发文审核办理制度
公司发文审核管理制度

第一章总则第一条为规范公司发文管理,确保公司文件质量,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司发文审核管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。
(二)实事求是:确保文件内容真实、准确、完整。
(三)高效便捷:简化发文流程,提高工作效率。
(四)责任明确:明确发文审核责任,确保文件质量。
第二章文件分类及审批权限第四条公司文件分为以下类别:(一)公司级文件:公司总经理、董事长及董事会决议等。
(二)部门级文件:各部门负责人签发的文件。
(三)一般性文件:各科室、班组、车间等日常工作中形成的文件。
第五条文件审批权限如下:(一)公司级文件:由总经理、董事长审批。
(二)部门级文件:由各部门负责人审批。
(三)一般性文件:由各科室、班组、车间负责人审批。
第三章文件审核程序第六条文件审核程序如下:(一)拟稿:各部门、各子公司根据工作需要,按照规定格式撰写文件。
(二)初审:拟稿部门负责人对文件进行初审,确保文件内容符合政策法规、公司规章制度及实际情况。
(三)会签:各部门、各子公司负责人对初审通过的文件进行会签,明确文件责任人和落实措施。
(四)审核:综合办公室对会签后的文件进行审核,包括文件格式、内容、程序等方面。
(五)签发:审核通过的文件,由总经理、董事长或相关部门负责人签发。
(六)打印、分发:综合办公室负责文件的打印、分发工作。
第四章文件归档及保管第七条文件归档及保管要求如下:(一)公司级文件:由综合办公室负责归档,定期进行整理、归档。
(二)部门级文件:由各部门负责人负责归档,定期向综合办公室报送。
(三)一般性文件:由各科室、班组、车间负责人负责归档,定期向综合办公室报送。
(四)归档文件应按照档案管理要求,进行分类、编号、登记,确保文件安全、完整。
第五章责任追究第八条对违反本制度的行为,将按照以下规定进行处理:(一)拟稿人、初审人、会签人、审核人、签发人等在文件审核过程中存在失职、渎职行为的,视情节轻重,给予通报批评、警告、记过等处分。
公司发文审核管理制度

公司发文审核管理制度第一章总则第一条为规范公司发文审核管理工作,确保公司发文合法、合规、准确、及时,特制定本制度。
第二条公司发文审核管理制度是公司内部管理程序的一部分,适用于全体员工。
第三条公司发文包括但不限于公告、通知、报告、备忘录、邮件等各类书面文件和电子文档。
第四条公司发文审核管理应遵循公开、公正、公平、简洁、便捷的原则。
第五条公司发文审核管理应遵守国家相关法律法规,不得违背法律规定。
第六条公司发文审核管理应保护公司信息安全和商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第七条公司发文审核管理应注重工作效率和质量,不得拖延或草率处理。
第八条公司发文审核管理应强化沟通协调,保持部门间的信息畅通和协作。
第二章发文审核流程第九条公司发文审核应经过主管领导或指定审核人员审核确认后方可发出。
第十条发文审核人员需对文稿进行认真审阅,确保内容准确、清晰、通顺。
第十一条发文审核人员应当核对文稿中的数据、事实、要求等内容,确保准确无误。
第十二条发文审核人员对文稿中的涉及公司重大事项、重大决策应格外慎重审核。
第十三条发文审核人员应当在规定的时间内完成审核工作,不得拖延。
第十四条发文审核人员发现问题或疑点应及时和发文人员沟通,协商解决。
第十五条发文审核人员审核确认后需在文稿上签字、盖章,作为审核的证明。
第十六条发文审核人员须将审核结果及时反馈给发文人员,并通知发文人员修改或完善。
第十七条发文审核人员应保存审核记录,确保审核的可追溯性和证明性。
第十八条发文审核人员应不定期对审核流程和规范进行评估,及时调整和改进。
第三章发文审核注意事项第十九条发文审核人员应审查文稿内容是否涉及公司机密信息,如有需特别保护。
第二十条发文审核人员应审查文稿是否规范、格式正确,文字表述是否得体。
第二十一条发文审核人员应审查文稿是否存在逻辑和法律问题,不符合公司规定的不得发文。
第二十二条发文审核人员应审查文稿中的数据和信息是否真实可靠,不得虚构或歪曲。
县委办公室公文审核把关制度

