企业经济合同管理制度

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2024年公司合同管理制度(三篇)

2024年公司合同管理制度(三篇)

2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

公司单位合同管理制度(精选4篇)

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公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。

本制度不包括职工与公司签订的。

第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。

包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。

贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。

第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。

第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。

2、组织、协调合同审查及会签程序。

3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。

4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。

5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。

第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。

2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。

参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。

经济合同管理制度

经济合同管理制度

某房地产有限公司经济合同管理制度第一章总则(一)目的根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,为规范本公司经济合同审批、签订流程,加强经济合同管理,做好合同履行工作,预防出现不必要的损失,提高经济效益,结合本公司实际情况,制订本制度。

(二)范围公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

(三)意义经济合同管理是公司管理的一项重要内容,做好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有积极的意义。

全体公司人员都必须严格遵守、切实执行本制度。

第二章合同的管理(一)合同管理部门1、公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度。

2、公司经济合同的二级管理具体是:(1)公司由总经理总负责,分管副总具体负责,专业归口管理的管理部门为行政部(具体由法务进行合同管理)。

(2)总经理助理、常务副总负责在其分管范围内负责对合同内容的可行性、真实性及严密性进行审核会签。

(3)各合同签订人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作.(二)合同管理部门的职责1、业务部门在公司合同管理中职责具体如下:(1)设立专职或兼职合同管理人员;(2)负责合同谈判、协商;(3)负责调查对方当事人的法人资格、经营范围、近年公司业绩、资信情况、履约能力以及法定代表人或委托代理人的资格,并提供相应资料;(4)负责拟订业务部门经办的合同文本;(5)负责合同整体的初步审查,对合同内容的真实性、可行性、技术性及严密性负责;(6)审查合同金额依据及其合理性;(7)审查合同金额的准确性;(8)负责合同送审,并根据合同相关审查部门的意见,修改合同;(9)负责合同的具体履行和结算,及时解决合同履行中出现的问题;遇有合同履行中的重大问题以及合同变更、解除、违约等重大事项,及时报告公司领导,并通知合同执行部门;(10)负责合同纠纷的协商解决,及时报告公司领导,并通知合同执行部门;(11)对合同按要求进行统一编号,向分管领导报送合同统计报表及有关资料;(12)负责合同相关资料整理和送归档;(13)负责定期(每半年)将本部门的合同模板报到公司法务处审核确定,形成合同示范文本;(14)其他相关的合同管理职责。

(多应用)企业经济合同管理制度

(多应用)企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 责任部门1.4 定义与术语二、合同管理组织机构与职责2.1 合同管理组织机构2.2 合同管理职责三、合同签订管理3.1 合同签订程序3.2 合同审批权限3.3 合同签订主体资格3.4 合同签订内容要求四、合同履行管理4.1 合同履行程序4.2 合同履行监督4.3 合同变更、解除与终止五、合同纠纷处理5.1 纠纷处理原则5.2 纠纷处理程序5.3 法律责任与赔偿六、合同归档与保密6.1 合同归档6.2 合同保密七、合同管理培训与考核7.1 合同管理培训7.2 合同管理考核八、附则8.1 制度修订8.2 解释权8.3 生效日期附件:相关法律法规及政策文件企业经济合同管理制度一、总则1.1 编制目的为加强企业经济合同管理,规范企业经济行为,防范合同风险,确保企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于企业经济合同的管理工作,包括合同签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等。

1.3 责任部门企业合同管理部门负责本制度的制定、修订及实施工作。

1.4 定义与术语(1)企业经济合同:指企业为实现生产经营目标,与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

(2)合同签订:指合同当事人就合同条款达成一致,并签订书面合同的行为。

(3)合同履行:指合同当事人按照合同约定全面完成各自义务的行为。

(4)合同变更:指合同当事人在合同履行过程中,对合同条款进行的修改或补充。

(5)合同解除:指合同当事人在合同履行过程中,经协商一致,提前终止合同的行为。

(6)合同终止:指合同当事人按照约定或法律规定,结束合同关系的行为。

二、合同管理组织机构与职责2.1 合同管理组织机构企业设立合同管理部门,负责企业经济合同的日常管理工作。

2.2 合同管理职责(1)制定、修订企业经济合同管理制度;(2)组织企业经济合同的签订、履行、变更、解除、终止等工作;(3)监督企业经济合同的履行情况;(4)处理企业经济合同纠纷;(5)组织企业经济合同管理培训与考核。

经济合同管理制度

经济合同管理制度

经济合同管理制度经济合同管理制度是指依据国家相关法律法规和公司内部规定,对公司经济活动中签订、履行和终止的各类合同进行规范管理,并不断完善和提高合同管理的水平和效率。

