公文文稿的审核与校对
公文审核须掌握“五大要诀”
公文审核须掌握“五大要诀”2021-07-29 | 阅读: 325 0公文是一个机关的“脸面”，公文质量高低，是决定发文效果的关键。
在整个发文链条上，对文件草稿的审核，贯穿始终。
那么，应该如何审核公文、提高公文质量呢？下面介绍五个公文审核的“要诀”。
要诀一：探明意图多问几个为什么意图是核稿的出发点，体现了发文的目的性和实用性。
探明意图，是做好公文核稿的第一步。
核稿伊始，应多问几个为什么：为什么要发文？核稿人员收到文稿后，首先要了解发文意图，可通过查阅近期领导批示或讲话、本机关重要活动或会议的文件资料和新闻报道、相关收文或发文，以及与拟稿人电话沟通（要勤沟通、多请教），请其在办文要报上说明发文缘由和文稿起草的来龙去脉、补充相关背景资料等方式，做到心中有数、有的放矢。
能不能不发文？发文应当确有必要，核稿首先要把好“可行关”。
凡法律法规或现行文件已有明确规定，或能通过电话、传真、口头协商等方式解决问题的，一律不发文。
发什么样的文？为达成某一意图确需发文的，核稿人员需要一一考虑：发给谁，写什么内容，篇幅是长是短，以什么发文规格，用什么文种，是上行文、下行文还是平行文，是用文件格式还是函的格式，是普通件还是急件或密件？先通过这番“望闻问切”，对文稿逐项作出初判后，再仔细核稿。
要诀二：守住规范坚持“两应两避免”核稿必须依法依规，不能凭空想象、主观臆断，不能大笔一挥、乱改一气。
说到底，核稿就是寻找标杆、对标分析的“达标”过程，就是查漏补缺、增光添彩的“化妆”行为。
工作中的规范大致可分为“两应两避免”：应熟练掌握各级党政机关的共性规范。
包括我国宪法及相关法律法规，党的路线方针政策，党中央、国务院机构设置及各机关的全称、规范化简称、排序及职责，中央领导同志的姓名、职务、排序及分工，现代汉语语法，数字、计量单位和标点符号用法等国家标准，以及《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类、格式、行文规则、办理程序，等等。
公文文稿校对整理的“三三法则”
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【下载后可任意复制修改】通用精品文稿公文文稿校对整理的“三三法则”目录公文文稿校对整理的“三三法则”文稿校对整理是文秘人员的一项重要工作，主要包括领导讲话整理、综合性材料核对、日常发文核稿、宣传信息审校等。
如何做好这些工作，笔者总结，应从三个方面着手。
一、理解三个意图1.理解领导意图这一点在整理领导讲话时至关重要。
领导在布置重要材料起草时，有时除了安排起草的同志参加，还要求负责文稿校对整理的同志一起参与讨论，目的就是让大家都理解领导的要求，一以贯之地落实好领导意图。
日常工作中，有时我们会请速记公司来单位，对一些不涉密的领导讲话进行录音整理，后面文秘人员再加工润色。
在实际工作中，我们发现这种方式不可取。
由于速记公司的同志先整理，自己不自觉地就会有懈怠依赖的心理，对领导讲话听得不仔细、记得不清楚，领导的意图也没理解透彻。
这给后期的校对整理增加不少难度。
毕竟速记公司的同志对领导不可能很熟悉，领导一些关键性的表述，由于我们在现场没有认真领会，往往还要在整理过程中花较多时间精力重复地听、仔细揣摩，从而影响了工作进度，有时甚至会歪曲了领导意图，贻误工作。
2.理解作者意图这一点在日常核稿中尤为重要。
文秘人员需要在较短时间内掌握文稿起草者的意图，从把好政治关、政策关、内容关、文字关、流程关这“五关”入手，通过浏览标题、导语、小标题、结语等一些关键性文句，判断文稿所要表达的意图与当前上级和所在单位的有关精神是否一致，是否符合公文要求。
难以理解意图的，需要进一步与文稿起草同志沟通，及时提出自己的意见和建议，从而提高工作效率。
3.理解政策意图比如，企业要向上级行文请求增加资本金，在行文前必须要对国家和地方的有关扶持政策、行业的管理政策、兄弟省市的通行做法进行学习研究，才能形成一篇有理有据的高质量综合性请示材料。
这类材料往往时间紧、任务重，要求文稿校对的同志第一时间收集、归纳和整理有关政策信息，并且理解和掌握好政策。
