把好公文审核关 不断提高公文质量
把好公文审核关不断提高公文质量
公文是具有特定效力和规范格式的文书，是党政机关实施公务活动的重要工具和载体。
其质量的高低优劣，直接关系到机关形象和发文效果。
公文审核就是按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的规定和要求，在公文文稿付印之前，对文稿内容、政策界限、决策意图、实施措施、条理结构、文字表达、事实数据、行文程序、公文格式等方面进行全面的审查和核对，保证文稿表述准确，内容完整。
公文审核是公文起草工作的延续，是对公文的进一步完善，是确保公文质量的关键环节，是一项非常严谨细致的工作。
对公文的审核把关主要从以下几方面入手：
1 审核政策界限是否清晰
公文作为传达政令的工具，其本身具有强烈的政策色彩，这就要求公文审核人员要把讲政治放在首位，不断强化政治观念和政策意识，把好政策关。
政策界限的审核主要看公文所反映和体现的基本立场、观点，所提出的意见、措施、办法和要求以及所得出的结论，是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规，是否符合上级机关的指示精神；同现行有关规定是否衔接、有无矛盾之处。
文稿中的内容有无政策界限不清，或把政策界限规定得过死、过宽的情况；有没有党政不分、内外不分的问题。
对于因情况变化需要对原有政策作出变更或提出新的政策规定的，是否与有关部门协商沟通。
文稿中的观点、提法是否正确，提出的工作意见、要求、措施和办法是否切实可行，有无主观武断或者片面的、绝对化的问题。
文稿中所下的结论是否恰当，理由是否充足，收文机关是否能够接受。
如果公文内容与法律、法规和政策不一致，审核人员应提请起草单位弄清情况，根据法律、法规和政策会同有关部门修改完善。
特别是对规范性文件，要本着成熟一个出台一个，不成熟的，坚决不呈批或发文，以免引起不必要的混乱。
2 审核决策意图是否明确
决策既是集思广益的结果，又是领导集体智慧的体现。
从行政决策和行政执行方面看，领导意图就是今后单位发展的大政方针。
因此，公文文稿所承载的决策内容，一定程度上就是领导意图的体现，也是制发文件的出发点和落脚点。
对决策意图的审核就是要保证公文观点明确体现领导意图，保证公文承载的内容与领导集体和领导者思路的一致性。
决策意图的审核主要把握两个方面：一是要结合决策会议的记录或者会后纪要，结合领导人的表述，力求使领导决策精神在公文文稿中得以充分展现；二是要审核公文的引文和引言部分，保证领导的决策表述原汁原味、不差分毫。
3 审核实施措施是否可行
实施措施是公文的主体所在，也是公文审核的着力点之一。
实施措施的审核主要看公文所列措施内容是否切实可行，各种措施的依据是否真实充分；各种措施之间是否符合逻辑，各种概念是否恰当准确；各种措施或具体事项由哪个部门执行，谁是负责人，怎样执行，有怎样的期限和要求以及对这些具体要求交代得是否明确，是否会出现相互推诿扯皮的现象。
有了周详恰当、切实可行、具体明确的实施措施，便于公文的运行和贯彻执行，防止公文成一纸空文。
4 审核结构条理是否清晰
公文的实用性相当强，印发公文的目的就是明确收文单位在阅读完公文后，知道干什么，怎么干，什么标准。
这就要求公文的表述一定要清晰明了。
因此，结构与条理在公文中的重要性尤为突出，也是公文审核的环节之一。
结构条理的审核主要看公文的层次是否清晰，条理是否清楚，中心是否明确，重点是否突出。
公文一般采用凭析断的结构，凭是公文的目的，常用为了、依据、遵照等词语，表述
清楚行文的根据和目的；析是公文的主体，具体安排任务，部署工作，是公文的核心部分，占有比较大的篇幅；断是在公文最后提出的希望和要求，起强调作用。
这样的结构布局已经成为了固定的式样，较为周密严谨。
公文主体部分的容量较大，篇幅较长，很容易理不出头绪，造成模糊不清的现象，影响公文内容的表达。
为了保证条理清晰，通常采用序数的办法来区分层次。
结构严谨、条理清晰的公文，给收文方领会公文精神，实践公文内容带来许多便利。
5 审核文字表达是否得体
公文是一种通过文字来传达政令的重要工具，文字使用的准确性和简洁性是其最基本的要求。
