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公文审核把好四

公文审核把好四

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文审核把好四篇一:公文审核要把好五关公文审核要把好五关公文审核,又叫核稿,顾名思义,就是对文件草稿的审核。

核稿的目的是为了保证文件质量,有利于贯彻执行。

因此,必须认真负责地做好核稿工作,起到公文把关的作用。

根据我们的实践和体会,公文审核,要把好五关:一、行文确认关。

首先,是否需要行文?凡是可以口头、电话等方式请示事项,报告情况和通知事情,只要能解决问题,就不要行文。

对不需要行文而行文的,审稿人有责任提出建议。

其次,以什么名义行文?是以职能部门的名义行文还是以办事机关(办公厅或办公室)的名义行文,涉及到行文的权限问题,必须加以区分。

内容属于业务性的,一般应以职能部门名义行文,不能以办事机关名义行文,反之一样。

第三,以什么形式行文?是以通知形式行文还是以函的形式行文,是由其内容的需要而决定的,不能随便混用。

如果发现有不符合要求的,审稿人都要及时提出意见,请有关领导裁决。

在行文方面需要注意的是:有些事情,本属部门或单位职权范围内的事,不必报上级机关审批发文;有些专业会议纪要,内容大部分是会议讨论的问题,涉及的面比较广,有的还未定论,不宜领导批准发文。

这两个问题,需要上下共同注意,可发可不发的文件尽量不发。

二、政策法规关。

公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验。

因此,公文中的观点和提出要解决的问题,是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规;措施是否具体而切实可行;要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。

对不符合方针、政策的,不应该呈批,对违反现行法律、法规的,要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。

三、文字质量关。

公文的内容,是以一定的文字形式表现出来的,文字表达如何,直接关系到公文的质量,影响到对公文的贯彻执行。

审稿时,要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺,语气是否得当,语言是否合乎逻辑和规范。

谈谈公文文稿的审核

谈谈公文文稿的审核

谈谈公文文稿的审核文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。

它前承拟稿环节,后启签发环节,在整个处理过程中有着十分重要的地位,直接影响着的质量。

文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责,主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、格式等方面进行全面的审核。

结合处理的实践,本文就机关单位的审核,从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准,以就教于大方之家。

一审政策界限准确与否就具体的机关单位而言,是机关单位各种决策及其实施措施的载体,其内容既要对上级机关负责,又要对下级单位负责。

对上级机关负责,就是说其承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致,必须与国家的法律规定相符合,任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正,否则,即使已经分发出去的也是难以生效的。

对下级单位负责,就是说其内容必须与下级单位的实际情况相协调,其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义。

在具体的实践中,我们发现下级机关单位的,能够很好地维护上级机关的权威性,的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致,无矛盾之处。

但自己机关单位制定的政策和实施意见,有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误,给下级机关的执行带来不少困难。

所以,的政策界限,必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核,惟此,方能全面地吃准各种政策。

二审事实数据真实与否是政策的载体,事实数据是决策的依据,那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。

可见,符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是的真正生命。

凡涉及到的对具体人的评价,对工作的全面分析,都要运用辩证的观点去审核,既看到长处也看到短处,既看到成绩也看到不足,力求客观准确。

凡涉及到具体事情的发生、发展和结果,一定要尊重客观事实,保证真实地叙说整个过程,不护短,不溢美,一就是一,二就是二,坚决杜绝情感偏差,克服主观倾向,还事实以真面目。

谈谈公文文稿的审核

谈谈公文文稿的审核

谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核一、引言公文文稿的审核是公文管理工作中非常重要的环节,通过审核能够确保公文的合法性、准确性和规范性。

本文将就公文文稿的审核进行详细介绍,包括审核的目的、流程、责任人以及审核时需要注意的事项等。

二、审核目的公文文稿的审核目的主要包括以下几点:1-确保公文的法律依据和合法性。

2-确保公文内容的准确性和完整性。

3-确保公文的格式和文体符合规范。

4-确保公文的语言简练、逻辑严密。

三、审核流程公文文稿的审核流程一般包括以下几个环节:1-初审:由公文起草人将公文文稿提交给相关部门或人员进行初步审核,主要审核文档的内容、结构和语言表达是否符合要求。

