医院编辑部稿件校对制度

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编辑校对制度

编辑校对制度

编辑部校对制度校对工作是期刊出版工作的重要环节,是一项严谨、细致的技术工作,为了确保和提高校对工作质量和工作效率,特制定校对工作制度。

本刊实行三校制,必要时增加校次。

一、校对原则及总体要求1、校对原则:消除排版的错误与不当;发现并校正编辑加工中的疏漏;统一体例,统一格式。

2、校对时,应以原稿为依据,发现问题,应与稿件作者或主编商议改正,凡编排、排版错误应当改正。

3、校对时,要改正校样上的错字及缺字,不使存在颠倒、多余或遗漏字句行段,以及接排、另行、字体、字号等差错;杜绝诸如标题、人名、地名、封面内容、目次等发生差错。

4、检查版式时,要注意字体、字号、各级标题是否统一;页码是否连贯;图片是否清晰、美观等。

5、要对文章的标题、正文、标点等应认真审阅;改正各种外文符号和公式时,特别应注意文种、正斜体、大小写、上下角等是否有误。

6、二校完毕,再做全面技术检查,核对标题、署名、数字等关键处是否准确无误,然后签字印刷检查行距是否匀称,字距是否合乎规定。

7、校对时应尽量用红笔。

若改正处多条引线相近或混淆时,需用不同颜色的笔以示区别,校对时不得使用铅笔。

8、校对时书写文字、符号要工整、规范、清楚,外文要用印刷体。

二、校对的三个校次1、初校。

采取折校法,逐字逐句仔细核对和校正;检查编辑加工中的疏漏,矫正不通顺的语句,不适宜的用词以及语法、逻辑上的错误、错别字以及标点符号错误等。

2、二校。

采取对校法进行核对和校正,首先对照初校样,核查初校发现的错误是否已改正,然后对照原稿进行全文校对。

同时要核对、改正版式中的问题,检查文章段落之间的衔接,栏目与文章的搭配,各级标题及其次序、署名、栏题、页码、目次、字体、字号等方面是否存在问题。

3、三校。

核对版式设计与文章搭配有无失误、有无段落颠倒、多余、遗漏、接排、另行等问题,最后校对目录页文章标题所对应的页码,与内容中页码是否一致。

4、责任编辑在每次整理校样时,都应注意核对全刊每篇文章的文题、署名、页码,确保原稿、校样、目次的相应项目完全一致。

医院编印内部刊物管理制度

医院编印内部刊物管理制度

医院编印内部刊物管理制度一、总则为规范医院内部刊物的编印工作,保证刊物的质量和宣传效果,制定本管理制度。

二、内部刊物的定义内部刊物是指医院内部用于宣传、交流和管理的各类文字、图片、音视频等材料,包括但不限于院报、期刊、通讯、宣传册、海报、标牌等。

三、内部刊物的编印范围医院内部刊物的编印范围包括各科室、各部门的工作刊物、院报、医学期刊、宣传册、标识标牌等各类印刷品。

