集团董事办：规范公文格式 提升公文质量
公文质量提升工作实施方案
公文质量提升工作实施方案一、背景与意义公文是组织内部和外部交流的重要载体，其质量直接关系到组织的形象和效率。
然而，在实际工作中，我们也经常会遇到公文质量不高、格式不规范、内容不清晰等问题。
因此，为了提升公文质量，提高工作效率，制定并实施公文质量提升工作方案势在必行。
二、目标与原则1. 目标：提高公文质量，使其内容准确、格式规范、逻辑清晰，达到传达信息、决策指导、责任追究的要求。
2. 原则：准确性、规范性、清晰性、高效性。
三、具体措施1. 规范公文格式（1）统一文档模板：制定统一的公文格式模板，包括标题、正文、附件等内容，明确字体、字号、行距等格式要求。
（2）严格文档编号：建立健全的公文编号制度，确保每份公文都有唯一的编号，便于查询和管理。
（3）规范文档标题：明确公文标题的撰写规范，突出主题，简明扼要，便于阅读和理解。
2. 加强公文内容管理（1）明确公文撰写流程：建立公文起草、审批、签发、归档的流程，明确各个环节的责任人和时间节点。
（2）加强文档审查：设立公文审查机制，严格审核公文内容的准确性和合规性，防止错误和遗漏。
（3）优化信息传递：公文内容要求准确、简洁、清晰，避免废话和冗长，确保信息传递的高效性。
3. 提升公文撰写能力（1）加强培训：针对公文撰写人员进行培训，提升其文档写作能力和规范意识，使其掌握公文写作的基本要求和技巧。
（2）建立经验分享机制：鼓励撰写人员分享撰写经验和技巧，形成良好的学习氛围，促进公文撰写水平的提升。
四、实施保障1. 完善考核机制：建立公文质量考核制度，对公文的格式、内容、流程等进行定期检查，发现问题及时纠正。
2. 强化督导管理：设立专门的公文质量督导组，对公文质量进行全面监督和管理，及时发现和解决问题。
3. 加强信息化支持：借助信息化手段，建立公文管理系统，实现公文的电子化管理，提高公文处理的效率和质量。
五、总结与展望公文质量提升工作是一个系统工程，需要全员参与，持续推进。
大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)
大型国有集团公司公文使用规范化指引（公文格式规定版）一、公文种类按照《党政机关公文处理工作条例》〔中办发〔2022〕14号〕所明确，现行公文种类主要有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，共计15种。
其中，集团公司常用公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
各类公文在制发目的、-2-格式、印发对象、签发流程等方面各不相同。
二、公文格式〔一〕格式要素1.版头版头例如〔11〕份号：涉密公文应当标注份号。
〔22〕密级和保密期限：涉密公文应当分别标注密级与保密期限。
〔33〕紧急程度：紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
〔44〕发文机关标志：一种是发文机关全称或者标准化简称加“文件”；一种是使用发文机关全称或者标准化简称。
联合行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。
〔55〕发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文使用主办机关的发文字号。
主体例如〔11〕标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
〔22〕主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、-4-标准化简称或者同类型机关统称。
〔33〕正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
〔44〕附件说明：公文附件的顺序号和名称。
一般与上面正文保持空1行距离。
附件说明例如〔55〕发文机关署名：署发文机关全称或者标准化简称。
一般与上面正文保持3行距离。
〔66〕成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期一般居右空4字距离。
〔77〕印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