2-会签:初审合格后,公文需要依次通过相关部门的会签。

会签部门负责审核公文是否符合各自职责范围、内容是否准确。

3-统筹:会签完成后,公文需要经过综合部门或负责整体工作的人员进行统筹审核,确保公文的内容和形式与整体工作要求相符。

4-核稿:公文的最终版本需要由主管领导或核稿人员进行审核,主要审核公文的合法性、重要性和风险性。

四、审核责任人公文文稿的审核责任人一般包括以下几个角色:1-公文起草人:负责起草公文并提交初审。

2-相关部门负责人:负责初审和会签工作。

3-综合部门负责人:负责统筹审核工作。

4-主管领导或核稿人员:负责最终审核工作。

五、审核注意事项在进行公文文稿审核时,需要注意以下几个方面:1-法律合规性:审核人员需要确保公文内容符合相关法律法规的规定,避免违法违规行为。

2-内容准确性:审核人员需要核对公文中的各项数据、事实和描述是否准确无误。

3-语言规范性:审核人员应关注公文的语言表达是否规范、准确,避免使用模糊或不合适的词语。

4-文档格式:审核人员需确保公文的格式、排版和编号等符合规范要求。

附件:本文档无附件。

法律名词及注释:1-公文:指由机关、组织和企事业单位等机构出具的具有法定效力的书面文件。

2-审核:指对公文文稿进行仔细检查、审查和评估的过程。

谈谈公文文稿的审核

谈谈公文文稿的审核

谈谈公文文稿的审核谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序,谈谈公文文稿的审核。

它前承拟稿环节,后启签发环节,在整个公文处理过程中有着十分重要的地位,直接影响着公文的质量。

公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责,主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核。

结合公文处理的实践,本文就机关单位的公文审核,从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准,以就教于大方之家。

一审政策界限准确与否就具体的机关单位而言,公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体,其内容既要对上级机关负责,又要对下级单位负责。

对上级机关负责,就是说其公文承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致,必须与国家的法律规定相符合,任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正,否则,即使已经分发出去的公文也是难以生效的。

对下级单位负责,就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调,其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义。

在具体的公文实践中,我们发现下级机关单位的公文,能够很好地维护上级机关的权威性,公文的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致,无矛盾之处,秘书工作《谈谈公文文稿的审核》。

但自己机关单位制定的政策和实施意见,有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误,给下级机关的执行带来不少困难。

所以,公文的政策界限,必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核,惟此,方能全面地吃准各种政策。

二审事实数据真实与否公文是政策的载体,事实数据是决策的依据,那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。

可见,符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。

凡公文涉及到的对具体人的评价,对工作的全面分析,都要运用辩证的观点去审核,既看到长处也看到短处,既看到成绩也看到不足,力求客观准确。

谈谈公文文稿的审核

谈谈公文文稿的审核

谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序它前承拟稿环节后启签发环节在整个公文处理过程中有着十分重要的地位直接影响着公文的质量公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核结合公文处理的实践本文就机关单位的公文审核从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准以就教于大方之家一审政策界限准确与否就具体的机关单位而言公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体其内容既要对上级机关负责又要对下级单位负责对上级机关负责就是说其公文承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致必须与国家的法律规定相符合任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正否则即使已经分发出去的公文也是难以生效的对下级单位负责就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义在具体的公文实践中我们发现下级机关单位的公文能够很好地维护上级机关的权威性公文的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致无矛盾之处但自己机关单位制定的政策和实施意见有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误给下级机关的执行带来不少困难所以公文的政策界限必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核惟此方能全面地吃准各种政策二审事实数据与否公文是政策的载体事实数据是决策的依据那么事实数据的性就关系着政策的性与可行性可见符合实际的事实数据即可*的事实数据才是公文的真正生命凡公文涉及到的对具体人的评价对工作的全面分析都要运用辩证的观点去审核既看到长处也看到短处既看到成绩也看到不足力求客观准确凡公文涉及到具体事情的发生、发展和结果一定要尊重客观事实保证地叙说整个过程不护短不溢美一就是一二就是二坚决杜绝情感偏差克服主观倾向还事实以真面目凡公文涉及到的具体数据一定要来之有据查之有凭不可以想当然地预计也不可以主观地估摸即使是细微的浮夸也会给机关单位甚至给国家造成不应有的损失三审实施举措可行与否实施措施是公文的主体所在在公文中占有较大的篇幅当然是公文审核的着力点之一实施措施的审核应当从三个方面把握:公文所列措施内容是否切实可行各种措施的依据是否充分;各种措施之间是否符合逻辑各种概念是否恰当周延;各种措施或具体事项由个部门执行谁是负责人怎样执行有怎样的期限和要求这些情况交代得是否具体明确是否会出现相互推诿扯皮的现象有了周详恰当、切实可行、具体明确的实施举措就便于公文的运行便于实施措施的贯彻执行四审决策意图明确与否决策既是集思广益的结果又是领导集体智慧的体现从行政决策方面和行政执行方面看领导意图就是今后单位发展的大政方针那么公文文稿所承载的决策内容一定程度上可以说就是领导的意图或者说公文承载的内容与领导意图是完全一致的因而领导意图体现的明确与否也是公文文稿审核的主要方面。