同时，公文又是一种特殊的文体，有常用字句和固定的书写方式。
根据行文规则的要求，公文文字要观点明确，表述准确，力求精练，而且要字词规范，朴实无华。
因此，在公文的审核中，对文字的要求是严谨而细致的，要求审核人员以一丝不苟、严肃认真的科学态度，字斟句酌，锤炼文字，力求使文稿准确运用公文语体，达到以记述为特征，以实用为目的，使每一个字都有每一个字的作用，每一句话都有每一句话的力度。
文字表达的审核主要看措辞是否准确，表达是否周密，文字是否流畅；文件中的观点、思想、意见和主张是否完整、明确的体现了公文的内容和整个的行文意图；文句段落的内容是否概念准确、判断恰当、合乎逻辑。
文字的表述是否上下一致，前后一致，有无上下、前后矛盾的问题；语法修辞是否合乎规范，句子是否通顺完整，有无词搭配不当、词序不对或成份残缺等现象；篇幅长度是否适宜，有无空话、套话，有无错别字、生僻字、怪字；使用的标点符号是否正确规范，有无滥用省略和简称等现象。
在尊重并保持公文原意的前提下，敢于负责地对语言文字方面存在的问题做一些技术处理，淘汰那些与主题无关的内容和词句，删掉那些空话、套话、废话和多余的没有典型意义的材料，加工、润色那些不庄重、不准确、不严谨、不规范的语言。
通过精雕细刻，使公文主题更加鲜明，语言更加精炼，篇幅更加简短，成为精品力作。
阿坝州人民政府办公室关于进一步加强上报公文审核把关规范流转提高质量的通知
阿坝州人民政府办公室关于进一步加强上报公文审核把关规范流转提高质量的通知文章属性•【制定机关】阿坝藏族羌族自治州人民政府•【公布日期】2007.06.09•【字号】阿府办发[2007]30号•【施行日期】2007.06.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文阿坝州人民政府办公室关于进一步加强上报公文审核把关规范流转提高质量的通知（阿府办发〔2007〕30号）各县人民政府，州级各部门，卧龙管理局：按照州委、州政府加强领导机关、领导干部作风建设，弘扬求真务实、真抓实干的作风，提高行政效能，强化依法行政和职能转变的要求，为建立完善行为规范、运转协调的行政管理体制，提高行政效能，增强政府执行力，根据州政府主要领导同志指示精神，现就进一步加强审核把关、规范公文流转、提高公文质量有关事项通知如下。
一、加强审核把关（一）各县、各部门对上报州政府和州政府办公室的公文必须严把法律、法规、政策关，确保文件内容不与现行法律、法规、规章和国家政策相抵触；拟出台现行法律、法规、规章未作规定的新的政策文件时，必须切实可行并据理陈述；省上已有规定但州还未作明确规定的，也要据理陈述。
（二）各县、各部门上报州政府和州政府办公室的文件所涉及的数据必须准确，其量化单位必须统一规范，不得遗漏。
（三）各县、各部门上报州政府和州政府办公室的文件中，所引用的相关文件，必须提供全文复印件。
（四）各县、各部门需以州政府和州政府办公室名义行文的文件，按程序上报代拟稿。
1．代拟稿涉及机构、编制和经费事项的，必须经编制、财政部门严格把关并附审核意见；2．各县、各部门请求以州政府或州政府办公室名义发文表彰的，在报州政府审批前应送州人事局等相关部门审核并提出意见。
3．代拟稿涉及多个部门职责的，必须先行协商并作出协商情况的说明，不得有原则性或重大意见分歧。
如经反复协调会商仍不能达成共识；存在原则性或重大意见分歧的，可将分歧意见同时表达，并提出倾向性意见。
县委办公室公文审核把关制度
县委办公室公文审核把关制度县委办公室公文审核把关制度各乡镇，县直各部门，驻平区(市)属各单位：为严格规范公文报送程序，切实提高公文质量，现就公文报送、处理等事项提出明确要求，请认真遵照执行。
一、严禁公文体外循环各乡镇、部门、单位报送公文必须严格履行文件登记手续。
除县人民政府领导明确要求直接报送其本人和明确需直接报送的密级文件外，一律不得将公文直接报送领导个人，不得以呈阅件、信函等形式直接报送领导个人签批。
二、严格执行公文阅批程序凡报请县人民政府审批或阅知的公文，必须统一由县政府办公室文书室按规定程序送领导阅批，县政府办公室接到报送县人民政府的公文，要认真审核并提出拟办意见，附公文处理单送领导阅批。
对未附公文处理单的公文，县人民政府领导不作批示处理。