印章例如3.版记-6-〔11〕抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。
关于进一步规范XX集团行政文书标准化
关于进一步规范XX集团行政文书标准化管理的通知集团各部室、各子分公司：为进一步规范XX集团行政文书标准化管理，推进办公室精细化管理，提高办公管理的工作效率和工作质量。
集团办公室将《XX集团标准公文格式要求》下发给各部门、各单位，请各部门、各单位行政管理部门严格按标准、按要求规范公文管理，提高公文质量、加大公文规范管理的力度，严格把好公文的政策关、校核关和文字关。
具体要求如下：一、掌握XX集团基本行政文书书写标准。
集团公司各部室、各子分公司各级工作人员要详细了解集团行政文书标准。
各部门主管领导应要求、督促各部门工作人员进行行政文书的规范化处理，各部门报送及审批的任何资料须使用标准的行政文书格式。
各部门及各单位行政主管领导作为文书管理标准化的第一负责人，对本部门、本单位的行政文书书写规范要严格监督把关，对不符合要求文书印刷物品要立即整改，保证文书制发质量。
二、严格文书管理程序。
集团公司各部室、各子分公司应严格按照《集团文件管理制度》相关要求进行管理，尤其针对对外文书的制发必须逐级审批，按照相关要求完成各环节的处理程序，任何部门不得随意行文发放、发送。
各子分公司报送及审批的资料和公文须使用集团标准的行政文书格式，正式文件必须加盖公章。
不合格者集团办公室有权拒盖印章，擅自制发公文追究部门主管领导责任。
请各单位行政管理部门和集团公司全体员工对集团行政公文标准以及相关模板认真学习掌握，来共同提高集团行政文书标准化管理水平。
附件：1.公文用纸及印装格式2.XX集团行政公文标准化模板3.XX集团各子（分）公司红头文件标准化模板4.XX集团信函格式标准公文标准化模板附件：1公文用纸及印装格式（一）公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）（三）排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
集团公文管理规范
5.2.2建议
5.2.2.1填写呈批阅表中的文件名、发文单位和收文日期。
5.2.2.2与公文复印件一同送部门负责人，由其在建议栏填写合理的处置建议。
关系到集团/子公司全局的，应建议集团总裁/子公司总经理签批。
仅关系到某职能部门的，应建议职能部门主管领导或负责人签批。
一、目的
规范集团的公文格式，促进公文接收、制定、发放、落实及存档工作的规范化。
二、适用范围
1.0适用于集团总部及子公司的公文编制和管理。
2.0集团总部及子公司应根据本规范制定本单位的公文管理细则。
三、工作规范
1.0管理职能
1.1集团行政管理中心办公室为集团公文的归口管理部门，负责接收和处理集团总部外来文件及下属公司的请示、报告，处理以集团名义上报、下发的公文。
4.2.4批准：公文必须由集团总裁或子公司负责人（或授权代表）批准；其中，会议纪要由会议主持人批准签发。文件一经批准即生效，已批准的文稿，未经批准人同意，不得修订。
4.2.5发文
公文用纸一般采用标准A4型，左侧装订。
集团总部与子公司的公文应由其行政部门按年度统一顺序编号。
发文部门在发文时，应抄送关联部门，以便协办或查考。
3.7公文标题：应准确简要地概括公文主要内容，标明公文种类。
3.8行文部分包括正文、附件、落款、发文时间等。
3.8.1正文：公文内容应与国家法律法规及集团制度一致，文字精练，文笔流畅，逻辑合理，要求和措施明确，切实可行。
3.8.2附件：在正文之后，成文时间之前；多个附件应注明附件序号，序号对齐。
3.8.3成文时间：以签发或盖章日期为准，年份应标全称，月、日不编虚位。
提高公文质量的方法
提高公文质量的方法我折腾了好久提高公文质量这事儿，总算找到点门道。
咱先得说内容啊。
你写公文可不能瞎编乱造，得把事情搞清楚。
就比如有一回我要写一个关于项目进展的公文，我当时连项目到底进行到哪了都模模糊糊的。
我就傻愣愣地去写，写出来那叫一个惨不忍睹，领导看了直摇头。
这我才明白，写之前必须把相关的政策文件、涉及到的人物、事件发展的真实脉络这些全整明白。
还有就是结构。
这就好比盖房子，你得有个框架，不然房子立不起来。
开头部分要开门见山，把重点说出来。
中间部分就像是房子的房间，把不同的内容分好类放进去。
结尾嘛，要简洁有力地总结一下。
