谈谈公文文稿的审核
公文审核把好四
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文审核把好四篇一：公文审核要把好五关公文审核要把好五关公文审核，又叫核稿，顾名思义，就是对文件草稿的审核。
核稿的目的是为了保证文件质量，有利于贯彻执行。
因此，必须认真负责地做好核稿工作，起到公文把关的作用。
根据我们的实践和体会，公文审核，要把好五关：一、行文确认关。
首先，是否需要行文？凡是可以口头、电话等方式请示事项，报告情况和通知事情，只要能解决问题，就不要行文。
对不需要行文而行文的，审稿人有责任提出建议。
其次，以什么名义行文？是以职能部门的名义行文还是以办事机关（办公厅或办公室）的名义行文，涉及到行文的权限问题，必须加以区分。
内容属于业务性的，一般应以职能部门名义行文，不能以办事机关名义行文，反之一样。
第三，以什么形式行文？是以通知形式行文还是以函的形式行文，是由其内容的需要而决定的，不能随便混用。
如果发现有不符合要求的，审稿人都要及时提出意见，请有关领导裁决。
在行文方面需要注意的是：有些事情，本属部门或单位职权范围内的事，不必报上级机关审批发文；有些专业会议纪要，内容大部分是会议讨论的问题，涉及的面比较广，有的还未定论，不宜领导批准发文。
这两个问题，需要上下共同注意，可发可不发的文件尽量不发。
二、政策法规关。
公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验。
因此，公文中的观点和提出要解决的问题，是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规；措施是否具体而切实可行；要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。
对不符合方针、政策的，不应该呈批，对违反现行法律、法规的，要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。
三、文字质量关。
公文的内容，是以一定的文字形式表现出来的，文字表达如何，直接关系到公文的质量，影响到对公文的贯彻执行。
审稿时，要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺，语气是否得当，语言是否合乎逻辑和规范。
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公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。
它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个公文处理过程中有着十分重要的地位，直接影响着公文的质量。
公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核。
结合公文处理的实践，本文就机关单位的公文审核，从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于大方之家。
一审政策界限准确与否就具体的机关单位而言，公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级单位负责。
对上级机关负责，就是说其公文承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与国家的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的公文也是难以生效的。
对下级单位负责，就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义。
在具体的公文实践中，我们发现下级机关单位的公文，能够很好地维护上级机关的权威性，公文的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处。
但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。
所以，公文的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此，方能全面地吃准各种政策。
谈谈公文文稿的审核
谈谈公文文稿的审核文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。
它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个处理过程中有着十分重要的地位，直接影响着的质量。
文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、格式等方面进行全面的审核。
结合处理的实践，本文就机关单位的审核，从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于大方之家。
