估信息表》的同时，上报本公司制订的制度。
评估时要仔细检查制度落实情况，并要求提供相应的证明资料。
江苏省企业信用管理协会法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度一、法律法规学习制度1、定期组织合同法律法规的系统学习，制订学法的内容、时间安排计划表，组织人员学习，并做好每次学习记录。
2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书；专、兼职信用（合同）管理员还必须取得信用（合同）管理员培训合格证书。
3、公司分管信用（合同）工作的负责人，部门分管信用（合同）负责人及信用（合同）管理员定期组织活动，结合信用（合同）管理中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。
组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录。
二、“法人委托书”管理制度（一）被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关人员。
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。
3、能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
（二）“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。
合同信用管理制度
合同信用管理制度
甲方：公司A
乙方：公司B
签订日期：2021年10月1日
一、双方的基本信息
甲方为一家专业的供应商公司，主要从事产品生产和销售业务；乙方为一家零售商公司，主要从事产品销售和分销业务。
二、协议或合同的目的和背景
为了建立良好的合作关系，加强信用管理，双方签订本合同信用管理制度，明确双方的权利和义务，规范合作行为。
三、具体的条款和条件
1. 甲方应当按照合同约定的价格和数量及时向乙方供货；
2. 乙方应当按照合同约定的支付方式和时间及时支付货款；
3. 双方应当遵守合同约定的其他条款和条件。
四、保密事项
双方在合作过程中可能涉及商业秘密和机密信息，双方应当保密相关信息，未经对方同意不得向第三方透露。
五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应当及时通知对方，并协商解决方案。
六、协议终止的条件
1. 双方协商一致终止合同；
2. 一方违约严重影响合作关系，另一方有权提前终止合同。
七、违约和争议解决方式
若一方违约，应当承担相应的违约责任；若发生争议，双方应当友好协商解决，若协商不成，可通过法律途径解决。
八、其他附加条款
1. 双方应当建立定期沟通机制，及时解决合作中出现的问题；
2. 双方应当共同维护合作关系，共同促进业务发展。
在合同信用管理制度的约束下，甲方和乙方将共同遵守合同规定，保持良好的
合作关系，实现互利共赢的目标。
以上为合同信用管理制度的内容，双方应当严格遵守，确保合作顺利进行。
合同信用管理制度合同模板
合同信用管理制度合同模板
甲方（公司名称）：
乙方（公司名称）：
双方经协商一致，就信用管理制度相关事项达成以下协议：
一、合作范围：甲方与乙方为合作伙伴关系，乙方通过提供商品或服务向甲方提供信用，甲方按照约定的信用期限支付货款。
二、信用管理制度：
1. 信用额度：乙方每次向甲方提供商品或服务之前，甲方将为乙方设定一个信用额度，乙方需在信用额度范围内提供商品或服务。
2. 信用期限：乙方提供商品或服务后，甲方需在约定的信用期限内支付货款，逾期未支付货款的，甲方应向乙方支付逾期利息。
3. 信用评价：甲方将根据乙方的信用记录、经营状况等因素，对乙方的信用进行评价，评价结果将影响乙方的信用额度和信用期限。
4. 信用管理：甲方有权根据乙方的信用情况调整乙方的信用额度和信用期限，乙方需按照甲方的要求提供相关资料并配合信用管理工作。
5. 信用风险：乙方应当保持经营稳定，避免信用风险，如发生信用违约等行为，甲方有权采取相应的措施，包括但不限于暂停或终止信用合作。
三、保密责任：双方在合作过程中获取的商业秘密、财务信息等资料，应当严格保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
四、违约责任：任一方违反本合同的约定，应当承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
五、争议解决：本合同履行过程中如发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。
六、合同变更：本合同的任何修改、补充均需经双方协商一致，并以书面形式确认。
七、合同生效：本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签订日期：____年____月____日。
信用_合同_管理制度范本
信用合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业信用（合同）管理，提高企业信用（合同）管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称信用合同是指企业与客户之间，为确保双方履行合同义务，约定一方或双方提供信用，并明确信用条件的合同。
第三条企业应建立健全信用合同管理制度，对信用合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节进行严格管理，确保企业合法权益。
第二章信用合同的签订第四条企业在签订信用合同时，应充分了解客户的资信状况、经营状况、财务状况、履行合同的能力等，确保客户具备履行合同义务的能力。
第五条企业与客户签订信用合同，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第六条信用合同应采用书面形式，明确双方的权利、义务、违约责任等事项。
第七条企业在签订信用合同前，应进行充分协商，确保合同条款符合法律法规和双方利益。
第八条企业法定代表人和授权代表人签订信用合同时，应具有相应的授权书，明确授权范围和期限。
第三章信用合同的履行与监督第九条企业应按照信用合同的约定履行合同义务，确保合同的顺利实施。
第十条企业应建立健全信用合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查，发现问题及时采取措施予以解决。
第十一条企业应按照合同约定及时收付款项，确保应收账款的安全。