我有次写个通知类的公文，开头啰里八嗦写了一堆无关紧要的话，中间又乱得像团麻，应该写措施的地方却净说些预期效果。
结果可想而知，那公文就像一个快塌了的破房子，根本没法用。
语法和用词也不能含糊。
咱写公文不是写诗歌散文，不需要那些华而不实的词。
准确、简洁最重要。
我以前总想自己的公文看起来高大上，就故意找一些特别生僻的词。
可这在核稿的时候就被指出来，很多人可能都看不懂，这就是画蛇添足啦。
再说校对这步，可千万不能忽略。
我有个不好的习惯，写好公文，扫一眼就觉得自己大功告成了。
有一次，公文里连一些简单的人名和数字都错了。
多检查几遍，自己诵读几遍。
这就像是你穿好衣服出门之前，总得照照镜子看看有没有哪里穿错了一样。
最后，借鉴也是有必要的。
不是让你抄袭啊，而是看看那些优秀的公文好在哪。
我没事就找那些上级发下来的范文看，看人家的语气、行文的逻辑之类的。
可是要注意区分哪些能学，哪些不能学，不能完全照搬，得结合自己的实际情况。
总之，提高公文质量不是一朝一夕的事儿，就是得多琢磨多练。
企业公文写作提升方案
企业公文写作提升方案一、背景无论是大型企业还是小型企业，在日常工作中都需要处理大量的公文。
公文作为一种正式的文书形式，对于企业的工作效率、形象都有着重要的影响。
因此，如何提升企业公文写作的水平，加强公文撰写的规范化、标准化，已经成为每个企业必须面对的问题。
二、问题在实践中，我们发现企业公文写作存在如下问题：1.内容不够严谨，表达不够清晰。
2.用词不够精准，术语不够规范。
3.字数过多或过少，影响阅读体验。
4.格式不规范、排版混乱，不利于阅读。
5.流程不畅、办事流程不够明确，导致公文处理效率低。
6.公文审阅不严，容易产生错字、漏字、错别字等错误。
三、解决方案为了解决上述问题，我们提出以下方案：1. 提高写作质量在公文写作过程中，应该注意以下几点：1.1 精准表述在公文撰写过程中，要注意表达精确。
使用通俗易懂的语言和术语，减少冗余和重复的用词，使句子简短明了，阅读起来顺畅舒适，确保文章表述准确到位，避免歧义。
1.2 规范格式公文格式是非常重要的。
撰写公文时要了解当前的格式标准，了解公文的阅读规范，合理设计公文的结构和版式，使其具有鲜明的层次性和极强的可读性。
正确的格式能够增加阅读体验，更好的阐述文意。
2. 增强审阅机制公文的审阅是非常重要的一环节，必须要做到严谨、全面、细致。
我们可以参照以下的审阅流程：2.1 逐字逐句审阅在审阅公文时不要忽略任何一个细节，对公文中的每一个字、每一个句式都要检查是否正确无误。
2.2 重点关注格式和结构在审阅公文时应看重公文的格式以及结构（文序、标题、正文、落款等），尤其是公文的段落结构应体现逻辑性和连贯性。
2.3 考虑公文对象在审阅公文时要考虑公文的接受者和读者，这有助于提高文的针对性和针对性。
3. 完善公文写作流程公文处理流程应该合理、透明、简洁，便于大家快速掌握公文涉及的主要内容和前后的重点环节。
我们可以采取以下措施完善公文流程：3.1 制定接收流程应该规范公文的流程，制定接收流程、处理流程，明确每个环节需要完成的事项和检查点。
集团公司公文管理制度
集团公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的收发、起草、签发、传送、归档等流程，提高公司公文管理的效率和质量，保证公司公文的安全、准确、及时传达，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有部门及分支机构的公文管理工作。
所有员工均应遵守本制度的规定，严格执行公司公文管理制度。
第三条公文管理应坚持“依法管理、依规行事、敢于负责、严格要求”的原则，做到依法合规、规范有序。
第四条形式上的公文包括文件、函件、通知、通告、公告等，内容上的公文包括决议、指示、通知、批复、函电、报告、请示等。
第五条领导干部必须做到遵章守纪、廉洁从政、公正用权、严肃工作，严格控制用人、财务、招投标等方面的权力。
第六条各级领导要树立法制观念，自觉遵守国家有关法律法规，不得随意使用领导干部职权，查清事实，作出公正合理的处理。
第七条全体员工要强化纪律意识和法制观念，遵纪守法，维护公司形象和品牌，建设规范有序的工作环境。
第八条本制度内容由公司总经理办公会审定，并配备专门的公文管理人员负责执行和监督。
第二章公文的种类第九条公司文件根据内容和性质可分为内部文件和外部文件两类。