四、内部刊物的编印流程1. 刊物编撰:由相关部门负责编写刊物内容,并提交编辑部审核。

2. 刊物编辑:由编辑部对编撰部门提交的刊物内容进行审核、编辑和排版。

3. 刊物校对:编辑部完成编辑工作后,由校对部门进行审校,确保刊物内容的准确性和规范性。

4. 刊物审批:校对完成后,由相关领导进行审阅并签发审批意见。

5. 刊物印刷:获得领导审批意见后,由印刷部门进行印刷,确保印刷质量和数量。

6. 刊物发放:印刷完成后,由相关部门进行刊物的发放和管理。

五、内部刊物的管理要求1. 严格遵守《中国出版管理条例》和医院有关规定,保证刊物内容的合法性和准确性。

2. 刊物审核严格,确保刊物内容与事实相符,不得含有虚假信息或违反法律法规的内容。

3. 刊物排版规范,文字版式清晰,图片清晰美观,不得出现排版错误或内容模糊的情况。

4. 刊物印刷质量高,色彩鲜艳,印刷清晰,不得出现印刷偏位、虚化、模糊等情况。

5. 刊物发放有序,确保刊物发放的对象准确无误,不得因发放错误导致刊物的浪费等情况。

六、内部刊物的保密要求医院内部刊物涉及到医疗信息和相关业务秘密,刊物编印工作必须严格遵守保密要求,确保刊物内容不泄露医院内部信息。

七、内部刊物的归档管理编辑部门对所有的内部刊物进行归档管理,便于查阅和借阅,同时做到定期清理和更新,确保刊物信息的时效性和准确性。

八、内部刊物的责任落实各相关部门要加强对内部刊物编印工作的监督,确保刊物的质量和效果,做好刊物的宣传和管理工作。

九、内部刊物的宣传利用内部刊物的宣传利用要结合医院的发展情况,及时、灵活地组织宣传活动,发挥刊物的宣传效果和社会责任。

医院编印内部刊物管理制度

医院编印内部刊物管理制度

第一章总则第一条为加强医院内部刊物管理,提高刊物质量,发挥内部刊物的宣传、教育、交流作用,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部刊物的编印、发行、管理等各项工作。

第三条医院内部刊物应坚持正确的政治方向,积极宣传党的卫生政策,传播医学知识,弘扬医院文化,促进医院和谐发展。

第二章编委会第四条成立医院内部刊物编委会,负责刊物整体规划、组织编写、审核出版等工作。

第五条编委会成员由院长、分管领导、相关部门负责人及具有一定文字水平的医务人员组成。

第六条编委会职责:1. 制定刊物工作计划;2. 确定刊物主题和内容;3. 审核稿件质量;4. 组织稿件编写、编辑、校对;5. 确定刊物发行范围;6. 监督刊物发行工作。

第三章稿件征集与审核第七条稿件征集面向全院职工,鼓励职工积极参与,提供优质稿件。

第八条稿件审核:1. 严格按照国家法律法规和医院相关规定进行审核;2. 确保稿件内容真实、准确、健康;3. 鼓励创新,提倡实用性、可读性;4. 审核通过后,由编委会成员签字确认。