第十二条企业应对客户的信用状况进行动态管理，定期对客户的信用状况进行评估和审查。
第四章信用合同的变更、解除和终止第十三条企业在履行信用合同过程中，如需变更合同条款，应与客户协商一致，并签订书面变更协议。
第十四条企业在履行信用合同过程中，如发现客户有违约行为，应及时与客户沟通，要求客户纠正违约行为。
第十五条企业与客户协商一致，可以解除或终止信用合同。
解除或终止合同后，企业应采取必要措施，确保合同涉及的权益得到妥善处理。
第五章信用合同的违约处理第十六条企业在履行信用合同过程中，如发生违约行为，应按照合同约定承担违约责任。
企业信用(合同)管理制度
企业信用(合同)管理制度
合同管理制度应当明确其目的和适用范围。
制度的目的是规范企业的合同签订、执行、变更、解除和终止等活动，确保合同的合法性、有效性和可执行性。
适用范围则包括企业与外部合作伙伴之间的所有合同，以及企业内部各部门之间的重要协议。
制度中应详细规定合同的签订流程。
这包括但不限于合同的起草、审核、批准、签署和备案等环节。
每个环节都应有明确的责任人，并规定相应的操作规范和时间限制，以确保合同的签订过程高效且透明。
合同的履行监督机制也是制度中不可或缺的一部分。
企业应设立专门的合同管理部门或指定专人负责监督合同的执行情况，及时发现并处理可能出现的问题。
同时，应定期对合同的履行情况进行检查和评估，以保障企业的利益不受损害。
在合同的变更和解除方面，制度应提供清晰的指导原则。
任何对合同条款的修改都应经过严格的审批流程，并保证双方当事人的知情权和同意权。
对于合同的解除，除了遵循法律规定外，还应考虑双方的实际损失和后续影响，力求公平合理地解决争议。
合同的存档和信息管理也是合同管理制度的重要组成部分。
企业应建立完善的合同档案管理系统，对所有的合同文本进行分类、编号和归档，以便于查询和使用。
同时，应利用现代信息技术手段，如电子合同管理系统，提高合同管理的效率和准确性。
企业信用(合同)管理制度
企业信用(合同)管理制度企业信用（合同）管理制度是确保企业在合同履行过程中维护自身利益和信誉的重要工具。
以下是该制度的主要内容：1. 合同审查流程：- 建立合同审查小组，负责对所有合同条款进行审核。
- 审核内容包括合同的合法性、合规性、风险评估和条款的公平性。
2. 信用评估机制：- 对所有合作伙伴进行信用评估，包括财务状况、历史信誉、履约能力等。
- 定期更新合作伙伴信用档案，作为合同签订和执行的参考。
3. 合同签订规范：- 明确合同签订的权限和程序，确保合同的合法性和有效性。
- 规定合同文本的格式和内容，包括但不限于合同主体、标的、价格、履行期限、违约责任等。
4. 合同履行监控：- 设立合同履行监控机制，实时跟踪合同执行情况。
- 对合同履行中出现的问题及时进行处理，确保合同顺利履行。
5. 风险管理与控制：- 建立风险预警系统，对潜在的风险进行识别和评估。
- 制定应对措施，包括风险预防、风险转移和风险应对策略。
6. 违约责任与纠纷解决：- 明确违约责任，对违约行为进行处罚和追责。
- 建立合同纠纷解决机制，包括协商、调解、仲裁和诉讼等途径。
7. 合同档案管理：- 建立合同档案管理制度，对合同文本、履行记录、变更协议等进行归档。
- 确保合同档案的安全、完整和可追溯。
8. 培训与教育：- 定期对员工进行合同法律知识、合同管理流程等方面的培训。
- 提高员工的合同意识和风险防范能力。
9. 合规性检查：- 定期对合同管理制度的执行情况进行合规性检查。
- 确保合同管理活动符合国家法律法规和行业标准。
10. 持续改进：- 根据市场变化和企业实际情况，不断优化和完善合同管理制度。
- 鼓励员工提出改进建议，持续提升合同管理水平。
通过实施上述企业信用（合同）管理制度，企业可以有效地管理合同风险，保障合同的顺利执行，维护企业的合法权益和商业信誉。
信用体系工作制度范本
信用体系工作制度范本一、总则第一条为加强社会信用体系建设，提高全社会的诚信水平，保障人民群众合法权益，根据《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》、《优化营商环境条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称信用体系，是指以信用信息为基础，通过信用评价、信用监督、信用激励和信用惩戒等手段，对各类主体信用状况进行规范和约束的体系。
第三条信用体系建设应当遵循依法依规、公正公开、共建共享、激励约束、动态调整的原则。
第四条国务院信用体系建设主管部门负责全国信用体系建设的组织实施和监督管理。
地方各级人民政府信用体系建设主管部门负责本行政区域信用体系建设的组织实施和监督管理。
第五条信用体系建设涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当依法予以保护。
第六条国家鼓励社会力量参与信用体系建设，支持信用服务行业创新发展，加强信用信息共享和应用。
二、信用信息管理第七条信用信息是指用以判断和评价信用状况的数据和资料，包括个人信用信息和企业信用信息。
第八条信用信息采集应当遵循合法、正当、必要的原则，不得损害国家安全、公共利益和他人合法权益。
第九条信用信息采集单位应当建立健全信用信息采集规范，明确信用信息的采集范围、采集方式和采集渠道。
第十条信用信息归档应当真实、完整、准确，不得篡改、删除、虚构。
第十一条信用信息查询、使用应当遵循合法、正当、必要的原则，不得滥用信用信息。
第十二条信用信息提供单位应当建立健全信用信息提供规范，明确信用信息的提供范围、提供方式和提供对象。
第十三条信用信息共享平台应当建立健全信用信息共享机制，实现信用信息跨部门、跨地区、跨领域共享。
三、信用评价第十四条信用评价是对信用状况进行量化或者等级评定的活动。
第十五条信用评价应当遵循公平、公正、客观、准确的原则，采用科学的评价方法和技术。
第十六条信用评价机构应当具备国家规定的资质条件，建立健全信用评价管理制度，公开评价标准和方法。
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企业信用(合同)管理制度南京天之骄制衣有限公司二0一一年度企业信用(合同)管理制度(目录)一、法律法规学习制度二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度法律法规学习制度1．定期组织合同法律法规的学习，制定学法的内容、时间安排计划表，组织人员学习，并做好每次学习记录。
