管理制度-企业经济合同管理制度2 精品

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经济合同管理制度(精选3篇)

经济合同管理制度(精选3篇)

经济合同管理制度(精选3篇)经济合同管理制度篇1第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。

第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度第一章总则第一条为了加强企业经济合同管理,规范企业经济行为,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于企业对外签订、履行的一切经济合同,包括销售合同、采购合同、租赁合同、借款合同等。

第三条企业经济合同管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,确保合同的合法性、有效性和可执行性。

第四条企业应设立专门的经济合同管理机构,负责合同的签订、履行、变更、解除、终止和争议解决等工作。

第五条企业各级领导和员工应当严格执行本制度,确保企业经济合同管理的规范化和制度化。

第二章合同的签订第六条企业签订经济合同,应由法定代表人或者其授权代理人代表企业签订。

第七条签订经济合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,了解对方当事人的主体资格、资信状况、经营状况等信息。

第八条经济合同的内容应符合国家法律法规的规定,不得含有违反法律法规的内容。

第九条经济合同应当采用书面形式,合同的书面材料应规范、完整、清晰,并由双方当事人签字或者盖章。

第十条企业签订重大经济合同,应提交给企业经济合同管理机构进行审查,未经审查的合同,不得签订。

第三章合同的履行第十一条企业应按照合同的约定履行合同义务,确保合同的履行符合法律法规和合同的约定。

第十二条企业应建立合同履行情况记录和报告制度,对合同的履行情况进行实时监控和管理。

第十三条企业发现对方当事人违约的情况,应立即采取措施,防止损失扩大,并及时向经济合同管理机构报告。

第四章合同的变更、解除和终止第十四条企业拟变更、解除或者终止经济合同的,应按照合同的约定或者法律法规的规定办理。

第十五条企业拟变更、解除或者终止经济合同的,应向经济合同管理机构报告,并按照规定的程序进行。

第十六条企业经济合同的变更、解除和终止,应采取书面形式,并由双方当事人签字或者盖章。

第五章合同争议的解决第十七条企业应通过协商、调解、仲裁或者诉讼等途径解决合同争议。

企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度一、背景和目的随着市场经济的发展,企业之间的合作日益频繁,经济合同在企业的经营活动中发挥着重要作用。

为了规范企业的经济合同管理,确保合同的履行和企业的利益,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有与企业签订经济合同的单位和个人。

三、合同的管理流程1.合同的签订1.1负责人与合同相关人员共同商讨,确定合同的内容、条款和签约对象。

1.2编制合同草案,并提供参考文件和材料。

1.3协商签订合同,并将合同正本交存档案。

2.合同的审核2.1首先由负责人对合同内容进行审核,包括条款的合法性和合同的合理性。

2.2若负责人认为需要进一步审核,将合同提交给法务部门进行法律审核。

2.3法务部门审核通过后,由相关部门负责人签字确认。

3.合同的履行3.1签订合同后,相关部门负责人通知相关部门进行履行,确保合同的落实。

3.2对于需要特别重视的合同,设立专门的跟踪人员进行跟踪和监督。

3.3定期对合同的履行情况进行评估,及时解决存在的问题,确保合同顺利履行。

4.合同的变更和终止4.1若合同的内容需要变更,需双方协商一致,并书面确认。

4.2若合同出现无法履行的情况,双方协商解决或通过法律途径解决。

五、合同的存档和归档1.合同正本由负责人签字,存放在公司内部档案室。

2.档案室应做好合同的管理记录,并定期进行备份。

六、合同的补充说明1.对于涉及到商业秘密和个人隐私的合同,相关人员需严格保密。

2.对于特定行业或特定区域的合同,需遵守相关法律法规和政策。

3.对于合同的重要性,相关部门应加强内部培训和交流,提高合同管理的水平。

七、合同管理的监督和评估1.相关部门负责人负责监督合同的履行情况,并对履行情况进行评估。

2.若发现合同履行不到位或存在问题,需及时采取措施解决,并向上级汇报。

3.定期进行合同管理的绩效评估,及时总结经验,做好合同管理工作。

通过制定和实施企业经济合同管理制度,可以规范企业的合同管理流程,提高合同管理的效率和质量,保障合同的履行和企业的利益。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

企业经济合同管理制度(范本文)

企业经济合同管理制度(范本文)