第十条内部文件是公司组织内部使用的文件，包括各种规章制度、会议纪要、内部通知、岗位职责等。
第十一条外部文件是公司与外部单位或个人之间传递信息用的文件，包括函件、通知、通告、公告等。
第十二条公司文件根据紧急程度可分为紧急文件和非紧急文件两类。
第十三条紧急文件是需要迅速传达和处理的文件，通常涉及到公司的生产经营、安全保障等重要事项。
第十四条非紧急文件是一般情况下传达和处理的文件，通常为日常工作中的各类通知、公告等。
第三章公文的发文第十五条公文的发文单位应确保发文内容准确、真实，符合国家法律法规和公司规定。
第十六条公文的发文单位应认真核对文件内容，审慎选择发文形式，避免出现错误、遗漏等情况。
第十七条公文的发文单位需尊重文件的重要性和紧急程度，谨慎安排发文时间，保证公文的及时传达。
规范公文格式提高公文质量
规范公文格式提高公文质量党政机关公文格式规范化，是机关公文的最基本要求，是保证公文质量和提高公文办理效率的重要手段，也是显示其权威性特征的重要标志。
某些机关领导和公文办理人员对公文格式的重要性缺乏足够认识，甚至错误地认为公文格式只不过是形式而已，只要内容正确，格式规范不规范无关紧要。
这种错误认识导致一些部门对公文法规不组织认真学习，不作广泛深入宣传，不及时转发到各基层并组织实施，因而在公文办理中常常沿用旧的甚至错误的公文格式而不思改正，大大影响了公文格式标准化的进程，也影响了公文办理效率和质量。
一、规范公文格式，有利于发挥公文效用《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文具有规定的格式，制发公文必须统一格式，保证公文的完整性、准确性和程序性，便于公文处理，发挥公文效用。
1. 关于“签发人”。
公文签发是公文生效必备的条件，公文必须经过发文机关负责人签发才能正式生效，公文签发是发文机关负责人履行职责的重要体现。
《条例》规定“上行文应当标注签发人姓名”。
在公文文种中，“请示”“报告”以及按请示性公文程序和要求办理的“意见”，应该按照“上行文格式”来处理，都要求必须出现“签发人”标识区域，并标注签发人姓名。
之所以规定“上行文”必须标注“签发人”姓名，其目的在于表明公文的具体负责者，督促有关领导人认真严肃地履行权利义务，确保公文质量；同时让上级机关的领导人了解下级机关谁对上报事项负责，也是我国行政首长负责制的需要。
2.关于“密级”和印发传达范围。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
公文尤其是涉密公文应当根据工作需要确定印发传达范围。
确定印发传达范围有两个基本原则：一是工作需要原则。
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几点要求 做好公文并不难，最主要的是要用心去做。 1.认真对待，增强责任心。规范公文格式是办公自动 化的客观要求，也是充分发挥公文作用，维护公文严 肃性和权威性的必要条件。刚才列举问题是集团目前 公文存在具有共性的一些问题，大部分是公文体例格 式上出的问题，其实这些都是“死问题”，只要提高 认识，认真对待，具有一定的责任心，完全可以避免 上述这些问题的发生。
（二）格式方面的错误 8.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空1行、居左 空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。一般而言，在上行 文的“请示”等文种中，应当在附注处注明联系人的姓 名和电话。 一般报集团的公文，签报纸格式中有拟稿人，我们就默 认为联系人，但是如果是部室或利润中心草拟的，要以 集团名义向国资委、其他部委报送的文件，应该在草拟 稿中成文时间后，写明“联系人和电话”。 例如：
三、集团公文存在的问题
（二）格式方面的错误（续） 7.公文如有附件，应在正文下空一行、左空2字处，注明 附件的顺序和名称。附件不加书名号，附件名称后不加 标点符号。 正确：（正文结束语） （空一行） 附件：1.XXXXXXX集团有限公司对外并购情况 2.XXXXXXX集团公司自查报告
三、集团公文存在的问题
三、集团公文存在的问题