公文审核规范(3)

公文审核规范(3)

公文审核规范(3)公文审核规范(3)公文审核是指对公文进行细致、全面的审查和审定,以确保公文内容准确、规范、符合要求。

公文审核是一项重要的工作环节,有助于提高公文的质量和效率,确保信息传达的准确性和顺畅性。

为了规范公文审核的过程,以下是公文审核的一些规范。

一、审查公文格式和排版1.标题:公文的标题应准确、简洁、明了,符合文章的主旨和内容。

2.字体和字号:公文中的字体和字号应统一,一般采用宋体或仿宋体,字号一般为小四号(14号),标题可以使用二号或三号字。

3.行距和段间距:公文的行距和段间距应统一,一般采用1.5倍行距,段前段后间距为0.5行。

4.页边距:公文的页边距一般为上下左右各为2.5厘米,便于装订和保存。

6.文字段落:公文的开头一般空两个字符,正文的首行空两个字符,段落之间空一行。

二、审查公文内容和语言1.逻辑结构:公文的结构应符合逻辑,内容层次分明,段落过渡自然。

2.用词规范:公文中的用词应准确、简练、科学,避免使用过于复杂或难以理解的词汇。

3.语法正确:公文中的语法应正确,避免出现主谓不一致、时态混乱、句子结构不完整等语法错误。

4.表达清晰:公文中的表达应清晰、明了,避免使用模糊、含糊不清的词句,以免引起歧义。

5.杜绝口语化:公文要避免使用口头语言、口语化的表达方式,要力求文雅、规范。

三、审查公文事实真实性和证据充分性1.核实事实:公文内容应基于真实的事实,避免夸大、虚假、夸张等情况。

3.事实依据:公文应提供充分的事实依据,如相关文件、证明材料、调研报告等,用以支持公文的内容。

四、审查公文法律合规性和规章制度的符合性1.法律合规:公文的内容和操作要符合宪法、法律、行政法规等法律法规的规定,避免出现违法行为。

2.规章制度符合性:公文的内容和操作要符合规章制度的要求,避免违背规章制度的规定。

3.依法授权:公文中使用的权力和权限应符合相关法律法规和规章制度的规定,避免超越职权范围。

五、审查公文文件正确与全面1.文件材料齐全:公文要求提供的文件材料齐全,确保公文的完整性。

谈谈公文文稿的审核

谈谈公文文稿的审核

谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核是公务人员在办公过程中非常重要的一项工作,它涉及到各种行政事务、政策制定和工作推进等方面。