一审政策界限准确与否就具体的机关单位而言，是机关单位各种决策及其实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级单位负责。
对上级机关负责，就是说其承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与国家的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的也是难以生效的。
对下级单位负责，就是说其内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义。
在具体的实践中，我们发现下级机关单位的，能够很好地维护上级机关的权威性，的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处。
但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。
所以，的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此，方能全面地吃准各种政策。
二审事实数据真实与否是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。
可见，符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是的真正生命。
凡涉及到的对具体人的评价，对工作的全面分析，都要运用辩证的观点去审核，既看到长处也看到短处，既看到成绩也看到不足，力求客观准确。
凡涉及到具体事情的发生、发展和结果，一定要尊重客观事实，保证真实地叙说整个过程，不护短，不溢美，一就是一，二就是二，坚决杜绝情感偏差，克服主观倾向，还事实以真面目。
谈谈公文文稿的审核
谈谈公文文稿的审核谈谈公文文稿的审核公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序，谈谈公文文稿的审核。
它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个公文处理过程中有着十分重要的地位，直接影响着公文的质量。
公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核。
结合公文处理的实践，本文就机关单位的公文审核，从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于大方之家。
一审政策界限准确与否就具体的机关单位而言，公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级单位负责。
对上级机关负责，就是说其公文承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与国家的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的公文也是难以生效的。
对下级单位负责，就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义。
在具体的公文实践中，我们发现下级机关单位的公文，能够很好地维护上级机关的权威性，公文的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处，秘书工作《谈谈公文文稿的审核》。
但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。
所以，公文的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此，方能全面地吃准各种政策。
二审事实数据真实与否公文是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。
可见，符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。
凡公文涉及到的对具体人的评价，对工作的全面分析，都要运用辩证的观点去审核，既看到长处也看到短处，既看到成绩也看到不足，力求客观准确。
第七章 公文的审核
（五）审核文稿本身的政策规定是否自 相矛盾或存在漏洞 （六）审核文稿的政策、规定是否具有 可行性 （七）审核文稿的政策、规定及相关口 径是否超出了职责范围 （八）审核文稿引述有关政策规定是否 准确
二、语言表述的正确规范 （一）关于主题的鲜明性问题 审核公文首先要考虑主题是否明确，具 体来说，一是看主题是否突出；二是主 题的表述是否充分；三是材料的选用是 否紧扣主题。
第一节 公文审核部门对公文进 行统一审核把关的重要性
一、对公文进行审核把关，是公文审核部 门为领导服务的重要内容，是当好参谋 和助手的重要事项 二、对公文进行审核把关，是避免官僚 主义和防止分散主义的重要环节
第二节 公文审核的主要内容