第四章编写与排版第九条稿件编写:1. 严格遵守国家语言文字规范,使用规范文字;2. 稿件格式应符合国家标准;3. 注意保密,不得泄露医院内部信息。

第十条排版:1. 采用专业排版软件进行排版;2. 注意版面布局,确保美观、大方;3. 确保印刷质量。

第五章发行与宣传第十一条发行:1. 按照编委会确定的发行范围进行发行;2. 定期对刊物进行分发,确保及时送达;3. 对发行情况进行统计、分析。

第十二条宣传:1. 利用医院网站、微信公众号等平台进行宣传;2. 在医院内部举办相关活动,提高刊物知名度;3. 积极与其他单位交流,扩大刊物影响力。

第六章管理与监督第十三条建立健全内部刊物管理制度,明确各部门职责,确保管理工作有序进行。

第十四条对违反本制度的行为,按照医院相关规定进行处罚。

第十五条定期对内部刊物工作进行总结、评估,不断改进工作。

出版编辑校对工作制度

出版编辑校对工作制度

出版编辑校对工作制度一、目的和任务为确保出版物质量,提高编辑校对工作的效率和准确性,制定本制度。

本制度适用于我国各类出版社、图书发行机构以及印刷企业的编辑校对工作。

编辑校对工作制度的主要任务是对稿件进行审核、校对和修改,确保出版物内容的准确性、规范性和美观性。

二、校对原则1. 以原稿为准:校对工作应以原稿为依据,不得随意增减、修改原稿内容。

对于原稿中的错误和遗漏,应予以标示,并由编辑处理。

2. 认真负责:编辑校对人员应具备高度的责任心和敬业精神,对待工作认真负责,细致严谨。

3. 保证质量:校对工作应确保出版物内容的准确性、规范性和美观性,校对差错率应控制在万分之二以下。

4. 协同配合:编辑校对人员应与作者、排版人员、印刷工人等密切配合,共同提高出版物质量。

三、校对流程1. 一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处做出标示。

校后通读一遍。

要求作者不能对原稿作大的改动。

2. 二校:根据一校的修改情况,对校样进行再次校对,确保修改内容的准确性。

3. 三校:对二校后的校样进行再次校对,重点检查修改内容是否准确无误,版式是否规范。

4. 通读:在排版完成后,对整本书进行通读,检查内容的连贯性、逻辑性和语言表达的准确性。

四、校对要点1. 内容审核:检查稿件内容是否符合国家法律法规,是否存在政治、民族、宗教等方面的敏感问题。

2. 语言文字:检查语言文字的准确性、规范性和表达能力,纠正错别字、标点符号错误、语法错误等。

3. 知识性错误:检查稿件中的事实、数据、引文等是否准确无误。

4. 逻辑结构:检查稿件的逻辑结构是否清晰,论据是否充分,论证是否合理。

5. 版式设计:检查版式是否规范、美观,是否符合阅读习惯。

6. 插图、表格等:检查插图、表格等的准确性、清晰度和美观性。

五、校对工具和手段1. 校对软件:利用校对软件辅助校对,提高工作效率。

2. 专业工具书:如词典、成语词典、语法词典等,用于查找和确认词语、语法等的准确性。

医院院报编辑部管理制度

医院院报编辑部管理制度

一、总则为了加强医院院报编辑部的管理,提高院报的质量和影响力,充分发挥院报在医院文化建设、宣传教育和舆论引导中的作用,特制定本制度。

二、组织架构1. 院报编辑部设主任一名,负责全面工作;设副主任一名,协助主任工作;设编辑若干名,负责稿件编辑、校对和排版工作。

2. 院报编辑部下设以下部门:(1)策划部:负责院报的选题策划、栏目设置和版面设计;(2)采编部:负责稿件征集、采访、撰写和修改;(3)校对部:负责稿件的校对、修改和润色;(4)美编部:负责版面设计、排版和封面制作。

三、工作职责1. 主任职责:(1)负责制定院报编辑部的年度工作计划;(2)负责协调各部门之间的工作,确保编辑部工作的顺利进行;(3)负责审核稿件,对稿件质量进行把关;(4)负责与相关部门沟通,争取支持,解决工作中遇到的问题。

2. 副主任职责:(1)协助主任完成各项工作;(2)负责组织策划部、采编部、校对部和美编部的工作;(3)负责对稿件进行初步审核,提出修改意见;(4)负责对编辑部成员进行培训、考核和激励。

3. 策划部职责:(1)根据医院实际情况,制定院报的选题策划;(2)负责栏目设置和版面设计;(3)负责组织采编部、校对部和美编部的工作。

4. 采编部职责:(1)根据策划部的要求,征集、采访、撰写和修改稿件;(2)负责与作者、采访对象保持良好沟通,确保稿件质量;(3)负责对稿件进行初步审核,提出修改意见。

5. 校对部职责:(1)负责对稿件进行校对、修改和润色;(2)确保稿件无错别字、语法错误和格式问题;(3)对修改后的稿件进行审核,确保质量。

6. 美编部职责:(1)负责版面设计、排版和封面制作;(2)确保版面美观、大方、具有医院特色;(3)对排版效果进行审核,确保质量。

四、工作流程1. 策划部根据医院实际情况,制定选题策划,报主任审批;2. 采编部根据策划部的要求,征集、采访、撰写和修改稿件;3. 校对部对稿件进行校对、修改和润色;4. 美编部负责版面设计、排版和封面制作;5. 主任对稿件进行审核,对不符合要求的稿件提出修改意见;6. 完成修改后的稿件,由副主任审核;7. 审核通过的稿件,由美编部进行排版和封面制作;8. 院报编辑部主任审批后,进行印刷、发行。