县委办公室公文审核把关制度
县委办公室公文审核把关制度县委办公室公文审核把关制度各乡镇，县直各部门，驻平区(市)属各单位：为严格规范公文报送程序，切实提高公文质量，现就公文报送、处理等事项提出明确要求，请认真遵照执行。
一、严禁公文体外循环各乡镇、部门、单位报送公文必须严格履行文件登记手续。
除县人民政府领导明确要求直接报送其本人和明确需直接报送的密级文件外，一律不得将公文直接报送领导个人，不得以呈阅件、信函等形式直接报送领导个人签批。
二、严格执行公文阅批程序凡报请县人民政府审批或阅知的公文，必须统一由县政府办公室文书室按规定程序送领导阅批，县政府办公室接到报送县人民政府的公文，要认真审核并提出拟办意见，附公文处理单送领导阅批。
对未附公文处理单的公文，县人民政府领导不作批示处理。
三、严格执行客情通报制度需县人民政府领导出席的对外接待公务活动活动，承办单位要提前报送客情通报，县政府办公室按规定程序呈送领导阅批后安排参加。
四、严格执行公文制发规范要求公文制发不规范的不得上报。
上报县人民政府的公文，文种、体例、格式要符合规定。
请示和报告要分开，要标注签发人，请示类公文要一文一事，不得多头报送。
需要报请县人民政府审批的请示事项，必须以正式公文上报县人民政府，不得以非正式公文报送。
各部门下辖机构和非国有企业等，应向其上级主管部门或属地管理单位报送公文，不得直接向县人民政府报送公文。
县人民政府办公室将进一步加强对受理公文的审核把关，对不应报县人民政府审批的公文，违反公文处理程序报送的公文以及制发不规范的公文等，严格实行退办制度。
因不按程序报送公文耽误工作的，由呈报公文的单位负责。
五、严格审核文稿质量报请县人民政府研究决定的公文，或确需县人民政府或县政府办公室制发的文件，公文报送部门和文稿代拟部门的主要负责人要亲自把关审签，全面负责。
县政府办公室对部门报送文稿中出现明显错误的，直接退回报送部门修改或重新报送。
文稿内容涉及其他部门职责权限的，主办部门要组织相关部门会签，要保证代拟文稿符合法律法规和上级有关政策规定.向县政府办公室报送代拟文稿时，要将行文依据、会签情况等相关资料一并报送。
公文文稿的审核与校对的基本经验
公文文稿的审核与校对的基本经验在日常工作中，不论是领导讲话、请示汇报、工作报告，还是红头文件、公函等，在写作方面都要求非常严谨、规范，大到谋篇布局，小到标点符号等，都不能出现任何的差错。
在实际工作中，对于有些文稿来说，结构框架、遗词造句都没有问题，但是在一些小细节上容易出现瑕疵，进而在一定程度上使人们对文稿的质量产生怀疑。
这就如同一件衣服，虽然整体质量花色很好，但在一些不起眼的细节出了差错，也是不完美。
如何避免公文中的小细节有不得体的地方，这就要求我们在实际工作中必须要有高度的责任感和严谨的工作态度，做到时刻仔细、认真对待工作中的每一个环节，以确保公文的整体高质量。
所以说把好公文文稿的审核、校对这一关尤其重要。
首先，要看文稿的标题是否准确，如有的将请示、报告混淆，通报、通告混淆等情况；也有时不注意标题中的词语前后颠倒；文件的标题是否缺项（单位加事由加文种）。
第二，查看公文发文字号中的年份是否用六角号〔〕括起来的，因为一般人不太注意这些地方，在实际使用中，这个括号的用法可谓是五花八门，有用方括号的[]，有用这种的【】，也有用圆括号的（）。
这都不对，一定要使用国家标准规定的六角括号，这才是正确的。
第三，在审稿时遇到文稿有序号的，一定要全文上下通看一遍，看一看前后序号的使用有没有问题，要全文检查核对一下，是否前后统一、有无断号、重号。
第四，文稿中数字方面出错比较常见，如有的文稿开头讲说有五个方面，可能后面只讲了四个方面；也有的讲话稿开头说讲“两个问题”实际后面是三个问题；另外有人名字的也要仔细检查核对，是否有差错，人数是否有出入。
第五，文稿中的时间，即年月日，不论是正文中，还是文末落款处，出现这种时间就要认真审核是否有误，特别是每年的年初，这个时段的文稿在年份上最容易出错，一不留神就会弄错，所以一定要记得核对。
第六，注意文中的标点符号。
在公文文稿中，对于常用的标点符号通常情况下也是有统一的规定，按照规范要求，在公文中正确使用标点符号。