一个经过审核的公文文稿,不仅可以提高工作效率,还能保证工作的规范性和权威性。

因此,公文文稿的审核是一项必不可少的工作。

首先,公文文稿的审核要注重内容的准确性和规范性。

在审核过程中,要仔细查阅文稿中的各项内容,确保信息真实、准确,并且符合相关政策法规。

特别是一些重要的文件、决策,更需要在审核时仔细对照政策、规定,确保内容无误。

其次,公文文稿的审核还需要重视格式的规范性和整洁美观。

在审核过程中,要仔细检查文稿的格式结构、字体大小、标题层次等,确保文稿排版合理、清晰易读。

同时,还要注意文稿中的错别字、标点符号等细节,避免因为疏忽导致错误出现。

另外,公文文稿的审核还需要关注语句的通顺和流畅性。

一个优秀的公文文稿应该表达清晰、简练,语句通顺,表达流畅。

因此,在审核过程中要注意检查语句的连贯性和逻辑性,确保文稿的表达完整、精炼。

此外,公文文稿的审核还需要关注信息的权威性和保密性。

在审核过程中,要审查文稿所涉及的信息来源和准确性,确保信息真实可靠,并且注意保护相关的机密信息。

特别是一些涉及国家安全和重要决策的文稿,更需要谨慎对待,确保信息的安全性。

最后,公文文稿的审核还需要关注审核流程的规范化。

在审核过程中,要遵循一定的审核流程和标准,确保审核程序的规范性和公正性。

同时,要及时记录审核过程中的意见和建议,为后续工作提供参考依据。

总之,公文文稿的审核是一项非常重要的工作,它关系到公务人员的工作效率和工作质量,也关系到政府机关的形象和权威性。

因此,在进行公文文稿的审核时,需要注意内容的准确性、格式的规范性、语句的流畅性、信息的权威性和保密性,以及审核流程的规范化。

只有做好这些方面的工作,才能确保公文文稿的质量和效果。

谈谈上行文的审核把关文档

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谈谈上行文的审核把关文档On the examination and control document of upward do cument谈谈上行文的审核把关文档小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。

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[文摘] 本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。

[关键词] 公文审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。

上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如某地级政府向具有领导关系的某某级政府行文,某某级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。

上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。

“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。

“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。

二、对上行文审核把关的必要性首先,某某局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,XX年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。

4月23日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。

7月30日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。

某某局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。

我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。

其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。

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公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。

它前承拟稿环节,后启签发环节,在整个公文处理过程中有着十分重要的地位,直接影响着公文的质量。

公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责,主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核。

结合公文处理的实践,本文就机关单位的公文审核,从
以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准,以就教于大方之家。

一审政策界限准确与否
就具体的机关单位而言,公文是机关单位各种决策及其
实施措施的载体,其内容既要对上级机关负责,又要对下级单位负责。

对上级机关负责,就是说其公文承载的任何决策必须
与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致,必须与国家的法律规定相符合,任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正,否则,即使已经分发出去的公文也是难以生效的。

对下级单位负责,就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调,其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义。

在具体的公文实践中,我们发现下级机关单位的公文,能够很好地维护上级机关的权威性,公文的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致,无矛盾之处。

但自己机关单位制定的政策和实施意见,有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误,给下级机关的执行带来不少困难。

所以,公文的政策界限,必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核,惟此,方能全面地吃准各种政策。

二审事实数据真实与否
公文是政策的载体,事实数据是决策的依据,那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。

可见,符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。

凡公文涉及到的对具体人的评价,对工作的全面分析,都要运用辩证的观点去审核,既看到长处也看到短处,既看到成绩也看到不足,力求客观准确。

凡公文涉及到具体事情的发生、发展和结果,一定要尊重客观事实,保证真实地叙说整个过程,不护短,不溢美,一就是一,二就是二,坚决杜绝情感偏差,克服主观倾向,还事实以真面目。

凡公文涉及到的具体数据,一定要来之有据,查之有凭,不可以想当然地预计,也不可以主观地估摸。

即使是细微的浮夸也会给机关单位,甚至给国家造成不应有的损失。

三审实施举措可行与否
实施措施是公文的主体所在,在公文中占有较大的篇幅,当然是公文审核的着力点之一。

实施措施的审核应当从三个方面把握:公文所列措施内容是否切实可行,各种措施的依据是否真实充分;各种措施之间是否符合逻辑,各种概念是否恰当周延;各种措施或具体事项由哪个部门执行,谁是负责人,怎样执行,有怎样的期限和要求,这些情况交代得是否具体明确,是否会出现相互推诿扯皮的现象。

有了周详恰当、切实可行、具体明确的实施举措,就便于公文的运行,便于实施措施的贯彻执行。

四审决策意图明确与否
决策既是集思广益的结果,又是领导集体智慧的体现。

从行政决策方面和行政执行方面看,领导意图就是今后单位发展的大政方针。

那么,公文文稿所承载的决策内容,一定程度上可以说就是领导的意图,或者说公文承载的内容与领导意图是完全一致的。

因而,领导意图体现的明确与否,也是公文文稿审核的主要方面。

决策意图的审核应当把握两个方面:要结合决策会议的记录或者会后纪要,结合领导人的表述,力求使领导决策精神在公文文稿中得以充分展现;要审核公文的引文和引言部分,保证领导的决策表述原汁原味、不差分毫。