三、严格执行客情通报制度需县人民政府领导出席的对外接待公务活动活动，承办单位要提前报送客情通报，县政府办公室按规定程序呈送领导阅批后安排参加。
四、严格执行公文制发规范要求公文制发不规范的不得上报。
上报县人民政府的公文，文种、体例、格式要符合规定。
请示和报告要分开，要标注签发人，请示类公文要一文一事，不得多头报送。
需要报请县人民政府审批的请示事项，必须以正式公文上报县人民政府，不得以非正式公文报送。
各部门下辖机构和非国有企业等，应向其上级主管部门或属地管理单位报送公文，不得直接向县人民政府报送公文。
县人民政府办公室将进一步加强对受理公文的审核把关，对不应报县人民政府审批的公文，违反公文处理程序报送的公文以及制发不规范的公文等，严格实行退办制度。
因不按程序报送公文耽误工作的，由呈报公文的单位负责。
五、严格审核文稿质量报请县人民政府研究决定的公文，或确需县人民政府或县政府办公室制发的文件，公文报送部门和文稿代拟部门的主要负责人要亲自把关审签，全面负责。
县政府办公室对部门报送文稿中出现明显错误的，直接退回报送部门修改或重新报送。
文稿内容涉及其他部门职责权限的，主办部门要组织相关部门会签，要保证代拟文稿符合法律法规和上级有关政策规定.向县政府办公室报送代拟文稿时，要将行文依据、会签情况等相关资料一并报送。
改进公文审核把关“六要点”
改进公文审核把关“六要点”
改进公文审核把关的“六要点”，具体来说，包括以下几个方面：
一是建立审核机制。
应当建立完善的审核机制，对公文逐级审核，加强管理，保持公文的完整性和正确性，以确保审核的深入性和及时性。
二是提供规范化的审核指南。
应当建立有效的审核指南，使审核人员更好地执行审核，同时也能提高审核效率。
三是建立优秀的审核团队。
审核团队应该具备较强的审核经验和专业能力，要求审核人员具有较高的素质，同时也要具备良好的沟通能力，以保证审核的正确性。
四是重视审核资料的准备工作。
在进行审核之前，应当对相关资料进行梳理和整理，确保审核资料的实用性和有效性。
五是把握审核时机，防止出现差错。
应当及时审核文件，对存在风险的文件及时反馈，以免出现违反规范或内部审批流程等问题。
六是持续例行检查，保持审核质量。
审核人员应当定期或不定期开展检查，及时发现问题并及时修正，确保文件的完整性、真实性和准确性。
以上就是改进公文审核把关“六要点”的相关建议，通过这些建
议能够有效提高审核的深度、及时性和准确性，更好地完成公文审核的任务。
把好公文审核五关 提高公文处理质量
把好公文审核五关提高公文处理质量----ed8a778a-6eb2-11ec-b763-7cb59b590d7d把好公文审核五关提高公文处理质量做好文件处理质量检查和提高工作公文是政府机关依法行政和进行公务活动的重要方式之一。
公文处理是政府部门办公厅（室）的一项重要工作。
而公文处理的一个极其重要环节就是公文核稿。
公文的核稿把关工作，就是要为领导及时审阅和妥善处理公文、正确决策和果断抉择奠定良好的基础。
如果审核把关不严，往往直接影响公文的质量和行文的不规范，影响领导的正确决策和行政的效率。
因此，做好公文处理过程中的核稿把关工作，充分发挥参谋助手作用，全心全意为领导决策服务，是秘书工作的重要任务。
如何做好公文的核稿把关工作呢？一是在查阅公文时，要按照《公文处理办法》和国务院国家行政机关公文格式的规定、原则和要求，对公文进行认真审查和客观分析，按照领导指示精神，对公文进行全面检查，发现问题，提出修改意见。
具体来说，我们应该关注四个层面：风格和格式、写作、政策法规和写作。
（一）把好公文格式关。
为了使公文规范化，必须按《公文处理办法》规定的体例格式行文。
首先要弄清楚所核稿公文的体例是规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文，还是记录性公文。
其次，要对秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、一签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等公文的组成要素，按照《公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求，全部认真审核一遍，不能认为这些不重要，没有涉及公文的核心内容就一带而过。