编辑部校对及奖惩细则模版

编辑部校对及奖惩细则模版

编辑部校对及奖惩细则模版第一部分:概述1.1 本细则旨在规范编辑部校对工作流程,明确奖惩机制,提高编辑部成员的工作效率和质量。

1.2 编辑部校对是确保文稿质量的重要环节,主要包括内容校对、语言修饰、格式规范等方面。

1.3 本细则适用于编辑部全体成员,包括主编、副主编、编辑人员等。

第二部分:校对流程2.1 文稿移交:作者将文稿提交至编辑部,由编辑部负责接收并进行校对。

2.2 初步校对:编辑部进行初步校对,在内容、语言表达、格式等方面进行审查和修改。

2.3 校对意见反馈:编辑部将校对后的文稿反馈给作者,说明修改建议和意见。

2.4 二次修改:作者根据校对意见进行二次修改,确保文稿质量。

2.5 终审校对:由编辑部进行终审校对,确保文稿达到发布标准。

第三部分:校对准则3.1 内容校对3.1.1 深入理解文稿主题,核对事实和数据。

3.1.2 检查文稿结构和逻辑,确保表达清晰、条理分明。

3.1.3 删除重复、冗余、无关的内容。

3.1.4 消除文字错误和语法错误,修正拼写、标点等问题。

3.2 语言修饰3.2.1 优化句子结构,提高语言表达的流畅度。

3.2.2 选择恰当的词汇和表达方式,提升文章的吸引力和可读性。

3.2.3 合理运用修辞手法,加强文章的感染力和说服力。

3.2.4 注意语气和态度的把握,确保文风与期刊要求相符。

3.3 格式规范3.3.1 遵循期刊要求和学术规范,统一使用标准术语、单位、缩写等。

3.3.2 调整文稿间距、字体、字号等,确保格式整齐、一致。

3.3.3 标注参考文献和引用来源,保证学术严谨性和引用准确性。

第四部分:奖惩措施4.1 奖励机制4.1.1 优秀校对奖:编辑部每月评选出优秀校对人员,奖励荣誉证书和适当奖金。

4.1.2 优秀校对组奖:编辑部每季度评选出优秀校对组,奖励荣誉证书和丰厚奖金。

4.1.3 年度优秀校对员工奖:编辑部每年评选出优秀校对员工,奖励荣誉证书和特殊奖金。

4.2 惩罚机制4.2.1 违规校对警告:对于违反校对准则,屡教不改的成员,给予书面警告。

医院院报编辑工作制度

医院院报编辑工作制度

医院院报编辑工作制度一、院报内容审定(一)院报是医院重要的思想舆论阵地,是医院党政领导和广大职工的“耳目喉舌”是沟通院内信息的主要传播媒介;在报道内容上,要始终坚持党的“四项基本原则”,坚持健康、积极、向上、团结、鼓劲、出新的办报宗旨。