公文审核的主要内容主要有以下几点： 一是政策法规的准确适用；二是语言表述 的正确规范；三是行文关系和内部运转的 合理合规；四是相关细节的严谨规范
一、政策法规的准确适用 政策是党和国家机关动员、组织和指导工作的依 据，法律法规是国家机关行政的规范和准则。政 策法规的准确适用方面，应该注意以下八个方面 的问题： （一）公文是否与党和国家的政策口径保持一致 （二）公文是否与国家的法律、法规保持一致 （三）审核公文与以往政策规定的联系 （四）审核文稿与平行机关政策规定的关系
常见的主题方面的毛病主要有： 1．主题不明确，主旨不清楚 2．主题不突出，针对性不强 3．材料的选用偏离主题 4．文不对题，答非所问或内容与标题错位
如何处理主题与材料的关系： 一是要删除不典型、与主题无关或关系不 大的材料，使主题更加突出；二是要对材 料进行提炼，使主题更加鲜明；三是要注 意标题是否准确概括了公文的内容，或是 否存在内容与标题错位的情况。
（四）关于语言表达的规范化问题 第一，如何对公文的语言文字进行加工锤炼 公文的语言应该平白、朴实产，表述应直述不曲、 简明明确，要把重复的意思和事例、无须受方了 解的事件及过程、不必要的修饰性语句尽可能删 去。 （2）要对语言的表达进行推敲，要注意语句是否 通顺，用词是否贴切，遣词造句是否符合语言规 范。 第二，公文在语言文字上常见的错误 （略）
公文写作中的审查与校对要点
公文写作中的审查与校对要点公文写作是一项重要的工作，涉及到各种文件、报告、备忘录等不同类型的文档。
为了确保公文的准确性和专业性，在撰写完成后，进行审查与校对是十分必要的环节。
本文将介绍在公文写作中，审查与校对的要点。
一、审查要点1. 内容审查：审查公文的内容是否准确、全面，符合规定的格式和要求，是否缺少必要的信息或陈述不清。
还需要核对公文中的数据和事实是否正确，避免错误导致误解或争议。
2. 逻辑审查：审查公文的逻辑结构是否合理，各部分之间是否衔接紧密，思路是否清晰。
需要检查段落间的转折顺序、因果关系、并列或对比等，确保公文的论述有条有理。
3. 语言审查：审查公文的语言表达是否准确、恰当，是否存在语法、拼写、标点或用词错误。
还需关注公文的语气是否得体、措辞是否得当，以及文档的行文节奏和语言风格是否一致。
4. 格式审查：审查公文的格式是否符合规定，例如字体、字号、行距、页边距等格式要求。
还需要确认标题、副标题、各级标题等使用是否规范，公文的编号、日期、密级等信息是否齐全、准确。
5. 法律合规审查：审查公文是否符合相关法律法规的规定，避免公文内容或言辞违反法律，损害组织或个人的利益。
二、校对要点1. 校对文字：仔细核对公文中的每个字、词、句，确保拼写正确、标点合理、用词准确。
可以利用专业的校对软件或编辑工具来辅助校对，提高效率和准确性。
2. 数字校对：校对公文中的数字，包括数量、金额、日期、时间等，确保准确无误。
特别要关注一些敏感数据或重要数据，以免因错误数字而引发误解或错误决策。
3. 表格校对：对于包含表格或图表的公文，需要仔细校对数据填写是否有误、是否符合表格规范。
还需检查表格的格式、对齐、边框等是否整齐美观。
4. 排版校对：对公文的排版进行校对，检查段落间距、行距、标题层级、对齐方式等是否符合要求。
还需检查页眉、页脚、页码等是否正确放置。
5. 附件校对：如果公文中包含附件或引用其他文件，需要核对附件是否齐全，并确保附件的编号、名称和格式与公文一致。
公文写作中的文件审核与审核标准
公文写作中的文件审核与审核标准随着社会的发展和进步，公文的撰写越来越重要，而公文的审核也成为公文写作中必不可少的环节。
本文将探讨公文写作中的文件审核以及审核标准，并重点讨论审核标准的准确性和合理性。
一、审核的定义和重要性文件审核是指对公文内容进行检查、核对和审查的过程。
在公文写作中，审核起到了确保文件准确、合规以及提高文件质量的作用。
一个好的审核过程不仅能够减少错误和遗漏，还能够保证公文的合法性和权威性，从而保障公文的可靠性和有效性。
二、审核标准的制定原则审核标准的制定需要考虑以下几个原则：1. 准确性原则：审核标准需要具备准确性，确保文件内容的真实性和客观性。
审稿人需要核实文件中的信息是否真实可信，并对其中的数据和事实进行核对。
2. 合规性原则：审核标准需要符合相关法律法规和政策规定，确保文件内容的合规性。
审稿人需要对文件的格式、用词、措辞等进行审核，确保文风得体，符合法规和组织要求。
3. 完整性原则：审核标准需要确保文件内容的完整性。
审稿人需要核对文件中的各个部分是否完整，并确保文件的结构和章节安排合理。
4. 清晰性原则：审核标准需要确保文件内容的清晰易懂。
审稿人需要对文件的语言表达进行审核，确保用词准确、句子通顺，避免歧义和误解。
三、审核标准的具体要求1. 文件格式审核：审稿人需要检查文件的标题、日期、编号等信息是否符合规定，文件的布局、字体、行距等是否符合要求。
2. 文件内容审核：审稿人需要核对文件中的信息和数据的准确性，对涉及到的事实依据进行查证；同时，审稿人还需要关注文件中的逻辑结构是否严谨，是否有遗漏、重复或错误之处。