谈谈公文文稿的审核
谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核一、引言公文文稿的审核是公文管理工作中非常重要的环节，通过审核能够确保公文的合法性、准确性和规范性。
本文将就公文文稿的审核进行详细介绍，包括审核的目的、流程、责任人以及审核时需要注意的事项等。
二、审核目的公文文稿的审核目的主要包括以下几点：1-确保公文的法律依据和合法性。
2-确保公文内容的准确性和完整性。
3-确保公文的格式和文体符合规范。
4-确保公文的语言简练、逻辑严密。
三、审核流程公文文稿的审核流程一般包括以下几个环节：1-初审：由公文起草人将公文文稿提交给相关部门或人员进行初步审核，主要审核文档的内容、结构和语言表达是否符合要求。
2-会签：初审合格后，公文需要依次通过相关部门的会签。
会签部门负责审核公文是否符合各自职责范围、内容是否准确。
3-统筹：会签完成后，公文需要经过综合部门或负责整体工作的人员进行统筹审核，确保公文的内容和形式与整体工作要求相符。
4-核稿：公文的最终版本需要由主管领导或核稿人员进行审核，主要审核公文的合法性、重要性和风险性。
四、审核责任人公文文稿的审核责任人一般包括以下几个角色：1-公文起草人：负责起草公文并提交初审。
2-相关部门负责人：负责初审和会签工作。
3-综合部门负责人：负责统筹审核工作。
4-主管领导或核稿人员：负责最终审核工作。
五、审核注意事项在进行公文文稿审核时，需要注意以下几个方面：1-法律合规性：审核人员需要确保公文内容符合相关法律法规的规定，避免违法违规行为。
2-内容准确性：审核人员需要核对公文中的各项数据、事实和描述是否准确无误。
3-语言规范性：审核人员应关注公文的语言表达是否规范、准确，避免使用模糊或不合适的词语。
4-文档格式：审核人员需确保公文的格式、排版和编号等符合规范要求。
附件：本文档无附件。
法律名词及注释：1-公文：指由机关、组织和企事业单位等机构出具的具有法定效力的书面文件。
2-审核：指对公文文稿进行仔细检查、审查和评估的过程。
谈谈公文文稿的审核
谈谈公文文稿的审核谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序，谈谈公文文稿的审核。
它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个公文处理过程中有着十分重要的地位，直接影响着公文的质量。
公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核。
结合公文处理的实践，本文就机关单位的公文审核，从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于大方之家。
一审政策界限准确与否就具体的机关单位而言，公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级单位负责。
对上级机关负责，就是说其公文承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与国家的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的公文也是难以生效的。
对下级单位负责，就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义。
在具体的公文实践中，我们发现下级机关单位的公文，能够很好地维护上级机关的权威性，公文的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处，秘书工作《谈谈公文文稿的审核》。
但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。
所以，公文的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此，方能全面地吃准各种政策。
二审事实数据真实与否公文是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。