企业经济合同管理制度1. 引言企业经济合同管理制度旨在规范企业内部合同管理流程,确保合同的执行、履约,维护企业的合法权益,降低经济风险。

本制度适用于企业内部所有经济合同的管理。

2. 合同管理流程2.1 合同登记合同登记是合同管理的起点,企业应建立合同登记台账,对每一份经济合同进行登记。

合同登记应包括合同编号、签订日期、合同主要内容、合同起止日期、合同金额等信息,并由相关责任人签字确认。

2.2 合同审核合同审核是确保合同合法性和合规性的重要步骤。

合同审核应由专门的合同审核人员负责,审核合同的合法性、完整性和准确性。

审核内容包括合同主体资质、合同格式规范、合同条款合理性等。

2.3 合同谈判与签订合同谈判和签订是合同成立的重要环节。

在合同谈判中,应明确双方的权益和责任,并达成一致意见。

谈判完毕后,由双方代表签订合同,并在合同上注明签字日期和签字人。

签订后,应将合同归档并备档。

2.4 合同执行与履约合同执行与履约是确保合同效力和履行的重要环节。

执行合同时,各部门应按照合同条款的规定履行合同义务,并及时向相关部门汇报执行情况。

如遇到合同履行中的问题,应及时协商解决,并记录问题和解决方案。

2.5 合同变更与解除合同变更与解除是在一定情况下对原有合同进行修订或终止的措施。

任何一方有权提出合同变更或解除请求,但须经过双方协商一致并书面确认。

变更或解除合同时,应及时通知相关部门,并进行相应的合同修订或解除手续。

2.6 合同归档与管理合同归档与管理是对合同文件进行整理、存档和管理的过程。

合同归档应按照合同编号和合同类型进行分门别类的归档,确保文件的完整性和可检索性。

同时应加强合同管理系统的信息安全,确保合同文件的保密性。

3. 相关责任与制度执行3.1 合同管理责任•合同登记责任:由合同管理人员负责合同登记台账的维护和管理。

•合同审核责任:由专门的合同审核人员负责审核合同的合法性和合规性。

•合同签订责任:由相关部门代表负责合同谈判和签订,确保合同的有效性。

企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度企业经济合同管理制度一、目的和依据为规范企业经济合同的管理,提高合同履行质量,确保企业的合法权益和经济效益,制定本管理制度。