（二）检查官方文件的书写。
根据公文的发送机关和接收机关的组织关系、发送机关的职权范围和公文的运行方向，对公文的书写进行控制。
一是尽可能不下发文件，减少文件下发，提高行政效率；第二，良好写作的关键是正确判断和使用公文类型。
公文类型的确定和使用，一是按照公文管理法律法规的统一规定确定和使用，不得混淆名称；二是以发证机关的权限为基础，不得越权；第三，要根据写作的关系和方向来确定和使用；第四，应根据文本的具体目的和要求确定和使用。
行政公文管理的效率与质量提升
行政公文管理的效率与质量提升现代社会中，行政公文管理的效率与质量提升是一个至关重要的问题。
随着社会发展的不断进步，行政公文的数量和重要性也在逐渐增加，因此如何提升行政公文管理的效率与质量，已经成为了各级政府和企业组织面临的重要课题。
首先，提升行政公文管理的效率，可以通过以下几种途径来实现。
首先是建立完善的行政公文管理制度和流程。
制定明确的管理规范和流程，确保行文程序的规范化和标准化，可以有效提高行政公文管理的效率。
其次是采用信息化技术来提升行政公文管理的效率。
利用信息化技术，可以实现公文的电子化处理、快速传输和查询，从而提高处理效率和减少出错率。
另外，建立高效的沟通协作机制，加强各部门间的信息共享和协作，可以优化公文处理的流程，提高工作效率。
其次，提升行政公文管理的质量，需要从以下几个方面进行改进。
首先是加强对行政公文的规范化和标准化管理。
建立起统一的公文模板和格式，规范公文的撰写和排版，可以提高公文的规范性和标准化程度，进而提升公文管理的质量。
其次是加强公文的审核把关。
建立健全的审核制度和审核流程，严格把关公文内容的真实性和合法性，避免公文中出现错误和遗漏，提高公文的准确性和可信度。
此外，重视人才培养和规范培训，提高管理人员和文员的业务水平和处理能力，培养专业素质和责任意识，可以提高公文管理的专业化和质量。
在实践中，提升行政公文管理的效率与质量，需要政府和企业组织共同努力，共同营造一个良好的管理环境和氛围。
政府可以通过颁布相关法规和政策，规范公文管理的要求和标准，推动行政公文管理的现代化和规范化。
同时，企业组织可以借鉴先进的管理经验和技术，引进优秀的管理软件和工具，提升行政公文管理的信息化水平和智能化程度，提高管理效率和服务质量。
总的来说，提升行政公文管理的效率与质量，是一个系统工程，需要多方面的配合和努力。
只有建立完善的管理制度和流程，加强信息化建设和技术支持，提高人员素质和管理水平，才能有效提升行政公文管理的效率与质量，更好地为政府和企业组织的工作服务。
把握审核关键点 提高公文质量及效率
意 见 、通 知 、通 报、报 告 、请 示、
批复 、函 、会议纪要。 另外 党的机 关专门使用的有 ５ 个文种 ，即决 议、 指示 、公报 、条例 、规 定；行 政机 关专 门使 用的有 ４ 个文 种 ，即命令 （ ） 令 、公 告 、通 告 、议 案。除 此 以
拟稿人一 拟稿 部 门负责人一办公 室
件不 出差错、运行规范 、执行有 力， 维护学校 良好的内外形象。
把 好 文 种 格 式 关 ，确 保 公 文 体
示。各文种 的适 用情景也是有相关
规定 的，对于错 用文种的要给予纠 正。只 有熟 谙 各文 种的 适用 情景 ，
才 可 作 出 科 学 审 核 ，这 也 是 对 办 公
要审序号是否逐级使用。序号使用
应遵 循 “ ”一 “ 一 ｙ 一 “”一 一 （ ’ １
部 分还要 有 “ 发人 ：姓 名信 息” 签 内容，与发文字号同行列右 。
行 文 （ 体 ）的 审 核 关 键 点后 主
“ １”一 “ ”这样 的顺序 ，如果 （） ① 有 越 级使 用 必 须 改正。还 要 注 意
公文标 题的审核 ，主要看它是 否准确简要地概 括了公文 的主要 内
于错造 文种 ，需 视具体 内容及情况 改 为通 知 （ 函等 其 它文种 ） 或 、请
是 否顺 利，而做好 审核 工作就成 为 公文质量 高低、运行是 否有效的一 个关键环 节。笔 者就狭义公文 （ 即