可见，符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。
凡公文涉及到的对具体人的评价，对工作的全面分析，都要运用辩证的观点去审核，既看到长处也看到短处，既看到成绩也看到不足，力求客观准确。
关于公文起草、审核、制发、流转的要求和有关问题的说明
300字为宜。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
◆一是要少讲背景和意义，点到即止。
◆二是要少穿靴戴帽，开门见山。
◆三是要突出重点和特色，少讲细节和共性。 ◆比例。有的单位在报告中将情况与打算、成
绩与问题的比例失衡。 报告属于陈述性公文，应当着重讲情况。 不能只讲成绩，不讲问题
市政公用局办公室
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
◆为什么不能报送个人
重复报送，牵扯领导精力。
给上级公文处理工作增添不必要的
麻烦。
不利于按照公文处理的规定来办理 文件，影响办理质量和效率。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
4.格式要规范
◆版头部分。
注意：党的机关公文应该用横隔线加五角 星。 有的没有五角星，有的用党徽图样。 六角括号的使用。应用„‟，不是【】、 （）或［］。
第一部分
公文的制发与流转
5.语气要恰当
◆多用“完成时”，少用“将来时”。有的 报告全篇都是将要干什么，而不说干了什么。 ◆多叙述，少描写。
“正当各项工作紧锣密鼓，但进展甚微的时候， 3月13日，一条重大线索让全体专案组的同志兴奋不 已。” “3月13日，专案组的同志摸查到一条重大线索， 使案件侦查工作出现转机。”
上报；经过协商未能取得一致意见的，
应当在请示中注明。
市政公用局办公室
第一部分
公文的制发与流转
7.用词恰当
◆尽量不用敬词，避免用“您、谢谢” 等字眼； ◆不要用命令的口气向上级请示
以上请示妥否，望从速答复
以上意见如无不妥，请速批转有关部门执行
市政公用局办公室
第一部分
公文文稿审核制度
公文文稿审核制度篇一：公文审批制度公文审批制度一、审核程序各部门起草的公文，先由拟稿人自行审核，经本部门负责人审核签字后交人事行政部，人事行政部审核无误后交由总监审批，最后总经理签字确认。
二、审核职责公文审核实行具体分工制：1、各部门公文审核工作由主管或经理负责；2、人事行政部全面负责各部门公文审核工作；3、公文每经一个环节，有关审核人员都要签署自己的意见、姓名、时间。
公文经总经理签批后即时生效。
三、公文审核处理人事行政部核稿时，对有缺欠的文稿要及时提出意见，以便修改、补充和完善；对公文内容不完善或文字需要做较大改动的，提出修改意见后，退回拟稿部门重新拟稿。
四、公文审核要求审核人员审核时必须抓紧时间，提高工作效率；对审核职责范围内的工作，审核人员要敢于负责；对需要协商或请示的问题，要主动协商，及时请示，不自作主张；公文审核要遵守保密工作有关规定。
五、批复公文批复应当表明“拟同意”、“同意”、“不同意”或其它具体意见。
对于一般报告性公文，署名表示“已阅知”，对于有具体请求事项的公文，署名则表示“同意”请示的事项。
篇二：公文审批制度伊宁市XXX公文审批制度为规范伊宁市XXX公文审批管理，特制定本制度。
一、各科室报送局审批的公文，应当符合《国家行政机关公文处理办法》（国发?XX?23号）和州、市公文处理的有关规定。
公文的审批按领导分工负责的原则办理，其中，报送市委、市人民政府请示，全局性工作部署和总结及重大事项、综合性会议的主要文件由局长签发；其他以本局名义制发的公文，按照职责分工由分管领导审核后局长签发。
二、各科室起草的公文内容涉及到本单位及其科室工作时，发文稿送办公室审核前须会签。
科室间如有分歧意见时，主办科室的负责同志要主动与会签科室协商，会签科室要积极配合，不应把未经认真研究、协商的问题上交局领导；经主办科室与会签科室协商，仍不能取得一致意见的，主办科室应列出各方理据，提出建设性意见报局领导审批。