经济合同管理制度是企业管理的重要组成部分,对于维护企业的合法权益、规范企业经济活动、提高企业效益、促进企业可持续发展具有重要意义。

一、合同管理的基本原则1. 合法合规:所有签订的合同必须遵守国家相关法律法规和公司内部规定,确保合同的合法性和规范性。

2. 诚信守约:企业必须保证签订的合同内容真实、准确、完整,确保合同各方的权益得到维护;同时,企业必须诚信守约,严格按照合同约定履行义务。

3. 量化管理:企业必须根据合同签订的类型、金额、期限等情况,制定合理的管理措施,确保合同的执行进度、质量和效果。

4. 风险控制:企业必须对签订的各类合同进行风险评估和控制,避免企业在经济活动中遭受不必要的风险。

5. 信息共享:企业必须加强合同信息的共享,包括合同签订、履行情况和终止等信息,使企业内部部门和外部合作伙伴都能共同知晓合同的执行情况。

二、合同管理的流程和要求1. 签订合同的流程和要求(1)合同审批:企业内部所有合同的签订必须经过规定的审批程序,确保合同内容符合法律法规和公司内部规定。

(2)合同书写:企业要制定合理的合同书写格式和内容,确保合同的准确、规范和完整。

(3)合同备案:企业必须对签订的重要合同进行备案,确保合同内容真实可信。

2. 合同履行的流程和要求(1)合同监督管理:企业要建立合同的监督管理机制,对合同的执行过程进行跟踪和监督。

(2)合同执行记录:企业要对合同的执行过程进行详细记录,包括签订、履行和终止等情况。

(3)合同履行质量评估:企业要定期对合同履行情况进行质量评估,及时发现问题和不足,改进合同管理。

3. 合同终止的流程和要求(1)合同终止条件:企业在签订合同时必须明确合同的终止条件,确保在合同终止时各方的权益得到维护。

(2)合同终止处理:企业在合同终止时要及时处理相关问题,包括资金结算、物品交接和信息共享等。

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。

第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。

公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。

二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。

(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。

第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。

(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。

(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。

二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。

篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。

经济合同管理制度

经济合同管理制度

经济合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强企业经济合同管理,保障企业的合法权益,提高经济效益,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部与经济合同相关的活动,并适用于企业全体员工。

第三条定义1.经济合同:指企业与其他单位或个人之间就经济利益关系而签订的协议、合同或其他法律文件。

2.经济合同管理:指对经济合同的签订、履行、更改、停止等过程进行管理和监督的活动。

第二章经济合同的签订和审批第四条签订权限1.经济合同应由企业经营管理部门负责签订。

2.相关部门如需签订经济合同,应事先报经企业经营管理部门审批,并在审批流程中明确合同金额、合同期限、履约义务等细节。

第五条合同审批流程1.经济合同的审批流程应逐级审核,不得违规跳级。

2.合同审批流程包含:填写审批单、提请部门领导审核、递交企业经营管理部门审核、复核、签署合同、归档等环节。

第六条保密措施1.经济合同中涉及商业机密的内容应严格保密,未经审批不得泄露给非合同相关人员。

2.企业参加合同签订的员工应签署保密协议,承诺对合同内容进行保密。

第三章经济合同的履行和管理第七条合同履行义务1.合同双方应按合同商定履行各自的义务,如有违约行为应依法承当相应责任。

2.合同履行过程中,假如发现有关合同条款需要调整或更改的情况,应及时与合同对方协商,并作出书面增补协议或合同更改。

第八条合同执行监督1.企业应指派专人负责对合同履行情况进行监督和检查,并及时向企业经营管理部门报告。

2.如发现合同履行中显现问题,应立刻采取挽救措施,并与合同对方进行沟通解决。

第九条经济合同文件管理1.全部经济合同应统一编号、归档,确保管档完整。

2.全部经济合同的电子版本和纸质版本应保持全都,并在指定的合同管理系统中备份存储。

第四章经济合同的更改和停止第十条合同更改1.如需对经济合同的内容进行更改,应经过合同双方协商全都,并在书面形式上进行增补协议或合同更改。

2.合同更改应经过合同双方授权人员签署,并依照原合同的审批流程进行核准。

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《企业经济合同管理制度》
第一节总则
第一条为加强经济合同管理、减少失误、提高经济效益。

根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,特制订本制度。

第二条公司各部门对外签订的各类经济合同一律实用本制度。

第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有积极的意义,各级领
导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守,切实执
行本制度,各有关部门必须互相配合,共同努力搞好公司以“重合
同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同签订
第四条签订经济合同必须遵守国家的法律,政策及有关规定。

第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范
围内行使签约权超越代理权限和非法委托人均无权对外签约,但总经
理特别授权并发给委托证明的例外。

第六条签约人在签订经济合同之前必须认真了解对方当事人的情况,包括对方单位是否具有法人资格,是否经营权,是否履约能力及其资信情况,
对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其他代理权限,做到即要
考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受
骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同的有效性。

第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则
和价廉物美,择优签约的原则。

第八条经济合同应一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

第九条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确,具体文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是:
1.部首部分:注意写明供需双方的全称,签约时间和签约地点。

2.正文部分:注意写明产品名称、型号、数量、单价、总价及其交货
的时间。

产品尺寸、重量、包装、运输方式及运输、运费负责应具
体明确。

产品验收标准、结算方式和时间、“三包”期限以及合同
的有效期限应明确,价金必须执行现行的国家变价或市场调节价,
违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体
的,双方协议解决,协议不成提交仲裁委员会仲裁。

3.结尾部分注意:双方都必须使用合同的印章-公章或公司专用章,
不得使用财务章等不合格印章。

第十条签订经济合同除合同履行地在我所在地外,签约时应力争协议合同为我方所在市人民法院管辖。

第十一条任何人对外签订合同都必须以维护本公司合法利益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私,损公肥私,谋取
利益,违者依法严惩。

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