县委办公室公文审核把关制度县委办公室公文审核把关制度各乡镇,县直各部门,驻平区(市)属各单位:为严格规范公文报送程序,切实提高公文质量,现就公文报送、处理等事项提出明确要求,请认真遵照执行。
一、严禁公文体外循环各乡镇、部门、单位报送公文必须严格履行文件登记手续。
除县人民政府领导明确要求直接报送其本人和明确需直接报送的密级文件外,一律不得将公文直接报送领导个人,不得以呈阅件、信函等形式直接报送领导个人签批。
二、严格执行公文阅批程序凡报请县人民政府审批或阅知的公文,必须统一由县政府办公室文书室按规定程序送领导阅批,县政府办公室接到报送县人民政府的公文,要认真审核并提出拟办意见,附公文处理单送领导阅批。
对未附公文处理单的公文,县人民政府领导不作批示处理。
三、严格执行客情通报制度需县人民政府领导出席的对外接待公务活动活动,承办单位要提前报送客情通报,县政府办公室按规定程序呈送领导阅批后安排参加。
四、严格执行公文制发规范要求公文制发不规范的不得上报。
上报县人民政府的公文,文种、体例、格式要符合规定。
请示和报告要分开,要标注签发人,请示类公文要一文一事,不得多头报送。
需要报请县人民政府审批的请示事项,必须以正式公文上报县人民政府,不得以非正式公文报送。
各部门下辖机构和非国有企业等,应向其上级主管部门或属地管理单位报送公文,不得直接向县人民政府报送公文。
县人民政府办公室将进一步加强对受理公文的审核把关,对不应报县人民政府审批的公文,违反公文处理程序报送的公文以及制发不规范的公文等,严格实行退办制度。
因不按程序报送公文耽误工作的,由呈报公文的单位负责。
五、严格审核文稿质量报请县人民政府研究决定的公文,或确需县人民政府或县政府办公室制发的文件,公文报送部门和文稿代拟部门的主要负责人要亲自把关审签,全面负责。
县政府办公室对部门报送文稿中出现明显错误的,直接退回报送部门修改或重新报送。
文稿内容涉及其他部门职责权限的,主办部门要组织相关部门会签,要保证代拟文稿符合法律法规和上级有关政策规定.向县政府办公室报送代拟文稿时,要将行文依据、会签情况等相关资料一并报送。
公文阅办审批制度

(4)对由外单位主办的联合发文或会签稿,应先由局内有关单位负责人在2个工作日内签注意见后送办公室审核,再报局领导审签,局长签发。如需要局内有关单位会办的,会办单位应在1个工作日内审核签注意见。
2、办文须知
(1)本局发文无论是上行文,还是下行文,除特别紧急或需特殊保密的事项外,均应经办公室审核后送局领导审签,未经办公室审核的文件,局领导不予审签。
(2)本局发布的决定、布告、公告,发往各地区、各部门的财政、税收规章制度和涉及财政预算等重大问题的处理,重要涉外事项和重要的政策性宣传稿件,推广全县性的典型经验、表彰先进的通报等事关全局性重要文电,都由局长签发;有关业务性及分管职责范围内的文电,由分管领导签发,若分管领导认为需局长审签的,可由局长审签。
2、凡能够通盘解决或综合处理的问题,就不必分散行文;
3、凡与本机关已发文件内容基本相同而无新意的,不必重复行文;
4、凡已发文明确规定政策的工作部署,就不要层层搞照搬照抄、没有多少实质性内容的贯彻意见;
5、凡会议讲话已作为会议材料印发或已作新闻报道的,除对全局有指导意义和政策性较强的以外,一般不再印发文件;
2、局领导应在加快公文流转速度、提高办事效率方面起表率作用,呈局领导审签的文件,如无特殊原因,原则上应做到日日清;各科室单位对领导批办的事项要及时办理,及时落实,及时反馈。
3、局办公室要加强对公文办理的督查,对办理不及时的,要予以通报。
四、精简公文
对外行文应坚持少而精、确有必要的原则。
1、凡可用电话、面谈等方法解决的事就不必行文;
公文阅办审批制度

公文阅办审批制度文件阅办制度为加强工委文件阅办工作~提高办文效率和质量~特制定本制度。
一、签收。
公文一律由办公室文书签收~签收时~要逐号逐件核对~急件要注明签收的具体时间。
二、登记。
1、公文签收后~除指名,人名、部室,收启外~其他文件均由文书拆封核查~分类登记。
登记时要按办件,需要工委承办的文件,、阅件,需要工委领导阅知的文件,和简报三类分开。
办件、阅件一律登记~并送办公室主任注办。
简报不登记。
特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。
2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档~个人不得留存。
三、注办。
1、对于办件~由办公室主任按领导分工先注办给分管领导~再由常务副书记阅定。
2、对于阅件~由办公室主任注办给常务副书记阅示后~向下逐级传阅。
3、对于简报~由办公室主任按领导分工直接注办给分管领导。
this precious resourceAdvantage took full advantage, mobilizing forces for the development suggestions in Pingliang. Four is to increase funding in infrastructure-building onto a new stage. "SARS" impact of Pingliang, Pingliang Mansion Hotel and calmly, insist on one hand and preventing "SARS", one hand and normal operation. Under the care andsupport of the municipal government, hotel in Pingliang actively financing, comprehensive hardware facilities have been upgraded4、对于会议材料~由办公室主任请示主管领导后传阅或复印分发。
文件制定审核工作制度范本