一定条件下,可以说符合了领导的意图,也就保证了公文观点的正确,保证了决策意图的鲜明体现。

五审结构条理清楚与否
公文的实用性相当强,所以,公文必须能收到这样一个效果:人们阅读完公文以后,就知道干什么,怎么干,什么标准。

这就要求公文的表述一定要特别地清晰。

这样,结构与条
理在公文中的重要性显得尤为突出,公文的结构必须严谨,条理必须清楚。

公文一般采用“凭——析——断”的结构,“凭”是公
文的目的,常用“为了”、“依据”、“遵照”等词语,表述清楚行文的根据和目的;“析”是公文的主体,具体安排任务,部署工作,是公文的核心部分,占有比较大的篇幅;“断”是在公文最后提出的希望和要求,起强调作用。

这样的结构布局已经成为了固定的式样,较为周密严谨。

公文主体部分的容量较大,篇幅较长,很容易理不出头绪,造成模糊不清的现象,影响公文内容的表达。

因此,这一部分审核的重点就是公文主体的条理性问题,我们提倡用结构层次序数的办法,做到条理清晰,结构严谨。

条理清晰的公文,会给我们领会公文精神,实践公文内容带来许多的便利。

六审文字表达得体与否
审核公文文字表达的工作量很大,常从义的表达和形的
表达两个方面去审核。

审核义的表达,主要包括四个层面:措辞是否准确,表
达是否周密,文字是否流畅,文件中的观点、思想、意见和主张是否得以完整体现。

文从字顺,准确简练,通俗易懂,语言
得体是这一层面的审核标准;文句段落的内容是否符合逻辑,文句段落之间是否具有张力,这是公文真实性的保证。

一般不使用积极修辞,若有必要使用,则必须恰当,以能有力地表现主旨、服务于文稿内容为标准。

审核形式的表达,主要包括三个方面:看使用的标点符
号是否合适,有无滥用和省略,要避免通篇一逗到底的现象,做到使用标点符号正确、规范;必须消灭文稿中的错字、白字、生僻字等现象,尤其避免在关键地方出现错别字;相关法规对公文的文面书写有一些具体规定,一定要得到贯彻。

七审行文程序恰当与否
确保行文程序的合法性,保证行文手续符合要求,是公
文审核的又一重要内容。

《国家行政机关公文处理办法》已就“行文规则”和“发文办理”作了明确的规定,这也自然成为审核行文程序的两大标准,具体审核可以参照办理。

这里扼其要而述之:
要从实际效用的角度出发,审核行文的必要性,确有必
要方可行文。

要从机关单位的隶属关系和职权范围审核行文关系。

要从公文制发的过程(公文制发过程为草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等)审核行文的程序。

要从行文的目的、发文机关的职权与主送机关的行文关
系审核行文方式。

八审公文格式规范与否
新的《国家行政机关公文处理办法》施行已经5年多了,但基层机关单位真正能做到格式与新规定完全符合的公文的确不多,在公文格式的运用方面存在着一些疏漏,因而,公文格式的审核将是当前公文审核的一个重点和难点。

公文格式的各个部分都要严格审核,重点是如下几点:
对于联合行文的情况,主要审核发文机关标识的排列顺序、发文字号和印章。

联合行文时,发文机关标识的排列顺序为主办机关在前,承办机关在后;党的机关在前,行政机关在后。

发文字号应当标注主办机关的发文字号;印章加盖要规范,联合上报的公文应由主办机关加盖印章,联合下行的公文,发文机关都应加盖印章,但主办机关排在最前面。

上行文要审核其签发人、会签人姓名是否注明,“请示”公文中是否在附注处注明了联系人的姓名和电话。

公文标题的审核,主要看它是否准确简要地概括了公文的主要内容,正确地标明了公文的种类。

公文附件的审核,主要看名称及其顺序与所附原件及其顺序是否一一对应。

公文主题词的审核,主要看主题词目的含义是否明确,主题词的排列是否规范,主题词标引要努力做到正确规范。

主送机关与抄送机关的审核,要注意两者在行文中的主次地位,不可混淆,也不可重复标注。

密级、紧急程度、发文日期等的审核,主要看是否恰当和准确。

以上简述的八个审核点,前四点侧重内容方面,第五点和第六点侧重文理的修改,第七点和第八点侧重形式的完善。

尽管不能穷尽公文审核的全部,但如果依此审核,会给公文质量的提高和公文顺利运作带来益处。

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