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规制定。

二、适用范围本制度适用于企业内部对经济合同的签订、履行、变更、解除等管理活动。

三、合同管理责任主体1. 总经理:负责对企业的经济合同管理制度的实施和监督。

2. 合同管理部门:负责对企业经济合同的管理、协调和监督。

四、合同的签订1. 合同签订主体:合同签订应由企业法定代表人或授权代表执行。

2. 合同授权:合同授权应明确授权人、受权人、授权范围和期限,并经授权人签字确认。

3. 合同内容:合同内容应准确、完整地记录各方的权利和义务,在涉及重大事项时应征得相关部门的意见。

4. 合同格式:企业应制定统一的合同格式,符合法律法规要求,避免模糊和歧义。

5. 合同备案:已签订的合同应及时进行备案,确保合同的合法性和完整性。

五、合同的履行1. 合同履行质量:企业应按照合同的要求,严格履行各项义务,确保合同目标的实现。

2. 合同项目监控:企业应建立合同履行监控机制,并指定专人负责监控,及时发现和解决合同履行中的问题。

3. 合同变更:如需对合同内容进行变更,应经过各方协商一致,并在书面文档上签字确认。

4. 合同解除:根据法律法规规定,各方当事人可以经协商一致解除合同,但应遵循相关解除程序。

六、合同管理的记录与归档1. 合同登记:对签订的合同进行登记,包括合同的基本信息、编号、签订日期等。

2. 合同履行记录:对合同履行过程进行记录,包括履行情况、履行方式、履行结果等。

3. 合同归档:已完成的合同应及时归档,按照归档规定保存。

4. 合同备份:对重要合同进行备份,以备不时之需。

七、违约处理1. 违约责任:当事人一方未履行合同义务或履行义务不符合合同约定,应承担违约责任。

2. 违约处理措施:依据合同和相关法律法规,对违约行为进行处理,包括追究法律责任、采取补救措施等。

企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度

企业经济合同管理制度1. 引言2. 术语定义•合同:指企业与合作伙伴之间达成的具有法律效力的协议,包括购销合同、供应合同、劳动合同等各类经济合同。

•合同管理部门:指负责企业合同管理的专门部门,负责合同的起草、审批、签订、履行和归档等工作。

•合同管理系统:指为了实现合同管理的便捷性和透明性而采用的电子化管理系统。

3. 合同管理流程3.1 合同起草1.合同起草由相应部门或人员负责,起草前需明确合同的目的、内容、期限以及相关责任和义务。

2.合同起草应遵守国家法律法规和企业内部规章制度,并在合同中明确各方的权益和责任。

3.合同起草完成后,需提交给相应上级主管部门进行审批。

3.2 合同审批1.上级主管部门应对合同的合法性、合理性和完整性进行审查,确保与企业战略、政策和利益相符。

2.审批过程中,应及时反馈意见,并保留审批记录和相关文件。

3.审批流程应严格按照企业内部规定操作,确保程序透明、合规有效。

3.3 合同签订1.经过审批的合同,由合同管理部门与合作伙伴进行签订。

2.合同签订前,需对其内容进行仔细核对,确保合同履行的可行性和合法性。

3.签订合同时,应确保各方对合同内容的理解和认同,并记录签订时间和地点。

3.4 合同履行1.合同履行期间,各方应按照约定履行合同的内容和责任。

2.合同履行过程中,若发生问题或争议,应及时沟通解决,并记录沟通过程和结果。

3.合同履行完成后,需进行验收,确保合同目标的实现,并进行结算和归档。

3.5 合同管理1.合同管理部门负责建立和维护合同管理系统,实现合同信息的统一、便捷和可追溯。

2.合同管理系统应包括合同登记、备案、查询、归档等功能,方便合同管理人员进行合同信息的管理和查阅。

3.合同管理人员应定期对合同进行审核和评估,发现问题及时提出改进意见,并对合同管理制度进行更新和完善。

4. 附则本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。

所有与企业合作的经济合同,均应按照本制度的要求进行管理和履行。

企业经济合同管理制度(完整版)(二)2024

企业经济合同管理制度(完整版)(二)2024

企业经济合同管理制度(完整版)(二)第一章总则第一条为了规范和强化企业经济合同的管理工作,提高合同履行的效率和质量,保护企业的合法权益,建立健全合同管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内所有涉及经济合同的管理工作。

第三条企业经济合同指企业与其他单位或个人在经济活动中所订立的具有法律效力的书面协议。

第四条企业经济合同的订立、执行和管理应遵循公平、公正、诚实、信用的原则。

第五条企业应合理优化经济合同的编制、签订、执行和管理流程,完善合同管理制度,提高合同管理水平。

第六条企业应加强合同管理人员的培训和素质提升,确保其具备合同管理工作所需的知识和能力。

第二章合同订立第七条合同订立应遵循合同订立程序,包括确定需求、编制招标文件、发布招标公告、筛选供应商、议标、签订合同等环节。

第八条合同订立应满足法律法规、公司章程及其他相关规定的要求,确保合同的合法性和合规性。

第九条合同的编制应明确双方当事人的权利义务,明确合同的履行期限、价格、质量要求等重要条款。

第十条合同的签订应采用书面形式,并由法定代表人或经授权合同签订人签字或盖章。

第十一条合同签订前,应对合同条款进行认真审核,确保合同条款的合理性和可执行性。

第三章合同执行第十二条合同的执行应按照合同约定的内容和约定的期限进行,如有任何变更应经过合同双方的一致同意。

第十三条合同履行过程中,如发现存在影响合同履行的不可抗力事件或其他重大问题,应及时与对方进行沟通,寻求解决方案。

第十四条合同履行过程中,如出现违约行为,应及时采取相应的补救措施,保护企业的合法权益。

第十五条合同执行过程中,应做好相关记录和文件的归档工作,以备后续查阅和审计使用。

第四章合同管理第十六条合同管理工作应建立健全相应的合同档案和合同台账,做到合同内容的准确、完整、及时记录。

第十七条合同管理应按照合同的类型、时间顺序、签订单位等进行分类,方便查询和管理。

第十八条合同管理应加强合同的监督和检查,确保合同的履行和执行情况符合合同约定。

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第三节经济合同的审查批准
第14条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第15条经济合同审批权限如下:
1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。

2.下列合同由总经理或其授权人审批:
标的超过100万元的;
预付定金或预付货款超过10万元的;
联营、合资、合作合同;
重大涉外合同。

3.下列合同由董事长审批:
标的超过500万元的;
投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。

法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。

第16条经济合同审查的要点是:
1.合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

2.合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3.合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第17条根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

第18条经济合同的审批程序如下:
1.申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

2.审核。

对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。

(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申
报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序,一般为1…2天。

特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第四节经济合同的履行
第19条经济合同依法成立,即具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

第20条合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第21条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。

否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

第五节经济合同的变更、解除
第22条在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。

如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

第23条对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。

第24条变列、解除经济合同,必须符合《经济合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。

第25条变理、解除合同的手续,应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。

经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。

经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案。

经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。

第26条变更、解除经济合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。

第27条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。

但特殊情况经双方一致同意的例外。

第28条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第29条以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。

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