文件制定审核工作制度范本一、总则第一条为了规范文件制定和审核工作,保证文件合法性、合规性,提高文件质量,根据《中华人民共和国立法法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政许可法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关、本单位文件制定和审核工作。
第三条文件制定和审核工作应当坚持合法性、合规性、实用性、简洁性原则,确保文件内容合法、合理、可行。
第四条文件制定和审核工作应当建立健全程序,明确各环节职责、权限和期限,确保文件制定和审核工作有序、高效进行。
二、文件制定第五条文件制定应当根据法律法规、上级文件、实际情况等依据进行,不得与法律法规相抵触。
第六条文件制定前,应当开展调查研究,了解相关法律法规、政策、实际情况等,作为文件制定的依据。
第七条文件制定过程中,应当充分听取相关部门、单位、人员意见,进行充分论证,确保文件内容科学、合理。
第八条文件制定后,应当进行合法性审核,确保文件内容符合法律法规要求。
三、文件审核第九条文件审核应当由具有审核职责的部门或者人员负责,对文件内容的合法性、合规性、实用性等进行审查。
第十条文件审核应当坚持全面、客观、公正、严格的原则,不得擅自简化审核程序、降低审核标准。
第十一条文件审核过程中,审核人员应当认真阅读文件,提出审核意见,并对审核意见负责。
第十二条文件审核通过的,应当及时发布,并按照规定的范围、方式进行传达、执行。
四、审核职责第十三条各部门、单位应当明确文件制定和审核的职责,建立健全文件制定和审核工作制度,确保文件制定和审核工作有序进行。
第十四条各部门、单位应当加强对文件制定和审核工作的组织领导,确保文件制定和审核工作顺利进行。
第十五条各部门、单位应当加强对文件制定和审核工作的监督考核,对不依法制定和审核文件的,应当依法追究责任。
五、附则第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度的解释权归文件制定和审核工作主管部门。
文件制定审核工作制度范本旨在为各部门、单位开展文件制定和审核工作提供参考,确保文件合法性、合规性,提高文件质量。
发文审核制度

发文审核制度
为了保障网络文化环境的健康发展,维护社会和谐稳定,制定发文审核制度如下:
1. 发文审核的目的是确保发布的内容符合法律法规,符合社会主义核心价值观,不违背公序良俗,不侵犯他人合法权益以及保护网络信息安全。
2. 所有发文必须经过审核后方可发布。
审核人员由具备相关专业知识和经验的人员组成,必须保持中立、公正和客观的态度进行审核。
3. 审核内容包括但不限于文字、图片、视频等多媒体形式的内容。
审核主要针对以下方面:是否含有违法违规内容,是否存在不实信息,是否引起社会不良反响,是否具有明显的攻击性或歧视性。
4. 发文审核应当高效、快速进行。
审核人员应当按照一定的时间要求完成审核,并尽量保证审核时间的可控性。
如因特殊情况审核时间无法控制,需要及时通知发布者。
5. 对于审核不通过的发文,审核人员应当及时给出审核不通过的理由,并提供修改意见或建议。
审核不通过的文稿可以进行修改后再次进行审核。
6. 发文审核制度应当明确职责分工、工作流程、审核标准等,确保审核工作的规范化和标准化。
7. 审核人员应当严格保守审核内容的机密性,不得泄露审核过程和结果。
对于审核过程中发现的违法违规行为,应当及时上报相关部门。
8. 对于频繁违规发布的作者,应当限制其发布权限或采取其他相应措施,以维护网络文化环境的稳定和良好秩序。
以上为发文审核制度的基本要点,具体执行细则可以根据实际需求进行完善和适应。
公司发文审核管理制度