3. 文风修辞审核：审稿人需要对文件的用词、语气、修辞等进行审核，确保文风得体，避免使用模糊、歧义或夸张的表达方式。
4. 法律合规审核：审稿人需要核对文件中的法律依据和要求是否符合相关法律法规，避免在文件中存在违法违规的内容。
5. 权威性审核：审稿人需要关注文件中的发文单位和作者身份的真实性和权威性，确保文件具备可信度和公信力。
公文审核知识储备
公文审核知识储备公文审核是一项重要的工作，需要具备一定的知识储备。
本文将从几个方面介绍公文审核的知识储备。
一、文档规范性审核文档规范性审核是公文审核的基础。
审核人员需要熟悉国家有关公文写作的规范，如《公文处理工作手册》等，掌握公文的格式、用语、写作要求等。
同时，还需了解各部门或行业的特殊要求，确保审核的公文符合规定。
二、语言文字审核语言文字审核是公文审核中的重要环节。
审核人员需要具备良好的语言文字修养，熟悉汉字的用法、词语的搭配、句式的运用等。
对于公文中常见的错别字、用词不当、语句表达不清等问题，要能够准确判断并予以修正。
三、逻辑思维审核逻辑思维审核是公文审核的关键之一。
审核人员需要具备较强的逻辑思维能力，能够理解公文的意图和逻辑关系，判断思路是否连贯、论证是否合理。
同时，还要注意公文中的概念、术语的准确使用，避免语义混淆或歧义的情况出现。
四、内容真实性审核内容真实性审核是公文审核的核心。
审核人员需要对公文中的内容进行仔细核对，确保信息的真实性和准确性。
对于涉及数据、事实等内容，要进行查证和核实，避免误导或歧义的情况出现。
五、格式排版审核格式排版审核是公文审核的最后一步。
审核人员需要仔细检查公文的格式、字体、字号、标题层次等，确保排版整齐、清晰。
同时，还需注意公文的段落结构和标题的使用，使读者能够快速理解和阅读公文。
公文审核是一项需要严谨和细致的工作，需要审核人员具备一定的知识储备。
通过掌握文档规范性、语言文字、逻辑思维、内容真实性和格式排版等方面的知识，可以提高公文审核的质量和效率，确保公文的准确无误。
同时，审核人员还应注重表达的流畅度和自然度，使公文具有人情味和可读性，让读者感受到真实的叙述。
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谈谈公文文稿的审核
作者：张利文章来源：应用写作杂志社点击数： 216 更新时间：2009-7-31
公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。
它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个公文处理过程中十分重要的地位，直接影响着公文的质量。
公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面全面的审核。
结合公文处理的实践，本文就机关单位的公文审核，从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教方之家。
一审政策界限准确与否
就具体的机关单位而言，公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级负责。
对上级机关负责，就是说其公文承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的公文也是难以生效的。
级单位负责，就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具实在的指导意义。
在具体的公文实践中，我们发现下级机关单位的公文，能够很好地维护上级机关的权威性，公文的内容与国家政策律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处。
但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。
所以，公文的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此能全面地吃准各种政策。
二审事实数据真实与否
公文是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。
可见，符合的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。
凡公文涉及到的对具体人的评价，对工作的全面分析，都要运用辩证的观点去审核，既看到长处也看到短处，既看绩也看到不足，力求客观准确。
凡公文涉及到具体事情的发生、发展和结果，一定要尊重客观事实，保证真实地叙说整个过程，不护短，不溢美，是一，二就是二，坚决杜绝情感偏差，克服主观倾向，还事实以真面目。
凡公文涉及到的具体数据，一定要来之有据，查之有凭，不可以想当然地预计，也不可以主观地估摸。
即使是细微夸也会给机关单位，甚至给国家造成不应有的损失。
三审实施举措可行与否
实施措施是公文的主体所在，在公文中占有较大的篇幅，当然是公文审核的着力点之一。