2．总经理、厂长、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习，信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员，必须经过合同法规的培训和考核，取得合格证书；专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
3．公司分管信用(合同)工作的负责人，部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动，结合信用(合同)管理中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。
组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录。
信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度在公司内部设立专门的信用(合同)管理机构，由公司厂长为信用(合同)管理机构的分管领导，任命信用(合同)管理机构负责人，有兼职的信用(合同)管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能：1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用(合同)管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。
4.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况进行统计分析。
5.应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，对潜在的不良账款及时采取措施，防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。
7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度：1.法定代表人的主要职责：1)加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题。
2)授权委托合同承办人员对外签订合同。
3)对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。
4)定期了解合同的签订、履行情况。
2.信用(合同)管理机构负责人的主要职责：1)组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；2)制定、修定本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；3)统一办理受权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；4)制止公司或个人利用合同进行违法活动；5)日常监督、分析应收帐款的帐龄，防范逾期应收帐款的发生；6)建立标准的催帐程序；7)汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；8)协调与供销、财务、技术等部门的关系；3.信用（合同）管理员的主要职责：1)协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订；2)审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章；3)检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷；4)登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况；5)发现不符合法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或公司总经理汇报；6)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；7)定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况；8)负责客户档案管理与服务；9)参与商账追收；10)配合有关部门共同搞好信用管理工作；4.供销部门的主要职责：1)依法签订、变更、解除本部门的合同。
2)严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3)对所签订合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4)在合同履行过程中，加强与其它各有关部门的联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构、信用（合同）管理员通报。
5)做好本部门合同的登记、统计、归档工作。
6)参加本部门合同纠纷的处理。
7)配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
5.财务、技术部门的主要职责：1)加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。
3)解决合同履行中有关技术方面问题。
4)依法签订、变更、解除技术合同。
5)本部门合同的登记、统计和归档工作。
6)配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
三、信用（合同）管理员考核与奖励：1.考核范围：本公司是兼职信用（合同）管理员。
2.考评时间：公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门信用（合同）管理工作检查基础上进行考核。
3.考核内容：4.考核部门：信用（合同）管理机构为公司信用（合同）管理员的考核评审工作的管理机构。
获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。
取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。
5.奖惩办法：信用（合同）管理员的奖励等级设三等：即先进、优胜和表扬，获奖者以精神鼓励为主，并分别给予适当的物质鼓励。
1)获先进名单从考核总分在95分以上者中产生。
2)获优胜名单从考核总分在90-95分者中产生。
3)获表扬名单从考核总分在80-90分者中产生。
4)凡考核总分首次达不到60分者，由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金。
5)凡考核总分两次达不到60分者，取消信用（合同）管理员资格。