（二）格式方面的错误（续） 4. 呈报单位填写错误。 例如：人力行政部（华润资产）、无锡惠润、战略发 展部（华润水泥） 5.投资项目没有会签。 投资、收购项目，应会签“集团战略部、财务部、法 律部”，最近改为会商制度，具体怎么做？ 6.主送单位、会签单位重叠。签报纸下面公司名称不改 例如：华润饮料“关于请集团协助与深圳市政府沟通 的函”。 7.越级上报。
一、公文管理规范化的意义
（二）公文管理规范化的外部意义 公文是上级单位了解下属企业的一种不可缺 少的信息交流工具，对外行文的质量直接代 表着企业的形象和管理水平。 一个正规的、成熟的、高效的企业，必然有 一套正规、成熟高效的公文运转系统，其公 文管理必然是高质量的。
一、公文管理规范化的意义
（三）公文管理规范化也是国资委对中央企业办公厅
目 录
一、公文管理规范化的意义
二、检讨集团公文制度执行情况
三、集团公文存在的问题 四、集团OA公文报送系统建设情况
三、集团公文存在的问题
（一）公文质量的高低取决于几个方面，包括公文格 式、公文写作、公文流转、公文印制和盖章,涉及 多个环节。 公文格式是强制性规定，不允许有个人发挥。公文
格式在《制度》中有很详细的规定，有签报模板，
公文管理的水平，常常代表着一个企业的管理水平。 对企业内部管理和外部形象都有着重要意义。
一、公文管理规范化的意义
（一）公文管理规范化对企业内部的意义 格式规范、体例正确、观点明确、层次清晰、 论证充分、言简意赅题；有利于领导指示精神 的贯彻落实。
三、集团公文存在的问题 （四）公文报送方面的问题
1．公文不以签报形式报送，而是以邮件直接报相关领 导。采用邮件的形式报文，并且直接发给有关领导。这 样做非但速度不能加快，欲速则不达。 例如华润置地要以集团名义与南航签署战略合作协议， 直接邮件写给朱总，朱总批示后，要求董办综合部同事 草拟请示文件呈宋董、乔总。因此这个文件无法直接呈 给宋董、乔总，在这个过程中肯定要比你们写好签报更 耽误一些时间的。
（一） 基本做到了按照公文模板报送公文。《制度》
规定“行文必须使用集团统一的公文模板，符合公 文格式要求，要素填写清楚，选择正确文种等”。 目前，各单位以统一模板报文的意识增强了，大大 减少了非正式、随意性报文。
二、检讨集团公文制度执行情况
（二） 公文审批手续规范。《制度》规定“呈报集团 领导的公文，必须提交签报，签报须由本单位董事长 （或总经理）签发”“向上级主管部门报送的公文， 经董事办审核后再报集团领导审批”。目前，各单位 报送的签报都由公司总经理或董事长签署，如果一把 手出差，也会加以注明，并由其他领导代签。 另外，由部室或利润中心起草，需要报送国资委或其 他部委的文件，基本上都会先报送董事办，由董事办 审核后再报集团董事长或总经理签批，之后统一报出。
三、集团公文存在的问题
（二）格式方面的错误（续）
9. 关于附件的格式问题。一般A4纸，页面左上角第一 行顶格标识“附件”（有序号时标识序号），标题采用 华文中宋、小二号字；内文采用仿宋、三号字；内文一 级标题采用黑体、三号字；外文和数字字体与中文保持 一致，并使用半角字。行距为固定值28。
三、集团公文存在的问题
几点要求 2. 加强培训，尽快掌握公文体例、文种使用要求。 公文质量控制与管理是各单位一项重要的基础性工作， 直接关系到企业形象和办公效率。各单位应认真学习 《集团公文拟制与流转管理制度》，加强文秘人员的 培训，文秘人员要有极强的责任心和精益求精的精神， 认真做好公文格式规范化工作，防止公文格式的随意 性，维护其规范的体式，遵守其特定的程序，进一步 提高公文的处理效率，推动企业正常工作的开展。
三、集团公文存在的问题
（四）公文报送方面的问题（续）
2.给省市政府或省市领导的信函、贺稿，包括要以宋 董名义给省市领导的信函，需经董事办领导审核。遇到 很多次这种情况，直接报文给宋董，结果董事长还是将 文件转给朱总，授权朱总在文字上、语气上进行修改把 关。 希望今后这类文件直接报董事办，由董事办审核后交宋 董签发。
三、集团公文存在的问题
6.注意正文中的“结构层次序数，
第一层为 ‘一、’ 第二层为‘（一）’ 第三层为‘1.’， 第四层为‘（1）’。 7.正文非常长，自成一个报告的，可以附件形式报送
签报纸和发文稿纸
三、集团公文存在的问题
（二）格式方面的错误
1.签报没有使用集团规定的统一模板。 例如：上报集团的公文应该使用集团统一格式的《签 报纸》、《发文稿纸》，部分单位仍然使用旧的签报纸， 或使用本单位内部的签报纸。 华润置地深圳、华润燃气的签报用的旧签报纸， 同一间公司使用的签报纸不相同，华润置地上海、 华润置地沈阳、华润置地合肥。 签报纸不正确