(二)按照年度计划进行宣传报道,并根据一些新的情况进行适当调整和补充。

(三)每期编前要讨论本期报道重点,分配重点组稿和采写任务,提出发稿要求。

同时各版编辑交流组稿情况,避免重复和遗漏。

(四)各版责任编辑把好本版内容关,有拿不准的问题请示主编。

(五)排版后经过三次校对修改,请主编审核签字后再送印刷厂印刷。

二、编辑人员培训(一)编辑工作人员要加强政治理论学习,努力提高政治思想和政策理论水平,增强大局意识。

(二)院报编辑、记者要定期参加有益的社会实践活动,注意观察社会的发展。

(三)院报编辑、记者要定期参加业务培训。

三、编辑人员工作准则(一)坚持社会主义办报方向,树立“关注医院改革,打造品牌科室”的思想,积极为医院“两个文明”建设做贡献。

(二)坚持实事求是的思想作风,坚持深入实际调查研究的工作作风和一丝不苟的工作态度,努力提高工作效率和工作质量,杜绝各种差错,自觉维护新闻工作的严肃性。

(三)要公平地对待来稿,并树立“为他人做嫁衣裳”的精神。

根据本报的任务、宗旨和每期的报道中心,从全局出发,挑选、处理、修改好每一篇来稿。

(四)努力加强同读者、作者的联系,广泛听取各种意见和建议,根据需要和可能,不断改进本报工作。

(五)加强理论、政策、时事学习,刻苦钻研业务,不断提高思想水平、政策水平和工作能力。

(六)遵守国家法律和医院的各种规章制度,保守党和国家的机密,不传播、不刊登不适当的内容。

四、编辑人员工作规范(一)学习与研究1.要把学习新闻理论和业务知识作为一个长期的工作来抓,要关注新闻舆论男的发展动态。

2.把业务学习作为自己的一项重要工作,培养新闻敏感性。

3.熟练掌握各种常用文体的写作方法。

医学杂志编辑规章制度

医学杂志编辑规章制度

医学杂志编辑规章制度第一章总则第一条为规范医学杂志编辑工作,提高医学科研成果的质量和影响力,特制定本规章制度。

第二条医学杂志编辑规章制度适用于全体医学杂志编辑人员,包括编辑部主任、副主任、编委、审稿人、作者等。

第三条医学杂志编辑应当遵守国家有关法律法规和编辑道德规范,认真履行编辑职责,积极推动医学研究与学术传播。

第四条医学杂志编辑应当具备较高的学术水平和编辑素养,具备区分真伪、辨别优劣的能力,勇于挑战权威、质疑偏见。

第二章编辑流程第五条医学杂志编辑应当按照以下流程进行稿件处理:(一)投稿:作者通过编辑部指定的方式投递稿件;(二)初审:编辑部编辑根据医学杂志的定位和主题进行初审,判断是否符合刊载要求;(三)外审:初审合格的稿件送交给医学领域内的专家进行匿名评审;(四)修改:作者根据审稿人提出的意见进行修改,并重新提交给编辑部;(五)终审:编辑部根据审稿人意见和修改情况决定是否接受稿件;(六)刊载:编辑部根据刊物安排将已接受的稿件编辑排版后发布。

第六条稿件初审时应当注意以下事项:(一)检查是否符合医学杂志的发表范围和主题;(二)检查是否符合格式要求,如文献引用格式、图表规范等;(三)核对作者署名、单位及联系方式等信息是否真实可靠。

第七条审稿人应当具备相关领域的专业知识和较高学术水平,严格按照医学杂志的评审标准进行评价,提出中肯意见。

第八条编辑部应当及时、公正地处理稿件,对符合刊载标准的稿件予以优先处理,对于不符合要求的稿件及时给予退稿意见。

第九条医学杂志编辑应当注意保护作者的权益,对未经作者同意的擅自修改、删减等行为应当予以严肃处理。

第十条医学杂志编辑应当保守稿件的机密性,不得泄露未公开的研究结果,不得将稿件用于他用,严禁发布已经拒绝刊载的稿件。

第十一条编辑部应当建立完善的稿件管理系统,确保稿件的归档、审阅、修改、发布等环节有序进行。

第三章编辑信令第十二条医学杂志编辑应当遵守以下信令:(一)坚持真实性,不做虚假报道、抄袭他人研究成果等行为;(二)坚持客观性,不偏袒一方,不操纵研究结果;(三)坚持尊重,尊重作者、审稿人和读者的权益,不歧视任何人。

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医院编辑部稿件校对制度
1.刊物的校对工作由责任编辑负责。

责任编辑必须具有高度的责任感,认真细致,树立严谨周密、一丝不苟的作风。

2.校对方式依据两条原则确定:
(1)忠实于原稿,即按原稿文字、图表,一一校核,发现差错,即予改正。

(2)思考性校对,即校对时对原文进行思考,发现内容、结构和谴词造句中的问题,立即提出质疑,经责任编辑核定后予以改正。

3.每期期刊至少应校对四遍,一稿由出版社编排后校对,二稿由作者校对,三四稿由编辑部校稿人员校对,责任编辑实行校对质量总把关。

4.校对时,清除语法修辞上遗留的差错和毛病。

要改正校样上的错字、倒字、横字及缺字,不出现颠倒、多余或遗漏字句行段,以及接排、转行、字体、字号等差错。

5.改正各种外文符号和公式的错误,注意文中正斜体、大小写、上下角等是否有误。

6.检查版式是否符合要求,包括标题、表题、图题有无偏斜,字体、字号是否统一,页码是否连贯,书眉有无,线条是否均匀等。

7.检查注释和参考文献的次序与正文所标号码是否吻合。

8.注意插图、表格是否恰当美观。

9.校正图表的位置,注意方位的平正。

10.检查行距是否匀称,字距是否合乎规定。

11.统一各级标题。

12.不合版式要求时,应作必要的版式设计。

13.校对质量应努力达到国家规定的标准,即差错率不超过万分之三。

重要地方如标题、人名,地名、封面内容、目次等杜绝发生差错。

14.坚决杜绝政治错误。

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