党 和 国 家 行 政 机 关 正 式 规 定 的 主 要 文 种 ）的审 核 谈 些 体 会 ，具 体 来 说
形 象 、关 乎 权 威 、关 乎 工 作 开 展 得
也 要 电话 请 示 （ 后 须 补 签 ）并 注 过
把好公文审核关不断提高公文质量（范本）
把好公文审核关不断提高公文质量把好公文审核关不断提高公文质量把好公文审核关不断提高公文质量公文是具有特定效力和规范格式的文书，是党政机关实施公务活动的重要工具和载体。
其质量的高低优劣，直接关系到机关形象和发文效果。
公文审核就是按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的规定和要求，在公文文稿付印之前，对文稿内容、政策界限、决策意图、实施措施、条理结构、文字表达、事实数据、行文程序、公文格式等方面进行全面的审查和核对，保证文稿表述准确，内容完整。
公文审核是公文起草工作的延续，是对公文的进一步完善，是确保公文质量的关键环节，是一项非常严谨细致的工作。
对公文的审核把关主要从以下几方面入手：1审核政策界限是否清晰公文作为传达政令的工具，其本身具有强烈的政策色彩，这就要求公文审核人员要把讲政治放在首位，不断强化政治观念和政策意识，把好政策关。
政策界限的审核主要看公文所反映和体现的基本立场、观点，所提出的意见、措施、办法和要求以及所得出的结论，是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规，是否符合上级机关的指示精神；同现行有关规定是否衔接、有无矛盾之处。
文稿中的内容有无政策界限不清，或把政策界限规定得过死、过宽的情况；有没有党政不分、内外不分的问题。
对于因情况变化需要对原有政策作出变更或提出新的政策规定的，是否与有关部门协商沟通。
文稿中的观点、提法是否正确，提出的工作意见、要求、措施和办法是否切实可行，有无主观武断或者片面的、绝对化的问题。
文稿中所下的结论是否恰当，理由是否充足，收文机关是否能够接受。
如果公文内容与法律、法规和政策不一致，审核人员应提请起草单位弄清情况，根据法律、法规和政策会同有关部门修改完善。
我们是怎样进行公文稿审核把关的
我们是怎样进行公文稿审核把关的协助领导做好公文稿的审核把关工作，是办公室工作中的一项重要任务，也是提高公文质量的重要一环。
按照公文处理的规定和要求，我们对政府机关所属各部门、单位代拟的上报和下发的公文文稿，在报请领导同志签发之前，从方针、政策、文字以及公文体式等方面，进行了严格的审核把关，使公文数量大大减少，体式比较规范，质量不断提高。
我们是怎样进行公文稿审核把关工作的呢？••••一、把好内容关，抓住重点审核••••我们根据国务院办公厅关于《国家行政机关公文处理暂行办法》的有关规定，对上报和下发的公文文稿从四个方面进行重点审核把关：看所拟文稿内容是否需要行文；看文稿的基本精神是否符合党和国家的方针、政策、法律、法令；文稿中提出的要求、措施是否明确、具体、可行；涉及其他部门的问题是否协商一致。
在具体工作中，做到三个坚持：••••（１）坚持行文的严肃性。
我们坚持凡属重大的方针、政策或重大事件，非以政府名义发文不可的，就以政府的名义发文；凡可由政府发文，也可以政府办名义发文的，就以政府办的名义发，不发政府文件；能用便函可以解决问题的，就不发正式文件；属于职能部门职权范围内的事，又由职能部门发文可以解决问题的，就不由政府或政府办发，由职能部门自己去发。
按照这个原则处理，文件大大减少了。
政府的发文数量，一九八五年一至八月，政府只发九十二个文件（包括布告、通告），比一九八四年同期减少六十九件，减少百分之四十二点八；政府办发文七十二件，比上年同期减少一件。
••••（２）坚持文稿的基本精神同上级机关、平行机关以及同本机关的有关规定的一致性。
我们的办法是两个：一是查阅上级的有关规定进行核对。
例如一九八五年税务局代政府拟了一个关于征收城市维护建设税的文件。
文稿中提出的征收标准，有一项是办在农村建制镇的乡镇企业，按百分之一的税率征收。
我们在审核中，查阅了国务院的文件，不是按百分之一的税率，而是按百分之五的税率征收。
这样，使国家政策得以正确贯彻。
严格履行审核流程不断提高公文质量