公司发文审核管理制度一、总则为规范公司内部发文流程,提高发文质量和效率,特制定本制度。
二、发文范围公司发文范围包括但不限于通知、公告、制度、规章、文件等各类文书。
三、发文流程1. 提案:员工提交发文提案,提案应包括发文内容、目的、主要内容等详细信息。
2. 审核:提案经部门主管审核后,交由公司办公室进行审核。
3. 修改:办公室对提案进行修改和完善,确保发文内容符合公司形象和规范要求。
4. 审定:办公室审核通过后,将提案提交公司领导审定。
5. 签发:公司领导审定通过后,发文由公司办公室签发。
6. 归档:发文签发后,由公司办公室进行归档管理。
四、发文责任1. 提案人:对发文提案内容负责,确保内容准确、清晰。
2. 部门主管:审核提案内容符合公司规范和政策。
3. 公司办公室:负责对提案进行修改和完善,确保发文质量。
4. 公司领导:审定发文提案,对发文内容和结果负最终责任。
五、发文内容要求1. 发文内容应符合公司形象和规范要求。
2. 发文应具备明确的目的和主题,不得含有虚假信息。
3. 发文不得侵犯他人权益,不得涉及公司机密信息。
4. 发文要求语言简洁明了,排版规范美观。
六、发文管理1. 公司办公室负责对公司内部所有发文进行管理、审核和归档。
2. 发文应按照编号、日期、主题等标准进行归档管理。
3. 发文应定期进行复核,确保内容准确、有效。
七、发文效果评估1. 发文后应对发文效果进行评估,包括传达效果、执行情况等方面的评估。
2. 根据评估结果,及时调整公司的发文策略和方式。
八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上就是公司发文审核管理制度的内容,希望所有员工严格遵守制度规定,确保公司发文质量和效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
发文审核办理流程
一、拟稿
**局制发公文,按业务归口由相关科室负责拟稿。
遇有分工交叉的由办公室牵头,会同有关科室共同拟稿。
草拟公文应做到:
(一)符合国家法律、法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文意图,并同现行有关公文衔接一致。
(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。
(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。
(四)公文的文种应根据行文目的、职能职责与主送机关的行文关系确定。
按照《党政机关公文处理工作条例》规定的公文分类,准确定位适用范围,不得在规定文种之外自立文种。
(五)拟制紧急公文,应当体现紧急的原则,并根据实际需要确定紧急程度。
(六)拟制秘密公文,应根据涉密事项,按照保密有关规定确定密级和保密期限。
(七)公文涉及区县市或者市委市政府其他工作部门职权范围内的事项,必须认真征求意见和进行必要的协调,力
求达成一致;未能统一意见的事项,应把不同意见如实写清楚,报相关局领导审定。
二、初审
承办科室、单位拟定的文稿,由该科室负责人初审,再送办公室进入发文程序。
科室负责人为公文审核第一责任人,应切实把好协调会签关、内容和文字审核关。
三、核稿
(一)以**局名义行文,承办科室初审后须经办公室核稿。
(二)核稿的重点是:行文理由是否充分,行文依据是否准确;内容是否符合党的路线方针政策和国家法律法规。
是否完整准确体现发文意图,所提的政策措施和办法是否切实可行;行文方式是否妥当,是否符合行文规则;涉及有关地区或部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一
致意见等。
(三)办公室在文稿呈签前应按照公文格式进行规范修改、排版打印,稿面应附“**局发文稿纸”,并按要求填写文件标题、拟稿科室、紧急和密级等内容,签署拟稿人姓名及日期,由办公室负责人签署拟办意见。
四、审签
(一)办公室核稿完毕,拟稿文件与签署拟办意见的发文稿纸登记,按照职务由低到高报送领导审签。
(二)签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期,圈阅或者签名的,视为同意。
(三)公文一般由拟制的业务科室送审。
五、编号
文件签发后,由办公室编发文号。
一般文种按自然年度编流水号,局常用发文号为:**发〔〕X号、**通〔〕X号、**函〔〕X号。
六、校对
公文校核实行双校制。
即:科室负责人对已签发文件的审批手续、内容、文种、格式等进行复核、规范;办公室在文件正式付印前负责全面校核,并在“发文稿纸”校对栏内签核稿人姓名和日期;文件发文范围、紧急程度、密级和保密期限由承办科室提出,办公室规范;办公室复核时,如发现不符合办文程序、内容有不妥之处的公文,应及时向承办科室提出修改或处理意见,呈签发领导或分管领导审定后再办理。
复核后的公文由办公室确定发文字号、印制份数,并进行登记。
七、印制盖章及留存归档
凡以**局或**局办公室名义制发的所有公文(含无文号),由办公室统一印制,办公室对印制的文件盖章时,填写《**局印章使用审批表》,审签稿和一式3份文件正稿留以存档。
凡以**局其他业务科室名义印制的公文,由其业务科室分管领导审批,由业务科室印制,审签稿和一式3份文件正稿留办公室存档。
八、分发
1、纸质印发。
印制成纸质文件,以信函寄达,或当面送达,或通知领取。
2、电子公文传输。
正式文件制作成CEB电子文件,经办公室审定后通过公文传输系统发送给相关单位。
3、局网站和发布。
按照“三统一”原则,规范性文件经局主要领导审批,可在局网站发布,其他文件视具体情况发布。