6)凡利用合同从事违法违纪活动者，取消信用（合同）管理员资格并按情节轻重。
追究其行政或法律责任。
法人授权委托及合同签订前的评审制度一、法人授权委托管理制度（一）被授予“法人委托书”的条件：1.必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关人员。
2.必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考核合格，并经工作业绩审查合格者。
3.能够遵纪守法，执行国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
（二）、“法人委托书”的申请程序：1.申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2.由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。
3.考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。
（三）、“法人委托书”的管理：1.信用（合同）管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注消、登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。
2.本公司颁发的签订合同的“法人委托书”采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。
3.凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向信用（合同）管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用（合同）管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜，未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4.凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用（合同）管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。
5.凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：1)“法人委托书”授权内容变更；2)证件有效期届满，不在继展；3)持证人因工作变动，不在对外签约；4)持证人因调离本公司，退休或死亡；5)持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤销“持证人”资格；6)持证人擅自涂改授权内容，转借和弄虚作假撤销“持证人”资格；6.经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用（合同）管理机构，由信用（合同）管理机构向法定代表人或信用（合同）管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。
7.凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交信用（合同）管理机构统一处理。
（四）、责任1.各部门应加强对持证人员的教育和管理，凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。
2.持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。
二、合同签订前的评审制度合同签订前实行评审制度，合同评审机构设在信用（合同）管理机构内部，组成人员包括主管厂长、信用（合同）管理机构负责人、信用（合同）管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。
（一）合同评审程序1.合同承办人将合同草本及相关资料交信用（合同）管理员初审；2.信用（合同）管理员填写合同评审表中初审记录交信用（合同）管理机构负责人审批，签署审批意见；3.特殊/重大合同，由信用（合同）管理机构负责人组织有关部门进行会审，信用（合同）管理员汇总各部门会审意见后交信用（合同）管理机构负责人签署意见，并报总经理批准实施；4.信用（合同）管理员将合同评审表归入该合同档案；（二）评审内容1.签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
1)对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
2)对非法人经济组织应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照，对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
3)对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质，公司和组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2.签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格：1)代理人职务资格证明及个人身份证。
2)被代理人签发的授权委托书。
3)代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3.签订合同前，必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4.签订合同前，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明材料，必要时应当签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5.下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明材料，但可归入合同档案保存，以备考查。
1)名片：厂家介绍、产品介绍等资料；2)各类电话、Ⅲ机等通信工具号码；3)对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料；（三）特殊/重大合同的适用范围，签订的下列合同，视为重大合同：1.订立价款在一百万元以上。