规范公文格式 提升公文质量
——检讨《集团公文拟制与流转管理制度》执行情况
2011. 8. 22
目 录
一、公文管理规范化的意义
二、检讨集团公文制度执行情况
三、集团公文存在的问题 四、集团OA公文报送系统建设情况
一、公文管理规范化的意义
公文，是行政机关、企事业单位或部门在管理过程 中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是企业 进行行政管理和公务活动的重要工具。 公文是一项具体的务实工作,从公文的定义上就决 定了公文的体例格式必须是规范的，不同于其他一 般的文章。
（二）格式方面的错误 10.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反， 发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用 “0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。 例如 华润（集团）有限公司 董事会办公室 二○一一年八月二十二日
三、集团公文存在的问题
（三）文种方面的错误 1. 文种混乱。 1）“请示”和“报告”混淆的问题。一般情况下，对上级而 言，“请示”偏重于办件，“报告”偏重于阅件。要求上级批 复的事项，应采用“请示”文种，且遵循“一文一事”原则， 不应在报告中夹带请示事项。 例如：关于江苏华阳纺织有限公司股权处置的请示报告； 关于华创更换董事的请示报告； 关于申请投资徐州市铜山县收购地块项目的请示报告； 关于三九马峦山项目进展情况的请示报告； 有关买断与向渣打银行利润分成等条款的请示报告；
三、集团公文存在的问题
（二）格式方面的错误（续） 2．对集团的公文模板做变更。 例如：华润燃气改动了原有的格式，缩小了集团领导批 示的地方；还改动了签报纸三个字的位置，放到了左边； 将呈报单位改为“董事长”，会签单位改为“总经理” 华润深国投投资在原来的签报纸基础上增加了内容“投 资公司初审、投资公司领导审批”；
二、检讨集团公文制度执行情况
（三）公文流转方面，越级报送的现象大大减少，需 要会签的公文及时会签。《制度》规定“各单位不得 越级呈报；需要会签有关部室的，由各单位自行送签， 会签收齐后统一报送董事办。”目前，通过直接将文 件径送集团领导的现象基本没有；文件会签也比以前 规范,提高了公文流转的速度，来查询文件进展情况的 比以前少了许多。
一、公文管理规范化的意义
1.越级行文。（扣2分） 2.主旨不清，影响公文办理效率。（扣2分） 3.文种使用不准确。（扣1分） 4.主送单位不正确。（扣1分） 5.引文不规范。（扣1分） 6.附件问题。（扣1分） 7.明显文字错误。（扣1分） 8.文件印制格式不规范。（扣1分） 9.公文报送份数不符合要求。（扣1分） 10.无特殊原因，未按要求“按时报送”公文。（扣1分）
（室）评价工作的要求之一。
国资委自2010年起，开展对中央企业公文、信息、 保密工作的单项评价。
2010年3月,国资委修订了《中央企业报送公文评价
办法》（国资厅发〔2010〕32号文），自2010年4 月1日起实施。
一、公文管理规范化的意义
1.评价范围： 每年度中央企业主送国资委、国资委党委、国资委办 公厅、国资委党委办公室的公文。 2. 评价标准 中央企业报送上述单位的公文，由国资委办公厅统一 归口进行收文审核，对存在以下问题的进行扣分。
三、集团公文存在的问题
（三）内容方面的错误 2）自创文种。 例如：关于成立“珠海华润包装材料有限公司”的申请； 关于成立“华润电力渤海有限公司”的申请； 关于设立华润锦华股份有限公司遂宁分公司的申 请报告； 华润大厦改造工程款申请事宜； 关于进一步修订、完善《华润集团及利润中心非 核心资产管理办法》的建议； 关于华润大厦改造和副楼重建工程的汇报；
但是公文格式的使用，常存在一个突出的问题，就 是使用不规范。
三、集团公文存在的问题
公文写作，首先需要扎实的文字功底，需要按照公文语体的
特殊要求去行文；其次要文字准确、言简意赅，公文写作中 对文字的要求非常严谨，一字之差可能导致意思的不同，要 做到字斟句酌，要准确运用公文语体，以实用为目的，把准 确性和简洁性作为最基本的要求。 公文流转体现公文办理的效率，不得越级呈报、多头主送请 示、报告类公文。