实施措施的审核应当从三个方面把握：公文所列措施内容是否切实可行，各种措施的依据是否真实充分；各种措施是否符合逻辑，各种概念是否恰当周延；各种措施或具体事项由哪个部门执行，谁是负责人，怎样执行，有怎样的期要求，这些情况交代得是否具体明确，是否会出现相互推诿扯皮的现象。
有了周详恰当、切实可行、具体明确的实施举措，就便于公文的运行，便于实施措施的贯彻执行。
四审决策意图明确与否
决策既是集思广益的结果，又是领导集体智慧的体现。
从行政决策方面和行政执行方面看，领导意图就是今后单位的大政方针。
那么，公文文稿所承载的决策内容，一定程度上可以说就是领导的意图，或者说公文承载的内容与领导是完全一致的。
因而，领导意图体现的明确与否，也是公文文稿审核的主要方面。
决策意图的审核应当把握两个方面：要结合决策会议的记录或者会后纪要，结合领导人的表述，力求使领导决策精
公文文稿中得以充分展现；要审核公文的引文和引言部分，保证领导的决策表述原汁原味、不差分毫。
一定条件下，可以说符合了领导的意图，也就保证了公文观点的正确，保证了决策意图的鲜明体现。
五审结构条理清楚与否
公文的实用性相当强，所以，公文必须能收到这样一个效果：人们阅读完公文以后，就知道干什么，怎么干，什么。
这就要求公文的表述一定要特别地清晰。
这样，结构与条理在公文中的重要性显得尤为突出，公文的结构必须严谨理必须清楚。
公文一般采用“凭——析——断”的结构，“凭”是公文的目的，常用“为了”、“依据”、“遵照”等词语，表楚行文的根据和目的；“析”是公文的主体，具体安排任务，部署工作，是公文的核心部分，占有比较大的篇幅；“断在公文最后提出的希望和要求，起强调作用。
这样的结构布局已经成为了固定的式样，较为周密严谨。
公文主体部分量较大，篇幅较长，很容易理不出头绪，造成模糊不清的现象，影响公文内容的表达。
因此，这一部分审核的重点就文主体的条理性问题，我们提倡用结构层次序数的办法，做到条理清晰，结构严谨。
条理清晰的公文，会给我们领会精神，实践公文内容带来许多的便利。
六审文字表达得体与否
审核公文文字表达的工作量很大，常从义的表达和形的表达两个方面去审核。
审核义的表达，主要包括四个层面：措辞是否准确，表达是否周密，文字是否流畅，文件中的观点、思想、意见和是否得以完整体现。
文从字顺，准确简练，通俗易懂，语言得体是这一层面的审核标准；文句段落的内容是否符合逻句段落之间是否具有张力，这是公文真实性的保证。
一般不使用积极修辞，若有必要使用，则必须恰当，以能有力地主旨、服务于文稿内容为标准。
审核形式的表达，主要包括三个方面：看使用的标点符号是否合适，有无滥用和省略，要避免通篇一逗到底的现象到使用标点符号正确、规范；必须消灭文稿中的错字、白字、生僻字等现象，尤其避免在关键地方出现错别字；相关对公文的文面书写有一些具体规定，一定要得到贯彻。
七审行文程序恰当与否
确保行文程序的合法性，保证行文手续符合要求，是公文审核的又一重要内容。
《国家行政机关公文处理办法》已行文规则”和“发文办理”作了明确的规定，这也自然成为审核行文程序的两大标准，具体审核可以参照办理。
这里要而述之：
要从实际效用的角度出发，审核行文的必要性，确有必要方可行文。
要从机关单位的隶属关系和职权范围审核行文关系。
要从公文制发的过程(公文制发过程为草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等)审核行文的
序。
要从行文的目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系审核行文方式。
八审公文格式规范与否
新的《国家行政机关公文处理办法》施行已经5年多了，但基层机关单位真正能做到格式与新规定完全符合的公文不多，在公文格式的运用方面存在着一些疏漏，因而，公文格式的审核将是当前公文审核的一个重点和难点。
公文格式的各个部分都要严格审核，重点是如下几点：
对于联合行文的情况，主要审核发文机关标识的排列顺序、发文字号和印章。
联合行文时，发文机关标识的排列顺主办机关在前，承办机关在后；党的机关在前，行政机关在后。
发文字号应当标注主办机关的发文字号；印章加盖要，联合上报的公文应由主办机关加盖印章，联合下行的公文，发文机关都应加盖印章，但主办机关排在最前面。
上行文要审核其签发人、会签人姓名是否注明，“请示”公文中是否在附注处注明了联系人的姓名和电话。
公文标题的审核，主要看它是否准确简要地概括了公文的主要内容，正确地标明了公文的种类。
公文附件的审核，主要看名称及其顺序与所附原件及其顺序是否一一对应。
公文主题词的审核，主要看主题词目的含义是否明确，主题词的排列是否规范，主题词标引要努力做到正确规范。
主送机关与抄送机关的审核，要注意两者在行文中的主次地位，不可混淆，也不可重复标注。
密级、紧急程度、发文日期等的审核，主要看是否恰当和准确。
以上简述的八个审核点，前四点侧重内容方面，第五点和第六点侧重文理的修改，第七点和第八点侧重形式的完善管不能穷尽公文审核的全部，但如果依此审核，会给公文质量的提高和公文顺利运作带来益处。
《应用写作》2006年第4期）。