严格履行审核流程不断提高公文质量作者：罗小宁来源：《企业文化》2017年第05期摘要：公文对于机关单位来说具有非常重要的作用，它是机关单位面向外界的直接途径，公文的水平高低会在很大程度上影响到机关的“脸面”，同时也会反映出机关的工作情况和管理情况的好坏。
公文审核工作的开展可以全面的发现公文中存在的问题，及时进行改正，从而提高公文的整体质量，它是防范公文中错误内容流出的必要环节。
本文以严格控制公文审核工作入手，详细的介绍了审核内容和方法，希望能够为提高公文质量提供帮助。
关键词：严格控制；公文审核；提高公文质量公文审核工作的开展是在公文交稿复印前进行的，而其开展主要参考的依据主要有国家制定的党政机关公文处理工作条例、党政机关公文格式等，另外公文审核工作的开展主要包括政策界限、决策意图、实施措施、行文程序等几大方面。
其实我们可以将公文审核看作是起草的后续工作，它可以将起草的公文进行完善和检查，从而提高公文的质量。
一、审核政策界限的清晰性公文在很多时候是用来传达政策指令的，所以一篇合格的公文首先就要具备正确的、强烈的政治色彩。
审核人员在对公文审核的过程中一定要注意公文的政策界限，要把当下政治现状放在首位，持续的加强自身的政治理解和领悟，为公文把好政策关。
公文在政策界限的审核过程中，要明确公文内容的基本政治立场，要找到公文所需要体现的观点、公文中所提出的意见、措施、方式等，这些内容一定要与当前形势紧密结合，要符合国家的党政方针，要在我国的法律法规要求范围内；另外还要审核公文内容是不是与当前行业规定矛盾，是不是有政策界限不清晰，或者是故意将政策界限的范围扩大和缩小的情况；如果存在特殊情况或原因，需要将原有政策进行调整和更改时，有没有相关政府和单位的签字同意；公文中提出的观点、建议、方法是否能够执行，是否存在因个人观点而造成公文内容的片面、不切实际；公文中最终给出的结论是不是具体、正确，需要支撑的数据和理论是否完整，接收公文的单位是否同意并按照公文要求执行等。
做好公文处理工作-严把公文审核关
做好公文处理工作?严把公文审核关公文是治国理政、实施领导和指导工作的重要工具，是行政机关最常用的公务文书。
对于公文的处理，需要做好各个环节的工作，特别是公文的审核。
公文的审核，是公文处理过程中承上启下的重要环节，它不只是对文字、格式、内容的把关，更重要的是对国家政策、法规以及领导意图等大方向和主题思想的把握。
审核关口严格，是确保公文质量过关的重要前提。
标签：公文处理；初审；复审；审核按照2012年4月16日中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称“《条例》”）规定：“公文处理包括收文办理、发文办理和整理归档三个部分。
收文办理的主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
发文办理的主要程序是复核、登记、印制、核发。
”可见无论是收文办理还是发文办理，其中审核环节都是公文处理工作的重要关口，需要严格把控。
公文审核是指公文起草稿在领导正式签发前，由文电部门人员对其格式、内容、行文规则等方面进行确认、核准、修改的过程，是保障公文质量和效力的重要环节。
一、全面初审对收到的公文应当进行初审。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
一是审核行文是否有必要。
公文行文规则的第一条就是行文要确有必要。
精简公文是行政机关的重要工作，为避免“文山汇海”，公文发文关口必须严格把控。
办文人员在审核过程中，发现过一些单位发文意义不大，没有十分的必要。
二是审核文件是否齐全。
报送的文件应该包括起草稿或代拟稿、起草稿或代拟稿人信息（单位、姓名、联系电话）、起草稿或代拟稿签发人、部门会签情况、上级文件依据以及相关材料等基础性文件。
三是审核格式是否正确。
《党政机关公文格式》（以下简称“《格式》”）对公文的格式做出了明确具体的规定，公文审核的重点是：第一，文种是否正确。
按照《条例》规定，法定公文有15种，每一种都有其特有的适用范围和功效。
如果文种选择不正确，该公文就失去了运行的意义，也就无法发挥其应有的效力和作用了。