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公文文稿的审核与校对-企业管理论文
公文文稿的审核与校对
邸月娇（中国地质科学院地球物理地球化学勘查研究所）摘要：在公文处理工作中，不单是文稿的起草，公文文稿的审核与校对对公文的质量同样起着至关重要的作用。
关键词：审核校对公文
在日常工作中，不论是领导讲话、请示汇报、工作报告，还是红头文件、公函等，在写作方面都要求非常严谨、规范，大到谋篇布局，小到标点符号等，都不能出现任何的差错。
在实际工作中，对于有些文稿来说，结构框架、遗词造句都没有问题，但是在一些小细节上容易出现瑕疵，进而在一定程度上使人们对文稿的质量产生怀疑。
这就如同一件衣服，虽然整体质量花色很好，但在一些不起眼的细节出了差错，也是不完美。
如何避免公文中的小细节有不得体的地方，这就要求我们在实际工作中必须要有高度的责任感和严谨的工作态度，做到时刻仔细、认真对待工作中的每一个环节，以确保公文的整体高质量。
所以说把好公文文稿的审核、校对这一关尤其重要。
首先，要看文稿的标题是否准确，如有的将请示、报告混淆，通报、通告混淆等情况；也有时不注意标题中的词语前后颠倒；文件的标题是否缺项（单位加事由加文种）。
第二，查看公文发文字号中的年份是否用六角号〔〕括起来的，因为一般人不太注意这些地方，在实际使用中，这个括号的用法可谓是五花八门，有用方括号的［］，有用这种的【】，也有用圆括号的（）。
这都不对，一定要使用国家标准规定的六角括号，这才是正确的。
第三，在审稿时遇到文稿有序号的，一定要全文上下通看一遍，看一看前后序号的使用有没有问题，要全文检查核对
一下，是否前后统一、有无断号、重号。
第四，文稿中数字方面出错比较常见，如有的文稿开头讲说有五个方面，可能后面只讲了四个方面；也有的讲话稿开头说讲“两个问题”实际后面是三个问题；另外有人名字的也要仔细检查核对，是否有差错，人数是否有出入。
第五，文稿中的时间，即年月日，不论是正文中，还是文末落款处，出现这种时间就要认真审核是否有误，特别是每年的年初，这个时段的文稿在年份上最容易出错，一不留神就会弄错，所以一定要记得核对。
第六，注意文中的标点符号。
在公文文稿中，对于常用的标点符号通常情况下也是有统一的规定，按照规范要求，在公文中正确使用标点符号。
常见的错误主要表现为：有的文件以“为……。
”为开头，这里的句号应该为逗号。
有的在“第一”、“首先”等序号后边该用逗号的用了顿号，有的在序号加括号如（1）（2）后边不该再加标点的加了顿号。
还有不注意标点的人一逗到底；也有在修改时只修改文字，没有注意到标点符号。
第七，文稿中的错别字。
在公文文稿中，如果出现错别字，在这种情况下，将会影响公文的严谨性和权威性。
撰写公文文稿要一丝不苟，完稿之后需要进行审核。
在文字输入方面，五笔、拼音应用比较广泛，在用五笔进行输入时，通常情况下容易产生形状相似的错字，而用拼音输入法则容易产生同音别字。
在审稿时要有针对性的进行审核，以提高工作效率。
第八，有的固定语句一般都是观点性的，所以使用必须准确，审稿时要特别留心；另外要看的是文章的首尾是否呼应；标题和结尾用语是否对应，例如请示的结尾要对应“请批复”，报告的结尾要对应“请审示”等等。
第九，再要注意的是文稿中的人名、地名、专业名词、计量单位、技术术语（遇有不确定的，要请教或咨询有关专业人员）、符号等是否准确。
第十，公文的纸张尺寸、字体字号、字距行距等排版格式是否符合规范要求，在审核过程中，需要通篇看一看文中是否存在
不符合规范的地方。
在有的文稿中，同一级小标题的字体、段落间行距出现不一致的情况，这种情况是复制文件的过程中，没有对文件格式进行调整造成的。
所以说审稿不能急于求成，要静下心来，不厌其烦。
否则一旦疏忽大意，出现差错，便会带来不可挽回的后果。
一般来说，通过上述方式对一篇公文文稿进行审核，在细节方面就不会出现纰漏。
参考文献：
[1]孔令尚.公文文稿审核“八看”[J].应用写作，2014(05).
[2]张利.谈谈公文文稿的审核[J].应用写作，2006(04).
[3]王英辉.党委机关公文文稿审核工作的几点体会[J].办公室业务，1998(08).。